新しいプロジェクトというカオスを、やることすべてを個々のタスクに分解するだけでは、カオスから組織化されたカオスにしかならない。一方、すべての情報と人がどのように接続され、データがプロジェクトを通じてどのように移動するかを理解することは、次のように呼ばれる。 ワークフロー管理 .
ワークフロー管理はプロジェクトから混乱を追放し、注文をもたらします。🙏
あなたとチームのプロセスを合理化する最良の方法は、ワークフロー管理ソフトウ ェアを使うことです。これらのツールは、タスクを把握し、スケジュールを作成するだけではありません。各ステップのやることを理解し、責任を割り当て、進捗を追跡し、そして最も重要なことは、手作業によるワークフローのステップを自動化することです。
優れたワークフローソフトウェアを導入するメリットは非常に大きく、そのため多くの選択肢が存在します。しかし、ご心配なく。ワークフローの森で迷うことはありません!15種類のワークフロー管理ソフトウェア・ソリューションのリストを作成しました。
そして、それぞれのワークフロー管理ツールについて、簡単な紹介、長所と短所、コスト、実際のユーザーによる評価を掲載しています。
ワークフロー管理ソフトは何を見るべきか?
ワークフロー管理とは、目標に焦点を当てながらプロセスとタスク実行を最適化する方法です。これは、プロジェクト内の仕事のフローを見ることで完了するものであり、"ワークフロー "という言葉の由来でもある。
効果的なリーダーは、ワークフロー管理ソフトウェアをビジネスプロセスに導入する。 チームの効率を高める。 を向上させる。
ワークフローマネージャーがどのようなもので、どのようにチームに役立つのかがわかったら、次はこのスタイルがどのようなものなのかを見てみよう。 プロジェクト管理ソフトウェア が効果的だ。最適なワークフローソフトウェアは、自動化、コラボレーション、プロジェクト管理など、チームのニーズによって異なります。ここでは、いくつかの機能をご紹介します:
- ビジネスプロセスを視覚的にマップし、修正するワークフロー管理機能
- シンプルなドラッグ&ドロップ機能で期日を定義し追跡する鍵機能。タスクのスケジュール
- プロジェクトの進捗を追跡できるメトリクス。パフォーマンスを管理する
- ルーチンタスクを自動化し、手動プロセスを削減する機能(別名:ワークフローの自動化)
- プロジェクトの進捗を追跡できるメトリクス。パフォーマンスを管理する
- 他のツールとの統合
- すべての関係者とチームメンバーを1つのスペースに集めるチームコラボレーション機能
- カスタムダッシュボードの作成、進捗の追跡、ワークフローの自動化に役立つカスタマイズ可能なテンプレート
- 多彩なプロジェクト依存関係マップによるタスク管理機能
いつものように、お客様の具体的なニーズは、以下のようなものに依存します。 プロジェクト目標 プロジェクト目標、プロジェクト管理方法論。ツールの中で輝く部分だけで選ぶのではなく、すべてのニーズを満たすソリューショ ンを選ぶようにしましょう。🧰
2024年ワークフロー管理ソフトウェアシステムベスト15
たくさんの中から選ぶことができます。これらのツールの多くは、ダイアグラム作成、ソフトウェア開発、繰り返しタスクの自動化など、ワークフロー管理の1つの側面に焦点を当てています。各ツールを検討する際には、全体的な目標を念頭に置き、何が最適かを検討してください。 チームの協調性を高めるために何が最適かを検討する。 を助ける。
1. ClickUp - プロジェクト管理に最適
ClickUpを試す
チームの生産性とコラボレーションを促進するためにゼロから作られました、 ClickUpはビジネスワークフローを管理します。 をスレッド化しています。ワークフロー管理ツールというよりも、通常は別々のツールとしてしか利用できない機能を、使いやすい単一のインターフェイスにまとめた生産性ハブです。
ClickUpでは、常に複数の方法で猫を飼うことができます。ワークフロー管理プラットフォームは、コミュニケーションとドキュメンテーションを統合します、 プランニングと追跡を統合します。 そして、最新のAIテキスト生成ツールまでもがこの環境に導入されている。
プロジェクト管理者がClickUpで最も価値を認めている3つの点は、カスタマイズ可能なテンプレートである、 クリックアップマインドマップ そして ClickUp自動化 繰り返しのタスクをリミットします。これらの機能やその他多くの機能により、あなたとチームは一貫性と効率性をもって仕事を完了させることに集中できます。
ClickUp 最大の機能:
- ClickUpブレイン AIで繰り返しタスクを自動化する。
- 設定と監視が簡単な幅広いタスク自動化ツール
- サブタスクやチェックリストなど、複数のタスク作成・管理方法
- 初心者にもパワーユーザーにも最適な、一貫性のある親しみやすいユーザーインターフェース
- ガントチャートを含む複数の視覚化ツール、マインドマップPertCharts、その他多数
- カスタムステータス機能により、ユーザー独自の標準ステータス値のリストを作成できる。
- タスクの割り当てにコメントを残す機能など、優れたコラボレーションツール
- Slack、Zoom、GitHubなどの他の一般的な生産性ツールとの統合
- 大規模なワークフローテンプレート を使用して、カスタムワークフローを構築できます。試す ClickUpの仕事プランホワイトボードテンプレートを試してみてください
ClickUpのリミット:
- 機能が多すぎて、使いこなすのに少し時間がかかる。
- 新機能の中には、まだ十分に開発されていないものもある。
クリックアップの価格:
- Free Forever: 無制限: $7/月/ユーザー
- 無制限:ユーザーあたり月額7ドル
- ビジネス:1ユーザーにつき12ドル/月
- 企業:価格についてはお問い合わせください。
- ClickUp Brainはすべての有料プランで、ワークスペース・メンバー1名につき月額5ドルでご利用いただけます。
ClickUp の評価とレビュー:
- G2: 4.7/5 (6,900 件以上のレビュー)
- *Capterra: 4.7/5 (3,600 件以上のレビュー)
2.ProWorkflow - 小規模から中規模のチームに適しています。
経由 プロワークフロー 元々はダウンロード可能なワークフロー管理ツールとして開発されたProWorkflowは、現在ではSaaSベースのツールセットとして国際的に利用されている。プロジェクト、タスク、時間追跡に重点を置き、連絡先、ワークフロー、リソースの管理機能を拡張している。
このツールは、主に小規模から中規模のチームを持つビジネス向けに設計されている。ProWorkflowには強力なモバイルアプリがあり、外出先でも簡単に使用できる。
ProWorkflowの最大の機能:
- オールインワンのダッシュボードで、進行中のすべてのプロジェクトをドラッグ&ドロップで確認可能。
- 正確で導入しやすい時間管理ツール
- Microsoft TeamsとOutlookの統合
- iOSおよびAndroid用モバイルアプリ
- 見積書や請求書などのビジネス管理ツール
- 増え続けるテンプレート番号
プロワークフローのリミット
- スタートアップ、フリーランサー、小規模ビジネス向けに設計されているが、大規模チームや企業向けではない
- ワークフロー自動化の鍵機能が制限されている。
- 多くの一般的な生産性ツールと統合することができない。
- ガントチャート、カンバンボード、マインドマップのようなプロジェクトやワークフロー管理のための一般的なツールの多くが欠けている。
- ユーザーインターフェイスがわかりにくい
- フィールドやフォームのカスタマイズやテンプレートには高価なバージョンが必要。
- 無料バージョンがない。
ProWorkflowの価格:
- Professional:ユーザーあたり$20/月
- アドバンス: $30/月/ユーザー
ProWorkflowの評価とレビュー:
- G2: 4.1/5 (35 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 240件以上のレビュー)
3.Flokzu - プロセス自動化に最適
経由 フロクズ Flokzuは、プロセスの自動化とデプロイメントを提供するワークフローソフトウェアである。ITの知識がなくても、クラウドベースのアプリケーションから別のアプリケーションへ情報のフローを接続しながら、ビジネスプロセスやオペレーションを自動化したいユーザー向けに設計されている。
このワークフロー管理ソフトウェアは、コード不要のドラッグ&ドロップ・インターフェースを提供します。こうすることで、簡単にプロセスをモデル化し、他の一般的な生産性ツールと統合することができます。また、Flokzuはプロセステンプレートライブラリも提供しています。テンプレートはカスタマイズ可能で、特定のニーズに合わせて編集することができます。
Flokzuの主な機能
- ビジネスプロセスに特化しており、やることなすこと非常に優れている。
- ほとんどのオンラインZapierによるツールとの統合
- サンドボックスバージョンでは、実データに触れることなくカスタムワークフローを試すことができる。
- 自動化で収集したデータをレポート作成するための強力なレポート作成ツール
- 内蔵データベース機能
Flokzuのリミット:
- ワークフローの定義、割り当て、監視機能はない。自動化だけをやること。
- プロジェクトとワークフロー管理ツールがない。
- チームの欠落コラボレーションとコミュニケーション
- データベースツールはリミットあり
- アプリケーション・プログラム・インターフェース(API)の接続は初心者には難しい。
Flokzuの価格
- 無料: 14日間試用版
- スタンダード: 15ドル/月/ユーザー
- プレミアム: 21ドル/月/ユーザー
- 企業向け:価格についてはお問い合わせください。
Flokzuの評価とレビュー:
- G2: 4.9/5 (25件以上のレビュー)
- Capterra: 4.8/5 (70件以上のレビュー)
4.Backlog - バグ追跡に最適
経由 バックログ Backlogは、コード管理とバグ追跡を組み込んだプロジェクト管理ソフトウェアである。このプラットフォームは、企業がすべてのプロジェクト、タスク、ファイルを保管するための単一の場所を提供する。Backlogを開発、販売、サポートしているNulab社の他のツールとも統合できる。
Backlogはチームを同じページにまとめるためのものです。つまり、チームメンバーが社内にいても、遠隔地にいても、コラボレーションできるのです。Backlogの主な目的は、プロジェクト、タスク、バグ、リクエストの透明性とコントロールを提供することです。
Backlogの最大の機能:
- DevOpsチームや組織内の他の人のための包括的なコラボレーション鍵機能
- 優れたバグレポート作成とバグ追跡ツール
- ソフトウェアプロジェクト用に設計されたシンプルなインターフェース
- ダッシュボードはプロジェクト管理者にとって便利なツールです。
- 便利なSlackと電子メールの統合
- 開発チームと並行してドキュメンテーションをサポートします。
バックログのリミット:
- ソフトウェア開発以外のプロジェクトのための機能が不足している
- 他の生産性ツールとの統合がリミット
- ガントチャートに依存関係が含まれない
- サブタスクの使用にリミットあり
- ルーチンタスクを処理するワークフロー自動化がない
バックログの価格設定
- 無料: 10 名のユーザー、1 アクティブプロジェクト
- スターター: $35/月、指名ユーザー30人、アクティブプロジェクト5つ
- スタンダード: $100/月、無制限ユーザー、100アクティブプロジェクト
- プレミアム: $175/月、無制限ユーザーおよびプロジェクト
- 企業:価格についてはお問い合わせください。
バックログの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (160 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (80 件以上のレビュー)
5.Lucidchart - インテリジェントなダイアグラム作成に最適
経由 ルシッドチャートLucidchartは図表作成プラットフォームを提供する プロジェクトのワークフローを視覚的に示すために使用できる。このワークフロー管理ソリューションは、ユーザーがビジネスやチーム内の人、プロセス、システムの表現を描くことができる、コラボレーティブなウェブベースのツールです。
ワークフローをグラフィカルに視覚化する方法として、ワークフロー管理システムと共に使用することを想定しています。チームメンバーがタスクやワークフローの全体像を把握するのに最適なツールです。
Lucidchartの最大の機能:
- ワークフロープロセスのインタラクティブなダイアグラム化と、データの視覚化を、単一のコラボレーションプラットフォームで行うことができる。コンテキストの切り替え
- クラウドベースなので、チーム全員がどこからでも仕事にアクセスできる。
- 編集ウィンドウでのチャットとリアルタイムの共同著者機能
- 初めてのユーザーでも複雑なダイアグラムを作成できる。
一般的なコラボレーションやプロセスドキュメンテーションツール
Lucidchartのリミット:
- ダイアグラム作成しかやることがない
- プロジェクトを管理する本格的なツールがない
- 繰り返しタスクのワークフロー自動化機能がない
- 大規模で複雑なダイアグラムは、システムを停滞させる可能性がある
- 教育や医療など、一般的な業界向けのテンプレートがない
ルシッドチャートの価格
- 無料:3ドキュメントまで
- 個人: 1ユーザーにつき月額7.95ドル
- チーム: $9.00/月/ユーザー
- 企業:価格についてはお問い合わせください。
Lucidchartの評価とレビュー:
- G2: 4.6/5 (2,300 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (1,900 件以上のレビュー)
6.Nintex - ボトルネックの特定に最適
経由 ニンテックス Nintexはワークフロー管理ソフトウェアで、タスク管理や プロセスの自動化 .さらに最適化や自動化のためのプロセスやボトルネックを特定するツールや、組織が使用するプロセスをキャプチャ、マップ、管理するツールを提供することで、他社との差別化を図っています。以下のようなビジネスプロセス向けに設計されています。 オンボーディング とデータ交換を行うが、クリエイティブなプロジェクトにも使用できる。
Nintexのプラットフォームは、ユーザーフレンドリーなインターフェイスを通じて複雑なプロセスを簡素化することに優れており、チームはコーディングの経験をほとんど必要とせずにワークフローを自動化できる。ユーザーは、人事、オペレーション、カスタマーサービスなど、さまざまな部門にわたるプロセス自動化アプリを作成、管理、最適化することができ、ありふれたタスクを合理化し、貴重な時間を解放することができる。
Nintex の最大の機能:
- ワークフローテンプレートの豊富なライブラリ
- 対話型承認や電子署名などの文書管理ツールを含む
- データ接続のためのクラウドベースの自動化と反復タスクの自動化の両方が可能。
- ワークフロー分析
- 各ステップでのドキュメント作成ツール
Nintex のリミット:
- プロセス自動化のみに特化し、ワークフローソフトウェアに搭載されている機能はごく一部。
- プロジェクト管理やコラボレーションツールがない。
- 複雑なワークフローを図式化し、自動化することが難しい。
- サンドボックス機能がない
- 各機能は別々にライセンスされ、別々に課金される
- 価格は大企業向け
Nintex の価格:
- プロ: $15,000 から $35,000/年/モジュール
- プレミアム: $30,000 から $60,000/年/モジュール
- カスタム:価格についてはお問い合わせください。
Nintexの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (690 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (1,900 件以上のレビュー)
7.ワークフロー - プロセスワークフローのカスタマイゼーションに最適
経由 キスフロー Kissflowは、ビジネスプロセス管理を目的としたローコード/ノーコード開発プラットフォームです。ビジネスアプリケーションの作成やタスクの自動化に利用できる。開発ツールだけでなく、プロジェクトの可視化・追跡、コラボレーション・ツール、分析用のボードも備えているため、彼らはこのソフトウェアを仕事プラットフォームと呼んでいる。
直感的なデザインとビジネス・プロセスの効率化に重点を置くことで、ワークフロー管理および自動化という混雑したスペースの中で、ワークフローを際立たせている。その強みは、プロジェクト管理からプロセスの自動化まで、幅広い機能を単一のユーザーフレンドリーなインターフェイスで実現する汎用性にあります。このプラットフォームは、ITインフラや専門的な人材に多額の投資をすることなく、業務の効率化を図りたい組織にとって特に有益である。コラボレーション、追跡、分析のために設計されたツール群を提供することで、Kissflowはチームがプロジェクトの進捗を明確に維持し、改善領域を特定することを可能にし、継続的な最適化とイノベーションの文化を育みます。
Kissflow の主な機能
- ユーザーフレンドリーなインターフェイスは、ITやソフトウェアの専門家ではなく、ビジネスユーザーを対象としています。
- 独自のニーズに合わせたカスタムワークフロー作成機能
- iOSおよびAndroid用のモバイルアプリ
- プロセスパフォーマンスを測定するための分析とレポート作成機能
- 包括的な文書管理システム
- ローコードにより、必要に応じてプログラミングが可能
キスフローのリミット
- プロジェクト管理ツールやコラボレーションツールはシンプル。
- 他のプラットフォームとの統合がリミット
- フィールドの式や複雑なロジックがリミット。
- 他のユーザーによる変更を更新する方法がない
- 複雑なワークフローの自動化は難しい。
キスフローの価格
- 中小ビジネス:ユーザーあたり15ドル/月
- 法人:ユーザーあたり月額$20
- 企業:価格についてはお問い合わせください。
キスフローの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (520 件以上のレビュー)
- *Capterra: 3.9/5 (35+ reviews)
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8.HighGear - ノーコード・ソリューションに最適
経由 ハイギア HighGear はコード不要のワークフローです。 自動化ソフトウェア 企業ワークフロー管理を、日常のビジネスユーザー向けに設計されたシステムで大規模に提供するプラットフォームです。シンプルで複雑なビジネスプロセスの自動化を実現する、柔軟で高速かつ強力なツールセットです。ワークフロー自動化の他に、タスク管理、デジタル資産管理、レポート作成のためのツールも含まれています。
HighGearは、企業レベルのワークフロー管理分野において、そのノーコード設計で差別化を図り、非技術系ユーザーにビジネスプロセスを自動化するための包括的なツールセットを提供しています。このプラットフォームのユーザーフレンドリーなインターフェースと拡張機能リストは、高価なITリソースに依存することなく、また専門的な知識を必要とすることなく、エンドツーエンドのワークフローを自動化したい組織にとって理想的な選択肢となります。
HighGear の最大の機能:
- 管理者、テクニカルクリエーター、ビジネスアナリスト向けに設計されたコード不要のプロセス自動化ツールで、企業グレードのワークフローアプリケーションを構築、管理、展開できます。
- コード不要の開発環境により、アプリケーションの迅速な作成が可能。
- 使いやすさのためにパワーを犠牲にしない
- 企業グレードのセキュリティ
HighGear のリミット:
- プロセスの自動化に重点を置き、プロジェクト管理やワークフローの最適化
- コラボレーションとタスク管理がリミット
- 企業レベルのプロセス自動化をサポートするため、圧倒されることがある。
- 中小企業には高価な価格設定
HighGear の価格設定:
- チーム: 価格についてはお問い合わせください。
- Department: 価格についてはお問い合わせください。
- ビジネス: 価格のお問い合わせ先
- グローバル: 価格のお問い合わせ先
HighGear の評価とレビュー:
- G2: N/A
- Capterra: 5.0/5 (20+ reviews)
9.Workato - 企業チームに最適
経由 ワーカート Workatoは企業レベルのビジネスプロセス自動化プラットフォームであり、ビジネスワークフローを自動化するための「レシピ」と呼ばれるものを作成するためのノーコードインターフェースを提供する。ユーザーはどのようなユーザーアクティビティやデータ変化がアクションのトリガーとなり、それに対してどのようなレシピを実行するかを定義できる。
Workatoの強みは、技術的なユーザーにも非技術的なユーザーにも対応できるように設計された強力なレシピ作成インターフェースにあり、専門的な知識やノウハウが必要な複雑なワークフローを素早く作成することができます。さらに、Workatoの拡張統合機能により、様々なプラットフォームやサービスを1つのシステムに統合することで、業務を効率化し、まとまりのある仕事環境を構築したいビジネスにとって理想的なツールとなっています。
Workatoの主な機能
- ほとんどのビジネスソフトウェアおよびデータツールとの統合
- 企業レベルのセキュリティとガバナンス
- ユーザーフレンドリーで直感的なインターフェース
- ワークフローの自動化を柔軟に構築可能
Workato のリミット:
- 強力な機能を持つが、習得には時間がかかる
- プランニング、コラボレーション、プロジェクト管理ツールがない。
- タスクごとの価格設定が明確ではない
- レシピのデバッグが難しい
- デバッグツールのリミット
Workatoの価格設定
- 価格についてはお問い合わせください。
Workato の評価とレビュー:
- G2: 4.7/5 (320+ reviews)
- Capterra: 4.7/5 (45+ reviews)
10.Cflow - スプレッドシートをワークフローに変換するのに適しています。
経由 フロー Cflowは、電子メールやスプレッドシートを使用した現在のビジネスプロセスを、自動化されたワークフローに変換するために設計されたコード不要のプラットフォームです。ビジネスの成長に合わせて拡張できるように設計されており、現在から将来にわたってデジタルトランスフォーメーションを実現します。
ドラッグ&ドロップで簡単にワークフローを作成でき、モバイルサポートも含まれています。
Cflow は他のワークフロー自動化ツールとは一線を画し、紙ベースのデータ管理を排除してビジネス・プロセスを合理化することに重点を置き、最新のテクノロジーを活用して業務のデジタル化を実現します。ドキュメントの生成、ダイナミックなタスク管理、詳細なレポート作成などの機能により、Cflow はワークフローを最適化し、包括的なペーパーレス環境を構築することで、エラーや処理時間を削減し、生産性を向上させます。
Cflow の主な機能
- 洗練されたルール・エンジンにより、複雑なワークフローを簡単にセットアップ可能。
- ドラッグ&ドロップでフォームを作成し、ワークフローのユーザー入力を簡単に取り込むことができます。
- ワークフローにルーティングや通知を簡単に追加できるため、関係者全員が最新情報を入手可能
- ワークフローのほとんどの部分は、特定のニーズを満たすためにカスタマイズすることができます。
- レポート作成と分析により、自動化されたワークフローがどのように実行されているか、一貫性のある一定のフィードバックを提供
- クラス最高のセキュリティと暗号化でユーザーデータを保護
Cflow のリミット:
- ビジネス・ワークフローに特化しており、プロジェクト・ワークフローの自動化には適していない。
- プロジェクト管理とコラボレーションツールのリミット
- 大量のデータを扱う場合、ワークフローの動作が遅くなることがある。
- 拡張機能により、最初はインターフェイスの習得が困難
- 既存のテンプレートライブラリには、ビジネスプロセスの自動化しか含まれていない
- 複雑なワークフローのトラブルシューティングが難しい
Cflow の価格:
- 無料: 14日間試用版
- Happy:ユーザーあたり月額12ドル
- Joy:ユーザーあたり $16/月
- 至福:ユーザーあたり月額22ドル
Cflow の評価とレビュー:
- G2: 5/5 (50件以上のレビュー)
- Capterra: 4.9./5 (20件以上のレビュー)
11.Pipedrive - 営業ワークフローの自動化に最適
経由 パイプドライブ 顧客関係管理(CRM)ソフトウェアシステムであるPipedriveは、営業ワークフローを管理し、自動化します。営業ワークフローを構築し、反復的な管理タスクを自動化するとともに、期待通りのCRM機能を提供します。あらゆるサイズの営業チームが複雑な営業プロセスを管理できるように設計されています。また、Pipedriveはアクティビティベースの営業アプローチを提供し、営業担当者が営業先を見つけ、育成し、クロージングするワークフローを実現します。
Pipedriveの強みは、営業プロセスの自動化にフォーカスしている点にあり、ビジネスは管理タスクに時間を費やすことなく、成約に集中することができます。電子メール統合、リードスコアリング、アクティビティリマインダーなどの機能により、企業は営業ワークフローを効率化し、顧客関係を効果的に管理することができます。
Pipedrive の主な機能:
- バーチャルセールスアシスタントが、仕事中にパーソナライズされたヒントやパフォーマンス向上のアイデアを提案
- 営業の反復タスクを自動化
- オープンAPIで他のツールと接続可能
- ユーザーは簡単な条件ロジックとアクションを設定し、自動的にセールスを進めることができます。
以下との素晴らしい統合共有カレンダー
Pipedrive のリミット:
- 完全なワークフロー管理ツールではない; Pipedriveは営業プロセス管理をやることだけ
- ワークフロー可視化ツールがない
- データエントリーの繰り返し
- レポートのカスタマイゼーションにリミットあり
- ワークフロー自動化は他のCRMシステムほど高機能ではない
Pipedrive の価格:
- 無料: 14日間試用版
- エッセンシャル: 月額21.90ドル/ユーザー
- アドバンス: $37.90/月/ユーザー
- プロフェッショナル: 59.90ドル/月/ユーザー
- パワー: 74.90ドル/月/ユーザー
- エンタープライズ:ユーザーあたり119ドル/月
Pipedrive の評価とレビュー:
- G2: 4.2/5 (1,600 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (2,800件以上のレビュー)
12.プロセスストリート - ワークフロープロセスの追跡に最適
経由 プロセス・ストリート プロセス・ストリートはもうひとつの ビジネスプロセス自動化 (BPA) ユーザーがソフトウェアを作成することなく、自動化されたワークフローを作成できるツール。ITの専門知識を持たないユーザーでもワークフローを作成し、各ワークフローの複数のインスタンスを実行し、進捗を追跡して結果を他のユーザーと共有することができます。ワークフローを作成・実行しながらユーザーが共同作業できるチーム環境向けに構築された、シンプルなコード不要のインターフェースを提供する。
プロセス・ストリートは、反復的なプロセスを合理化し、タスク完了を標準化する能力で際立っており、ワークフローの自動化を目指す組織にとって理想的です。フォームフィールド、条件ロジック、他の一般的なソフトウェアプラットフォームとの統合などの機能により、Process Street は、エラーや遅延を減らすことで、チームがより効率的かつ効果的に仕事を進めることを可能にします。
プロセス・ストリートの主な機能
- 一般的なBPAツールよりもコラボレーティブに設計されており、誰が何をやったかを共有するアクティビティフィードでチームワークをサポートします。
- ユーザーグループのセットアップにより、許可とアクセス制御をより簡単に管理。
- ワークフローのルック&フィールが魅力的で、オーディオやビデオなどのリッチメディアを効率的に利用できる。
- 他のアプリとの包括的な統合
- パワフルで直感的フォーム作成ツール
- ビジネス、人事、マーケティングタスクを含む拡張機能テンプレートライブラリ /%ref/
プロセスストリートのリミット:
- 完全なワークフロー管理ソフトウェアシステムではなく、多くのプロジェクト管理ツールやワークフロー構築ツールが欠けている。
- より高度なワークフローには、サードパーティのアプリケーションを必要とするものもある。
- ワークスペースとプロセスコントロールに圧倒されることがある。
- プロセスワークフローのセットアップは、新規ユーザーには分かりにくい場合がある。
プロセスストリートの価格
- 無料: 14日間試用版
- スタートアップ: $100/月、5ユーザーリミット
- プロ: $415/月
- エンタープライズ: $1,660/月
プロセス・ストリートの評価とレビュー:
- G2 4.6/5 (350以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (2,800件以上のレビュー)
13.Integrify - プログラミングの知識がないユーザーに最適
経由 統合する Integrify は、コードなしであらゆるビジネスプロセスを素早く自動化します。プロセスビルダ、フォームデザイナ、サービスポータル、レポート作成機能を単一の一貫したユーザーインターフェイスでユーザーに提供します。また、最も一般的なビジネスと統合することができます。 生産性ツール .
Integrifyは直感的なドラッグ&ドロップのインターフェイスをユーザーに提供し、プログラミングの知識がなくても簡単にカスタムワークフローを作成することができます。
Integrify は、拡張機能によるカスタマイズが可能であり、ビジネスニーズに合わせたワークフローを柔軟に設計、実装することができます。
Integrify の主な機能
- ユーザーフレンドリーなインターフェイスにより、プロセスの自動化をシンプルかつ直感的に行うことができます。
- コード不要の強力なツールにより、新規ユーザーでも簡単にプロセスの自動化が可能。
- セルフサービスのユーザーサポートモジュールをサポート
- 包括的なレポート作成
- 強力なレポートのカスタム作成
Integrify のリミット:
- 完全なワークフロー管理システムではなく、多くのプロジェクト管理ツールやワークフロー構築ツールが欠けている。
- フォームのスタイリングにリミットあり。
- 通知の設定が難しく、コピーや再利用ができない。
- テンプレートがない
- 複雑なワークフローでは冗長なエントリー入力が必要
- 機能やオプションの数に圧倒されることがある。
Integrify の価格:
- 全バージョン: 価格についてはお問い合わせください。
Integrify の評価とレビュー:
- G2: 4.4/5 (30 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (20+ reviews)
14.ProcessMaker - 洗練されたユーザー向け
経由 プロセスメーカー その名の通り、ProcessMakerはユーザーがプロセス自動化ツールを作るのを助ける。ほとんどのステップでビジュアルインターフェースを使用するローコードソリューションですが、より洗練されたユーザーは必要に応じて数行のソフトウェアを追加することができます。
ユーザーには直感的でユーザーフレンドリーなワークフロービルダーが提供され、プログラミング言語の拡張機能を必要とせずに自動化ワークフローを作成することができるため、プロセスを迅速に自動化したいビジネスに最適である。
ProcessMaker は、その強力なフォーム作成ツールで差別化されており、ユーザーはドラッグアンドドロップのインターフェイスを使用してカスタマイズされたフォームを設計することができます。リアルタイムの分析およびレポート作成、統合機能、高度なフォーム設計などの機能により、ProcessMaker は、プロセスを合理化し、生産性を向上させたいと考えている組織にとって最適な選択肢となります。
ProcessMaker の主な機能:
- プロセスモデリングのための包括的なビジュアルツール
- フォームを統合し、電子メールでユーザーからフィードバックを得るユニークな機能
- 通知によるビジネス活動の強力なモニタリング機能
- 独自のアプリケーションへの自動化組み込みサポート
- ドキュメントのスキャンとストレージツール
ProcessMaker のリミット:
- 完全なワークフローソフトウェアやワークフロー自動化ツールではなく、多くのプロジェクト管理ツールやプロセス可視化ツールが欠けている。
- 検索は改善可能
- フォームのカスタマイゼーションにリミットあり。
- ノーコードではなく、ローコードであるため、コーディングに若干の専門知識が必要
プロセスメーカーの価格
- ローコードプラットフォーム、スタンダード: $1,495/月とユーザーごとの料金。
- ローコードプラットフォーム、エンタープライズ: $2,479/月およびユーザーごとの料金
- その他のモジュールおよびパッケージ: 価格についてはお問い合わせください。
ProcessMaker の評価とレビュー:
- G2: 4.3/5 (270件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (175+ reviews)
15.Camunda - プロセスのオーケストレーションに最適
経由 カムンダ Camundaは自らを "プロセス・オーケストレーション "をやることだと言っている。デバイス、システム、人をまたがる複雑なプロセスフローをオーケストレーションするためのツールをプロバイダーとして提供している。開発者によって開発者のために設計されており、ビジネスユーザー向けではない。
学習曲線にもかかわらず、Camundaは、信じられないほど柔軟で強力な高度なワークフロー自動化プラットフォームをユーザーに提供する。
Camundaは、複数のシステムや関係者が関与する複雑なワークフローを自動化する能力で際立っており、様々な部門やチーム全体のプロセスを合理化したいと考えている企業に最適です。プロセスモデリング、フォームデザイン、タスク管理などの機能により、Camundaは組織の業務改善と効率化を実現します。
Camunda の最大の機能:
- Java、Node.js、Python、C#などの一般的なプログラミング言語を使用し、自動化を実現。
- 拡張機能の開発者向けドキュメント
- 包括的なモニタリングとレポート作成
- 低オーバーヘッドで高速な自動化を実現し、容易に拡張可能
Camunda のリミット:
- ワークフローソフトウェアやワークフロー自動化ツールとしては完了し ておらず、多くのプロジェクト管理ツールやプロセス可視化ツールがない。
- グラフィカルなツールやワークフローを見る機能がない。
- ユーザーインターフェイスがリミット。
- ビジネスユーザーにとって理解しやすく、使いやすいとは言えない複雑なツールである。
Camunda の価格:
- 無料:5ユーザーまで
- プロフェッショナル:10ユーザーで月額49ドル
- 企業向け:価格についてはお問い合わせください。
Camunda の評価とレビュー:
- G2: 4.4/5 (75件以上のレビュー)
- カンプラ: 4.6/5 (10+ reviews)
ワークフロー管理ツールを使うメリット
ワークフロー管理システムには、効率性の向上、プロセスの合理化、ビジネスの生産性 向上など、さまざまな機能があります。ワークフロー管理ツールを使用するメリットは以下の通りです:
- 合理化されたプロセス:とワークフローの自動化タスクがより迅速かつ正確に完了し、エラーや遅延が減少します。
- ワークフロー管理ツールは、すべてのデータを一元管理する場所を作り、情報への アクセスと追跡を容易にします。
- ワークフロー管理システムは、チームが一緒にタスクに取り組んだり、リアルタイムで最新情報を受信でき るプラットフォームを提供することで、より効果的なコラボレーションを可能にします。
- 生産性の向上:* 繰り返しで時間のかかるタスクを自動化することで、従業員は他の重要なタスクに集中する時間が増え、生産性の向上につながります。
- ワークフロー管理ツールはタスクやプロセスの進捗をリアルタイムで可視化するため、管理者は改善点を把握し、必要に応じて変更を加えることができます。
- 拡張性:としてビジネスが成長するにつれて ## プロジェクト管理ワークフローシステムの最適化
自社のワークフローを理解し、最適化することは簡単なタスクではありません。電子メールやスプレッドシート、さまざまなプログラムを使って、常に従業員やプロセスを監視するのは面倒なことです。今こそワークフローを把握し、改善する時です。しかし、お分かりのように、ほとんどの ビジネスプロセス自動化ソフトウェア は、あるプログラムから別のプログラムへデータを移動する以上の活動にはあまり対応していない。
そのため、多くのチームがワークフロー管理ソフトウェアとしてClickUpを採用しています。ClickUpは、強力な自動化ツールを含むワークフロー管理を、包括的なコラボレーションおよびプロジェクト管理ツールの中で実現します。
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