Salah satu tantangan terbesar bagi bisnis modern adalah kesiapan data.
Baik Anda sedang menghitung angka untuk proyek besar, melacak inventaris, atau sekadar mengatur tugas harian Anda, alat bantu data yang solid adalah pengubah permainan. Dengan banyaknya pilihan di luar sana, mungkin sulit untuk memilih yang paling tepat.
Beruntungnya Anda, kami akan membahas dua alat manajemen basis data yang populer: Airtable dan Excel. Keduanya dilengkapi dengan fitur-fitur untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan, tetapi keduanya melakukan pendekatan manajemen data secara unik.
Siap mencari tahu mana yang mungkin menjadi pilihan baru Anda? Bersiaplah untuk pertarungan pamungkas Airtable vs Excel. Kami juga akan memberikan alat baru yang mungkin akan membuat timbangan menjadi lebih baik! š
Apa itu Airtable?
Airtable adalah alat bantu basis data relasional yang membantu Anda mengatur data dalam baris dan kolom serta menghubungkan berbagai titik data untuk mengelola proyek dan alur kerja dengan lebih baik. Anda dapat menggunakannya untuk menyatukan semua data bisnis Anda di satu tempat-apakah itu OKR tim, proyek klien, kampanye pemasaran, atau umpan balik pelanggan.
Ini membuat kolaborasi menjadi mudah, sehingga semua orang dapat mengetahui informasi yang sama dengan pembaruan waktu nyata dan tampilan khusus yang sesuai dengan kebutuhan setiap orang.
Selain itu, templat Airtable membantu Anda memulai dengan cepat, baik saat membuat pelacak proyek, CRM, atau daftar tugas pribadi.
Fitur-fitur Airtable
Jika Anda mencari alat yang mudah digunakan untuk melacak semua data bisnis dan menghapus silo data di seluruh departemen, Airtable menawarkan beberapa fitur praktis. Mari kita lihat fitur-fiturnya!
Fitur #1: Tampilan
Mengatur dan memvisualisasikan data Anda dengan tampilan khusus. Airtable memungkinkan Anda memilih dari berbagai jenis tampilan-seperti tampilan Grid, Kalender, atau Kanban-sehingga Anda dapat menampilkan informasi dalam format yang paling sesuai dengan kebutuhan proyek dan tim Anda.
Fitur #2: Desainer antarmuka
Perancang Antarmuka Airtable memungkinkan Anda untuk membangun antarmuka khusus langsung dari data Anda. Buat tampilan yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik, sehingga memudahkan tim untuk berinteraksi dengan data dengan cara yang menarik secara visual dan ramah pengguna.
Fitur #3: Pelaporan
Airtable juga dilengkapi dengan kemampuan pelaporan. Anda dapat mengukur dan menganalisis data Anda di Airtable dengan fitur pelaporan yang komprehensif untuk mengelola data seperti insiden, aset yang tersedia berdasarkan jenisnya, jalur penjualan, dan banyak lagi. Hal ini membantu Anda mendapatkan wawasan dan melacak metrik utama untuk menjaga proyek Anda tetap berada di jalur yang benar, membantu Anda membuat keputusan berdasarkan data dengan mudah.
Fitur #4: Otomatisasi
Airtable hadir dengan banyak sekali kemampuan otomatisasi. Anda bisa merampingkan tugas-tugas yang berulang, membuat pemicu untuk notifikasi, dan mengintegrasikan dengan peralatan eksternal untuk memastikan alur kerja Anda berjalan lancar dengan upaya manual minimal. Jika Anda membutuhkan lebih banyak fungsionalitas, Anda bisa menghubungkan Javascript Anda.
Harga Airtable
- Gratis
- Tim: $24 per bulan
- Bisnis: $54 per bulan
- Skala perusahaan: Harga khusus
š Baca Lebih Lanjut: Cara Mengekspor Airtable ke Excel
Apa itu Excel?
Excel adalah program perangkat lunak spreadsheet dari Microsoft yang banyak digunakan untuk analisis data, pemodelan keuangan, dan organisasi data. Perangkat lunak ini menawarkan kisi-kisi sel di mana pengguna dapat memasukkan, memanipulasi, dan menganalisis data menggunakan rumus, bagan, dan tabel pivot. Manajemen proyek Excel memiliki fitur-fitur canggih yang dirancang untuk menangani segala hal mulai dari entri data dasar hingga analisis tingkat lanjut.
Baik Anda mengelola anggaran, membuat laporan, mengelola struktur data yang kompleks, atau membangun model, Excel menyediakan alat praktis untuk membuat data Anda lebih berharga.
Fitur Excel
Berikut adalah beberapa keunggulan utama MS Excel:
Fitur #1: Rumus dan fungsi
Excel menawarkan pustaka rumus dan fungsi yang luas, memungkinkan pengguna untuk melakukan penghitungan, analisis data, dan operasi logis dengan mudah. Kemampuan formula Excel membuatnya sangat diperlukan untuk banyak tugas, dari matematika sederhana hingga fungsi statistik yang kompleks.
Fitur #2: Visualisasi data
Fitur ini membantu memvisualisasikan pola dan tren data melalui berbagai jenis bagan, seperti bagan batang, garis, dan lingkaran. Anda juga dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyoroti data berdasarkan aturan, sehingga mudah untuk melihat outlier atau tren dengan cepat.
Fitur #3: Alat analisis data
Excel menawarkan alat visualisasi data bawaan yang kuat seperti Solver, Analysis ToolPak, dan Goal Seek untuk analisis statistik, entri data yang disederhanakan, peramalan, dan pengoptimalan. Alat-alat ini menyederhanakan perhitungan yang rumit, menjadikan Excel pilihan yang baik untuk pengambilan keputusan berdasarkan data.
Fitur #4: Makro dan otomatisasi
Dengan VBA (Visual Basic for Applications), pengguna Excel dapat membuat makro untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang, merampingkan alur kerja dan menghemat waktu. Fitur ini sangat berguna untuk membuat laporan yang disesuaikan dan alur kerja yang kompleks.
Harga Excel
- **Gratis
- Esensial: $4/pengguna/bulan
- Dasar: $6/pengguna/bulan
- Standar: $12,5/pengguna/bulan
š Baca Lebih Lanjut: 10 Alat Excel AI Terbaik di tahun 2024
Airtable vs Excel: Fitur Dibandingkan
Mari kita lakukan perbandingan mendalam tentang Excel dan Airtable berdasarkan kemampuan mereka:
Fitur #1: Struktur dan fleksibilitas data
Dalam hal mengatur data Anda, fleksibilitas adalah segalanya. Baik Anda mengelola daftar dasar atau berurusan dengan proyek yang rumit, memiliki alat yang dapat beradaptasi dengan kebutuhan Anda akan sangat membantu. Berikut adalah cara Excel dan Airtable menangani struktur dan fleksibilitas data dengan cara unik mereka sendiri.
Excel
Excel adalah alat berbasis kisi yang fleksibel untuk mengelola data. Anda dapat menangani kumpulan data yang sangat besar, menyesuaikan sel, menggunakan rumus, dan bermain-main dengan pemformatan untuk membuat data Anda terlihat seperti yang Anda inginkan. Ini dibuat untuk menangani perhitungan yang rumit, itulah sebabnya mengapa sangat populer untuk apa pun yang melibatkan angka dan keuangan.
Airtable
Airtable seperti perpaduan antara perangkat lunak spreadsheet dan basis data, memberikan Anda yang terbaik dari kedua hal tersebut. Airtable dibuat sebagai 'basis data relasional', sehingga Anda bisa menautkan catatan antar tabel dengan mudah, yang berguna untuk hal-hal seperti manajemen proyek memantau jalur penjualan, dan manajemen konten. Selain itu, aplikasi ini lebih intuitif bagi pengguna non-teknis daripada aplikasi spreadsheet tradisional, sehingga memudahkan tim untuk tetap terorganisir.
š Pemenang: Airtable untuk manajemen data terpusat
Fitur #2: Rumus dan kalkulasi
Rumus dan kalkulasi adalah inti dari alat data yang kuat. Baik saat Anda menghitung angka, menganalisis tren, atau hanya mengatur data, memiliki opsi perhitungan yang kuat dapat membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah. Berikut ini cara kerja Excel dan Airtable:
Excel
Excel memiliki kemampuan rumus yang kuat dan canggih, termasuk fungsi matematika, statistik, dan keuangan yang kompleks. Anda dapat membuat rumus bersarang, tabel pivot, dan struktur data yang rumit menggunakan alat analisis seperti Power Query, yang berguna untuk analisis data terperinci dan pemodelan keuangan.
Airtable
Airtable menyertakan formula dasar namun tidak memiliki fitur yang lebih canggih dan kedalaman perhitungan seperti Excel. Airtable dirancang lebih baik untuk pengaturan data daripada perhitungan yang berat. Rumus dan fungsi sederhana untuk matematika dasar, manipulasi data, dan fungsi teks tersedia, tetapi tidak mendukung rumus kompleks pada tingkat yang sama dengan Excel.
š Pemenang: Excel untuk perhitungan data yang kompleks
Fitur #3: Visualisasi data
Visualisasi data membantu pengguna dengan cepat memahami wawasan, mengidentifikasi tren, dan membuat perbandingan. Pada alat seperti Excel dan Airtable, fitur ini membuat data yang kompleks menjadi lebih mudah diakses, memungkinkan Anda untuk melihat pola dan menarik kesimpulan dari data numerik dalam sekejap.
Excel
Excel menawarkan alat visualisasi data yang luas, termasuk bagan, grafik, dan pemformatan bersyarat. Anda dapat membuat grafik garis, diagram batang, plot sebar, dan diagram lingkaran langsung di dalam spreadsheet. Excel juga menyertakan integrasi Power BI untuk dasbor interaktif yang lebih canggih.
Airtable
Airtable menyertakan opsi visualisasi, tetapi fitur-fiturnya lebih berorientasi pada kegunaan. Tampilan seperti Kanban, galeri, kalender, dan kisi-kisi tersedia di bagian 'Aplikasi'. Visualisasi ini berfungsi untuk pelacakan proyek tetapi tidak memiliki kerumitan seperti alat bagan Excel.
š Pemenang: Excel untuk visualisasi data yang terperinci
Fitur #4: Otomatisasi dan manajemen alur kerja
Tidak ada gunanya sebuah alat tanpa fitur otomatisasi dan manajemen alur kerja. Otomatisasi dan manajemen alur kerja merampingkan tugas-tugas yang berulang, membuat pekerjaan menjadi lebih efisien dan meluangkan waktu untuk aktivitas yang lebih tinggi. Inilah yang dimiliki Excel dan Airtable untuk ini:
Excel
Excel memiliki otomatisasi terbatas melalui makro dan VBA (Visual Basic for Applications), yang memungkinkan pengguna untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dan membuat fungsi khusus. Meskipun kuat, makro membutuhkan pengetahuan pengkodean dan tidak ramah pengguna untuk semua orang.
Airtable
Airtable menyediakan otomatisasi dalam format tanpa kode yang lebih mudah diakses. Fitur otomatisasinya memungkinkan pengaturan pemicu, pemberitahuan, dan integrasi dengan alat lain (seperti Slack, Google Calendar, dll.), sehingga sangat bagus untuk alur kerja tim dan manajemen proyek. Kemudahan penggunaan ini ideal untuk pekerjaan kolaboratif tetapi tidak memiliki kedalaman seperti VBA Excel.
š Pemenang: Airtable untuk otomatisasi tanpa kode dan fitur-fitur canggih
Fitur #5: Kolaborasi dan berbagi
Fitur kolaborasi dan berbagi memudahkan tim untuk bekerja bersama dengan lancar. Alat-alat seperti Excel dan Airtable memungkinkan beberapa pengguna untuk mengakses, mengedit, dan mengomentari data secara real-time, sehingga semua orang mendapatkan informasi yang sama dan meningkatkan produktivitas tim.
Excel
Excel mendukung kolaborasi, khususnya melalui Microsoft 365, di mana beberapa pengguna dapat bekerja pada sebuah file secara bersamaan. Namun, melacak perubahan dan mengelola izin untuk beberapa tampilan bisa menjadi rumit, terutama untuk tim besar.
Airtable
Airtable dirancang dengan mengutamakan kolaborasi. Pengguna dapat mengomentari catatan, memberikan tugas, dan bekerja secara real time di basis data bersama . Izin dapat diatur untuk setiap tampilan, sehingga memungkinkan akses terkontrol ke data tertentu. Antarmuka Airtable yang ramah pengguna dan opsi berbagi menjadikannya lebih mulus untuk proyek kolaboratif berbasis tim.
š Pemenang: Airtable untuk kolaborasi data tanpa hambatan
Airtable vs Excel di Reddit
Kami mengunjungi Reddit untuk melihat apa yang dikatakan orang tentang Airtable vs Excel. Inilah yang kami temukan:
Airtable, meskipun kuat, memiliki keterbatasan dalam menangani perhitungan skala besar seperti Excel.
Pengguna Reddit
Saya suka fakta bahwa saya bisa menambahkan hampir semua fitur yang saya inginkan di Airtable sesaat setelah saya menyadari bahwa saya menginginkannya. Ini sempurna untuk seseorang yang menginginkan solusi yang sepenuhnya disesuaikan dan disesuaikan dan menemukan kesenangan dalam menjalankannya sendiri.
Pengguna Reddit
Perkenalkan ClickUp-Alternatif Terbaik untuk Airtable vs Excel
Baik Airtable dan Microsoft Excel menawarkan fitur-fitur unik dan kasus penggunaan untuk manajemen data. Namun, keduanya memiliki fitur kolaborasi dasar.
Terlepas dari alat mana yang Anda pilih, Anda memerlukan platform terpisah untuk analisis data atau berkomunikasi dengan pemangku kepentingan. Beralih ke alat yang berbeda untuk setiap titik data akan merepotkan dan dapat menyebabkan Anda kehilangan konteks.
Untuk menghindari hal ini, sebaiknya gunakan platform yang komprehensif seperti ClickUp yang menawarkan yang terbaik dari fleksibilitas Airtable dan kekuatan data Excel
Mari pelajari apa yang membuat ClickUp menonjol sebagai alternatif terbaik dalam manajemen dan analisis data.
Satu Kelebihan ClickUp #1: Mengatur dengan tampilan tabel
kelola tugas dan proyek dengan Tampilan Tabel ClickUp_ Tampilan Tabel ClickUp menghadirkan fungsionalitas alat bantu spreadsheet untuk manajemen proyek Anda, menawarkan tata letak berbasis grid yang sudah dikenal yang dapat disesuaikan dan dikemas dengan fitur-fitur canggih.
Anda bisa mengelola tugas, melacak data, dan mengatur informasi dengan cara yang intuitif dan fleksibel, cocok untuk tim yang terbiasa bekerja dengan spreadsheet.
Dengan Tampilan Tabel, Anda siap untuk perjalanan tanpa kode. Buat hubungan antar tugas dengan cepat dan atur pekerjaan Anda dengan menautkan tugas, dokumen, dan ketergantungan.
One Up ClickUp #2: Rencanakan lebih cerdas dengan templat spreadsheet
ClickUp menawarkan sebuah spreadsheet khusus yang meniru bagian terbaik dari Excel dan Airtable tetapi dalam lingkungan manajemen proyek - the Templat Spreadsheet ClickUp .
Dengan templat ini, Anda bisa dengan mudah mengatur anggaran proyek, pelacak tugas, atau bahkan lembar analisis data, sambil menjaga agar semuanya tetap terhubung dengan ruang kerja ClickUp Anda untuk kolaborasi yang lancar.
Bukan itu saja. Anda bisa memilih dari enam tampilan yang berbeda: Daftar, Kisi, Dokumen Papan, Formulir, dan Peta. Templat ini ramah bagi pemula, jadi Anda mungkin akan melupakan Excel atau Airtable (haha)!
Satu Peningkatan dari ClickUp #3: Mengotomatiskan alur kerja Anda Fitur Otomatisasi ClickUp membawa manajemen alur kerja ke tingkat berikutnya. Anda bisa mengatur otomatisasi untuk memicu tindakan di seluruh tugas, proyek, dan pemberitahuan, mengurangi upaya manual dan menjaga tim Anda tetap pada jalurnya.
Baik saat Anda memberikan tugas, memperbarui status, atau mengingatkan anggota tim tentang tenggat waktu, otomatisasi ClickUp menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi.
Anda juga bisa memberi tahu AI apa yang ingin Anda selesaikan, dan AI akan langsung membangun otomatisasi Anda. Keren sekali bukan? Selain itu, Anda bisa menggunakannya di seluruh alur kerja Anda, seperti untuk pintasan proyek, penugasan dinamis, otomatisasi email, pembaruan dan analisis bertenaga AI, dan banyak lagi.
Fitur ClickUp lainnya untuk manajemen data yang lancar
buat otomatisasi tanpa kode dengan Fitur Otomatisasi ClickUp_
Kami juga memiliki ClickUp Brain, sebuah asisten AI, yang memudahkan untuk membuat konten, meringkas pembaruan, dan mengoptimalkan alur kerja hanya dengan beberapa klik. Ini merupakan nilai tambah yang besar bagi tim yang ingin mempercepat tugas-tugas yang berulang dan meningkatkan produktivitas.
biarkan AI memberi Anda pembaruan proyek dan banyak lagi dengan ClickUp Brain
Selain itu, rangkaian lengkap dari Manajemen Proyek ClickUp memungkinkan Anda untuk mengatur pekerjaan, menetapkan tujuan, dan melacak kemajuan-semuanya di satu tempat.
Dengan bagan Gantt, papan Kanban, dan Kalender, Anda dapat mengelola setiap aspek proyek tanpa perlu berganti alat bantu.
Jika Anda mencari pengaturan yang lebih fleksibel, kami memiliki Template Spreadsheet yang Dapat Diedit ClickUp, **yang sepenuhnya dapat disesuaikan. Templat ini memungkinkan Anda untuk membuat ruang kerja bergaya spreadsheet yang dipersonalisasi yang disesuaikan dengan kebutuhan unik Anda.
ClickUp: Solusi untuk Perdebatan Airtable vs Excel
Jika Anda menginginkan manajemen data terpusat dan kolaborasi data tanpa hambatan, pilihlah Airtable. Namun, Excel dapat menjadi pilihan yang lebih baik jika Anda memiliki kumpulan data yang beragam dan ingin melakukan penghitungan tingkat lanjut.
Namun, mengapa harus memilih? Mengapa tidak memiliki semua fitur dalam satu platform untuk mendapatkan wawasan data tingkat lanjut?
Di sinilah ClickUp hadir. Ini menggabungkan kemampuan basis data relasional Airtable dengan keserbagunaan Excel, menjadi solusi sempurna untuk mengelola alur kerja.
Dirancang untuk menyederhanakan manajemen kerja, ClickUp menawarkan otomatisasi, manajemen proyek, dan kemampuan kolaborasi yang bisa menggantikan Airtable dan Excel dengan beberapa sentuhan unik. ClickUp menghadirkan yang terbaik dari keduanya dalam satu platform yang intuitif, membuat manajemen kerja menjadi lancar. Mendaftar untuk ClickUp hari ini untuk meningkatkan efisiensi kerja!