戦略的優先度を一致させ、最高の効率で事業を展開する企業がある一方で、失敗したプロジェクトが山積みになっている企業があるのはなぜか。
簡単に言えば、オペレーション戦略の賞味期限は日々の実行にかかっているということだ。
2023年にClickUpが数百人のビジネスリーダーを対象に実施したグローバルアンケートでは、次のような結果が出ている、 回答者の35%が の回答者が、ビジネスの成功のために最も重視しているのはオペレーションの効率化であると答えている。これは、卓越したオペレーションを達成するために、リソース、プロセス、人材を調整するオペレーション・マネジメントの専門家であるアウトカム・チャンピオンの行動への呼びかけである。✨
何らかのステップを踏む前に問うべき基本的な質問は2つある： あなたの組織のロジスティクスと文化に関連した戦略は何か、そして、成功のためにすべてのリーダーシップ・レベルとチームの間でクラス最高のパートナーシップを維持する方法は何か。
戦略の構築とは、単に問題を解決することではありません。むしろ、テクノロジーの能力を活用し、新しいアイデアに挑戦することへの恐怖に基づく意見を排除する職場を構築すべきです。そしてそのようなイノベーションは、「戦略的仕事」と「生産」の両方の燃料となる。
作戦戦略とは何か？
オペレーション戦略とは、包括的な組織目標に沿って、企業がどのようにプロセスとリソースを管理するかを導く実行可能なプランである。
専門用語を超えて、職場の文化、生産性、ビジネス目標を形成する概念がある。中小企業、大企業、どんな企業でも、自分たちが何をしているのか、どこで何をしているのか、そのフィールドで他とどう差別化したいのかに合わせてやることです。
と重複しているように受け取られるかもしれないが、そのようなことはない。 戦略プラン をダウンロードする。 クリックUpのオペレーションプランテンプレート .ワクワクするような成長志向のプロジェクトのスペースを確保するために、心のガレージを断捨離する時が来た。
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これまで、私たちはオペレーション戦略の内部構造を学んできた。これを実際に見てみよう。
プロジェクトプランにオペレーション戦略の要素を組み込む方法
このコンパクトなガイドブックは、オペレーション管理者が最適なコアビジネスプロセスとワークフローをプロジェクトプランに導入するために作られた。
では、なぜこのガイドブックがコンパクトなのか？免責事項：私たちは皆、同じシチュエーションコメディに出演しているが、異なる台本を読んでいる。ビジネスモデルや業種を分類することはできても、その目的や指針を反映したコア・バリューは、どの企業も異なるものだ。
そのため、以下に紹介するシステムは、すべての経営戦略に必要な成功の鍵なのだ。チームは、たったひとつの洞察を行動に移すだけで、最高のパフォーマンスを発揮することができる！
ステップ1：オペレーション戦略が何に影響を与え、何を変革するかを定義する
短期的な視点（競争優先度）と長期的なビジョン（トレードオフ）を考える。
短期的なプランニングは、直近のカスタマーの要求を満たし、適切な場所とタイミングでリソースを配分するのに役立ち、チームのパフォーマンスを評価するためのベンチマークを提供する。
長期プランニングは、組織が最新のテクノロジー・ソリューションに投資し、市場拡大の機会を導き、ロジスティクスを再設計することを可能にする。
オペレーション・プランは、より狭い範囲を対象とし、以下を実施するために必要な日々の活動や行動に関わるものであるべきである。 戦略プラン .リーダーシップの承認とサポートを得る鍵は、プランの価値、実現可能性、整合性を明確にすることである。
そこで 測定しやすいKPI チームメンバー一人ひとりが自分のタスクに所有権を持つためには、チームやあらゆるレベルのリーダーとの協力が不可欠です。🔑
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ステップ2：戦略の成功に必要なリソースを特定し、確保する
オペレーション戦略のタスクフォースをまとめることは、特に他のチームと組む場合には、グループでの努力となります。財務、マーケティング、人事などの協力者は、知識のギャップを埋め、次のことを主張するのに役立つ。 効率性の向上 コストを削減し、より大きな価値を提供する。
どの部門にも、ビジネスを継続させるためのタスクがある。オペレーション戦略に大きな時間が必要な場合は、混乱を最小化するための最善のアプローチについて、各部門のリードと会話する必要がある。💬
オペレーション管理者は複雑で多面的な役割を担っているため、このような話し合いは、プロジェクトの結果に影響を与えるための指導の場となる。
キャパシティプランニング、リソースプランニング、プロセスマップの3つの貴重なツールは、このステップの手間を省いてくれる。
1.キャパシティプランニング プロジェクトが必要とする需要に見合うだけの社内リソースがあるかどうかの可視性を提供する
2.リソースプラン は質問に答える：リソースは現在どのようなプロジェクトに取り組んでいるのか？
3.プロセス・デザイン・マップ ビジネスプロセスに関わるイベント、タスク、アクティビティの順序を概説する。
ステップ3：資料、情報、リソースのフローを確保するためのアクションプランを共同で作成する。
このアクションプランは完了するまでに何度も見直す必要があるが、状況の変化に応じて優先度が変わる可能性があるため、それでも完了することはないだろう。戦略の変更に伴う透明性を確保するための最善の策は、再検討と微調整を行うための単一の真実の情報源を持つことである。⚖️
アクションプランのコンテンツは、御社のビジネスモデルや業務プロセスによって異なります。最低限、アクションプラン文書のコンテンツには以下を含めるべきである：
業務戦略プラン文書に必要なセクションの内訳。 | セクション | コンテンツ | -------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | タイトル 業務戦略のインパクトや焦点を反映した、印象に残る名前で始める。 | イントロダクション 業務戦略の概要、その目標、およびなぜそれが企業戦略の目標に関連するのかを簡潔に説明する。 | エグゼクティブサマリー（概要）*｜優先順位付けされたオブジェクト、タスク所有者／貢献者、タイムライン、期待される成果など、アクションプランの主要なハイライトを要約する｜エグゼクティブサマリー（概要）*｜優先順位付けされたオブジェクト、タスク所有者／貢献者、タイムライン、期待される成果など、アクションプランの主要なハイライトを要約する。 | ハイレベルのタスクとイニシアチブ｜実行に必要なタスクやイニシアチブの規模と範囲を細分化する。 | 責任チーム｜プロジェクトに関する連絡事項の更新、レビュー、承認に責任を持つ部門長や個々の貢献者のアカウンタビリティを指定する。 | タイムラインとマイルストーン｜主要な活動、成果物、実際の進捗を示す品質管理チェックポイントの具体的なタイムラインを概説する。 | 依存関係｜他のタスクが開始する前に完了しなければならないタスクを強調し、依存関係をどのように管理し、遅延を防ぐかを述べる。 | リソースの割り当て 予算、スタッフ、技術、資材を含むリソースの割り当てを詳述する。リソースの制約があればリストアップする！ | | リスク評価と軽減｜潜在的リスクとコンティンジェンシープランによる課題を特定する。 | コミュニケーションと利害関係者の関与｜すべての利害関係者に情報を提供し続けるためのコミュニケーションプランと、利害関係者の関与のレベルを記述する。 | 添付ファイル｜サポート文書、調査、関連プロジェクトがあれば記載すること。 | レポート作成とモニタリング｜進捗と成功を測るために使用するメトリクスとKPIを明記すること。 | 予算とファイナンシャルプラン 各タスクやイニシアチブに割り当てられる財源を追加する。
行動プランの作成に1週間以上かかるため、宇宙が退屈して勝手に物事を進め始めるように感じたら、次のことを試してみてください。 ClickUp AI .特定の役割に合わせたリサーチベースのプロンプトを使用する100以上のツールであなたをカバーします！🤖
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ステップ4：テクノロジーを活用し、戦略実行の原動力となる
チームは自分たちのアイデア、懸念、フィードバックを共有しやすいと感じているだろうか？アカウント不足が原因で、プロジェクトの遅延が増えていないか？チームメンバーは、"今日は何をやるべきか？"と尋ねているか？
オペレーション戦略の成功には、あなたのリーダーシップ、コミュニケーション、問題解決能力が不可欠です。異なるチームの間で仕事をするのだから、さまざまなチャンネルから入ってくる情報を整理しなければならない。👨💻
適切な
/が必要だ。 https://clickup.com/ja/blog/3892/undefined/ タスク管理 /タスク管理
プロジェクトを成功させるための設定と、プロジェクト実行への期待を伝えるためのコンテナ。ステップ3で書いたアクションプランで「十分」だと思う人は、こう考えてみてください：
静的なアクションプランによるタスク管理は、大規模チームや複雑なプロジェクトを圧倒する可能性があります。毎日スクロールするには、ノイズが多すぎるし、ごちゃごちゃしている。専用のタスクと。 プロジェクト管理ソフトウェア。 個人とチームの生産性をスケールアップするためのフェーズを設定します。
マニュアルモデルでは、アジャイルな労働力の要求に追いつくことはできません。 業界に合わせたAIのユースケース は成長し続ける。あなたの時間と注意は、チームを目標に近づける価値の高いタスクや活動に費やされるべきです。
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ちょっと一息ついたら、ダウンロードしましょう。 毎日の行動プランテンプレート by ClickUp .このテンプレートは、タスクの割り当て、マイルストーン、期限、貢献者を整理するためのすべての要素を持っています。
ClickUpユーザーであるあなたのチームや関係者は、手の届く範囲にすべてのタスクとドキュメントを持ち、実装フェーズを通して進捗を注意深く監視することができます！
警告：ショートカットの隠れたコスト
小さな、一見平凡なタスクが時間の経過とともに積み重なっていく影響を過小評価するのは簡単だ。しかし、このような「後にとっておく」タスクは、あっという間に雪だるま式に大きくなり、チームの重大な問題に発展する可能性がある。
ショートカットの隠れたコストについて詳しく見てみよう：
- 職場の文化的負債：職場の文化的負債：職場の文化的負債とは、従業員の士気の低下、離職率の上昇、生産性の低下など、会社の文化や中核となる価値をないがしろにした結果、長期的な成功に悪影響を及ぼすことを指す。
- 技術的負債技術的負債：目先のニーズを満たすために、ソフトウェアやテクノロジー・ソリューションが迅速に開発されたり、最適とは言えないコーディング手法で開発されたりした場合に生じる。
- プロセス負債プロセス・デットとは、組織のワークフローや手順における非効率性や欠点が、時間の経過とともに蓄積されることを指す。
- 知識負債：* 知識負債は、組織が継続的な投資に失敗したときに発生する。学習と開発 進捗、課題、その日/週の目標について話し合う、プロジェクト・リーダーとのハドル。
問題や障害に真摯に対処し、より重大な問題に発展するのを防ぐ
日々の進捗を確認し、重大な問題やボトルネックがないかチェックする。
重要業績評価指標（KPI）のステータスを継続的に監視する。
毎週のタスク
ドラフト 週間ステータスレポート作成 プロジェクトの成果、課題、今後のマイルストーンなどをステークホルダーに報告する。
リソースの配分と作業量の配布を見直し、チームのバランスを保つ。
その週に顕在化した新たなリスクを評価し、更新する。 リスク軽減プランチームメンバーからのフィードバックの収集 プロジェクトのタイムライン、予算、オブジェクトに対する進捗を分析する。
月次タスク。
メモを取り、以下の具体的な行動をまとめた継続的改善プランを作成する。 プロジェクト管理の改善 プロセス
プロジェクト終了後のレビューを主催する。 レトロスペクティブ 完了したプロジェクトから得た教訓を将来の参考のために文書化すること。
長期的なリソースプランと人材育成の必要性を検討する。 プロジェクトポートフォリオ 進行中および今後のプロジェクトが、組織全体の戦略目標および優先度と整合していることを確認する。
プロジェクトの成果やパフォーマンスに関する顧客やステークホルダーからのフィードバックを収集し、分析する
プロジェクトがそのオブジェクトを達成するための軌道に乗っているかどうかを評価し、必要な調整を行う。 プロジェクトプラン プロジェクト予算と財務実績のレビュー
次は？
新しく取得したオペレーション戦略のフレームワークを手に、貴社のオペレーションとプロセスに適用してください。サプライチェーンマネジメントからソフトウェア、そしてその間にあるすべてまで、最も困難なオペレーション戦略を調整するためのツールを手に入れることができます。💪
最後に、もしあなたが担当業務の進行中に挫折した経験があるとしたら、それは適切な時に適切なことに集中していないからかもしれません。行き詰まったら、同僚に自分の観察眼に疑問を投げかけてもいいのです。
クリックアップのチームを仲間の一人として頼りにしてください。そして、導入がうまくいかず、回転ドアから抜け出すのに助けが必要な場合は、手を差し伸べてください。よいプランニングを！✍️