Cara Melihat Riwayat Edit di Google Docs dengan Mudah

Anda membuka Google Doc, dan ada sesuatu yang tidak beres. Ada bagian yang hilang, atau lebih buruk lagi, detail penting telah berubah. Tetapi tidak ada yang ingat telah mengeditnya.

Sebelum panik, tarik napas. Riwayat versi Google Docs memungkinkan Anda melihat dengan tepat apa yang berubah, siapa yang mengubahnya, dan kapan.

Tidak perlu lagi menebak-nebak, tidak ada lagi konten yang hilang.

Dalam artikel blog ini, kami akan membahas cara melihat riwayat pengeditan di Google Dokumen untuk memastikan dokumen Anda tetap dalam kendali Anda. 🎯

Peringatan spoiler: Kami juga akan memperkenalkan alternatif yang lebih baik yang cocok dengan aplikasi Google!

⏰ Ringkasan 60 Detik

Fitur Riwayat Versi Google Docs membantu melacak pengeditan, mengembalikan versi sebelumnya, dan meningkatkan kolaborasi dengan menunjukkan siapa yang membuat perubahan dan kapan.

• Inilah alasan mengapa fitur ini penting:
  • Pulihkan versi sebelumnya untuk memulihkan konten yang terhapus atau mengembalikan perubahan yang tidak disengaja
  • Lacak pengeditan dan lihat siapa yang mengubah dokumen dan kapan
  • **Tingkatkan kolaborasi dengan menyimpan catatan kontribusi yang jelas
  • **Menyimpan perubahan secara otomatis sehingga tidak ada pekerjaan yang hilang
  • **Atur versi dengan menamai draf utama untuk memudahkan akses
• Ikuti langkah-langkah berikut untuk melihat riwayat revisi di Google Dokumen:
  1. Buka dokumen
  2. Klik File > Riwayat versi > Lihat riwayat versi
  3. Gunakan Ctrl + Alt + Shift + H (Windows) atau Cmd + Option + Shift + H (Mac)
  4. Melihat stempel waktu, detail editor, dan perubahan yang disorot
  5. Memulihkan versi sebelumnya atau menyalin bagian sesuai kebutuhan
• ClickUp memberikan alternatif yang lebih cerdas dengan:
  
  • Kontrol versi bawaan untuk pelacakan dan pemulihan tanpa hambatan
  • Integrasi tugas dan alur kerja untuk menautkan dokumen secara langsung ke proyek
  • Kolaborasi waktu nyata dengan komentar sebaris dan item tindakan yang ditetapkan
  • Izin tingkat lanjut untuk mengelola akses dan pengeditan dokumen

Apa itu Riwayat Versi di Google Dokumen?

Riwayat versi di Google Dokumen mencatat setiap pengeditan yang dilakukan pada dokumen. Riwayat versi memungkinkan pengguna melihat versi sebelumnya dan melacak siapa yang membuat perubahan dan kapan.

Riwayat pengeditan dokumen memberikan wawasan yang komprehensif tentang sifat dan waktu setiap modifikasi, yang bermanfaat untuk memantau perkembangan dari waktu ke waktu.

Setiap kali Anda mengubah dokumen, Docs secara diam-diam menyimpan versi baru dari dokumen yang sama, menyimpan catatan setiap perubahan.

📖 Baca juga: Cara Menyesuaikan dan Memformat Google Docs

Manfaat Menggunakan Riwayat Versi di Google Dokumen

Melacak pengeditan dalam dokumen bersama dapat menjadi berantakan dengan cepat. Riwayat versi membantu tim tetap selaras, mencegah pembaruan penting hilang, dan bahkan memungkinkan Anda kembali ke draf sebelumnya jika diperlukan.

Berikut ini adalah manfaat menggunakan fitur perangkat lunak kontrol versi dokumen . 💁

• Mengembalikan versi sebelumnya: Membuat kesalahan atau kehilangan hasil edit penting? Anda dapat mengembalikan ke versi sebelumnya, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang penghapusan yang tidak disengaja atau perubahan yang tidak diinginkan
• Berkolaborasi dengan tim Anda: Jaga agar semua orang tetap berada di halaman yang sama dengan melacak siapa yang melakukan perubahan dan kapan. Hal ini membantu mencegah miskomunikasi, memastikan akuntabilitas, dan menghemat waktu
• Melacak perubahan: Ingin melihat bagaimana sebuah dokumen berkembang? Riwayat versi mencatat setiap pengeditan, sehingga mudah untuk meninjau perubahan, mengembalikan jika diperlukan, dan memastikan kelancaran kolaborasi virtual
  • Beri nama dan atur versi: Beri nama versi tertentu dari dokumen Anda untuk menemukan draf atau memfilter ke versi yang tepat dengan cepat yang Anda butuhkan

⚙️ Bonus: Belajar cara menambahkan halaman baru di Google Docs untuk manajemen dokumen yang efisien.

Cara Melihat Riwayat Pengeditan di Google Dokumen

Riwayat pengeditan memungkinkan Anda melacak perubahan di Google Dokumen dan mengembalikan versi sebelumnya jika perlu. Mengetahui cara mengakses dan menavigasi riwayat versi dapat mencegah kesalahan, baik saat berkolaborasi dalam sebuah proyek atau meninjau revisi sebelumnya.

Berikut ini cara melihat dan mengubah kontrol versi dokumen secara efektif. ⛏️

Langkah #1: Buka Google Doc Anda

Pertama-tama, buka Google Dokumen dan buka dokumen yang ingin Anda tinjau. Anda dapat melakukan ini dari Google Drive atau langsung dari akun google Dokumen yang terorganisir beranda.

Jika dokumen Anda sudah terbuka, Anda siap untuk melanjutkan!

Buka dokumen Anda

Tahukah Anda? File Google Dokumen yang pertama kali dibagikan ke publik adalah pengumuman produk untuk peluncurannya pada tahun 2006, yang memperkenalkan kolaborasi waktu nyata.

Langkah #2: Mengakses riwayat versi

Setelah dokumen Anda terbuka, sekarang saatnya untuk mengakses rekam jejak versi.

• Navigasi menu: Klik File di menu atas dan arahkan kursor ke Riwayat versi di menu tarik-turun. Pilih Lihat riwayat versi untuk membuka panel di sisi kanan layar Anda
• Pintasan keyboard: Lebih suka pintasan? Cukup tekan Ctrl + Alt + Shift + H untuk Windows dan Cmd + Option + Shift + H untuk Mac

File > Riwayat versi > Lihat riwayat versi

Tahukah Anda? Google Docs memiliki perpustakaan 900+ font, namun hanya sebagian kecil yang muncul secara default. Anda dapat mengakses lebih banyak lagi dengan mengeklik Lebih banyak font di menu font.

Langkah #3: Pahami panel riwayat versi

Setelah Anda membuka rekam jejak versi, sebuah bilah sisi akan muncul di sebelah kanan, menunjukkan daftar versi yang disimpan. Inilah yang akan Anda lihat:

• Stempel waktu: Setiap versi dilengkapi dengan stempel tanggal dan waktu 🕒
• Info penyunting: Nama-nama orang yang membuat perubahan 👤
• Pengeditan dengan kode warna: Google memberikan warna unik untuk setiap editor, sehingga mudah untuk melacak siapa yang melakukan apa 🎨

Klik pada versi mana pun untuk melihat pratinjau tampilan dokumen pada saat itu. Perubahan akan disorot sehingga Anda dapat melihat pengeditan dengan cepat.

Klik riwayat cap waktu mana pun untuk kembali ke versi sebelumnya

🔍 Tahukah Anda Mengetik doc.new di browser Anda akan langsung membuat Google Dokumen baru.

Praktik Terbaik untuk Menggunakan Riwayat Edit di Google Dokumen

Menggunakan riwayat versi adalah cara cerdas untuk menjaga agar dokumen Anda tetap teratur dan tim Anda berada di halaman yang sama. Namun untuk memaksimalkannya, beberapa kebiasaan sederhana dapat membuat perbedaan besar.

Berikut ini beberapa praktik terbaik untuk menggunakan fitur perangkat lunak pengedit dokumen lebih efektif. 🗂️

• Periksa riwayat versi secara teratur: Biasakan untuk melihat riwayat versi selama proses proses tinjauan dokumentasiterutama ketika bekerja dengan tim. Ini membantu Anda tetap mendapatkan informasi terbaru tentang penyuntingan dan memastikan semuanya tetap berada di jalurnya
• Beri nama versi dengan bijak: Tandai tonggak penting, seperti setelah penulisan ulang besar-besaran atau sebelum persetujuan akhir, dengan memberi nama versi. Anda bahkan dapat memfilter untuk hanya menampilkan versi yang diberi nama
• Beri tahu semua orang: Beri tahu tim Anda atau tinggalkan komentar yang menjelaskan perubahan apa pun yang Anda buat
• Kembalikan dengan hati-hati: Klik Kembalikan versi ini di bagian atas untuk kembali ke versi sebelumnya. Perlu diingat bahwa ini akan menggantikan versi saat ini, namun Google Docs menyimpan riwayat lengkap, sehingga Anda selalu dapat beralih kembali jika diperlukan
• Salin, jangan ganti: Jika Anda hanya memerlukan sebagian kecil dari versi yang lebih lama, tidak perlu mengembalikan semuanya-cukup salin dan tempel bagian tertentu yang Anda inginkan
• Tinjau perubahan dengan cepat: Jika pengeditan dilakukan sejak terakhir kali Anda membuka dokumen, notifikasi Lihat Perubahan Baru akan muncul. Klik untuk meninjau perubahan tanpa harus menggulir semuanya secara manual
• Sorot perbedaan: Gunakan tombol Tampilkan perubahan saat meninjau versi sebelumnya untuk melihat perbedaan di antara draf dengan mudah
• Sarankan pengeditan: Alih-alih melakukan pengeditan langsung, aktifkan mode Suggesting di bawah Tools > Suggesting untuk mengusulkan perubahan. Hal ini memudahkan untuk meninjau dan mendiskusikan hasil suntingan sebelum menyelesaikannya

🔍 Tahukah Anda? Google Dokumen pada awalnya adalah pengolah kata berbasis web yang disebut Writely yang dibuat oleh Upstartle sebelum Google mengakuisisinya pada tahun 2006.

⚙️ Bonus: Belajar cara mencoret di Google Docs untuk pemformatan dan kejelasan yang lebih baik.

Batasan Penggunaan Google Dokumen

Meskipun Google Docs memiliki alat kolaborasi yang hebat, Google Docs tidak menawarkan fleksibilitas tanpa batas.

Berikut ini adalah beberapa keterbatasan yang akan membuat Anda mempertimbangkan untuk menggunakan Alternatif Google Docs . 👇

• Persetujuan dan pengawasan pengeditan: Tidak ada cara bawaan untuk meminta persetujuan atas perubahan, yang berarti pengeditan dapat dilakukan secara bebas tanpa peninjauan
• Tantangan perujukan: Google Docs tidak memiliki opsi yang kuat untuk merujuk ke dokumen lain, yang dapat mempersulit kolaborasi dan berbagi konteks
• Membatalkan perubahan: Memulihkan versi sebelumnya akan menghapus pengeditan yang lebih baru, yang dapat menjadi masalah dalam penyusunan atau negosiasi yang sedang berlangsung
• Pemaparan suntingan sebelumnya: Semua perubahan sebelumnya terlihat, yang secara tidak sengaja dapat mengungkapkan revisi strategis atau konten yang dibuang
• Opsi pemformatan terbatas: Meskipun mencakup dasar-dasarnya, Google Docs tidak memiliki fitur pemformatan tingkat lanjut, yang dapat membuat frustasi untuk dokumen yang kompleks
• Risiko keamanan: Meskipun Google memiliki langkah-langkah keamanan, menyimpan dokumen secara online selalu memiliki risiko akses yang tidak sah atau peretasan
• Tantangan versi: Google Docs mengandalkan pengguna untuk mengatur dan memberi nama versi, yang dapat menyebabkan kebingungan dibandingkan dengan sistem manajemen file tradisional

📖 Baca juga: Peretasan Google Docs Terbaik untuk Meningkatkan Kolaborasi Dokumen

KlikUp sebagai Alternatif untuk Google Docs

Jika Anda mencari solusi komprehensif yang menggabungkan pembuatan dokumen dengan manajemen proyek, ClickUp , aplikasi segalanya untuk bekerja, mungkin yang Anda butuhkan.

Tidak seperti Google Docs, Dokumen ClickUp terintegrasi secara mulus dengan tugas, memungkinkan Anda menautkan dokumen secara langsung ke proyek atau tugas tertentu.

Anda bisa membuat dokumen, wiki, atau basis pengetahuan yang mendetail dan menghubungkannya ke alur kerja Anda. Selain itu, ia menawarkan kolaborasi waktu nyata yang memungkinkan tim Anda mengedit dokumen secara bersamaan. Dalam platform yang sama, Anda dapat @menyebutkan anggota tim, menetapkan item tindakan, dan mengubah konten menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti.

Berikut ini cara mengontrol riwayat versi dan melacak perubahan di ClickUp Docs untuk kelancaran manajemen alur kerja dokumen . 📄

Langkah #1: Periksa riwayat dokumen

Mulailah dengan membuka dokumen yang ingin Anda tinjau. Pergilah ke sudut kanan atas dan klik menu elipsis... Pilih Riwayat halaman dari opsi. Ini akan membuka panel riwayat yang mendetail di mana Anda dapat melihat semua perubahan yang dilakukan pada dokumen.

Klik tombol elipsis di sudut kanan atas dokumen Anda

Fakta Menarik: The dokumen paling mahal yang dijual adalah salinan tulisan tangan dari 'Codex Leicester' karya Leonardo da Vinci Bill Gates membelinya pada tahun 1994 dengan harga $30,8 juta.

Langkah #2: Tinjau detail riwayat

Pada panel riwayat, Anda dapat melihat pratinjau perubahan yang telah dibuat. Anda juga akan melihat siapa yang membuat setiap perubahan serta tanggal dan waktunya. Hal ini sangat membantu untuk melacak kemajuan atau menentukan kapan sesuatu yang spesifik diperbarui.

Mempratinjau atau membandingkan versi di panel riwayat dengan mengklik tombol tarik-turun

🔍 Tahukah Anda? Teks digital pertama adalah Deklarasi Kemerdekaan Amerika Serikat, yang ditranskripsikan ke dalam format digital pada tahun 1971 sebagai bagian dari Proyek Gutenberg.

Langkah #3: Mengembalikan versi sebelumnya

Jika Anda perlu kembali ke versi sebelumnya, Anda dapat menggunakan fitur riwayat untuk mengembalikan dokumen ke kondisi sebelumnya. Hal ini memastikan bahwa Anda dapat kembali jika ada perubahan yang tidak diinginkan.

Kembalikan ke versi sebelumnya jika diperlukan

🔍 Tahukah Anda? ARPANET pendahulu internet, mengirimkan pesan teks sederhana pada tahun 1969-sebuah dokumen yang merusak sistem setelah hanya mengirimkan dua huruf.

Langkah #4: Membagikan halaman atau subhalaman tertentu

ClickUp Docs memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengelola izin siapa saja yang dapat mengakses dan mengedit dokumen Anda. Anda juga dapat mengontrol apakah akan membagikan dokumen secara internal di dalam organisasi Anda atau dengan pihak eksternal.

Ingin membagikan hanya sebagian dari dokumen Anda? Klik elipsis... di samping halaman atau subhalaman mana pun di bilah sisi kiri, lalu klik Bagikan untuk mendapatkan tautannya.

Membagikan halaman tertentu dari dokumen Anda dengan anggota tim

Anda bahkan dapat membagikan blok teks tertentu di dalam dokumen Anda. Klik gagang seret di samping blok mana pun, dan pilih Salin tautan blok untuk membagikan cuplikan tersebut dengan orang lain.

Fakta Menarik: Petualangan Tom Sawyer (1876) karya Mark Twain adalah novel pertama yang diserahkan sebagai naskah yang diketik .

Langkah #5: Mengelola pemilik dan kontributor

Anda juga memiliki kendali atas akses dan izin:

• Pemilik: Orang yang membuat dokumen atau siapa pun yang ditugaskan sebagai pemilik
• **Kontributor: Seseorang yang memiliki izin untuk mengedit dokumen tetapi bukan pemilik. Pemilik tidak dapat ditambahkan sebagai kontributor

Untuk menambahkan pemilik atau kontributor, buka dokumen, klik avatar masing-masing di bagian atas, dan gunakan opsi Tambah baru untuk memilih seseorang dari tim Anda.

Mengontrol siapa yang melihat dokumen Anda dengan pengaturan privasinya

Pelajari cara menulis apa pun dengan AI detik. Lihat caranya! 👇🏼

Kendalikan Semuanya, dari Pengeditan Hingga Wawasan, Dengan ClickUp

Setelah mengetahui cara melihat dan mengelola riwayat pengeditan di Google Dokumen, Anda dapat dengan mudah melacak perubahan, meninjau versi sebelumnya, dan menjaga kolaborasi Anda tetap tepat sasaran.

Untuk kontrol, efisiensi, dan manajemen proyek yang lebih baik, gunakan ClickUp. Fitur ini menyatukan semuanya-tugas, dokumen, dan umpan balik-sehingga tim dapat berkolaborasi dan menjaga proyek tetap pada jalurnya dari awal hingga akhir.

Selain itu, ClickUp Docs memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan berbagi dokumen dengan lancar di dalam ruang kerja dan pemangku kepentingan eksternal. Mendaftar ke ClickUp secara gratis hari ini! ✅