日々、様々な業種のビジネスプロフェッショナルや契約管理者は、手作業による契約管理の負担と格闘しています。
彼らは
- 整理されていないクラウドストレージから古い契約書を探し出す。
- さまざまなソースからコピーした条項のフォーマットに苦労している。
- 営業チームや法務部門がレビューできるよう、複数のチャネルを通じて文書をエクスポート、共有、修正するのが面倒。
- 手作業で署名し、スキャンし、次の署名者に文書を渡すという面倒なプロセスに従事している。
このような繰り返しの契約管理サイクルは、貴重な時間を消費し、リソースを浪費し、従業員の燃え尽き症候群を引き起こす。
契約書管理ソフトウェアは、契約書を中央の場所で管理し、すべての意思決定者のために変更内容を更新するといった手動タスクを自動化します。
高度な契約書管理ツールにより、社内外の関係者が電子署名を使用して契約書に署名し、契約書を確認した関係者を追跡し、契約書のストレージと重要文書のセキュリティを確保することができます。
法務チームや営業チームの作業を容易にする契約書ソフトウェアをお探しですか？
ここでは、契約プロセスを加速させ、承認プロセスを自動化し、契約を迅速に管理することで、取引を迅速に進めるための最高の契約管理ソフトウェアをリストにまとめました。
契約管理ソフトウェアの何を探すべきか？
- ユーザーフレンドリーなインターフェース：契約管理システムは、直感的なインターフェイスを備え、契約のアイデアから実行までを管理する必要があります。
- バージョン管理: 契約交渉時にすべての反復作業を把握できるよう、バージョン管理機能を備えた契約管理ソリューションを選びましょう。契約書の管理、文書の赤線、承認、レビュー、数回のクリックによる契約文言の変更など、高度な機能をお探しください。
- ほとんどの契約管理ソフトウェアは、次のような事前に書かれた契約テンプレートへのアクセスを提供します。ビジネス契約テンプレート スマート・コントラクトを構築する際の時間を節約し、リスクを軽減する
- 自動化されたアラート: 契約更新のための自動化されたワークフローを備えたオールインワンのソリューションを探すことで、すべての関係者をループに保ち、重要な期限を逃さないようにする。
- 分析および詳細レポート作成： 契約管理ソフトウェア・ソリューションは、チームが以下を管理できるようにする必要があります。 マスターサービス契約 契約書の保管、追跡、管理を行うために、契約書管理、文書管理、契約ストレージを提供しています。Freeプランであっても、関係者全員を常に把握し、期限を設定して更新を怠らないようにしましょう。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/contract-request.png ClickUpの契約書管理テンプレート /%img/
契約書管理テンプレートを使えば、すべての契約書が一箇所に保管されます。
クリックアップの主な機能
- カスタムステータスでタスクを作成し、各契約の進捗状況を追跡
- すべての契約を分類 /参照 https://clickup.com/templates/business-contract-sample-kkmvq-6165824 ビジネス契約関連 /を分類します。 契約締結日、部署、契約タイプなどの詳細情報を管理し、契約データを可視化します。
- 簡単にアクセスし、すべての /を簡単にアクセスし、整理することができます。 https://clickup.com/features/docs ドキュメント /へのアクセスや整理が簡単に行えます。 スタートガイド、契約リスト、契約リクエストフォームなど、さまざまなClickUp構成で
ClickUpワークスペース内の任意の場所から新しいドキュメントを作成し、ネストしたサブページ、テーブル、スタイリングオプションを追加して、完璧な構造を作成します。
- 契約条件の変更、支払い、法的問題を追跡
- 時間追跡、依存関係の警告、電子メールなどのプロジェクト管理機能により、契約管理と追跡を改善します。
- /参照 https://clickup.com/features/tasks ClickUpタスク /クリックアップタスク としてコメントを割り当てることで、契約のプラン、整理、コラボレーションを可能にします。アクションアイテム としてコメントを割り当て、任意のタスクにコメントスレッドを追加することができます。
ClickUpで必要なレポートを一括設定。
- ClickUp AIは、自動化された契約書作成を可能にします。すべての詳細をAIに任せることで、戦略的タスクに集中することができます。AIを活用した契約書管理は、あなた、クライアント、そしてすべての関係者にとってより良いエクスペリエンスを生み出します。
クリックアップのリミット
- 一部のユーザーから、初めてのユーザーには学習曲線が急であるとのレポートが作成されています。
- インターフェースが遅い場合がある
クリックアップの価格
- Free Forever（永久無料
- 無制限: $7/ユーザー/月
- ビジネス: $12/ユーザー/月
- 企業向け: カスタム価格
ClickUpの評価とレビュー
- /参照 https://www.g2.com/products/clickup/reviews G2 /%href/ : 4.7/5 (9207 レビュー)
- カプテラ : 4.7/5 (3974件のレビュー)
2.コンガ
経由
/参照 https://conga.com/ コンガ /%href/
重要な情報や条項を探すために、契約書を読み込んだ経験はないだろうか？Congaのような契約管理システムを使えば、この面倒なタスクをAIに任せることができる。
CongaのAI契約管理ソフトウェアは、エンド・ツー・エンドの契約ライフサイクル管理を行う。Conga Contract Intelligenceは、AIによって商取引条件を抽出し、ビジネスユーザーのために検証されたデータに変換します。
Congaの主な機能
- すべての契約関連の重要文書を保存・検索し、AIを使って契約データを自動的に抽出。
- Salesforceとの統合により、契約管理システムから適切なステークホルダーへの通知を作成・配信。
- 文脈トピック検索を使用して、あらゆる契約に関する情報を検索したり、フィルター可能でカスタマイズ可能なダッシュボードでデータを検索したりすることができます。
コンガのリミット
- 契約リポジトリで異なるページ間の移動が難しい。
- 契約テンプレートはカスタマイズできない
コンガの価格設定
- カスタム価格
コンガの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (398 件のレビュー)
- *Capterra: 4.3/5 (72 件のレビュー)
3.DealHub
経由
/参照 https://dealhub.io/ ディールハブ /%href/
契約管理ソフトウェアDealHubを使えば、このような混乱や長い契約プロセスを避けることができる。
DealHubは、すべての関係者が1つのデジタルダッシュボード、DealRoom上で協力し、法的文書の作成、契約書の修正、赤線の管理、リアルタイムのステータスと可視性を提供することで、契約管理プロセスを簡素化します。
DealHub の主な機能
- NDA、MSA、その他契約書をHTML、Word、PDFなど様々なフォーマットで作成する契約書管理プラットフォーム。
- 承認ワークフローを設定することで、契約書をカスタムに送信する前に社内の同意を得ることができます。
- Salesforce、Freshworks、HubSpotとのCRM統合により、すべての契約書や文書にCRM内で直接アクセス完了し、権限ベースのユーザー役割を設定できます。
DealHub のリミット
- テンプレート作成のインターフェースがユーザーフレンドリーではない
- Docusignのような電子署名ツールとの統合ができない。
DealHub の価格
- DealRoom:カスタム価格設定
- DealHub CPQ: カスタム価格
- DealHub Billing: カスタム価格
DealHub の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (551件のレビュー)
- Capterra: 4.8/5 (39 件のレビュー)
4.コンコルド
経由
/参照 https://www.trackado.com/ トラッカード /%href/
Trackadoの契約管理ソリューションにより、ビジネスチームは重要なドキュメントにどこからでもアクセスできるようになります。さまざまなチームの承認ワークフローを設定し、重要な日付やタスクを自動的に通知し、契約の財務状況に関する洞察を表示します。
Trackado の主な機能
- 契約リポジトリは、契約のライフサイクルを管理するオールインワンツールです。
- 契約更新のイベントやリマインダーを設定し、関連するチームメンバーに割り当てることができます。
- ワークフロー自動化モジュールにより、契約書を顧客に送付する前に必要なレビューと承認プロセスを通過させることができます。
Trackado のリミット
- 会社名を使った検索やフィルター機能がない。
- ビジネスソース間のデータフローのためにMicrosoft Dynamicsと統合していない。
Trackado の価格
- Freeプラン：無料
- スターター：39ドル/月
- ビジネス：129ドル/月
- エンタープライズ: $299/月
Trackado の評価とレビュー
- G2: 十分なレビューがない
- Capterra: 4.5/5 (22 件のレビュー)
6.取得
経由
/参照 https://www.getaccept.com/ GetAccept /%href/
GetAcceptは契約書管理ソフトウェアで、契約書管理ソリューションを円滑に行うためのテンプレートがあらかじめ用意されている。
インタラクティブな提案とセキュリティで保護された電子署名により、取引成立までの時間を短縮し、関係者と協力して簡単な購買体験を作り出すことができます。
GetAcceptの主な機能
- 概要ダッシュボードでは、保留中のすべての案件の契約を管理し、最も注意を払う必要がある案件を評価できます。
- 営業プロセスに応じたフォルダに営業資料をアップロードしたり、エディターを使ってモバイル対応の営業コンテンツを作成することができます。
- あらかじめ用意された契約書テンプレートを使用したり、独自のテンプレートを作成することで、提案書作成プロセスを短縮できます。
GetAcceptのリミット
- 下書きのコピーを作成する機能がない。
- 契約書管理のためのデータの並べ替えやフィルタリングが困難
GetAcceptの価格
- 必須15ドル/ユーザー/月
- ディールルーム・プロフェッショナル: $39/ユーザー/月
- 契約ルーム・プロフェッショナル: $49/ユーザー/月
- フルスイート・プロフェッショナル: $79/ユーザー/月
GetAcceptの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (779 レビュー)
- Capterra: 4.6/5 (31 件のレビュー)
7.コントラクトワークス
経由
/参照 https://www.contractworks.com/ 契約ワークス /%href/
社外に送信して署名してもらうために、正しいバージョンを探すのに監査証跡で迷ったことはありませんか？
ContractWorksを使えば、チームは次のような管理が可能になります。 複数のクライアントのプロジェクト と契約をエンドツーエンドで管理します。AI機能を備えたContractWorksの契約管理ソフトウェアを使用して、契約のライフサイクルを管理し、透明性を向上させ、契約の重要な詳細やイベントに関するアラートを受け取ることができます。
ContractWorksの主な機能
- 契約書管理ツールで、事前に設定した質問に答えるだけで、数分で契約書を起草し、契約書間でデータを再利用し、起草を済みます。
- 関係者が共有できる環境で、監査証跡とともに契約交渉を共同で推進
- OCRによる高度な検索機能により、契約書の詳細を簡単に検索可能
- 契約書作成と条項の簡素化にAIを活用するためのGPT 3との統合
コントラクトワークスのリミット
- 契約書作成テンプレート、バージョン管理などの高度な機能ワークフロー自動化 営業、財務、業務など複数の部門が契約文書を作成します。契約管理システムは、期限を可視化し、関連するすべての利害関係者の同期を維持することで、タイムリーで成功する契約締結を実現します。
ContractSafeは、重要な情報に素早くアクセスできる直感的なダッシュボードと検索機能を備えた契約管理ソフトウェアです。お客様の要件に応じたカスタム契約テンプレートにより、契約書作成プロセスを合理化します。
ContractSafe の主な機能
- 進行中のすべての契約をステップごとに追跡し、リスクを減らし、無駄な時間を削減し、組織を効率的に運営します。
- ContractSafeの契約管理ソフトウェアはAWS上に構築され、暗号化、マルウェアやウイルスの検出、脆弱性テストなどの機能を提供し、重要な文書を安全に保護します。
- 契約更新や期限切れのリマインダーを設定し、電子メールに自動送信します。
ContractSafeのリミット
- 契約書を別のフォルダにドラッグ＆ドロップするオプションはありません。
- 機能によっては、導入チームによるトレーニングや説明が必要です。
コントラクトセーフの価格
- ベーシック月額329ドル
- スタンダード549ドル/月
- プロフェッショナル779ドル/月
- 企業向け：999ドル/月
ContractSafeの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (82件のレビュー)
- Capterra: 4.8/5 (130 レビュー)
最高の契約管理システムで契約に革命を起こす
契約管理ソフトウェアを選択することで、契約のライフサイクル管理を効率化し、組織の生産性を向上させることができます。ビジネスチームのワークフローに合致し、チームコラボレーションを安全に実現する契約管理ツールをお選びください。
ClickUpは、ビジネスマネージャー、法務部、営業チームなど、契約書を作成・共有したいすべての人に最適な契約書管理ソフトウェアです。
契約書管理テンプレートとClickUp AIで法務チームを強化し、契約書管理プロセスを数週間、数日から数時間にまで合理化、高速化しましょう。
ワークフロー管理
/href/ /ブログ?p=109592 プロジェクト管理手法 /プロジェクト管理手法
を使えば、複雑なプロジェクトを管理しやすいタスクに分解することができます。また、契約管理ソフトウェアを使用することで、責任の割り当て、進捗の追跡、契約プロセスにおける手動ワークフローのステップの自動化が可能になります。
ClickUpの契約管理システムは、既存のスタックと統合し、ビジネス全体の異なるチーム間の透明でセキュリティの高い情報フローを確保します。ClickUpの直感的なダッシュボードで、契約ライフサイクル管理のためのすべてのビジネス契約をプラン、管理、追跡できます。
サインアップ
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpの無料試用版 /無料トライアル
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