プロジェクト管理を成功させるには、集中力、プランニング、そして物事を完了させるコツ（GTD）が必要だ。動く部分が多ければ多いほど、整理整頓が必要になる。多くのチームがTrelloボードやTrelloテンプレートのようなツールを使ってワークフローを管理しているのはそのためです。🛠️
Atlassianのツールの一部であるTrelloは、ビジュアルなワークフロー管理ツールです。 プロジェクト管理ツールである。 Trelloテンプレートはプロジェクトのプランニングと管理のショートカットとなる。
しかし、Trelloテンプレートは最適なプロジェクト管理テンプレートなのでしょうか？結局のところ、いくつかの素晴らしい Trelloの代替ツール があります。🤔
Trelloテンプレートとは何なのか、Trelloの中でどのように位置づけられるのかを明らかにしましょう。Trelloのプロジェクト管理に役立つテンプレートをいくつか紹介し、その中からあなたに合ったテンプレートを共有します。
結局のところ、プロジェクトに取り組む方法は1つではないのです。 タスク管理 .
Trelloテンプレートとは？
Trelloテンプレートとは、Trelloボードのレイアウトをあらかじめデザインしたものです。あなたのTrelloプロジェクトボードのニーズに合わせて基本テンプレートをカスタマイズし、必要に応じて他のボードに複製するだけです。 プロジェクトプラン s.✅
Trelloボードはタスク管理ツールで、プロジェクトの進捗概要を把握することができます。また、Trelloボードはチームメンバー全員に同じページを提供し、利害関係者が簡単に状況を確認できるようにします。
Trelloボードのテンプレートは、プロジェクトの進捗を分かりやすくビューできるようにデザインされています。 プロジェクトのオブジェクトを明確に表示することができます。 を容易にする。 タスクのスケジュール と ワークフローを最適化する を可能な限り最適化する。
Trelloボードのテンプレート5選
Trelloのプロジェクトプランテンプレートをよりよく理解してもらうために、プロジェクトでの活用例を見てみましょう。
The 驚くべきカンバンプロジェクト管理テンプレート は、Amazing Fields Trello Power-Up機能を使って、プロジェクト管理テンプレートを作成します。 カンバンボード をカスタマイズして、あなたの仕事に役立てましょう。カンバンボードを使えば、あなたとチームがプロジェクトのどこにいて、何に向かって仕事をしているのかが簡単にわかります。
その プロジェクト管理テンプレート は、プロジェクトプランのワークフローを構築するための構造を提供します。仕様書やプロジェクト文書などのすべてのリソースを安全に保管し、回答が必要な質問を記録し、タスクがやること、保留、ブロック完了、完了のいずれかを追跡します。
その 検死前テンプレート を使えば、プロジェクトプランの軌道を維持するために何が役立ち、どんな障害が邪魔になりそうかを前もって考えることができます。こうすることで、役に立つ要素を最大限に活用し、障害になりそうなものに対処するプランを考えることができます。🚧
その アジャイルボードのテンプレート の中でやることを完了するのに役立つ。 アジャイルプロジェクト管理 フレームワークである。プランニングから実行、振り返り、反復まで、すべてのステップを順を追って説明します。
The アイゼンハワーマトリックスタスクボード は、タスクをカテゴリー別に優先順位をつけることができる。カテゴリーには、「重要かつ緊急」、「重要だが緊急度は低い」、「緊急だが重要度は低い」、「重要でも緊急でもない」があります。このシンプルなテンプレートを使えば、何を最初に処理すべきかを決めるのは簡単だ。
Trello テンプレートのリミット
このようなTrelloテンプレートは、特にスモールビジネスやスタートアップにとって非常に便利ですが、やることにリミットもあります。👀
例
- 大規模チームには非効率：最近の変更により、Trelloの無料バージョンでは作業スペースの共同作業者が10人に制限され、大規模チームには最適ではないかもしれない。
- 複数のプロジェクトの追跡や、単純な直線フローよりも複雑なプロジェクトは、Trelloの機能を超えているかもしれません。
- タスク管理には有効だが、大局的なロードマップにリンクさせることはできない。
- カンバンボードはすべての料金プランで利用可能ですが、ダッシュボード、タイムライン、カレンダービューはプレミアムプランとエンタープライズプランでのみ利用可能です。
- カスタマイゼーションオプションが極端にリミットされている。
- アクセス許可の制御が簡単ではなく、プロジェクトボードの編集機能を全員に持たせたくない場合があります。
- レポート作成、時間追跡、支出追跡など、多くの機能がパワーアップ機能によるサードパーティツールとの統合に依存しており、パワーアップ機能の多くには追加料金が必要です。
- ネイティブのタスク依存関係機能がないため、ガントチャートを見たい場合は別のパワーアップ機能が必要。
- チームコミュニケーションはTrelloカードへのコメント投稿にリミットされる
代替Trelloボードテンプレート10選
Trelloテンプレートがあなたのビジネスに合わない場合、他にもたくさんの選択肢があります。
/そして、最高のもののひとつがある。 https://clickup.com/compare/trello-vs-clickup Trelloの代わりになるもの /%href/
はClickUpです。
ClickUpはプロジェクト管理に最適です。以下のような機能により、プロジェクトのプラン、構築、展開が簡単になります：
- 無料テンプレート、独自のボードへの可視性、同じセットアップやドラッグ＆ドロップ機能により、最も複雑なプロジェクトを簡単に処理するプラットフォーム
- ダッシュボードの概要とミクロレベルのタスクの詳細を簡単に切り替え可能。
- すべてのタスクの依存関係を追跡するガントチャートを含む、複数のプロジェクトビューにアクセス可能
- カスタムフィールドとステータスにより、初心者ユーザーでもすべてカスタマイズ可能。
- プロジェクトの様々なレベルを保護し、誰が何をやることを許可されているかを管理する許可。
- より多くの組み込み機能と追加機能ClickUpインテグレーション などのアトラシアンツールとの統合も無料です。Trelloや Confluence、そしてJira* プロジェクトに関するすべてのディスカッションを 1 か所で行うライブチャット。
- プロジェクトの進捗から経費や時間追跡まで、あらゆるメトリクスに関するレポート作成 📊。
ClickUpは他にも様々なユースケースをカバーしています。以下のような使い方ができます。 CRM クライアント・サービス・ヘルプデスクによる アプリ開発ツール または ソーシャルメディア管理 コンテンツ・マーケティング・チームによるソーシャルメディア・マネジメント・プラットフォーム。
一言で言えば、ClickUpはプロジェクト管理と ワークフローソフトウェアです。 を簡単にした。
そして、多くの プロジェクト管理テンプレート そして 生産性テンプレート は、ワークフロー全体をあなたの見たい方法で完全に監視することができます。複数のプロジェクトボードを一度に見ることも、1つだけ見ることもでき、優先度、期日、ステータス、担当者別など、様々な方法で各ボードを並べることができます。
タスク管理レベルでは ClickUpシンプルタスク管理テンプレート はTrelloのプロジェクト管理テンプレートに匹敵します。チェックリストを使って日々のタスクを管理したい初心者や起業家に最適です。
ClickUpが本当に優れているのは、細部が全体像にどのように接続しているかを示してくれるところだ。例えば ClickUp カンバンロードマップテンプレート ロードマップを視覚化し、ドラッグ＆ドロップ機能を使ってタスクを追加したり削除したりして管理できる。🛣️
Backlog、やること、進行中、テスト中、完了などのカスタムステータスが各タスクの進捗を追跡します。タイムライン、優先度、チーム作業負荷など、複数のビューからロードマップをあらゆる角度から見ることができます。
また、時間、依存関係、関連するコミュニケーションなどを追跡できます。
2.ClickUp プロジェクト管理スケジュールテンプレート
ClickUpのプロジェクト管理スケジュールテンプレートでプロジェクトとチームを軌道に乗せましょう。
その ClickUp プロジェクト管理スケジュールテンプレート を使えば、プロジェクトのスタートからゴールまでのプランがクリアされます。タイムラインで目標を設定し、その目標を達成するためのタスクを作成し割り当てます。タスクをやることリストに整理し、カスタムステータスを使用して進捗状況を追跡します。
Trelloプロジェクト管理テンプレートにもこの機能はありますが、ClickUpはさらに数ステップ進んでいます。時間追跡と依存関係により、プロジェクトを軌道に乗せることができます。さらに、ガントチャートビュー、プロジェクトフェーズビュー、リスクと問題ビューなどのカスタムビューは、プロジェクトに関するユニークな洞察を与えてくれます。
また、ClickUpは締め切りが近づくとチームメンバーに通知を送信し、生産性とパフォーマンスを最適化します。📫
このTrelloテンプレートは、ClickUpで仕事をしたことがある中級ユーザーに最適です。
3.ClickUp シンプルかんばんテンプレート
ClickUpのアジャイルスプリントプランニングテンプレートで、厳しいプロジェクトの締め切りを守りましょう。
アジャイルプロジェクト管理フレームワークは、物事を素早く完了させるための非常に効果的な方法です。Trelloテンプレートでも物事を完了させることはできますが、ClickUpはアジャイル手法を得意としています。🏆
その ClickUp アジャイルスプリントプランテンプレート は、締め切りの厳しい複雑なスプリントをプランニングし、潜在的な問題やリスクに事前に対処するのに理想的です。このテンプレートを使って、タスク、タイムライン、依存関係を明確にし、チームに伝えましょう。
スプリント完了までの残り時間を確認しながら、リソースの作業負荷とスプリントバックログアイテムを管理しましょう。進捗を視覚的に追跡することで、プラン通りに進まない場合に素早く調整することが簡単になります。
5.ClickUp プロジェクト事後報告テンプレート
ClickUp Project Post Mortem Templateで問題や改善点を洗い出しましょう。
その ClickUp Project Post Mortem テンプレート は、プロジェクトから学んだことをすべて記録するための構造化されたフォーマットを提供し、成功と失敗の両方から学ぶことができます。
ClickUpの上級ユーザー向けにデザインされたこのテンプレートは、私のプロジェクトプランで何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを記録し、傾向やパターンを把握することができます。そこから、改善すべき点や根本的な問題を簡単に特定できるため、次のプランがよりスマートで効率的なものになります。
似たようなTrelloプロジェクト管理テンプレートがある一方で、ClickUpの 死後テンプレート を使うと、新規エントリー、調査、未解決、解決などのカスタムステータスで問題の進捗状況を追跡できます。
また、ステータス別や保留タスク別など、選択したフォーマットでプロジェクト情報をビューし、内蔵のインサイト入力フォームで学んだことを記録できます。📝
6.ClickUp 30-60-90日プランテンプレート
ClickUpの30-60-90日プランテンプレートを使って、スタートダッシュを決めましょう。
その ClickUp 30-60-90日プランテンプレート は、目標を設定し、マイルストーンを特定し、それを達成するためのアクションステップを設定するためのガイドです。このテンプレートは、新入社員が新しい役割に早く慣れるようにサポートするためにデザインされていますが、今後3ヶ月間のプロジェクト管理テンプレートとして誰にでも有効です。🗓️
その期間内に何を完了させなければならないかという明確なビジョンがあれば、それを週ごとのプランニングと毎日のやることに落とし込み、整理して軌道に乗せる。
同様のTrelloテンプレートが提供する機能以上に、ClickUpバージョンでは、やること、進捗状況、クライアント待ち、完了などのカスタムステータスが機能し、各タスクがプロセスのどの位置にあるかを正確に追跡します。また、ClickUpプラットフォーム上で、タスクをカレンダーとして表示したり、時間や依存関係を追跡したり、同僚と直接チャットすることもできます。
7.ClickUp ビジネスプランテンプレート
ClickUp Decision and Change Log Templateを使って、ビジネス上の意思決定の理由と進捗を追跡しましょう。
今日の世界では、物事が急速に変化しています。そして、それに遅れを取らないためには、ビジネスも進化する必要があります。この ClickUp Decision and Change Log テンプレート は、意思決定と、その意思決定をサポートするバックアップデータを記録するためにデザインされた中級レベルのテンプレートです。これにより、透明性とアカウンタビリティが向上し、すべての利害関係者がステップごとに情報を得られるようになります。💪
Trelloテンプレートからのステップアップとして、決定事項をタイムライン付きの追跡可能なタスクに変換し、その影響と最終決定を文書化し、チームメンバーに割り当てることができます。カスタムフィールドは、例：プロセス、予算、工数の決定など、決定のカテゴリーを明確にし、カスタムステータスは、決定がTo Review、In Review、Approved、Declined、Abandonedのいずれであるかを示します。
9.ClickUp ハイレベルプロジェクトプランテンプレート
ClickUpのハイレベル・プロジェクト・プラン・テンプレートを使って、プロジェクトの概要や詳細なタスクレベルをビューしましょう。
成功するプロジェクトプランは複雑ですが ClickUp ハイレベル・プロジェクト・プラン・テンプレート を使えば、プロセスを簡素化し、迅速に進めることができます。また、目標を明確にし、利害関係者を特定し、チームメンバー全員に期待を設定することで、全員が同じページに立ち、目の前のタスクに集中することができます。🎯
プロジェクトの全フェーズについて、大まかな概要から始めます。次に、期日付きのタスクを設定し、チームメンバーに割り当てます。コピーステージやデザインステージなどのカスタムフィールドと、やること、進行中、デプロイなどのカスタムステータスで、ステップごとにタスクを追跡します。
ClickUpにはTrelloプロジェクト管理テンプレートにはない利点がいくつかあります。 成果物 リスト、タイムライン、グラフィックデザイナーボード、コピーライターボード。
10.ClickUp アイゼンハワーマトリックステンプレート
ClickUpのアイゼンハワーマトリックステンプレートで優先度をはっきりさせよう
たくさんの仕事を抱えているとき、何に集中すべきかを決めるのは簡単ではありません。そこで ClickUp アイゼンハワーマトリックステンプレート はその問題を解決し、ストレスレベルを下げ、生産性を向上させます。📈
内蔵のホワイトボードを使用して、すべてのタスクをブレーンストーミングし、緊急度と重要度によってカテゴリに割り当てます。そして、その優先度に合わせて期日が設定されたタスクを作成すれば、最も重要な仕事を最初に完了させることができます。マトリックスを全体像でビューして概要をすぐに把握したり、ドリルダウンで象限を指定して詳細を確認したりできます。
Trelloテンプレートでは優先度はスイムレーンでしか表示されませんが、ClickUpではスイムレーンで表示され、やること、完了などのステータスでソートされ、タスクリスト、アジェンダ、ホワイトボードマトリックスとして見ることができます。
ClickUpプロジェクト管理テンプレートでプロジェクトをマスターしよう
Trelloは有名で評判の良いプロジェクト管理ツールです。Trelloテンプレートはプロジェクトの良いスタートを与えてくれますが、それだけが唯一の選択肢ではありません。
ClickUpは、Trelloがやることすべてを提供する、本格的なプロジェクト管理・生産性プラットフォームです。プロジェクト管理のあらゆる側面をカバーするテンプレートに加え、カスタムフィールドやステータスでカテゴリや進捗状況を追跡できるため、常に状況を把握することができます。さらに、プロジェクトプランのビューを複数から選べるので、ClickUpに勝るものはありません。🥇 無料サインアップ 今すぐClickUpに無料登録して、プロジェクト管理とビジネスの成功を次のレベルに引き上げましょう。🙌