グラフやチャートで示されると、人は複雑なデータを把握しやすくなる。円グラフは、長年にわたって最も一般的な表現フォーマットのひとつである。
ブログ、新聞、テレビ、仕事でのプレゼンテーションなどで目にすることが多いだろう。マイクロソフト・エクセルは、最も古く、最も広く使われているソフトのひとつである。 データ可視化ツール 円グラフ作成用。
円グラフとは？
円グラフは、データや統計を視覚的なフォームで表現します。円グラフのセグメントまたはスライスは、全体の割合を表します。円グラフの各スライスのサイズは、データセット内の特定のカテゴリの相対的な量または割合に対応します。
これは、データセットのさまざまな構成要素間の配布とリレーションシップを伝える明確で簡潔な方法を提供する。
円グラフを作成するには、データの100%になる2つ以上の明確な値が必要である。
しかし、円グラフは、以下のような場合には、あまり効果的でなくなる。 データの視覚化 フォーマットは、データセットが複雑すぎたり変数が多すぎたりする場合に使用する。
これらのチャートは、拡張機能をシンプルなビジュアル・フォームで要約し、ほとんど説明を必要としないため、円グラフの一般的な例である。
例えば、国勢調査で収集された人口分布やアンケートに回答した人の番号など、データセットのさまざまなカテゴリーを表すのによく使われる。
最初の例を見てみよう。
ある人口の言語習熟度や、特定の地域における年齢層の配布に関する情報を収集したとします。この場合、円グラフは、それぞれを視覚的に表現する最も効果的な方法でしょう。
人口の言語能力の円グラフ
人口の年齢層配布の円グラフ
つ目の例では、カスタマーの経験をリッカート尺度でアンケートします。異なる色を使い、円グラフで評価を計算し、異なるカテゴリーを表します。
顧客満足度アンケートの円グラフ
プロジェクト管理における円グラフ
円グラフは、次のようなものを作成するのに便利である。 プロジェクト管理チャート プロジェクトの重要な情報を表示する。チャートには、チーム内で誰がどのタスクをやっているのか、プロジェクトサイクルの各フェーズを完了するのにかかる時間などの詳細が表示されます。 プロジェクト管理者 円グラフやその他の視覚的なダイアグラムを使って情報を共有し、解釈する。これにより、プロジェクト管理者はプロジェクト中に十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。
多くの プロジェクト管理ソフトウェア オプションと エクセルの代替 を使えば、データを印象的なビジュアルに変えることができる。しかし、ここではExcelで基本的な円グラフを作成するプロセスを見てみよう。
エクセルで円グラフを作る簡単な3ステップ
ほとんどの表計算アプリケーションでは、簡単な円グラフを作成するために2つの入力が必要である。
円グラフを作成するための3つのステップに従おう。
ステップ1：データの入力
エクセルで空のワークシートを開き、データのカテゴリーとそれぞれの番号またはパーセンテージを入力します。各カテゴリは、最終的に円グラフのスライスになります。
この単純な
/参照 https://clickup.com/blog/project-management-chart/ プロジェクト管理のシナリオを考えてみよう。 /%href/
: プロジェクト全体のタスクの完了率を表すデータセット。
データセットは以下のようになります：
パーセンテージや番号が重なってはいけないことを覚えておいてください。パーセンテージを表示しなければならない場合は、理想的には合計が100になるようにしなければなりません。また、データのテーブルは一度に1つだけにしてください。
ステップ2：データを選択する。
円グラフに入れたいテーブルをハイライトする。エクセルは1つのデータ系列しか使用しないので、スライスとして表現したいすべての価値は、スプレッドシートの列または行にあるはずです。
この系列の各値が、円グラフのスライスに対応します。
Excelでチャートのタイトルを作成するための粋なソリューションがある。選択範囲に列ラベルを含めると、そのラベルが自動的にチャートのタイトルとして表示されます。一度チャートを作成すると、チャートのタイトルを編集することはできない。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/how-to-make-a-pie-chart-in-excel-clickup4.png エクセルで円グラフを作成する方法 ClickUpステップ /%img/
ステップ3: 円グラフを挿入する。
テーブルを選択したら、ツールバーリボンの「挿入」タブをクリックし、円グラフアイコンをクリックします。
適切な2次元または3次元の円グラフのスタイルを選択します。ドーナツの仕事もほぼ同じです。
プロからのアドバイス：私たちは、3次元よりも平面の方がより正確に比率を解釈することができます。しかし、特定のスライス、おそらく他のスライスよりもはるかに重要なスライスを強調したい場合は、3次元パイを使用してください。
この例では、3-D円グラフを選択します。
円グラフはこのようになります：
エクセルで円グラフを編集・修正する方法
Excelで基本的な円グラフを作成した後、チャート要素をカスタムする方法を学びましょう。
エクセルのグラフやチャートは高度にカスタマイズ可能です。スライスの色やグラデーションの選択、寸法の変更、凡例の作成など、さまざまなことができます。
円グラフのスタイルと色の変更
円グラフの横にあるペイントブラシのアイコンをクリックして、その外観をカスタム化しましょう。配列されたスタイルと色のオプションから、お好みの円グラフを作成してください。
チャートのタイトルを変更する
チャートのタイトルをカスタマイズするには、円グラフの挿入中に列ラベルを選択しないでください。下のスクリーンショットのように、ラベルなしでデータ値を含む行を選択してください。
この場合、チャートはデフォルトの編集可能なチャート・タイトルで表示されます。
ここで、円グラフ上部の'チャート・タイトル'をクリックして編集する。
円グラフにデータラベルを追加する
チャートのタイトルを編集した後、円グラフの各スライスにデータ・ラベルを追加してフォーマットする方法を学びましょう。円グラフの上にカーソルを置いて右クリックします。表示されるメニューから「データ・ラベルの追加」を選択する。
ドロップダウンから「データ・ラベルの追加」を選択する。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/how-to-make-a-pie-chart-in-excel-clickup11-1400x428.png エクセルで円グラフを作る方法 ClickUpステップ /%img/
選択すると、円グラフの各セグメントに対応するデータ・ラベルが表示されます。この例では、これが完了率になります。
円グラフにデータの吹き出しを追加する
円グラフにデータの吹き出しを追加します。ステップはデータ・ラベルの追加と比較的似ています。
円グラフを右クリックして、'データ・ラベルの追加'を選択する。ドロップダウンから'Add Data Callouts'を選択する。
吹き出しがこのように表示されます：
円グラフのサイズ変更
円グラフのサイズ変更は簡単です。チャートの寸法を調整するには、角の一つをクリックし、ドラッグしてサイズを変更します。
円グラフの回転
エクセルで円グラフを回転させるには、円グラフを右クリックし、「データ系列のフォーマット」オプションを選択します。
選択したら、「系列オプション」に行き、最初のスライスの角度を編集します。最適な角度が見つかるまで、いろいろ試してみてください。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/how-to-make-a-pie-chart-in-excel-clickup7-1400x423.png エクセルで円グラフを作る方法 ClickUpステップ /%img/
円グラフの凡例のフォーマット
凡例は、読者が円グラフの各スライスの意味を識別するのに役立ち、Excelで円グラフを作成するとデフォルトで表示されます。
凡例を削除するには、凡例を右クリックして「削除」オプションを選択します。凡例の外観を変更するには、右クリックして「凡例のフォーマット」を選択する。これにより、凡例の位置を変えたり、フォントを好みのフォーマットにすることができる。
Excelで円グラフを作成する3つのリミット.
ほとんどの表計算アプリケーションでは 円グラフとドーナッツ テーブルから円グラフを作成する。Excelで円グラフを作成したり編集したりするのは素晴らしいスキルですが、このツール特有の課題もいくつかあるので注意が必要です。
Excelで円グラフの仕事をする場合、3つの制約がリミットとなる。
単一データ系列制約
Excelの円グラフは、ほとんどのインスタンスで単一のデータ系列を含みます。そのため、複数のデータ系列を含む複雑なデータセットを表現するのに適しているというリミットを持っています。
多様なデータセットを視覚的に表現する必要がある場合は、棒グラフのような別のタイプのチャートの方が汎用性が高い。
棒グラフを作成するにはエクセルを使いますが、そのプロセスはより複雑です。
カスタマイズの課題
エクセルの円グラフのカスタムオプションは、他のチャートタイプに比べてややリミットされている。個々のスライスの色やラベルの正確な配置などの要素を微調整することは、しばしば複雑で、不可能でさえあります。
Excelはカスタマイズの柔軟性があまりありません。しかし、他のアプリやソフトウェアに円グラフツールがあることは朗報です。
データ・ラベル管理の難しさ
Excelで円グラフのデータ・ラベルを管理することは、特に混雑したビジュアライゼーションを扱う場合には難しい。
Excelが自動的にラベルを配置する結果、ラベルの重なりや読みやすさに問題が生じ、ラベルを明確に表示するために手動での調整が必要になることがあります。
クリックアップで円グラフを簡単に作成できます。
Excelが優れた表計算アプリケーションであることは間違いありませんが、いくつかのユニークなリミットもあります。
ClickUpは、円グラフ（およびその他のデータ可視化フォーマット）を作成するための有能なツールです。ClickUpで利用可能な適応性とカスタムオプションにより、多目的な代替ツールとなります。
クリックアップで円グラフを作成する方法 クリックアップダッシュボード は、ワークスペース内のすべてのアクティビティのトップレベルの概要を提供します。
ダッシュボードはカスタマイズ可能なカードで構成され、ダッシュボードのブロックとして機能します。これらのカスタムカードを使用して、データの円グラフをすばやく作成できます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/ClickUp-Dashboards-Improvement-Pie-Chart-Breakdowns.gif ClickUpダッシュボード改善円グラフの内訳 /%img/
ClickUpダッシュボードのドリルダウンを使って、チャート内のタスクをシームレスに変更・更新できるようになりました。
ドリルダウン機能により、ダッシュボードのカードをカスタマイズして詳細を確認できます。円グラフのドリルダウン機能を使って、クリックアップダッシュボード内のチャート上の列、スライス、セグメント、データポイントに変更を加えることができます。
作業負荷をステータス別に分類したデータセットの例を見てみましょう。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/how-to-make-a-pie-chart-in-excel-clickup10.png エクセルで円グラフを作る方法 ClickUpステップ /%img/
ClickUpの円グラフサンプル
各タスクの横にタグ、サブタスクの数、チェックリスト、ブロックや待機のインジケータが表示されます。
右側の列でタスクの担当者、期日、ステータスをビューします。ClickUpでは、各要素をドリルダウンして特定の情報を見つけることができます。
クリックアップのもう一つの優れた機能は、日付カスタムフィールドで取得したデータを特定の時間範囲に簡単に整理し、円グラフで傾向を可視化できることです。
より高機能なツールでエクセルを超える
エクセルとは異なり、ClickUpを使えば、プロジェクト管理におけるプレゼンテーションのためにチャートやグラフを作成するだけではありません。
プロジェクト管理は、レポート作成やデータの可視化にとどまりません。エクセルやその他のスプレッドシートを操作することは優れたスキルですが、プロジェクトのライフサイクルを管理するには、それを補完する適切なツールを選択する必要があります。
ダッシュボード、自動化、コラボレーションツールなど、ClickUpは強力なツールです。 プロジェクト管理ツールです。 をあなたの武器に。
ClickUpで可能なことの詳細は、今すぐデモをご予約ください。