10 Contoh Retrospektif Sprint untuk Tim Agile

{ "@context": "http://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Apa itu Retrospektif Sprint?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Sprint Retrospective adalah salah satu dari lima Acara Agile utama (sebelumnya disebut Upacara Agile) dalam Scrum, di mana tim merefleksikan hal-hal yang berjalan dengan baik selama Sprint sebelumnya dan hal-hal yang dapat ditingkatkan untuk Sprint berikutnya." } } ] }

Sebelum kita membahas contoh-contoh Sprint Retrospective, mari kita lakukan pengecekan singkat: Pada skala 1 hingga 10, bagaimana Anda menilai tingkat keterlibatan tim Anda dalam sesi retrospektif saat ini?

Satu berarti “Hampir semua orang meminta penundaan” dan 10 berarti “Ini adalah ruang yang aman bagi tim untuk memberikan umpan balik jujur, dan setelahnya kami memiliki pemahaman yang lebih baik untuk mengambil langkah-langkah yang tepat guna perbaikan”.

Jika skor Anda berada di antara tujuh hingga sembilan, Anda akan mendapatkan lebih banyak cara untuk menjaga agar sesi retrospektif Anda tetap segar dan menggandakan hasil kreatif. Jika skor Anda di bawah enam, mari kita bantu Anda masuk ke jalur cepat untuk mengumpulkan kemenangan-kemenangan kecil dan mulai melihat hasilnya!

Kami telah memilih 10 contoh retrospektif untuk membantu Anda bereksperimen dan menemukan format mana yang cocok untuk tim Anda—ditambah, tips praktis dari para pemimpin Agile untuk memaksimalkan waktu tim Anda!

Apa itu Retrospektif Sprint?

Sprint Retrospective adalah salah satu dari lima Acara Agile utama (sebelumnya disebut Upacara Agile ) dalam Scrum, di mana tim merefleksikan hal-hal yang berjalan dengan baik selama Sprint sebelumnya dan hal-hal yang dapat ditingkatkan untuk Sprint berikutnya.

Sprint Retrospective adalah rapat yang biasanya diadakan di akhir siklus pengembangan Agile untuk mengevaluasi hal-hal yang berjalan dengan baik, hal-hal yang perlu ditingkatkan, serta masalah lain yang perlu ditangani agar tim dapat bekerja lebih efektif.

Retrospektif sering kali disalahartikan sebagai acara Agile lain yang disebut Sprint Review, namun keduanya memiliki tujuan yang berbeda:

Pelajari lebih lanjut tentang rapat Sprint Review!

Kiat pro: Jika Anda ingin mengadakan rapat yang lebih ramah bagi orang-orang introvert, gunakan platform produktivitas seperti ClickUp untuk memberi waktu pribadi kepada tim Anda agar mereka dapat merenungkan hal-hal tersebut terlebih dahulu, lalu menambahkan pemikiran mereka untuk dibahas pada retro berikutnya. Cobalah Template Brainstorming Retrospektif Sprint dari ClickUp untuk memulai!

Tabel Perbandingan Retrospektif Sprint

TL;DR: Format retrospektif yang berbeda berfokus pada hasil yang berbeda pula. Berikut ini gambaran singkat mengenai contoh-contoh Retrospektif Sprint yang akan kita bahas:

10 Contoh Retrospektif Sprint

Contoh-contoh ini ditujukan baik untuk tim Agile pemula maupun yang berpengalaman. Kami akan memandu Anda langkah demi langkah dalam menggunakan setiap model dari perspektif tim jarak jauh yang menggunakan alat kolaborasi digital untuk melakukan retrospektif Scrum.

Kami mendorong Anda untuk mencoba beberapa format guna menemukan yang paling sesuai dengan karakteristik tim dan budaya rapat Anda. Ayo mulai!

1. Mad Sad Glad

Sprint Retrospective Mad Sad Glad mengeksplorasi hambatan proses, faktor pemicu stres, dan semangat tim secara keseluruhan dalam cara mereka bekerja secara individu maupun bersama-sama pada Sprint sebelumnya.

Scrum Master dan pemimpin Agile bertanggung jawab untuk menghilangkan hambatan guna meningkatkan produktivitas. Pertanyaan-pertanyaan semacam ini memberikan wawasan mengenai sumber-sumber internal maupun eksternal yang memengaruhi tim.

Cara menggunakan Mad Sad Glad

Sprint Retrospective bisa menjadi momen yang berat bagi tim. Hal ini karena biasanya terdapat banyak pelajaran penting dan area yang perlu ditingkatkan. Bagi sebagian orang, hal ini bisa terasa seolah-olah mereka selalu gagal mencapai target. Kami suka mengadakan obrolan jujur “off the record” di mana siapa pun bebas mengutarakan apa pun yang mereka inginkan tanpa khawatir akan direkam.

Tips pro: Apakah pelajaran yang Anda peroleh dari retrospektif tersembunyi di suatu tempat di kotak masuk Anda? Sebelum Anda membuat folder kotak masuk lainnya, cobalah templat Backlogs dan Sprints dari ClickUp untuk mengatur semua pekerjaan dan backlog sprint di satu tempat.

2. DAKI

Sprint Retrospective DAKI (Drop, Add, Keep, Improve) adalah model yang ampuh bagi tim Agile untuk mendapatkan pelajaran berharga yang terperinci dalam sesi retrospektif mereka. Anggota tim akan sangat fokus pada proses, alat Agile, dan sumber daya, sehingga model ini paling efektif setelah mereka menyelesaikan beberapa Sprint.

Cara menggunakan DAKI

David Hoodspith, Pelatih Agile di The Road to Agile, mengatakannya dengan tepat:

“Melakukan Sprint setiap dua minggu berarti Anda perlu mengadakan 26 sesi retrospektif per tahun. Saya meluangkan waktu untuk memastikan semuanya berbeda. Artinya, mengubah formatnya, meminta orang lain yang memimpinnya, atau mengenakan kostum hot dog. Sesi retrospektif Anda harus seunik butiran salju!”

Waktu tidak berpihak pada saya menjelang rapat Retrospektif Sprint. Saya tidak sempat mempersiapkan diri dengan baik, sehingga terpaksa menggunakan format yang sama seperti sebelumnya. Saat melewati mainan putri saya, saya melihat kostum hot dog Halloween milik anak sulung saya. Saya langsung mengenakannya dan memimpin sesi retrospektif tersebut. Hari itu saya menyadari bahwa variasi atau perubahan apa pun pada sesi retrospektif dapat memicu keterlibatan dan, yang terpenting, kegembiraan!”

3. Pendaki Gunung

Panggilan untuk semua anggota tim yang gemar berpetualang! Sprint Retrospective Pendaki Gunung berfokus pada refleksi individu setelah Sprint yang sulit atau berskala besar.

Scrum Master dan pemimpin Agile memiliki tanggung jawab untuk menghilangkan hambatan guna meningkatkan produktivitas. Pada dasarnya, Anda meminta setiap anggota tim untuk memvisualisasikan kapasitas sebenarnya mereka dalam menyelesaikan tugas dan bagaimana Anda dapat membantu mereka mencapai tujuan mereka.

Cara menggunakan Mountain Climber

Jadilah sekreatif mungkin dalam sesi retro ini! Berikut beberapa pertanyaan panduan yang direkomendasikan:

4. Pemungutan Suara Titik

Sprint Retrospective Dot Voting berfokus pada prioritas item sehingga durasi rapat retrospektif dapat difokuskan pada topik-topik yang menjadi perhatian semua orang untuk segera ditangani.

Jika Anda baru memulai rapat Retrospektif Sprint, ini adalah salah satu sesi retrospektif terbaik yang patut dicoba. Tim yang baru mengadopsi manajemen proyek Agile atau Scrum akan mengalami perubahan perilaku dan proses yang signifikan untuk mencapai tujuan kecepatan dan fleksibilitas.

Cara menggunakan Dot Voting

Waktu tambahan adalah sumber daya yang sangat diinginkan oleh semua tim pengembangan. Untuk memaksimalkan waktu dan perhatian semua orang, mulailah proses pemungutan suara dengan menambahkan poin-poin yang telah Anda kumpulkan dari anggota tim. Jelaskan poin-poin tersebut sedetail mungkin agar pada akhir sesi retrospektif, Anda mendapatkan kesimpulan yang dapat ditindaklanjuti.

5. Starfish

Mirip dengan retro DAKI dalam hal pembagiannya, Retrospektif Sprint Starfish dibagi menjadi lima kategori, dimulai dengan umpan balik mengenai praktik saat ini dan diakhiri dengan ide-ide baru untuk perbaikan proses. Ide-ide retrospektif seperti Starfish cenderung mengikuti urutan tertentu untuk memastikan diskusi berjalan lancar dan tim tetap bersemangat untuk Sprint mendatang.

Cara menggunakan Starfish

Ruben Gamez, Pendiri dan CEO SignWell, berbagi pengalaman timnya:

“Sprint Retrospective kami selalu mencakup papan 5 Bintang: Lanjutkan, Kurangi, Tingkatkan, Hentikan, dan Mulai. Kami secara terpisah, lalu bersama-sama, mengemukakan ide-ide yang sesuai dengan setiap titik pada bintang tersebut. Ini adalah cara yang bagus untuk merefleksikan hal-hal yang baik, buruk, dan tidak menyenangkan sambil mencari cara terbaik untuk melangkah ke depan.”

Ruben melanjutkan, “Setelah kami mengelompokkan ide-ide ini secara efektif ke dalam kategori dan tema yang tepat, kami menyusun rencana aksi untuk kali berikutnya.”

Coba templat "stop, start, continue" ini!

6. Perahu layar

Sprint Retrospective Sailboat berfokus pada tujuan dan visi ke mana tim Scrum ingin menuju, bagaimana mereka akan mencapainya, serta tantangan apa yang mereka antisipasi.

Ini adalah model visual yang menampilkan gambar/foto perahu layar yang sedang berlayar. Berikut adalah arti dari gambar-gambar tersebut:

Cara menggunakan Sailboat

7. Tabel Umpan Balik

Sprint Retrospective Feedback Grid sesuai dengan namanya: sebuah kisi terbuka yang dibagi menjadi empat kuadran. Jika Anda ingin menyederhanakannya, gunakan label standar seperti "Hal yang Disukai", "Kritik", "Pertanyaan", dan "Ide". Namun, jika ada empat topik yang ingin Anda sampaikan sebagai umpan balik mengenai Sprint terakhir, metode ini akan lebih efektif daripada metode standar.

Cara menggunakan Feedback Grid

Sebuah kisi umpan balik kosong bisa secara diam-diam berubah menjadi tugas yang menakutkan. Berikut ini adalah tips untuk memanfaatkan kelompok diskusi kecil guna memaksimalkan nilai waktu, umpan balik, dan ide tim Anda:

Sebelum memulai rapat Retrospektif Sprint yang serius, dorong tim Anda untuk membentuk kelompok diskusi kecil terlebih dahulu, di mana mereka dapat menguraikan poin-poin tersebut dan menyampaikan saran mereka terlebih dahulu. Hal ini akan membantu mereka mempersiapkan diri secara mental menjelang rapat dan memberi mereka waktu yang cukup untuk mengemukakan ide-ide awal.

Perhatikan bagaimana tim Anda tidak akan melamun selama rapat karena mereka akan antusias untuk mempresentasikan ide-ide mereka dan akan lebih terlibat dalam mendiskusikan topik-topik yang diangkat oleh anggota tim lainnya.

Tips pro: Pastikan semua aspek tercover dalam rapat Agile lainnya dengan menggunakan Template Acara Sprint Agile dari ClickUp. Dengan semua informasi Anda terorganisir dan mudah diakses, Anda akan dengan mudah beralih dari satu acara besar ke acara berikutnya!

8. Kartu Kudo

Butuh sesi pujian tim yang solid untuk membangkitkan semangat semua orang? (Bukan kamu, Retrospektif Glad Sad Mad!)

Sprint Retrospective Kudo Cards merayakan kolaborasi, komunikasi, dan kinerja anggota tim sepanjang siklus Sprint. Ini merupakan pengalaman yang positif untuk mempererat ikatan tim, terutama bagi tim hybrid atau virtual.

Cara menggunakan Kartu Kudo

Buatlah kanvas digital tanpa batas dan dorong semua orang untuk memberikan ucapan singkat namun bermakna kepada seorang anggota tim.

Tips pro: Jika sulit menjadwalkan rapat karena tim Anda tersebar di berbagai zona waktu, buat tampilan Papan ClickUp agar setiap anggota tim dapat bergabung kapan saja sesuai waktu yang nyaman dan @sebutkan seseorang di kartu Kudo.

Dapatkan panduan ClickUp tentang kutipan terbaik tentang kerja tim !

Coba ClickUp Brain

9. Setiap Elemen Memenuhi Semua Persyaratan

Aktivitas Sprint Retrospective Each One Meets All berpusat pada dua tema: mengenal semua anggota tim dan berbagi umpan balik secara langsung. Apa yang membuatnya unik? Aktivitas ini mirip dengan speed dating, di mana sekelompok orang berpasangan untuk berbincang secara 1:1.

Cara Menggunakan "Each One Meets All"

Hal ini lebih mudah dilakukan di lingkungan kantor. Namun, bagi tim jarak jauh, hal ini bisa terasa sedikit canggung dan membuang-buang waktu jika teknologi bermasalah atau Anda harus berputar-putar di ruang virtual untuk mencapai sesi 1:1 berikutnya. Retrospektif ini bisa dengan mudah menjadi pemborosan waktu jika tim Anda tidak menemukan nilai dalam format ini. Namun di sisi lain, ini adalah pendekatan yang menyenangkan dan kreatif untuk membangun hubungan tim!

Tips pro: Optimalkan Sprint singkat Anda dengan Template Design Sprint dari ClickUp! Hari 1–5 dibagi berdasarkan fase dengan bidang kustom yang disarankan untuk memudahkan pelacakan tugas.

10. Rentetan Kemenangan

Sprint Retrospective Winning Streak sangat cocok untuk situasi di mana hampir semua, atau seluruh bagian dari Sprint berjalan lancar.

Kita cenderung mengingat sebagian besar hal yang gagal atau tidak sesuai dengan harapan kita. Melakukan latihan ini dalam rapat Retrospektif Sprint membantu kita mengidentifikasi hal-hal yang ingin kita ulangi untuk kesuksesan yang berkelanjutan.

Cara menggunakan Winning Streak

Selagi masih segar dalam ingatan mereka, mintalah tim Anda untuk merefleksikan siklus Sprint sebelumnya dari awal hingga akhir. Soroti proses, alat, atau orang mana pun yang memudahkan penyelesaian tugas dan pemenuhan tenggat waktu. Anda mungkin ingin menyiapkan SOP Anda untuk mendokumentasikan beberapa pembelajaran ini guna membantu anggota tim Scrum saat ini dan di masa depan!

Pertanyaan Umum (FAQ) tentang Retrospektif Sprint

Apa saja manfaat melakukan Sprint Retrospective?

Manfaat utama dari mengadakan Sprint Retrospective adalah mendorong pembelajaran dan perbaikan berkelanjutan di dalam tim. Dengan secara rutin merefleksikan setiap iterasi dan mendiskusikan area yang perlu ditingkatkan, tim dapat mengidentifikasi kelemahan atau masalah sebelum menjadi masalah besar, serta memastikan seluruh tim memiliki pemahaman yang sama mengenai rencana ke depan untuk mengembangkan kode dan menyelesaikan produk. Selain itu, hal ini juga memberikan kesempatan bagi anggota tim untuk mengemukakan ide dan perasaan mereka tanpa takut dinilai atau dikritik.

Apa saja yang harus dimasukkan dalam Retrospektif Sprint?

Saat mengadakan Sprint Retrospective, penting untuk mempertimbangkan semua aspek proses pengembangan agar Anda dapat mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, baik dalam kinerja individu maupun alur kerja secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa topik yang mungkin ingin Anda bahas: kecepatan kemajuan, dinamika tim, tanggung jawab individu, komunikasi antaranggota, strategi pemecahan masalah, tujuan yang tercapai/tidak tercapai selama siklus Sprint ini, serta perbaikan apa pun yang perlu dilakukan ke depannya.

Seberapa sering sebaiknya Anda melakukan Sprint Retrospective?

Frekuensi Sprint Retrospective akan bergantung pada kebutuhan tim Anda, tetapi umumnya disarankan untuk melaksanakannya setiap dua minggu sekali atau setelah setiap iterasi Sprint. Hal ini memberikan waktu yang cukup bagi tim untuk merefleksikan dan mendiskusikan kemajuan mereka secara bermakna tanpa membiarkan terlalu banyak waktu berlalu di antara pertemuan.

Hubungkan Retrospektif Sprint dengan Semua Pekerjaan Anda di ClickUp

Struktur tradisional seringkali justru menghambat pertumbuhan dan pencapaian tujuan. Dengan ClickUp, Anda akan memiliki alat untuk menyelenggarakan Sprint Retrospective secara rutin sebagai sumber daya yang selalu relevan. Tingkat aksesibilitas pengetahuan ini akan mengubah cara tim Anda berkomunikasi dan berkinerja untuk iterasi berikutnya dan seterusnya.

Kami harap Anda tertarik dengan satu atau tiga ide Retrospektif Sprint ini. Masih ada banyak templat gratis, integrasi, dan alat penghemat waktu lainnya di dalam ClickUp untuk membangun dan mengotomatiskan Sprint yang sempurna bagi Anda!