Google Docs adalah alat bantu favorit bagi banyak orang, dan mudah untuk mengetahui alasannya.
Baik Anda seorang pelajar, profesional, atau seseorang yang menyukai pengaturan yang sederhana, mudah (dan gratis), Google Docs memiliki sesuatu untuk semua orang. Kami menyukai Google Docs karena mudah diakses, diatur, dan digunakan!
Pemeriksaan Fakta: Google Docs memiliki lebih dari 1 miliar pengguna aktif setiap bulan, menjadikannya salah satu alat tulis paling populer .
Meskipun Google Docs hampir ada di mana-mana, tidak semua orang tahu tentang opsi untuk menyesuaikan atau mempersonalisasi dokumen Anda. Baca terus untuk mengetahui tentang Peretasan Google Docs untuk kustomisasi!
Bagaimana Cara Menyesuaikan Google Dokumen?
Berikut ini adalah panduan terperinci dan sederhana untuk menyesuaikan Google Dokumen agar terlihat rapi dan terpoles.
Menggunakan dan membuat templat dokumen Templat Google Dokumen menghemat waktu dan menjaga konsistensi di seluruh dokumen. Baik Anda membuat laporan, proposal, atau
templat basis pengetahuan templat Google Docs mempermudah pekerjaan Anda.
Gunakan templat yang sudah ada:
- Buka Google Dokumen untuk mulai membuat dokumen pada jendela browser
- Di bagian kanan atas, klik Galeri Template
- Pilih templat yang ingin Anda gunakan, dan salinannya akan terbuka untuk Anda edit
Buat templat Anda:
- Buka dokumen baru atau yang sudah ada, lakukan penyesuaian yang diperlukan, lalu buka Galeri Templat
- Kirimkan dokumen Anda sebagai templat untuk memudahkan akses
Menyempurnakan dan mempersonalisasi elemen teks
Menyesuaikan teks adalah kunci untuk membuat dokumen Anda menarik secara visual dan mudah dibaca. Berikut adalah beberapa tips penting untuk membantu Anda mengoptimalkan teks biasa agar memberikan dampak yang maksimal.
Ubah gaya font
Mari kita mulai dengan yang paling dasar. Memilih jenis huruf yang tepat dapat menentukan nada untuk seluruh dokumen Anda.
untuk mengubah gaya font:* * Untuk mengubah gaya font
- Pilih teks yang ingin Anda ubah
- Jika Anda mengubah font untuk seluruh dokumen, Anda dapat dengan cepat memilih semuanya dengan menekan Ctrl+A pada Windows atau Command+A pada Mac
- Pada bilah alat Google Docs, klik menu tarik-turun Font. Daftar font akan muncul, menampilkan opsi standar dan opsi yang baru saja Anda gunakan
- Pilih font dari daftar. Anda dapat dengan mudah melihat pratinjau tampilan setiap font dengan mengeklik opsi hingga menemukan font yang sesuai dengan gaya Anda
💡Tip Pro: Tambahkan font khusus dengan mengeklik Font Lainnya di bagian atas kotak tarik-turun. Ini akan membuka jendela untuk menelusuri koleksi font yang lebih besar. Setelah ditambahkan, font ini akan muncul di dropdown font reguler Anda untuk digunakan di masa mendatang.
Menyesuaikan ukuran font
Ukuran font memainkan peran penting dalam keterbacaan dan penekanan.
Untuk menyesuaikan ukuran font di Google Dokumen:
- metode Bilah alat: Gunakan menu tarik-turun ukuran huruf di samping pemilih huruf. Anda dapat memilih dari daftar ukuran yang telah ditentukan atau mengetikkan ukuran khusus secara manual
- Metode pintasan: Memperbesar atau memperkecil ukuran font dengan cepat menggunakan Ctrl+Shift+. (di Windows) untuk memperbesar teks atau Ctrl+Shift+- untuk memperkecilnya
Metode ini memungkinkan Anda untuk menyempurnakan ukuran untuk membuat judul lebih menonjol atau memastikan teks isi mudah dibaca.
Cetak tebal, cetak miring, garis bawah, dan coret teks
Opsi pemformatan huruf tebal, miring, garis bawah, dan coret secara efektif menyoroti informasi penting atau menambahkan penekanan pada dokumen Google Dokumen Anda. Anda dapat menerapkan huruf tebal, miring, dan garis bawah dari menu secara langsung.
anda juga dapat menggunakan pintasan berikut:
- Cetak tebal: Pilih teks dan tekan Ctrl+B (atau Command+B pada Mac) untuk membuatnya tebal
- Miring: Gunakan Ctrl+I (atau Command+I) untuk memiringkan teks
- Garis bawah: Membuat teks bergaris bawah menggunakan Ctrl+U (atau Command+U)
Untuk Mencoret, Anda harus masuk lebih dalam-klik Format > Text > Strikethrough.
Mewarnai dan menyorot teks
Untuk menonjolkan bagian tertentu dari teks Anda, Anda dapat mengubah warna teks atau latar belakang:
Warna teks: Pilih teks yang ingin Anda ubah, lalu klik ikon Warna teks pada toolbar. Palet warna akan muncul, memungkinkan Anda memilih warna dari pilihan yang telah ditetapkan atau menambahkan warna khusus dengan mengeklik ikon plus.
Sorotan teks: Pilih teks dan klik ikon Sorot warna di samping pilihan warna teks. Pilih warna dari palet untuk menyorot teks.
💡Kiat Pro: Untuk menjaga keterbacaan, pastikan warna teks kontras dengan latar belakang. Teks gelap pada latar belakang yang terang, atau sebaliknya, biasanya bekerja paling baik.
Coba format cat
Jika Anda telah menerapkan gaya tertentu pada satu bagian dokumen Anda dan ingin menirunya di bagian lain, Anda dapat menghemat waktu dengan menggunakan alat format Paint. Alat ini menyalin pemformatan dari satu bagian dokumen dan menerapkannya ke bagian lain.
- Pilih teks dengan format yang ingin Anda salin
- Klik ikon Format cat (rol cat kecil) pada bilah alat
- Seret kursor Anda ke atas teks yang ingin Anda terapkan pemformatan yang disalin. Bagian baru akan mengadopsi gaya (font, ukuran, warna, dll.) dari teks asli
💡Tip Pro: Klik dua kali ikon Format cat agar tetap aktif. Hal ini memungkinkan Anda untuk menerapkan pemformatan yang sama ke beberapa bagian tanpa harus memilih ulang setiap kali.
Menyesuaikan spasi dan perataan baris
Spasi dan perataan yang tepat adalah kunci untuk meningkatkan keterbacaan dan struktur dokumen Anda.
- Spasi baris: Pilih teks Anda, lalu arahkan ke Format > Spasi baris dan paragraf. Anda dapat memilih opsi seperti spasi tunggal, 1,15, 1,5, atau ganda, tergantung pada kebutuhan Anda
- Spasi paragraf: Pada menu yang sama, Anda dapat menambah atau menghapus spasi sebelum dan sesudah paragraf, yang membantu memisahkan bagian-bagian dokumen Anda secara visual untuk kejelasan yang lebih baik
- opsi perataan: Opsi perataan:
- Rata kiri ( Ctrl+Shift+L ): Ini adalah pengaturan default untuk sebagian besar teks dan ideal untuk paragraf isi dan konten umum
- Rata tengah ( Ctrl+Shift+C ): Terbaik untuk judul, judul, kutipan, atau teks apa pun yang ingin Anda tonjolkan
- Rata kanan ( Ctrl+Shift+R ): Perataan kanan bekerja dengan baik untuk catatan kecil seperti tanggal, referensi dokumen, atau tanda tangan untuk mempertahankan alur teks utama
- Ratakan rata ( Ctrl+Shift+J ): Untuk tampilan yang bersih dan rapi, ratakan teks Anda untuk menyelaraskan tepi kiri dan kanan
Memilih perataan yang tepat untuk bagian dokumen yang berbeda memastikan tata letak yang profesional dan teratur.
Membuat daftar berpoin dan bernomor
Daftar membantu memecah informasi yang rumit dan menyajikannya dengan cara yang jelas dan teratur. Untuk membuat daftar:
- Pilih teks yang ingin Anda format menjadi daftar
- Klik ikon Daftar berpoin atau Daftar bernomor di bilah alat Google Dokumen
- Jika Anda ingin membuat daftar bertingkat (sub-poin), tekan Tab setelah membuat item daftar untuk menjorok ke dalam
- Untuk kembali ke daftar utama, tekan Shift+Tab
💡Tip Pro: Gunakan pintasan Ctrl+Shift+8 untuk poin dan Ctrl+Shift+7 untuk daftar bernomor (gunakan Command sebagai pengganti Ctrl pada Mac).
Menggunakan judul dan gaya
Judul sangat penting untuk mengatur konten ke dalam bagian-bagian yang mudah dicerna. Untuk menerapkan judul:
- Klik di dalam paragraf yang ingin Anda ubah menjadi judul
- Buka menu tarik-turun Teks normal dari bilah alat dan pilih Tingkat judul (misalnya, Judul 1 untuk bagian utama, Judul 2 untuk sub-bagian)
Setelah Anda menerapkan judul, Anda dapat dengan cepat memperbarui pemformatannya dengan memilih satu judul, klik kanan, dan pilih Pilih teks yang cocok. Ini akan memilih semua judul dengan level yang sama, sehingga Anda dapat mengubah font, ukuran, warna, atau elemen pemformatan lainnya sekaligus.
Membuat Daftar Isi (TOC)
Daftar Isi membantu pembaca menavigasi dokumen yang lebih panjang. Untuk menyisipkan satu:
- Tambahkan judul di seluruh dokumen Anda (seperti yang dijelaskan di atas)
- Tempatkan kursor Anda di mana Anda ingin TOC muncul
- Klik Sisipkan > Tabel daftar isi dan pilih gaya TOC
Setelah disisipkan, TOC akan menautkan ke masing-masing bagian, sehingga memudahkan navigasi.
💡Tip Pro: Jika Anda menambahkan atau mengubah judul, Anda harus memperbarui TOC dengan mengekliknya dan memilih 'Perbarui daftar isi
Memanfaatkan garis besar otomatis
Menavigasi bagian saat bekerja dengan dokumen yang panjang bisa menjadi rumit. Google Dokumen secara otomatis membuat garis besar berdasarkan judul, sehingga memudahkan navigasi.
Akses garis besar dengan mengeklik Lihat > Tampilkan Garis Besar.
Garis besar ini membantu Anda dengan cepat berpindah antar bagian, membuat dokumen yang panjang menjadi lebih mudah dikelola.
Menambahkan dan mengedit gambar di dokumen Anda
Anda dapat dengan mudah menyisipkan dan memanipulasi gambar secara langsung di dalam Google Dokumen tanpa beralih ke aplikasi eksternal.
- Tambahkan gambar: Klik Sisipkan > Gambar untuk mengunggah foto dari komputer Anda atau menemukannya melalui pencarian bawaan
- Edit gambar Anda: Setelah menyisipkan, Anda dapat memotong, mengubah ukuran, dan menyesuaikan gambar agar sesuai dengan konten Anda. Anda juga dapat mewarnai ulang atau menambahkan efek visual untuk menyempurnakan penyajiannya
- Menambahkan garis tepi gambar: Pilih gambar, lalu klik ikon Warna garis tepi (berbentuk seperti pensil) pada bilah alat. Pilih warna atau tambahkan warna khusus
Untuk menyesuaikan lebih lanjut, klik ikon Bottom weight untuk menyesuaikan lebar, atau gunakan ikon Border dash untuk beralih ke gaya garis putus-putus atau garis putus-putus
Menyesuaikan dengan pengaya
Google Dokumen mendukung berbagai macam add-on untuk memperluas fungsionalitas. Baik menambahkan diagram alur ke dokumen proses, membuat survei dinamis, atau mengotomatiskan alur kerja, Anda dapat menemukan atau membuat alat bantu khusus.
Untuk menginstal add-on-klik Ekstensi > Add-on > Dapatkan add-on untuk menelusuri opsi yang tersedia, mulai dari menambahkan tanda tangan ke dokumen hingga mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga seperti perangkat lunak kolaborasi dokumen.
Untuk pengguna yang lebih mahir, Anda dapat membuat alat bantu sendiri menggunakan Google Apps Script untuk mengotomatiskan proses atau mengintegrasikannya dengan platform lain.
Memanfaatkan bagan dan diagram khusus
Memvisualisasikan data sangat penting untuk membuat informasi yang rumit menjadi lebih mudah dipahami. Di Google Dokumen, Anda dapat menyisipkan bagan dan grafik langsung dari Google Spreadsheet:
Klik Sisipkan > Bagan > Dari Spreadsheet untuk menautkan data Anda dari spreadsheet.
Ketika data Google Spreadsheet Anda diperbarui, bagan di dokumen Anda dapat diperbarui hanya dengan sekali klik, sehingga memastikan keakuratan di seluruh dokumentasi Anda.
Selain itu, Anda dapat menggunakan Google Drawings untuk membuat diagram alur dan diagram khusus langsung di dalam dokumen Anda. Hal ini sangat berguna untuk merepresentasikan alur kerja atau konsep secara visual.
Menerjemahkan dokumen
Untuk organisasi yang beroperasi secara global, Google Dokumen memungkinkan Anda menerjemahkan seluruh dokumen hanya dengan beberapa klik.
Pilih Alat > Terjemahkan Dokumen
Pilih bahasa yang ingin Anda terjemahkan, dan salinan baru akan terbuka.
Mengubah warna latar belakang
Mengapa harus puas dengan latar belakang putih polos ketika Anda dapat menyesuaikan warna halaman Anda? Mengubah warna latar belakang dapat menyempurnakan tampilan dokumen Anda dan menyelaraskannya dengan merek Anda.
Buka File > Pengaturan halaman
Di bagian Warna halaman, pilih warna dari opsi yang disediakan. Untuk warna khusus, gunakan penetes warna atau masukkan kode heksa tertentu.
Untuk menjadikan warna ini sebagai default untuk semua dokumen di masa mendatang, klik Tetapkan sebagai default.
Mengatur margin halaman
Jika Anda perlu menyesuaikan margin di Google Dokumen agar lebih sesuai dengan konten Anda, ikuti langkah-langkah berikut. Secara default, margin diatur ke satu inci di semua sisi, tetapi Anda dapat menyesuaikannya sesuai kebutuhan.
Pertama, ubah margin menggunakan menu Pengaturan Halaman. Klik File dan pilih Page Setup dari kotak dropdown. Kemudian, masukkan lebar margin yang Anda inginkan untuk Top, Bottom, Left, dan Right.
Klik OK untuk menerapkan pengaturan margin baru Anda. sesuaikan margin menggunakan penggaris:*
- Klik paragraf yang ingin Anda ubah
- Pindahkan segitiga kecil di sisi kiri atau kanan penggaris horizontal untuk menyesuaikan margin
Untuk kontrol lebih besar atas tata letak dokumen, pertimbangkan untuk menggunakan jeda halaman atau jeda bagian alih-alih menyesuaikan margin saja.
💡Tip Pro: Persegi panjang di atas segitiga kiri menyesuaikan lekukan, bukan margin. Untuk memodifikasi tinggi halaman, arahkan kursor ke bagian atas penggaris vertikal hingga muncul panah menghadap ke bawah, lalu seret ke atas atau ke bawah.
Keterbatasan Opsi Kustomisasi Google Dokumen
Google Docs telah mengubah pekerjaan dokumen dengan beroperasi sepenuhnya secara online dan menyimpan file di cloud. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat draf, mengedit, dan mengakses dokumen dari perangkat apa pun, dengan kolaborasi waktu nyata yang membuat kerja tim menjadi lancar. Namun, terlepas dari manfaatnya, Google Docs memiliki beberapa keterbatasan. Berikut ini beberapa kendala utama yang harus diperhatikan.
Batas karakter
Google Docs memiliki batas karakter 512.000 karakter per dokumen. Meskipun ini lebih dari cukup untuk sebagian besar kebutuhan, ini bisa menjadi kendala untuk dokumen yang sangat panjang atau kompleks. Tidak masalah berapa banyak halaman baru yang Anda tambahkan ke Google Doc Anda anda harus bekerja dalam batas karakter ini.
Pemformatan lanjutan terbatas
Google Docs menyediakan hal-hal penting untuk memformat tetapi tidak memiliki alat canggih yang tersedia di beberapa pengolah kata tradisional. Keterbatasan ini dapat menjadi masalah untuk dokumen yang lebih kompleks. Lainnya perangkat lunak pengedit dokumen sering kali memiliki fitur pemformatan yang lebih canggih untuk tata letak dan desain yang rumit.
Inilah yang tidak puas Pengguna Reddit harus mengatakan:
Saya tidak menyukai Google Docs karena formatnya tidak pernah benar saat dicetak (atau setidaknya tidak pernah memeriksanya), jadi Anda tidak perlu meyakinkan saya.
Pengeditan offline terbatas
Meskipun Google Docs fantastis untuk pengeditan waktu nyata, kemampuan offline-nya terbatas. Anda harus mengaktifkan mode offline terlebih dahulu, dan bahkan fitur-fitur tertentu mungkin tidak bekerja dengan lancar tanpa koneksi internet. Anda mungkin harus mencari Alternatif Google Docs untuk kemampuan pengeditan offline yang lebih baik agar dapat bekerja tanpa harus online.
Integrasi terbatas
Google Docs tidak terintegrasi dengan perangkat lunak lain semulus yang diharapkan oleh beberapa pengguna. Meskipun berfungsi dengan baik dengan ekosistem Google, ini bisa sedikit membatasi jika Anda menggunakan alat dan platform yang berbeda.
Kurangnya alat kolaborasi tingkat lanjut
Google Docs sangat bagus untuk kolaborasi, terutama dengan sekelompok kecil orang. Namun ketika dibagikan secara lebih luas, ini bisa menjadi sedikit kacau.
Kegelisahan ini bisa menjadi lebih buruk ketika Anda melihat avatar anonim yang unik yang diberikan Google kepada pengguna yang membuka Dokumen tanpa masuk, seperti anteater, wombat, atau quokka (ya, mereka seaneh kedengarannya).
Anda sedang mengurus bisnis Anda sendiri, mencoba menulis proposal [di Google Docs]... saat suasana hati berubah. Sebuah lingkaran kecil muncul di dekat bagian atas layar. Avatar itu milik seorang kolega, atau lebih buruk lagi, atasan Anda ... Kursor mulai berkedip. Pertanyaan berlimpah: Apa maksud orang ini? Akankah mereka menggulir ke bawah cukup jauh untuk melihat catatan kacau di bagian bawah yang belum Anda hapus? Mengapa mereka online pada jam 1 pagi di hari Sabtu artikel Wall Street Journal 2022 , Lima Kata yang Paling Ditakuti di Kantor: 'Ayo Mulai Google Doc'
Selain itu, tanpa alat bantu manajemen yang canggih, melacak pengeditan dan kontribusi akan membuat stres. Perangkat lunak kolaborasi dokumen seperti ClickUp, menawarkan fitur yang lebih canggih untuk mengelola pengeditan dan kolaborasi secara real-time.
Buat Dokumen Anda Dengan ClickUp
ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek dan kolaborasi dokumen dengan peringkat teratas yang dipercaya oleh tim di perusahaan rintisan dan perusahaan besar.
Baik menyediakan templat proyek yang unik atau melacak waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas, ClickUp menonjol sebagai solusi manajemen proyek terbaik. ClickUp juga merupakan salah satu alternatif terbaik untuk Google Docs, menawarkan fungsionalitas yang jauh lebih banyak untuk mengatur dan mengelola pekerjaan Anda. Dokumen ClickUp lebih dari sekadar pencatatan dasar-ini adalah alat kolaboratif yang kuat. Alat ini memungkinkan tim untuk bekerja bersama secara real time, memfasilitasi sesi curah pendapat dan kolaborasi yang lancar. Anggota tim dapat saling menandai satu sama lain dalam komentar, menetapkan item tindakan, dan mengedit secara bersamaan, memastikan bahwa semua orang tetap berada di halaman yang sama.
Berikut adalah cara membuat dokumen baru dengan mudah di ClickUp:
Langkah 1: Buka Ruang Kerja Anda
Di bilah sisi kiri Ruang Kerja ClickUp Anda, Anda akan melihat opsi 'Dokumen'.
Langkah 2: Buat Dokumen baru
Klik tombol '+ Buat Dokumen' di bagian Dokumen untuk memulai dokumen baru.
Langkah 3: Mulai mengedit
Dokumen baru akan langsung terbuka, siap untuk Anda tambahkan konten, memformat teks, atau bahkan menautkan tugas secara langsung.
Mengapa menggunakan ClickUp Docs?
Sederhanakan aksesibilitas dengan ClickUp Docs Relationship Hubungan Dokumen ClickUp memungkinkan Anda mengakses informasi yang tepat dengan cepat. Dengan menautkan tugas dan dokumen melalui halaman yang terhubung, Anda tidak perlu lagi mencari melalui halaman wiki yang tak berujung. Cukup tandai Dokumen Anda untuk referensi cepat, sehingga semuanya mudah dicari dan diatur di satu lokasi pusat.
_Lihat semua tautan di satu lokasi dengan ClickUp Docs Relationship
Anda juga dapat membuat hingga lima tingkat halaman bertingkat di dalam Dokumen Anda, yang dapat diatur ulang dengan mudah menggunakan seret dan lepas. Ini sangat ideal untuk menjaga agar semua dokumentasi proyek Anda tetap terstruktur dan mudah dinavigasi.
Menyederhanakan pembuatan dokumen
Mencari yang spesifik templat dokumentasi proyek ? ClickUp memiliki apa yang Anda butuhkan dan masih banyak lagi!
Templat dapat mempercepat alur kerja Anda dan membuat dokumen yang konsisten dan terstruktur. Dengan ClickUp, Anda dapat mengakses lebih dari 1.000 templat siap pakai yang memenuhi setiap kebutuhan proyek dan tim.
Pilihan luar biasa lainnya adalah fitur Templat Dokumen Rencana Proses ClickUp yang menyediakan pendekatan yang efisien untuk mengelola proses Anda:
- Tentukan metode pengukuran: Tentukan metode, ukuran sampel, dan kriteria untuk evaluasi kualitas
- Atur langkah dan tindakan: Gunakan tabel terstruktur untuk merinci langkah-langkah proses bisnis dan membuat daftar periksa untuk tindakan perbaikan
- Mengelola revisi: Menyertakan dokumen proses bisnis yang menyertai dan melacak revisi dengan pihak yang bertanggung jawab dan tanggal jatuh tempo
Templat Dokumen Rencana Proses ClickUp
Apakah Anda sedang mengerjakan basis pengetahuan, rencana proyek, notulen rapat, atau SOP, ClickUp memiliki templat yang tepat untuk membantu Anda memulai dengan cepat. Hal ini membuat Anda tidak perlu repot membuat dari awal, sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada aspek-aspek penting dari pekerjaan Anda.
Tingkatkan kolaborasi langsung
Gunakan Deteksi Kolaborasi ClickUp untuk berkolaborasi dengan beberapa anggota tim dalam sebuah dokumen. Dengan fitur-fitur canggihnya, Anda bisa melacak kapan rekan tim Anda melihat atau mengedit tugas dan dokumen, menerima pembaruan instan secara otomatis pada perubahan status, dan tetap terhubung dengan komentar waktu nyata. Hal ini memastikan kerja tim yang lancar dan bebas tumpang tindih, umpan balik yang cepat, dan komunikasi yang efisien.
berkolaborasi dengan banyak orang secara real-time sekaligus di ClickUp Docs_
Berikut adalah cara ClickUp mendukung kebutuhan kolaborasi Anda:
- Rencanakan proyek: GunakanTugas ClickUp untuk mengelola dan memvisualisasikan seluruh alur kerja proyek dan aktivitas tim Anda secara efektif
- Membuat video cepat: MemanfaatkanKlip ClickUp untuk merekam layar Anda dan mengambil video, membuat komunikasi visual menjadi mudah
- Berkolaborasi dengan Papan Tulis: Terlibat dalam curah pendapat dan perencanaan proyek denganPapan Tulis ClickUpkanvas digital tanpa batas yang tersedia untuk semua anggota tim dan kolaborator eksternal
curah gagasan dan berkolaborasi tanpa hambatan dengan Papan Tulis ClickUp Obrolan ClickUp mengintegrasikan komunikasi secara langsung ke dalam alur kerja Anda, sehingga Anda dapat menyederhanakan diskusi tim dan mengelola item tindakan dengan mudah. Anda bisa membuat saluran obrolan khusus untuk tim atau proyek yang berbeda, mengontrol akses, dan tetap mendapatkan informasi terbaru dari Notifikasi.
gunakan Tampilan Obrolan ClickUp di samping pekerjaan untuk berkolaborasi dengan lebih baik dalam mengerjakan tugas dan meningkatkan _efisiensi
Hal ini memastikan bahwa semua percakapan diatur dan terintegrasi langsung dalam pekerjaan Anda, sehingga tidak perlu lagi mengirim email secara terpisah-pisah dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
Izin yang aman dan fleksibel
ClickUp mengedepankan komprehensif pengaturan izin . Anda bisa mengontrol siapa yang memiliki akses ke elemen tertentu seperti Folder, Daftar, tugas, tampilan, Dokumen, Dasbor, dan Sasaran. Izin dapat disesuaikan untuk tamu, anggota, atau tim individu, sehingga memastikan Ruang Kerja Anda tetap aman.
Baik berbagi item dengan anggota Ruang Kerja atau mengundang kolaborator baru, ClickUp menawarkan beberapa opsi yang aman:
- Tautan publik: Dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki tautan tersebut
- Tautan pribadi: Dibatasi untuk individu tertentu yang Anda pilih untuk berbagi
- Tautan untuk pengindeksan Google: Membagikan Dokumen Anda secara publik dan mengizinkan Google mengindeksnya, sehingga dapat dicari di web
- Membagikan halaman tertentu dari Dokumen: Membagikan halaman tertentu, bukan seluruh dokumen, sehingga memberikan kontrol yang lebih baik atas apa yang dibagikan
💡Tip Pro: Anda juga dapat meningkatkan keamanan dengan fitur 'Lindungi halaman ini', yang memungkinkan Anda menentukan siapa saja yang dapat melihat, mengomentari, atau mengedit dokumen. Hal ini memastikan bahwa informasi sensitif tetap aman.
Berbagai macam integrasi pihak ketiga
Kita semua pernah mengalaminya-menyulap beberapa layar dan beralih antar aplikasi untuk menyelesaikan sesuatu. Ini melelahkan, bukan? Integrasi ClickUp menyederhanakan hal ini dengan mengintegrasikan lebih dari 1.000 platform sehingga Anda dapat menyimpan semuanya di satu tempat. Baik Anda menggunakan Slack, GitHub, Zoom, atau Everhour, ClickUp siap membantu Anda. Selain itu, ini disinkronkan dengan lancar dengan Google Drive dan Docs, sehingga file Anda selalu dalam jangkauan.
Dan jika Anda tidak dapat menemukan integrasi tertentu? Jangan khawatir - API ClickUp memungkinkan Anda membangun koneksi khusus, memastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan di satu tempat.
Memanfaatkan bantuan AI
Membuat dokumen yang terperinci tidak harus menjadi tugas yang memakan waktu. Dengan kemajuan AI, mengelola dan menghasilkan konten menjadi lebih efisien dan efektif. Alat-alat AI dapat secara signifikan menyederhanakan proses pembuatan dokumen Anda, membuatnya lebih cepat dan akurat.
ringkas catatan dan laporan Anda dengan ClickUp Brain untuk merampingkan alur kerja_
Penawaran ClickUp Otak ClickUp adalah asisten penulis AI yang dirancang untuk menyederhanakan proses penulisan Anda. Alat ini menyediakan petunjuk yang dapat disesuaikan bagi penulis untuk membuat apa saja, mulai dari ringkasan proyek hingga studi kasus pemasaran.
dengan ClickUp Brain, Anda dapat:* *
- Melakukan brainstorming, menghasilkan, dan memoles: Menyempurnakan konten secara real-time untuk mengoptimalkan nada dan tata bahasa saat menyusun laporan atau meringkas rapat
- Membuat tabel dan templat: Membuat tabel yang berisi data yang kaya secara instan dan membuat templat untuk tugas, dokumen, dan proyek yang disesuaikan dengan kasus penggunaan spesifik Anda
- Buat item tindakan dari konten: Ekstrak atau pilih bagian kecil dari dokumen Anda, klik AI, dan pilih 'Hasilkan item tindakan' untuk membuat daftar tugas dari poin-poin penting
Aplikasi ini juga menawarkan berbagai fitur bawaan untuk membuat pembuatan konten menjadi lebih mudah. Anda bisa secara otomatis memeriksa ejaan di Dokumen dan tugas Anda tanpa memerlukan plugin atau ekstensi. Selain itu, Anda dapat menggunakan AI untuk membuat pesan dengan nada yang sempurna.
Alat manajemen dokumen tingkat lanjut
ClickUp Docs menawarkan serangkaian fitur serbaguna untuk menyempurnakan manajemen dokumen Anda. Anda bisa menautkan ke alur kerja dengan menambahkan widget untuk memperbarui tugas, melacak status proyek, dan mengelola tugas secara langsung di dalam editor dokumen. Fitur Hub Dokumen adalah fitur utama lainnya, menyediakan ruang terpusat di mana Anda dapat dengan mudah mencari, mengurutkan, dan menyaring wiki, templat, dan aset lainnya yang telah diverifikasi.
Untuk fungsionalitas tambahan, Anda dapat menggunakan Lampiran untuk menyematkan tangkapan layar, PDF, dan file lainnya langsung ke dalam Dokumen Anda. Hal ini memungkinkan referensi cepat dan memastikan semua materi terkait berada di satu tempat.
Selain itu, Anda dapat menggunakan spanduk berkode warna untuk mengatur dan menyoroti informasi penting, sehingga memudahkan navigasi dan menekankan poin-poin penting. Anda juga dapat membuat dan memformat tabel untuk mengelola dan memvisualisasikan kumpulan data yang besar secara efisien.
Tingkatkan Pembuatan dan Pengelolaan Dokumen Anda Dengan ClickUp
Google Docs dipuji secara luas karena kesederhanaan dan aksesibilitasnya. Ini sangat membantu untuk pembuatan dokumen yang mudah dan kolaborasi real-time. Berbagi dan berkomentar dengan mudah dan integrasi tanpa batas dengan alat Google Workspace lainnya adalah salah satu fitur yang paling berharga. Antarmuka yang ramah pengguna dan kenyamanan berbasis awan menjadikannya opsi penggunaan pribadi dan tim yang solid.
Namun, jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih canggih, ClickUp mungkin lebih baik.
Dengan integrasi alur kerja yang luas, templat yang dapat disesuaikan, dan pengaturan izin tingkat lanjut, ClickUp menyediakan platform tangguh yang menawarkan lebih dari sekadar manajemen dokumen dasar. Sangat ideal untuk tim yang membutuhkan kemampuan manajemen proyek dan tugas yang komprehensif. Daftar ke ClickUp hari ini untuk meningkatkan alur kerja Anda!