デジタル・ドキュメントを送受信する習慣があるのなら、そのようなやりとりの際に、より高い信頼性と認証を取り入れる方法を探すかもしれない。
このような理由から、DocuSignやDocuSignの代替ツールのようなツールは、関係者全員の電子署名によって1枚の紙を法的拘束力のある文書に変えることができるため、大きな人気を博しています。
さらに、電子署名ソリューションは時間、努力、リソースを節約します。文書をダウンロードし、印刷し、インクで署名し、スキャンし、送り返すという4つのステップが必要だったとしたらどうでしょう。
しかし、DocuSignの代替を探している場合、それは仕事ではないかもしれません。
確かにDocuSignでは、ユーザーは文書に電子署名したり、デジタル監査証跡を作成したり、再利用可能なテンプレートを作成したり、カスタムブランディングを追加したりすることができる。しかし、高度な機能はありません。 文書編集 や一括フォームの利用を制限しつつ、エンベロープリミットで利用を制限する。
メンションは言うまでもなく、署名者やその役割の変更、DocuSign環境内でのエンベロープの転送は不必要に複雑です。
さらに、DocuSignはその高価格帯に見合ったカスタマーサポートを提供していない。
幸いなことに、DocuSignに代わる10のサービスをご紹介します！
DocuSignの代替で何を探すべきか？
DocuSignの代替リストが公開される前に、代替リストが持つべき機能と品質について簡単に確認しておきましょう。DocuSignの代替サービスを検討する際に考慮すべき鍵は以下の通りです：
- 使いやすさ使いやすさ：電子署名プラットフォームは、直感的でユーザーフレンドリーなインターフェースを持ち、署名プロセスが簡素化されている必要があります。
- 法的有効性デジタル署名を有効かつ強制力のあるものにするために、法的拘束力のある電子署名ソ リューションは、業界や地域によって、ESIGN法、UETA、eIDAS、PIPEDA、電子トランザクショ ン法などの標準や規制に準拠していなければならない。
- 文書エディター：電子署名ソフトウェアは文書エディターを必要としないかもしれませんが、手元にエディターがあることで、DocuSignの優れた代替となります。電子署名を取得しながら、文書を編集・修正したり、テンプレートを使用することもできる。
- セキュリティとコンプライアンス：セキュリティとコンプライアンス：電子署名が必要なデジタル文書は機密である可能性があります。そのため、エンドツーエンドの暗号化、多要素認証、監査証跡などの手段で保護し、文書のセキュリティと完全性を確保する必要がある。
- 認証：認証：電子署名ツールは、意図した署名者が文書に署名したことを確認するために、生体認証、アクセスコード、電子メール認証などの認証方法を導入することができる。
- 文書の追跡：この機能により、文書のステータスを監視することができます。誰が文書を持っているのか、誰が署名したのか、誰がまだ署名していないのかをトップレベルでビューすることで、署名プロセスで漏れがないようにします。
- 通知とリマインダー：文書の場所や進捗を知るだけでは不十分です。DocuSignの代替手段は、署名プロセスがスケジュール通りに完了するよう、文書送信者と署名者に自動化されたリマインダーと通知を発行する必要がある。
- モバイルアクセシビリティ：DocuSignはAppleおよびAndroidデバイスで利用可能。そのため、DocuSignに代わるものとして、外出先での電子署名のためのモバイルアプリを提供することは理にかなっている。署名のために立ち止まるには、世界はあまりに目まぐるしい。
2024年に利用すべきDocuSign代替サービスベスト10
法的拘束力のある有料の署名ソリューションをお探しでも、Freeプランの電子署名ソリューションをお探しでも、DocuSignに代わる文書署名ソリューションの候補をいくつかご紹介します。
1.PandaDoc
経由 パンダドック PandaDocはよく知られた 文書自動化 ユーザーが簡単に文書を作成、追跡、送信できるプラットフォーム。PandaDocは、DocuSignの主要な代替製品の1つとして、リアルタイムコラボレーション、文書追跡、カスタムブランディング、様々なサードパーティアプリとのネイティブ統合などの高度な機能をサポートすることにより、電子署名を超えています。
PandaDoc の主な機能
- 直感的なドラッグ＆ドロップ文書エディターを使用した、エンドツーエンドの文書作成と共有
- 契約の締結と執行のための無制限かつセキュリティの法的拘束力のあるデジタル署名
- 750以上の再利用可能なテンプレートを備えた豊富なドキュメントライブラリ
- フォント、色、タイポグラフィなど、署名のカスタマイズが可能
- 文書の電子署名のリマインダー設定
- CRM、支払い、生産性など、約20のビジネスアプリケーションと統合。
PandaDoc のリミット
- 主に契約管理向け
- ウェブサイトが遅く、不具合が多く、信頼性に欠けることがある。
PandaDocの価格
14日間の無料試用版を提供。
- エッセンシャル: 月額1席あたり35ドル
- ビジネス: $65/席/月
- エンタープライズプラン: カスタム価格
PandaDoc はまた、ドキュメント単位の価格設定も提供しています。
PandaDoc の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (2,257件のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (1,057件のレビュー)
2.Dropbox Sign (旧 HelloSign)
経由 Dropbox サイン DocuSignの代替リストの次は、HelloSignです。HelloSignは、有名なファイルホスティングプラットフォームであるDropboxに買収された後、Dropbox Signにリブランドされました。HelloSignは電子署名ソリューションで、デジタルでセキュアな署名プロセスを簡素化する。
Dropbox Signの主な機能
- 外出先でも文書に署名できるモバイルフレンドリーなフォーム
- PDF や Word ファイルに法的拘束力のある電子署名を依頼できます。
- Dropbox + Sign Essentialsプランは、文書共有のDropboxと署名のSign Essentialsの長所を組み合わせたプランです。
- クラウドストレージプロバイダー、人事ツール、CRMなどとコードなしで統合可能
- 22ヶ国語の電子署名サポート
Dropbox Signのリミット
- 文書作成や編集ソリューションが付属していない
- 支払いや文書分析のための高度な機能がない
Dropbox Signの価格
Dropbox Signは30日間の無料試用版を提供しており、電子署名のみの無料プランも利用可能です。
- エッセンシャル: $20/月
- Dropbox + Sign Essentials： 月額22ドル
- スタンダード: 月額$30/席
- プレミアム: カスタム価格
Dropbox Signの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (2,099件のレビュー)
- Capterra: 4.8/5 (1,422 レビュー)
3.署名
経由 署名 DocuSignの代替となるシンプルで分かりやすいサービスをお探しなら、Signaturelyはメモしておく価値があります。ベルやホイッスルを削ぎ落とすことで、このナンセンスで手頃な電子署名ソリューションは、約束通り署名を収集することをやる。
Signaturely の主な機能
- ワンストップの文書作成とアクセス管理ツール
- 文書に署名するための迅速な機能を備えた乱雑さのない直感的なインターフェース
- 未署名者への自動通知とリマインダー機能
- 60の国際電子署名法にサポートされた法的拘束力のあるデジタル署名
- 文書の再利用可能なテンプレートとカスタムブランディング
署名のリミット
- 専用のモバイルアプリがない
- ドキュメントエディターが組み込まれていない
- Google Drive、Dropbox、OneDrive、Boxとの連携にリミットあり。
署名の価格設定
Signaturelyは有料プランの7日間無料試用版を提供しています。
- Freeプラン: 1アカウントにつき1文書への電子署名が可能です。
- 個人向け: 月額1席あたり$20
- ビジネス: 月額1席あたり40ドル
署名の評価とレビュー
- G2: 4.8/5 (270件のレビュー)
- *Capterra: 4.8/5 (351件のレビュー)
4.アドビサイン
経由 アドビサイン ドキュメント（特にPDF）を管理するためにAcrobat Readerが広く使われていることから、Adobeは紹介するまでもない有名企業になった。包括的な文書管理プラットフォームであるAdobe Document Cloud環境には、電子署名を収集するためのAdobe Acrobat Signツールが付属している。
Adobe Signの主な機能
- Adobe Signは、ユーザーがモバイルまたはデスクトップで文書に署名できるため、完全なモビリティを提供する。
- 署名が必要なすべての文書の可視性をリアルタイムで提供
- 文書が署名されると送信者にアラートを通知
- フォーム、契約書、その他の文書をワンクリックで一括送信可能
- 50以上の著名なビジネスツールやプラットフォームとシームレスに統合。
- クレジットカード、デジタルウォレット、その他のオンライン決済ゲートウェイによる支払いサポート
Adobe Signのリミット
- 電子署名のコンプライアンスレベルはプランによって異なるため、「法的拘束力のある」デジタル署名は疑わしい。
- 重要な機能の大部分が高額なエンタープライズプランに隠されている。
- ドキュメント分析機能がない
Adobe Signの価格
Adobe Signは14日間の無料試用版を提供しています。
個人向け
- アクロバットスタンダード：月額22.99ドル
- Acrobat Pro: 月額29.99ドル
チーム向け（年払い）
- Acrobat Standard:月額$14.99/ライセンス
- Acrobat Pro: $23.99/ライセンス/月
- Acrobat Sign Solutions: カスタム価格
Adobe Signの評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (931 レビュー)
- Capterra: 4.7/5 (1,131 レビュー)
5.シグニー
経由 シグニー Signeasyは、オンラインとオフラインの電子署名収集を可能にするハイブリッドDocuSignの代替を探している方に最適なオプションです。多くの法的拘束力のある電子署名ソリューションと同様に、Signeasyも様々な国際法や地域規制に準拠しています。
Signeasy の主な機能
- PDF、Word、PNG、JPG、HTMLなど25種類以上のフォーマットで電子文書をサポート
- 24のサポート言語で電子署名が可能
- オフラインおよび対面での署名が可能
- 法的効力を持つデジタル監査証跡を生成
- 生体認証、署名者認証、文書検証、Aadhaarベースの署名など、高度な機能を搭載。
- ウェブ、モバイル、その他のデバイスで利用可能
Signeasy のリミット
- 支払いの収集と文書分析ができない。
- 統合にコストがかかり、リミットもある。例えば、Salesforceとの統合には月額20ドルかかるが、HubSpotやPipedriveとの統合はできない。
Signeasy の価格
Signeasyは14日間の無料試用版を提供しています。
- エッセンシャル: 月額$12/ユーザー(シングルユーザー)
- チーム: $24/ユーザー（月額
- ビジネス: 月額ユーザーあたり36ドル
- ビジネスPlus: 月額$60/ユーザー
Signeasy の評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (606 レビュー)
- Capterra: 4.7/5 (455 レビュー)
6.ジョットフォームサイン
経由 ジョットフォーム Jotformはフォームの作成をコアサービスとして提供しているため、DocuSignの代替となる多くのサービスの上位に位置する。シンプルなドラッグ＆ドロップ機能を使って、カスタムフォームやデジタル文書を作成し、電子署名を行うことができる。また、600以上あるJotform Signのテンプレートからあなたのビジネスに合ったものを選び、ドキュメントを送信して法的拘束力のある署名を集めることもできる！
Jotform Signの主な機能
- 公開リンクを作成し、多くの人と文書を共有。
- 複数の署名者の役割をサポート
- 再利用可能なテンプレートは何度でも送信可能
- 無料プランを提供している数少ないDocuSignの代替の一つ。
- スマートフォン、タブレット、デスクトップに対応
Jotform Signのリミット
- 学習曲線が険しく、ユーザーが潜在能力をフルに発揮するのを妨げる。
- 有料プランが高い。
Jotform の価格
- スターター: 無料 (上限5フォーム)
- ブロンズ: 月額ユーザーあたり $39 (上限 25 フォーム)
- シルバー： 月額ユーザーあたり49ドル（上限50フォーム）
- ゴールド： 月額ユーザーあたり129ドル（上限100フォーム）
- エンタープライズプラン: カスタム価格
Jotform Signの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (771 件のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (1,674件のレビュー - Jotformの場合)
eSignly
経由 イー・サインリー クロスデバイスモビリティとハイブリッド（オンラインと対面）署名を兼ね備え、無料プランが付属する最小限のDocuSignの代替を探しているなら、eSignlyはすべてのボックスをチェックします。この電子署名ソリューションは、コアとなる価値を多様化するのではなく、文書への署名と共有のみに焦点を当てている。
eSignly の主な機能
- 無料プランで無制限文書の電子署名が可能
- 18以上の言語に対応
- アクセスコントロールと文書管理権限を付与
- 対面署名をサポート
- ユーザーは署名の招待状をカスタムでき、一括署名オプションも利用可能。
- 様々なフォーマットやファイルサイズに対応（プランによる） 📑。
eSignly のリミット
- 文書の作成や編集ができない
- 価格帯からすると、高度な機能や強力な統合機能が不足している。
eSignly の価格
eSignlyは有料プランの30日間無料試用版を提供しています。
- 無料: $0 (5件の署名リクエストにリミット)
- プロフェッショナル: 月額15ドル/ユーザー
- ビジネス: 月額ユーザーあたり25ドル
- 企業向け: 月額ユーザーあたり $40
eSignlyの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (5件のレビュー)
- Capterra: N/A
SignNow
経由 サイン・ナウ 対面署名を提供するDocuSignの代替といえば、airSlateのsignNowも検討に値する電子署名ソリューションだ。ユーザーがゼロから文書を作成することはできないが、テンプレートをカスタマイズしたり、文書をまとめたりする柔軟性はある。
signNow の主な機能
- 文書の有効期限を設定したり、期限付きの電子署名のリマインダーを設定することができる。
- 受信者がオンライン署名を拒否した場合、即座にアラートを表示
- ビジネスプランは年額課金で、1ユーザーあたり月額8ドルから利用可能。
- 基本プランでは、ブランディングや一括送信などの高度な機能をご利用いただけます。
- チーム作成、共有ドキュメントフォルダ、ドキュメントグループによる共同作業のサポート
サインナウのリミット
- 豊富なナレッジハブやユーザー導入時のリソースセンターを提供しない。
- ユーザーがドキュメントを作成できないため、テンプレートに制限がある。
- signNowのUIとUXは時代遅れであり、アップグレードが必要。
サインナウの価格
signNowは7日間の無料試用版を提供しています。
- ビジネス: 月額ユーザーあたり$20
- ビジネスプレミアム: 月額ユーザーあたり$30
- 企業向け： 月額ユーザーあたり50ドル
- ビジネス・クラウド: 月額$50/ユーザー
サインナウの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (1,663 件のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (513件のレビュー)
9.DocHub
経由 ドックハブ DocHubは、DocuSignの代替サービスの一つで、PDFに特化している。ユーザーが.doc、.docx、.ppt、.xls、.xlsx、.odt、.jpegなどのフォーマットのドキュメントをアップロードすると、DocHubはそれらをすべてPDFに変換する。また、空白のPDF文書を作成し、お好みのテキスト、画像、図面を追加することもできます。
DocHub の主な機能
- 新規文書の作成、再利用可能なテンプレートの作成、既存文書のアップロードが可能。
- 署名注文の設定と複数の署名者の追加
- 複数の当事者が関与する署名プロセスに対して、役割の割り当てやフィールドの編集許可を与えることができます。
- 強力な編集、注釈、ページレベルの整理機能
- 共有可能なリンク、添付ファイル、FAXで文書を共有
- 署名者の無効化または削除、署名依頼の無効化
DocHub のリミット
- モバイルアプリがなく、モバイルサイトのレスポンスが悪い。
- テンプレートの編集が難しく、一歩間違えると振り出しに戻ってしまう。
DocHubの価格
DocuHubはプロプランの30日間無料試用版を提供しています。
- 無料: $0 (電子署名5件、サインリクエスト3件/月)
- プロ: $14/月
DocHubの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (130件のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (31件のレビュー)
10.Zoho Sign
経由 ゾーホーサイン その名の通り、Zoho SignはZoho Suiteが提供する文書に署名するための電子署名ツールだ。Zohoエコシステムへのアクセスを許可するため、署名や文書管理以外にもやることがたくさんある。
ワークフローの自動化、契約書の管理、他のZohoツールやモジュールとの統合が可能です。
Zoho Signの主な機能
- 不変かつ透明な監査証跡に支えられた法的拘束力のある電子署名ソリューション
- Zoho WorkDrive、Google Drive、OneDriveなどのクラウドバックアップによる効率的なドキュメント管理。
- リアルタイムのコメントとアクセスコントロールによるリモートコラボレーションサポート
- 対面での署名やカスタムブランディングが可能
- ユーザーは16の言語で文書に署名することができます。
- ユーザーは専用アプリだけでなく、ウェブブラウザでも署名可能
Zoho Signのリミット
- DocuSignの代替ソフトの中で最も学習が難しいソフトの一つ。
- 統合や設定が難しい
Zoho Signの価格
Zohoは有料プランで14日間の無料試用版を提供しています。
- 無料: $0 (シングルユーザーのみ、月5ドキュメントが上限)
- スタンダード: 12ドル/ユーザー/月
- プロフェッショナル: 月額ユーザーあたり $20
- エンタープライズ: 月額ユーザーあたり $28
Zoho Signの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (55件のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (33 reviews)
その他の文書管理ツール
DocuSignやDocuSignの代替ツールでやることは完了するものの、単に文書に署名するためだけに専用アプリケーションに投資する必要はないでしょう。ClickUpのような包括的なプラットフォームは、それ以上のものを提供してくれます。ClickUpのような包括的なプラットフォームには、さらに多くの機能があります。
クリックアップ
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- ClickUp オンラインコラボレーションツール :上記で説明したDocuSignの代替ツールのほとんどは、コラボレーション機能を備えている。フォームを編集したり、コメントを残したり、文書をリンクしたりする複数の署名者とファイルを共有したり、調整したりするのに便利です。
その ClickUp契約書テンプレート 請負契約における義務を明確に定義することができます。
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ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (9,139 レビュー)
- Capterra: 4.7/5 (3,902 レビュー)
最高のDocuSign代替ツールで笑顔で署名しよう
以上、DocuSignの優れた代替サービスをご紹介しました。それぞれがユニークなものを持っていますが、ビジネスは長期的な成長のために、より広い範囲を持つ全体的なソリューションに目を向けるべきです。このように、たとえ ClickUp は（少なくとも今のところ）電子署名ツールを備えていないが、複数の価値を提案する強固なプラットフォームとなっている。
もちろん、決断はあなた次第だが、未開拓のチャンスを生かすために、長所と短所を十分に吟味してほしい！