「測定されたものは管理される」とは、マネジメントの理論と実践に関して最も有名で影響力のある思想家・著述家の一人であるピーター・ドラッカーの言葉である。
この有名な格言は、プロジェクト管理にも当てはまる。
The Wellingtone Annual Report on the State of Project Management (2021)によると、プロジェクトマネジャー、PMOスペシャリスト、プログラムマネジャーの47%がリアルタイムのプロジェクトKPIにアクセスできていない。
66％の組織が、ほとんどの場合プロジェクトを完了できていないと報告しているのも不思議ではない。
マイルストーンを現実的に評価し、目標達成に向けて順調に進んでいるかどうかをチェックする方法を持つことは、プロジェクト管理で勝つために重要です。それが プロジェクト評価テンプレート やること
しかし、どのテンプレートが自分に合っているのか、どうやって知ることができるのでしょうか？
この記事をガイドマップとして、ベスト10のプロジェクトアセスメントテンプレートを発見し、あなたのユースケースに最も適したものを選んでください。
プロジェクトアセスメントテンプレートとは？
プロジェクト評価テンプレートは、プロジェクトのパフォーマンスと有効性を評価するための文書です。通常、プロジェクトの主要な詳細、目標、予算、タイムライン、成果物、品質、リスク、問題、学んだ教訓、推奨事項を記録するセクションが含まれています。
超高層ビルの建設でも、新しいアプリの立ち上げでも、プロジェクト評価テンプレートは、何がうまくいき、何が改善されたかを分析し、今後のプロジェクトに役立てるための構造的な方法を提供します。
良いプロジェクト評価テンプレートとは？
良いプロジェクト評価テンプレートに絶対必要なものは以下の通りです：
- 包括性：良いプロジェクト評価テンプレートは、目標、予算、タイムライン、リスク、問題、品質、チームの有効性など、プロジェクトパフォーマンスのあらゆる側面をカバーしています。
- クリアされた目標と尺度：プロジェクトの当初の目標を記録し、その目標が達成されたかどうかを評価するプロジェクトの成功メトリクスを定義できるテンプレートであること。このような定量的なフィードバックが一目でわかるテンプレートを探しましょう。
- フィードバックの集計：* テンプレートは、利害関係者のフィードバックを簡単に集計し、一箇所で分析する方法を備えているべきである。
- アクセシビリティ優れたプロジェクト評価テンプレートはユーザーフレンドリーである。プロジェクト管理の専門家だけでなく、実際の人々のために設計されています。使いやすければ使いやすいほど、チームに受け入れられ、プロジェクトのルーティンの一部になる可能性が高くなります。
- カスタマイズ：* プロジェクトは雪の結晶のようなもので、まったく同じものはありません。優れたテンプレートは、万能ではなく、あなたのプロジェクトに適合します。
- ビジュアルなレポート作成： ビジュアルなタイムライン、チャート、グラフは、すべての利害関係者が簡単に消化できるデータ主導の評価レポート作成を可能にします。
これらの基準に沿ったテンプレートを選択することで、実用的で洞察に満ちたプロジェクトアセスメントが実現し、プロジェクトデリバリーが改善されます。
2024年に使うべき10のプロジェクトアセスメントテンプレート
プロジェクトの規模やスコープにかかわらず、ClickUpの多様なテンプレートは以下を簡素化します。 プロジェクト追跡 を作成し、あなたとチームメンバーのために評価します。
プロジェクトの規模や範囲にかかわらず、ClickUpの多様なテンプレートは、あなたとチームメンバーのプロジェクトの追跡と評価を簡素化します。
1.ClickUp プロジェクト評価テンプレート
シンプルでユーザーフレンドリーなタスクテンプレートを使って、従業員のパフォーマンスをレビューしましょう。
その ClickUp評価フォームタスク テンプレート は、マネージャーがチームメンバーのパフォーマンスをチェックするためのユーザーフレンドリーなテンプレートです。受賞歴、チームワーク、スキルなど、簡単な質問ができます。誰かがフォームに記入すると、ClickUpのタスクに自動的に変換されます。これにより、マネージャーは全員のパフォーマンスを一箇所で簡単に確認することができます。
このテンプレートは従業員だけでなく、フリーランサーや請負業者など、プロジェクトに貢献している人なら誰でも使えます。また、マネージャーは全員の仕事と進行中の進捗をきちんと記録しておくことができます。
5.ClickUp プロジェクトメモテンプレート
ClickUpプロジェクトメモテンプレートを使って、プロジェクトに関連するすべての情報を素早く簡単に保存・整理しましょう。 ClickUpのプロジェクトメモテンプレート は、プロジェクト用の超整理されたノートを持つようなものです。プロジェクトライフサイクル全体の詳細を一箇所にまとめることができます。
タスクの追跡、変更の処理、様々な関係者からのフィードバックの収集が簡単にできます。ClickUpでは、プロジェクトやワークスペースに関連メンバーやゲストを簡単に招待し、共同作業を開始することができます。
さらに チームメンバー全員がコンテキストを保持することに加えて また、このテンプレートは、詳細を記録する一貫した方法を提供し、重要なことを見落とさないようにし、プロジェクトの進捗を簡単に分析できるようにします。
使い方は、ClickUpドキュメントにプロジェクト情報を集め、テンプレートにプロジェクトの詳細を設定し、目標ごとにタスクを追加し、チームメンバーに割り当てるだけです。
ClickUp Automationsによるタイムリーな通知で、更新を見逃す心配もありません！
6.ClickUp評価レポートテンプレート
評価レポートドキュメントのテンプレートを使って従業員評価を最適化し、すべてを簡潔で一貫性のある客観的なものにしましょう。 ClickUpの評価レポートテンプレート は、あらゆるプロジェクトやプロセスの内部と外部を理解するために不可欠なツールです。このテンプレートは、データの文書化と分析を簡素化し、評価の正確性と透明性を確保します。
製品を発売するときでも、カスタムアンケートを実施するときでも、このテンプレートを使えば、何がうまくいき、何がうまくいかないかを見つけることができます。また、改善のための明確な提案で、あなたの仕事を容易にします。
このテンプレートを使って、次のことができます：
- 一貫性があり、わかりやすいレポート作成フォーマット
- 様々な評価のデータを要約する
- 結果を比較する 評価を横断して
- 手軽な評価追跡の改善ClickUpの機能コメントリアクション、ネストされたサブタスク、複数の担当者、優先度ラベルのような
7.ClickUp教訓テンプレート
教訓テンプレートの必要なアクションフィールドを含むか削除するカスタムビューを取得する
プロジェクトの旅で ClickUpのプロジェクト管理教訓テンプレート は、プロジェクトレビューのための便利なツールです。うまくいったこと、もっとうまくやれたことを振り返るのに役立ちます。
このユーザーフレンドリーなツールを使えば、成功した点を簡単に文書化し、それを再現したり、欠点を特定して対処したり、プロジェクトの進捗状況を簡単に視覚的に把握したりすることができます。 パフォーマンス追跡ツール .
このテンプレートは、各プロジェクトからの最も重要な学びを記録することで、あなたとチームがプロジェクトごとに改善するのに役立ちます。💪
良いニュース？これだけではありません 教訓テンプレート を自由に使うことができる。ClickUpでは様々な カスタマイズ可能なプロジェクトレビューテンプレート を含む ClickUpプロジェクト回顧録 テンプレートと ClickUp 4Lsレトロテンプレート を利用して、チームをパワーアップさせ、プロジェクトを成功に導きましょう。
プロジェクトからの迅速な収穫を視覚化する手助けが必要ですか？以下をご覧ください。 *ClickUpのプロジェクト要約テンプレート* .
8.ClickUp プロジェクト管理レビューテンプレート
ClickUpのプロジェクト管理レビューテンプレートにより、ビジネスはプロジェクトの現状を評価し、チームがプロジェクトを継続する価値があるかどうかを判断することができます。 ClickUpのプロジェクト管理レビューテンプレート を使えば、ステークホルダーからのフィードバックを簡単に集め、改善点を見つけ、プロジェクトレビュープロセスを整理することができます。1つのプロジェクトを扱う場合でも、多数のプロジェクトを扱う場合でも、レビューが徹底的かつ効果的に行われるようにします。
進捗の追跡、タスクが時間内に完了することの確認、必要に応じてプロジェクトリソースの調整、プロジェクトの全体ビューの提供など、さまざまなメリットがあります。ClickUpのカスタム機能を使えば、タスクを一緒に編集したり、タイムラインをビューしたり、プロジェクトのさまざまな側面でコラボレーションすることも簡単です。
明確な目標を設定し、シンプルなテーブルで情報を収集し、カスタム詳細でプロジェクトの進捗を確認し、ビジュアルチャートで次にやることをプランする。
このテンプレートはプロジェクトレビューをシンプルにし、プロジェクトを成功に導くためのチームワークとスマートな意思決定を促進します。
9.ClickUp事後報告テンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/ClickUp-Project-Post-Mortem-Template.png ClickUp プロジェクト事後テンプレート /クリックアップ
ClickUpプロジェクト死後テンプレートでタスクを可視化するボードビューを開く ClickUpのプロジェクト事後テンプレート は、プロジェクトの成功や失敗を評価するシンプルな方法を提供します。関係者全員からのフィードバックを収集し、プロジェクトの実施とコミュニケーションの傾向を分析することができます。⚠️-> 🎯->📈
始めたばかりのプロジェクト管理者にも、経験豊富なプロジェクト管理者にも役立ちます。
なぜか？なぜなら、問題、洞察、学んだことを明確に書き出すことで、あなたとチームが問題を解決し、次にやることをより良くすることができるからです。
ClickUpのプロジェクト事後報告テンプレートには、プロジェクトの振り返りに役立つ機能がたくさんあります：
- カスタムステータス：調査から新規エントリー、解決、未解決まで、各問題の進捗状況を追跡できます。
- カスタムフィールド：プロジェクトのセクター、リソース、カテゴリー、および根本原因の可視性を取得します。
- カスタムビュー：ニーズに合わせてプロジェクトビューを設定できます。インサイト入力フォーム、保留タスク、ステータスから選択できます、死後テンプレート入門ガイドなど
- プロジェクト管理：コメントリアクション、自動化、AIなどで死後プロジェクトの追跡を改善する
他にもあります。 *プロジェクト終了後の報告テンプレート* 今後のプロジェクトの改善にお役立てください。
10.ClickUp プロジェクトログテンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/09/ClickUp-Project-Log-Template.png ClickUpプロジェクト・ログ・テンプレート /クリックアッププロジェクトログテンプレート
ClickUp Project Log Templateを使って、すべてのタスクを個別に追跡することで、プロジェクトの日報を簡単に管理できます。 ClickUpのプロジェクトログテンプレート を使えば、プロジェクトのあらゆるステップを記録し、タスクを割り当て、ワークフローを可視化することができます。プロジェクトの大小にかかわらず、このテンプレートはすべてを整理し、進捗を把握しやすくし、期限を守りやすくします。
カスタムステータスやカスタムフィールド、リスト、ガントビュー、カレンダーなど様々なビューが用意されています。これらにより、プロジェクト独自のニーズに合わせてテンプレートをカスタムすることができます。さらに、便利な プロジェクト管理ツール 時間追跡、コメント・リアクション、さらには /AI 支援のようなプロジェクト管理ツール。
使い方は、まずプロジェクトの詳細を集め、プロジェクト名とタイムラインをドキュメントに設定する。次に、タスク、マイルストーン、期限を追加する。ログは定期的に更新し、正確さを保つ。チームと共有することで、コラボレーションを向上させ、全員に情報を提供することができる。
このテンプレートをClickUpワークスペースに追加すれば、簡単にプロジェクト管理を効率化できます。このテンプレートは プロジェクトリーダー あなたのように、組織的に行動し、チームと効果的にコミュニケーションをとり、最終的にプロジェクトを成功に導きます。
ClickUpのプロジェクト評価テンプレートを使ってプロジェクトを成功させる準備はできていますか？
プロジェクトをA地点からB地点まで進めるのは、変数やリスク、スコープクリープによってプランが崩れるまでは簡単なことのように思えます。しかし、適切な副操縦士であるClickUpプロジェクト・アセスメント・テンプレートがあれば、プロジェクトを成功に導くことは可能です。
カスタマイズ可能なテンプレートは、プロジェクトの大小にかかわらず、不透明なプロジェクトに必要な方向性と明確性をもたらします。構造化されたアプローチにより、リスクを継続的に追跡し、早期の軌道修正を可能にすることで、些細な問題が拡大するのを防ぎます。 リアルタイムのタスク管理 と洞察は、チームがよりスマートにコラボレーションできるように導きます。
そして最大の報酬は？成功だけでなく、ステップを踏むごとに良くなっていくのです。厳密なプロジェクト評価により、各イニシアティブは次のイニシアティブのためのプロセス能力を強化します。
堅牢なテンプレートはなかなか見つからないと思っていませんか？ClickUpなら違います！ サインアップ に登録すると、1,000以上のテンプレート・オプションからなる、拡張し続けるライブラリにアクセスできます。 タスク管理 , 生産性 , エンジニアリング・プロジェクト などなど！