プロジェクトにはさまざまな種類があり、それぞれにニーズがある。どのプロジェクトも、例えば ソフトウェア開発プロジェクト 例えば、ソフトウェア開発プロジェクトはアイデアから始まる。しかし、アイデアだけではプロジェクトは成功しない。
アイデアを仕事として成立させるには、目標、期待される成果、納品基準、成功の尺度などを理解する必要がある。優れたプロジェクト依頼フォームのテンプレートは、これらすべてを網羅しています。
プロジェクト依頼フォームテンプレートとは？
プロジェクトリクエストフォームとは、ビジネスチームがやることを依頼する際に答えなければならない質問のリストです。プロジェクトチームが作業を開始する前に、必要な詳細を収集するための正式なプロセスです。
プロジェクトリクエストフォームテンプレートは、すでに設定された基本的な質問リストであり、ワークフローに追加する準備ができています。例えば、財務チームがベンダーから請求書を回収するためにインタラクティブなデジタルインターフェイスを必要とする場合、プロジェクトリクエストフォームテンプレートには以下のような質問が含まれます：
- このプロジェクトの対象者は誰ですか？例：ベンダー、請負業者、フリーランサー
- どのようなプラットフォームで使用するのか？例：ウェブ、アンドロイド
- 目標は？例：処理時間の短縮、ERPへのエントリーの自動化
- ユーザー数は？例：毎月200人程度
- やることは？例：ユーザーアカウントの作成、ユーザー詳細の保存、PDFのアップロード、ERPへの情報の自動抽出
プロジェクトを実行するチームとして、このフォームに必要な詳細情報を入力してください。
良いプロジェクト依頼フォームのテンプレートとは?
良いプロジェクト要求フォームテンプレートは、要求者とプロジェクトチームに明確さと文脈を提供します。これにより、依頼者は以下のことが可能になります：
- アイデアを明確にし、考え抜く
- プロジェクトのビジネスケースの構築
- 目標とメトリクスを確立する
プロジェクトチームには以下のことが可能になる：
- ニーズを明確に理解する
- 必要な時間とリソースの見積もり
- プロジェクトの優先順位付けとスケジュール管理
- プロジェクト管理リスクの最小化
良いプロジェクト依頼フォームテンプレートの構成要素
良いプロジェクト依頼書テンプレートは、細部にズームインしながらも、明確な全体像を描くことを目的としています。 目標とオブジェクト :なぜこのプロジェクトが必要なのか？人々はそれをどのように使うのか？ビジネスにどのような価値をもたらすのか？
プロジェクトのワークフロー：プロジェクトはどのようなプロセスに従うべきか？
予想される期限：このプロジェクトはいつまでに完了しなければならないのか？選択した期限が関連する理由は？
ステークホルダープロジェクトの利害関係者は誰か？誰が意思決定を行うのか？誰が承認を下すのか？
仕様：ブランドのガイドラインに従うべきか？それともあらゆる規制に準拠すべきか？
広告デザインプロジェクトとは大きく異なるはずです。そのため、1つのテンプレートではすべてのニーズに対応できないかもしれません。
大丈夫です。私たちはカスタムデザインのものを作りました。
10 Best Project Request Form Templates To Help You Get Started On Any Project You Need.
1.ClickUp プロジェクト依頼書と承認テンプレート
このテンプレートは、部門間のコミュニケーションを簡素化し、すべてのリクエストに適切な注意が払われるようにします。
1つのわかりやすいテンプレートで、プロジェクトのリクエスト、レビュー、承認、開始を行うことができます。
依頼者にとって ClickUpプロジェクト依頼・承認テンプレート には、プロジェクト名、説明、優先度の設定、タイムラインを入力し、追加リソースをアップロードできるフォームがあります。
送信されると、ClickUpは自動的にレビューと承認のための「リクエストタスク」を作成します。プロジェクト管理者であるあなたは、リクエストされたタスクをリストビューとボードビュー（カンバンビュー）で見ることができます。
タスクが承認されると、「承認済みタスク」リストに追加され、チームがアクションを起こせるようになります。通知を設定して進捗状況を常に確認できます。このテンプレートでは、編集、更新、取り下げもできます。
このテンプレートはプロジェクト管理プロセスのステップゼロであり、組織全体からのすべてのリクエストを収集し、統合する方法です。
2.ClickUp クリエイティブ依頼フォームテンプレート
_ClickUpでリソースのリクエストを取得するためのフールプルーフ・プロセスをセットアップする。
今日のめまぐるしい環境の中で、プロジェクトは急速に進化しています。それに対応するために、プロジェクト管理者はしばしば追加リソースを必要とします。各プロジェクト管理者が追加のサポートを要求すると、時間が経つにつれて扱いにくくなります。
プロジェクトを効率化するには 運営管理 を使う。
/を使用してください。 https://clickup.com/templates/request-for-resources-t-211290517 を使う。 ClickUp 資料請求テンプレート /%href/
.この包括的なテンプレートには、以下のフィールドが含まれています：
- プロジェクトの詳細（名前、ID、スコープ、クライアントなど
- 名前、電子メールID、優先度、タイプ、部署などの依頼者の詳細
- 必要なリソース、トレーニング要件、予算案などのリソースの詳細
- アップロードするその他の資産
リクエストが送信されると、リソース管理者はレビューボードビューを使用して、ステータス別にグループ化されたすべてのプロジェクトリクエストの概要を確認できます。
このビューで、特定のタスクカードをクリックすると、その詳細が表示され、ボード上でドラッグすると、ステータスを変更することができます。
カスタムフィールドを使用して、コストの見積もり、承認、リソースの割り当て、進捗の監視を行うことができます。
このテンプレートを使って、プロジェクト管理のワークフローにリソースのリクエストを統合しましょう。プロジェクトリソースの要求、割り当て、管理を簡単に行うことができます。
4.ClickUp 仕事依頼テンプレート
プロジェクト管理チームのためのClickUpの無料仕事依頼テンプレート。
複数の人が関与し、様々なステップを踏み、長期にわたる具体的な目標を持つプロジェクトとは異なり、「仕事」やタスクは一般的にもっとシンプルです。例えば、マーケティング部門による新しい電子メールIDのリクエストや、エンジニアリング部門による追加のクラウドスペースのプロビジョニングなどである。
これらを抜け漏れなく効果的に管理するには、プロセスが必要だ。プロセス ClickUp 仕事依頼テンプレート が提供している。
このテンプレートでは、ユーザーがリクエストを上げ、必要な仕事を説明し、優先度/タイムラインを設定し、もしあればその他の詳細を入力することができます。
プロジェクト管理者として、あなたは以下のことができます。
- タスクを承認する
- 完了するようスケジュールする
- ステータスの変更やコメントの更新があった時に自動化通知を送る
- ボードビューでステータス別にタスクを見る
- カレンダービューでスケジュールされた仕事を見る
5.ClickUp チームリクエストテンプレート
ClickUpのサービスリクエストテンプレートでITILプロセスを導入しましょう。
自動車を販売していても、コンピュータ・ソフトウェアを販売していても、カスタマーは課題に直面し、サポートを求めるものです。顧客にリクエストを上げる簡単な方法を提供し、ClickUpのテンプレートでシームレスに管理しましょう。 ClickUpサービスリクエストテンプレート .
テンプレートに含まれるサービスチケットフォームで、カスタマは問題を説明し、エラーを再現するためのスクリーンショットをアップロードすることができます。
ITチームのために特別に設計されたこのテンプレートは、アプリケーションへのアクセス、ソフトウェアライセンス、パスワードリセット、または新しいハードウェアに関するリクエストを、自動的にサービスリクエストとして分類します。
サービスリクエストは、一般的なリストとして、またはタイプや優先度に基づいて分類されたリストとして、お好きな方法でビューできます。
組織の特殊性がありますか？問題ありません。ドロップダウンメニュー、担当者、ファイルアップロードを自由にカスタムしてください！
7.ClickUp 変更依頼テンプレート
変更要求を検討するよう関係者を招待し、ClickUpで簡単に変更要求を取り込む。
変更リクエストは、既存の機能に対する特定の変更に適用されることを除けば、仕事リクエストに似ています。例えば、あなたが建築家であれば、カスタマから、ガラス窓を着色したり、バスルームの時間を別の色にするなど、設計の変更を要求されるかもしれません。
あなたとカスタマーの管理をより簡単にするために ClickUp 変更リクエストテンプレート .変更したい内容とその理由、プロジェクトのスコープ/予算/タイムラインへの影響などの情報を収集します。
このテンプレートを使って、要求者に、上流や下流の活動への影響など、要求の背景について考えるように促します。これは、この変更が必要不可欠かどうかを判断するのに役立ちます。
要求リスト」ビューを使用して、プロジェクトごとに分類されたすべての受信要求を確認し、要求者と話し合います。要求テーブル」ビューを使用して、優先度別に監視します。ステータスビューで進捗状況を追跡する。複数の場所にプロジェクトがある場合は、マップビューを使ってタスクの位置を可視化します。
8.ClickUp 資料請求テンプレート
template.netのヘルプデスクリクエストテンプレート文書
Microsoft WordやGoogleドキュメント、Apple Pagesなどのプレーンなドキュメントに依頼内容を記録する場合は、template.netのこのテンプレートが便利です。
このヘルプデスクリクエストテンプレートは、名前、組織、電子メールアドレス、問題タイプ、カテゴリなどのリクエストの詳細をキャプチャするフォームを作成します。組織のニーズやプロセスに応じてフィールドをカスタムしてください。
このテンプレートはシンプルな文書で、誰でも簡単に記入できます。しかし、このようなリクエストを複数管理したり、電子メールの添付ファイルとして受信したりするのは面倒です。
さらに、ヘルプデスクチームはタスクを手動で作成する必要があります。 プロジェクト管理ツール これらのリクエストフォームに基づく。
10.プロジェクト依頼フォームテンプレート by Slideshare
プロジェクトは複雑で、些細な決定にも複数の要素が影響することがあります。すべての詳細を確実に把握するためには、次のような包括的なプロジェクト依頼フォームテンプレートが必要だ。 これはSlideshareによるものです。 .
7ページにわたるこのテンプレートは、プロジェクトの要件、正当性、オブジェクト、前提条件、予算、タイムラインなどを把握する。ITプロジェクト用に設計されており、利用行動、セキュリティ、インターフェイス、クライアントとのリレーションシップ、ポータルとの統合、技術インフラなどについても質問しています。
リスク影響、脆弱性評価、財務要因のセクションも含まれています。このテンプレートを使えば、プロジェクトを前進させるのに十分な情報を収集できたと確信できます。
前のテンプレートと同様、このテンプレートも文書であり、通常はオフラインで記入し、電子メールで提出する。そのため、これらの詳細をテンプレートに入力するには、さらに手作業が必要となる。 プロジェクト管理ソフトウェア .
プロジェクト依頼フォームテンプレートの効果的な使い方
上記のClickUpテンプレートを使うには、「無料ソリューションを入手」ボタンをクリックし、ClickUpワークスペースに追加するだけです。これらのテンプレートは出発点として最適ですが、より適切なものにすることもできます。
カスタムしてください：上記のすべてのプロジェクトリクエストフォームをリストアップし、あなたの業界、組織、ワークフローに合わせてカスタマイズしてください。ドロップダウンに必要なデータを入れてください。
自動化：通知、タスクの作成、ユーザーの割り当て、ステータスの変更などを自動化できます。 ClickUp 自動化 .プロセスを透明化したら、自動化する。
ビューを使う：ClickUpにはビューがあります。
ClickUpでAI、15以上のビュー、タスク自動化でプロジェクトを管理しよう。
- タイムラインを見るには？カレンダービュー
- チームの作業負荷を確認したいですか？ワークロードビュー
- プロジェクトや優先度ごとにタスクを分類する必要がありますか？ボードビュー
- プロジェクトの進捗を追跡したいですか？ガントチャートビュー
- ClickUpには15以上のビューがあり、プロジェクトを思い通りに見ることができます。
改善：テンプレートがどのように仕事をしているかに基づいて、次のことを行ってください。 プロセスの改善 .フィールドを追加または削除します。範囲を拡大する。テンプレートに関するフィードバックを収集し、以降のバージョンに反映させる。
ClickUpテンプレートでプロジェクト・リクエスト・プロセスを合理化する
優れたプロジェクト管理は、プロジェクトが始まる前に始まります。 プロジェクトのキックオフ -プロジェクトのキックオフには、徹底的かつクリアされた要件収集が必要です。ClickUpのプロジェクト要求テンプレートは、この目的のために設計されています。
業種、組織構造、プロジェクト管理ワークフロー、チーム依存関係などに応じて、あなたに合ったテンプレートをお選びください。ボタンをクリックするだけでClickUpワークスペースに統合し、必要に応じてカスタマイズできます。
ClickUpでは、リクエストを自動的にタスクに変換し、チームメンバーに割り当て、承認を得て、進捗を関係者に通知することができます。 プロジェクト引継ぎ .
から、さまざまなプロジェクト管理の目的に応じた数十種類のテンプレートにアクセスできます。 ClickUpテンプレートライブラリ .なんといっても無料なのが嬉しい！
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