Menurut statistik, 85% manajer proyek menangani beberapa proyek secara bersamaan.
Jika Anda salah satu dari mereka, Anda tahu betapa pentingnya menemukan alat bantu manajemen proyek yang efisien dan sederhana. Saya juga berada di posisi yang sama, mencari keseimbangan yang sempurna. ⚖️
Namun, inilah masalahnya: sebagian besar perangkat lunak manajemen proyek mempersulit banyak hal. Meskipun "fitur-fitur canggih" terdengar hebat, namun sering kali memiliki kurva pembelajaran yang curam dan kerumitan yang tidak perlu. 😮💨
Namun tidak semua alat bantu seperti itu.
Dalam blog ini, saya akan membagikan 15 perangkat lunak manajemen proyek terbaik yang telah saya uji secara pribadi-tools yang sederhana, efisien, dan dilengkapi dengan fitur-fitur yang tepat untuk mengelola proyek profesional dan pribadi.
💡Bonus: Saya bekerja secara ekstensif di ClickUp (tidak mengherankan), dan ClickUp merupakan satu-satunya alat manajemen proyek dalam daftar ini yang menyatukan semua elemen utama pekerjaan:
- Tugas dan manajemen proyek
- Dokumen dan manajemen pengetahuan
- Obrolan dan kolaborasi
... Semua terhubung dengan AI.
⏰ Ringkasan 60 Detik
Berikut adalah 15 perangkat lunak manajemen proyek terbaik yang harus Anda coba:
- ClickUp: Terbaik untuk manajemen proyek yang lengkap dan didukung oleh AI ✅
- Asana Terbaik untuk manajemen tugas dan kolaborasi tim ✅
- Mogok: Terbaik untuk alur kerja yang dapat disesuaikan dan pelacakan proyek ✅
- Trello: Terbaik untuk pengorganisasian tugas secara visual dengan papan Kanban ✅
- Basecamp: Terbaik untuk komunikasi proyek sederhana dan berbagi file ✅
- Smartsheet: Terbaik untuk perencanaan proyek dengan antarmuka bergaya spreadsheet ✅
- Bagus sekali: Terbaik untuk mengelola tugas, sasaran, dan pencapaian dalam satu alat ✅
- Senin. com: Terbaik untuk kolaborasi tim dan pelacakan kemajuan visual ✅
- Microsoft Project: Terbaik untuk penjadwalan proyek tingkat lanjut dan manajemen sumber daya ✅
- Miro Terbaik untuk curah pendapat dan perencanaan visual kolaboratif ✅
- Jira Terbaik untuk manajemen proyek yang gesit dan pelacakan masalah ✅
- ProofHub: Terbaik untuk manajemen tugas dengan alat bantu pemeriksaan bawaan ✅
- TeamGantt: Terbaik untuk bagan Gantt dan jadwal proyek visual ✅
- Proyek Zoho: Terbaik untuk pelacakan anggaran dan otomatisasi proyek ✅
- Mudah digunakan: Terbaik untuk membuat alur kerja yang disesuaikan dengan sistem basis data yang fleksibel ✅
Mengapa Anda Membutuhkan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pribadi untuk Individu?
Selain kesederhanaan, berikut ini beberapa alasan kuat lainnya mengapa saya yakin perangkat lunak manajemen proyek pribadi dapat menjadi tambahan yang layak untuk perangkat Anda: ⚒️
- Organisasi: Aplikasi manajemen proyek pribadi memungkinkan Anda memecah dan mengatur proyek yang kompleks menjadi tugas-tugas yang lebih kecil untuk memastikan manajemen yang lebih baik 😎
- Manajemen waktu: Alat manajemen proyek pribadi memfasilitasi manajemen waktu. Dengan fitur-fitur seperti tenggat waktu dan pengingat, alat ini membuat Anda tetap selaras dengan jadwal proyek yang berbeda ⏱
- Peningkatan produktivitas: Memusatkan semua proyek, tugas, sumber daya, dll. untuk meminimalkan kehilangan waktu dan memaksimalkan produktivitas ☺ ☺ Peningkatan produktivitas: Memusatkan semua proyek, tugas, sumber daya, dll
- Kolaborasi: Jika Anda bekerja dengan tim, alat bantu ini membantu Anda berkolaborasi dengan mereka untuk menjalankan proyek secara lebih efektif 🧑🏻🤝🧑🏻
💡 Kiat Pro: Baru mengenal dunia manajemen proyek? Lihat templat manajemen proyek gratis sehingga Anda tidak perlu memulai dari awal! Dengan banyaknya templat yang ditawarkan, Anda pasti akan menemukan sesuatu yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan dapat dengan mudah disesuaikan dengan preferensi Anda.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk Individu?
Ketika memilih perangkat lunak manajemen proyek yang tepat, sebagian besar manajer proyek hanya memperhatikan keampuhan fitur-fitur inti seperti pengaturan tugas, penentuan prioritas, dll. Meskipun hal ini penting, pendekatan saya sedikit lebih menyeluruh.
Jadi, berikut ini adalah beberapa fitur utama yang harus Anda pertimbangkan ketika memilih perangkat lunak manajemen proyek untuk Anda sendiri: 📋
- Antarmuka yang mudah digunakan: Pilih perangkat lunak manajemen proyek dengan antarmuka pengguna yang sederhana dan mudah dinavigasi. Hal ini memudahkan Anda dalam mengelola proyek 😊
- Opsi kustomisasi: Cari alat bantu untuk menyesuaikan aspek-aspek penting seperti kategori tugas, label, tampilan, dll. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengelola proyek pribadi dan profesional secara bersamaan 😎
- Kelengkapan: Gunakan alat manajemen proyek dengan fitur seperti pelacakan waktu, kolaborasi, dll. untuk menghilangkan kebutuhan berpindah-pindah aplikasi ✌🏻
- Kemampuan integrasi: Pilih alat yang mudah diintegrasikan dengan alat lain dalam alur kerja Anda. Hal ini akan meningkatkan pengalaman manajemen proyek Anda secara keseluruhan 🔌
- Aksesibilitas seluler: Pilih alat yang memiliki aplikasi seluler manajemen proyek yang responsif untuk melacak kemajuan - kapan saja, di mana saja dengan mudah 📲
Berikut adalah daftar alat bantu manajemen proyek terbaik yang tersedia saat ini, untuk proyek dengan berbagai ukuran.
Tahukah Anda: 37% proyek gagal karena kurangnya tujuan dan pencapaian proyek yang jelas, menurut penelitian dari PMI!
15 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Perorangan
Merasa kesulitan mengelola proyek secara efektif? Lihat 15 solusi perangkat lunak manajemen proyek ini:
1. ClickUp (Terbaik untuk manajemen proyek bertenaga AI)
Saya menggunakan ClickUp untuk semua pekerjaan saya sebagai editor, pemasar konten, dan untuk melacak proyek pribadi saya. Sebagai salah satu alat bantu manajemen proyek paling tepercaya, ClickUp komprehensif, serbaguna, dan penuh dengan fitur yang mudah digunakan.
Setelah bermigrasi dari alat bantu seperti Jira dan Asana, saya sangat antusias untuk mencoba ClickUp. Fitur-fiturnya yang rapi, kaya, dan beragam memberikan kesan pertama yang luar biasa.
Pertama-tama, ClickUp telah menguasai seni penyederhanaan. Dengan ClickUp Teams untuk Manajemen Proyek, Anda dapat melacak proyek, menetapkan tugas, dan mengalokasikan sumber daya tanpa kerumitan.
Pilih dari Tampilan seperti Tabel, Garis Waktu, Beban Kerja, dan Aktivitas untuk memvisualisasikan semuanya dan membuat langkah terbaik.
Bukan hanya itu saja-ClickUp memiliki banyak fitur canggih lainnya yang menyederhanakan manajemen proyek. Salah satu favorit pribadi saya adalah alat kolaborasi yang solid.
🚀 Klik Dokumen
ClickUp Docs lebih dari sekadar dokumen virtual untuk membuat catatan dan rencana proyek. Anggap saja sebagai ruang kerja kolaboratif tempat Anda dan anggota tim dapat mendiskusikan ide, menulis pembaruan proyek, dan membuat daftar tugas-semuanya secara real time.
Karena setiap dokumen yang Anda buat secara otomatis terhubung ke alur kerja Anda, Anda tidak perlu khawatir mengelola apa pun secara manual-bahkan perubahan terkecil sekalipun.
🚀 ClickUp Chat
Fitur lain yang layak disebutkan dalam hal ini adalah ClickUp Chat. Fitur ini benar-benar membuat ClickUp menjadi aplikasi yang lengkap untuk bekerja dengan menggabungkan manajemen proyek dan obrolan menjadi satu. Saya suka bagaimana fitur Chat di ClickUp memudahkan tim untuk tetap selaras dalam mengerjakan tugas.
Software ini mendukung tampilan proyek, tindak lanjut, sinkronisasi, dan integrasi AI asli ClickUp. Ini berarti Anda bisa berkomunikasi dengan anggota tim Anda, mengambil dokumen, tugas, dan daftar, membuat item tindakan dengan AI, dan mengaturnya dari kotak obrolan yang sama.
Inilah yang dikatakan oleh salah satu pengguna:
ClickUp tidak hanya membantu menyederhanakan proyek departemen saya, tetapi juga seluruh OKR organisasi saya. ClickUp benar-benar memahami manajemen proyek dan mewujudkan impian manajer proyek.
ClickUp tidak hanya membantu menyederhanakan proyek departemen saya, tetapi juga seluruh OKR organisasi saya. ClickUp benar-benar memahami manajemen proyek dan mewujudkan impian manajer proyek.
🚀 Manajemen proyek bertenaga AI dengan ClickUp Brain
ClickUp Brain bukanlah asisten AI biasa. Ini adalah alat dalam platform yang menghubungkan Anda dengan setiap elemen aplikasi. Dokumen? Ya. Orang? Tentu saja. Tugas? Tidak masalah. Dengan ClickUp Brain, Anda hanya perlu melakukan satu perintah saja untuk menyiapkan dan menjalankan semuanya.
Selain itu, apakah saya sudah menyebutkan betapa menjanjikannya manajer proyek dengan AI ini? Ini mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang, membagikan pembaruan, dan mengirimkan pengingat hanya dengan satu klik!
Namun, bukan hanya itu saja manfaat AI. Dengan Pencarian Terhubung, Anda dapat membuka kunci pengetahuan kolektif yang ada di setiap Daftar, Folder, dan Dokumen di ruang kerja Anda + aplikasi terintegrasi. Gunakan bahasa percakapan untuk menemukan apa pun dari mana saja.
🚀 Template Manajemen Proyek ClickUp
Dan masih banyak lagi! ClickUp memiliki serangkaian templat proyek gratis dan intuitif yang dapat membantu Anda menyiapkan proyek dalam waktu singkat. Sebagai contoh, Templat Manajemen Proyek ClickUp membuat peta jalan untuk semua proyek Anda, menyoroti setiap langkah dari awal hingga akhir.
Juga:
- Mengatur tugas agar lebih jelas sehingga Anda dapat menavigasi proyek dengan lancar
- Mengotomatiskan pelacakan alur kerja sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada hal-hal yang penting
- Meningkatkan upaya kolaborasi tim sehingga Anda dapat menugaskan pekerjaan dengan lebih efisien
Klik fitur terbaik
- Rencanakan proyek dengan ClickUp Tasks untuk memecah alur kerja yang kompleks menjadi tindakan yang dapat dikelola
- Visualisasikan garis waktu menggunakan ClickUp Gantt Charts untuk menetapkan pencapaian dan melacak kemajuan
- Mengotomatiskan tugas yang berulang menggunakan ClickUp Automations untuk menghemat waktu dan mengurangi upaya manual
- Lacak kinerja tim melalui Dasbor ClickUp, konsolidasi data waktu nyata dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti
- Gunakan Integrasi ClickUp untuk menggabungkan GitHub, Slack, dan alat bantu lainnya ke dalam alur kerja Anda
Klik batasan
- Pengguna baru mungkin menghadapi sedikit kurva pembelajaran
- Fungsionalitas offline terbatas untuk pengguna seluler
Klik harga
- Gratis Selamanya
- Tidak terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- Klik Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan biaya $7 per anggota per bulan
Klik peringkat dan ulasan
- G2: 4. 7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4. 6/5 (4.000+ ulasan)
Meskipun ada banyak sekali alasan mengapa pengguna menyukai ClickUp, kemampuan penyesuaiannya yang paling menonjol bagi sebagian besar pengguna - seperti yang satu ini:
ClickUp adalah alat manajemen proyek yang paling mudah dan sederhana bagi kami. Pelacakan tugas sangat mudah dengan banyak detail terperinci. Berbagi dengan tim dan mengundang anggota baru untuk berkolaborasi dengan dewan dan tugas sangat mudah. Integrasi dengan alat pihak ketiga juga dimungkinkan dengan banyak aplikasi yang tersedia. Integrasi Datadog dan ClickUp sangat membantu dalam membuat tugas insiden di ClickUp untuk kejadian yang perlu ditangani, dan tim kemudian dapat mulai mengerjakan insiden tersebut. Dukungan pelanggan sangat membantu. Ini merupakan alat yang paling sering digunakan selama proyek kami.
ClickUp adalah alat manajemen proyek yang paling mudah dan sederhana bagi kami. Pelacakan tugas sangat mudah dengan banyak detail terperinci. Berbagi dengan tim dan mengundang anggota baru untuk berkolaborasi dengan dewan dan tugas sangat mudah. Integrasi dengan alat pihak ketiga juga dimungkinkan dengan banyak aplikasi yang tersedia. Integrasi Datadog dan ClickUp sangat membantu dalam membuat tugas insiden di ClickUp untuk kejadian yang perlu ditangani, dan tim kemudian dapat mulai mengerjakan insiden tersebut. Dukungan pelanggan sangat membantu. Ini merupakan alat yang paling sering digunakan selama proyek kami.
2. Asana (Terbaik untuk manajemen tugas dan kolaborasi tim)
Asana adalah platform manajemen proyek populer yang menghubungkan tim di berbagai departemen. Platform ini berisi berbagai fitur yang membantu manajemen tugas, alokasi sumber daya, kolaborasi, dan elemen manajemen proyek lainnya.
Saya khususnya menyukai asisten AI alat ini. Alat ini mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang untuk menghemat waktu dan tenaga Anda. Selain itu, Asana memiliki aplikasi seluler yang berfungsi dengan baik yang memungkinkan Anda bekerja dari mana saja!
Fitur-fitur terbaik Asana
- Memungkinkan Anda mengelola tugas dengan sembilan tampilan proyek, termasuk Board, List, dan Timeline
- Menyediakan opsi pelacakan waktu dan manajemen beban kerja untuk tim
- Menawarkan fitur manajemen portofolio untuk melacak beberapa proyek sekaligus
- Terintegrasi dengan alat bantu manajemen proyek lain seperti Trello dan Instagantt
Keterbatasan Asana
- Terlalu banyak fitur, yang dapat membingungkan pengguna pertama kali
- Hanya dapat menetapkan satu tugas dalam satu waktu, yang dapat menjadi kontra-produktif
Harga Asana
- Pribadi: Gratis selamanya
- Mulai dari $8.50/bulan per pengguna
- Lanjutan: $19. 21/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
- Perusahaan+: Harga khusus
Penilaian dan ulasan Asana
- G2: 4. 4/5 (10.660+ ulasan)
- Capterra: 4. 5/5 (13.200+ ulasan)
Pengguna ini menyukai Asana karena menyederhanakan alur kerja mereka, membantu mereka bergabung lebih cepat.
Ini intuitif, sederhana, dan membantu saya fokus untuk menyelesaikan pekerjaan daripada mengonfigurasi tanpa henti namun pada akhirnya ditinggalkan. Tim kami bisa melakukan onboarding lebih cepat tanpa panduan lagi. Sekarang tim kami menggunakannya setiap hari.
Ini intuitif, sederhana, dan membantu saya fokus untuk menyelesaikan pekerjaan daripada mengonfigurasi tanpa henti namun pada akhirnya ditinggalkan. Tim kami bisa melakukan onboarding lebih cepat tanpa panduan lagi. Sekarang tim kami menggunakannya setiap hari.
3. Wrike (Terbaik untuk alur kerja yang dapat disesuaikan dan pelacakan proyek)
Berikutnya dalam daftar saya adalah Wrike, yang membantu Anda menyesuaikan alur kerja dan mempercepat proyek. Alat manajemen proyek ini terbukti sangat membantu dalam mengelola proyek pribadi.
Software ini memiliki beberapa fitur manajemen sumber daya yang keren. Saya, misalnya, menyukai kemampuan pengoptimalan beban timnya. Ini memberikan pandangan yang jelas tentang tugas-tugas yang dapat dikelola dan sumber daya yang tersedia, melampaui perencanaan proyek dan membuat eksekusi proyek menjadi sangat mudah.
Menghasilkan fitur-fitur terbaik
- Menghasilkan laporan waktu nyata dengan alat bantu analitik canggih
- Memvisualisasikan jadwal dan sumber daya menggunakan bagan Gantt yang dinamis
- Melacak waktu dan menyeimbangkan beban kerja dengan alat bantu perencanaan bawaan
- Terintegrasi dengan alat bantu seperti Slack, Microsoft Teams, Google Drive, dan Salesforce
Batasan pemogokan
- Platform ini menawarkan kurva pembelajaran yang curam bagi pengguna yang belum berpengalaman
- Paket gratis memiliki fitur terbatas
Harga yang menarik
- Gratis Selamanya
- Tim: $10/bulan per pengguna
- Bisnis: $24,80/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
- Pinnacle: Harga khusus
Beri peringkat dan ulasan
- G2: 4. 2/5 (3.730+ ulasan)
- Capterra: 4. 3/5 (2.720+ ulasan)
Fakta menarik: Banyak teknik manajemen proyek, seperti bagan Gantt dan Metode Jalur Kritis (CPM), yang pada awalnya dikembangkan untuk penggunaan militer selama Perang Dunia I dan II sebelum digunakan secara luas di dunia bisnis. 🤯
4. Trello (Terbaik untuk pengorganisasian tugas secara visual dengan papan Kanban)
Trello adalah aplikasi manajemen proyek pribadi yang serbaguna. Aplikasi ini sangat cocok bagi mereka yang mengelola banyak proyek secara efisien. Alat ini berfungsi secara visual, dengan kartu, daftar, dan papan yang memungkinkan Anda menelusuri berbagai hal dengan cepat.
Anda dapat menetapkan dan mengatur tugas, melacak kemajuannya, dan melakukan pengiriman tepat waktu-semuanya di papan Kanban yang interaktif. Namun bukan hanya itu saja. Trello juga mendorong kolaborasi dengan mengintegrasikannya dengan alat komunikasi utama seperti Gmail dan Slack.
Fitur terbaik Trello
- Menyediakan papan gaya Kanban yang intuitif secara visual untuk manajemen tugas
- Mengotomatiskan alur kerja dengan perintah Butler dan aturan khusus
- Menawarkan kolaborasi waktu nyata pada tugas dengan fitur komentar
- Terintegrasi dengan berbagai platform seperti Google Drive, MS Teams, dan Dropbox
Keterbatasan Trello
- Kustomisasi terbatas, yang mungkin membatasi tim dengan beragam kebutuhan
- Aplikasi ini tidak menawarkan fitur pelacakan waktu asli
harga Trello
- Gratis Selamanya
- Standar: $5/bulan per pengguna
- Premium: $10/bulan per pengguna
- Perusahaan: $17.50/bulan per pengguna
Penilaian dan ulasan Trello
- G2: 4. 4/5 (13.630+ ulasan)
- Capterra: 4. 5/5 (23.290+ ulasan)
Ketika saya menelusuri ulasan, saya melihat ulasan yang sangat positif tentang kemudahan penggunaan Trello-seperti ulasan ini:
Salah satu perangkat lunak hebat yang kami miliki di perusahaan kami. Sangat mudah dipelajari dan digunakan. Antarmuka pengguna sangat ramah, sehingga membuatnya sangat mudah dinavigasi.
Salah satu perangkat lunak hebat yang kami miliki di perusahaan kami. Sangat mudah dipelajari dan digunakan. Antarmuka pengguna sangat ramah, sehingga membuatnya sangat mudah dinavigasi.
Baca Lebih Lanjut: Templat Rencana Komunikasi Proyek Gratis: Excel, Word, & ClickUp
5. Basecamp (Terbaik untuk komunikasi proyek sederhana dan berbagi file)
Basecamp adalah perangkat lunak ideal lainnya untuk mengelola proyek pribadi. Saya menyukai semua hal tentang alat ini, mulai dari fitur hingga antarmukanya. Dan ya, mudah digunakan.
Fitur kolaborasi waktu nyata dan penilaian risiko Basecamp, khususnya, sangat mengesankan. Perangkat lunak manajemen proyek ini juga menyediakan sistem pelacakan yang solid untuk memantau kemajuan proyek.
fitur terbaik Basecamp
- Memfasilitasi pelacakan kemajuan harian dengan check-in otomatis dan pembaruan tugas
- Menyesuaikan alur kerja dengan penugasan tugas dan opsi tugas berulang
- Mendukung penyimpanan file tanpa batas dan berbagi dokumen di seluruh tim
- Terintegrasi dengan Google Drive, Slack, dan Zapier untuk fungsionalitas tambahan
Keterbatasan basecamp
- Tidak ada paket gratis, yang bisa jadi mahal bagi sebagian pengguna
- Tidak memiliki ketergantungan tugas tingkat lanjut, sehingga tidak cocok untuk siklus proyek yang lebih panjang
Harga basecamp
- Per Pengguna: $15/bulan per pengguna
- Pro Unlimited: $299/bulan
Peringkat dan ulasan Basecamp
- G2: 4. 1/5 (5.310+ ulasan)
- Capterra: 4. 3/5 (14.460 ulasan)
Tahukah Anda? Menurut laporan Wellingtone Project Management, 42% perusahaan melaporkan menerima sebagian besar atau semua manfaat dari investasi perangkat lunak manajemen proyek mereka.
6. Smartsheet (Terbaik untuk perencanaan proyek dengan antarmuka bergaya spreadsheet)
Jika Anda menginginkan alat bantu manajemen proyek yang meniru spreadsheet, Smartsheet bisa menjadi pilihan yang tepat. Fitur perencanaan proyek perangkat lunak ini merupakan keunggulan utamanya. Dengan dasbor dan grafik interaktif, perangkat lunak ini menyederhanakan proyek yang kompleks dari awal hingga akhir.
Selain itu, saya menyukai fitur manajemen anggaran Smartsheet. Fitur ini melacak pengeluaran Anda untuk membantu Anda tetap berada dalam batas-batas keuangan proyek.
fitur terbaik Smartsheet
- Mengelola beberapa proyek dengan tampilan Portofolio untuk pemantauan kemajuan
- Mengotomatiskan alur kerja dengan pemicu dan peringatan khusus untuk menghemat waktu
- Mendukung manajemen dokumen dengan kontrol versi dan lampiran file
- Menyediakan pelaporan terperinci dengan pembaruan waktu nyata dan dasbor yang dapat disesuaikan
keterbatasan Smartsheet
- Antarmuka bisa sangat banyak, sehingga sulit digunakan oleh pengguna yang tidak berpengalaman
- Harga yang lebih tinggi untuk individu dengan anggaran terbatas
harga Smartsheet
- Pro: $9/bulan per anggota
- Bisnis: $19/bulan per anggota
- Perusahaan: Harga khusus
- Manajemen Pekerjaan Tingkat Lanjut: Harga khusus
peringkat dan ulasan Smartsheet
- G2: 4. 4/5 (17.755 ulasan)
- Capterra: 4. 5/5 (3.380+ ulasan)
Templat manajemen proyek Smartsheet tampaknya menjadi populer di kalangan pengguna seperti ini:
Saya sangat menyukai variasi templat dan kemungkinan untuk membuat templat sendiri. Saya menyukai otomatisasi, yang memungkinkan saya untuk mengatur, misalnya pengingat. Saya sering menggunakan Dasbor yang memungkinkan saya untuk menyajikan gambaran umum yang jelas tentang status proyek. Saya menghargai bahwa tim proyek dapat mengaksesnya dan melihat pembaruan secara real-time.
Saya sangat menyukai variasi templat dan kemungkinan untuk membuat templat sendiri. Saya menyukai otomatisasi, yang memungkinkan saya untuk mengatur, misalnya pengingat. Saya sering menggunakan Dasbor yang memungkinkan saya untuk menyajikan gambaran umum yang jelas tentang status proyek. Saya menghargai bahwa tim proyek dapat mengaksesnya dan melihat pembaruan secara real-time.
Tahukah Anda? 55% manajer proyek menyatakan bahwa banyak proyek yang gagal karena kesalahan penganggaran yang sepele! Jadi, lebih baik buatlah setiap sen menjadi berarti! 💸
7. Nifty (Terbaik untuk mengelola tugas, sasaran, dan pencapaian dalam satu alat)
Nifty adalah ruang kerja yang bagus untuk tim kecil atau wirausahawan perorangan. Baik Anda ingin melakukan diskusi kelompok atau membuat peta jalan untuk proyek berikutnya, perangkat lunak manajemen proyek pribadi ini memfasilitasi semuanya.
Meskipun saya menyukai kelengkapannya, desain intuitif Nifty mencuri perhatian. Perangkat lunak manajemen proyek ini terhubung dengan lancar dengan alur kerja Anda dan memiliki lebih dari 2.000 integrasi!
Fitur-fitur terbaik yang bagus
- Mengotomatiskan alur kerja proyek menggunakan pemicu khusus dan ketergantungan tugas
- Menyesuaikan dasbor untuk pelacakan kemajuan tim dan kesehatan proyek
- Mendukung pelacakan waktu dan manajemen anggaran dengan alat bantu terintegrasi
- Terintegrasi dengan berbagai aplikasi manajemen proyek seperti Miro dan Jira
Keterbatasan yang bagus
- Tidak memiliki alat bantu manajemen sumber daya yang canggih
- Paket gratis memiliki fitur terbatas, yang dapat merugikan untuk penggunaan perorangan
Harga yang bagus
- Gratis Selamanya
- Mulai: $39/bulan
- Pro: $79/bulan
- Bisnis: $124/bulan
- Tak Terbatas: $399/bulan
Peringkat dan ulasan yang bagus
- G2: 4. 7/5 (430+ ulasan)
- Capterra: 4. 6/5 (430 ulasan)
8. Monday.com (Terbaik untuk kolaborasi tim dan pelacakan kemajuan visual)
Tidak diragukan lagi, hari Senin mungkin sedikit lebih maju untuk manajemen proyek pribadi! Namun, ini adalah pilihan yang tepat jika Anda menangani proyek yang kompleks atau menginginkan perangkat lunak untuk menangani proyek pribadi dan profesional.
Alat bantu manajemen proyek ini dirancang untuk efisiensi. Fitur otomatisasi seperti alur kerja dan pemicu khusus mengurangi input manual. Selain itu, fungsionalitas pelacakan waktu Senin berfungsi dengan baik untuk sebagian besar jenis proyek.
fitur terbaik Monday.com
- Menawarkan 20+ tampilan papan yang dapat disesuaikan, termasuk Kanban, Garis Waktu, dan Kalender
- Menawarkan analisis dan pelaporan proyek tingkat lanjut dengan dasbor visual
- Menyesuaikan detail tugas dengan pengaturan prioritas, tanggal jatuh tempo, dan penerima tugas
- Terintegrasi dengan perangkat lunak manajemen proyek lain seperti Workflow dan TeamBoard
keterbatasan Senin. com
- Fungsionalitas aplikasi seluler terbatas, sehingga tidak cocok untuk orang yang sering bepergian dan tidak bisa berada di depan laptop setiap saat
- Bisa jadi mahal untuk tim kecil atau pengguna perorangan
harga Senin. com
- Gratis Selamanya
- Dasar: $9/bulan per kursi
- Standar: $12/bulan per kursi
- Pro: $19/bulan per kursi
- Perusahaan: Harga khusus
peringkat dan ulasan Senin. com
- G2: 4. 7/5 (12.650+ ulasan)
- Capterra: 4. 6/5 (5.320 ulasan)
9. Microsoft Project (Terbaik untuk penjadwalan proyek tingkat lanjut dan manajemen sumber daya)
Solusi manajemen proyek canggih lainnya, yang berikutnya dalam daftar saya, adalah Microsoft Project. Alat ini sangat kolaboratif dan serbaguna. Alat ini berfungsi sebagai solusi lengkap untuk mengelola proyek.
Fitur terbaik dari perangkat lunak ini adalah fitur manajemen sumber dayanya. Fitur ini mengotomatiskan distribusi sumber daya dengan memvisualisasikan tugas dan memperkirakan kebutuhan, sehingga tidak ada kesalahan.
Fitur terbaik Microsoft Project
- Menyediakan perencanaan dan pelacakan proyek yang terperinci dengan bagan Gantt dan ketergantungan tugas
- Memungkinkan prioritas dan penjadwalan tugas dengan antarmuka seret dan lepas
- Melacak anggaran, biaya, dan waktu proyek dengan fitur pelaporan yang komprehensif
- Terintegrasi dengan aplikasi Microsoft 365 seperti Excel, OneDrive, dan Teams
Keterbatasan Microsoft Project
- Kurva pembelajaran yang curam menjadikannya pilihan yang sulit bagi orang-orang dengan pengetahuan terbatas tentang cara menggunakan perangkat lunak manajemen proyek
- Fungsionalitas aplikasi seluler yang terbatas, sehingga Anda harus selalu berada di dekat laptop Anda setiap saat
Harga Microsoft Project
- Paket Proyek 1: $10/bulan per pengguna
- Paket Proyek 3: $30/bulan per pengguna
- Paket Proyek 5: $55/bulan per pengguna
- Standar Proyek: $679,99 (satu kali)
- Project Professional: $1,129. 99 (satu kali)
Peringkat dan ulasan Microsoft Project
- G2: 4/5 (1.610+ ulasan)
- Capterra: 4. 4/5 (1.980+ ulasan)
Bagi banyak pengguna, salah satu aspek terbaik MS Projects adalah rangkaian fiturnya yang komprehensif-seperti pengguna ini:
Fitur perencanaan kapasitasnya yang rapi menyederhanakan pekerjaan kami dalam mengalokasikan sumber daya secara efisien. Selain itu, alat bantu penjadwalan dan perencanaannya juga luar biasa - jadwal visual (bagan Gantt), dan pelacakan ketergantungan, yang membantu kami memantau perkembangan proyek. Terakhir, kemampuan perangkat lunak ini untuk berintegrasi dengan mudah dengan produk Microsoft lainnya, seperti Excel dan Power BI, meningkatkan kemampuan analisis data dan pelaporan kami.
Fitur perencanaan kapasitasnya yang rapi menyederhanakan pekerjaan kami dalam mengalokasikan sumber daya secara efisien. Selain itu, alat bantu penjadwalan dan perencanaannya juga luar biasa - jadwal visual (bagan Gantt), dan pelacakan ketergantungan, yang membantu kami memantau perkembangan proyek. Terakhir, kemampuan perangkat lunak ini untuk berintegrasi dengan mudah dengan produk Microsoft lainnya, seperti Excel dan Power BI, meningkatkan kemampuan analisis data dan pelaporan kami.
Fakta Menarik: Apakah Anda juga bertanya-tanya mengapa Bill Gates dan Paul Allen menamai perusahaan mereka "Microsoft?" Ya, itu adalah kombinasi dari dua kata-komputer mikro dan perangkat lunak. Jadi, Micro+Soft = Microsoft!
10. Miro (Terbaik untuk curah pendapat dan perencanaan visual kolaboratif)
Sebagai aplikasi manajemen proyek, Miro adalah pilihan yang tepat. Aplikasi ini berisi daftar fitur manajemen proyek yang masuk akal. Jika Anda mencari alat yang berspesialisasi dalam visualisasi status tugas, Anda akan mendapat manfaat dari berbagai tampilan tugas Miro. Kolaborasi adalah area lain di mana perangkat lunak ini bersinar.
Tetapi AI Miro adalah bagian terbaik bagi saya. AI berfungsi sebagai asisten untuk membantu Anda memaksimalkan setiap fitur perangkat lunak lainnya.
Fitur-fitur terbaik Miro
- Menyediakan papan tulis online interaktif untuk curah pendapat dan kolaborasi tim
- Mendukung kolaborasi waktu nyata dengan ruang papan dan catatan tempel tak terbatas
- Melacak kemajuan proyek dengan indikator visual dan pembaruan waktu nyata
- Terintegrasi dengan alat bantu lain seperti Google Drive, Slack, dan Microsoft Teams
Keterbatasan mikro
- Beberapa pengguna melaporkan bahwa tidak mudah untuk dikelola, yang dapat menghabiskan banyak waktu Anda
- Paket gratis memiliki batasan, jadi Anda perlu mengeluarkan biaya untuk menggunakan fitur-fitur canggih
Harga mikro
- Gratis Selamanya
- Pemula: $8/bulan per anggota
- Bisnis: $16/bulan per anggota
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan Miro
- G2: 4. 7/5 (7.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (1.590+ ulasan)
11. Jira (Terbaik untuk manajemen proyek yang gesit dan pelacakan masalah)
Izinkan saya memperkenalkan Anda pada alat manajemen proyek yang mungkin sudah pernah Anda dengar: Jira. Karena kelengkapannya, Jira dapat menjadi manajer proyek pribadi yang sangat membantu.
Terlepas dari kerumitan tugasnya, alat ini dapat membantu Anda dengan perencanaan, pengorganisasian, dan eksekusi langkah demi langkah. Aspek lain dari Jira yang saya sukai adalah sistem manajemen ketergantungannya. Ini menyederhanakan identifikasi dan penghapusan hambatan proyek.
Fitur-fitur terbaik Jira
- Menyediakan pelacakan masalah dan proyek dengan alur kerja yang dapat disesuaikan untuk tim yang gesit
- Mengotomatiskan tugas yang berulang dengan alur kerja khusus dan konfigurasi aturan
- Memfasilitasi kolaborasi waktu nyata dengan komentar, lampiran, dan sebutan
- Terintegrasi dengan Bitbucket, Confluence, GitHub, dan Slack untuk alur kerja pengembangan yang lancar
Keterbatasan Jira
- Memiliki antarmuka yang rumit, sehingga Anda perlu meluangkan waktu untuk memahami platformnya
- Opsi kustomisasi terbatas, sehingga Anda hanya mendapatkan solusi untuk kebutuhan manajemen proyek dasar
Harga Jira
- Gratis Selamanya
- Standar: $7,53/bulan per pengguna
- Premium: $13.53/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan Jira
- G2: 4. 3/5 (6.030+ ulasan)
- Capterra: 4. 4/5 (14.920+ ulasan)
Bagi pengguna, efisiensi kolaborasi Jira adalah yang terbaik:
Pengalaman saya secara keseluruhan dengan Jira sangat positif. Jira telah membantu saya dan tim saya berkolaborasi dengan mudah, melacak semua tugas kami, dan meningkatkan produktivitas kami.
Pengalaman saya secara keseluruhan dengan Jira sangat positif. Jira telah membantu saya dan tim saya berkolaborasi dengan mudah, melacak semua tugas kami, dan meningkatkan produktivitas kami.
Baca Lebih Lanjut: Cara Menulis Dokumentasi Proyek: Contoh & Templat
12. ProofHub (Terbaik untuk manajemen tugas dengan alat pemeriksaan bawaan)
Jika saya harus menyarankan perangkat lunak manajemen tugas yang dirancang khusus untuk organisasi yang lebih kecil, itu adalah ProofHub. Alat ini memungkinkan manajer proyek untuk membuat tugas, menugaskan, melacak, dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih mudah dan kolaboratif.
Untuk memvisualisasikan seluruh proses, gunakan berbagai tampilan, bagan, grafik, dll. Tetapi fitur terbaik bagi saya adalah alat pemeriksaan bawaan ProofHub yang menyederhanakan tinjauan dan persetujuan.
Fitur-fitur terbaik ProofHub
- Mengatur tugas dengan daftar tugas, jadwal proyek, dan diskusi
- Memfasilitasi komunikasi waktu nyata dengan obrolan dan diskusi grup
- Menyesuaikan alur kerja dengan penugasan tugas dan tugas berulang
- Terintegrasi dengan Google Drive, Dropbox, dan OneDrive untuk berbagi file tanpa hambatan
keterbatasan ProofHub
- Tidak ada bagan Gantt atau visualisasi proyek tingkat lanjut
- Integrasi terbatas, sehingga Anda mungkin merasa dibatasi di beberapa titik
harga ProofHub
- Kontrol Utama: $99/bulan
- Penting: $50/bulan
Penilaian dan ulasan ProofHub
- G2: 4. 6/5 (100 ulasan)
- Capterra: 4. 6/5 (110+ ulasan)
13. TeamGantt (Terbaik untuk bagan Gantt dan jadwal proyek visual)
Jika Anda menginginkan alat bantu dengan fitur manajemen proyek yang sederhana namun intuitif, saya merekomendasikan TeamGantt. Perangkat lunak ini membuat bagan Gantt yang mudah dipahami untuk pelacakan proyek secara visual.
Jika Anda baru mengenal manajemen proyek, fitur-fitur seperti pembangun seret dan lepas dan pelacakan tonggak pencapaian akan menyederhanakan prosesnya. Saya juga menyukai antarmuka pengguna alat ini yang interaktif, yang mudah dinavigasi dan ramah bagi pemula.
Fitur-fitur terbaik TeamGantt
- Menawarkan pelacakan kemajuan visual untuk memantau status tugas dan penggunaan sumber daya secara efektif
- Melacak beban kerja untuk mencegah anggota tim bekerja berlebihan dengan memvisualisasikan alokasi tugas
- Memfasilitasi komunikasi tugas dengan komentar dalam bagan untuk kolaborasi tim yang lancar
- Terintegrasi dengan alat bantu seperti ActiveCampaign dan 123FormBuilder untuk fungsionalitas yang lebih luas
keterbatasan TeamGantt
- Fungsionalitas aplikasi seluler yang minimal
- Fitur pelaporan tingkat lanjut terkadang terasa kurang.
harga TeamGantt
- Pro: $49/bulan per manajer
- Semuanya Tanpa Batas: Harga khusus
Peringkat dan ulasan TeamGantt
- G2: 4. 8/5 (880+ ulasan)
- Capterra: 4. 6/5 (200+ ulasan)
Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, kemudahan penggunaan dan intuitif TeamGantt disukai banyak orang. Lihatlah apa yang dikatakan pengguna ini:
Dengan TeamGantt, semua orang bisa dengan mudah dan cepat mengakses informasi untuk proyek dari satu tempat. Saya menyukai kesederhanaan fungsionalitasnya karena memungkinkan saya untuk dengan mudah dan cepat menyiapkan proyek baru sehingga menghemat banyak waktu. Dengan TeamGantt, sangat mudah untuk menetapkan tenggat waktu bagi seluruh tim.
Dengan TeamGantt, semua orang bisa dengan mudah dan cepat mengakses informasi untuk proyek dari satu tempat. Saya menyukai kesederhanaan fungsionalitasnya karena memungkinkan saya untuk dengan mudah dan cepat menyiapkan proyek baru sehingga menghemat banyak waktu. Dengan TeamGantt, sangat mudah untuk menetapkan tenggat waktu bagi seluruh tim.
🔍 Tahukah Anda? Henry Gantt dianggap sebagai bapak manajemen proyek modern. Seorang insinyur mesin dan konsultan manajemen Amerika, Gantt dikenal karena mengembangkan bagan Gantt pada tahun 1900-an, representasi visual dari fase-fase proyek.
14. Zoho Projects (Terbaik untuk pelacakan anggaran dan otomatisasi proyek)
Berikutnya dalam daftar saya adalah Zoho Projects, yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas pengguna melalui dasbor komprehensif yang menampilkan semua tugas, pencapaian, jadwal, dll.
Fitur yang lebih canggih termasuk pelacakan masalah, cetak biru, dan pelaporan. Meskipun ada sedikit kurva pembelajaran yang diperlukan untuk mendapatkan manfaat maksimal, ini adalah alat manajemen proyek yang cocok, terutama untuk tim yang berada di lokasi yang jauh dan hemat biaya.
Fitur-fitur terbaik Zoho Projects
- Mengotomatiskan tugas dengan alur kerja khusus untuk menyederhanakan proses yang berulang
- Menyediakan dasbor khusus untuk memvisualisasikan metrik utama secara real-time
- Termasuk pelacakan waktu bawaan untuk penagihan yang akurat dan pemantauan produktivitas
- Terintegrasi dengan aplikasi Zoho seperti Zoho CRM, Zoho Books, dan alat bantu pihak ketiga seperti Slack dan Google Workspace
Keterbatasan Proyek Zoho
- Antarmuka pengguna yang ketinggalan zaman, yang dapat menjadi tantangan bagi anggota tim yang paham teknologi
- Aplikasi ini menawarkan integrasi terbatas
harga Zoho Projects
- Gratis Selamanya
- Premium: $4/bulan per pengguna
- Perusahaan: $9/bulan per pengguna
peringkat dan ulasan Zoho Projects
- G2: 4. 3/5 (450+ ulasan)
- Capterra: 4. 5/5 (720+ ulasan)
💡 Kiat Pro: Ingin mempercepat manajemen proyek? Pelajari cara mengoptimalkan tugas dengan otomatisasi sehingga Anda dapat menghemat waktu yang dihabiskan untuk tugas yang berulang seperti mengirim pengingat, mengatur rapat, dll.
15. Airtable (Terbaik untuk membuat alur kerja yang disesuaikan dengan sistem basis data yang fleksibel)
Terakhir, Airtable ada dalam daftar saya.
Alat manajemen proyek ini memiliki berbagai fitur dasar dan lanjutan untuk menyederhanakan proses manajemen proyek. Pengguna dapat menetapkan tugas, melacak kemajuannya, melihat sumber daya yang terlibat, dan banyak lagi. Airtable juga membantu berbagai aspek manajemen proyek, seperti operasi produk, pemasaran, keuangan, dan SDM.
Fitur-fitur terbaik yang mudah digunakan
- Menggabungkan kesederhanaan spreadsheet dengan fungsionalitas basis data untuk pelacakan proyek yang serbaguna
- Mendukung tampilan Kanban, Kalender, dan Kisi untuk beradaptasi dengan gaya alur kerja yang berbeda
- Menawarkan bidang data yang kaya seperti lampiran, menu tarik-turun, dan kotak centang untuk pelacakan khusus
- Terintegrasi dengan alat bantu manajemen proyek lain seperti Asana, Trello, dan Jira
Keterbatasan yang dapat diatasi
- Menantang untuk dikelola, karena lebih cocok untuk perusahaan besar
- Menawarkan pelacakan waktu asli yang minimal
Harga terjangkau
- Gratis Selamanya
- Tim: $24/bulan per kursi
- Bisnis: $54/bulan per kursi
- Skala Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan yang dapat diakses
- G2: 4. 6/5 (2.600+ ulasan)
- Capterra: 4. 7/5 (2.100+ ulasan)
Airtable ternyata sangat membantu untuk tim besar-seperti dalam kasus ini:
Airtable memiliki antarmuka visual yang sangat bagus dan beberapa fitur kolaborasi yang keren, yang membuatnya sangat mudah untuk bekerja dengan tim Anda. Kemampuan untuk membuat aplikasi khusus tanpa coding juga merupakan nilai tambah yang besar.
Airtable memiliki antarmuka visual yang sangat bagus dan beberapa fitur kolaborasi yang keren, yang membuatnya sangat mudah untuk bekerja dengan tim Anda. Kemampuan untuk membuat aplikasi khusus tanpa coding juga merupakan nilai tambah yang besar.
Pilih ClickUp, Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Individu
Mengelola proyek bisa jadi melelahkan, terutama jika Anda seorang solopreneur atau pekerja lepas dengan banyak klien. Menangani berbagai tugas, tim, dan tenggat waktu bisa sangat melelahkan.
Untungnya, perangkat lunak manajemen proyek yang tepat dapat mengubah kekacauan menjadi kejelasan. Meskipun ada banyak alat bantu manajemen proyek, tidak semua menyediakan serangkaian fitur komprehensif untuk manajemen proyek yang efektif.
Di sinilah ClickUp bersinar. Dengan antarmuka yang intuitif, sistem manajemen proyek yang canggih, dan fleksibilitas untuk beradaptasi dengan kebutuhan Anda, tidak diragukan lagi ClickUp adalah salah satu alat terbaik yang tersedia saat ini.
Jangan tunggu lagi untuk mengubah cara Anda mengelola proyek. Cobalah ClickUp hari ini - daftar sekarang secara gratis.