目標設定が成功に結びつくことは周知の事実だ。INCの調査によると、人は 42％の確率で の確率で目標を達成する。さらに、明確な目標を持つ従業員は、次のような特徴がある。 3.6倍の確率で 会社に献身的である。
しかし現実には、多くのビジネスが明確な優先度を設定していない。ハーバード・ビジネス・レビューのある調査によると、次のような結果が出ている。 84％のスタッフが あるプロフェッショナル・サービス企業のアンケートでは、組織の最優先度が明確でなかった。また、管理職の55％しか、会社の上位5つの目標を挙げることができなかった。
では、なぜ多くの企業が目標設定に問題を抱えているのだろうか？そのプロセスは困難なものであり、単に一面的な目標を掲げるだけでは不十分なのだ。効果的な目標は、測定可能で、会社のオブジェクトをターゲットにしたものでなければならない。
そこで役立つのがカスケード目標なのです。👀
ここでは、カスケード目標とは何かについて説明し、あなたのビジネスでカスケード目標を使うメリットを明らかにします。そして、チーム全員が目標達成に貢献するためのカスケード目標の導入方法をご紹介します。
カスケード目標とは何ですか？
カスケード目標とは、構造化された目標の枠組みです。大きな組織目標から始め、チームや個人の小さな目標に分割します。この考え方は、全員が会社の主目標に向かって、それに貢献するタスクやプロジェクトに取り組むべきだというものです。
このプロセスは、利害関係者がビジネスの包括的な目標を作成することから始まる。次に、プロジェクトマネージャーとチームリーダーに、その主目標を達成するための目標とタスクが設定される。このプロセスは、会社のすべてのチームメンバーや個人に連鎖的な効果をもたらしながら続きます。✨
主目標からスタートし、逆算して仕事を創造していくことに重点を置く。 プロジェクトとタスク 各チームが、会社をオブジェクトに近づけるためのプロジェクトやタスク /%ref/。各カスケード目標は、明確で測定可能なものでなければならない。また、各チームメンバーのキャパシティや能力に合わせたものでなければならない。
カスケード目標の種類
この広範な目標の枠組みの中に、いくつかのタイプのカスケード目標があります。それぞれが、主目標に到達するための異なるアプローチやテクニックを提供する。🏆
カスケード目標には次のような種類があります：
- SMART目標： SMARTとは、specific（具体的）、measurable（測定可能）、achievable（達成可能）、relevant（関連性がある）、time-bound（期限付き）の頭文字をとったものです。これらの目標は現実的で実行可能なように設計されている。
- Objectives and* key results* ( OKRs* ): OKRは包括的な目標を取り、主目標を達成するためのステップとして設計された鍵となる結果とタスクに結びつけます。
- 大それた大胆な目標（Big hairy audacious goals: BHAG）: 大胆で、リスクが高く、高尚な成功への高いバーを設定することで、興奮を駆り立てることを目的とした長期目標。
ClickUpの SMART目標 あなたの目標を構造化し、効率化するテンプレート。 目標設定戦略 管理可能なシステムに
例 カスケード目標
カスケードSMART目標の例として、旅行代理店を見てみましょう。四半期の会社の主な目標は、バケーションパッケージを5,400個売ることかもしれません。各チームのすべてのタスクと目標は、それを実現するためのものでなければなりません。営業チームは、新規クライアントを1,300人獲得するという目標を設定するかもしれない。マーケティングチームは、電子メールによるマーケティングキャンペーンを40回実施する。
営業チームでは、営業主任が各営業担当者のコンバージョン目標を設定するかもしれない。マーケティング側では、マネージャーは、ソーシャルメディアでのコンバージョンを増やすとか、一定数の広告キャンペーンを行うとか、仕事を目標に分けるかもしれない。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/ClickUp-OKR-Dashboard-1-1400x970.png 目標のカスケード：クリックアップのOKRダッシュボード /%img/
ClickUpの OKRダッシュボード 部門横断プロジェクトに合わせたビュー、自動化による効率化、スケーラブルな成功のためのベストプラクティスの標準化。
では、OKRを使った目標のカスケード例について詳しく見てみましょう。あるボート販売店の所有者が、「地域で最大のボート販売業者になる」という主目標を設定したとしよう。
このオブジェクトの鍵結果は次のようになります：
- 主な結果 #1: 地域のボート販売の55%を取り扱う。
- 主な結果* #2:ブランディングと可視性を35%向上させる。
- 鍵の結果* #3: すべての顧客エンゲージメントを処理するためにCRMを導入する。
ご覧のように、これらの鍵は営業やマーケティングなど、さまざまな部門に影響します。ここから チームマネージャー は、これらの鍵結果のひとつをチームの主要な目標とすることができる。そして、その目的を達成するために、さらに鍵になる結果に分解するのだ。
例えば、営業チームは、地域全体のボート販売の55％を主目標とし、3人の新しい営業担当者を雇い、ボート販売数を前年比40％増加させることを鍵結果とすることができる。マーケティングチームの鍵は、CRMを構築するためにコンサルタントを雇うこと、10回の広告キャンペーンや電子メール・マーケティングを実施すること、などである。
目標を設定するメリット カスケード目標
目標設定のメリット トップダウン・アプローチ 目標設定に対するトップダウンのアプローチには、より献身的な従業員、ターゲットを絞った仕事、コラボレーションの向上などがある。エグゼクティブレベルからエントリーレベルの従業員まで、全員が一つの目標に縛られ、主要なオブジェクトと従業員の個人的な目標を達成するために仕事が計画されている。
カスケード目標を設定することの鍵は以下の通りです。💪
業績管理が向上する
カスケード目標は、組織全体のパフォーマンスのモニタリングと評価を容易にします。カスタマイズされた プロジェクト目標 をチームメンバーごとに設定することで、各社員のやることが簡単に把握できる。
カスケード目標は一般的に測定可能なので、メトリクスを使って、チームや人が目標にどれだけ近づいているか、プロジェクトがどこで遅れているか、うまくいったことを強調することができます。
従業員エンゲージメントの向上
組織の成功に直接貢献する目標があると、私の仕事はよりうまくいきます。つまり、新しいプロジェクトを引き受け、創造的なアイデアを生み出し、重要な仕事に集中する可能性が高まる。忙しい仕事を自動化し、より重要なタスクに時間を割こうという意欲が湧いてくる。
ユーザーによる更新と説明で、スペース全体でアクティブおよび非アクティブな自動化をすばやくビューおよび管理します。
向上した戦略と 目標との整合性。
特に、複数の部門が同じプロジェクトに関与している場合、多くのビジネスが整合性の問題に悩まされています。大きな会社の目標を設定し、その目標を達成するために各部門の仕事を分担することで、整合性を保つことが容易になり、シンプルになります。 ビジネスプロセス管理 .📈
会社やプロジェクトの規模を拡大すると決めた時、新入社員をサイロ化するのは簡単だ。ただ、会社の主な目標と、チームをゴールに導くために新入社員が貢献できることを考えよう。
簡略化されたワークフローとターゲットタスク。
目標カスケードにより、マネジャーはワークフローを作成し、会社や個人のレベルでタスクを割り当てることが容易になります。全体的な目標を念頭に置き、組織の各レベルでタスクを管理可能なステップに分解する。✍️
カスタマイズ可能なタスクタイプでプロジェクト全体をより明確にし、タスク管理の努力を整理することができます。
チームや個人の目標に関わらず、優先度や依存関係を作成して仕事を導くこともできます。最も影響が大きく、最も努力の少ないタスクを強調表示し、最初に処理します。次に、仕事を始める前に別のタスクが必要な領域を特定する。カスケード目標をガイドとして、日々のタスクリストを作成し、次のタスクを管理することができる。 プロジェクト追跡 成功に向けて
これらの目標は、特に大規模チームにとっては、冗長性を排除することにもなる。さらに、目標が競合することを避け、全員が仕事に集中できる。
透明性とアカウンタビリティの向上
全員が会社の目標に向かって働くことで、カスケード目標には説明責任の要素が加わります。各自がどの仕事に責任を持ち、どのような貢献を期待されているかを知ることができる。これにより透明性が高まり、社員は目標設定プロセスを通じてプロジェクトの所有権を持つことができる。
カスケード目標の導入方法
カスケード目標の導入は継続的なものであり、年間を通して見直す必要がある。また、従業員の賛同を得て、個人目標やチーム目標に発言権を持たせるのも良いアイデアです。そうすることで、仕事への接続感が高まり、プロジェクトに対する所有権も高まります。カスケード目標を導入する方法を、簡単な5つのステップで紹介しよう。✅
1.会社のミッションを見直し、長期目標を設定する。
目標設定を考える前に、会社の使命を考えることが重要だ-大企業の社員にとっては不明瞭かもしれない。ミッションと価値は、常に私の仕事の指針であるべきだ。それは、あなたの目的の原動力であり、ビジネスをやることの理由でもある。
会社の使命と価値を理解することで、ビジネスを前進させる達成可能な目標を立てることができる。また、従業員にミッションを理解させることで、従業員の仕事ぶりがより良くなり、会社のニーズにより同調できるようになります。🧐
タスクやプロジェクトに測定可能な目標を設定し、自動進捗により、タイムラインや定量化可能なターゲットを定義し、より効果的にオブジェクトを達成する。
ミッションが決まったら、次のようなツールを使いましょう。 ClickUp 目標 を使って測定可能なターゲットを設定します。この目標設定ソフトウェアを使えば、目標の決定、割り当て、管理、モニタリングが簡単に行えます。SMART目標、KPI、OKRの設定と進捗管理にご利用ください。
まず、会社と全部門またはチームの主要目標を作成します。次に、チームや個人ごとに、全社的な主要目標に貢献する達成可能な目標を作成します。各チームメンバーとのミーティングを設定し、具体的な目標や、最も大きな影響を与えると思われる仕事について意見をもらう。
ビジネス目標をフォルダに整理し、チームメンバー全員のトップレベル目標や個人目標を確認できる。進捗トラッカー機能により、目標ミーティングに向けて完了したタスクの数をパーセンテージチャートで表示。
2.四半期ごとに短期目標を設定する。
効果的なカスケード目標は、以下のものをブレンドしたものです。 短期目標と長期目標が混在している。 .各個人の主な年間目標がマップできたら、それを四半期ごとのターゲットに分解する。🛠️
以下のようなツールを使います。 ClickUpの目標設定テンプレート を使えば、このタスクを迅速かつ簡単に行うことができます。SMART目標、OKR、バランススコアカード、キャリア目標などの設定にかかる時間を半分に短縮できます。
クリックアップのOKRテンプレートは、リアルタイム進捗追跡のための単一の真実のソースをエグゼクティブチームに提供します。
1年を通しての目標を四半期ごとに分けてプランニングすることもできますが、頻繁に見直すようにしましょう。理想的なのは、四半期末にミーティングを開き、完了した仕事を確認し、次の四半期の目標を設定することです。
以下を区別する 目標とオブジェクトの違い -目標は主なターゲットであり、オブジェクトはその目標を達成する方法を従業員に理解させるものである。それぞれが、四半期ごとに適切な仕事の優先順位を決める上で鍵の役割を果たす。
3.個人およびチームの目標を設定する。
この目標設定プロセスを、すべてのチームとチームメンバーに対して繰り返す。目標やオブジェクトを選択する際には、意思決定プロセスにおいて発言権があることを確認する。すべてのプロジェクトやタスクは、会社の主要目標や四半期目標に接続することを忘れない。
使用方法 クリックアップ優先度 を使用して、重要度に基づいて仕事を分解するワークフローを作成できます。影響が最も大きく、努力が最も少ない仕事のカスタムフィールドを追加します。色分けを使用して、簡単に完了するタスクと最大の効果をもたらすタスクを簡単に識別できます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Setting-Task-Priority.png ClickUpタスクの優先順位付け /クリックアップでのタスクの優先順位付け
タスク内でタスク優先度を素早く設定し、最初に注意すべきことを伝える ClickUp依存関係 を使うと、他のタスクにブロックされている仕事を簡単に特定できる。そうすれば 機能横断チーム は、全社的なワークフローの遅れを防ぐために、やることがすぐにわかります。
**4.下から上に向かって目標を確認する。
個人、チーム、会社の目標を設定したら、すべてが戦略プランに合致しているかチェックする。個人、チーム、会社のすべての目標を見直し、ボトムアップで仕事を進めましょう。 プロジェクト管理目標 を会社の最高レベルまで引き上げる。
ビジネス戦略に合致しない目標や改善が必要な分野をメモする。経営陣や主要な利害関係者に目標プランを見てもらい、適切な見直しを行う。
5.スケジュール チェックイン および パフォーマンスレビュー を立てる。
ほとんどのプロジェクトがそうであるように、ただ実施して忘れることはできない。レビューは、戦略目標を常に把握し、必要に応じて適応するための鍵である。利用する ClickUpのカレンダービュー を使って進捗を追跡し、定期的なチェックインをスケジュールします。💼
柔軟なカレンダービューでプロジェクトを管理し、タスクをスケジューリングすることで、チームの同期を保つことができます。
チェックインは単に業績目標を確認する時間ではなく、フィードバックを得て社員の定着率を高める絶好の機会です。30分または1時間のプランを立てて、個人の目標を確認し、現場での洞察を得ましょう。
ミーティングでは、会社全体の目標を確認する、 リーダーシップ目標 と個人の進捗を確認する。より高い目標を達成するために新たな目標を設定する必要があるか、市場の変化に合わせて調整する必要があるかを判断する。従業員からのフィードバックに基づいて目標やスケジュールを調整し、必要に応じてサポートを提供する。
目標を設定し、ClickUpでより速く達成する。
夢を実現するために目標を設定するか、それとも チームマネージャーであれ 大きな会社のミッションに向かって仕事をする場合、カスケード目標は優先度を設定し、目標を達成するのに役立ちます。上記の5つのステップを参考に、各プロセスのフェーズごとに達成可能で測定可能な目標を設定しましょう。 今すぐClickUpに登録する に登録し、より効果的で意欲的なチーム作りを始めましょう。目標機能を使えば、会社や社員一人ひとりの目標を簡単に作成できます。さらに、組み込みのワークフロー、タスク管理、レポート作成により、進捗状況を常に把握できるため、目標達成を早めることができます。