Bagan Gantt adalah teman terbaik bagi manajer proyek-sebuah garis waktu proyek yang ramping yang memetakan tugas, tenggat waktu, dan kemajuan.
Jika dilakukan dengan baik, bagan Gantt mengubah jadwal proyek yang kompleks menjadi peta jalan yang jelas dan dapat ditindaklanjuti menggunakan teknik visualisasi.
Meskipun ada banyak cara untuk membuat bagan Gantt, templat Google Spreadsheet mungkin merupakan alat bantu favorit banyak orang. Namun, Google Slide juga dapat membantu Anda di sini!
Mudah digunakan, mudah diakses, dan merupakan bagian dari Google Workspace yang sangat populer, yang memiliki lebih dari 8 juta pelanggan. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda petunjuk langkah demi langkah tentang cara membuat bagan Gantt di Google Slide.
Namun, bukan hanya itu saja-kami akan menjelajahi alat bantu dan kiat lain untuk membuat bagan Gantt Anda lebih canggih, dengan fitur seperti penugasan tugas dan pelacakan kemajuan. Mari kita mulai!
⏰ Ringkasan 60 Detik
- Bagan Gantt adalah alat bantu manajemen proyek visual yang melacak tugas, tenggat waktu, dan ketergantungan dari waktu ke waktu
- Gunakan templat Diagram Garis Waktu di Google Slide untuk membuat bagan Gantt dasar
- Atau, buat secara manual dengan menambahkan bentuk, panah, dan garis kisi untuk garis waktu yang disesuaikan sepenuhnya
- Beberapa keterbatasan dalam membuat Bagan Gantt di Google Slide termasuk kurangnya templat bagan Gantt bawaan, pelacakan ketergantungan tugas yang terbatas, dan kurangnya integrasi dengan alat manajemen proyek
- Sebagai gantinya, gunakan Tampilan Bagan Gantt ClickUp untuk memvisualisasikan dan mengelola proyek dengan kemudahan seret dan lepas
- Sederhanakan perencanaan dengan Templat Bagan Gantt Sederhana dari ClickUp, yang menawarkan tampilan bawaan untuk Sasaran SMART dan item tindakan
Fakta Menarik: Harmonogram, yang dibuat oleh insinyur Polandia Karol Adamiecki pada tahun 1896, merupakan pendahulu bagan Gantt. Meskipun memiliki tujuan yang sama, namun saat itu belum banyak dikenal di luar Eropa Timur.
Cara Membuat Bagan Gantt di Google Slide
Google Slide menawarkan cara yang intuitif dan mudah untuk membuat dan menyesuaikan visual, sehingga mudah diakses-bahkan jika Anda bukan ahli teknologi!
Ingin tahu cara membuat bagan Gantt di Google Slide? Lebih mudah dari yang Anda kira! Cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini, dan Anda akan memiliki bagan Gantt Anda sendiri dalam waktu singkat:
Langkah 1: Mulailah dengan slide kosong
Mulailah dengan membuka Google Slide dan membuat presentasi baru yang kosong.
Anda dapat menyesuaikan tata letak slide agar sesuai dengan kebutuhan Anda, tetapi tetap sederhana dengan slide kosong akan memberi Anda kontrol penuh atas desain Anda.
Dari sini, Anda akan siap membuat bagan Gantt dari awal.
💡 Kiat Pro: Anda dapat dengan mudah mencari gambar yang tepat di browser Anda dengan Google Slide. Cukup klik Sisipkan > Gambar > Cari di web, dan Anda tidak perlu mengunduh atau mengunggah apa pun secara terpisah.
Langkah 2: Masukkan diagram garis waktu
Sisipkan diagram garis waktu dengan menggunakan tabel
- Klik Sisipkan lalu pilih Diagram
- Sekarang, pilih Kurun Waktu
Sekarang Anda akan melihat sejumlah opsi di sebelah kanan. Anda dapat menyesuaikan templat ini dengan memilih gambar mini dan menyisipkannya ke dalam slide Anda, sehingga mudah untuk membuat bagan Gantt Anda sendiri.
Google Slides tidak memiliki bagan Gantt bawaan, tetapi templat garis waktunya sangat mirip dengan bagan Gantt sederhana.
💡Tip Profesional: Untuk presentasi dengan 10+ slide, hemat waktu dengan menggunakan master slide untuk melakukan pembaruan universal, sehingga tidak perlu mengedit setiap slide satu per satu.
Langkah 3: Sesuaikan Bagan Gantt
- Setelah garis waktu dimasukkan, klik di atasnya untuk edit
Ganti teks placeholder dengan tugas proyek atau pencapaian proyek Anda, menggunakan node garis waktu untuk nama tugas atau pencapaian utama. Tambahkan tanggal atau kerangka waktu di bawah setiap node untuk menentukan kapan tugas dimulai dan diakhiri.
Agar lebih mirip bagan Gantt:
- Beri kode warna pada garis waktu untuk menunjukkan status tugas-seperti selesai, sedang berlangsung, atau belum dimulai
- Tambahkan bentuk atau garis untuk mewakili tugas atau ketergantungan yang tumpang tindih jika diperlukan
- Gunakan kotak teks atau bentuk untuk memberi label interval waktu (mis. , minggu, bulan), membantu mengatur garis waktu secara visual
🧠 Fakta Menarik: Bagan Gantt terkenal digunakan selama pembangunan Bendungan Hoover, yang dimulai pada tahun 1931.
Rute alternatif
Anda dapat dengan mudah membuat bagan Gantt di Google Slide dengan secara manual menggunakan bentuk dasar dan panah untuk merepresentasikan tugas dan ketergantungannya.
Pendekatan ini sedikit praktis namun memberikan kontrol penuh untuk menyesuaikan semuanya agar sesuai dengan proyek Anda dengan sempurna!
- Menyisipkan bentuk untuk tugas: Pilih Sisipkan pada bilah tugas dan pilih Bentuk. Di dalam menu Bentuk, pilih persegi panjang atau persegi panjang bulat.
- Sesuaikan bentuk: Gunakan bentuk ini untuk merepresentasikan masing-masing tugas pada garis waktu. Sesuaikan panjang setiap bentuk untuk mencerminkan durasi tugas
- Tambahkan panah untuk ketergantungan: Buka Sisipkan > Bentuk > Panah untuk menghubungkan tugas dan menunjukkan ketergantungan di antara mereka. Posisikan panah untuk menunjukkan urutan tugas
- Buat kisi-kisi garis waktu: Tambahkan garis horizontal untuk garis waktu dan garis vertikal untuk menandai interval waktu (hari, minggu, atau bulan). Gunakan alat Garis untuk menggambar garis kisi secara manual
- Kode warna tugas: Gunakan warna yang berbeda untuk bentuk untuk mewakili kategori, fase, atau prioritas tugas, sehingga tugas mudah diidentifikasi
- Beri label tugas dan tanggal: Gunakan kotak teks untuk menambahkan nama tugas di dalam bentuk dan beri label tanggal di sepanjang garis waktu
📮Klik Wawasan: 92% pekerja pengetahuan berisiko kehilangan keputusan penting yang tersebar di obrolan, email, dan spreadsheet.
Tanpa sistem terpadu untuk menangkap dan melacak keputusan, wawasan bisnis yang penting akan hilang dalam kebisingan digital. Dengan kemampuan Manajemen Tugas ClickUp, Anda tidak perlu khawatir tentang hal ini. Buat tugas dari obrolan, komentar tugas, dokumen, dan email dengan satu klik!
Keterbatasan Membuat Bagan Gantt di Google Slide
Membuat bagan Gantt di Google Slide adalah cara yang cepat dan mudah untuk memvisualisasikan jadwal proyek, terutama untuk proyek yang lebih kecil atau presentasi. Namun, ini bukanlah alternatif bagan Gantt terbaik dan tidak sebaik alat manajemen proyek khusus karena beberapa keterbatasan:
- Kurangnya templat proyek bagan Gantt bawaan: Google Slide tidak menawarkan templat bagan Gantt yang sudah jadi. Anda harus membuat atau menyesuaikan diagram garis waktu secara manual agar sesuai dengan kebutuhan proyek Anda, yang dapat memakan waktu
- Pelacakan ketergantungan tugas yang terbatas: Tidak seperti perangkat lunak khusus, Google Slide tidak menautkan tugas atau orang ke ketergantungan proyek, sehingga menyulitkan untuk melacak jalur kritis atau memvisualisasikan keterkaitan tugas
- Pembaruan manual: Setiap perubahan pada tugas atau jadwal harus diperbarui secara manual karena tidak ada sinkronisasi otomatis dengan data proyek waktu nyata, yang dapat merepotkan dengan detail yang sering berubah
- Opsi penyesuaian terbatas: Meskipun Anda dapat melakukan kustomisasi dasar, Google Slide tidak memiliki fitur lanjutan seperti pemformatan bersyarat, menu tarik-turun bawaan, atau pelacakan kemajuan yang sangat penting untuk manajemen waktu proyek yang efektif
- Tidak ada integrasi dengan alat manajemen proyek: Google Slides tidak terintegrasi dengan alat manajemen proyek lainnya, sehingga membatasi penggunaannya untuk tim yang lebih besar dan proyek yang kompleks di mana pelacakan terpusat diperlukan
Buat Bagan Gantt Dengan ClickUp
Bagaimana jika Anda dapat membuat bagan Gantt dalam hitungan detik dengan cerdas, dengan data proyek yang sudah ada sebelumnya, di tempat yang sama saat Anda berkolaborasi dengan tim Anda?
Dengan ClickUp, Anda bisa!
Ini adalah aplikasi segalanya untuk bekerja yang menggabungkan semua pekerjaan Anda dengan ClickUp Chat, memberdayakan semuanya dengan ClickUp Brain yang membantu Anda bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.
Inilah yang dikatakan oleh pengguna ClickUp, Alexis Correa, Analis Intelijen Bisnis di CPPA:
Berkat ClickUp, kami dapat menghilangkan spreadsheet tempat kami memperbarui bagan Gantt setiap bulan, tetapi sebelum bagan Gantt, kami menggunakan aplikasi lain yang serupa untuk mengelola aktivitas dan dengan Clickup kami menyelesaikannya dengan memiliki beberapa opsi visual dan semuanya dalam satu aplikasi web.
Berkat ClickUp, kami dapat menghilangkan spreadsheet tempat kami memperbarui bagan Gantt setiap bulan, tetapi sebelum bagan Gantt, kami menggunakan aplikasi lain yang serupa untuk mengelola aktivitas dan dengan Clickup kami menyelesaikannya dengan memiliki beberapa opsi visual dan semuanya dalam satu aplikasi web.
Jika Anda mencari perangkat lunak Gantt gratis, ClickUp dapat melakukan pekerjaan itu. Inilah cara ClickUp Gantt Charts mencapai sasaran:
- Antarmuka yang ramah pengguna: Menavigasi bagan Gantt ClickUp dengan mudah, bahkan sebagai pemula, dan dengan cepat membuat dan menyesuaikan jadwal proyek Anda
- Integrasi manajemen tugas: Tautkan tugas dengan lancar, tetapkan tanggal jatuh tempo, dan lacak jadwal proyek-semua dalam Tampilan Bagan Gantt
- Kolaborasi waktu nyata: Perbarui status tugas dan buat perubahan secara real-time, jaga keselarasan tim Anda dan pastikan semua orang tetap berada di halaman yang sama
- Tampilan yang dapat disesuaikan: Sesuaikan bagan Gantt Anda agar sesuai dengan kebutuhan Anda dengan opsi untuk menyesuaikan warna, label tugas, dan ketergantungan
- Fitur-fitur canggih: Gunakan fitur seperti penjadwalan seret dan lepas, analisis Jalur Kritis, dan wawasan Waktu Kendur untuk tetap mengetahui jadwal utama proyek Anda
Baru mengenal ClickUp? Menyiapkan bagan Gantt sangat mudah. Berikut video yang dapat membuat prosesnya lebih lancar
Templat Bagan Gantt Sederhana ClickUp adalah cara terbaik untuk memvisualisasikan semua tugas dan tenggat waktu Anda di satu tempat, membantu Anda tetap terorganisir dan berada di jalur yang tepat dengan proyek Anda.
Didesain untuk Tingkat Daftar Ruang Kerja Anda, templat ini menyertakan beberapa tampilan dan fitur untuk merampingkan perencanaan dan pelaksanaan proyek, seperti:
- Gantt sederhana: Lihat kronologi proyek Anda di tingkat Daftar untuk ikhtisar tingkat tinggi
- Rencana proyek: Atur Sasaran SMART berdasarkan Inisiatif dalam Tampilan Daftar untuk pelacakan sasaran yang lebih baik
- Proyek Gantt: Kelompokkan Item Tindakan berdasarkan Inisiatif dalam Tampilan Daftar untuk perencanaan khusus tugas
Bidang Khusus di templat meningkatkan pelacakan dengan bidang kemajuan yang secara otomatis melacak penyelesaian subtugas sebagai persentase. Bidang tarik-turun juga menunjukkan fase setiap tugas dalam proyek.
Selain itu, fitur ruang kerja seperti Tampilan, Bidang Khusus, Dokumen, dan lainnya membantu menciptakan lingkungan yang dinamis dan efisien.
Templat ini dirancang agar mudah digunakan bagi pemula dan pengguna Gantt berpengalaman, sehingga Anda dapat memulai tanpa merasa kewalahan dengan alat ini.
ClickUp membuat pekerjaan menjadi lebih mudah
Ingat bagaimana kami mengatakan bahwa ClickUp dapat membuat bagan Gantt dan lebih banyak lagi? Berikut ini beberapa fitur utama lainnya yang dapat menjadikannya andalan tim Anda:
- Alur kerja terpusat: Satukan semua proyek, pengetahuan, dan percakapan Anda ke dalam satu aplikasi untuk mengurangi fragmentasi dan meningkatkan efisiensi
- Kolaborasi yang lebih baik: Bertukar pikiran secara visual dan kolaboratif dengan Papan Tulis ClickUp dan buat, bagikan, dan edit rencana secara real time dengan ClickUp Documents
- Visibilitas yang ditingkatkan: Tetap berada di atas setiap proyek dengan satu sumber kebenaran, melacak kemajuan tugas, tanggung jawab, dan pembaruan tanpa perlu rapat atau tindak lanjut yang konstan
- Otomatisasi yang kuat: Sederhanakan proses bisnis seperti orientasi karyawan, permintaan TI, dan manajemen pengeluaran dengan ClickUp Automations
➡️ Baca Juga: Contoh Gantt Chart untuk Manajemen Proyek
Visualisasikan Sasaran Proyek dengan ClickUp
Meskipun terlihat mengintimidasi, bagan Gantt menawarkan gambaran umum grafis proyek Anda untuk membantu Anda mengelola tugas, tenggat waktu, dan ketergantungan.
Meskipun Google Slides menawarkan opsi dasar seperti diagram garis waktu dan bagan Gantt DIY menggunakan bentuk, prosesnya membosankan. Kurangnya fitur canggih seperti ketergantungan tugas dan pembaruan waktu nyata sangat mencolok.
Masuk ke Tampilan Bagan Gantt ClickUp yang dirancang untuk merampingkan alur kerja, mengelola tugas dengan mudah, dan memberikan pembaruan waktu nyata saat proyek Anda berkembang. Lupakan kerumitan Google Slide dan gunakan fitur dinamis.
Dengan templat bagan Gantt yang sudah jadi, Anda dapat dengan mudah memulai dan mengatur proyek Anda.
Mengapa harus puas dengan yang biasa-biasa saja jika Anda bisa mendapatkan yang luar biasa? Daftar ke ClickUp hari ini!