アフター・アクション・レビュー が最初に開発した。 は、訓練演習を最適化するために米陸軍によって開発されたものだが、年月を経て、ビジネスにおける事後評価の手法として定着した。これは、完了したプロジェクトを、技術的な修正や教訓など、より具体的な言葉で評価するための回顧プロセスの一部である。
アフターアクションレポートの作成は、多くの場合、問題解決のために大人数のチームでブレインストーミングを行う必要があるため、精神的に負担になることがあります。幸いなことに、テンプレートがあれば、この作業はぐっと楽になります！
アフターアクションレポートのテンプレートは、レトロスペクティブな分析に構造的なアプローチを提供し、セクションや見出しがあらかじめ用意されたフォーマットで時間を節約します。
この記事では、完了したプロジェクトを効率的に振り返るのに役立つ、ビジネスアフターアクションレポートテンプレートベスト10をご紹介します。 意思決定 とパフォーマンス向上📈
アフターアクションレポートテンプレートとは？
事後報告書(AAR)は、プロジェクト、インシデント、プロセスを評価するのに役立つ組織学習ツールです。過去の経験を振り返り、成功や失敗を特定し、仕事 のやり方を強化し、将来のプロジェクトの潜在的なリスクを特定する。
ビジネスアフターアクションレポートテンプレートは、AARを作成するためのフレームワークを提供する、あらかじめ構築されフォーマットされた文書である。レポート作成に必要な見出し、セクション、鍵情報の概要が記載されているため、チームは簡単にAARを作成することができます。 プロジェクト後の分析 を行い、その結果を文書化する。🔎
ほとんどのAARテンプレートは、4つの質問に対する答えを提供するように作られている：
1.期待された成果は何だったのか？ 2.実際の結果はどうだったか？ 3.何がうまくいき、なぜうまくいったのか？ 4.どうすれば改善できるか？
テンプレートには、進行中のプロジェクトの包括的なレビューと改善プロセスを確実にするために、プランニング、準備、実施、フォローアップのためのコンポーネントも含めることができる。
良い事後報告テンプレートとは？
事後報告テンプレートが機能的であるためには、次のようなことが必要です：
- クリアされたシンプルなものであること：テンプレートは、観察、イベントの詳細、学んだ教訓、推奨事項など、すべての重要なセクションを含む明確な構造を持つべきである。
- カスタマイズ可能であること：優れたAARテンプレートは通常、自社のブランディングや意思決定アプローチに合わせてカスタマイズ可能で、プロジェクト固有のニーズに適応できる。
- サポート：ユーザーのAAR分析をガイドするプロンプトや質問が用意されていること。
- 共同作業：チームリーダー、従業員、その他のステークホルダーからのインプットを可能にし、包括的なレポート作成を促進すること。コメントや付箋を追加する機能が理想的である。
- 視覚的に魅力的：AARを魅力的で有益なものにするために、テーブル、チャート、ダイアグラムを組み込むことができなければならない。
- 参照可能:相互参照が可能で、以下のリポジトリとして機能する。教訓 とSlideTeamは、完成したプロジェクトのパフォーマンスを評価するのに役立ちます。以下に、その便利な機能と潜在的な使用例を探ってみましょう。
1.ClickUp アフターアクションレポートテンプレート
ClickUp アフターアクションレポートテンプレート
について ClickUp アフターアクションレポートテンプレート は、あらゆるプロジェクトや社内プロセスの成果を調査するための汎用性の高いツールです。試行錯誤を重ねたアクションレビューのプロセスに従って、チームメイトをフォロワーにすることなく、鍵になる知識にアクセスできます。
この初心者にやさしいドキュメントテンプレートは、参加者のためのセクションがあらかじめ用意されており、包括的なドキュメントを作成するのに役立ちます、 プロジェクトオブジェクト ステークホルダー、スコープ、ワークショップのアイデア💡
このテンプレートは、期待された結果と実際の結果を比較することで、プロジェ クトのパフォーマンスを評価するフェーズを設定します。を特定することができます。 オブジェクトと期待される結果 プロジェクト前またはプロジェクト中に、目的と期待される結果を設定し、タスクに変換します。カスタムステータスを使用して、プロジェクトが終了するまで進捗状況を追跡します。
AAR演習の準備ができたら、チームは1ページで結果をレビューし、すぐに結論を出すことができます。このアクションレビューは、今後のプロジェクトや教訓の確認に役立ちます。
レポートの最後には、主な論点を要約した結論をまとめ、実行可能な今後のプランをチームに提示しましょう。
このドキュメントのテンプレートは、以下のナレッジ・リポジトリの一部とすることができます。
/に置くことができます。 https://clickup.com/features/docs にあります。 ClickUp ドキュメント /%href/
を使用して、より良い結論を導き出すことができます。評価データと学んだ教訓は、将来のパフォーマンス参照用に一元管理されます。
ClickUpは一般的な電子メールサービスやビデオ会議ツールと統合されているため、完成したアクションレビューのテンプレートをプロジェクトチームの関係者とクリック数回で共有することができます。
2.ClickUp シンプラーアフターアクションレポートテンプレート
ClickUp Simpler アフターアクションレポートテンプレート
ミニマルでありながら機能的なこのテンプレートで、プロジェクト、イベント、活動の成功を評価しましょう。
/をご利用ください。 https://clickup.com/templates/simpler-after-action-report-kkmvq-6093688 ClickUp シンプルアフターアクションレポートテンプレート /%href/
.
この使いやすいドキュメントテンプレートは、詳細なAARレポート作成のために4つのサブページに分かれています。例えば、あなたの技術会社が最新のスマートフォンの発売をレビューしているとしましょう。これらのサブページがどのように役立つかを見てみましょう：
- 概要：以下のような重要な背景情報を入力します：
- 演習の範囲：演習範囲：XYZスマートフォンモデルの発売
- 開始日：DD/MM/YY_年
- 終了日：DD/MM/YY_年
- _任務領域モバイルテクノロジー市場
- _目的と目標：最初の3ヶ月以内に市場シェア10%増加を達成すること。
- 潜在的リスク技術的な不具合と予測不能な需要
- コア能力分析：製品設計や市場プロモーションなど、さまざまな側面に関連する課題を評価する。
- コア・ケイパビリティ・レポート：マーケティングなど、特定のケイパビリティを掘り下げ、強み、改善点（特定の顧客セグメントをターゲットとしたマーケティングなど）、改善策（業界のベストプラクティスなど）を明らかにする。
- 改善プラン：改善プラン：改善プランの簡潔な概要を盛り込む：
- 重点分野（例：次の四半期に売上を20％増加させる）_：改善計画の簡潔な概要を盛り込む。
- 部門（マーケティング、製品開発、またはサプライチェーン）_：改善計画の概要を簡潔に記載する。
- 期間
このテンプレートは完全にカスタマイズ可能なので、あなたのAARアプローチに沿うようにドキュメントのどの部分も微調整してください。テーブルに列を追加したり、見出しの名前を変更したり、全く新しいページを作成したり、プロジェクトに合わせて不要なセクションを削除したりしましょう。🎨
3.ClickUp デイリーアクションプランテンプレート
ClickUpデイリーアクションプランテンプレート
複数の可動部がある大規模プロジェクトを運営している場合、ミーティング前に、より実践的なモニタリングAARプロセスが必要です。を使って、複雑なプロジェクトを管理しやすいタスクに分解しましょう。 ClickUp デイリーアクションプランテンプレート .
この強力なツールは、プロジェクトチームとの共同作業に役立ちます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/10304/undefined/ 目標 /目標
そして 日々の成果物を監視する を一箇所で監視できます。タスクを完了し、今後のパフォーマンスを向上させるための戦略的アプローチを記録します。
このリストテンプレートを使用して、期日を指定したタスクを追加します。カスタムフィールドは以下を支援します。 優先度の設定 色分けタグによる優先順位の設定、作業負荷の管理、重要な日付の追跡。コメントスレッドを使用して、完了リスクを検出し、レビューする。
すべてのタスクは、目標ボードビューで部門別に整理されたカードとして表示されます。カードはタスク情報のスナップショットを提供し、余分な詳細をメモし、ファイルを添付し、メモを追加するオプションがあります。各部門のタスクはドラッグ＆ドロップで簡単に更新できます。
タイムラインガントビューを開いて、タスクの依存関係を調べたり、タスクのわずかなズレを明確に把握することができます。 プロジェクトロードマップ を作成し、その解決に集中できるようにする。
4.ClickUp アクションプランテンプレート
ClickUpアクションプランテンプレート
を使って、毎日、毎週、毎月、四半期のアクションプランを見直しましょう。
/参照 https://clickup.com/templates/action-plan-kkmvq-6236110。 ClickUpアクションプランテンプレート /%href/
.この インタラクティブ・ホワイトボード・テンプレート は、レビューを記録する100％カスタマイズ可能なキャンバスの役割を果たすことで、AARプロセスを非常に視覚的で魅力的なものにします。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/49653/undefined/ プロセスの地図化 /%href/
コネクターを使ってレビューとタスクをリンクさせたり、形や色を活用して分類したりしましょう。🌈
このテンプレートでは、関係者やタスクを識別するための付箋を追加することができます。ドラッグ＆ドロップで移動させ、進捗状況を「やること」「完了」から「完了」に変更することができます。
テキストを追加・修正したり、ドロー機能を使ってアイテムを丸で囲んだり、下線を引いたり、接続したりすることで、ナビゲーションが簡単になります。テンプレートには、進捗メトリクスを追跡し、結果を測定するためのアナリティクスとビジュアライゼーションが組み込まれています。
5.ClickUp 仕事復帰アクションプランテンプレート
ClickUp 仕事復帰アクションプランテンプレート
管理 ハイブリッドチーム リモートワークとオンサイトワークを切り替えるハイブリッドチーム /%ref/ は、長期休暇後に仕事に復帰する従業員を支援するのと同様に、困難な課題です。また、長期休暇後に復職する従業員を支援することも難しい。 ClickUp 仕事復帰アクションプランテンプレート は、以下のサポートを必要とするビジネスのために特別に作成されています：
- ワークスペース管理
- 混乱後の安全な仕事復帰
- 個々の労働者のための復職プランニング
この色分けされたリストテンプレートは、あらゆる仕事復帰シナリオに不可欠なステップを特定・実施するのに役立ち、プロセス全体を通して安全性と一貫性を確保します。
フィールドとステータスを提供し、オブジェクト、タスクの明確なスケジュール、アクションステップを確立します。担当者を追跡し、支援が必要かどうかを確認できます、 リソースの割り当て 各タスクを担当する部門長を選ぶ。
タイムラインガントビューでタスクを追跡し、簡単なドラッグ＆ドロップのインターフェイスで現実的なスケジュールを作成します。タスク完了メトリクスを表示する目標ボードビューを開くことで、従業員や部署がどのように仕事に適応しているかを確認できます。
テンプレートでは、以下の設定が可能です。 定期的なタスク 建設チームがコミットメントを達成するために必要なステップと戦略を概説し、効果的なレビューサイクルの基礎を築くのに役立ちます。👷
テンプレートは、次のことを行う中心的なハブとして使用します。 期限付きのタスクを割り当てる を設定し、予算を設定し、可視性を高めるためにサブタスクを整理します。デフォルトでセクションが用意されています： 1.タイムライン 2.仕事の範囲 3.リソース管理のプラン 4.コスト見積もり 5.スケジュールの更新 6.ミーティングの議事録とアジェンダ 7.データ収集フォーム
これらのセクションは、実際の活動をプランに照らしてリアルタイムにレビューするのに役立ちます。チームメイトは、クリックアップのコメント機能を使って、修正、価格、在庫調整などの最新情報を追加し、迅速なアフターアクションレポートを作成することができます。 建設プロジェクトの管理 目標ビューを使用すると、担当部署ごとにグループ化された完了ステータスを確認できます。ダイナミックなタイムラインガントビューを使用すると、マイルストーンの追跡が容易になります。これは、以下のための非常に視覚的なツールです。 タスクのスケジューリング をドラッグ・アンド・ドロップすることで、好きな日付にタスクをスケジューリングできる。
7.ClickUp プロジェクト事後報告テンプレート
ClickUpプロジェクト死後テンプレート
を使って過去の失敗から学び、改善点を特定しましょう。 ClickUp Project Post Mortem テンプレート .プロジェクトが正式に終了した後、事後レビューミーティングを振り返るのに最適なツールです。
まず、チームにInsight Input Form（優先度と非優先度のトピックを部門タグと一緒に記載したディスカッション用ドキュメント）を送信します。記録された回答は、エントリーリストで見ることができます。
この
/を参照してください。 https://clickup.com/ja/blog/63565/undefined/ 死後テンプレート /%href/
を使うと、プロジェクトの洞察を以下のカテゴリに分けることができます：
- 成功：成功: 評価に値する成果
- 課題：プロジェクトを通じて遭遇した障害
- プロジェクト終了後のタスク：プロジェクト完了後の懸案タスク
- チームパフォーマンス：チームワーク全般に関する側面
- 学び：要約する事項
事後ミーティングでは、ステータスボードがディスカッションのプラットフォームとして機能します。新規エントリー列を使用してレビュー要素を追加し、ドラッグ＆ドロップで適切なステータスに再配置します。
ポストモーテムミーティングボードはリスト全体の概要として機能し、プロジェクトのハイライト、ローライト、障害を要約します。ペンディングタスクボードは、以下のタスクを表示します。 アクションアイテム プロジェクト完了後に合意する。
8.アフターアクションレビューレポート改善プランテンプレート by SlideTeam
プロジェクトのネガティブな結果を評価した後の改善プラン作成には、SlideTeamのAfter Action Review Report Improvement Plan Templateをご利用ください。
After Action Review Report Improvement Plan Template by SlideTeamはカスタマイズ可能なPowerPointプレゼンテーションで、改善案を視覚的に提示し、チームと話し合うことができます。
このテンプレートは、AARのディスカッションを5つのフェーズに分けます：
- 中核能力:正確に評価し、改善するために必要な基本的なリソースや能力を確立する。パフォーマンスを向上させる 例えば、データ分析ツールやクリティカルシンキング能力など）。
- 改善点：プロジェクトでうまくいかなかった部分を特定する。
- 是正措置：今後、問題点を是正するためにとるべき注文のステップを提案する。
- 能力要素：戦略的なオブジェクトを達成するために必要な本質的な属性を認識する（例えば、より断固としたリーダーやより強力な労働力管理）。
- 主担当者：各要素の改善担当者を決定する。
フォント、文字サイズ、色など、お好みの要素に変更することで、ブランディングに合わせたテンプレートにすることができます。独自のアイコンを使用したり、形やグラフを追加することで、より魅力的なプレゼンテーションが可能になります。📊
9.Word アフターアクションレポートテンプレート by SpeedyTemplate
SpeedyTemplateのWordアフターアクションレポートテンプレートを使って、ビジネス継続プランを評価し、改善点をレポート作成しましょう。
事業継続計画の評価と改善をお考えなら ビジネスプラン このような場合は、SpeedyTemplateのWordアフターアクションレポートテンプレートをご利用ください。
このテンプレートは、ビジネス継続プラン（BCP）の演習をサポートするために設計されています。BCPは、危機的状況への対応や危機的状況からの復旧に備え、現在の業務やプロセスの有効性をテスト、評価、検証するために使用されます。
このAARテンプレートは、状況と対応の相互作用を文書化し、対応戦略の効率性と有効性を評価し、改善のための推奨事項を提案します。
テンプレートを使用して、ビジネス継続プランの訓練、訓練の日付と場所、参加者などの重要な情報を入力します。演習の種類、設定、概要など、文書本文のあらかじめ用意されたフィールドに記入します。
次のセクションで学んだことを要約する。プランのリミット、成功、そして、この演習があなたのプランにどの程度合致しているかを記述する。 チームのコミュニケーショ のパターンを分析する。そして、発見された問題を解決するための是正措置とともに提示する。✅
/ピンク https://www.speedytemplate.com/download-free-template-2-1365.asp テンプレートのダウンロード /%ctaBtn/
10.アフターアクションレポートテンプレート by AlertMedia
AlertMediaのアフターアクションレポートテンプレートを使って、過去のプロジェクトを徹底的に評価し、失敗から確実に学びましょう。
危機的状況に対する脅威への備えを強化したいですか？アラートメディアのアフターアクションレポートテンプレートを使用して、緊急対応におけるギャップを特定し、エラーから洞察を得て、組織が将来の危機的なイベントにより備えることを保証します。⚒️
テンプレートを使用して、実際の緊急事態や訓練から得た知識を、緊急対応プランの長所を活かし、短所に対処するために実施できる対策とともに記録します。これにより、将来同じような事態が発生した場合に備えて、準備態勢を強化するための戦略を立てることができます。
このテンプレートは、包括的な事後対応プランの作成を支援し、以下の重要なセクションを確実にカバーします：
- インシデント後の総括：チームリーダーとプロジェクトに何が期待されたかを話し合う。
- インシデントレビュー:何が起こったかを説明する。
- インシデント分析:今後のアクションのために、インシデントに関連する技術的な詳細を提供する。
- 潜在的な改善点：失敗した要素を通して、プロセスをどのように改善できるか議論する。
的を射た事後対応プランのテンプレートで、失敗をステップに変えよう 過去の失敗から学ぶ は成功の鍵です。ですから、当社の専門家が選択した事後報告テンプレートで、あなたの評価手法を充実させてください。プロジェクト、プロセス、あるいは望ましくない苦境を振り返るにせよ、これらのテンプレートは、あなたを是正策へと導く道しるべとなるでしょう。
その ClickUpテンプレートライブラリ には、ビジネス・オペレーションやプロジェクト・ワークフローをサポートする便利なツールがたくさんあります。 チームマネージャー 最小限の努力で練習ができる。今すぐチェック🥰