ヒューストン、問題発生」という言葉を聞いたことがあるだろう。
しかし、虎のチームはどうだろう?🐅
1964年の新聞に掲載された造語、
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プログラム・マネジメント
プログラム管理
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タイガー・チームはNASAによって有名になった。NASAはアポロ13号の故障を調査し、宇宙飛行士を安全に送り届けるためにチームを結成した。🌕
このタスクフォースは、その仕事で大統領自由勲章を受賞した。私たちは、これと同程度の評価を保証することはできませんが、あなたの組織が成功するために、あなたの組織のニーズに合ったTeamsのアプローチを構築するお手伝いができることは確かです。
1970年の月ミッション以来、世界中の政府機関やビジネスがタイガーチームを配備し、次のような活動を続けている。
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https://clickup.com/ja/blog/107045/undefined/
業務を円滑に進めるために
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.多様で高度に専門化された虎のチームのアプローチは、大きな組織を悩ませている特定の(そしてしばしば複雑な)問題を解決することだけを目的として作られた。
どんな実績のある戦略にも言えることだが、完璧なタイガーチームをフォームするのは難しい。しかし、適切なツールがあれば、この方法を最大限に活用できると確信している。あなたの組織でタイガーチームを結成する前に、タイガーチームについて知っておくべきことをすべて明らかにする。
タイガーチームとは何か、そのメリット、ベストプラクティス、そしてクリックアップのマーケティング担当副社長がタイガーチームをどのように活用して成功を導いているのか、ぜひご覧ください。
タイガーチームとは?
タイガーチームとは、少人数のチームです、
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https://clickup.com/ja/blog/2273/undefined/
機能横断的なグループである。
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複雑な問題を解決するために組織内の専門家が集まったグループ。一般的な問題志向のチームとは異なり、Teamsは解決策を見つけるだけでなく、その解決策を効果的に実行するためのシステムを開発する。
タイガーチームは、次の2つの方法のいずれかでフォームを作ります:
* 特定の問題に取り組むために特別にチームを作る。タイガーチームの業務はすべて、各メンバーの通常の役割よりも優先度が高く、目標が達成されると、通常の日常業務に戻る。
* チームは、特定の問題に対処するため、あるいは特定の目標を達成するために作られる。
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現在の作業負荷に加え
/を達成するために作られる。
.この虎の子のチーム・アプローチは、彼らのカレンダーに毎日、あるいは毎週の時間ブロックを設ける必要があるかもしれないが、問題解決のために通常のスケジュールを落とすことはないだろう。
/しかし、問題解決のために通常のスケジュールを変更することはない。
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どのアプローチを選択するかは、オブジェクトの性質と、それに到達するまでに割り当てられた時間によって決まる。おそらく、虎の子のチームメンバーは、長期間にわたってコンスタントにミーティングを行うかもしれないし、限られた期間内に頻繁にミーティングを行うかもしれない。いずれにせよ、必要に応じてピボットし、迅速に行動する能力を備えていなければならない。
タイガーチームは、組織のさまざまな部門やブランチのメンバーで構成し、幅広いスキルに貢献できるようにする。目標は、長年の経験、専門知識、視点をテーブルにもたらす上級レベルのメンバーによる多様なシンクタンクを作ることである。
こうすることで、ボトルネックや利息の分野、一般的なチームでは見逃してしまうような解決策を見出すことができる、ユニークなポジションを虎の子のチームとすることができる。ビジネスが直面している問題に対する革新的な解決策やゲームプランを特定するために、社内の専門家のスキルと知識を総動員するのです。
簡単そうに聞こえるでしょう?そうではありませんが、その価値は十分にあります。
タイガーチーム・アプローチの課題とメリット
部門横断的なチームワークは継続的な課題であることを、あなたの上司は最初に教えてくれるだろう。それはまた、成功するタイガーチームの基礎でもある。
正しく完了することで、部門横断的なコラボレーションは以下を排除する。
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チームのサイロ化
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創造性を奨励し、健全な仕事リレーションシップを促進し、そして
/を促進する。
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生産性を高める。
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.しかし、それがうまくいかないと、機能横断的なチームはすぐに台所に料理人が多すぎるように感じてしまう。
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https://www.linkedin.com/in/amritamathur/
アムリタ・マサー
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ClickUpのマーケティング担当副社長であるAmrita Mathur /%ref/は、Tiger Teamsの試用版、苦難、そして大きなメリットについてすべて知っている。タイガー・チームは、彼女にとって重要な戦略の一つである。
/に引き継いだ重要な戦略のひとつだ。
https://clickup.com/
クリックアップ
/を参照してください。
から
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https://www.superside.com/
スーパーサイド
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を立ち上げ、実質ゼロからわずか4年で年間経常収益(ARR)4500万ドルまで成長させた。
彼女の秘訣は?完全リモートワークの健全な仕事文化を維持しながら、必要なメンバー全員に情報を行き渡らせるための戦略的ミーティングの内訳だ。
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/4-Levels-of-Tiger-Team-Meetings-Graphic.png
4段階のタイガーチームミーティング構成図
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特典:アムリタのを読む。
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https://growthsprints.co/superside/
グロース・スプリント・インタビュー
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Supersideの成長を支えたミーティングとコラボレーション戦略の詳細については、こちらを参照。
チームやビジネスのサイロ化を解消することは、一度で完了するものではなく、忍耐と一貫性、そして意図的な努力を必要とする筋肉です。そうでなければ、チームのサイロ化は再び起こり、組織の奥深くにまで根を下ろしてしまいます。
チーム・タイガーが最も熟練した成熟したエキスパートに行き渡るようにすることが、この課題に立ち向かう最善の方法だ。選択された技術チームは、機能横断的なプロジェクトに取り組んだ拡張機能を持ち、コミュニケーションの障壁を素早く取り除き、新たな障害に最初から対処することができる。
> 特に非同期リモートの組織では、月に一度、全員が同じ時間に一か所に集まることは、リーダーシップにとって非常に価値がある。
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アムリタ・マトゥール(Amrita Mathur)機能著者画像
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アムリタ・マサー、ClickUpマーケティング担当副社長
チームをスリムな状態に保つことで、チームは(複雑なプロセスや利害関係者の承認に煩わされることなく)可能な限り迅速に決定に基づいて行動することができる。よく整備されたタイガーチームのその他の主な利点は以下の通り:
* 十分な事前経験と影響を考慮した戦略的意思決定
* 複雑な問題を多角的に分析する能力
* 組織全体からのリソース、データ、洞察などに即座にアクセスできる。
* 新しいビジネスプロセス、創造的なソリューション、イノベーションへの利息
* 予期せぬ障害に対する前向きで積極的な見通し
効率的なタイガーチームは、社内戦略を最適化する最も費用対効果の高い方法のひとつでもある。最近の調査では、半数以上の経営幹部がリソースの効率化を最優先度としてレポート作成しています。
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https://clickup.com/punchup-report
クリックUpの調査
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を見ると、このフォーカス・グループ形式の問題解決は、業界を越えてさらに広まる可能性がある。
タイガーチームを使うとき
タイガーチームは日常的に発生するものではない。また、タイガーチームはケースバイケースで構成されるため、組織の変更がなくても、同じメンバーを共有することはない可能性が高い。
このような専門タスクフォースは、大きな目標の達成やインパクトの大きいプロジェクトの完了を妨げている重大な問題、例えば、頑固なバグが原因で顧客が製品を適切に使用できない、主要なイニシアチブが失敗続きで新たな攻撃プランを調査する必要がある、などをターゲットに構築される。
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ClickUp 3.0チーム目標付きダッシュボードバンドル
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高度にカスタマイズ可能なClickUp 3.0ダッシュボードで目標、タスク、アジャイルポイント、プロジェクトステータスを細分化する
虎の子のチームアプローチを始める前に、この戦略があなたの状況に最適な選択肢であるかどうかを検討することが重要です。自分自身に問いかけてみてください:
* 問題を解決するために、他のすべての可能な解決策が試みられたか?
* 解決すべき問題を明確に定義できるか?
* 多様なビューからの洞察が必要な複雑な問題を扱っているか?
* その問題は一刻を争うもので、ビジネスの成功に不可欠か?
これらの質問に答えることで、プロジェクト・スコープを固めるための適切な論点を導き出すと同時に、虎の子のチームを結成する時期かどうかを判断することができる。
タイガーチームには誰がいる?
誰がAチームに入るかについては、厳密なルールはなく、すべては組織の範囲、問題、目標による。
私の理想とするメンバーは、仕事がしやすく、積極的で、会社のために常識を押し通したり、長年のビジネス慣習を破壊したりすることを恐れない人です。
あなたの
/に相談する。
https://clickup.com/ja/blog/37709/undefined/
組織チャートソフト
/組織図ソフトウェア
を作成し、トップパフォーマーだけでなく、さまざまなプロフェッショナルな経験を持つダイナミックなメンバー(技術系、非技術系を問わず)を探す。
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/ClickUp-Organizational-Chart-Whiteboard-Template.png
ClickUp 組織図ホワイトボードテンプレート
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ClickUpのカスタマイズ可能な組織図ホワイトボードテンプレートで、チームの構造を簡単に視覚化できます。
複雑なプロジェクトでは10人以上のチームが必要になることもありますが、2~3人のメンバーで構成されるタイガーチームが一般的です。つまり、虎の子のチームの一人は非常に貴重な存在であり、その決定は細心の注意と配慮をもって行われるべきであるということだ。
タイガーチーム結成の3ステップ
タイガーチームがタスクとする問題と、それを解決するために必要なスキルに基づいて、基準を設定することから始めることをお勧めします。チームは少人数で構成したいが、メンバー候補をブレインストーミングする際には、特にその専門性という点で広く考えることを恐れてはならない。
以下の3つの簡単なステップに従って、タイガーチームを適切なメンバーで固めよう:
ステップ1:問題を定義する
チーム作りを始める前に、あなたが取り組んでいる問題を「誰が」「何を」「どこで」「なぜ」「どのように」解決するのかを明確にする。これらの要素を用いて、問題の根本原因と、解決に至るために何が必要かを検討する。
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ClickUp ドキュメント GIF
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ClickUpのDocsを使って、美しいドキュメントやwikiなどを作成・接続し、Tigerチームとシームレスにアイデアを実行しましょう。
これらの特徴を明確にすることで、どのチームがこの問題から最も影響を受けるか、プロジェクトのニーズ、全体的な複雑さについて批判的に考えることができます。について明確なパラメーターを設定する。
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プロジェクトスコープ
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を早めに決めておくことで、実際の仕事が始まったときにチームがタスクに集中でき、不必要な
/を防ぐことができる。
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成果物
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をプロジェクトに積み上げないようにする。
ステップ2:鍵プレーヤーのトップスキルを特定する
バランスの取れた効率的なチームは、リスク、賭け、挫折など、あらゆる角度から問題を理解するベテランの専門家で構成される。よく定義された問題を念頭に置き、自問する:
* この問題の影響を受けるチームや部門はどこか?
* この問題にはどのような解決策が必要か?
* この問題を最もよく理解しているのは誰か?
技術的なプロジェクトになればなるほど、エンジニアリングチームや製品チームからの協力が必要になるかもしれませんが、多様性が重要です。
似通った、あるいは超特化した専門分野を持つメンバーが多すぎると、進捗が遅くなり、チームの論理に盲点が生まれ、会話から貴重な視点が排除される可能性がある。それよりも、肩書きだけにとらわれず、多様な経歴、強み、問題に精通したチームを構成することが大切です。
ステップ3:指揮を執る人を決める
メンバーが揃ったら、いよいよ虎の子のチームリーダーを決めましょう。
この人物は、グループの司会者、スポークスパーソン、必要に応じて追加リソースのスポンサーとなる。簡単に言えば、これは大きな役割であり、タイガーチームがその目的を達成できるかどうかの明暗を分けるかもしれない。
ある研究によると
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https://hbr.org/2015/06/75-of-cross-functional-teams-are-dysfunctional
成功したクロスファンクショナルチームの76%が
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このアンケートでは、ある共通点が共有されている。
虎の子のチームリーダーは、グループの主要な決定に対して最終的な決定権を持つかもしれないが、チームメンバー全員の参加、オープンな議論、協力を促す必要もある。やることを怠ると、結果的に解決策を見失ったり、問題を未解決のまま放置することになりかねません。
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ClickUp マインドマップ
/マインドマップ
クリックアップホワイトボードで、チームと一緒にアイデアからロードマップやワークフローを作成するために、接続を描いたり、オブジェクト同士をリンクさせたりしましょう。
タイガーチームのベストプラクティスと戦略
アレクサ、サバイバーの「Eye of the Tiger」を再生してください。
さて、基本的なことを説明し、場面を設定したところで、トラチームを勝利に導くための戦略とベストプラクティスに飛び込もう:
準備、準備、準備:準備、準備、準備*:トラチームの初ミーティングの前に、素早く参照できるように、また必要な文脈を理解できるように、できるだけ多くの情報を収集し、成功への準備を整えよう。チームのプロジェクトマネージャーとして、チームがすべての関連データ、洞察、予算、リソースにアクセスできるようにし、問題を解決するためにこの問題がどのように始まったかを理解できるようにする。
* 設定する。
/参照
https://clickup.com/ja/blog/23743/undefined/
SMART目標
/を設定する。
:具体的、測定可能、達成可能、現実的、タイムリー(SMART)な目標を設定し、各メンバーが達成すべきこととその理由を一致させる。
* 反復的に考える:タイガーチームは一朝一夕には問題を解決できないだろう。専門家チームが描いたロードマップに沿って、試行錯誤を繰り返し、週を追うごとに徐々に進捗していく必要がある。
*オープンな議論を奨励する:透明性は効果的な虎チームの鍵である。オープンなコミュニケーションは、率直なフィードバック、仲間意識、革新性、生産性の高い会話などを育む。
* /参考文献
https://clickup.com/ja/blog/52072/undefined/
プロジェクトの文書化
/を作成する。
がすべてです:各メンバーの役割や責任から、一日ごとの進捗まで、すべて書き留めましょう。物事がどのように進んでいるかを追跡しておけば、手遅れになる前に、中断した議論を簡単に再開したり、ボトルネックを発見したりすることができます。
*コミュニケーションチャネルを明確にする:タイガーチームにとって効率はすべてであり、直接会ってのブレーンストーミングが理想ではあるが、必ずしも実現可能とは限らない。チームの他のメンバーがチャットしている間に、あなたの最高のアイデアが電子メールの受信トレイに消えてしまう前に。
/でチャットしている間に、あなたの最高のアイデアがメールボックスに埋もれてしまう前に。
https://clickup.com/ja/blog/27034/undefined/
Slack
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プロセス全体を通して、リアルタイムでも非同期でも、お互いにどのようにコミュニケーションをとるか、明確な期待値を設定する。
* 勝利を祝う:士気がすべて!チームが勝利したときは、その大小にかかわらず、その功績を称えましょう。
/画像
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/multiple-assignees-in-clickup.png
ClickUpの複数担当者
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ClickUpタスクから、複数の担当者の追加、コメントのデリゲート、カスタムフィールドを使った計算の作成ができます。
これらのプラクティスを早い段階から採用することで、タイガーチームが問題解決プロセスを通じて戦略的な方向性を維持し、次のような事態を防ぐことができます。
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https://clickup.com/ja/blog/3061/undefined/
スコープクリープ
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チームをコースから逸脱させないために、他の一般的なミスもある。しかし、サイズや業種を問わず、虎の子のチームにとって最大のリソースは、強力な
/への投資である。
https://clickup.com/ja/blog/1964/undefined/
プロジェクト管理ソフトウェア
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を使って私の仕事を保存する。
ClickUpでタイガーチームをさらに飛躍させよう
完全なリモートチームや完全な非同期チームでは、タイガーチームのメンバーが接続し、コラボレーションし、最高のアイデアを実行するためのスペースを確保することが重要です。私たちの提案は?
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https://clickup.com/teams/marketing
ClickUp
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ClickUpのようなオールインワンのプロジェクト管理ソリューションには、あらゆる規模の問題に対する解決策を効果的に開発するために必要なツールが満載されています。アクションアイテムのデリゲート、ドキュメントの編集、スケジュールのアレンジ、タイムラインのプランニング、進捗のトラッキングが可能なClickUpは、対面でのブレーンストーミングセッションのようなテンポの速い興奮と効率性を、単一のコラボレーションプラットフォームで実現します。
様々な業界のチームが、その柔軟性からClickUpを利用しています、
/参照
https://clickup.com/features
豊富な機能セット
/を提供しています。
そして
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https://clickup.com/integrations
積分の範囲
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を使えば、事実上どんなアプリからでも私の仕事に接続できる。さらに、その膨大な
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https://clickup.com/templates
テンプレートライブラリ
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を使えば、ワークスペースを簡単にカスタマイズして、最も重要なタスクに取り掛かることができます。
今すぐClickUpにご登録ください。
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ClickUpに登録する
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