新入社員のためのオンボーディングガイドを作成するにしても、カスタマーのプラットフォームへのログイン方法を説明するにしても、ハウツーガイドは文字通りの救世主です。
そこで、Scribeが輝きを放つのです。Scribeは、あなたの仕事についていき、同僚や顧客と共有できるステップバイステップのプロセス文書を作成します。
ビジュアルガイドやウォークスルーを作成することで、時間を節約し、繰り返しのクエリを回避し、リモートチームのためにプロセスを拡張することができます。
しかしながら、比較的簡単にハウツーガイドを作成、編集、共有できるScribeの代替ツールは他にもあります。
このガイドでは、勝利のためのクイックガイドを作成するために考慮することができる他のScribe代替ツールについて見ていきます!
**Scribeの代替ソフトの何を探すべきか?
Scribeの代替ソフトを評価する際には、以下の機能をお探しください:
- ChromeやMicrosoft EdgeからMacやWindowsのデスクトップアプリまで、多様なプラットフォームで使用できること。
- ガイド内にビデオや画像を追加する。
- ブラウザに追加できる拡張機能により、少ないクリック数でガイドを作成することができます。
- ステップバイステップのガイドを自動作成
- 会社のロゴやカスタム色など、パーソナライズされたブランディングを使用したドキュメントの編集とカスタマイズ
- 電子メールまたはwikiやLMSに埋め込んで、プロセス文書をその場で共有
- ドキュメントをPDFとしてエクスポート
- AIを活用して、あらゆるプロセスに役立つSOPやトレーニングマニュアルなどを作成
Scribeにはリミットもあります。ユーザーによっては、Scribeのレポート作成機能はエラーが発生しやすいと言う人もいます。また、PDFフォーマットでガイドをエクスポートする際、ラジオボタンのサイズは常に一定ではありません。
そのため、上記の機能を評価する一方で、Scribe のリミットも念頭に置き、お客様のカスタム要件により適したソフトウェアを選択してください。
2024年に使用すべきScribeの代替ソフトベスト10 について
それでは、ステップバイステップガイドを迅速かつ効果的に作成するためのScribe代替ソフトのトップ10をご覧ください:
1.ClickUp
ClickUpワークスペース内のどこからでもハウツーガイドまたはSOPを作成し、ネストされたサブページ、テーブル、スタイリングオプションを追加して完璧な構造を作成できます。
ClickUpはプロジェクト管理ソフトウェアと考えられていますが、複数のユースケースのためにカスタマイズすることで、より多くのパワーと価値が詰め込まれています。例えば、様々な標準業務手順書(SOP)の作成に使用できます。
ClickUpは実行可能です。 SOPソフト そして オンボーディング・テンプレート:
ClickUpのカスタマーオンボーディングテンプレートで、シームレスなカスタマーオンボーディングエクスペリエンスを実現しましょう。
ClickUpによる人事SOPテンプレートの例です:
ClickUpの人事SOPテンプレートは、人事プロセスや手順の作成、管理、追跡を支援するために設計されています。
このテンプレートを使って新入社員のプロセスを定義し、ワンクリックで部門間で情報を共有できます。クリックアップのバーチャルホワイトボードは、採用から入社までの人事業務を整理するのに役立ちます。
クリックアップの主な機能
- のSOPテンプレートの包括的なライブラリにワンクリックでアクセスできます。プロセスマッピング私の仕事など
- を使って、各プロセスを論理的な一連のステップに整理する。ClickUpのボードビュー Shepherd.jsは、商品ツアーを作るときに便利なオープンソースのツールです。このツールは技術的な知識を持つ人(開発者やアナリストなど)向けに作られている。Shepherd.jsの拡張機能を使えば、AI主導のオンボーディング手順を作成できる。
Shepherd.jsの最大の機能:*。
- ユーザーをアプリ/ウェブサイト内で案内するサイトツアーを作成できる。
- 11.星5つ GitHubと620のフォークにあります。
- Vue.js、Ember.js、JavaScript、React、AngularJSと統合できる。
Shepherd.jsのリミット:*。
- ユーザーによると、ボタンを含むShepherdの要素が正しく機能しないことがある。
- ユーザーは、ナビゲーション、特にスクロールが難しいと主張している。
- マルチブラウザサポートの欠如
Shepherd.jsの価格:。
- GitHubで無料公開されている。
Shepherd.jsの評価とレビュー:
- G2: 5/5 (2件のレビュー)
- Capterra: 5/5 (20+ reviews)
7.UiPath
経由 Uiパス UiPathは、文書やタスクなどをAIに任せることができるインテリジェントな文書処理プラットフォームです:
- ドキュメントの理解
- データの抽出、解釈、処理
- 画像、PDF、手書き、署名、スキャンの閲覧、処理
UiPath最高の機能:。
- ドラッグ&ドロップによるドキュメント理解活動とユーザーフレンドリーなインターフェース
- 即座のワークフロー自動化のためのチュートリアル作成アドオンを提供します。
- コードやスクリプトの知識は不要
UiPathリミット:
- ユーザーからの報告によると、新バージョンは動作が遅い。
- ユーザーあたりのライセンス費用が競合他社に比べて高い。
UiPathの価格設定:*。
- 無料: $0
- プロ: 月額420ドルから
- エンタープライズ: カスタム価格
UiPathの評価とレビュー:。
- G2: 4.6/5 (6,000 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (700 件以上のレビュー)
8.Folge
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/folge-app-screenshot-1400x1039.png フォルゲ経由 /%img/
経由
/参照 https://folge.me/ フォーク /%href/
Scribeの代替リストは、Folgeを抜きにしては語れません。このプラットフォームでは、数クリックでプロセス知識を作成、共有、管理することができる。
誰もが、プロフェッショナルで視覚的に魅力的なステップバイステップガイドやチュートリアルを、4分の1の時間と努力で作成したいと考えている。そこで、Folgeのようなシンプルで直感的なツールが役立ちます。
注釈を作成し、スクリーンショットをパーソナライズし、迷路のようなアプリ、トレーニング、製品、タスクなどをこのツールでナビゲートしましょう。
Folge の主な機能:。
- ガイド/文書内のデータ漏洩を防ぐために、機密データをぼかす
- 説明の追加、ステップの削除、矢印の追加など、すべてのステップを編集してカスタム化。
- カスタマイズされたレイアウトにアクセスできる、7つのフォーマットでのエクスポートオプション
フォルダのリミット
- 時々、スクリーンショットはタブもキャプチャすることができます。
- ユーザーがクリックする際に軽微な遅延が発生する。
- ソフトウェア内のクラウドソリューションからのバックアップ/リストアが利用できません。
価格: フォージ
- 無料: $0 (5 ユーザー)
- 個人ライセンス: $75 (アカデミック割引あり)
- ビジネスライセンス: $140
評価とレビュー: フォルジュ
- G2: 十分なレビューがありません。
- Capterra: 4.8/5 (50+ reviews)
**9.Zight(旧CloudApp)
経由
/参照 https://zight.com/ ザイト /参照
Scribeのもう一つの強力な代替手段として、Zight(以前はCloudAppと呼ばれていた)を無視することはできない。
Zightは、ビデオ、GIF、スクリーンショットなどのビジュアルを共有、記録、ホストするオールインワンのビジュアル共有プラットフォームだ。ビデオの編集、ぼかし、トリミング、ナレーション、テキストの追加などが可能です。このプラットフォームを使って、スクリーンショットやGIFを次のレベルに引き上げましょう。
Zightの主な機能:*。
- Mac、Windows、Chrome、iOSで利用可能
- 電子メールやチャットアプリにアイテムをドラッグ&ドロップ。
- Microsoft Teams、Zendesk、Lucidchart、JIRAなどと統合。
- 画面上のあらゆるもののGIFを作成・保存可能
Zightのリミット:*。
- Zightはスクリーンレコーディングの共有に役立ちますが、Scribeのようなステップバイステップのガイドを作成する機能は改善される可能性があります。
- インターフェイスには学習曲線がある。
- Freeプランでは、録画が90秒に制限されている。
- ユーザーが助けを求めることができるサポートフォーラムがない。
Zightの価格:
- 無料: $0 (25件まで)
- プロ: $9.95から
- チーム: 1ユーザー8ドルから(最低2ユーザーから)
- エンタープライズ: カスタム価格
ザイトの評価とレビュー:*。
- G2: 4.6/5 (1,000件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (100件以上のレビュー)
**10.フローシェア
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/flowshare-app-screenshot.webp Flowshareアプリのスクリーンショット フローシェア /%img/
経由
/参照 https://getflowshare.com/ フローシェア /参照
FlowShareは、バックグラウンドで実行できるエンドツーエンドのプロセス文書化ツールです。ワークフローやタスクの文書化を代行し、その過程でステップバイステップのガイドを作成します。
使用しているソフトウェアに関係なく、FlowShareは各ステップを文書化し、チームと共有できるブランド化されたプロセスマニュアルを提供することができます。
FlowShareの主な機能
- エクスポートボタンを押した瞬間に、お客様のブランドに合わせてガイドをフォーマットするブランドテンプレートを提供するため、一貫したブランディングを保証します。
- 機密データをぼかし、貴重な時間を何時間も節約
- SOPなどの作成プロセスをスピードアップする自動化された短い説明文
- 複数のエクスポートオプション(PDF、PPTX、インタラクティブデモ、PNG、DOCX、HTMLなど)
FlowShareのリミット:*。
- 現在Windowsでのみ利用可能
- Scribeと比較すると、ガイドの作成が遅い。
FlowShareの価格:。
- Express:ワークスペースにつき$21/月、年払い
- Professional:ワークスペースあたり月額$40(シングル)、ワークスペースあたり月額$32(チーム3人以上)、チームメンバー10人以上はカスタム価格
- エンタープライズ: カスタム価格
FlowShareの評価とレビュー:*。
- G2: 4.8/5 (2件のレビュー)
- Capterra: 4.8/5 (33 reviews)
クリックアップで高品質なSOPがあなたの手の届くところにあります。
SOPや拡張機能の文書作成は、リモートチームにとって生命線です。
しかし、すでに時間に追われているチームメンバーにとって、プロセスのハウツー文書を作成することは困難です。日々のワークフローに簡単に統合できるツールや、チームがすでに使用しているツールが理想的です。
そこでClickUpが多面的なツールとして登場しました。ClickUpは単なるプロジェクト管理ソフトではありません。ClickUp DocsやClickUp Clipsなど、幅広い機能を提供し、プロセスドキュメントのワークフローをスピードアップします。
もしあなたが より速く仕事したいのなら ClickUpはあなたのジャムです。始める準備はできましたか?
/クリックアップ https://clickup.com/ サインアップ /%href/
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