Cara Mengatur Tanggal Jatuh Tempo di Google Spreadsheet Secara Efektif

via Calvin & Hobbes Terlepas dari apakah Anda setuju atau tidak setuju dengan pendekatan Calvin terhadap pekerjaan dan tenggat waktu, seperti dia, kita terus bekerja melawan tenggat waktu.

Kita semua pernah mengalaminya-Anda dengan penuh percaya diri mengerjakan tugas-tugas, dan tiba-tiba, tenggat waktu yang terlewat memulai kekacauan. Inilah saatnya Anda menggunakan sesuatu yang dapat dipercaya dan mudah digunakan, seperti Google Spreadsheet. Membuat kalender Google Spreadsheet memungkinkan anda untuk mengatur dan melacak tanggal-tanggal penting dengan mudah.

Namun, tahukah Anda cara mengatur tanggal jatuh tempo untuk efisiensi maksimum di Google Spreadsheet?

Dalam panduan ini, kami akan membagikan beberapa metode mudah tentang cara mengatur tanggal jatuh tempo di Google Spreadsheet dan mengubah spreadsheet Anda menjadi mesin manajemen tenggat waktu yang mudah digunakan.

⏰ Ringkasan 60 Detik

Jika Anda mencari tutorial singkat tentang cara mengatur Google Spreadsheet, ini dia:

• Validasi data Anda: Gunakan metode validasi data untuk memastikan hanya tanggal yang valid yang dimasukkan ke dalam lembar kerja Anda untuk menghindari kesalahan penjadwalan
• Buat filter: Mengurutkan tanggal jatuh tempo secara dinamis dalam urutan menaik atau menurun untuk kejelasan yang lebih baik
• Gunakan fitur rentang pengurutan: Atur semua atau bagian tertentu dari data Anda sambil mempertahankan struktur
• Menerapkan fungsi SORT: Mengotomatiskan proses pengurutan dengan rumus SORT: = SORT (range, sort_column, is_ascending)
• Pahami keterbatasan Google Spreadsheet: Ingat-tidak ada peringatan bawaan atau pembaruan manual untuk tugas yang berulang. Platform ini juga kesulitan dengan kolaborasi dan visual dasar untuk manajemen tugas

Sudah siap dengan detailnya? Mari kita mulai!

Cara Mengatur Tanggal Jatuh Tempo di Google Spreadsheet

Ketika menangani banyak tugas dan tenggat waktu, tanggal tenggat waktu yang terlewat atau salah bisa membuat seluruh jadwalmu tidak sesuai rencana. Bayangkan menghadiri rapat tim seminggu lebih awal karena kesalahan entri data!

Untungnya, Google Spreadsheet mencegah hal tersebut dengan mengatur tanggal tenggat waktu agar jelas, akurat, dan mudah diikuti.

Dengan menggunakan tabel tugas sederhana sebagai contoh, kita akan membahas empat cara efektif untuk mengurutkan dan mengelola tanggal jatuh tempo di Google Spreadsheet.

Tabel ini mencakup tugas-tugas seperti mengirimkan proposal, mempersiapkan rapat, dan menyelesaikan anggaran, yang masing-masing dipasangkan dengan tenggat waktu tertentu. Namun, Anda sudah tahu caranya, bukan? Saat Anda mencoba metode ini, membuat tabel Google Spreadsheet Anda sendiri dengan data yang sesuai.

1. Memvalidasi data Anda

Mengapa memvalidasi data? Peninjauan kemajuan Anda yang dijadwalkan pada tanggal 30 Februari bukanlah awal yang baik, bukan?

Kesalahan manusia bisa saja terjadi, namun hal tersebut tidak harus mempengaruhi alur kerja Anda. Berikut ini cara memastikan Anda hanya menambahkan tanggal yang valid di Google Spreadsheet.

1. Pilih kolom tanggal

melalui Google Sheets

1. Buka menu Data
2. Klik Validasi Data

1. Klik Tambah Aturan

1. Pergi ke bagian kriteria

Di sini, Anda akan mendapatkan opsi untuk memilih dari yang berikut ini:

• Tanggal valid: Memastikan hanya tanggal valid yang dimasukkan
• Tanggal sama: Hanya mengizinkan tanggal tertentu
• Tanggal sebelum: Mengizinkan tanggal sebelum tanggal tertentu
• Date is after (Tanggal setelah): Mengizinkan tanggal setelah tanggal tertentu
• Tanggal di antara: Memungkinkan tanggal dalam rentang tertentu

Contoh: Jika Anda mengurutkan kalender untuk tinjauan triwulanan di awal tahun, Anda dapat memilih opsi Tanggal Diantara dan memvalidasi tanggal antara 1 Januari dan 31 Maret untuk melacak tugas hanya dalam rentang waktu tersebut.

Kami telah memilih opsi Tanggal Berlaku untuk demonstrasi ini.

1. Di bagian opsi lanjutan, alihkan ke opsi Tolak Masukan untuk memastikan tidak ada tanggal yang tidak valid yang dimasukkan

1. Klik Selesai dan tutup panel Aturan Validasi Data

Sekarang, Anda telah memiliki kolom data yang tervalidasi. Namun, apa yang terjadi jika Anda mencoba memasukkan tanggal dalam format yang salah? Mari kita coba mengujinya.

Masukkan tanggal yang salah dan tekan Enter.

Google Spreadsheet menolak input dengan popup, yang berarti Anda telah mengatur fitur validasi data dengan benar.

💡 Kiat Pro: Opsi validasi data memastikan tanggal Anda diformat dengan benar. Namun, opsi ini tidak mengurutkan tanggal Anda dalam urutan menaik atau menurun. Jika Anda menginginkannya, pilihlah metode lain seperti metode filter.

2. Membuat filter

Filter sangat cocok untuk membuat keluaran yang diurutkan secara dinamis. Mari pelajari cara membuatnya di Google Spreadsheet.

1. Pilih kolom yang ingin Anda urutkan berdasarkan tanggal

1. Buka Data dan klik Buat Filter

1. Klik ikon filter di tajuk kolom Tanggal Jatuh Tempo

1. Pilih Urutkan A ke Z untuk urutan menaik atau Urutkan Z ke A untuk urutan menurun

Untuk contoh ini, kami telah mengurutkan tanggal dalam urutan menaik.

💡 Kiat Pro: Untuk mengatur kalender Anda dengan benar pilih kolom tanggal dan tugas. Selalu terapkan filter pada sel tanggal untuk mengurutkan tanggal. Mengurutkan berdasarkan kolom Tugas akan mengatur tugas menurut abjad, yang mungkin tidak memberikan hasil yang diinginkan.

3. Gunakan fitur rentang pengurutan

Alat bantu rentang pengurutan adalah cara cepat dan mudah lainnya untuk menjaga data Anda tetap rapi sambil mengatur bagian tertentu dari data tersebut.

1. Pilih seluruh tabel yang ingin Anda urutkan, termasuk baris header

1. Pergi ke Data
2. Arahkan kursor ke Rentang Pengurutan dan klik Opsi Pengurutan Rentang Lanjutan

1. Centang kotak untuk Data Memiliki Baris Judul untuk memastikan Google Spreadsheet mengenali judul kolom

1. Pilih Tanggal Jatuh Tempo dari menu tarik-turun Urutkan Berdasarkan

1. Pilih opsi A ke Z atau Z ke A
2. Klik Urutkan

Tabel Anda sekarang diurutkan dengan rapi sesuai dengan rentang yang ditentukan.

4. Gunakan fungsi SORT

Apakah Anda seorang ahli spreadsheet atau seseorang yang suka mengotomatiskan tugas? Rumus SORT adalah yang Anda butuhkan untuk mengatur data Anda secara dinamis. Inilah cara kerjanya.

Perincian rumus:

=SORT (range, sort_kolom, is_menurut)

• range: Sel yang ingin Anda urutkan (misalnya, A2 hingga B7, yang akan ditulis sebagai A2: B7)
• sort_column: Kolom yang akan diurutkan (misalnya, 2 untuk kolom Tanggal Jatuh Tempo)
• is_ascending: Ketik True untuk urutan menaik atau False untuk urutan menurun

📌 Contoh: Seperti inilah tampilan rumus kita untuk tabel kita jika kita mengurutkannya dalam urutan menaik: =SORT (A2:B6, 2, true)

Berikut cara menggunakannya.

1. Pilih sel kosong untuk menampilkan keluaran yang diurutkan

1. Masukkan rumus di dalam sel

1. Tekan Enter, dan voila! Semua data Anda diatur dalam urutan kronologis

Perhatikan bahwa setelah Anda menerapkan rumus SORT, Anda akan mendapatkan dua versi data Anda-tabel asli dan tabel yang diurutkan.

Jika Anda mengubah atau menghapus yang asli, itu juga akan mengubah atau menghapus versi yang diurutkan, tetapi bagaimana jika Anda ingin mengganti data asli Anda dengan versi yang diurutkan?

Inilah cara Anda melakukannya.

1. Pilih data yang baru diurutkan dan salin dengan Ctrl + C (atau Cmd + C pada perangkat Mac)
2. Buka data asli atau lokasi lain dan klik kanan pada sel

1. Buka Tempel Khusus dan klik Hanya Nilai

1. Menghapus tabel tambahan

Proses ini menghilangkan ketergantungan formula, sehingga Anda memiliki tabel yang bersih dan terurut yang siap digunakan!

Keterbatasan Penggunaan Google Spreadsheet

Sekarang kamu sudah memiliki file Lembar contekan Google Sheets untuk pelacakan tanggal jatuh tempo, Anda perlu memahami lebih banyak tentang keterbatasannya:

• Tidak ada peringatan atau pengingat bawaan: Google Spreadsheet tidak memberi tahu Anda tentang tenggat waktu yang mendekat. Meskipun Anda dapat memilih untukTemplat kalender bulanan Google Sheets atau menggunakan kode warna untuk menyoroti tenggat waktu yang akan datang, ketergantungannya pada pembaruan manual membuatnya rentan terhadap kesalahan manusia
• Kurangnya otomatisasi untuk tugas yang berulang: Jika tugas Anda berulang setiap minggu atau setiap bulan, Anda harus menduplikasi dan menyesuaikan data secara manual. Hal ini menyebabkan tugas-tugas yang memakan waktu yang dapat dengan mudah dihindari dalam perangkat lunak manajemen kalender lainnya
• Terbataskolaborasi waktu nyata* *kolaborasi waktu nyata untuk tim besar: Meskipun Google Spreadsheet memungkinkan kolaborasi, ini bisa menjadi kacau jika terlalu banyak orang mengedit secara bersamaan, membuat pelacakan perubahan menjadi lebih sulit
• Tidak ideal untuk proyek berskala besar: Spreadsheet dapat dengan cepat menjadi berantakan dan sulit dinavigasi jika Anda mengelola proyek yang luas dengan ketergantungan yang kompleks
• Representasi visual dasar: Saat melacak tanggal, alat bantu visual seperti tampilan kalender, bagan Gantt, atau papan Kanban sangat berguna. Google Spreadsheet tidak memiliki fitur-fitur ini, dan Anda mungkin perlu mengekspor data Anda ke alat khusus lainnya untuk mengaksesnya

Singkatnya, Google Spreadsheet sangat bagus untuk proyek-proyek kecil dan pelacakan tugas pribadi yang minimal. Memahami keterbatasan ini membantu Anda memutuskan apakah Google Spreadsheet sesuai dengan kebutuhan Anda atau sudah waktunya untuk meningkatkan ke yang lebih canggih dan serbaguna perangkat lunak pelacakan tanggal jatuh tempo .

Menggunakan Tampilan Tabel ClickUp untuk Mengatur Tanggal Jatuh Tempo

Berbicara tentang kecanggihan dan keserbagunaan, sulit untuk tidak menyebutkan ClickUp . Pengorganisasian dan memenuhi tenggat waktu menjadi sangat mudah ketika menggunakan ClickUp Table View dan fitur-fitur cerdasnya.

Mari kita bahas cara mengatur tanggal jatuh tempo Anda seperti seorang profesional dengan fungsi-fungsi canggih ClickUp yang siap membantu Anda.

Mengatur Tampilan Tabel Klik Tampilan Tabel menawarkan kekuatan manajemen data spreadsheet yang dikombinasikan dengan pengelola tugas yang dinamis. Ingin melacak tugas, subtugas, tenggat waktu, kemajuan, dan banyak lagi di satu tempat? Ini adalah sahabat yang Anda butuhkan!

Gunakan Kolom Khusus untuk menambahkan Tanggal Mulai, Tanggal Jatuh Tempo, dan Waktu Tepat ke setiap tugas. Perlu pengeditan massal? Perbarui beberapa tugas secara bersamaan dan hemat waktu dan tenaga untuk sesuatu yang lebih baik.

Sederhanakan manajemen tanggal jatuh tempo dengan menambahkan bidang khusus ke Tampilan Tabel ClickUp

Sangat intuitif, dan Anda bisa menyesuaikan tugas untuk fokus pada hal yang penting. Untuk mendapatkan gambaran umum yang Anda inginkan, yang perlu Anda lakukan adalah memfilter tugas berdasarkan proyek, prioritas, atau tenggat waktu yang akan datang.

Bagian terbaiknya? Setiap pengeditan pada Tampilan Tabel ini akan secara otomatis disinkronkan di semua Tampilan lainnya. Sesederhana itu!

Mengotomatiskan tindakan

Tanggal jatuh tempo adalah bagian paling dinamis dari sebuah tugas. Apakah itu berarti Anda harus menyesuaikan semua subtugas lagi setiap kali tanggal jatuh tempo berubah? Tidak ketika Otomatisasi ClickUp ada di sini untuk membantu.

Siapkan aturan untuk memicu tindakan ketika tanggal jatuh tempo bergeser-seperti memperbarui subtugas atau mengirimkan pengingat.

Buat pemicu khusus dan tetap berada di depan tenggat waktu dengan Otomatisasi ClickUp

Jangan pernah melewatkan satu langkah pun dengan otomatisasi dan notifikasi khusus yang membantu Anda mengelola tugas yang sudah lewat jatuh tempo dan tenggat waktu yang semakin dekat. Baik itu ping di desktop Anda, buzz di ponsel Anda, atau peringatan email, ClickUp siap membantu Anda di mana saja.

Inilah yang dikatakan oleh Marianela Fernandez, seorang Konsultan Pengolahan Air dari Eco Supplier Panama, mengatakan tentang utilitas ClickUp :

Dengan mengintegrasikan berbagai fungsi seperti notifikasi, kalender, email, dan alur kerja dalam pelaksanaan proyek, ClickUp secara efektif membuat para pekerja berhenti berfokus untuk terus meninjau mekanisme teknologi yang berbeda dan fokus pada tugas-tugas yang menghasilkan nilai

Marianela Fernandez, Konsultan Pengolahan Air di Eco Supplier Panama

Baca juga: Panduan untuk Otomatisasi di ClickUp (dengan 10 Contoh Kasus Penggunaan)

Memvisualisasikan dengan kode warna

Bukankah warna membuat segala sesuatu menjadi menarik dan mudah dinavigasi? Menetapkan warna pada tugas adalah peretasan produktivitas yang sederhana namun ampuh.

Misalnya, tugas yang sudah lewat waktu dapat ditandai dengan warna merah dan diselesaikan dengan warna hijau. Ini adalah cara cepat untuk mengidentifikasi apa yang perlu diperhatikan.

Kelola tugas dan tanggal jatuh tempo dengan semburat warna di Tampilan Tabel ClickUp

Selain warna status tugas, Anda dapat menggunakan tag untuk pengaturan tugas yang lebih hidup. Kategorikan tugas berdasarkan jenis proyek atau tingkat prioritas menggunakan warna yang berbeda, sehingga lebih mudah untuk memfilter dan menemukan apa yang Anda butuhkan.

Tambahkan kemahiran dengan Tampilan Kalender

Apakah Anda memerlukan pandangan menyeluruh tentang tugas dan tenggat waktu Anda? Tampilan Kalender dapat membantu Anda Tampilan Kalender ClickUp adalah fitur lain yang membuat pengaturan lebih mudah di hari yang sibuk.

Anda dapat menarik dan melepas tugas untuk menyesuaikan jadwal dan melihat semua yang telah dilakukan berdasarkan hari, minggu, atau bulan. Pilih perspektif yang paling sesuai dengan alur kerja Anda.

Dapatkan tampilan sekilas dari semua tugas Anda saat ini dan yang akan datang dengan Tampilan Kalender ClickUp

Lapisan gula pada kue? Tampilan Kalender memungkinkan Anda menyinkronkan tugas dengan Kalender Google . Anda juga dapat membuat kalender yang dikategorikan untuk proyek atau tenggat waktu tertentu. Hal ini membuat ruang kerja Anda tetap rapi dan bebas dari kekacauan.

Tetapi bagaimana jika Anda ingin melewatkan kurva pembelajaran dan langsung beraksi?

Mempercepat dengan templat

The Templat Perencana Kalender ClickUp membantu Anda memulai secara instan. Ini sepenuhnya dapat disesuaikan dan membantu Anda melacak segala sesuatu mulai dari tugas hingga rapat dan tenggat waktu di satu tempat.

Unduh Templat Ini

Templat Kalender ClickUp

Templat ini memecah proyek besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan mudah dikelola, sehingga Anda dapat menetapkan tenggat waktu dan mengalokasikan sumber daya secara efektif. Dengan Tampilan Khusus, Anda juga dapat beralih antara tampilan harian, mingguan, atau bulanan yang sesuai dengan gaya perencanaan Anda.

Bahkan ada opsi untuk menautkan tugas secara langsung ke kalender Anda untuk memudahkan pelacakan! Hal yang paling penting dari ini templat kalender bulanan adalah fleksibilitasnya. Entah Anda seorang ahli pemasaran yang merencanakan konten atau seseorang yang mengelola sasaran pribadi, templat ini dapat menyesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Tapi bagaimana jika Anda membutuhkan template khusus untuk melacak tenggat waktu?

Tenggat waktu proyek tidak akan membuat stres ketika Anda menggunakan templat Templat Tenggat Waktu ClickUp . Ini membantu Anda mengelola dengan mudah jadwal proyek , menetapkan pencapaian, dan melacak kemajuan tim.

Lacak tugas dengan status khusus seperti Selesai, Sedang Berlangsung, dan Harus Dilakukan, tambahkan Bidang Khusus untuk mengurutkan tugas berdasarkan fase atau tenggat waktu untuk pengaturan yang lebih baik, visualisasikan kemajuan proyek Anda secara sekilas dengan Tampilan Garis Waktu Proyek, dan terus dapatkan informasi terbaru dengan pengingat serta dengan Otomasi dan pemberitahuan Khusus.

Tampilan Gantt Chart ClickUp memberi Anda tampilan yang jelas pada semua tugas yang jatuh tempo sekaligus

Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur Tampilan Bagan Gantt dengan templat ini untuk memvisualisasikan semua tugas dan tenggat waktu Anda. Sangat cocok untuk melihat tumpang tindih, menyesuaikan jadwal, dan memastikan tidak ada yang terlewatkan.

Berkolaborasi dengan mudah

Ketika semua tugas dan tenggat waktu sudah terorganisir, yang Anda perlukan hanyalah tim Anda dapat mengaksesnya kapan pun mereka perlu. Kabar baiknya adalah Anda tidak memerlukan alat lain untuk melakukannya untuk Anda.

Bagikan kalender Anda dengan rekan tim untuk menyelaraskan jadwal, dan gunakan pengaturan izin untuk mengontrol siapa saja yang dapat mengedit dan melihat tugas. Tampilan Tugas ClickUp memberi Anda tampilan lengkap tugas Anda dan semua yang perlu Anda ketahui tentang tugas tersebut, termasuk komentar yang dibuat oleh tim atau kolaborator Anda. Transparansi ini membuat semua orang mengetahui informasi yang sama sekaligus memastikan keamanan data.

Akses semua detail tugas, file, dan percakapan penting Anda dengan Tampilan Tugas ClickUp

Jika proyek Anda melibatkan ketergantungan atau tugas yang ditautkan, ClickUp juga dapat menanganinya! Anda bisa menghubungkan tugas, melampirkan file, dan bahkan memblokir waktu agar tetap fokus.

Kiat Pro: Gunakan ClickUp Brain untuk ringkasan tugas, dokumen, dan utas percakapan yang didukung AI untuk mengambil keputusan yang lebih cepat.

Manfaat menggunakan ClickUp untuk mengelola spreadsheet dan tanggal jatuh tempo

ClickUp membuat pengelolaan spreadsheet dan tanggal jatuh tempo menjadi sangat mudah.

Berikut adalah beberapa keuntungan utama dari beralih hari ini.

• Alur kerja yang dapat disesuaikan: Dengan ClickUp, anda adalah kapten kapal anda. Anda bisa menyesuaikan ruang kerja anda agar sesuai dengan kebutuhan unik anda dengan Bidang Khusus, tag, dan kode warna. Atau cukup gunakan salah satu templatnya, dan selesai!
• Pembaruan waktu nyata: Perubahan disinkronkan secara instan di seluruh tampilan. Hal ini membuat semua orang selalu mendapatkan informasi terbaru setiap saat
• Otomasi: Selamat tinggal kesalahan manual, berkat pengingat otomatis dan pembaruan tugas khusus
• Kolaborasi yang ditingkatkan: Tugas, kalender, dan kemajuan Anda tersedia di mana pun tim Anda berada, dengan komentar untuk komunikasi yang jelas
• Privasi: ClickUp memberi Anda kendali untuk memilih apa yang akan dibagikan dan dengan siapa membagikannya sehingga Anda bisa berkolaborasi tanpa rasa khawatir
• Integrasi: 1.000+ integrasi dengan alat seperti Google Kalender membantu Anda menyatukan semua pekerjaan di satu tempat

Baik Anda seorang manajer proyek, pemilik usaha kecil, atau pelajar yang menangani banyak tenggat waktu, ClickUp membantu Anda menyortir, memprioritaskan, dan mengotomatiskan kerumitan manajemen tanggal jatuh tempo. Ketika diintegrasikan ke dalam rutinitas Anda, ClickUp menjadi lebih dari sekadar alat manajemen tugas-ia menjadi tulang punggung produktivitas Anda.

Beralih ke Pengalaman ClickUp Hari Ini

Jadi, dalam hal mengatur tanggal jatuh tempo, Google Spreadsheet dan ClickUp dapat membantu Anda tetap produktif dan bebas stres. Namun, dalam hal keserbagunaan dan efisiensi, ClickUp adalah yang terbaik.

Fitur-fitur seperti Tampilan Tabel yang ringkas, otomatisasi, dan templat yang dapat disesuaikan menjadikannya pilihan yang tepat bagi siapa saja yang bekerja dengan jadwal yang kompleks.

Dengan fitur-fitur kolaboratif, ClickUp menyediakan solusi satu atap untuk semua kebutuhan pelacakan dan manajemen proyek Anda.

Ucapkan selamat tinggal pada kekacauan manajemen tanggal jatuh tempo, dan daftar untuk mendapatkan akun ClickUp gratis sekarang!