必要なデータを探すのに苦労することは、生産性を低下させます。干し草の山から針を探すようなものだ。データがあちこちに散らばっていて、整理されておらず、管理しきれないと、フラストレーションのレベルは数段上がる。
効率的な データ管理 表計算ソフトは縁の下の力持ちであり、列、行、フィールドで構造化された避難所を提供し、情報を整理整頓する。🧹
私たちには2人のデータ管理チャンピオンがいます： AirtableとGoogleスプレッドシートです。これらのツールは、データ入力やタスクの自動化、共有の効率化、共同編集の促進など、一歩先を行くサポートで有名です。しかし、見かけの類似性に惑わされてはいけません。
究極の対決で勝利するのはどちらのソフトウェアだろうか？AirtableかGoogleスプレッドシートか？それぞれの優れた機能を掘り下げ、長所と短所を比較検討し、ワイルドカードツールを1つ加えてみましょう！
Airtableとは？
Airtableはスプレッドシートとデータベースのダイナミックな融合であり、ユーザーフレンドリーなインターフェイスで両方の長所を提供します。Airtableは、効率性を最大化し、プロセスを合理化し、特定の要件に合わせたソリューションを提供する方法でデータを管理するためのコントロールを提供します。✨
このユニークなプラットフォームにより、Airtable ユーザーはデータポイント間の複雑なリレーションシップを簡単に作成することができます。カスタマイズ可能なビュー、高度なフィルタリング、および コラボレーションツール は プロジェクト管理 および在庫追跡。
Via： Airtable Airtableは、多様なフィールド・タイプや、すぐに使える スプレッドシートテンプレート および一般的なツールとの統合。
データストレージの可能性はほぼ無限です。 レコード内にあらゆるデータを保存し、テーブル間の相互参照を確立し、情報の表示方法をパーソナライズし、さらには効率的なデータ管理のための自動化を実装します。
また、このプラットフォームはカレンダーやカンバンボードとしても機能し、やることを完了するためのオールインワン・ソリューションとなっています。
Airtable の機能
Airtableは、どのような設定により、多くの企業で利用されているのでしょうか？その答えを、Airtableの特徴的な機能から探ってみましょう。🕵
1.データ共有と統合
Airtable はシームレスなファイル共有とデータ共有に優れており、この便利な機能は無料バージョンでも利用できます！
AirtableのデスクトップアプリとiOSとAndroid用のモバイルアプリを使えば、事実上どこからでもファイルにアクセスできます。ファイルストレージのリミットもかなり余裕があります。🗃️
スプレッドシートデータの共有に関しては、Airtableは複数のオプションを提供しています。以下のことが可能です：
1.様々なビュー許可で共有可能なリンクを作成できます。 2.ウェブサイトにAirtableベースを埋め込む 3.ベースの Airtable API キーを使用してアプリをカスタマイズします。
Blocks を介して サードパーティのアプリプラグイン を統合することで、既存のワークフローを Airtable データベースツールにスーパーチャージできます。機能を拡張するには、Workato、Zapier、Automate.io、または Integromat を利用して、Airtable を 1,000 以上のウェブサイトやアプリとシームレスに接続できます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/g2crowd_2-1400x731.png AirtTableダッシュボード /%img/
Via： Airtable
2.複数のタスクビュー
Airtable には、8 つのプロジェクトビュー があり、データの表示方法をすばやく変更できます。
まずはリストビューで仕事の全体像を把握しましょう。全体像と詳細が一度に把握でき、チームの効率を高めます。
私の仕事の異なる部分がどのように組み合わされているかを確認する必要がありますか？タイムラインビューは、リソース、イベント、プロジェクトを追跡するためのカスタマイズ可能なコンパニオンです。
Airtableにはカンバンビューもあり、ユーザーフレンドリーでカスタマイズ可能なインターフェイスで進捗、関係者、その他の重要な成果物を簡単に監視できます。このビューでは、タスクをカードとして表示し、簡単なドラッグ＆ドロップ操作で管理することができます。🖱️
ガントチャートビューを使用すると、プロセスを常に把握し、期限を守ることができます。アクティビティ、タスクの依存関係、マイルストーンのマップを作成し、複数ステップのプロジェクト管理を簡素化できます。
3.アプリ構築
Airtableでは以下のことが可能です。 コード不要のカスタムアプリを構築できる。 は、既存のデータに基づいて、ノー・コードでカスタム・アプリを構築することができる。ネイティブプラットフォームを使ってゼロから作るか、便利なアプリテンプレートに飛び込むか、選択はあなた次第です。
完璧なアプリケーションを作るのは、Interface Designerを使えば簡単です。技術的な知識に関係なく、誰でもアクセスできます。ドラッグ＆ドロップで簡単にカスタムインターフェイスを作成できます。🎨
プロジェクト追跡などのユースケースに合わせた Airtable の 既成テンプレート を使用して、カスタムワークフローを簡単に設定できます、 イベントプラン を作成したり、新製品を発売したりすることができます。テンプレートライブラリは、マーケティングや人事から非営利団体や不動産まで、さまざまなカテゴリをカバーしています。
Via： Airtable
Airtable価格
- 無料
- チーム:1ユーザーにつき$20/月
- ビジネス：ユーザーあたり $45/月
- 企業:価格についてはお問い合わせください。
Google スプレッドシートとは？
Googleスプレッドシートは、伝統的なスプレッドシートスタイルを採用しています。見た目は派手ではありませんが、使い方はシンプルです。行・列・セルの馴染みのあるレイアウトを採用しているため、データ収集や基本的な計算といった基本的なタスクに最適です。
このプラットフォームは、複数のユーザーや共同チームが使用する場合に優れている。複数の人が同じスプレッドシートで同時に仕事をすることができ、編集をその都度目撃することができ、すべての変更が自動的に保存される。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/Google-Sheets.png Googleスプレッドシート /%img/
Via： Google スプレッドシート Google スプレッドシートでは、オートフィルや式候補などの機能により、データ分析をよりスムーズにし、エラーの可能性を減らすことができます。
また、Googleアプリとシームレスに統合されているので、GoogleフォームのデータをSheetsで簡単に分析したり、SheetsのチャートをGoogleスライドやドキュメントに挿入したりできます。
チェックアウト
[Googleシートとエクセルの比較](https://clickup.com/blog/google-sheets-vs-excel//) オンラインでスプレッドシートの作成、編集、共同作業ができる。データエントリー、式、セルフォーマットなどの基本的な機能から、データ管理に必要な機能をすべて備えています。
/を備えている。 https://clickup.com/ja/blog/58061/undefined/ データ可視化ツール /参照
チャートとグラフのような、分析を簡単にするツール。
もう一方のAirtableは、表計算機能とデータベース機能を兼ね備えている。以下のような多様なビジネスニーズに対応する。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/53488/undefined/ 在庫追跡 /在庫追跡
イベントプラン、プロジェクト管理、在庫管理など、さまざまな用途に利用できる。特徴的な設定は、大量のデータを処理し、Calendar、Kanan、Gridビューのようなビューを表示できることです。さらに、複雑なデータ関係のためのリレーショナルデータベースを作成することもできます。🔗
この対決では、引き分けとします。Airtableはスプレッドシートデータベースのハイブリッドとして、Googleシートは伝統的なスプレッドシート管理に関して勝利します。
Via： Airtable
2.タスク・プロジェクト管理
Airtableは、タスクとプロジェクト管理のヘビー級チャンピオンだ。強力な機能を満載しており、プロジェクトのプランニングからプロジェクト管理まで、様々なタスクのテンプレートが用意されている。 進捗追跡 そして チームコミュニケーション .プロジェクトを作成し、タスク、ステータス、担当者、期日の列を設定し、ドロップダウンメニューを追加してステータスを簡単に変更できます。✅
このラウンドでは、より高度なタスクとプロジェクト管理機能のおかげで、Airtableがトップになりました。
3.コラボレーション機能
AirtableとGoogle スプレッドシートは、共同チームワークに関してはどちらも素晴らしい。
Google スプレッドシートは、会話を続けることに優れています。同じシート上で一緒に仕事をしながら、コメントを追加したり、返信したり、編集したり、問題を解決したり、共同作業者とチャットしたりすることができます。Google Sheetsは、内蔵のリビジョン履歴ですべての変更を追跡するので、以前のバージョンを自由に見直すことができます。さらに便利なことに、サイドバーにはチャットウィンドウがあります。💬
Airtableには、同様の共同作業の場があります。コメントを残したり、ファイルを添付したり、コメントで他の人に言及することもできるので、コミュニケーションのチャンネルを広く保つことができます。さらに、便利なリビジョン履歴機能で、レコードに加えられたすべての変更を追跡できます。アクセス許可を設定すれば、誰がデータにアクセスできるかをコントロールできます。
どちらのツールもリアルタイム編集、コメント、リビジョン履歴のような共通のコラボレーション機能を持っていますが、Airtableはそのコラボレーションゲームが少し堅牢であるため、ラウンドを獲得します。メンションや添付ファイルのような特別な特典があり、チームワークを簡単にする。
Via： Airtable
RedditにおけるAirtableとGoogleシートの比較
AirtableとGoogle Sheetsの対決について、熱心な表計算ユーザーの意見を聞くためにRedditを利用した。Google スプレッドシートは古典的なスプレッドシートであり、Airtable は動的なデータベースである。
あるユーザーはその理由を次のように指摘した。 Airtableを好む :
_"Airtableは、高度に構造化されたデータを整理、保存、配置するための、より強力な方法です。もちろん、リレーショナルデータベースとしての機能も含まれます。しかし、それを抜きにしても、ビュー、グループ、フィルタの使用は、Googleスプレッドシートや他の競合製品よりもはるかに速く、クリーンで、はるかに直感的です。
もうひとつは /%href/ :
Airtableは通常の表計算ツールの代わりではありません。セルに色コードを付けたり、特定の部分を簡単に太字にしたりすることはできません。式は複雑で、Zoho SheetsやGoogle Sheetsのようなスプレッドシートのように簡単ではありません。また、データをサブページにコンパクトにまとめたり、各ボードビュータイプで定義された範囲外に整理することも簡単にはできません。
クリックアップのミーティング：AirtableとGoogle Sheetsの最適な代替案
Google SheetsとAirtableのどちらを選ぶかといえば、スイートスポットを見つけることです。Google スプレッドシートはユーザーフレンドリーなスプレッドシート機能でシンプルさを提供します。一方、Airtableは多目的なデータベースの役割を担い、簡単なデータ共有と複数のタスクビューを提供する。
しかし、どちらか一方を選びたくない場合はどうすればいいのだろうか？ クリックUp は、万能なデータベースとパワフルなスプレッドシートの両方の役割を果たすオールインワン・ソリューションです。データを保存する中心的なハブをお探しの方にも、詳細なテーブルに深く入り込む方法をお探しの方にも、ClickUpはあなたをカバーします！
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-1.gif ClickUp /クリックアップ
ClickUpで仕事を整理し、プロジェクトを管理し、定期的なタスクを自動化しよう。
このユーザーフレンドリーなプラットフォームは、自動化と正確なタスク追跡でデータ整理を簡素化します。さらに、リアルタイムのコラボレーションをサポートし、便利なAIアシスタントが付属しています！
ClickUpが一流であることを証明するユーザーお気に入りの機能をいくつかご紹介しましょう。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/12045/undefined/ Airtableの代替機能 /%href/
とGoogleシートの代替。
1.ClickUpテーブルビューによるマスターデータ管理
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/drag-and-drop-tasks-on-a-clickup-table.gif ClickUpテーブルビュー /テーブルビュー
ClickUpテーブルビューにタスクをドラッグ＆ドロップで簡単整理
データ管理のプロに
/参照 https://clickup.com/features/table-view ClickUp テーブルビュー /%href/
-ClickUpのテーブルビューは、スプレッドシートとダイナミックなビジュアルデータベースを指先で操作するようなものです。在庫管理、クライアントデータの追跡、詳細なやることリストなど、この機能があなたをサポートします！💪
タスク、ドキュメント、依存関係を接続し、仕事をシームレスに整理できます。迅速な変更が必要ですか？ タスクの一括編集、テーブルデータのエクスポート、外部パートナーとのセキュリティコラボレーションのための共有リンクの作成が可能です。
カスタムフィールドを作成し、タスクの進捗、優先度、製品評価、添付ファイルなど、必要な情報を記録できます。
チームマネージャーでも個人プロジェクトマネージャーでも、様々なフィルタリングとグループ化オプションでプロフェッショナルになったような気分を味わえます。列を非表示にしたりピンで固定したりしてビューを微調整し、追跡を効率化しましょう。また、究極の柔軟性を実現するために、ドラッグアンドドロップ列を活用して、完璧なビューを作り上げましょう。
2.ClickUp ドキュメントでリアルタイムのチーム編集を促進します。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-Docs-1400x934.png クリックUpドキュメント /クリックアップ・ドキュメント
ClickUp Docsでリアルタイムに共同作業を行い、データを一つの場所に安全に保管しましょう。
簡単に
/参照 https://clickup.com/ja/blog/52130/undefined/ タスクを管理する /%href/
とのコラボレーションを促進する。
/とのコラボレーションを促進する。 https://clickup.com/features/docs クリックUpドキュメント /を使えば、整理された状態を維持し、コラボレーションを促進することができます。
-プラットフォーム独自の文書管理機能。
Teamsは、タスクやプロジェクトに特化したドキュメントの作成、編集、共有を可能にします。
チームメンバーがタスク関連ドキュメントを編集したり、プロジェクトに関連するドキュメントを共有することができます。 リアルタイムで共同作業 やAirtableに代わるものだ。ユーザーフレンドリーなデザインの中に一流の機能を簡素化することで、このゲームに革命をもたらした。
自慢は 1,000の統合 , 15以上のプロジェクトビュー そして多数の あらかじめデザインされたテンプレート ClickUpはデータのストレージと管理を全く新しいレベルに引き上げます。📈
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