デジタル・ドキュメントを送受信する習慣があるのなら、そのようなやりとりの際に、より高い信頼性と認証を取り入れる方法を探すかもしれない。
このような理由から、DocuSignやDocuSignの代替ツールのようなツールは、関係者全員の電子署名によって1枚の紙を法的拘束力のある文書に変えることができるため、大きな人気を博しています。
さらに、電子署名ソリューションは時間、努力、リソースを節約します。文書をダウンロードし、印刷し、インクで署名し、スキャンし、送り返すという4つのステップが必要だったとしたらどうでしょう。
しかし、DocuSignの代替を探している場合、それは仕事ではないかもしれません。
確かにDocuSignでは、ユーザーは文書に電子署名したり、デジタル監査証跡を作成したり、再利用可能なテンプレートを作成したり、カスタムブランディングを追加したりすることができる。しかし、高度な機能はありません。 文書編集 や一括フォームの利用を制限しつつ、エンベロープリミットで利用を制限することができる。
メンションは言うまでもなく、署名者やその役割の変更、DocuSign環境内でのエンベロープの移動は不必要に複雑です。
さらに、DocuSignは、その高価格帯に見合ったカスタマーサポートを提供していない。
幸いなことに、DocuSignに代わる10のサービスをご紹介します！
DocuSignの代替で何を探すべきか？
DocuSignの代替リストが公開される前に、代替リストが持つべき機能と品質について簡単に確認しておきましょう。DocuSignの代替サービスを検討する際に考慮すべき鍵は以下の通りです：
- 使いやすさ使いやすさ：電子署名プラットフォームは、直感的でユーザーフレンドリーなインターフェースを持ち、署名プロセスが簡素化されている必要があります。
- 法的有効性デジタル署名を有効かつ強制力のあるものにするために、法的拘束力のある電子署名ソ リューションは、業界や地域によって、ESIGN法、UETA、eIDAS、PIPEDA、電子トランザクショ ン法などの標準や規制に準拠していなければならない。
- 文書エディター：電子署名ソフトウェアは文書エディターを必要としないかもしれませんが、手元にエディターがあることで、DocuSignの優れた代替となります。電子署名を取得しながら、文書を編集・修正したり、テンプレートを使用することもできる。
- セキュリティとコンプライアンス：セキュリティとコンプライアンス：電子署名が必要なデジタル文書は機密である可能性があります。そのため、エンドツーエンドの暗号化、多要素認証、監査証跡などの手段で保護し、文書のセキュリティと完全性を確保する必要がある。
- 認証：認証：電子署名ツールは、意図した署名者が文書に署名したことを確認するために、生体認証、アクセスコード、電子メール認証などの認証方法を導入することができる。
- 文書の追跡：この機能により、文書のステータスを監視することができます。誰が文書を持っているのか、誰が署名したのか、誰がまだ署名していないのかをトップレベルでビューすることで、署名プロセスで漏れがないようにします。
- 通知とリマインダー：文書の場所や進捗を知るだけでは不十分です。DocuSignの代替手段は、署名プロセスがスケジュール通りに完了するよう、文書送信者と署名者に自動化されたリマインダーと通知を発行する必要がある。
- モバイルアクセシビリティ：DocuSignはAppleおよびAndroidデバイスで利用可能。そのため、DocuSignに代わるものとして、外出先での電子署名のためのモバイルアプリを提供することは理にかなっている。署名のために立ち止まるには、世界はあまりに目まぐるしい。
2024年に利用すべきDocuSign代替サービスベスト10
法的拘束力のある有料の署名ソリューションをお探しでも、Freeプランの電子署名ソリューションをお探しでも、DocuSignに代わる文書署名ソリューションの候補をいくつかご紹介します。
1.PandaDoc
経由 Dropbox サイン DocuSignの代替リストの次は、HelloSignです。HelloSignは、有名なファイルホスティングプラットフォームであるDropboxに買収された後、Dropbox Signにリブランドされました。HelloSignは電子署名ソリューションで、デジタルでセキュアな署名プロセスを簡素化する。
Dropbox Signの主な機能
- 外出先でも文書に署名できるモバイルフレンドリーなフォーム
- PDF や Word ファイルに法的拘束力のある電子署名を依頼できます。
- Dropbox + Sign Essentialsプランは、文書共有のDropboxと署名のSign Essentialsの長所を組み合わせたプランです。
- クラウドストレージプロバイダー、人事ツール、CRMなどとコードなしで統合可能
- 22ヶ国語の電子署名サポート
Dropbox Signのリミット
- 文書作成や編集ソリューションが付属していない
- 支払いや文書分析のための高度な機能がない
Dropbox Signの価格
Dropbox Signは30日間の無料試用版を提供しており、電子署名のみの無料プランも利用可能です。
- エッセンシャル: $20/月
- Dropbox + Sign Essentials： 月額22ドル
- スタンダード: 月額$30/席
- プレミアム: カスタム価格
Dropbox Signの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (2,099件のレビュー)
- Capterra: 4.8/5 (1,422 レビュー)
3.署名
経由 シグニー Signeasyは、オンラインとオフラインの電子署名収集を可能にするハイブリッドDocuSignの代替を探している方に最適なオプションです。多くの法的拘束力のある電子署名ソリューションと同様に、Signeasyも様々な国際法や地域規制に準拠しています。
Signeasy の主な機能
- PDF、Word、PNG、JPG、HTMLなど25種類以上のフォーマットで電子文書をサポート
- 24のサポート言語で電子署名が可能
- オフラインおよび対面での署名が可能
- 法的効力を持つデジタル監査証跡を生成
- 生体認証、署名者認証、文書検証、Aadhaarベースの署名など、高度な機能を搭載。
- ウェブ、モバイル、その他のデバイスで利用可能
Signeasy のリミット
- 支払いの収集と文書分析ができない。
- 統合にコストがかかり、リミットもある。例えば、Salesforceとの統合には月額20ドルかかるが、HubSpotやPipedriveとの統合はできない。
Signeasy の価格
Signeasyは14日間の無料試用版を提供しています。
- エッセンシャル: 月額$12/ユーザー(シングルユーザー)
- チーム: $24/ユーザー（月額
- ビジネス: 月額ユーザーあたり36ドル
- ビジネスPlus: 月額$60/ユーザー
Signeasy の評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (606 レビュー)
- Capterra: 4.7/5 (455 レビュー)
6.ジョットフォームサイン
経由 イー・サインリー 対面署名を提供するDocuSignの代替といえば、airSlateのsignNowも検討に値する電子署名ソリューションだ。ユーザーがゼロから文書を作成することはできないが、テンプレートをカスタマイズしたり、文書をまとめたりする柔軟性はある。
signNow の主な機能
- 文書の有効期限を設定したり、期限付きの電子署名のリマインダーを設定することができる。
- 受信者がオンライン署名を拒否した場合、即座にアラートを表示
- ビジネスプランは年額課金で、1ユーザーあたり月額8ドルからご利用いただけます。
- 基本プランでは、ブランディングや一括送信などの高度な機能をご利用いただけます。
- チーム作成、共有ドキュメントフォルダ、ドキュメントグループによる共同作業のサポート
サインナウのリミット
- 豊富なナレッジハブやユーザー導入時のリソースセンターを提供しない。
- ユーザーがドキュメントを作成できないため、テンプレートに制限がある。
- signNowのUIとUXは時代遅れであり、アップグレードが必要。
サインナウの価格
signNowは7日間の無料試用版を提供しています。
- ビジネス: 月額ユーザーあたり$20
- ビジネスプレミアム: 月額ユーザーあたり$30
- 企業向け： 月額ユーザーあたり50ドル
- ビジネス・クラウド: 月額$50/ユーザー
サインナウの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (1,663 件のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (513件のレビュー)
9.DocHub
経由 ドックハブ DocHubは、DocuSignの代替サービスの一つで、PDFに特化している。ユーザーが.doc、.docx、.ppt、.xls、.xlsx、.odt、.jpegなどのフォーマットのドキュメントをアップロードすると、DocHubはそれらをすべてPDFに変換する。また、空白のPDF文書を作成し、お好みのテキスト、画像、図面を追加することもできます。
DocHub の主な機能
- 新規文書の作成、再利用可能なテンプレートの作成、既存文書のアップロードが可能。
- 署名注文の設定と複数の署名者の追加
- 複数の当事者が関与する署名プロセスに対して、役割の割り当てやフィールドの編集許可を与えることができます。
- 強力な編集、注釈、ページレベルの整理機能
- 共有可能なリンク、添付ファイル、ファックスで文書を共有
- 署名者の無効化または削除、署名依頼の無効化
DocHub のリミット
- モバイルアプリがなく、モバイルサイトのレスポンスが悪い。
- テンプレートの編集が難しく、一歩間違えると振り出しに戻ってしまう。
DocHubの価格
DocuHubはプロプランの30日間無料試用版を提供しています。
- 無料: $0 (電子署名5件、サインリクエスト3件/月)
- プロ: $14/月
DocHubの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (130件のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (31件のレビュー)
10.Zoho Sign
ClickUp Docsを使って重要なドキュメントを管理し、チームコラボレーションを促進しましょう。
- /参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /クリックアップドキュメント :ドキュメントの作成、既存のドキュメントの編集やカスタム、ワークフローへの接続、ドキュメントの送信など、すべてを一度に行うことができます。さらに、ClickUp Docsは、シームレスなコラボレーションのために、すべての情報を一元化された場所に整理します。
ClickUp AIを使ってClickUp Docsでブログ記事を生成する 簡単なプロンプトから詳細やその他の重要な点を追加する
- /参照 https://clickup.com/features/ai ClickUp AI /%href/ :強力なライティングアシスタント コンテンツを生成し、文書要約をクリアされ、アクションアイテムからタスクリストを作成し、明確にコミュニケーションする。
- ClickUp 契約書テンプレート :契約書は署名が必要な文書の代表格です。ClickUpは、契約書を瞬時に作成するための再利用可能なテンプレートを提供しています。ビジネス契約書やサービス契約書のテンプレートもあります。
- ClickUpタスク管理 :ClickUpはタスク管理プラットフォームとして、ユーザーがタスクを割り当て、期限を割り当て、リマインダーを発行し、アラートや通知を受け取ることを可能にする。このような機能は、たとえ法的強制力がないとしても、文書に署名する（あるいは少なくとも承認を求める）のに役立つ。
- ClickUp オンライン・コラボレーション・ツール :上記で説明したDocuSignの代替ツールのほとんどは、コラボレーション機能を備えている。フォームを編集したり、コメントを残したり、文書をリンクしたりする複数の署名者とファイルを共有したり、調整したりするのに便利です。
その
/参照 https://clickup.com/templates/contractor-agreement-kkmvq-6232104 ClickUp契約書テンプレート /%href/
請負契約における義務を明確に定義することができます。
クリックアップのリミット
- ClickUpには、迅速な意思決定を支援する複数の機能があります。
クリックアップの価格
- Forever 無料: $0
- 無制限: 月額$10/ユーザー
- ビジネス: $19/ユーザー/月
- エンタープライズプラン: カスタム価格
- ClickUp AI (アドオン): 月額ユーザーあたり $5
ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (9,139 レビュー)
- Capterra: 4.7/5 (3,902 レビュー)
最高のDocuSign代替ツールで笑顔で署名しよう
以上、DocuSignの優れた代替サービスをご紹介しました。それぞれがユニークなものを持っていますが、ビジネスは長期的な成長のために、より広い範囲を持つ全体的なソリューションに目を向けるべきです。このように、たとえ
/参考 https://clickup.com/ ClickUp /%href/
は（少なくとも今のところ）電子署名ツールを備えていないが、複数の価値を提案する強固なプラットフォームとなっている。
もちろん、決定するのはあなた自身だが、未開拓のチャンスを生かすために、長所と短所を十分に吟味してほしい！