プロジェクト管理者として、このような状況に直面したことはありますか？
- プロジェクト予算の見積もりが不正確で、小さなエラーが予算全体を圧迫している。
- プロジェクト総予算を超過する支出を目の当たりにする。
- 特定のリソースを使いすぎてしまい、追加資金を見つけるのに苦労している。
もし答えがイエスなら、あなたのニーズに合ったプロジェクト予算ソフトを見つける時です。
プロジェクト予算ソフトウェアは、良い時もストレスの多い時も予算管理を助けてくれるものでなければなりません。予期せぬ出費やコスト超過に直面したときに軌道修正し、それに応じて調整するのに役立つソリューションが必要です。
そこで朗報です。予算管理ソフトウェアに何を求めるべきか、利用可能なツールのトップ10、その機能、リミット、価格について調査しました。
あなたが明確な勝者を選ぶお手伝いをしましょう。
プロジェクト予算管理ソフトに何を求めるか？
プロジェクト予算管理ツールに求められる基本的な要素には、以下のようなものがあります：
- 直感的なインターフェース： ユーザーフレンドリーなインターフェースとシームレスなナビゲーションが必要です。リソースの割り当て 効率性を高めるために
- チーム間のコラボレーション: あなたは、次のための真実の単一のソースが必要です。 /チーム間コラボレーション https://clickup.com/teams/project-management。 プロジェクトチーム /プロジェクトチーム を共有し、予算を追跡する必要があります。
- 自動化: 予算編成のワークフローを合理化し、タスクを割り当て、進捗を追跡するために自動化を活用します。
- セキュリティ：強固な暗号化とセキュリティ認証に準拠したクラウドベースのソフトウェアは、機密性の高い財務データを保護します。
- サードパーティとの統合：*ツールが既存の財務ツールやアカウントプラットフォームと統合されているかどうかをチェックします。アカウントや人事システムなどのバックエンドシステムと統合することで、予算の協力者が最新のデータにアクセスできる双方向の情報のフローを提供します。
- 堅牢なレポート作成：*。 プロジェクト予算の管理 を管理し、利害関係者が深く掘り下げ、包括的な財務分析と情報に基づいた意思決定に役立つ詳細でカスタマイズ可能なレポートを作成します。
- 予算テンプレート: 事前に構築されたテンプレートで、成果物の先を行くプロジェクト予算テンプレート ## 2024年に使うべきプロジェクト予算ソフトベスト10
1.ClickUp
この使いやすいテンプレートでタスクやステータスを管理しながら、プロジェクト予算の概要を把握しましょう。
ClickUp 最大の機能
- 予算配分と支出の進捗をリアルタイムで追跡。 /参照 https://clickup.com/teams/finance ファイナンス /ダッシュボード ダッシュボード
- 次の支払いのリマインダーや、プロジェクトリソースへの請求など、毎日または隔週で繰り返されるアクションを自動化します。 /ダッシュボード https://clickup.com/features/recurring-tasks ClickUpタスク /参照
- /参照 https://clickup.com/templates/project-budget-with-wbs-t-205427355 ClickUpの詳細なWBS（Work Breakdown Structure）テンプレート /%href/ を使えば、複雑なプロジェクトをより管理しやすい構成要素に分解し、カンバンボードやコスト見積もりのフォームで活動のマップをサポートすることができます。
- /参照 https://clickup.com/features/ai ClickUp AI /クリックアップAI 予算プランナーのためのアシスタントは、プロジェクトスコープのプロジェクトの詳細な内訳を書き、日々の仕事計画を迅速に作成するのに役立ちます。
- 簡単な式または高度な式を使用して、数値、日付、および時間フィールド間の計算を実行します。
- ClickUp 目標 : 4.7/5 (9000件以上のレビュー)
- キャプテラ : 4.7/5 (3800件以上のレビュー)
2.ロデオドライブ
経由 アドビ ワークフロント コラボレーティブなプロジェクト管理プラットフォームであるAdobeのWorkfrontは、予算、プラン、実際の支出を管理するのに役立つ。ネイティブ機能により、ステークホルダー、社内チーム、ベンダー、ネットワークチームなど、予算管理プロセスに関わるすべての人が、ハードコスト、ソフトコスト、固定費、プロジェクトコスト、リソースコストを管理、追跡できる。
マーケティング担当者、プロジェクト管理者、利害関係者が直面する大きな問題のひとつに、プロジェクトの予算とその実行との間のずれがある。
予算、予測、実際のコスト、そしてそれらがどのように実行されているかをリアルタイムで可視化する必要がある。プロジェクトが割り当てられた予算や実際の作業時間を超過するたびに、軌道修正が必要になる。これをスプレッドシートで手作業で管理するのは、エラーが起こりやすく、時間がかかる。
Adobe Workfrontの主な機能
- プラン、予測、実績予算をリアルタイムで可視化し、簡単にアクセスできるダッシュボードで現在のパフォーマンスをビュー表示
- プランコスト、タスクレベル、実績の管理と追跡リソース費用* アドビ製品群との統合により、プロジェクトチームをビジネスの他の部分と接続し、収益への影響を効果的に評価することができます。
Adobe Workfrontのリミット
- このソフトウェアを使用するには、ユーザーへのトレーニングが必要。
- 無料試用版がない。
- Workfrontのダッシュボードのカスタマイズオプションに制限がある。
Adobe Workfrontの価格
- カスタム価格
Adobe Workfrontの評価とレビュー
- G2: 4.1/5 (920 件のレビュー)
- Capterra: 4.4/5 (1391 レビュー)
4.Smartsheet
Via
/参照 https://www.zoho.com/projects/ Zohoプロジェクト /%href/
世界中のプロジェクト管理者は、予算管理は節約だけでなく、管理も重要であることを知っています。Zoho expenseの統合により、プロジェクトの収入と支出のステータスを示す採算要約ダッシュボードを作成できます。
プロジェクト管理者は、予算の作成、追跡、予測、経費の追跡、レポートの分析など、財務管理に携わっています。これらのタスクを同期していない別々のツールで管理することは、プロジェクトに関わるすべての人にとって、モニタリングのプロセスを面倒なものにしてしまいます。Zoho Projectsを使えば、予算管理プロセスのすべてのフェーズを完了することができます。
このプロジェクト管理ソフトウェアは、予算、しきい値、オーバーランのアラート、プランと実績のレポートのリアルタイムモニタリング機能を提供します。
Zoho Projectsの主な機能
- 予算の作成、追跡、予測、クライアントへのレポート作成、固定費と変動費の追跡、レポート分析による財務管理
- プロジェクト、マイルストーン、さまざまなタスクに割り当てられた金額や実際に費やされた時間に基づいてプロジェクト予算を追跡します。カスタムプロジェクトダッシュボード* 予算がプランのしきい値を超えた場合、関係者にカスタムアラートを通知。
Zohoプロジェクトのリミット
- ユーザーがタスクを作成し、チームメンバーに割り当て、進捗を監視することができない。
- モバイルアプリケーションがない
Zoho Projectsの価格
- 無料：3ユーザーで2プロジェクトまで0ドル
- プレミアム：無制限プロジェクト、50ユーザーまで4ドル
- プレミアム：無制限プロジェクトで$9、ユーザー数にリミットなし。
Zoho Projectsの評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (382 レビュー)
- Capterra: 4.3/5 (412 件のレビュー)
7.Hubstaff
チームが複数のプロジェクトに取り組むことが一般的な大規模組織では、プロジェクトごとに予算のしきい値を設定し、予算超過の場合にアラートを受け取る必要があります。
Hubstaffワークフォース管理アプリを使用すると、ユーザーは予算の上限を設定し、スコープクリープやコスト超過の通知をリアルタイムで受け取り、リソースの時間追跡を自動化できます。経費をリアルタイムで追跡できるため、予算を見失うこともありません。
Hubstaff の主な機能
- プランに基づいたコストの見積もりリソース管理 プロジェクトの予算管理には、プロダクト、マーケティング、プロジェクト管理など、複数のチームのステークホルダーが、世界中に散らばっていることも多く、連携して仕事を進める必要がある。
プロジェクトチームが地理的に分散している場合、通貨ごとにカスタムできるプロジェクト予算管理ソフトウェアが必要です。コミュニケーションの遅れを避けるために、すべての関連ドキュメントを一箇所に保存する必要があります。
クロスファンクショナル・チームがこれらの文書にアクセスし、進捗を追跡することで、電子メールやその他の手段によるフォローアップを避けることができます。 非同期コミュニケーション チャンネル
Wrikeのプロジェクト管理ソフトウェアは、中小ビジネス、スタートアップ、大企業を問わず、予算の差異を管理し、プロジェクトを成功に導きます。
/参照 https://clickup.com/templates/budget-proposal-kkmvq-6188884 予算プラン /%href/
.
実際のコストがプランと異なる場合、多忙なプロジェクト管理者が差異の理由を調査するのに役立ちます。そして、プロジェクト管理者は、リソースを再配分したり、コスト削減策を実施することで、予算を効果的に管理する戦略を特定することができます。
Wrike の主な機能
- 好みの通貨設定で予算をカスタマイズし、予算プランニングのためのデフォルト時間単価を設定。
- Wrikeがタスクの割り当てとリソースの配布を自動化し、予算が達成されるようにします。
- Salesforce、HubSpot、Bynder、Zoom、Slackなど400以上のアプリケーションと統合し、高度な分析が可能
Wrike のリミット
- Wrikeには、部門間コラボレーションのためのリアルタイムチャットはありません。
- Wrikeから直接電子メールを送受信することはできません。
Wrikeの価格
- 無料：ユーザーあたり月額0ドル
- チーム：無料: 月額$9.80/ユーザー
- ビジネス：24.80ドル/ユーザー/月
- エンタープライズ：カスタム価格
- ピナクル：カスタム価格
Wrike の評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (3499件のレビュー)
- Capterra: 4.3/5 (2523件のレビュー)
9.バードビューPSA
経由
/参照 https://birdviewpsa.com/ バードビューPSA /%href/
Birdview PSAは、企業レベルのセキュリティを備えたオンラインプロジェクト管理ツールです。エグゼクティブにとっては、組織のパフォーマンスを包括的にビューすることで、市場の変化に迅速に対応することができます。プロジェクト管理者は、進捗を追跡し、ボトルネックを特定し、リソースを割り当て、タスクに優先順位をつけて、プロジェクトを確実に軌道に乗せることができます。
プロフェッショナル・サービス・オーガニゼーション（PSO）のプロジェクト・マネージャーとして、プロジェクトの成功を測るのは、完了することとクライアントに納品することである。
もし、提案された納期より前にクライアントにプロジェクトを納品したが、予算が15％超過していたとしたらどうだろう？あなたはそれを成功だと思いますか？その通りである。
/参照 https://www.researchgate.net/publication/225070625_Why_Your_IT_Project_May_Be_Riskier_than_You_Think Harvard Business Review調査 /%href/
ハーバード・ビジネス・レビューの調査 /%href/ では、すべてのサイズのプロジェクトに1つ、平均200％のコスト超過と70％のスケジュール超過がある。
このニュースをクライアントに共有すると、余分なコストを吸収しなければならなくなり、悪いことが起こる。
バードビューの機能
- 予算作成に必要な番号、タイムシート、プロジェクトスコープデータを取得するための一元的なドキュメント管理。
- すべてのプロジェクトコミュニケーションとコラボレーションを1つのプラットフォームで行い、ゲストポータルでクライアントをコラボレーションに招待する。
- BirdviewのAIアシスタントが、プロジェクト管理、リソース配分、予測をスピードアップし、効果的な予算プランニングをサポートします。
バードビューのリミット
- チームマネージャーは直感的ではない
- ガントチャートビューやプランニングビューがない。
バードビューの価格
- ライト：ユーザーあたり月額9ドル
- チーム: $24/ユーザー/月
- エンタープライズ：カスタム価格
バードビューの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (354 レビュー)
- *Capterra: 4.4/5 (287 レビュー)
10.ランラン
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/runrun-project-budget-image.webp
/ランラン
経由 ランラン クライアントが高度なツールの使用をためらう中堅ビジネスにとって、Runrun.itは使いやすいツールだ。
/を提供します。 /ブログ?p=113090 プロジェクトコラボレーション /%href/
ツール。インタラクティブなビューとガントチャートでプロジェクトデータを理解し、直感的なトラッカーで進捗を監視します。
長いレポート作成ではなく、ビジュアルチャートを使ってプロジェクトの成功をクライアントに伝えることができます。iOS、ウェブベース、Androidアプリを使えば、チームやクライアントは場所に関係なく、このプラットフォーム上でコラボレーションできます。
Runrun の主な機能
- スマートボードは、チームメンバーやクライアントがプロジェクトの最新情報を追跡し、タスクを管理するのに役立ちます。
- あらかじめ用意されたテンプレートで予算要求フォームを作成
- 決定履歴、添付ファイル、社内外のユーザーとの会話を一箇所に保存し、より良い予算決定が可能
Runrun.itのリミット
- レポート作成や分析機能がリミット
- カレンダーのインターフェースがわかりにくい
Runrun.itの価格
- 無料：5ユーザーまで0ドル
- ビジネス：ユーザーあたり月額$8
- 企業向け：1ユーザーあたり月額$25
Runrun.itの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (1066 レビュー)
- Capterra: 4.8/5 (141件のレビュー)
完璧なプロジェクト予算を作成する準備はできていますか？
プロジェクト管理者として、手動またはスプレッドシートベースの予算管理の非効率性をご存知でしょう。
コスト削減の機会を特定し、関係者と分かりやすいフォーマットでコミュニケーションする、より良い方法がここにあります。
ClickUpのプロジェクト予算ソフトウェアは、現実的な予算プランの作成、リスクの追跡、ビジネスニーズに応じたコストの調整を容易にし、使い過ぎを防ぎます。100を超える他のプロジェクト管理予算管理ツールとの統合機能を使って、すべての仕事を一つのダッシュボード上で行うことができます。
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpを無料でお試しください。 /%href/
をクリックすると、さまざまなテンプレート、ビュー、カスタムオプションにアクセスできます。