プロジェクト管理者として、プラン通りに進捗しているかどうかを知るにはどうすればいいか？ひとつは進捗とプランを比較すること、もうひとつはプランとベンチマークを比較することだ。S字カーブは、その両方を達成するためのシンプルで効果的、かつ視覚的な方法だ。
詳細を説明しよう！
プロジェクト管理におけるS字カーブとは？
S字カーブとは、その名の通り、X軸とY軸に累積データ点をプロットしたS字型の数学的グラフです。
例えば、X軸にプロジェクトの累積時間（日/週/月）、Y軸に実行した累積タスクをプロットすると、S字のような緩い形のグラフになります。
1970年から2015年までの全米ガスパイプラインの長さのS字曲線。 出典 ]
S字カーブには2つの変曲点がある。プロジェクトの初期段階では、チームがその業界に慣れてきたり、要件を理解してきたりするため、一般的にプロジェクトの成長は遅い。
最初の変曲点では、このような問題が解決され、プロジェクトは加速し、上向き勾配になる。2回目の変曲点では、プロジェクトが成熟し、進捗が平坦になる。
S字カーブは設計されたものでも強制されたものでもなく、プロジェクトの自然な進捗にすぎない。あなたが影響を与えることができるのは、おそらく、どこで変節が起こるかだけである。
意思決定におけるS字カーブの重要性
S字カーブは、プロジェクト管理者にとって最もわかりやすいツールのひとつであり、大きなメリットをもたらす。S字カーブはプロジェクトの全体ビューを示し、意思決定の強力な一部となる。 意思決定プロセス .これがその方法だ。
S字カーブで進捗を追跡する。
プロジェクトの始めに、すべての管理者は、プロジェクトにどれくらいの時間がかかるか、どれくらいの人数が必要か、他にどのようなリソースが必要か、どれくらいのコストがかかるか、などの予測を立てる。
S字カーブの最も一般的な使い方は、これらの予測と進行中の進捗をマップすることである。 プロジェクトステータスレポート .プロジェクト管理者は、現在の実績グラフを予測の曲線に重ねることで、変動を可視化することができる。
上のナショナル・ガス・パイプラインのS字カーブを例にとると、オレンジの線が予測、青い線が進捗である。1870年から1985年まで、実績がプロジェクトを上回っていることがわかるだろう。
プロジェクト管理者にとっては、関連するコストや結果を考慮すると、これは良い兆候かもしれない。
プロジェクト・ニーズの予測
S字カーブは、プロジェクトが最大限のリソースや投資を必要とする時期を予測するための優れた方法でもある。例えば、ソフトウェア製品開発プロジェクトでは、MVP（minimum viable product）フェーズでは、クライアントがMVPを受け入れて製品を発注するときほど多くのリソースは必要ないだろう。
変曲点（MVPの受け入れ）を地図上にマッピングすることで、プロジェクトマネージャーはチームメンバーの追加がいつ必要になるかを予測することができる。また、プロジェクトのライフサイクルを通して、システムに必要なフレックスも予測できるため、バックアッププランの作成にも役立つ。
シナリオプランニング
S字カーブの入力を変化させることで、潜在的なシナリオをプランニングできる。例：プロジェクトの期間を延長したときに、コストが減少するかどうかを確認できます。あるいは、プロジェクトチームのサイズを大きくして、最初の変曲点を左に移動させることもできます。
このように、様々な可能性をプランニングし、可視化することで、結果を合理的に予測することができる。
キャッシュフローの管理
すべてのマネージャーは、割り当てられた予算内でプロジェクトを完了しようとする。しかし、ほとんど 60％の組織 は予算をオーバーシュートしている。このようなことは、徐々に、少しずつ、気づかないうちに起こっている。
S字カーブはこれを防ぐことができる。プロジェクト管理者は、S字カーブ上に計画された経費と資金の放出タイムライン（プロジェクト予算テンプレートにある）を重ね合わせることで、キャッシュフローの予測を立てることができる。
もしオーバーシュートすれば、予算を再交渉したり、スコープを縮小したりすることができる。予算が足りない場合は、リソースを追加するか、節約を示すことができる。
S字カーブの種類
S字カーブとは、その文字の形をしたいくつかのグラフを包括する言葉だが、すべてが同じように作られているわけではない。S字カーブには、さまざまな種類のものがあり、その目的はさまざまである。 データ可視化ツール .以下は最も一般的なものです。
ベースラインS字カーブ
これは、プロジェクト管理者が最初に立てたプランである。通常、このプロジェクトスケジュールには、提供される仕事の努力、コスト、順序が概説されている。
この先のすべての仕事のベースラインを設定することから、この名前がついた。一般的には変更されることはないが、スコープやスケジュールのやむを得ない変更により、マネージャーはベースラインのS字カーブも変更することがある。
ターゲットS字カーブ
これは、プロジェクトの進捗を追跡するために使用されます。実データに基づき、様々なプロジェクト要素をマップします。ターゲットS字カーブがベースラインS字カーブと交差していれば、プロジェクトは良い形、つまりプラン通りに進捗していることになります。
ばらつきがあれば、より多くのリソースを割り当てたり、投資を追加したりといった介入が必要かもしれない。
バナナ曲線
バナナカーブとは、2つのS字カーブを同じグラフ上にプロットすることである。例えば、プロジェクトのスケジューリング中に、開始日/終了日が早い場合と遅い場合を考え、それらをすべてグラフ上にマップする。
交差するS字カーブはバナナの形になり、以下のことがわかります。 クリティカルパス と、フロート/無料フロートの量。
S字カーブの使用例
関連する2つのパラメーターについてS字カーブを作成することができますが、プロジェクト管理者が最も有用と考えるものを紹介します。
- コスト対時間のS字カーブ：横軸に時間、縦軸にプロジェクト実行コストをマップする。このS字カーブは、プロジェクトのライフサイクルにおけるコストの追跡に役立つ。
- 売上/収益対時間のS字曲線：売上高の予測データを時間軸にマップ。このS字カーブは損益分岐点と潜在的なROIを特定するのに役立ちます。
- 工数対時間のS字曲線：工数対時間S字曲線：プロジェクトを完了するのにかかる時間をフェーズごとにマップします。このS字カーブは、見積もりや見積りに役立ちます。リソースの割り当て S字カーブは柔軟性があり、さまざまなシナリオで役立つが、それなりのリミットもある。
S字カーブのリミット
S字カーブの形そのものは、状況がどのように自然に発展していくかという事実を示すものであることを除けば、最も洞察力のあるものではありません。累積的に、ほとんどのデータポイントは、プロットするとS字型になる可能性が高い。
拡張機能として、S字カーブは、資金やリソースを追加することでできること以上に、どのような行動をとる必要があるかを示唆しない。これは創造的な問題解決にリミットとなる。
S字カーブは、パンデミックや競合他社が類似製品を発売するなどの不測の事態や外的要因をアカウントしません。それは、すべてが一定である場合のイベントのグラフである。
また、市場のダイナミックな進化を反映するものでもない。S字カーブは、進化し続ける市場で競争するための意思決定にリミットかもしれない。
こうしたリミットは、特定の目的のために設計されたツールやフレームワークと同様だ。何に使うかにもよるが、S字カーブは非常に便利である。その方法を紹介しよう。
S字カーブの作り方
S字カーブを作成するために必要なのは、データだけです。データさえあれば、表計算ソフトや マインドマップ・ソフトウェア .
ClickUpでマインドマップを作成し、主要なアイデアを分解する。
1.データを集める
基本的なプロジェクト管理のS字カーブには、かかった時間、かかったコスト、必要なリソース、収益機会などのデータが必要だ。それらをすべて標準的な尺度で集める。
時間対xのS字カーブを選択した場合は、マイルストーンも含めるとよい。例えば、ソフトウェア製品開発プロジェクトであれば、プロトタイプ、ユーザーテスト、MVPローンチ、ベータローンチなどがマイルストーンになる。これらを地図にマッピングすることで、自然な変曲点をプロジェクトのマイルストーンと関連付けることができます。すでに ビジュアル・プロジェクト管理ソフトウェア ClickUpのようなビジュアル・プロジェクト管理ソフトを使えば、このようなデータを長期にわたって収集することができます。
ネットワーク図、ClickUpのガントチャート、または他の方法で、プロジェクトのタイムラインを把握しやすくしましょう。
2.必要なデータを選択する
ClickUpでプロジェクト管理をしていると、様々な情報を入手することになります：
- タスク
- マイルストーン
- タイムライン
- 優先度
- 期日と実際の納期
- 見積もり時間と実際の追跡時間
- 各チームメンバーの作業負荷
分析内容に応じて必要なデータを選択する。これはリアルタイムの累積データかもしれません。ClickUpホワイトボードは、ワークフローを可視化し、これらすべての要素を組み合わせ、一箇所で確認できる優れた方法です。
クリックアップ・ホワイトボードで、ブレインストーミングをしたり、メモを追加したり、最高のアイデアをまとめましょう。
3.S字カーブを描く
S字カーブを描きたい2つのデータポイントを選択したら、プロットする準備ができました！例 燃焼チャート ClickUpのダッシュボードを使えば、自動的に作成することができます。
ダッシュボードのバーンアップチャート・スプリントウィジェット
累積フロー図は、プロジェクトの実際の進捗と予想される進捗をS字カーブで監視するのにも役立ちます。プロジェクトの進捗に合わせて、必要なデータポイントのウィジェットを作成できます。データソースをカスタマイズして、進捗を測定するための詳細なレポートを作成することもできます。
4.S字カーブでアクションを起こそう
グラフの準備ができたら、ClickUpのホワイトボードを作業スペースとして使用し、情報を理解しましょう。形、チャート、ダイアグラム、その他のビジュアル要素をS字カーブに追加して、完了したコンテキストを提示しましょう。
開く ClickUpマインドマップ を使って、アイテム、タスク、プロジェクト間の接続を理解することができます。また、データフロー図のテンプレートを使って、パラメーターに関する決定が他のパラメーターにどのような影響を与えるかを視覚化することもできます。 ワークフローの最適化 手元のデータ駆動型グラフやチャートに基づいて、より良い意思決定を行うことができます。
ClickUpでS字カーブを駆け上がれ
プロジェクトマネージャーの成功は、「期限内・予算内」の納品によって定義される。これを達成するためにプロジェクト管理者が直面する最大の課題は、可視性の欠如である。木ばかりに気を取られて、うっかりしていても森を見落としてしまうことがよくある。
ClickUpの プロジェクト管理ツール はそれを防ぐように設計されている。ClickUpを使えば、タスク、サブタスク、チェックリストなど、プロジェクトのあらゆる側面について詳細な情報を得ることができる。
また、ダッシュボードで毎日リアルタイムに更新される全体像をズームアウトして見ることもできます。
S字カーブは、ClickUpでアクセスできる数多くのチャートやグラフのひとつにすぎません。 カンバンボード、タイムライン、テーブルビュー、目標、時間追跡、そして数十の外部統合機能により、プラン通りに進捗するために必要なすべてを提供します。