やること、書くこと？
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/ブログ?p=105084
文書の編集
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チームメンバーと一緒に？
今日、文章を書くことが一人で努力することはめったにない。
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/ブログ?p=111250
学生の課題
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ビジネス企画書を共同で作成するチームや
/または
/ブログ?p=72953
技術文書
/または
.ライターとエディターでさえ、原稿を密に共同作業することで、あなたのフィードにある素晴らしいコンテンツを生み出しているのです。
あなたはおそらく、文書管理プロセスに数ある一般的なライティングアプリのいずれかを使用していることでしょう。しかし、私の仕事で共同作業が多いのであれば、そのために作られたツールを使うべきです。
どのコラボレーティブ・ライティング・ツールが自分に合っているのか迷っていませんか？お任せください。
この記事では、2024年のコラボレーティブ・ライティング・ツールのトップ10をまとめました。何が優れているのか、どのツールがあなたに最適なのか、ぜひご覧ください。
コラボレーティブ・ライティング・ツールのどこに注目すべきか？
共同執筆ツールを選ぶ際は、チームワークと生産性を高める機能を優先しましょう。例えば、通常のライティング、フォーマット、レイアウトオプションとは別に、以下のような機能を探しましょう：
リアルタイムコラボレーション： 複数のユーザーが同期してドキュメントを編集できるツールを選びましょう。これは、遅延やミスコミュニケーションを排除し、シームレスなチームワークを促進するため、分散チームに最適です。
* バージョン管理： ユーザーが以前のバージョンにアクセスし、変更点を比較し、編集を追跡できるように、ツールがバージョン履歴を保持していることを確認します。こうすることで、エラーを防ぎ、アカウント責任を果たすことができる。
* コメント:
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https://clickup.com/features/assign-comments
インラインコメント
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は効果的なコラボレーションのために必須の機能です。コミュニケーションチャンネルを切り替えることなく、文脈に応じたフィードバックが可能になるからです。
* タスクの割り当てと通知: 同じ文書で複数の人と共同作業をしている場合、これは非常に貴重な機能です。タスクを割り当て、通知をトリガーして特定の共同作業者に通知することで、プロジェクトを迅速に完了することができます。
* 許可コントロール: あなたは、すべてのために他のファイルを開いたまま、特定の文書のために許可された個人へのアクセスを制限する必要があるかもしれません。そのため、誰がドキュメントをビュー、編集、ダウンロードできるかを管理できるツールを選択しましょう。
* マルチプラットフォーム互換性： PC、Mac、タブレット、携帯電話と互換性のあるツールを選ぶ。
* 統合とウィジェット：特に多くのツールを使って仕事をしている場合は、ワークフローのシームレスな一部となるツールを選びましょう。例えば、電子メール、メモ帳、カンバンボードとの統合は、時間の節約と生産性の向上に役立ちます。
* AIアシスト・ライティング機能：もうAIを無視することはできません。強力で有能なAIモデルにより、より速く、エラーを減らし、インパクトのある文章を書くことができます。
共同執筆ツールのリストを見て、あなたの目に留まるものを見つけてください。
2024年に使いたい共同執筆ツールベスト10
コンテンツ作成と簡単なコラボレーションのための優れたライティングツール10選を見てみましょう。
1\.ClickUp
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-36.gif
ClickUp ドキュメント
/クリックアップ
魅力的なドキュメントを作成し、コメント、タグ、同期編集、内蔵チャットで同僚と共同作業。
ClickUpは単なるライティングツールではありません。簡単に言えば、強力な
/ブログ
/ブログ?p=51035
生産性ツール
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堅牢な
/を搭載しています。
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プロジェクト管理ソフトウェア
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機能。
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https://clickup.com/features/docs
ClickUp ドキュメント
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はクラウドベースのドキュメント管理ツールで、ユーザーはドキュメント、ネストされたページ、精巧なwikiを作成できる。そのため、あなたのチームは最初から最後まで、共同で文書を作成し、仕事をすることができる。
さらに
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https://clickup.com/features/collaboration-detection
リアルタイム・コラボレーション機能
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コメント、タグ、リアルタイム編集、内蔵チャットコンソールなど、ClickUpは簡単なコラボレーションと緊密なチームワークを可能にします。
さらに、
/参照
/ブログ?p=27393
ClickUpには様々なインテグレーションがあります。
/クリックアップには様々な統合機能があります。
があり、生産性を向上させることができます。電子メールツールからCRM、データベース管理システムまで、様々なツールをドキュメントに接続することができます。
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クリックUp AI
/クリックアップAI
ClickUp AIを使えば、コンテンツの下書き、編集、要約を瞬時に行うことができる。
そしてAI。
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/ブログ?p=61334
ClickUpのAIライティング・アシスタント
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は
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/ブログ?p=59939
ブレーンストーミングに最適なパートナー
/である。
編集し、コンテンツを要約するのに最適なパートナーです。原稿を他の言語に翻訳することもできます。
さらに、共同作業のような高度な機能で
/参照
https://clickup.com/features/whiteboards
ホワイトボードとマインドマップ
/ホワイトボードとマインドマップ
ホワイトボードとマインドマップを使えば、テキストをビジュアルフォーマットに変えるだけでなく、アイデアを実行可能なプランに変えることができる。
ClickUp の主な機能
* コメントやタグを通してドキュメントにフィードバックを提供し、数回のクリックでバージョンを管理。
* 仕事中にチームメンバーと密にコラボレーション。色分けされたカーソルにより、各コラボレーターがどこにいて、何をやっているかが一目瞭然。
* 各ドキュメント内の個々のチャットスレッドでチームとの接続を維持し、詳細なディスカッションのためにすべての共同作業者にアクセスできるようにします。
* ClickUpのgenAI機能を使って、コンテンツの作成と編集をより速く、より正確に。スタイルガイドラインに照らし合わせてコンテンツをチェックすることもできます。
* 個人、チーム、ゲストのビューと編集の許可を管理し、データを安全に保つことができます。
クリックアップのリミット
* 新規ユーザーにとって、ツールをフルに活用することは難しいかもしれません。
* すべての機能がまだモバイルアプリに搭載されていない
クリックアップの価格
*無料
* 無制限: $7/月/ユーザー
* ビジネス:1ユーザーにつき12ドル/月
* 企業:価格についてはお問い合わせください。
* ClickUp AIは、すべての有料プランでワークスペースあたり月額5ドルでご利用いただけます。
ClickUp の評価とレビュー
* G2: 4.7/5 (9000 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.7/5 (3900 件以上のレビュー)
2\.Google ドキュメント
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-175.png
Google ドキュメント
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経由
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https://www.google.com/docs/about/
Google ドキュメント
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Googleドキュメントとは、Googleが開発したクラウドベースのテキスト処理アプリケーションである。Google Workspaceスイートの一部である。
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/ブログ?p=51035
生産性ツール
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であり、ユーザーがオンラインで文書を作成、編集、保存するためのものである。
Google ドキュメントはリアルタイムのコラボレーションをサポートしているため、ユーザーはインターネットに接続できる端末であればどこからでもドキュメントにアクセスできる。そのため、個人、チーム、そして企業の間でも人気のあるツールだ。
さらに、バージョン履歴、コメント、共有オプション、そして
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/ブログ?p=66234
AIがサポートするライティング機能
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.
Google ドキュメント最高の機能
* コメント、タグ、入力インジケータを使用してフィードバックを共有し、チームと一緒に仕事をするリアルタイムコラボレーション
* スマートコンポーズなどのGoogleの支援機能を使って、より速く文章を作成し、文法エラーも回避。
* Gmailからコメントに返信したり、Slidesからチャートを埋め込んだりして、効率的に仕事を進めましょう。
* 数種類の一般的なファイルフォーマットのファイルをインポートしたり、ドキュメントをPDFにエクスポートしたりできます。
Google ドキュメントのリミット
* ユーザーは潜在的なセキュリティリスクに関して懸念を持っている。
* 複雑な列やデザイン性の高い文書のサポート不足
* テンプレートの選択が限られている。
Google ドキュメントの価格設定
*無料
* ビジネススターター: 月額7.20ドル/ユーザー
* ビジネススタンダード: $14.40/月/ユーザー
* ビジネスPlus:ユーザーあたり月額21.60ドル
* 企業向け: 価格についてはお問い合わせください。
Google ドキュメントの評価とレビュー
* G2 (Google Workspace): 4.6/5 (42,200 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.7/5 (28,000 件以上のレビュー)
3\.Dropbox Paper
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-177.png
Dropbox Paper
/%img/
経由
/参照
https://www.dropbox.com/paper/start
Dropbox
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DropboxはPaperを「チームのための共同編集ツール」、つまり作成と調整のギャップを埋めるものと呼んでいる。ドキュメントを作成しているチームメイト同士のリアルタイムなコラボレーションを促進するように設計されており、コンテンツの作成、編集、共有を簡単に行うことができる。
Dropbox Paperは、インラインコメント、変更の追跡、ユーザーへのタグ付けなど、一般的なテキストコラボレーション機能もサポートしています。画像やその他のメディアファイルの場合は、注釈でフィードバックを残すことができます。
Dropbox Paper の主な機能
* コメント、タグ、タスクを使用して、ドキュメントに関するコラボレーションやチームへのフィードバックを行うことができます。
* ユーザーごとに色を割り当てることで、コメントと編集の両方に反映され、ユーザーを区別することができます。
* ユーザーの行動を追跡して変更を監視
Dropbox Paperのリミット
* スペルチェッカーや文章作成支援機能が内蔵されていない
* オフラインアクセスにリミットあり
* テンプレート、フォーマット、レイアウトオプションにリミットあり
Dropbox Paperの価格
* プラス: 11.99ドル/月/ユーザー
* エッセンシャル：ユーザーあたり22ドル/月
* ビジネス:ユーザーあたり24ドル/月
* ビジネスPlus: 32ドル/月/ユーザー
Dropbox Paperの評価とレビュー
* G2: 4.1/5 (4400 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.4/5 (200 件以上のレビュー)
4\.Microsoft Word
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-174.png
マイクロソフト・ワード
/マイクロソフト・ワード
経由
/href/
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/word
マイクロソフト
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最も古い
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/ブログ?p=54192
ワープロ
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であり、最も人気のある共同執筆ツールの一つであるMicrosoft Wordは、文書編集とほぼ同義である。同時代の多くのテキストエディターとは異なり、Wordは時代に合わせて頻繁に進化しており、パワフルで有能なテキストエディターとして今もなおその地位を保っている。
マイクロソフト・ワードは、オンライン（無料）とデスクトップアプリ（有料）の両方を提供しています。また、コメントや同時編集のための変更追跡など、このようなライティングツールの多くに見られる基本的なライティングや共同作業の機能をすべてプロバイダーとして提供している。
しかし、Microsoft Wordが本当に際立っているのは、_Copilot_というGenAI機能で、ユーザーは新鮮なコンテンツを下書きしたり、テーブルをテキストとして再構築したり、さらにはブレーンストーミングでアイデアを練ったりすることができる。
とはいえ、Wordはユーザー向けのパッケージとしてしか提供されていないため、個人にとっては高価なものとなる可能性がある。共同執筆ツールを探しているだけで、Officeスイート全体を必要としないのであれば、最適な選択ではないかもしれない。
マイクロソフト・ワードの主な機能
* メールマージ機能で、カスタマイズされた文書を簡単に作成できます。電子メールや招待状などに特に便利です。
* 変更の追跡、コメント、リアルタイムの共同執筆など、コラボレーションに適した機能
* パスワード保護機能で文書をセキュリティ保護。
Microsoft Wordのリミット
* このツールは個人にとっては非常に高価である。
* ユーザーも複雑で直感的でないUIに苦労している
* リアルタイムサポートの欠如
Microsoft Wordの価格設定
* 期間限定無料バージョン
* 個人・ビジネス向けカスタムライセンス
Microsoft Wordの評価とレビュー
* G2: 4.7/5 (1700 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.7/5 (2000 件以上のレビュー)
5\.イーサパッド
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-34.gif
イーサパッド
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経由
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https://etherpad.org/
イーサパッド
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Etherpadはウェブベースのツールで、複数のユーザーが同時に文書作成作業を行うことができます。オープンソースの
/である。
/ブログ?p=2271
共同編集ツール
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を使えば、迅速でリアルタイムな共同作業が可能です。
パッドを設定し、URLを共著者やエディターと共有するだけで、コンテンツを編集することができます。この機能は、ブレインストーミングなどのグループ活動に最適です、
/を共有することができます。
https://clickup.com/templates/project-review-kkmvq-6142924#:◆~:text=Set%20a%20meeting%20agenda,contribute%20to%20in%20real%20time。
プロジェクトレビューミーティング
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または文書コラボレーション。
各エディターには固有の色が割り当てられ、一緒に文書を編集することができます。
Etherpadは290以上のプラグインをプロバイダーしており、このプラグインを使用することでコラボレーション機能を追加することができます。
Etherpad の主な機能
* 複数のユーザーが一緒にコンテンツを書いたり編集したりすることができ、それぞれのユーザー独自の色を使って個々のコンテンツを追跡できるため、共同でコンテンツを作成することができます。
* サードパーティのプラグインを使用して、より多くのコラボレーション機能 (例: コメントやチャット) を追加できます。
Etherpad のリミット
* クラウドストレージや高度なエクスポートオプションを提供していません。
* フォーマットオプションに制限を感じるユーザーもいます。
イーサパッドの価格
* 無料
Etherpad の評価とレビュー
* G2: 4.3/5 (レビューが少ない)
* Capterra:4/5 (レビュー数が少ない)
6\.ゾテロ
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-179.png
ゾテロ
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経由
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https://www.zotero.org/groups/
ゾテロ
/%href/
Zoteroは、研究の収集、引用、共有のための無料オープンソースツールです。デスクトップで利用できるほか
/としても利用できる。
https://clickup.com/chrome-extension。
ブラウザ拡張機能
/%href/
Chrome、Safari、Firefoxなどの一般的なブラウザ用。
しかし、Zoteroは、Zotero Groupsによってユーザーが共有ライブラリを作成し、研究論文やその他のリソースを管理できるものの、執筆やリアルタイムのコラボレーション機能を提供していない。
それでもZoteroは、引用機能に優れている。10,000を超える引用スタイルをサポートし、研究内容をすべて自動的に保存するので、いつでもリファレンスとして利用できる。
また、オープンソースであるため、データを完全に管理することができます。
Zotero の主な機能
* チーム共有の研究・書誌ライブラリの作成
* 共著者とプライベートグループを作成し、共同で研究や引用を整理することができます。
Zotero のリミット
* 執筆や編集のためのコラボレーション機能にリミットあり。
* 執筆や編集ではなく、リサーチに最適
Zotero の価格
* 無料
Zoteroの評価とレビュー
* G2: 4.4/5 (90件以上のレビュー)
* Capterra: 利用不可
7\.Perusall
/画像
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-178.png
ペルソール
/ペルソール
経由
/参照
https://www.perusall.com/features
ペルー
/参照
Perusallは教育者のためのプラットフォームであり、教育者によって構築されている。主に教師のためのもので、生徒のために教育をよりコラボレーティブな体験にする。
典型的なライティングツールではないが、共同学習や学習者コミュニティの形成に役立つため、学生の間で人気がある。
Perusallは、共同注釈やグループチャットなどの機能により、生徒の勉強やライティングをより魅力的なものにしている。さらに、教科書のメモを取ったり共有したりすることもできる。
しかし、これらのアクティビティはPerusall内にリミットされており、外部と共有することはできない。
Perusall 最大の機能
* 教科書に注釈を付けたり、他の人が付けた注釈に反応することができる。
* 学生が質問やディスカッションに参加できるソーシャルネットワークフォーラムの構築
* コースのメモを取り、ノートを組み合わせ、仲間と共有する。
制限事項
* アカデミックな設定でのみ使用可能
* 教材のダウンロードや印刷はできません。
ペルソール価格
* 利用無料
Perusall の評価とレビュー
* G2:使用不可
* G2: 入手不可
8\.エバーノート
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/Evernote-Dashboard-Image-1400x975.png
エバーノート
/エバーノート
経由
/href/
https://evernote.com/teams
エバーノート
/参照
Evernoteは人気のメモアプリだが、簡単な文書作成ツールとしても仕事ができる。このアプリは2010年代に人気を博し、今でも多くのベストメモやライティングアプリのリストで上位にランクインしている。
しかし、その機能は今日のワークスペースではやや時代遅れだ。
例として、Evernoteはリアルタイムの編集とメモ共有しかサポートしていない。また、コメントやチャットのような他の機能は提供されていないため、ほとんどのユースケースではリミットと感じるかもしれない。
Evernote の主な機能
* /参照
/ブログ?p=2162
やることリストのトップを維持する
/タスクツール
タスクツールを使って
* オフライン機能でどこからでもEvernoteにアクセス。
* カレンダーとの統合
Evernote のリミット
* Evernoteユーザー以外とのメモ共有が困難
* 無料バージョンは基本的すぎるし、有料プランにはその価値がない。
Evernote の価格
* 無料:個人用:月額14.99ドル
* 個人向け: 月額14.99ドル
* プロフェッショナル: $17.99 per month
Evernote の評価とレビュー
* G2: 4.4/5 (2000件以上のレビュー)
* Capterra: 4.4/5 (8100件以上のレビュー)
9\.Authorea
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-33.gif
Authorea
/をクリックしてください。
経由
/参照
https://support.authorea.com/en-us/article/how-to-manage-advanced-author-lists-multiple-affiliations-and-delete-coauthors-1nwkb41/
オートレア
/参照
Authoreaは、研究者や学者が科学論文を共同作業するために設計されています。研究者がコンテンツを書いたり編集したり、参考文献を引用したり、論文をホストしたりすることができるので、_Google Docs for Scientists_と呼ばれています。
オープンソース・ムーブメントの一部であるAuthoreaは、個人ユーザーは無料で利用でき、オープンアクセス出版、無制限公開文書、文書ごとの無制限共同研究者などの機能を備えている。さらに、リアルタイム編集、共著者の追加、コメント、ライブチャットなどのコラボレーション機能も備えている。
Authorea の主な機能
* 共著者と同時に編集し、査読プロセスでコメントによるフィードバックを受けることができる。
* Authoreaプラットフォームからジャーナルに直接論文を投稿できるため、時間と努力を節約できます。
* オートホリアのドキュメントはGitで構築されているため、簡単に以前のバージョンに戻すことができます。
* Authoreaのライブチャット機能を使って、リアルタイムで共著者にメッセージを送ることができます。
* リッチテキストとマークダウンをサポートするウェブベースのLaTeX環境での仕事
Authorea のリミット
* 研究者の使用に最適
* 学習曲線が急
* 完全にカスタマイズできない
オートホリアの価格
*無料
* コミュニティ: 1,200ドル/年 (5つのサブコレクション)
* コレクション: 価格についてはお問い合わせください。
オートホリアの評価とレビュー
* G2:利用不可
* Capterra: 入手不可
10\.スクリヴナー
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-176.png
スクリヴナー
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経由
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https://www.literatureandlatte.com/scrivener/overview
スクリヴナー
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Literature and Latte社によって開発されたScrivenerは、著者、脚本家、その他研究論文や書籍などの長文執筆プロジェクトに携わる専門家をターゲットにしたワープロ・ツールである。
Scrivenerには、アウトラインを整理するCorkboard、セクションの異なるバージョンを保存するSnapshot、文字や設定のメモを追加するSketchesのような特別な機能も付いている。
これらの機能のほとんどがScrivenerを作家にとって素晴らしい選択肢にする一方で、コメントや編集を色で追跡するリビジョンモード（他のライティングツールの変更追跡と同様）のような基本的な共同作業オプションしか付いていない。
また、Scrivenerのプロジェクトを共同作業者と直接共有することはできない。GoogleドライブやDropboxのようなクラウドストレージプラットフォームに追加し、アクセス権を与える必要がある。
Scrivenerの主な機能
* 様々な草稿を追跡するためにリビジョンモードを有効にする。
* インラインメモとコメントを使用して文書にフィードバックを追加する。
* 長文のコンテンツ作成のために、Scrivenerのリサーチ・フォルダにドラフトと一緒にスタイル・シートをインポートしてビュー。
Scrivenerのリミット
* オンラインまたはWebアプリをプロバイダーしていません。
* コメントに返信できない
* リアルタイムのコラボレーション・ツールを提供しない
* テーブルのフォーマットが難しい
Scrivenerの価格
* スタンダード(Mac/Windows): $49
* iOS:23.99ドル
* バンドル（MacOS & Windows）: $80
Scrivenerの評価とレビュー
* G2: 4.6/5 (80以上のレビュー)
* Capterra: 4.6/5 (190+ reviews)
完璧な共同執筆ツールで仕事を簡素化しよう
卒論を書くにしても、論文を書くにしても。
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/ブログ?p=114248
技術文書
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であれ、小説であれ、ビジネス企画書であれ、適切なツールがなければやることはありません。優れた共同執筆ツールは、文書作成と編集のプロセスを大幅に改善します。
ClickUpを試してみませんか？ビジネスだけでなく、個人事業主、学者、学生にも最適なオールインワンツールです。
また、チームスペース、ワークフロー自動化などの先進的な機能を備えており、さらに、編集の効率化を図ることができます。
/参照
https://clickup.com/features/ai
クリックUp AI
/%href/
クリックアップAIは、文章作成と共同作業のための完璧なライティングツールです。
さらにClickUpは、あなたのクリエイティブな仕事や文書を一箇所で作成、保存、整理するための集中プラットフォームも提供します。また、以下のようなサービスも無料でご利用いただけます。
/参照
https://clickup.com/templates
ClickUpテンプレートのライブラリ
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を利用して、様々な用途の文書を作成することができます。
/参照
https://clickup.com/signup
ClickUpを始めよう
/%href/
今日から
