現代の生活はちょっとした竜巻のようなもので、そこで一流のタスク管理ツールの必要性が出てくる。これらのツールは、マルチタスクと生産性をサポートする機能のおかげで、プライベートでも仕事でも欠かせないものとなっている。
MotionとNotionは、発売当初はソフトウェアスペースにおける直接の競合相手ではありませんでした。Motionは当初、スケジュール機能を提供することを目的としていたが、Notionはどちらかというと
.しかし、時が経つにつれて、両製品ともタスクやプロジェクト管理のニーズに応えるために機能を拡張してきた。
では、これらのツールは（名前の頭文字以外に）何が違うのだろうか？😜
NotionとMotionのジレンマから抜け出せないなら、私たちが解決します！どちらのプラットフォームも、異なる方法でワークフローを強化するユニークな機能を提供しています。どちらのツールがあなたにとってより理にかなっているか、ステップバイステップで分析することをやってみましょう。
Motion とは？
Via： モーション Motionは革命的なタスクマネージャーだ！カレンダーを組み合わせた、携帯電話やコンピュータ上の超スマートなアシスタントのようなものだ、
やることリストを組み合わせたものである。
とプロジェクト管理機能をすべて備えながら、さらに
.🧙
MotionのAIと自動化機能は、時間と手間を節約するためのものです。タスクやワークフローを整理する手助けをするだけではありません。最も重要なこと、そしてそれをやることができる人がいついるかに基づいてチームのスケジュールを再編成します。Motionは、見逃したタスクや更新されたタスクを自動的に次のタイムスロットに入れ直すので、再スケジュールのストレスはありません。
Motionは、スケジューリングやスケジュール管理という点で、とても便利です。
の競合が発生するため、やることを増やし、管理を減らすことができる！
モーション機能
このタスク管理をさらに素晴らしいものにするクールな機能に飛び込んでみましょう！🪄
1.自動タスクマネージャー
タスクやサブタスクの作成、期日設定、便利なリマインダーまで。重要なタスク情報をメモする必要がありますか？メモを追加し、必要であればファイルを添付するだけで、文脈に沿ったデータを一箇所にまとめておくことができます。📑
タスクマネージャーとして、チームメイトをループさせることができます。チームメイトを特定のタスクのウォッチャーや担当者にすることで、アカウント責任を確立できます。
としてタスクをタグ付けすることで、チームをより整理することができる：
- 無料タスク: 包括的な期限内であれば、どの時間帯でもやることができる。
- 忙しいタスク：特定の時間帯にやること
- 固定タスク: 期限を延長せずにタスクを移動することはできない。
を使うことができます。
.また、突然のミーティングや仕事の緊急事態が発生した場合は、ワンクリックでスケジュールを変更できます。Motionを使えば、タスクをリストや
レイアウトにより、ワークフローのさまざまなフェーズを把握できます。
2.インテリジェントカレンダー
タスクが整然と並んだら、MotionのAIがインテリジェントカレンダーでステップアップ。各タスクに取り組むのに最適な時間と曜日を自動的に判断し、あなたとチームが厄介な締切に遅れないようにします！
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/Motion-1.png プロジェクト管理 Motion例 /%img/
Via：モーション
仕事時間を設定するだけで、Motionが毎週のタスクとミーティングの設定を計算します。生成されたスケジュールは、以下を保証します。
やること完了を確保する。
を使えば、夜中まで仕事をする必要はありません。さらに、オーバーコミットしそうになったら、Motionが便利な警告であなたをサポートします。
さらに、MotionはGoogle カレンダーやOutlookなど、お気に入りのカレンダーとの相性も抜群です。データの同期やインポートも簡単です。そして一番の魅力は？このソフトはタスクを色分けしてくれるので、ネイティブのタスク（グレー）とインポートしたタスク（グレー）をすぐに見分けることができます。
(他の色）。🗓️
3.ミーティングアシスタント
モーションの
アシスタント、あなたは自分の
パーソナルスケジューラーを持つことができます。
を使えば、一日のスケジュールを管理できます。数回クリックするだけで、出席者を招待したり、最適な日時を選んだり、場所を指定することもできます。その他のカスタムは以下の通りです：
- 連続ミーティング、午前中、ミーティング不要日の設定
- 混雑を避けるための1日のミーティングリミット設定
- パーソナライズされた予約ページを立ち上げ、他の人と空き状況を共有する。
このプラットフォームでは、ミーティングの種類に応じて、独自の長さとスケジュールのテンプレートを作成することができます。チームに質問がありますか？カスタム設定でミーティング前にアンケートや投票を追加できます。
にはこの機能はない！
モーションの価格
- 無料試用版
- 個人向け：19ドル/月
- チーム：ユーザーあたり月額$12
*リストはすべて年間課金モデルです。
Notionとは？
Via：
Notionはメモ取りとチームナレッジベースツールとして始まったが、今ではちょっとしたワイルドカードだ。非構造化データベースのおかげで、ユーザーはこのプラットフォームをあらゆるタイプのワークフロー管理の目標に活用することができる。🌈
例：メモを取る、プロジェクトを管理する、情報を整理する。Notionは、wiki、ドキュメント、スプレッドシート、そして、...etc.
プロジェクト管理ツール
.
Notionの本当の魅力は、カスタマイズ可能なビルディングブロックにあります。積み木はデジタル・レゴのようなもので、積み重ねたり、はめ込んだりして、必要なページや文書を作ることができます。テキスト、画像、やることリスト、テーブル、切り替えトグル、埋め込みなどの要素を追加して、ワークフローを強化できます。
Notionの機能
Notionはツールと機能の広大な遊び場です。Notionをタスク管理のテーマパークにしているトップ3のアトラクションをご紹介しましょう！🎢
1.ボードデータベース
Notionのボード・データベースはビジュアル・ワンダーランドで、プロジェクト管理により直感的で実践的なアプローチを提供します。デジタルでよく使われるドラッグ・アンド・ドロップのタスク管理手法を好む人向けだ。
.やることは、To-do、_Doing、_Done.としてタスクを更新するためにマウスを振り回すことだけです。
Notionのボードデータベースの素晴らしさは、無料と有料のテンプレートの範囲にまで及びます。ビジネスやタスク管理者は、何百もの便利なテンプレートを見つけることができます。
そして
を使い、日々のワークフローをマップし、文書化する。
シンプルなタスクチェックリストで、複雑なデータベースのメンテナンスの頭痛の種を避け、物事をわかりやすく保ちたいとお考えなら、Notionがお手伝いします。✅
2.タイムライン
タスクやプロジェクトの全体像を把握したいとき、Notionのタイムラインビューはすべてのビューとして機能します。それは
スケジュールを微調整したり、期日を調整したり、強調したい情報や隠しておきたい情報を決めたりする自由を、あなたとチームに与えます。
Via：ノティオン
ビューの中では、プロジェクトと締め切りが、時間単位で区分けされた視覚的に直感的なフォーマットで目の前に展開されます。各プロジェクトはきちんとカードとして表示されます。カードをクリックするだけで、プロジェクトの詳細ページが表示されます。
タイムライン上でカードを伸ばしたり縮めたりすることもできます。
特定のタスクやプロセスの日付をブロックする。🔲
3.AIと自動化
Notionを他の多くの製品に勝たせる専用機能。
は、ジェネレーティブAIのライティングサポートだ。Notion AIを使えば、プロジェクトコンテンツの作成、アイデアのブレーンストーミング、営業レポートやミーティングメモ、アクションプランなどのアイテムを要約することができます。
データベースから抽出したコンテンツ（ユーザーストーリー、鍵結果、更新情報など）をプロジェクトの成果物ごとに簡単に入力できるカスタマイズ可能なAIオートフィルを使えば、時間のかかる面倒なタスクとはおさらばです。やることより先に必要なものを知っている生産性の精霊がいるようなものです。🧞
エンジニアリングやプロダクトチームにとって、Notionの自動化スプリントは、すぐに使えるワークフローを提供します。
問題を追跡し
.このプラットフォームは
(PRD）。
ノーションの価格設定
- 無料Forever。
- プラスユーザーあたり月額8ドル
- ビジネス：15ドル/月/ユーザー
- 企業向け*：問い合わせ先
*リストはすべて年間課金モデルです。
Motion vs. Notion：機能の比較
この2つのプロジェクト管理ツールの比較が見えてきましたか？それぞれの長所と短所を掘り下げてみましょう。💪
バランスの取れた概要のために、Notion と Motion を3つのカテゴリーに分けて比較します：タスク管理」、「チームナレッジ管理」、「統合」です。
1.タスク管理
MotionとNotionは、タスク管理に異なるアプローチをとります。Motionはシンプルで自動化されたタスク管理ツールで、カレンダーにタスクを効率的にスケジューリングし、時間と労力を最大限に活用することに優れています。基本的なものから複雑なものまで、やることリストに最適ですが、高度な機能はありません。
プロジェクト管理機能
.
一方、Notionは、個人と共有の両方のタスクリストを作成するための拡張作業スペースを提供し、次のような機能を備えています。
とカレンダーやボードフォーマットでの便利なタスクビューがある。このプラットフォームは、ワークフローをさまざまな最終用途に適応させるという点では、より柔軟性を提供するかもしれないが、一部のユーザーは、その
が、その使い勝手をある程度妨げている。
選択関係は、合理化された
を選ぶか、もっと多機能なものを選ぶか。それでも、使いやすいインターフェイスでタスクの競合やリソースのリミットをスムーズに処理できるMotionに軍配が上がるかもしれない。⌛
2.チームの知識ベース
タスク管理と自動化に重点を置くMotionは、主にプロジェクト管理に優れています。プロジェクトやタスク内での基本的なメモや文書作成機能は提供されていますが、Notionのようにチームナレッジベースになることは目指していません。
Notionの強みは、以下のような汎用性にある。
Notionは、プロジェクト管理機能とともに、チームメモやハンドブックを作成するための包括的なプラットフォームを提供します。そのため、Notionは、強固なナレッジマネジメントを優先する企業にとって、最良の選択肢となっています。🌐
3.統合
生産性向上アプリの世界では、統合は様々なツールや機能を統合する重要なコネクターの役割を果たします。Motionは、Gmail、Zapier、Zoomなど、人気の高いいくつかのツールとのネイティブ接続に重点を置いた選択的なアプローチをとっていますが、API統合によってさらに追加することも可能です。
Notionは、2,000以上のAPI対応統合ツールの素晴らしいライブラリを誇り、そのアプローチは、プロセスを迅速に進めるための丁寧なチュートリアルを特徴とし、細心の注意を払って管理されています。しかし、ワークスペースの所有者に統合ダッシュボードを提供することで、さらにステップアップし、プライベートまたはパブリック（すべてのワークスペースユーザーが利用可能）の統合を作成することができる。つまり、Notionはケーキを取ると言えるでしょう！🍰
Motion vs. Notion on Reddit
Redditユーザーの洞察は、以下の点で貴重です。
MotionやNotionのようなタスクやプロジェクト管理ツールは、会話にさらなる深みと親近感を与えてくれる。
一般的に、ユーザーは以下を気に入っている。
:
Motionは同じようなソフトウェアに比べると高価ですが、やることはほぼすべてできるので、値段に見合う価値はあると思います。私は複数のビジネスを持っているので、すべてのカレンダーを同期し、それぞれのビジネス用に複数のワークスペースを作成できるのはとても便利です。
以下はその例です。
をメンションする：
Motionを試してみたいのですが、試用版をやる前にクレジットカードの情報を入力する必要があり、コストがかかるので気が引けます。また、FAQやサポート資料も見当たりません。
は、共感する視点を欠いていたわけではない：
私はNotionが大好きです。メモ、やることリスト、習慣トラッカー、さまざまなビューを持つデータベースなど、メモに関するすべてのものを整理できます。ゼロから作ろうとするのではなく、オンラインの無料テンプレートを使って遊んでみることをお勧めします。
しかし、Motion対Notionの議論では、ユーザーはすぐに次の点を指摘する。
:
私はNotionで数年間仕事をし、カスタマイズしてきた。2つの理由から、あまりお勧めしない。
1.完全カスタムのソリューションは、構築と微調整に多くの時間と努力を要する。 2.データ構造とそのリレーションシップが独特なため、新しいプラットフォームへのシステムのエクスポートや移行に大変な手間がかかる。
ボーナス *Notion 対 Todoist* !
ClickUpとのミーティング：モーション対Notionに代わる最高の選択肢
ClickUpを使用して、タスクやプロジェクトを管理し、詳細なスケジュールを定義し、チームと効率的に共同作業しましょう。
MotionとNotionのどちらを選ぶかは、最終的にはプロジェクトマネージャーに妥協していただくことになります。例として、どちらのツールにも専用のCRMや高度なコラボレーション機能はありません。そのため、Motion と Notion のユーザーの多くは、次のツールに切り替えています。
ClickUp
より包括的で使いやすいタスク・プロジェクト管理ソリューション。
ClickUpを使えば、個人のやることリストの作成から複雑なプロジェクトの編成まで、すべての「タスク」をシームレスに処理することができる。このプラットフォームはタスク管理ジャングルの王者です。
:
ClickUpに乗り換えて生産性が向上しました。プロジェクト管理をしたい、タスクがたくさんある。ClickUpの方が合うかもしれません。
と
15ビュー以上
私の仕事を可視化し、対話するためのClickUpは、個人事業主、スタートアップ、企業に最適です。専用の
プロジェクト専用スイート
と
タスク管理
を使えば、どのような作業スペースでも、あなたの要求に正確に合わせることができます。
ClickUpがNotionやMotionを凌駕する3つの優れた機能について、さらに深く掘り下げてみましょう。
1.クリックアップカレンダーでスケジュール管理の達人になろう
ClickUpのカレンダービューにタスクをドラッグ＆ドロップして、スケジュール管理を簡単に。
の世界にステップイン。
ClickUpカレンダー
作業スペースの整理とコラボレーションにダイナミズムを吹き込む、頼れるタイムラインプランニングの味方。
シームレスなドラッグ＆ドロップのスケジューリングで、担当者と管理者の両方に可視性を提供するように設計されたカレンダーにタスクを簡単に割り当てることができます。豊富なフィルターにより、ステータス、優先度、担当者に基づいたタスクの並べ替えが可能です。スケジュールを分解して
プロジェクト依存関係
を使うことで、最も重要なものを絞り込むことができます。🌻
大規模なプロジェクトをナビゲートする場合でも、タスクの詳細を分析する場合でも、カレンダーの日、週、月のビューは、パノラマの視点と詳細な焦点の両方を提供します。活用
ガントチャート
そして
作業負荷
クリックアップ3.0のビューで、スケジュールや作業負荷の迅速な調整に対応。
以下のことが可能です。
定期的なタスクの設定
を正確に設定し
即時または手動 自動化
担当者や期日の変更など、些細なタスクの手間を軽減します。以下を含む1,000以上のツールとの統合。
Googleカレンダー
,
ズーム
そして
Trello
Trelloは、外部とのミーティングやタスクを1つのビューにまとめることができる。
さらに、ClickUpには色分け機能が搭載されています、
時間追跡
と優先順位付け機能により、チームがストレスなくコミットメントを果たすことができます！
2.ClickUp Docsで相互接続されたナレッジベースを作成する
ClickUp Docsでリアルタイムにコラボレーションし、データを一つの場所に安全に保管。タスクをリンクしてドキュメントをワークフローに接続されている。
Notionの文書作成機能のファンであれば、以下の機能でやることが好きになるでしょう。
クリックUpドキュメント
.ドキュメントやwikiの作成、整理、共同作業のための包括的なプラットフォームです。直感的なエディターで、ページの入れ子、リッチなスタイリング、ブックマークやテーブルなどの要素の追加が可能で、以下のような多様なニーズに応えます。
をチームの知識ベースに追加します。📄
この機能により、リアルタイムでの共同作業、タスクの割り当て、ドキュメントのリンクされた
.プライバシーコントロールと許可管理を維持しながら、ドキュメントを分類・整理して簡単にアクセスできます。
階層に基づく
.
ClickUpは以下を提供します。
1,000以上のテンプレート
を使用して、以下のような様々な使用ケースに対応した文書を作成することができます。
,
そして
.
3.究極の生産性アシスタント「ClickUp AI」を導入しよう
ClickUp AIを使って、ボタンを押すだけで、タスクの更新や要約などを自動生成する
想像してみてください：プロジェクト管理のルーティンで時間のかかるタスクを処理する、あなた専用のバーチャルアシスタント。それは
クリックUp AI
あなたのために
ClickUp AIは、MotionやNotionと異なり、次のような特徴を備えています。
とインテリジェンス。タスクの更新を要約し、次のタスクを生成することができる。
正確なトーンと文法でコンテンツを作成・修正し、電子メールやドキュメントをフォーマットする。
ClickUp AIを様々なユースケースでチームが活用できる例をいくつかご紹介します：
- プロジェクト管理：プロジェクト管理: 仕事明細書の作成、プロジェクトタイムラインの設定、長い文書の要約
- マーケティングマーケティング：ケース・スタディの作成、コンテンツ・ブリーフの作成、革新的なソリューションのブレインストーミング。
- セールス営業：テリトリープランを作成し、見込み客向けの電子メールを作成し、説得力のある提案を行う。 エレベーターピッチまたはデモスクリプト
- 生産性：製品ドキュメントの作成、ユーザーテストの設計、成功メトリクスの特定などのプロセスを合理化する。
- エンジニアリング：の作成などのタスクを簡素化する。 スプリント振り返りレポートを作成する。 レポートの作成、モデルスキーマの生成、ミーティングメモからのアクションアイテムの抽出などのタスクを簡素化する
ClickUpで仕事をよりスマートに、より速く！
整理整頓は単に便利なだけではありません。
気が散ったり、邪魔が入ったりすることもあるでしょうが、ClickUpがあれば、それらがあなたのやることの邪魔をすることはありません。プロジェクト管理、共同作業、ドキュメントの作成と整理など、このオールインワン・ソリューションは、他のどのソフトウェアよりも生産性の高さへの到達を支援します。
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