10 Alat Komunikasi Asinkron Teratas untuk Tahun 2024

Selama beberapa tahun terakhir, telah terjadi pergeseran yang signifikan dalam cara kami bekerja. Kami semakin merangkul fleksibilitas untuk bekerja dari mana saja yang kami pilih. 💻

Namun, budaya kerja hibrida berarti tim harus dapat berkolaborasi secara efektif dari mana saja. Mereka juga harus menyederhanakan proses peninjauan dan persetujuan serta melacak akuntabilitas.

Tim jarak jauh juga harus dapat berkumpul dalam rapat virtual untuk mendapatkan ide dan curah pendapat yang produktif.

Jawabannya?

Alat komunikasi asinkron. Ada banyak pilihan yang tersedia saat ini, tetapi memilih alat yang tepat untuk tumpukan teknologi Anda bisa jadi rumit, terutama dengan berbagai macam rangkaian fitur, integrasi, dan paket harga. Namun, manfaat dari komunikasi asinkron akan membuatnya sepadan dengan usaha yang dilakukan.

Untuk mempermudah Anda, saya dan tim saya telah banyak meneliti dan menguji beberapa alat komunikasi asinkron terbaik untuk memahami fungsinya dengan lebih baik.

Jika Anda ingin menambahkan alat komunikasi asinkron ke dalam tumpukan produktivitas Anda, baca terus untuk mengetahui beberapa opsi terbaik yang tersedia. 👇

Apa yang Harus Anda Cari dalam Alat Komunikasi Asinkron?

Alat komunikasi asinkron yang tepat dapat membantu pekerja jarak jauh berkolaborasi dengan lancar meskipun berada di zona waktu yang berbeda. Alat komunikasi ini dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi tim tanpa memerlukan pertemuan tatap muka atau panggilan telepon. Platform komunikasi asinkron memungkinkan karyawan untuk bekerja sesuai dengan jadwal mereka dan dengan kecepatan mereka sendiri, sehingga memungkinkan pekerjaan yang lebih terfokus. Platform ini juga lebih fleksibel untuk mengakomodasi gaya komunikasi yang berbeda.

Jika Anda berencana memilih alat komunikasi asinkron untuk bisnis Anda, berikut ini beberapa fitur yang perlu diperhatikan.

• Kolaborasi dokumen: Alat komunikasi ini harus memungkinkan pengeditan dokumen penting secara real-time dan asinkron sehingga tim dapat bekerja bersama tanpa konflik
• Manajemen tugas: Alat yang Anda pilih harus membantu Anda membuat dan menetapkan tugas dengan tanggal jatuh tempo sehingga ada akuntabilitas dan visibilitas yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan
• Berbagi file: Pilihlah solusi yang memungkinkan tim untuk berbagi file dan dokumen dengan mudah sehingga karyawan memiliki akses yang mudah ke informasi penting
• Komentar dan umpan balik: Perangkat lunak harus memungkinkan tim untuk memberikan komentar dan ulasan tentang tugas sehingga tidak perlu rapat terus-menerus untuk membahas perubahan
• Dasbor yang dapat disesuaikan: Alat komunikasi asinkronisasi yang ideal juga akan memberikan wawasan tentang metrik yang penting bagi Anda sehingga Anda tahu bagaimana kemajuan proyek dan tugas terkait

Setelah bereksperimen dan meneliti dengan tim saya, saya telah menyusun daftar beberapa alat komunikasi asinkron terbaik yang tersedia di pasar. Saya akan memandu Anda melalui fitur, harga, pro, dan kontra dari setiap alat sehingga Anda dapat memperoleh pemahaman yang mendalam dan membuat keputusan yang tepat saat memilih salah satu untuk tim Anda.

Baca Lebih Lanjut: Bagaimana Pekerjaan Asinkron Mengubah Kolaborasi

1. ClickUp (Terbaik untuk komunikasi asinkron, kolaborasi, dan manajemen proyek)

Jika Anda mencari alat lengkap untuk komunikasi asinkron dan manajemen proyek, ClickUp adalah pilihan terbaik Anda. ClickUp membantu tim jarak jauh mengatur dan menugaskan proyek dan tugas.

Saya dan tim saya menggunakan Tampilan Obrolan ClickUp untuk menghubungi anggota tim, Klip ClickUp untuk bekerja secara asinkron, Dokumen ClickUp untuk kolaborasi konten, Pemeriksaan untuk berbagi dan meninjau file media, dan Papan Tulis ClickUp untuk perencanaan, curah pendapat, dan rapat jarak jauh. Platform ini menawarkan fitur-fitur luar biasa untuk kolaborasi, kerja jarak jauh, dan manajemen tugas, serta mudah dan sangat intuitif untuk digunakan.

Kami dapat membuat protokol komunikasi yang tepat untuk tim yang berkolaborasi lintas zona waktu. Hal ini membantu tim jarak jauh tetap sinkron dengan memastikan semua orang memahami hal yang sama saat berbagi informasi, menangani masalah, dan menyampaikan perubahan.

Protokol komunikasi dapat diatur untuk jenis saluran yang akan digunakan dan frekuensi pertemuan. Sebagai contoh, kita bisa mengirimkan pembaruan, pengumuman, dan laporan resmi melalui email, sehingga memungkinkan waktu penyelesaian 24 jam.

The Templat Matriks Komunikasi dan Rapat Tim ClickUp cukup berguna untuk membuat dan mengelola rencana komunikasi yang produktif untuk tim kita.

Unduh Template Ini

Templat Matriks Komunikasi dan Rapat Tim ClickUp

Tampilan Jadwal Rapat pada template ini memungkinkan kita merencanakan rapat, sementara Tampilan Status Rapat memberikan informasi tentang status check-in terjadwal. Hal ini membantu kami membangun komunikasi yang efektif dan jadwal rapat untuk tim kami.

Demikian juga, Papan Tulis ClickUp memungkinkan tim jarak jauh kami untuk menghasilkan ide dan menjelaskan topik secara visual. Kita bisa membuat sketsa pemikiran, memetakan alur kerja, dan menghubungkan ide, sehingga setiap sesi curah pendapat menjadi bermanfaat dan berdampak. Ini juga membantu kami menstandarkan rencana dan protokol komunikasi tanpa membuat kerangka kerja dari awal.

Sebagai contoh, kita dapat menggunakan Templat Papan Tulis Rencana Komunikasi ClickUp untuk menyampaikan informasi kepada klien atau pemangku kepentingan secara efektif.

Unduh Templat Ini

Templat Papan Tulis Rencana Komunikasi ClickUp

Templat ini membantu kita dalam menentukan tujuan komunikasi, target audiens, dan media yang tepat untuk menyampaikan pesan.

Untuk memanfaatkan ClickUp secara maksimal untuk pekerjaan asinkron, mari kita lihat fitur-fitur unggulannya:

Fitur terbaik ClickUp

• **Kecerdasan Buatan (AI) yang kuat: GunakanClickUp Brain untuk membantu Anda melakukan tugas-tugas sepele (namun memakan waktu) seperti meringkas catatan rapat dan pembaruan proyek, membuat balasan email, dan membuat templat. Anda bahkan bisa menggunakan fitur yang bagus ini untuk mendapatkan jawaban instan atas pertanyaan terkait pekerjaan Anda. Algoritme AI memilah-milah ruang kerja Anda untuk mengambil informasi yang relevan dari tugas, dokumen, dan obrolan untuk menjawab pertanyaan Anda

Meringkas utas komentar yang panjang secara instan dengan satu klik tombol menggunakan ClickUp AI

• Menerapkan tujuan untuk akuntabilitas yang lebih baik: Buat semua orang di tim Anda bertanggung jawab atas tugas mereka denganSasaran ClickUpterlepas dari lokasi geografis mereka, dengan menetapkan target yang terukur. Mulailah dengan membuat target individu dan tim, lalu jabarkan menjadi target moneter, angka, atau tipe tugas untuk melacak seberapa dekat setiap orang dalam mencapai tujuan
• Lacak kemajuan tim: Dapatkan pandangan yang jelas dan ringkas tentang pekerjaan, kemajuan, dan kinerja Anda di satu lokasi denganDasbor ClickUp. Bagikan dasbor dengan anggota tim agar semua orang tetap fokus dan selaras dengan pekerjaan mereka. Kurangi kebutuhan untuk rapat dan pembaruan yang terus-menerus

Lacak metrik proyek dan kinerja penting dengan Dasbor ClickUp yang dapat disesuaikan

• Menugaskan pekerjaan dengan mudah: GunakanTugas ClickUp untuk menugaskan item tindakan untuk proyek apa pun kepada anggota tim Anda. Tambahkan tanggal jatuh tempo, deskripsi tugas, tingkat prioritas, dan status tugas untuk melacak kemajuan pekerjaan tim Anda
• Berkolaborasi dalam dokumentasi: Kumpulkan informasi dalam dokumen yang diformat dengan rapi menggunakanKlik Dokumen. Undang anggota tim untuk bekerja secara kolaboratif dan mengedit dokumen secara real time. Ciptakan satu sumber kebenaran untuk pembaruan penting guna menghindari kesalahpahaman dan miskomunikasi
• Bagikan pembaruan di obrolan: Bagikan pembaruan, berkolaborasi, dan rampingkan komunikasi tim dengan aplikasi Tampilan Obrolan ClickUp. Memungkinkan anggota tim untuk beralih antara komunikasi asinkron dan percakapan waktu nyata sesuai keinginan mereka
• Jelaskan konsep dengan jelas: Jelaskan konsep apa pun dengan jelas dengan merekam layar Anda menggunakanKlip ClickUp. Buat klip untuk percakapan apa pun dan tambahkan ke ClickUp Hub agar Anda dan tim Anda dapat mengaksesnya nanti

Keterbatasan ClickUp

• Ada sedikit kurva pembelajaran dalam mencari tahu dan menyiapkan kustomisasi untuk fitur-fitur

Harga ClickUp

• **Gratis selamanya
• Tidak terbatas: $7/bulan per pengguna
• Bisnis: $12/bulan per pengguna
• Perusahaan: Hubungi untuk harga
• KlikUp Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan harga $7 per orang per bulan

Peringkat dan ulasan ClickUp

• G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
• Capterra: 4.6/5 (4.000+ ulasan)

💡 Tip Pro: gunakan templat rencana komunikasi untuk menetapkan proses dan menguraikan tujuan komunikasi pemangku kepentingan internal dan eksternal.

2. Slack (Terbaik untuk komunikasi tim)

via Kendur Slack adalah platform komunikasi asinkron berbasis awan. Aplikasi ini dapat diinstal di ponsel atau desktop Anda dan merupakan alat yang praktis untuk pesan instan dan mengoordinasikan diskusi cepat. Untuk mengaktifkan percakapan yang terfokus, Anda juga dapat membuat saluran khusus untuk proyek atau departemen tertentu.

Integrasi Slack dengan ClickUp memungkinkan Anda membuat tugas dari saluran atau pesan langsung dan mengatur sinkronisasi khusus saluran untuk memastikan semua pemangku kepentingan melihat pembaruan secara real time. Selain itu, dengan aplikasi Zoom untuk Slack, Anda bisa bergabung dan mengelola rapat dari dalam Slack.

Meskipun saya setuju bahwa Slack perangkat lunak kolaborasi tim adalah pilihan yang bagus untuk komunikasi real-time dan tim jarak jauh, platform ini tidak memiliki fitur untuk manajemen proyek jarak jauh yang mendalam.

Fitur terbaik Slack

• Obrolan tim: Memulai percakapan empat mata dengan anggota tim. Berkomunikasi menggunakan teks, suara, atau video tanpa masalah keamanan atau privasi
• Kerumunan: Undang anggota tim Anda untuk berdiskusi dengan cepat hanya dengan sekali tekan tombol. Bagikan dokumen atau tautan selama berkumpul. Dokumen atau tautan tersebut akan secara otomatis disimpan ke dalam riwayat percakapan Anda setelah kumpul-kumpul berakhir
• Slack Connect: Terhubung dengan lancar dengan pemangku kepentingan dan mitra di luar organisasi Anda dalam sekejap, sehingga tidak perlu lagi membuat utas email yang tak ada habisnya
• Klip: Bagikan informasi kontekstual dengan tim dengan mengunggah audio, video, atau klip rekaman layar di dalam Slack
• Slack AI: Ajukan pertanyaan apa pun yang berkaitan dengan pekerjaan kepada AI Slack, dan AI akan mencari di ruang Slack Anda untuk memberikan jawaban yang relevan. Dapatkan ringkasan cepat dari pesan tak terjawab Anda sehingga Anda dapat selalu mendapatkan informasi tentang percakapan terbaru

Batasan Slack

• Sulit dan melelahkan untuk mengelola banyak notifikasi, terutama untuk tim yang lebih besar atau saluran yang sangat sibuk
• Slack membutuhkan banyak ruang penyimpanan di sistem Anda, dan Anda mungkin tidak akan menerima notifikasi pesan jika memori desktop Anda habis

Harga Slack

• **Gratis selamanya
• Pro: $8,75/bulan per pengguna
• Bisnis+: $15/bulan per pengguna
• Kisi Perusahaan: Harga khusus
• Slack AI: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan biaya $10 per orang per bulan

Peringkat dan ulasan Slack

• G2: 4.5/5 (30.000+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (20.000+ ulasan)

💡Kiat Pro: CPilih yang benar irama pertemuan pertemuan harian, pertemuan mingguan, pertemuan dua mingguan, atau format lainnya untuk memutuskan cara terbaik untuk bertemu dengan tim jarak jauh Anda.

3. Loom (Terbaik untuk perekaman layar dan pengeditan video)

via Alat tenun Loom adalah salah satu alat perekam layar yang paling populer di pasaran. Alat ini memungkinkan tim untuk merekam layar, webcam, dan suara mereka saat mereka menjelaskan konsep dan proses pada layar mereka. Setelah rekaman selesai, sebuah tautan dibuat, dan pengguna dapat membagikannya kepada siapa pun. Pemirsa juga dapat memberikan umpan balik dan komentar langsung pada video.

Namun, Loom tidak bisa menjadi satu-satunya alat dalam gudang komunikasi asinkron Anda karena tidak dapat digunakan untuk kolaborasi waktu nyata dan komunikasi sinkron.

Fitur terbaik Loom

• Alat bantu menggambar: Sorot klik mouse dan gambar di layar Anda untuk mengonversi informasi dengan jelas dan efektif
• Reaksi yang kaya: Memungkinkan pemirsa bereaksi terhadap video Anda menggunakan emoji
• Ajakan bertindak: Sertakan tautan ke aset penting dalam video Anda sehingga pemirsa dapat merujuknya saat mereka membutuhkan informasi lebih lanjut
• **Wawasan keterlibatan: Dapatkan wawasan tentang siapa yang menonton video Anda dan berapa lama serta lihat berapa banyak klik yang Anda dapatkan pada CTA Anda
• Loom AI: Secara otomatis menyempurnakan video Anda dan mengubah skrip Anda menjadi dokumen yang mudah dibaca. Dapatkan pesan yang dibuat secara otomatis yang dapat Anda bagikan bersama dengan video Anda untuk memberikan konteks yang cukup kepada pemirsa tentang diskusi

Keterbatasan Loom

• Pengguna melaporkan bahwa aplikasi desktop sering mengalami kerusakan
• Aplikasi desktop dan ekstensi Chrome Loom tidak memiliki fungsi mirroring, dan sulit untuk beralih di antara keduanya
• Antarmuka pengeditan bisa jadi kikuk dan tidak intuitif

Harga Loom

• Pemula: Gratis
• Bisnis: $15/bulan per pengguna
• Perusahaan: Hubungi untuk harga
• Loom AI: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan biaya $4 per orang per bulan

Peringkat dan ulasan Loom

• G2: 4.7/5 (2000+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (400+ ulasan)

💡Kiat Pro: Tentukan etika pertemuan virtual yang menentukan protokol khusus untuk rapat virtual Anda. Dengan cara ini, Anda dapat mengatur suasana rapat, memandu percakapan, dan memastikan rapat Anda bermanfaat dan berdampak._

4. Google Workspace (Terbaik untuk komunikasi email yang aman dan manajemen dokumen)

via Ruang Kerja Google Juga dikenal sebagai G Suite, Google Workspace menawarkan serangkaian fitur penting untuk komunikasi asinkron dan memungkinkan produktivitas anggota tim.

Produk berbasis cloud-nya dapat diakses dari mana saja dengan menggunakan perangkat apa pun, sehingga tim dapat merampingkan alur kerja jarak jauh mereka dan membuat komunikasi di tempat kerja hibrida sangat mudah.

Fitur terbaik Google Workspace

• Komunikasi: Gunakan kemampuan Gmail yang tangguh untuk berkomunikasi secara asinkron dengan anggota tim Anda. Kelola dan atur kotak masuk Anda menggunakan fitur seperti label, filter, dan tag
• Kolaborasi waktu nyata: Bekerja secara kolaboratif dengan kolega Anda dalam presentasi, dokumen, dan spreadsheet. Edit secara real-time dan berikan umpan balik menggunakan komentar dan @mentions
• Penjadwalan: Jadwalkan rapat dengan mudah bersama pemangku kepentingan eksternal dan internal organisasi Anda di Google Kalender. Koordinasikan acara, atur janji temu, dan rencanakan proyek tanpa perlu khawatir akan adanya konflik penjadwalan
• Obrolan: Lakukan diskusi cepat dengan pesan langsung di Google Chat. Gunakan ruang obrolan untuk melakukan diskusi seputar topik atau proyek tertentu
• Rapat: Bertemu dengan kolega dan rekan tim Anda melalui konferensi video. Rekam sesi rapat dan bagikan dengan anggota penting sehingga semua orang tetap mendapat informasi tentang poin-poin diskusi utama.

Keterbatasan Google Workspace

• Mengedit dokumen, slide, atau lembar di aplikasi seluler Google Workspace tidak nyaman
• Meskipun Google Workspace umumnya hemat biaya, pengguna mungkin mendapati bahwa biaya akan bertambah secara bertahap dengan fitur-fitur canggih dan penyimpanan tambahan

Harga Google Workspace

• Pemula Bisnis: $7,20/bulan per pengguna Standar Bisnis: $14,40/bulan per pengguna Bisnis Plus: $21,60/bulan per pengguna

Peringkat dan ulasan Google Workspace

• G2: 4.6/5 (40.000+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (10.000+ ulasan)

5. Miro (Terbaik untuk kolaborasi visual dan curah pendapat)

melalui Miro Berikutnya dalam daftar alat komunikasi asinkron ini adalah Miro, ruang kerja AI-powered yang memungkinkan tim berkolaborasi secara visual dan menyelesaikan pekerjaan dengan cepat.

Alat ini menawarkan kanvas cerdas untuk membuat dan mengatur konten, memetakan alur kerja, menambahkan catatan tempel, dan membuat sketsa ide. Alat kerja-dari-rumah yang intuitif dari Miro mendukung pekerjaan asinkron dan dapat diakses dari perangkat apa pun yang memiliki koneksi internet.

Fitur terbaik Miro

• Kanvas yang cerdas: Buka satu tampilan tunggal pekerjaan tim Anda di seluruh tugas, konten, dokumen, dan data. Bagikan kanvas dengan rekan tim sehingga mereka mengetahui semua yang perlu mereka kerjakan dan dapat memproses informasi secara efektif
• Alat bantu pemetaan perjalanan pelanggan: Rancang perjalanan pelanggan yang komprehensif dan petakan titik kontak penting untuk membangun pengalaman pengguna yang luar biasa. Buat panduan proses dengan merekam papan Miro Anda. Kolaborator lain dapat kembali ke papan tersebut kapan pun mereka mau dan merujuk ke rekaman ini untuk mendapatkan konteks
• Kit alat wireframe: Buat wireframe untuk aplikasi seluler atau situs web terbaru Anda dalam alat wireframing Miro
• Miro AI: Buat diagram, diagram alir, dan kerangka kerja dalam waktu singkat dengan menggunakan AI untuk menghasilkan ide. Meringkas laporan, membuat pembaruan proyek yang ekstensif, dan mendapatkan umpan balik tentang strategi Anda menggunakan kecerdasan buatan Miro
• Penjaga perusahaan: Tambahkan lapisan keamanan untuk mengelola konten di Miro. Hal ini terutama berlaku untuk bisnis dan perusahaan besar

Keterbatasan Miro

• Situs web ini terkadang tidak responsif, terutama dengan papan yang lebih besar
• Desainer sering kali kesulitan menemukan bentuk dan gambar yang tepat saat mendesain perjalanan pengguna, proses, dan gambar rangka

Harga Miro

• **Gratis selamanya
• Pemula: $10/bulan per pengguna
• Bisnis: $20/bulan per pengguna
• Perusahaan: Hubungi untuk harga

Peringkat dan ulasan Miro

• G2: 4.8/5 (6.000+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (1.000+ ulasan)

Baca Lebih Lanjut: Cara Menggunakan Komunikasi Video Asinkron untuk Meningkatkan Pekerjaan Jarak Jauh

6. Jira (Terbaik untuk manajemen proyek yang gesit dan pelacakan pengembangan perangkat lunak)

via Atlassian JIRA Jira adalah perangkat lunak pelacakan masalah dan proyek yang menawarkan fitur-fitur yang memungkinkan kolaborasi tim.

Platform ini juga memiliki fitur untuk mengatur dan melacak tugas, mengelola permintaan, dan memantau kemajuan berbagai proyek.

Namun, tanpa fitur-fitur seperti papan tulis, ruang kerja kolaboratif, dan obrolan, tim Anda mungkin harus beralih di antara beberapa aplikasi untuk menyelesaikan pekerjaan.

Fitur terbaik Jira

• Papan proyek: Kelola tugas-tugas tim Anda di papan proyek. Lihat siapa yang bertanggung jawab atas apa dan lacak kemajuan setiap tugas di berbagai tahap alur kerja proyek Anda
• Manajemen ketergantungan: Lacak tugas mana yang memiliki ketergantungan sehingga dapat diprioritaskan dan diselesaikan sebelum menjadi penghalang untuk aktivitas lainnya
• Pelacakan tujuan: Mengidentifikasi tujuan proyek dan mengukur kemajuannya dengan mudah. Bagikan tujuan dengan para pemangku kepentingan sehingga semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang apa yang perlu dicapai
• Dasbor: Dapatkan gambaran umum tentang metrik yang paling penting menggunakan dasbor yang dapat disesuaikan
• Kalender: Lihat tugas yang akan datang, tenggat waktu, dan aktivitas penting dengan tampilan kalender. Koordinasikan pekerjaan Anda, tetap teratur, dan lacak jadwal bahkan tanpa interaksi waktu nyata yang konstan

Keterbatasan Jira

• Antarmukanya tidak terlalu intuitif, dan beberapa pengguna melaporkannya sangat rumit untuk digunakan
• Layanan pelanggan terkadang tidak responsif
• Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga tidak mudah

Harga Jira

• **Gratis selamanya
• Standar: $7,16/bulan per pengguna
• Premium: $12,48/bulan per pengguna
• Perusahaan: Hubungi untuk harga

Peringkat dan ulasan Jira

• G2: 4.3/5 (5.000+ ulasan)
• Capterra: 4.4/5 (10.000+ ulasan)

7. Trello (Terbaik untuk manajemen tugas visual)

via Trello Trello adalah platform manajemen tugas dan proyek bergaya Kanban yang memungkinkan Anda mengatur pekerjaan dan mengelola proyek dari satu lokasi.

Platform ini adalah platform yang hebat alat bantu bekerja dari rumah untuk tim jarak jauh karena memungkinkan kolaborasi menggunakan papan dan kartu bersama. Anggota tim dapat memberikan komentar dan umpan balik tentang berbagai item tindakan dan menambahkan deskripsi tugas, sehingga lebih mudah untuk berkomunikasi secara asinkron.

Fitur terbaik Trello

• Visualisasi*: Melihat berbagai jenis tugas dan aktivitas dalam sebuah proyek pada satu papan tugas yang mudah digunakan
• Manajemen tugas: Mengatur tugas ke dalam beberapa daftar untuk mewakili berbagai tahapan proyek. Kelompokkan tugas di bawah 'Harus Dilakukan,' 'Sedang Berjalan,' atau 'Dalam Peninjauan,' atau buat alur kerja khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi tim Anda
• Daftar Periksa: Pisahkan tugas yang kompleks menjadi sub-tugas yang lebih kecil dan mudah dikelola. Centang setiap tugas segera setelah Anda menyelesaikannya sehingga tidak ada yang terlewatkan
• Pelacakan kemajuan: Pantau semua tugas Anda di sepanjang garis waktu yang fleksibel sehingga tim Anda selalu tahu apa yang harus mereka kerjakan selanjutnya
• Otomasi: Konfigurasikan otomatisasi bawaan Trello untuk menangani tugas-tugas sepele sehingga Anda dapat fokus pada hal-hal yang paling penting

Keterbatasan Trello

• Kartu, setelah dibuat, tidak dapat dihapus. Kartu hanya dapat diarsipkan.
• Kustomisasi sangat terbatas untuk papan Trello
• Mencari kartu atau tugas tertentu bisa jadi sulit

Harga Trello

• Gratis selamanya
• Standar: $6/bulan per pengguna
• Premium: $12,50/bulan per pengguna
• Perusahaan: Hubungi untuk harga

Baca lebih lanjut: Trello Vs ClickUp: Alat Manajemen Proyek Mana yang Paling Baik di Tahun 2024?

8. GitHub (Terbaik untuk hosting kode kolaboratif)

melalui GitHub GitHub adalah platform bertenaga AI bagi pengembang perangkat lunak untuk membuat, berbagi, dan mengelola kode.

Platform ini menawarkan fungsi kolaborasi dasar yang memungkinkan para pengembang untuk mengerjakan proyek bersama, meninjau kode, dan memberikan komentar.

Fitur terbaik GitHub

• Pengembangan dan pengujian: Buat dan uji kode Anda dengan aman di lingkungan pengembang GitHub yang komprehensif. Bagikan ruang dengan sesama pembuat kode untuk mendapatkan masukan dan umpan balik dari mereka
• Penilaian kerentanan: Evaluasi kode Anda untuk mengetahui kerentanan dan perbaiki dalam waktu singkat dengan Dependabot. Dapatkan pemberitahuan segera setelah kerentanan baru terdeteksi sehingga kode Anda berjalan tanpa gangguan
• Kolaborasi: Memungkinkan diskusi yang produktif di antara anggota tim dalam ruang kerja kolaboratif. Ajukan pertanyaan, adakan diskusi, dan ukur minat terhadap fitur-fitur menggunakan jajak pendapat
• Kecerdasan buatan: Buat kode yang lebih baik dengan bantuan asisten pengkodean yang didukung AI. Minta Copilot untuk turun tangan dengan memberikan saran kapan pun Anda mengalami kebuntuan dalam menulis kode
• Keamanan: Tinjau kode Anda dan identifikasi masalah lebih cepat dengan pemeriksaan keamanan bertenaga AI

Keterbatasan GitHub

• Platform ini memiliki daftar fitur yang luas yang bisa jadi sangat sulit bagi pemula untuk membiasakan diri
• Fitur tambahan yang tersedia bisa menjadi mahal untuk tim yang lebih besar
• Masalah yang muncul selama periode waktu tertentu tidak dapat disaring
• Ini bukan alat yang ramah pengguna untuk tim non-teknis

Harga GitHub

• Gratis selamanya
• Tim: $4/bulan per pengguna
• Perusahaan: $21/bulan per pengguna

Peringkat dan ulasan GitHub

• G2: 4.7/5 (2.000+ ulasan)
• Capterra: 4.8/5 (6.000+ ulasan)

9. HubSpot (Terbaik untuk pemasaran masuk dan keterlibatan pelanggan)

melalui HubSpot HubSpot adalah rangkaian produk yang dirancang untuk menyederhanakan pemasaran masuk, layanan pelanggan, dan penjualan. Produk ini memungkinkan tim untuk menyiapkan kampanye pemasaran, mengelola saluran penjualan, dan mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dari satu platform.

HubSpot pada dasarnya adalah platform layanan pelanggan dan CRM, yang berarti tidak cocok untuk manajemen proyek yang kompleks dan kebutuhan kolaborasi tim.

Fitur terbaik HubSpot

• Otomatisasi pemasaran: Mengotomatiskan proses seperti pemeliharaan prospek, tindak lanjut email, dan segmentasi pelanggan untuk secara aktif terlibat dengan prospek dan pelanggan
• Manajemen media sosial: Jadwalkan postingan media sosial di berbagai platform dan pantau bagaimana audiens Anda terlibat dengan konten Anda
• **Manajemen kontak: Mengatur dan mengelola informasi prospek Anda dan riwayat interaksi mereka dalam satu lokasi
• Sistem tiket: Mengubah pertanyaan yang masuk menjadi tiket dan menugaskan mereka ke agen layanan pelanggan Anda
• Penjadwalan pertemuan: Sederhanakan penjadwalan untuk prospek dengan membagikan tautan kalender sehingga mereka dapat memesan pertemuan secara langsung
• Chatbots: Memberikan dukungan sepanjang waktu dan respons langsung terhadap pertanyaan pelanggan. Siapkan penjawab otomatis untuk memberi tahu pelanggan ketika agen sibuk atau tidak tersedia

Keterbatasan HubSpot

• Beberapa pengguna merasa bahwa ada batasan seputar privasi karena memerlukan konfigurasi yang ekstensif untuk membatasi kontrol akses dan izin
• Pengaturan tiket bisa sangat banyak, dan pertanyaan sering kali bisa hilang jika ada terlalu banyak tiket yang terbuka

Harga HubSpot

• **Gratis
• **Pemula: $ 20/bulan per pengguna
• Profesional: $50/bulan per pengguna
• Perusahaan: $75/bulan per pengguna

Peringkat dan ulasan Hubspot

• G2: 4.4/5 (11.000+ ulasan)
• Capterra: 4.5/5 (5.000+ ulasan)

10. Figma (Terbaik untuk perancangan antarmuka kolaboratif)

via Figma Figma adalah alat bantu desain antarmuka yang digunakan oleh tim desain dan pengembangan untuk membuat prototipe situs web, aplikasi seluler, dan antarmuka produk.

Pengguna dapat berbagi file Figma dengan beberapa anggota tim untuk berkolaborasi dan menyempurnakan maket desain dalam skala besar. Setelah selesai, desain dapat dengan mudah diterjemahkan ke dalam kode menggunakan alur kerja yang dibuat khusus untuk pengembang.

Fitur terbaik Figma

• Perancangan: Membuat prototipe antarmuka pengguna yang realistis dengan bantuan alat bantu desain yang ekstensif
• Kolaborasi: Memungkinkan tim terdistribusi Anda untuk berkolaborasi dalam desain, membangun produk yang lebih baik, dan meninggalkan umpan balik di papan tulis interaktif FigJam
• Pengembangan: Ubah ide menjadi prototipe yang dapat diuji dengan bantuan fitur pengembang yang kuat
• Kecerdasan buatan: Ubah mockup desain statis menjadi elemen interaktif dengan bantuan AI Figma. Hasilkan konten yang relevan agar sesuai dengan prototipe Anda dan visualisasikan konsep yang kompleks dengan diagram sederhana
• Presentasi interaktif: Buat presentasi bersama anggota tim Anda untuk mengilustrasikan ide dan konsep dengan templat, tema, dan fitur penulisan AI

Keterbatasan Figma

• Figma membutuhkan waktu untuk dimuat di browser, terutama untuk desain yang rumit dengan elemen yang banyak
• Fitur tambahan yang disediakan dalam paket harga yang lebih tinggi tidak selalu sesuai dengan biaya yang lebih tinggi
• Sulit untuk melihat prototipe pada aplikasi seluler Figma

Harga Figma

• **Gratis
• Tim Profesional: $ 15/bulan per pengguna
• Organisasi: $45/bulan per pengguna
• Perusahaan: $75/bulan per pengguna

Peringkat dan ulasan Figma

• G2: 4.7/5 (1.000+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (700+ ulasan)

Kelola Komunikasi Asinkron dengan ClickUp

Dengan semakin banyaknya bisnis yang beralih ke pekerjaan jarak jauh, perpaduan alat komunikasi sinkron dan asinkron menjadi penting untuk mengakomodasi karyawan di berbagai zona waktu dan lokasi geografis.

Meskipun sulit untuk memulai, menggunakan alat komunikasi asinkron yang tepat dapat membantu tim berkolaborasi secara efektif dalam mengerjakan tugas dan proyek.

Perangkat lunak manajemen proyek seperti ClickUp adalah tambahan yang sempurna untuk rangkaian produktivitas Anda. Dengan fitur-fitur canggihnya yang menyederhanakan komunikasi, manajemen tugas, pelacakan kemajuan, dan banyak lagi, ClickUp merupakan salah satu alat komunikasi dan kolaborasi asinkron terbaik yang tersedia saat ini. Dapatkan ClickUp secara gratis hari ini dan tingkatkan efisiensi tim Anda sambil menjaga proyek Anda tetap teratur dan sesuai rencana.