プロジェクトはビジネスの世界を動かす。プロジェクト管理の専門家は通常、プロジェクトの成功で多くのクレジットを得るが、結果を出すのは彼らだけではない。プロジェクト管理者ばかりがもてはやされるかもしれませんが、プロジェクトリーダーはプロジェクトを監督し、大きなアイデアを開発し、リソースを管理する立役者なのです。
プロジェクトリーダーとは、期限を守り、タスクを監督するだけではありません。チームメンバーのやる気を引き出し、プロジェクトを成功に導くことが必要なのだ。 プロジェクト目標 .プロジェクトマネージャーの役割と似ているように聞こえるかもしれないが、この2つの仕事は全く同じではない。
このガイドでは、プロジェクトリーダーとは何か、プロジェクトマネージャーとどう違うのかを説明します。また、効果的なプロジェクトリーダーの最も需要な特徴と、世界最高のプロジェクトリーダーになるための10の戦略についてもお伝えします。🙌
プロジェクトリーダーとは？
プロジェクトリーダーは、プロジェクト全体を管理する。 プロジェクトプラン そして 成果物 を指定されたタイムライン内で完了させる。従来のプロジェクトマネージャーとは異なり、プロジェクトリーダーはプロジェクトチームを指導し、鼓舞することに重点を置く。この役割には、より高いレベルの関与が必要であり、プロジェクトの戦略的側面と対人的側面に重点を置く。 チームマネージャー .
ClickUpを使用するプロジェクトリーダーは、タスクで直接ユーザーにコメントを割り当てることで、自分のコメントを確実に見ることができ、チェックリストで割り当てられたコメントを素早くビューすることができます。
プロジェクトリーダーは通常、以下のようなタスクを処理します：
- プロジェクトスコープの定義
- タスク、タイムライン、リソース、マイルストーンを含むプロジェクトプランの作成
- 目標とオブジェクトの設定
- プロジェクトチームの編成
- リソースと予算の管理
- すべての利害関係者との調整
- プロジェクトの進捗追跡
- チームメンバーの動機づけと指導
- 成功を祝い、失敗を分析する
プロジェクト管理リーダーは、強力なリーダーシップスキルを持ち、誰もがチームの一員であると感じられるような、前向きで生産性の高い仕事環境を構築する方法を心得ている。そのためには、優れた対人スキルが必要だが プロジェクト管理を理解する スクラムやPMIガイドラインのようなツールや方法論を理解することも悪くない。
プロジェクトリーダー対プロジェクトマネージャー。
プロジェクトリーダーの役割を探していると、プロジェクト管理者とプロジェクトリーダーの両方の求人リストに出会うかもしれません。これらの役割は重複する部分もありますが、実際には2つの異なる仕事です。この2つの役割の鍵の違いを確認し、自分の経験やスキルに合ったものを選びましょう。
主な仕事内容
プロジェクト管理者は実行者です。プロジェクトを実行し、すべての可動部分をコントロールします。プロジェクトのオブジェクトをミーティングし、すべての仕事をプロジェクトスコープ内に収め、プロジェクトを成功に導く。 プロジェクトの成果物 が期限内に完了すること。
一方、プロジェクトリーダーはビジョナリーである。プロジェクトリーダーが最初のプロジェクトのアイデアを出すことも珍しくない。このようなデリゲート済みマスターは、プロジェクトのハイレベルな成功に集中する一方で、ビジョンをプロジェクト管理者に渡して実行させる。💡
プロジェクトリーダーは、地に足の着いた合理的な性格を持ちつつも、天才的なプロジェクトリーダーである。 プロジェクト管理 .プロジェクトマネージャーは、リスクを冒し、突飛なアイデアを受け入れることを厭わない。プロジェクト管理者は、プロジェクトリーダーのアイデアが実際に実現可能であることを確認しながら、より慎重で行動志向のアプローチでバランスをとる。
資格
プロフェッショナル プロジェクト管理者は認定されている プロジェクト管理者は、プロジェクト管理協会によってプロジェクト管理プロフェッショナル（PMP）として認定されている。これは、マネージャーが複数の方法論や仕事のフレームワークに従う方法を知っていることを証明する特定の資格である。
プロジェクトリーダーには公式な資格はない。プロジェクトリーダーとしてPMP資格を持っていることには多くの価値があるが、必ずしも必須というわけではない。プロジェクトリーダーは、よりゼネラリスト的な役割であるため、組織的な知識、対人スキル、健全な想像力を持つことがより重要なのだ。
職務内容
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトプラン、プロジェクトスケジュール、チームのワークフローを監督します。このタスクをプロジェクトリーダーに任せる組織もあるが、通常はリソースと予算を管理する。また、プロジェクト管理者は、プロジェクトがPMIのベストプラクティスに従い、業界の規制に準拠していることを確認します。
クリックアップタイムラインビューで、チームの作業負荷を視覚的に比較し、進捗を追跡。
プロジェクトリーダーは、チームのビジョンをサポートし、そのビジョンとプロジェクトの目標を一致させます。イノベーションと創造的な問題解決を重視します。プロジェクトリーダーは通常、対人関係を担当するため、対立の解決にあたります。プロジェクトチーム内の問題であれ、クライアントとの問題であれ、調停役となります。
チームダイナミクスにおける役割。
プロジェクト管理者はより方針主導型で、構造化された意思決定プロセスに従う。プロジェクトリーダーは、プロジェクト管理者よりも柔軟で順応性が高い。そのため、プロジェクト管理者は、どちらかというとスーパーバイザーやプロジェクトコーディネーターとして仕事をする。プロジェクトリーダーは、メンターとしての役割を果たすチームリーダーでもある。プロジェクトリーダーは、協力的で力を与える仕事環境を育み、それがうまく実行されれば、素晴らしい仕事と強力なチーム文化をサポートします。
効果的なプロジェクトリーダーの特徴
プロジェクトリーダーは、チームが目標を達成するだけでなく、その過程で成長し、卓越するよう鼓舞し、導くべきである。この役割は意外に厳しく、紛争解決などのソフトスキルとプロジェクト管理などのハードスキルのミックスが求められる。すべてのビジネスがプロジェクトリーダーに求めるものは異なるが、これらの資質を備えたプロフェッショナルは有望である。✨
先見的思考
プロジェクトリーダーは、全体像を見ることができなければなりません。プロジェクト管理者がプロジェクトプラン遂行の細部に集中する一方で、プロジェクトリーダーは2ステップ先を見据え、プロジェクト目標をより大きなビジョンと整合させる。プロジェクトリーダーは、将来の課題や機会を予測し、より良い最終成果物を生み出すために、チームが必要に応じて柔軟に対応できるようサポートする。
技術的または業界的知識...
プロジェクトリーダーには、革新性や創造性が役立つと同時に、技術的なスキルも必要です。この役割のためにPMPの資格を持っていることを要求する組織もあれば、業界特有の経験、資格、スキルを要求する組織もあるでしょう。重要なのは、経験豊富なチームをマネジメントするハードスキルです。
強力なコミュニケーションスキル。
プロジェクトリーダーは、口頭と書面でのコミュニケーションに優れている必要があります。彼らは船を動かすので、クリアされた直接的なコミュニケーションは必須です。優れたリーダーは、誤解や混乱をクリアするためにステップを踏むので、チームをイライラさせることなくコミュニケーションの断絶を管理する方法を知っていることが重要です。
チャットビューはClickUpにすべてのコメントを保存し、どんな会話でもすぐに見つけることができます。
エモーショナル・インテリジェンス
人は複雑なので、プロジェクトマネージャーには高度な感情的知性が不可欠です。積極的な傾聴、ストレス管理、共感、感情のコントロールは、誰もがプロジェクトリーダーに求める資質です。これらのスキルは、人間関係の対立であれ、クライアントの理不尽な納期であれ、プロジェクト進行中に避けられない厄介な問題を切り抜けるのに役立つ。
決断力
プロジェクトリーダーは指示を出す立場にあるため、プレッシャーの中でタイムリーかつ的確な決断を下す能力が求められる。しかし、ここではどんな決断でも通るわけではなく、革新的で思慮深い選択ができなければなりません。だからといって、一人で仕事をする必要はない。経験豊富なプロジェクトリーダーは、フィードバックを集め、それを評価し、意思決定のプロセスに組み込む方法を心得ている。
柔軟性
決断力は重要ですが、プロジェクトリーダーにとって、方向転換のタイミングを見極めることも同じくらい重要です。プロジェクトスコープやチームダイナミクスの変化、プロジェクト期間中に起こる予期せぬ課題すべてに適応する必要があります。
デリゲート済みスキル
すべてを一人でやることはできません。成功するプロジェクトリーダーは、プロジェクトに参加している全員の強みを理解し、それに応じてタスクを任せる。そうすることで、あなたの仕事は軽減されるだけでなく、チームに力を与え、信頼の文化を築くことができる。
成功するプロジェクトリーダーになるための10の戦略
堅実なプロジェクトリーダーは成功と失敗を分ける。これらのプロの戦略に従って、あなたのスキルを高め、チームを成功に導きましょう。
1.適切なツールを使う。
高度にカスタマイズ可能なClickUp 3.0ダッシュボードで、目標、タスク、アジャイルポイント、プロジェクトステータスを分解する。
プロジェクトには多くの動く要素があります。組織的なシステムやプラットフォームがなければ、簡単に振り回されてしまいます。そこでClickUpのようなプロジェクト管理ソフトウェアの出番です。
ClickUpは、仕事、チーム、プロジェクト管理など、様々な場面で活用できます。
ワークフローとタスク整理を改善するプロジェクト管理プラットフォーム。あなたは大きなアイデアに集中し、私たちはそれを実現するお手伝いをします。
毎日のステータスコールをスケジュールする必要はありません。クリックアップでプロジェクトを設定し、ダッシュボードをカスタマイズするだけです。15種類以上のカスタムビューから、あなたのリーダーシップアプローチ、ワークフロー、好みをサポートします。
しかし、プロジェクト管理は氷山の一角にすぎません。 リアルタイムドキュメント AIライティングアシスタント、豊富なテンプレート、100%カスタマイズ可能なダッシュボードなど、ClickUpはプロジェクトリーダーを簡単にします。
**2.一日を構成する
多くのミーティングに出席していることだろう。それでは、実際の仕事をやることに多くの時間を割くことはできません。スケジュールを立てすぎるのではなく、1日のスケジュールを慎重に立てましょう。 デイリープランナー .デジタルであれ紙であれ、1週間先のスケジュールをプランすることで、タスクやミーティングとのバランスを取るのがずっと簡単になります。仕事をデリゲートする機会にもなるので、恐れずに計画を立てよう！
3.うまくいっていない仕事を見つけ、修正する。
現状維持で満足する人もいる。しかし、プロジェクトリーダーは、成功には変化が必要な場合があることを知っている。何かが壊れている、チームにとって仕事になっていないとわかっているなら、それを直そう！ プロセスの改善 は、効果的なプロジェクトリーダーシップの一部です。プロセス、テクノロジー、リーダーシップのアプローチにおける非効率性や弱点について、チームに尋ねてみましょう。いつでも匿名で フィードバックフォーム を使って率直なフィードバックを集める。鍵は、これらの提案を一掃するのではなく、行動に移すことです。行動を起こすことで、チームとの信頼関係が築かれ、ビジネスが改善されます！
**4.優先順位付けの達人になる
ClickUpのリストビューでフィルタを使い、ステータス、優先度、その他いくつかのカスタムフィールドでタスクを並べ替え、あなたの仕事をカスタマイズすることができます。
プロジェクトのリソースは限られています。プロジェクトリーダーとして、あなたは次のことを行う必要があります。 適切な優先度を割り当てる を割り当て、それに応じてリソースを配分する。感情に基づいて決断するのではなく、緊急度と重要度に基づいて優先度をランク付けすることが重要だ。そのためには ClickUp 優先度マトリックステンプレート を使用して、偏りのない決定を下すことができます。
5.自己成長の目標を設定する。
プロジェクトリーダーはチームのために全力を注ぐ。しかし、最後に自分の成長に投資したのはいつですか？ リーダーシップ目標を設定する を設定し、プロジェクトリーダーとしてのスキルを成長させ続けましょう。設定 SMART目標 第1四半期末までにオンラインでリーダーシップコースを受講する」「2024年12月までに従業員の定着率を5％上げる」など。
タスクやプロジェクトに測定可能な目標を設定し、自動進捗により、定義されたタイムラインと定量化可能なターゲットでより効率的にオブジェクトを達成する
**6.プロジェクト管理者との仕事の進め方を明確にする。
あなたが一番やりたくないことは、誰かのつま先を踏むことだ。プロジェクトの全員が、重複することなく役割を明確にする必要がある。誰が何を担当するのかを明確にすることで、手戻りと憤りを避けよう。あなたはいつでも タスクを自動的に割り当てる をクリックUpのようなツールで自動的に割り当てると、混乱が最小限に抑えられる。
7.あなたのチームビルディング スキルを高める。
タスクを合理化し、適応性の高いClickUpビューを使用して、あらゆる種類の仕事を整理・監視することで、生産性を向上させます。
プロジェクトリーダーとしてのキャリアを考えている人も、プロジェクトリーダーへの道を歩んでいる人も、適切なツールが必要です。ClickUpはあらゆるステップであなたをサポートします。チーム内のコミュニケーション、大きなアイデア、ブレーンストーミングの文書、データ、コンテンツを一か所にまとめておくことで、真のイノベーションに集中することができます。
しかし、私たちの言葉を鵜呑みにするだけではありません。 今すぐ無料ClickUpワークスペースを作成する クリックのスピードでプロジェクト管理ができます。