Seperti yang diketahui oleh semua penulis, revisi tidak bisa dihindari-menulis, menghapus, menulis ulang, dan menghapus lagi. Ketika ada sesuatu yang tampak tidak berguna, Anda bisa menghapusnya. Namun, Anda-dan orang lain yang mengerjakan dokumen yang sama-tidak akan tahu, secara sekilas, apa yang telah dihapus.
Kadang-kadang, meninggalkan jejak proses pemikiran Anda dalam dokumen berguna sampai Anda siap untuk menyelesaikannya~~, bukan? Ini seperti mengatakan, "Menurut saya, ini tidak seharusnya berada di sini-tapi mari kita taruh pin di sini sampai kita yakin."
Atau bahkan lebih baik lagi, perasaan ketika Anda mencoret tugas yang sudah Anda selesaikan dalam daftar tugas. 🫠
Jadi, inilah rahasia menggunakan coret di Google Docs.📝
Memahami Fitur Coret
Anggap saja Coret di Google Docsebagai pengganti pena merah secara digital. Ini adalah alat kecil yang praktis yang memungkinkan Anda menambahkan garis horizontal untuk mencoret teks tanpa menghapusnya.
Fitur coret di Google Docs membantu Anda TIDAK kehilangan ide. Fitur ini berfungsi sebagai indikator visual untuk perubahan atau penghapusan teks. Fitur ini sangat berguna saat Anda mengedit draf, melacak perubahan, atau hanya ingin menunjukkan bahwa ada sesuatu yang tidak lagi relevan tetapi masih cukup penting untuk dicatat.
Alat Google Doc ini sangat berguna dalam lingkungan kolaboratif di mana beberapa pengguna perlu melacak revisi atau saran. Dengan cara ini, Anda dapat menandai teks tanpa menghapus konten asli secara permanen.
Contoh
Tim manajemen proyek sering menggunakan coretan untuk menunjukkan tugas yang sudah selesai atau ide yang ditolak. Sebuah tim mungkin membuat daftar tugas awal sebagai berikut:
- Mempresentasikan kepada para pemangku kepentingan
- Membuat draf proposal proyek
- Menyelesaikan anggaran
- melakukan penelitian awal
Melakukan penelitian awal
Dalam hal ini, coretan pada 'Melakukan penelitian awal' menandakan bahwa tugas tersebut dianggap tidak perlu atau telah diganti, sehingga anggota tim dapat melihat perubahan tanpa menghapus konten.
Fitur ini juga berguna dalam skenario lain, mulai dari menyusun daftar tugas, esai, dan laporan hingga sesi curah pendapat di mana ide-ide mungkin dibuang tetapi tidak dilupakan. Selain itu, fitur ini menjaga integritas konten dengan mempertahankan input asli, yang dapat dilihat kembali jika diperlukan.
Memahami cara menggunakan opsi coret di Google Dokumen secara efektif dapat meningkatkan pengeditan dokumen memastikan bahwa dokumen Anda tetap jelas dan terorganisir, berapa pun jumlah revisi yang dilakukan.
Mari jelajahi berbagai metode untuk menerapkan pencoretan di Google Dokumen, untuk memastikan Anda dapat memasukkannya ke dalam alur kerja Anda dengan lancar.
Baca juga: 15 Peretasan Google Dokumen untuk Meningkatkan Kolaborasi Dokumen
Cara Mencoret Teks di Google Dokumen
Gunakan fitur Coret di Google Docs dengan mengakses opsi menu bar atau menggunakan pintasan keyboard.
Metode 1: Menggunakan Menu Format
Jika Anda tidak terbiasa dengan pintasan keyboard-Anda akan menemukan pendekatan ini ideal. Cara ini menawarkan pengalaman yang mudah dan konsisten di berbagai perangkat dan sistem operasi, sehingga memudahkan pengguna baru.
- Buka Google Dokumen yang ingin Anda edit
- Pilih teks yang ingin Anda coret
- Perluas opsi Format di bilah menu dan klik opsi Teks
- Pilih Coret pada menu yang dihasilkan. Teks yang Anda pilih akan segera dicoret
via Dokumen Google
Metode 2: Menggunakan pintasan keyboard
Untuk kecepatan yang lebih tinggi, gunakan pintasan keyboard untuk menerapkan coretan di Google Dokumen. Anda dapat menggunakan pintasan yang sama untuk menghapus pemformatan coretan dengan mudah.
- Sorot teks yang ingin Anda coret.
- Gunakan pintasan untuk Mencoret di Google Dokumen:
- Windows: Tekan Alt + Shift + 5
- Mac: Tekan Command + Shift + X
Sekarang, cobalah.
Teks yang Anda sorot akan segera dicoret. Sudah! 🎉
Metode ini sempurna bagi pengguna yang sering perlu menerapkan pencoretan dan ingin meminimalkan gangguan dalam alur kerja mereka. Metode ini khususnya berguna selama sesi penyuntingan yang intens, atau apabila bekerja di bawah tenggat waktu yang ketat.
Membiasakan diri Anda dengan pintasan ini dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas Anda, membuat pengeditan dokumen menjadi lebih lancar dan efisien.
Baca juga: 10 Template Google Docs Gratis yang Dapat Diedit (+Unduh)
Meningkatkan Pengeditan Dokumen dengan ClickUp
Meskipun Google Docs sangat bagus untuk tugas-tugas dokumen dasar, mungkin tidak sepenuhnya memuaskan pengguna yang membutuhkan fitur pengeditan dan manajemen proyek yang lebih canggih.
Di situlah alat produktivitas yang komprehensif seperti ClickUp masuk. Ini sangat berharga bagi pelajar dan profesional yang ingin perangkat lunak pembuatan dokumen mereka terintegrasi dengan mulus dengan alat lain yang mereka andalkan untuk mengelola pekerjaan mereka secara efisien.
Sebelum membahas bagaimana ClickUp dapat meningkatkan alur kerja Anda, mari kita lihat lebih dekat keterbatasan Google Docs.
Keterbatasan penggunaan Google Docs
- Opsi pemformatan terbatas: Pengguna yang mencari opsi pemformatan tingkat lanjut, seperti tata letak halaman khusus atau struktur tabel yang rumit, mungkin merasa Google Docs kurang
- Kurangnya alat manajemen proyek tingkat lanjut: Google Docs tidak menyertakan fitur manajemen proyek asli, sehingga menyulitkan pengguna untuk mengintegrasikan dokumen ke dalam alur kerja proyek yang lebih luas tanpa aplikasi atau plugin tambahan
- Tantangan dengan dokumen besar: Meskipun Google Docs mendukung waktu nyatakolaborasi dokumenmenangani dokumen besar atau file multimedia dapat menyebabkan masalah kinerja, termasuk kelambatan atau potensi kehilangan data, terutama ketika akses internet tidak stabil atau terganggu
Mengingat keterbatasannya, beberapa orang mungkin menginginkan solusi yang lebih cerdas untuk memenuhi kebutuhan pembuatan dan pengelolaan konten mereka.
Apakah Anda mencari alat pengeditan dan manajemen dokumen tingkat lanjut untuk meningkatkan kualitas tulisan Anda atau integrasi tanpa batas dengan manajemen proyek, ClickUp menonjol sebagai pilihan yang menarik. Ini dapat mengubah cara Anda melakukan pendekatan terhadap pembuatan dan pengelolaan dokumen.
Mari jelajahi fitur-fitur spesifik yang memungkinkan ClickUp untuk mengatasi keterbatasan Google Docs secara efektif.
Bonus: Siap menjelajahi opsi baru untuk pengeditan dokumen? Temukan 10 alternatif Google Docs terbaik untuk menemukan yang sesuai dengan alur kerja Anda!
Membuat dan mengedit dokumen dengan ClickUp
Seperti semua perangkat lunak pembuatan dokumen, ClickUp Docs dapat digunakan untuk membuat dokumen, wiki, dan banyak lagi. Tetapi ClickUp mengambil beberapa langkah lebih jauh.
- Buat dokumen atau wiki yang sempurna dengan halaman bersarang, opsi gaya, dan templat
- Edit secara real-time bersama tim Anda dengan menandai orang lain melalui komentar
- Gunakan Docs Hub untuk mengatur seluruh basis pengetahuan Anda. Cari, urutkan, dan saring konten apa pun dengan cepat
Yang benar-benar membedakan ClickUp Docs adalah bahwa ini adalah bagian dari rangkaian produktivitas ClickUp. Hal ini membuat dokumen Anda lebih dari sekadar kumpulan teks - ini dapat berfungsi sebagai kumpulan item tindakan.
Baca terus untuk mengetahui bagaimana sistem manajemen dokumentasi ClickUp dibandingkan dengan Google Docs.
Pemformatan lanjutan dengan ClickUp
Menu pemformatan di ClickUp adalah pengubah permainan yang nyata, membuatnya mudah untuk mengatur dan menata konten Anda dengan mudah. Dengan dukungan untuk markdown, Anda dapat dengan mudah mengerjakan dokumen Anda, karena memungkinkan opsi gaya teks yang cepat dan mudah. Opsi ini termasuk poin, huruf tebal, huruf miring, dan bahkan coretan.😎
Gunakan ClickUp Docs untuk menyesuaikan setiap blok konten sesuai kebutuhan Anda
Salah satu fitur yang menonjol adalah kemampuan untuk memformat blok konten dengan mudah. Setiap blok konten bisa ditata secara independen, memberi Anda lebih banyak fleksibilitas dalam tampilan konten Anda. Anda bisa dengan mudah mengubah paragraf menjadi daftar pilihan, memformat teks sebagai blok kode atau kutipan, atau menempatkannya di dalam spanduk berwarna.
Temukan beragam opsi pemformatan di ClickUp Docs
Opsi penataan lanjutan di ClickUp juga mencakup font yang dapat disesuaikan, tata letak halaman, dan fitur manajemen tugas yang terintegrasi. Ini adalah kemampuan yang tidak tersedia saat Anda mengelola halaman di Google Dokumen.
Kuasai alur kerja Anda dengan Perintah /Slash di ClickUp
Bagi mereka yang mengandalkan data visual, ClickUp memungkinkan integrasi tabel dan gambar menggunakan Perintah /Slash . Anda dapat menyematkan elemen-elemen ini secara langsung ke dalam dokumen, memfasilitasi pengalaman menulis yang lebih kaya.
Lakukan lebih banyak. Atur dokumen dan tekankan teks penting dengan spanduk berkode warna. Tambahkan tombol yang disesuaikan. Membedakan topik atau bagian dalam dokumen secara visual dengan pembatas.
Menangkap ide dan catatan dengan ClickUp Notepad
Fitur lainnya adalah ClickUp Notepad . Ini adalah alat serbaguna yang dapat digunakan untuk mencatat catatan yang dapat dikonversi menjadi tugas atau dokumen. Ini kemudian dapat diakses dari ruang kerja mana pun.
Bonus: Ingin meningkatkan kemampuan menulis Anda? Lihat daftar kami tentang 10 alat tulis terbaik untuk kebutuhan setiap penulis !
Berkolaborasi tanpa hambatan dengan ClickUp
ClickUp memungkinkan pengeditan dan komentar secara real-time, sehingga anggota tim dapat bekerja secara serempak pada dokumen tanpa gangguan. Ini berarti umpan balik dapat dimasukkan secara instan, menyederhanakan proses revisi dan mengurangi penundaan.
Visualisasikan alur kerja Anda dan berkolaborasi secara real-time dengan ClickUp Whiteboard
Lihat aktivitas semua orang dan bekerja sama sebagai tim, bahkan ketika Anda berjauhan dengan Papan Tulis ClickUp. Curah pendapat, tambahkan catatan, dan satukan ide terbaik Anda di atas kanvas kreatif.
Selain itu, ClickUp memfasilitasi komunikasi yang lancar dengan mengintegrasikan komentar langsung ke dalam alur kerja. Pengguna dapat menandai anggota tim, memberikan tugas dari komentar, dan mengatur pemberitahuan, memastikan setiap saran atau koreksi dapat ditindaklanjuti.
ClickUp juga menawarkan izin yang dapat disesuaikan dan opsi berbagi, membuatnya mudah untuk berkolaborasi secara aman dengan tim internal dan klien eksternal. Anda bisa menentukan siapa yang bisa melihat, mengedit, atau mengomentari dokumen, dengan tetap memegang kendali atas informasi sensitif.
Integrasi manajemen proyek dengan ClickUp
Salah satu keunggulan utama ClickUp adalah integrasinya yang mulus dengan alur kerja manajemen proyek.
Terhubung ke alat favorit Anda menggunakan integrasi ClickUp
ClickUp terintegrasi secara mulus dengan alat populer seperti Google Drive, Notion, Github, Outlook, Figma, YouTube, Kalender, Dropbox, Zoom, Slack, dan banyak lagi. Anda bisa terhubung dengan lebih dari 1000 alat produktivitas dengan ClickUp secara gratis! Integrasi ClickUp yang mulus memungkinkannya untuk memasukkan alat manajemen proyek langsung ke dalam proses pengeditan dokumen.
Akses semua yang ada di dokumen Anda dengan integrasi dokumen dan tugas ClickUp
Tidak seperti Google Docs, yang membutuhkan alat atau plugin tambahan untuk manajemen proyek, ClickUp menawarkan solusi komprehensif yang mencakup pengeditan dokumen, manajemen tugas, dan pelacakan proyek - semuanya di satu tempat. Ini berarti pengguna dapat mengubah komentar dokumen menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti, melacak kemajuan, dan mempertahankan produktivitas tanpa meninggalkan lingkungan pengeditan mereka.
Dengan menyediakan platform terpusat, ClickUp Docs menghilangkan kebutuhan untuk beralih di antara beberapa aplikasi. Fitur-fitur penting seperti deteksi kolaborasi membantu tim tetap terorganisir dan fokus pada tujuan bersama.
Lebih dari sekadar manajemen tugas, ClickUp benar-benar dapat menjadi toko serba ada untuk semua dokumentasi proses/proyek. Ini adalah alat yang sangat penting untuk menjaga semua orang tetap berada di halaman yang sama ._
Kaylee Hatch, Manajer Merek di Home Care Pulse
Kekuatan AI dengan ClickUp
Tanyakan apa saja kepada ClickUp Brain: Pilih pertanyaan yang sudah disiapkan atau ketik pertanyaan Anda sendiri ClickUp Brain , komponen bertenaga AI dari platform ini, menawarkan berbagai yang dapat merampingkan alur kerja secara signifikan dan semakin meningkatkan kolaborasi.
Beberapa manfaat utamanya antara lain:
- Penulisan dengan bantuan AI: Menghasilkan konten untuk pekerjaan dengan pemeriksaan tata bahasa dan peningkatan gaya ClickUp Brain. Anda juga dapat membuat draf email, rangkuman, templat rapat, tabel, posting blog, atau tanggapan pelanggan
- Tugas otomatis: Mengotomatiskan tugas rutin menggunakan AI Project Manager, menghemat waktu dan tenaga
- Rangkuman percakapan: Mengikuti utas komentar yang panjang di tugas atau ClickUp Documents
- Rangkuman dokumen: Meringkas dokumen panjang seperti buku putih, catatan rapat, atau temuan penelitian dengan sekali klik
- Pembuatan item tindakan: Menangkap dan menetapkan tugas dari agenda rapat dan utas komentar secara otomatis
- Terjemahan bahasa: Terintegrasi denganalat produktivitas untuk menghasilkan terjemahan yang akurat antara berbagai bahasa
- Transfer pengetahuan dan pengambilan keputusan: Dapatkan dukungan untuk area kritis seperti transfer pengetahuan, operasi, atau pengambilan keputusan
Dengan memanfaatkan ini Fitur bertenaga AI untuk dokumentasi anda dapat meningkatkan proses pengeditan dokumen, meningkatkan produktivitas, dan mencapai lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat.
Mengatur dokumen Anda dengan ClickUp Hub Dokumen ClickUp menyediakan lokasi terpusat untuk mengelola dan mengatur dokumen.
Cari, urutkan, dan filter dokumen dengan mudah untuk menemukan apa yang Anda butuhkan.
Atur dokumen Anda dengan pencarian, pemfilteran, dan templat tingkat lanjut dari ClickUp Docs Hub
ClickUp Docs Hub juga menawarkan wiki terverifikasi dan templat yang dapat disesuaikan untuk membantu Anda menemukan dan mengatur dokumen dengan cepat.
Selain itu, Manajer Pengetahuan AI ClickUp Brain dapat memberikan jawaban instan dan kontekstual berdasarkan informasi yang terkandung dalam dokumen Anda dan sistem terintegrasi lainnya.
Fitur dan alat bantu ini dapat menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi untuk tim dengan berbagai ukuran.
Tingkatkan Alur Kerja Anda dengan Alat yang Tepat
ClickUp menawarkan alternatif yang menarik untuk Google Docs bagi pengguna yang membutuhkan fitur-fitur canggih, integrasi tanpa batas, dan produktivitas yang lebih baik.
Alat kolaborasi yang kuat dan fungsi berbasis AI di ClickUp membuatnya cocok untuk individu dan tim di berbagai industri.
Ketika Anda memilih ClickUp, Anda memilih produktivitas, efisiensi, dan alur kerja yang bebas stres.
ClickUp adalah alat lengkap untuk menyelesaikan pekerjaan. Mulai uji coba ClickUp gratis hari ini dan bawa proyek Anda ke level berikutnya!