このミーティングは電子メールだったかもしれない」症候群がビジネスの世界で蔓延している。統計は言葉よりも雄弁なのだ： 182人の上級管理職を対象としたアンケート調査 によると、回答者の71％がミーティングは非効率的で非生産的だと感じていた。従業員の半数以上が 半数以上の社員がミーティング中に電子メールやテキストをチェックするなど、マルチタスクを行っている。毎月31時間が浪費されている 非生産的なミーティングで
良い面もあるが、スタンドアップ・ミーティングは以下のように考えられている。 よりも時間効率がよい。 よりも時間効率が良いので、これらを実装することは、スヌーズフェストを避けるための優れた方法です。🥱
このガイドでは、貴重な仕事時間を消費することなく、チームの同期を保つ、短くて甘い毎日のスタンドアップを実行する方法をお教えします。
スタンドアップミーティングとは？
スタンドアップミーティングとは、チームと連絡を取り合い、完了したタスクや今後のタスク、そして課題について話し合う、短いチェックインのことです。スタンドアップミーティングは
/参照 /ブログ?p=58526 ソフトウェア開発 /によって普及した。
を使うチームもある。 アジャイル方法論 -プロジェクトの設定。 マネジメント原則 注目すべきは クロスファンクショナル・コラボレーション そして 継続的改善 .📈
スタンドアップは基本的に毎日行われるが、次のようなこともできる。 ケイデンスを変える これはペースの速い環境では重要なことだ。🏃
タイムラインビューでチームの作業負荷を表示し、進捗を追跡してタスク期日を調整
このフェーズでは、潜在的な非効率やプランニングエラーを発見することもできます。例えば、あるチームメンバーがあまりやることがなかったと言う一方で、別のメンバーがタスクで溢れかえっていたとしたら、それはワークフローのバランスを見直し、それに応じて作業量を再調整すべきだという明確なサインです。
最後に、完了したタスクの情報を交換することで、チームは次のことができる。
/参照 /ブログ?p=113090 より効率的なコラボレーション /%href/
そして、今後の仕事に必要な貴重な洞察を得ることができる。
他のメンバーが次に取り組む仕事に似たタスクを完了した人がいるかもしれない。
質問2："今日やることは何ですか？"
毎日のスタンドアップの主なポイントの1つは、その日の方向性を設定し、今後のタスクが包括的な目標に沿ったものであることを確認することです。このステップによって、価値の低い仕事を積極的に除外し、チームの効率を高めることができる。
緊急にパッチを当てなければならない認証の脆弱性を発見したとしよう。チームメンバーの一人が、その日の最初のプランでは、レガシーコードのリファクタリングのような時間的制約の少ないタスクを完了するつもりだったと言ったら、あなたはそれを後回しにして、セキュリティ問題に取り組むように指示することができます。
ClickUpタスクで依存関係を直接ビュー、追加、割り当て、コメントする。
私の仕事について話すことで、あらゆる誤解を防ぐことができます。タスクの重複がなくなります、 依存関係を明確にする。 を明確にし、重要なタスクを確実に処理する。✅
質問3："進捗をブロックしているものはありますか？"
スタンドアップミーティングの最終フェーズは、以下のような阻害要因を表面化させ、取り除くことに専念する：
- チームメンバーが、日々のタスクを完了するために必要な情報やツールにアクセスできない。
- チームメンバーが、日々のタスクを完了するために必要な情報やツールにアクセスできない。
- タスクを完了する前に承認が必要である。
チームには、ブロッカーに対して積極的に行動するよう促しましょう。 必要なすべてのコミュニケーション がスタンドアップ中に行われる。これにより、不必要な行き違いやさらなるミーティングを避けることができ、チームが目標を達成するための道がクリアされた。🎯
毎日のスタンドアップ・ミーティングを効果的に行うための6つのヒント
毎日のスタンドアップのような短時間のミーティングを行うときは、次のことを心がけましょう。 1分1秒を大切にする .⏱️
以下では、無駄を最小限に抑え、全員がミーティングから価値を得られるようにするための、実行可能なヒントをご紹介します。また、ハドルを次のレベルに引き上げる方法もご紹介します。
/参照 https://clickup.com ClickUp /クリックアップ
-あらゆるサイズのアジャイルチームに対応するオールインワンのプロジェクト管理プラットフォーム。
ヒント1：シンプルにする
スタンドアップは、迅速かつダイナミックであるべきである-全員を一か所に集め、3つの鍵に答えさせ、日々の仕事に向かわせる。軽快さを保つには、aにこだわる。 透明なプロセス 1つか2つのシンプルなミーティング管理ツールと組み合わせる。
見落としがないように、文書やスプレッドシートに目を通す時間はない。 プロジェクトの進捗を追跡する -チームメンバーに重要な情報を可視化するためには、一元管理されたハブが必要です。 クリックUpミーティング では 出席を取る また、各メンバーのタスクがクリアされたので、プロジェクトの進捗を常に把握できます。この包括的な概要をチームで共有すれば、プロジェクトの縦割りや誤解を心配する必要がなくなります。
また、チームに各自のフィールドに記入するよう促すこともでき、前述の異なるタイムゾーンでのスタンドアップのリミットも多少解消されます。
参加できない人には、一日の始まりと同時にやることを伝えれば、ループを維持できる。
ヒント4：明確なリーダーと体制を維持する
スタンドアップを始める前に、次のようなリーダーを任命しておく。 アジェンダを作る ミーティングを司会する。もし スクラム方法論 -多くのアジャイルチームがそうであるように、これはほとんどの場合
/になっている可能性が高い。 /ブログ?p=8544 スクラムマスター /スクラムマスター
.
そうでない場合は、プロダクトマネージャーや、同様のキャパシティを務める他のリーダーでもよい。
アジェンダについては、通常次のようなものになる：
1.ムードを盛り上げるためのアイスブレイクや短いカジュアルな会話。 2.3つのスタンドアップの質問（ラウンドロビン方式の場合） 3.プロジェクトの雑多な最新情報 4.目標とアクションアイテム
もちろん、これはあくまで提案であり、チームやワークフローに合った方法でミーティングを構成するのは無料だ。
効果的なアジェンダを作成するためのプラットフォームが必要な場合は、以下をご利用ください。 ClickUp ドキュメント -アン AIツール を使えば、簡単な文書から、様々な種類の文書を作成することができる。
/ブログ?p=761212 /ブログ?p=76312 ミーティングメモ /%href/
を総合wikiへ。📃
ClickUp ドキュメントには、数え切れないほどのカスタマイズやフォーマットオプションが用意されています。スラッシュコマンドを使って、コードブロック、ウィジェット、クリッカブルボタン、その他ダイナミックなアジェンダに貢献するインタラクティブな要素を追加できます。
ClickUp Docsのスラッシュコマンドを使えば、アジェンダのフォーマットや編集に手間がかかりません。
ClickUp Docsでは、アクションアイテムの割り当て、ミーティングの要約、その他様々なタスクを完了することができます。
/で自動化できます。 https://clickup.com/features/ai クリックアップAI /クリックアップAI
.その 有能なAIツール .
これを実現するには、生の番号やステータスの更新だけでなく、進捗状況をレイアウトする方法が必要です。包括的で視覚に訴える概要には ClickUp 目標 .
必要なのは OKRの追跡 (目標と主な結果)、スプリントサイクル、または特定の目標を追跡するために、ClickUp Goalsは、進捗を把握するために必要なすべての機能とインタラクティブなダッシュボードを提供します。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/03/Execute-and-revise.png ClickUp Goalsロールアップ /クリックアップゴール
ClickUp Goalsを使えば、スプリントサイクル、マイルストーン、プロジェクト全体の進捗を簡単に追跡できます。
例えば、スプリント内のすべてのタスクを1つの包括的な目標に接続し、チームがタスクを完了すると進捗バーが自動的に埋まります。また、以下の進捗ロールアップも作成できます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/12236/undefined/ 目標内のマイルストーンの進捗ロールアップを作成することもできます。 /を作成することもできます。
をクリックし、最新のアップデートに関する詳細な洞察を得ましょう。🔔
ClickUp Goalsを使えば、当て推量や混乱の余地はありません。ターゲットを設定し、タスクと期限を割り当てれば、目標が達成できます。 バックログをしっかり把握 をしっかりと把握すること。
ヒント6：複雑な問題にピンを刺す
昨日 > 今日 > ブロッカー > 完了！ _
これがスタンドアップ・ミーティングのあるべき姿であり、それ以上でもそれ以下でもない。とはいえ、さらに議論が必要なトピックがたくさん出てくるかもしれない。そうすることはミーティングを長引かせる確実な方法だからだ。🐌
その代わりに、その問題を後回しにして、スタンドアップが終わったら、その問題について個別に話し合うことができるとチームのメンバーに伝えましょう。そうすれば、全員が必要な質問にすべて目を通す機会を得ることができ、ミーティングは速やかに進むでしょう。
スタンドアップのよくある課題（そしてそれを克服する方法）
綿密なプランニングと整理整頓を行っても、スタンドアップが思い通りにいかないこともある。よくある落とし穴とその対処法について説明しよう。💡
不規則な出席
チームメイトの都合が悪くなれば、まれにスタンドアップを欠席するのは普通のことですが、これを常態化させてはいけません。全員のタスク、進捗、潜在的な阻害要因を把握することなく、チームの足並みを揃えることはできないからだ。
不参加を最小限に抑えるには、スタンドアップの重要性をチームに理解させることだ。その価値を明確に伝え、スタンドアップが面倒なポリシーのひとつではなく、チームに直接利益をもたらし、ワークフローを簡素化するものであることを指摘する。
それでも仕事がうまくいかない場合は、インセンティブや抑止力を導入することで、チームのやる気を引き出すことができる。大げさなものである必要はない。ノーショウ・ジャーや少額の賞金のようなシンプルなものでいい。 感謝のトークン 定期的な出席に対する🎖️
時間の非効率性
ミーティングがプランより長くなる理由はたくさんあります：
- 一部のチームメンバーが時間を取りすぎている。
- 問題解決に集中しすぎている。
- 非効率的なミーティング管理方法を使っている。チームコミュニケーションプラットフォーム このような問題を回避したり解決したりするのは、モデレーターの責任です。チームメンバーがあまりに細かいことに首を突っ込みすぎて、他のメンバーの時間を奪ってしまうようなことがあれば、遠慮なくチームメンバーの発言を止めるべきです。各チームメンバーには、必要な質問に答えるための決まった時間があり、簡潔に答えるべきであることを伝えよう。⏲️
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Timesheets-in-time-tracking-view.png ClickUp 3.0 時間追跡ビューのタイムシート /タイムシート
タイムシートを作成し、タスクの位置や場所の追跡時間を収集・ビューすることで、進捗状況をすばやく把握できます。
チームがまだスタンドアップに慣れていない最初のうちは、割り当てられた時間枠から多少のズレが生じることが予想されます。無駄の主な原因に注意を払い、時間をかけてミーティングを微調整し、無駄をなくす。
コミュニケーションブロック
誰もがグループで話すことに抵抗がある。チームメンバーがタスクの完了に苦労している場合は特にそうです。助けを求めたり、ブロックについて話したりすると、恥ずかしいと感じたり、自分が無能だと思われるのを恐れたりするかもしれません。
この問題に対処する方法はいくつかあります。先に述べたアイスブレーカーは、雰囲気を和らげ、チームメンバーをより快適にするのに役立ちます。それでもまだ不安なメンバーがいることに気づいたら、最後に発言させることで、他のメンバーが雰囲気を盛り上げ、気後れしないようにすることができます。
必要な詳細がすべて得られない場合は、チームメンバーが発言するよう促すために、明確に質問してください。練習と繰り返しを重ねることで、関連するすべての最新情報を共有し、貢献することが容易になるはずだ。🗣️
立ち上がれ、スタンドアップ！
毎日のスタンドアップミーティングをマスターすることは、チーム全体のワークフローを強化し、スプリントを加速させることができるため、価値のある投資である。よく実行されたスタンドアップはまた、チームを前日に向けて奮い立たせ、次のスタンドアップまで生産性とモチベーションを維持するのに役立ちます。🤩
お分かりのように、クリックアップは毎日のスタンドアップミーティングを簡単に構成・運営することで、このようなメリットを享受するお手伝いをします。
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