Pernah mencoba merakit furnitur IKEA tanpa petunjuk? Satu menit Anda memegang papan kayu dan sekrup, dan tiba-tiba, Anda memiliki meja yang terlihat seperti sedang melakukan yoga.
Inilah yang terjadi ketika penulisan prosedural tidak diajarkan.
Menulis prosedural adalah resep yang menyelamatkan makan malam Anda. Ini adalah manual pengguna yang membuat perangkat teknologi Anda berfungsi tanpa masalah. Dan ini adalah panduan persiapan yang membuat proyek Anda berjalan lancar tanpa harus bertanya "Bagaimana cara..." berkali-kali.
Baik Anda seorang profesional yang ingin menulis instruksi yang benar-benar berguna bagi orang lain atau seorang guru yang ingin menunjukkan kepada siswa cara menulis prosedur yang baik, panduan ini cocok untuk Anda.
Apa Itu Menulis Prosedural?
Menulis prosedural adalah jenis penulisan yang menjelaskan cara melakukan sesuatu dalam format yang jelas, logis, dan langkah demi langkah. Penulisan ini memandu pembaca melalui suatu proses dari awal hingga akhir tanpa kebingungan atau tebak-tebakan.
Pada dasarnya, penulisan prosedural adalah penulisan "cara melakukan sesuatu". Ini membantu orang menyelesaikan tugas dengan akurat, mandiri, dan tanpa kebingungan.
Penulisan prosedural memainkan peran penting dalam menciptakan dokumentasi proses yang efektif dan membantu pembaca mengikuti alur kerja yang dapat diulang dengan konsistensi. Anda dapat menggunakan dokumen yang berisi penulisan prosedural untuk mengikuti eksperimen laboratorium, menginstal aplikasi, atau bahkan menulis posting blog tentang penulisan prosedural (ya, kami sangat meta).
Pada dasarnya, penulisan prosedural menjawab tiga hal:
- Apa yang Anda butuhkan
- Apa yang harus dilakukan
- Apa yang akan Anda pelajari selanjutnya
Berikut adalah beberapa contoh nyata penulisan prosedural yang akan Anda temui 👇
- Panduan pemecahan masalah matematika: Petunjuk untuk menyelesaikan persamaan menggunakan metode seperti PEMDAS atau pembagian panjang*
- Prosedur Operasional Standar (POS): POS atau alur kerja yang rinci untuk tugas-tugas berulang seperti onboarding karyawan baru atau memproses faktur
- Skrip dukungan pelanggan: Panduan pemecahan masalah langkah demi langkah untuk mengatasi masalah umum, seperti menghubungkan kembali router Wi-Fi
- Kartu resep: Petunjuk langkah demi langkah untuk membuat hidangan yang ingin Anda pelajari
- Panduan DIY untuk furnitur: Petunjuk yang membantu Anda membuat meja, rak, atau nakas
- Artikel blog panduan: Bayangkan 'Cara membersihkan mesin kopi' atau 'Cara merapikan lemari dalam waktu kurang dari 30 menit'
Mengapa Menulis Prosedural Penting bagi Siswa
Menulis prosedural membantu melatih siswa untuk berpikir secara jelas dan mendekati tugas dengan struktur yang terorganisir.
Inilah mengapa hal ini penting:
- Membangun pemikiran logis: Menulis instruksi langkah demi langkah memaksa siswa untuk mengorganisir pikiran mereka secara berurutan. Hal ini memperkuat penalaran logis dan membantu mereka memahami hubungan sebab-akibat, yang merupakan keterampilan kunci dalam pemecahan masalah, sains, dan bahkan pemrograman
- Meningkatkan kejelasan komunikasi: Menulis prosedural mengajarkan siswa untuk menjadi tepat dan jelas. Mereka belajar cara menghilangkan hal-hal yang tidak perlu dan fokus pada tindakan, kejelasan, dan hasil
- Meningkatkan kesiapan untuk dunia nyata: Mulai dari menulis laporan laboratorium hingga melamar magang, instruksi yang jelas sangat diperlukan di mana-mana. Belajar menulis instruksi dengan baik mempersiapkan siswa untuk tugas-tugas nyata, seperti mengisi formulir atau bahkan memandu seseorang melalui proyek kelompok
- Mendukung kemandirian dan kepercayaan diri: Ketika siswa menulis (atau mengikuti) prosedur dengan benar, mereka melihat hasilnya. Mereka akan merasa percaya diri untuk menangani tugas-tugas kompleks secara mandiri, tanpa harus menunggu seseorang untuk menjelaskan
💡Tips Pro: Gunakan asisten AI seperti ClickUp Brain untuk membuat dokumen penulisan prosedural. Cukup berikan instruksi Anda ke alat tersebut, dan voila! Pengguna ClickUp Brain bahkan dapat memilih dari berbagai model AI, seperti GPT-4o dan Claude, langsung dari ruang kerja ClickUp mereka.
Ciri-ciri Utama Penulisan Prosedural yang Baik
Jadi, apa yang membuat penulisan prosedural efektif? Mari kita bahas fitur-fitur kunci yang membedakan panduan yang jelas dan bermanfaat dari panduan yang membingungkan:
✅ Bahasa yang jelas dan berorientasi pada tindakan: Setiap langkah dimulai dengan kata kerja (misalnya, campur, masukkan, klik). Dan beritahu pembaca tepat apa yang harus dilakukan
✅ Urutan logis: Langkah-langkah tercantum dalam urutan yang harus dilakukan. Namun, jika pembaca harus kembali ke langkah sebelumnya atau menebak apa yang harus dilakukan selanjutnya, urutan dalam teks prosedural Anda perlu diperbaiki
✅ Petunjuk visual (jika diperlukan): Daftar berpoin atau bernomor, kata kunci yang ditebalkan, diagram organisasional, dan diagram/screenshot membuat instruksi lebih mudah diikuti, terutama bagi siswa yang belajar secara visual
✅ Daftar bahan yang diperlukan: Prosedur yang baik dimulai dengan bagian 'Apa yang Anda Butuhkan' agar pembaca tidak kebingungan di tengah jalan. Bisa berupa alat, bahan, atau prasyarat
✅ Peringatan atau tips: Penulisan prosedural yang baik mengantisipasi kesalahan pengguna. Jika ada kesalahan umum atau bagian yang sulit, peringatan singkat atau tips praktis dapat sangat membantu pembaca untuk berhasil
✅ Hasil yang jelas: Prosedur yang baik menjelaskan hasil yang diharapkan: 'Anda sekarang seharusnya melihat pesan konfirmasi,' atau 'Kue siap ketika bagian atasnya berwarna cokelat keemasan'. Pembaca harus tahu apakah mereka telah berhasil
💡 Tips Pro: Gunakan teknik 'Piramida Terbalik' untuk setiap langkah prosedural. Mulailah dengan perintah tindakan yang esensial, diikuti dengan detail yang memperjelas, dan akhiri dengan alasan atau konteks. Pembaca harus dapat dengan mudah menemukan tindakan kunci beserta informasi pendukungnya.
Untuk menghemat waktu, gunakan templat papan tulis piramida ClickUp untuk mengorganisir ide-ide ke dalam struktur piramida, sehingga memudahkan pemahaman cepat tentang kelompok topik.
⚡️Template Arsip: Template Kebijakan dan Prosedur Perusahaan Gratis
Cara Mengajar Menulis Prosedural di Kelas Anda
Pelajaran menulis prosedural membantu siswa Anda berkomunikasi secara efektif. Jika Anda berencana mengajarkan cara menulis secara praktis dan relevan dengan dunia nyata, bagian ini memecahnya menjadi langkah-langkah yang jelas.
Langkah 1: Perkenalkan tujuan penulisan prosedural
Sebelum siswa dapat menulis prosedur yang kuat, mereka perlu memahami mengapa penulisan prosedural penting. Di dalam kelas:
- Mulailah dengan skenario yang relevan: Tanyakan: 'Bayangkan kamu sakit dan seorang teman perlu menggantikanmu dalam sebuah eksperimen sains. Bisakah dia melakukannya hanya dengan membaca instruksimu?' Saat memperkenalkan penulisan prosedural, dorong mereka untuk memikirkan kejelasan pemikiran bagi pembaca
- Tampilkan perbandingan berdampingan: Di papan tulis, bandingkan dan bedakan penulisan prosedural Anda sendiri. Biarkan siswa Anda mengidentifikasi apa yang hilang, membingungkan, atau bermanfaat
❌ Instruksi 'Tambahkan cuka ke dalam gelas ukur' terlalu samar.
✅ Contoh yang jelas: 'Ukur 10 ml cuka menggunakan gelas ukur. Tuangkan ke dalam gelas kimia yang diberi label A.'
Setelah siswa menguasai dasar-dasar ini, Anda dapat mengubah pelajaran menjadi aset pembelajaran dinamis dan dapat dijadikan referensi menggunakan ClickUp Docs — ruang kolaboratif fleksibel di dalam ClickUp, aplikasi serba guna untuk kerja.
Berikut cara menggunakan ClickUp Docs sebagai ruang kolaboratif untuk siswa Anda:
- Buat dokumen kelas utama berjudul 'Apa Itu Penulisan Prosedural?' Gunakan header seperti Mengapa Penting, Ciri Khas, dan Contoh vs Bukan Contoh. Ini menjadi panduan utama yang dapat diakses siswa kapan saja
- Gunakan daftar toggle dan kotak keterangan untuk membuat dokumen interaktif. Tambahkan bagian yang dapat dilipat untuk definisi, dan gunakan kotak keterangan untuk tips guru atau pengingat
- Sisipkan media untuk pembelajaran yang lebih kaya. Sisipkan video demo singkat (misalnya, rekaman layar saat masuk ke alat) atau unggah PDF dengan contoh prosedur yang ditulis dengan baik sebagai referensi
- Pantau keterlibatan dan pembaruan di satu tempat. Saat setiap siswa dari setiap kelas mengirimkan ide atau refleksi penulisan prosedural pertama mereka, Anda dapat menyimpan versi dan umpan balik secara terpusat di dokumen yang sama
Selanjutnya, ubah pelajaran ini menjadi aset pembelajaran dinamis dan dapat dijadikan referensi, atau buat unit penulisan prosedural menggunakan ClickUp Docs sebagai pusat utama Anda.
📮ClickUp Insight: 92% pekerja pengetahuan berisiko kehilangan keputusan penting yang tersebar di chat, email, dan spreadsheet.
Tanpa sistem terpadu untuk mencatat dan melacak keputusan, wawasan bisnis yang penting bisa hilang di tengah kerumitan data digital. Dengan fitur Manajemen Tugas ClickUp, Anda tidak perlu khawatir lagi. Buat tugas dari obrolan, komentar tugas, dokumen, dan email hanya dengan satu klik!
Langkah 2: Ajarkan struktur dan bahasa
Setelah siswa memahami mengapa, saatnya menunjukkan kepada mereka bagaimana cara menyusun tulisan prosedural secara jelas dan logis.
- Ajarkan struktur inti: Analisis penulisan prosedural dengan unsur-unsur inti seperti Judul, Bahan/Persyaratan, Langkah-langkah bernomor, dan Hasil yang diharapkan
- Penggunaan kata penghubung: Instruksi Anda harus mudah diikuti. Untuk menjelaskan sebab dan akibat, gunakan frasa seperti karena, agar, atau oleh karena itu. Sajikan variasi dengan jika diinginkan atau sebagai alternatif. Akhirnya, gunakan kata penghubung peringatan seperti namun, perhatikan, atau jika tidak untuk menyoroti peringatan dan menghindari kesalahan
- Tekankan kejelasan melalui kata kerja aksi: Tuliskan kata kerja yang kuat di papan tulis (campur, masukkan, identifikasi) dan tunjukkan bagaimana kata-kata tersebut memandu pembaca secara lebih efektif daripada kata-kata yang samar seperti lakukan atau dapatkan
- Berikan tugas singkat: Minta siswa menulis prosedur untuk sesuatu yang berkaitan dengan sekolah, seperti mengutip sumber atau membuat presentasi PowerPoint atau Google Slides, menggunakan struktur dan kata kerja yang baru saja diajarkan
ClickUp memudahkan struktur ini untuk diikuti dan dilacak melalui ClickUp Tasks.
Secara singkat:
- Buat tugas utama Tugas untuk 'Tulis Prosedur Anda'
- Tambahkan subtugas bertingkat untuk setiap komponen: judul, bahan, langkah-langkah, dan hasil
- Gunakan Bidang Kustom ClickUp untuk melacak kejelasan (misalnya, "Menggunakan Kata Kerja Aksi?" ✅/❌)
- Lampirkan dokumen referensi dari Langkah 1 agar siswa tetap sejalan
- Minta siswa untuk mengupdate status tugas seperti 'Sedang Dikerjakan' atau 'Siap untuk Ditinjau' untuk mengelola alur kerja mereka
Untuk memudahkan pemahaman, gunakan templat SOP ClickUp.
Inilah yang akan didapatkan siswa Anda:
- Dengan templat SOP ini, siswa dapat melihat secara visual bagaimana prosedur dibagi menjadi Tujuan, Ruang Lingkup, dan Prosedur. Hal ini mencerminkan cara mereka seharusnya menyusun tulisan mereka sendiri
- Penggunaan langkah-langkah bernomor, poin-poin, dan visual yang terintegrasi menetapkan standar untuk kejelasan, keterbacaan, dan penulisan yang berorientasi pada pengguna
- Judul bawaan seperti 'Review & Revision' mendorong siswa untuk memikirkan penyempurnaan dan perbaikan tulisan mereka
Langkah 3: Berikan tugas latihan
Setelah siswa memahami strukturnya, saatnya untuk mempraktikkannya. Menulis adalah keterampilan yang dipelajari dengan praktik, jadi tujuan Anda di sini adalah memberikan mereka panduan praktis yang relevan yang dapat mereka gunakan untuk menyusun instruksi. Hal ini meliputi:
- Mulailah dengan tugas yang terkait dengan mata pelajaran mereka: Mereka harus menulis prosedur untuk sesuatu yang mereka lakukan di sekolah, seperti menyiapkan eksperimen laboratorium, menyelesaikan persamaan matematika, atau menyiapkan presentasi
- Dorong kejelasan antar teman: Ingatkan mereka bahwa jika seseorang lain tidak dapat mengikuti langkah-langkah mereka tanpa bantuan, itu berarti tidak cukup jelas. Anda bahkan dapat meminta teman sekelas untuk menguji teks prosedural satu sama lain dan memberikan umpan balik
- Tentukan kriteria keberhasilan yang jelas: Harus mencakup empat unsur inti: judul, daftar bahan, langkah-langkah bernomor, dan hasil yang diharapkan. Berikan mereka daftar periksa untuk menilai diri sendiri sebelum pengumpulan
Untuk menghemat waktu, gunakan ClickUp's Knowledge Manager untuk memahami dan melacak pekerjaan secara otomatis. Intinya:
- Simpan setiap tulisan prosedural siswa di Knowledge Base: Anda dapat mengorganisirnya berdasarkan kelas, topik, atau status (misalnya, Draft, Revisi Teman Sebaya, Pengiriman Akhir)
- Gunakan AI untuk mengidentifikasi elemen yang hilang: ClickUp Brain dapat memindai dokumen untuk menemukan celah struktural, seperti materi yang hilang atau urutan yang tidak jelas, sehingga Anda dapat memberikan umpan balik yang lebih cepat dan spesifik tanpa perlu membaca setiap baris secara manual
- Jadikan tinjauan teman sebaya efisien dan terfokus: Berikan tugas tinjauan teman sebaya dalam dokumen dan biarkan ClickUp Brain menyoroti bagian-bagian di mana penulis kurang jelas atau menggunakan bahasa yang samar, sehingga siswa dapat langsung fokus pada area yang perlu diperbaiki dalam umpan balik mereka
Langkah 4: Dukung tinjauan teman sebaya dan kolaborasi
Seperti halnya hal lain, penulisan prosedural tidak lengkap hingga diuji. Ulasan teman sebaya membantu siswa melihat bagaimana tulisan mereka berfungsi dalam kondisi nyata—apakah orang lain dapat mengikuti instruksi tersebut tanpa meminta bantuan?
Berikut adalah hal-hal yang dapat Anda lakukan untuk mendukung tinjauan teman sebaya dan kolaborasi:
- Pasangkan siswa untuk tes: Setiap siswa membaca prosedur teman sepasangnya dan mencoba mengikuti langkah demi langkah. Jika mereka terjebak, mereka mencatat di mana dan mengapa
- Perkenalkan format umpan balik: Gunakan pertanyaan sederhana dan terstruktur seperti: "Saya bingung di langkah ___ karena…" "Saya pikir Anda bisa lebih spesifik tentang…" "Langkah ini berjalan dengan sangat baik karena…"
- "Saya bingung di langkah ___ karena…"
- "Saya pikir Anda bisa lebih spesifik tentang…"
- "Langkah ini sangat efektif karena…"
- Perkuat mindset revisi: Jelaskan bahwa umpan balik bukanlah bagian dari proses menulis. Setelah tinjauan, siswa merevisi prosedur mereka berdasarkan masukan yang diberikan oleh teman sekelompoknya
- Naikkan levelnya dengan kerja kelompok: Setelah siswa merasa percaya diri, lanjutkan ke penulisan kolaboratif. Minta kelompok untuk menulis prosedur yang lebih kompleks, seperti merencanakan acara kelas atau mempersiapkan pameran sains
- "Saya bingung di langkah ___ karena…"
- "Saya pikir Anda bisa lebih spesifik tentang…"
- "Langkah ini sangat efektif karena…"
💡 Tips Pro: Gunakan ClickUp Whiteboards untuk perencanaan kolaboratif selama menulis kreatif. Sebelum siswa mulai menulis secara berkelompok, mintalah mereka untuk memetakan setiap langkah secara visual di Whiteboard menggunakan sticky notes. Mereka dapat memberi kode warna, membagi tugas, dan bahkan menghubungkan ke Dokumen atau Tugas, semuanya dalam satu ruang. Ini adalah cara sederhana untuk membuat kerja tim lebih terorganisir dan transparan.
Langkah 5: Pantau kemajuan dan kembangkan
Pada tahap ini, alihkan fokus dari koreksi ke pengembangan. Alih-alih hanya memperbaiki kesalahan, dorong siswa untuk meningkatkan kemampuan menulis mereka.
- Tantang penulis muda untuk merevisi tulisan mereka dengan mempertimbangkan pembaca baru (misalnya, siswa yang lebih muda atau seseorang di luar bidang studi mereka)
- Minta mereka untuk menulis ulang langkah-langkah mereka dengan lebih ringkas (jelas tidak berarti panjang)
- Bisakah mereka mengubahnya menjadi tulisan opini?
- Apakah mereka memahami perbedaan antara penulisan informatif, penulisan ekspositori, dan penulisan prosedural?
- Minta mereka bertukar versi akhir dan mengidentifikasi satu kelebihan dalam tulisan satu sama lain. Ajak mereka untuk membuat daftar 'keberhasilan menulis', yaitu hal-hal yang mereka perbaiki dari draf hingga versi akhir
Ketika Anda mengajarkan penulisan prosedural, inilah tahap di mana siswa beralih dari mengikuti struktur menjadi menguasai struktur tersebut.
⌛Penghemat waktu: Ingin meningkatkan kemampuan menulis prosedural Anda seiring waktu? Templat perbaikan proses ini dapat membantu Anda mencatat umpan balik, mengidentifikasi celah, dan meningkatkan kejelasan pada setiap revisi.
Aktivitas Menarik untuk Menguatkan Penulisan Prosedural
Berikut cara membuat penulisan prosedural menjadi menyenangkan dan efektif, bukan kaku dan formulaik.
1. Analisis terbalik produk yang sudah jadi
Mulailah dengan produk jadi—misalnya pesawat kertas lipat, sandwich, atau pengaturan aplikasi dasar. Cobalah menulis instruksi yang diperlukan seseorang untuk membuatnya dari awal. Anda harus melambat dan memikirkan setiap langkah kecil.
📚 Baca Lebih Lanjut: Contoh SOP: Praktik Terbaik untuk Produktivitas dan Kepatuhan
2. Tulis dan tukar
Pilih tugas yang Anda kuasai, seperti mengatur pengaturan ponsel atau membuat kopi dengan French press. Tuliskan langkah-langkahnya, lalu berikan kepada seseorang yang tidak familiar dengan tugas tersebut. Namun, jangan menjelaskan apa pun—cukup amati.
Jika mereka kesulitan, melewatkan sesuatu, atau terus-menerus melihat ke arah Anda untuk bantuan, itu adalah titik lemah dalam penulisan mereka. Karena Anda memiliki pengetahuan sebelumnya, Anda mungkin melewatkan tugas-tugas yang mungkin memerlukan bantuan dari orang lain.
📚 Baca Lebih Lanjut: Template Kebijakan dan Prosedur Perusahaan Gratis dalam Word & ClickUp
3. Atur waktu
Saat menulis, atur waktu prosesnya. Hal ini memaksa Anda untuk fokus pada hal yang penting dan langsung ke intinya.
📚Baca Lebih Lanjut: Kerangka Kerja untuk Merancang Strategi Operasional yang Efektif
4. Perbaiki instruksi yang buruk
Ubah tutorial yang membingungkan atau manual yang ditulis dengan buruk. Tujuan di sini adalah untuk belajar cara memperbaiki teks prosedural yang ditulis dengan buruk dengan mengidentifikasi celah, instruksi yang tidak jelas, dan struktur yang canggung.
📚Baca Lebih Lanjut: Perangkat Lunak SOP (Standard Operating Procedure) Terbaik
5. Visualisasikan langkah-langkahnya
Pilih tugas yang melibatkan beberapa jalur atau pilihan, seperti mengatur filter email atau merakit perabot. Alih-alih menulisnya sebagai panduan langkah demi langkah, Anda dapat mengubahnya menjadi diagram alur.
Dengan memetakan setiap keputusan dan hasilnya, Anda akan mulai berpikir lebih jelas tentang struktur dan urutan. Jenis perencanaan visual ini mempertajam kemampuan Anda untuk mengorganisir langkah-langkah secara teratur, sehingga penulisan prosedural Anda menjadi lebih mudah dipahami.
📚Baca Lebih Lanjut: Alat dan Perangkat Lunak Pemetaan Proses Terbaik
Tips Penting untuk Pengajaran Menulis Prosedural yang Efektif
1. Ubah tugas Anda menjadi narasi suara
Rekam diri Anda saat melakukan tugas menggunakan panduan manual. Anda dapat mengubahnya menjadi skrip narasi yang memandu siswa kelas satu melalui tugas tersebut. Fitur bahasa seperti narasi membantu Anda memahami ritme, pilihan kata, dan kejelasan, sambil menghubungkan tulisan Anda dengan tindakan nyata.
2. Simpan panduan referensi cepat di dekat Anda
Saat menulis, gunakan daftar periksa agar instruksi Anda jelas dan dapat ditindaklanjuti.
Berikut adalah daftar periksa yang dapat Anda ikuti untuk memastikan tulisan Anda tetap fokus dan mudah diikuti:
- Apakah langkah-langkahnya dalam urutan yang logis?
- Apakah kata kerja aksi jelas dan spesifik?
- Apakah saya telah menyertakan semua detail yang diperlukan (misalnya, alat, pengaturan)?
- Apakah bahasa yang digunakan sederhana dan langsung?
- Apakah langkah-langkahnya diberi nomor atau daftar secara konsisten?
- Apakah saya telah mempertimbangkan semua hambatan atau tantangan yang mungkin timbul?
- Apakah saya telah menyertakan visual (misalnya, tangkapan layar atau diagram) di tempat yang diperlukan?
3. Prioritaskan tindakan, bukan penjelasan
Anda harus fokus pada membimbing pembaca melalui tugas-tugas. Informasi latar belakang yang berlebihan dapat memperlambat proses. Jaga penjelasan tetap singkat dan praktis.
❌ Menjelaskan sejarah pembaruan perangkat lunak
✅ Pembaruan ini meningkatkan keamanan dan memperbaiki bug. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menginstalnya
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari dalam Menulis Prosedural
1. Mengabaikan langkah-langkah penting
Tidak ada yang lebih mengganggu alur suatu tugas daripada melewatkan langkah penting. Anda mungkin berpikir pembaca akan tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya, tetapi asumsi dalam bentuk apa pun dalam penulisan ekspositori akan menyebabkan celah dalam instruksi Anda.
✅ Solusi: Biarkan teman sekelas Anda membaca instruksi Anda seolah-olah Anda yang mengikuti instruksi tersebut. Jika ada bagian yang terasa tidak lengkap atau tidak jelas, tambahkan detail yang hilang.
2. Menggunakan bahasa yang tidak jelas
Menulis prosedural berkembang dengan baik berkat kejelasan, ketepatan, dan keterulangan, jadi istilah yang tidak jelas adalah musuh utama.
Dan untuk ini, gunakan daftar periksa pengeditan bahasa yang tidak jelas.
| Periksa untuk | Kesalahan yang harus dihindari | Cara memperbaikinya |
| Kata keterangan subjektif | "Lakukan dengan hati-hati" | Jelas dan spesifik: "Kencangkan baut hingga pas, jangan dipaksa." |
| Kata-kata waktu relatif | "Tunggu sebentar" atau "Aduk cepat" | Gunakan waktu yang dapat diukur: "Tunggu 30 detik" atau "Aduk selama 2 menit" |
| Istilah-istilah ketepatan yang tidak jelas | "Lakukan dengan benar" / "Benar" | Jelaskan secara rinci: "Sesuaikan tepi sebelum menempelkan" |
| Daftar item yang belum lengkap | "dll." / "dan seterusnya" | Daftar secara lengkap atau gunakan: "Ulangi untuk setiap bagian di bawah ini" |
3. Memberikan instruksi yang terlalu banyak informasi
Ketika Anda berusaha untuk menjadi teliti, Anda mungkin tergoda untuk menyertakan segala hal. Informasi latar belakang, langkah-langkah yang tidak relevan, atau contoh tambahan yang mengalihkan perhatian dari tugas sebenarnya. Hal ini dapat lebih merugikan dengan membingungkan pembaca dan membuat proses menjadi lebih sulit untuk diikuti.
✅ Solusi: Fokus pada hal-hal esensial. Jika suatu detail tidak langsung membantu seseorang menyelesaikan tugas, tinggalkan saja. Pastikan setiap langkah memiliki tujuan yang jelas dan mudah untuk diikuti.
4. Menggunakan format yang tidak konsisten
Jika format Anda berubah dari satu langkah ke langkah berikutnya, pembaca akan kesulitan mengikuti instruksi Anda. Berganti-ganti antara daftar bernomor, poin-poin, dan font atau gaya yang berbeda dapat membuat instruksi Anda terasa tidak terorganisir. Bahkan konten yang jelas pun bisa tersesat dalam tata letak yang berantakan.
✅ Solusi: Standarisasi format sama pentingnya dengan kejelasan konten. Standarisasi proses membantu mengurangi kebingungan dan menjaga alur kerja tetap efisien.
5. Terlalu formal atau akademis
Menulis prosedural bukanlah makalah penelitian. Jika Anda menulis terlalu formal, instruksi Anda bisa terdengar kaku atau membingungkan.
✅ Solusi: Gunakan bahasa yang sederhana dan langsung. Katakan 'Klik tombol biru' daripada 'Mulai proses dengan memilih opsi antarmuka yang sesuai.'
Sederhanakan Penulisan Prosedural Anda dengan ClickUp
Menulis prosedur yang efektif berfokus pada kejelasan dan struktur. Dengan menggunakan bahasa yang berorientasi pada tindakan, urutan logis, dan memberikan konteks yang tepat, Anda memastikan pembaca dapat mengikuti instruksi dengan mudah.
ClickUp menyediakan rangkaian alat lengkap untuk mempermudah proses penulisan prosedural Anda. Dengan ClickUp Docs, Anda dapat dengan mudah membuat materi penulisan prosedural yang jelas dan terorganisir, yang dapat Anda akses kapan saja.
ClickUp Whiteboard membantu Anda memvisualisasikan proses atau ide yang kompleks, sehingga lebih mudah dipahami dan diikuti. Terakhir, ClickUp Knowledge Manager menyimpan semua dokumen dan tugas Anda dengan mudah diakses dan selalu diperbarui, memastikan Anda selalu memiliki informasi terbaru di ujung jari Anda.
Coba ClickUp secara gratis untuk mulai membuat panduan penulisan prosedural Anda.