‼️ Disclaimer: Menambahkan fakta menyenangkan ke pertemuan tim mungkin tidak selalu menjadi pilihan, tetapi dapat membantu meningkatkan suasana di dalam ruangan. Aturan emas? Selalu pertimbangkan konteksnya. 🫡
Rapat yang panjang dan membosankan? Pernah ke sana, pernah melakukan itu, sudah selesai. Dan jujur saja-tim Anda mungkin juga mengalaminya.
Itulah mengapa Anda membutuhkan fakta-fakta yang menyenangkan. Ya, taburkan beberapa informasi yang mengejutkan, unik, atau benar-benar lucu, dan saksikan semua orang kembali fokus. Poin bonus untuk menjadi komunikator yang benar-benar ingin didengarkan oleh semua orang.
Tetapi fakta menyenangkan tidak hanya untuk rapat saja. Gunakan mereka untuk membumbui email, memulai sesi curah pendapat, atau bahkan meringankan suasana hati dalam obrolan tim. Mereka memiliki cara untuk membuat pekerjaan tidak terasa seperti pekerjaan yang membosankan.
Jadi, mari kita lihat beberapa fakta menarik dan menyenangkan tentang pekerjaan-karena siapa bilang produktivitas tidak bisa menghibur?
Apa saja fakta-fakta menyenangkan itu?
Fakta menyenangkan adalah informasi yang menarik dan menghibur yang Anda bagikan kepada sekelompok orang. Fakta-fakta ini mencerahkan suasana hati dan menciptakan lingkungan kerja yang positif yang membuat semua orang terikat dengan lebih baik.
Fakta-fakta menyenangkan bisa membuat Anda berkata, 'Oh, itu keren!' atau 'Tunggu, benarkah? Fakta-fakta tersebut mengejutkan, unik, atau terkadang hanya sekadar lucu. Anggap saja sebagai pembuka percakapan kecil yang dapat membuat rekan kerja yang paling lelah sekalipun di tim Anda tersenyum.
Belum lagi, ini juga berfungsi ganda sebagai pertanyaan-pertanyaan pencair suasana yang Anda tanyakan selama bekerja jarak jauh atau sebagai bagian dari pembangunan tim kegiatan. Kegiatan-kegiatan ini memberikan pelarian dari rutinitas kerja dan kehidupan profesional yang biasa.
Manfaat Menggunakan Fakta Menyenangkan dalam Rapat
Berbagi fakta menyenangkan di tempat kerja memiliki lebih banyak manfaat daripada yang dapat Anda bayangkan:
1. Mengubah dinamika rapat tim
Bayangkan ini-Anda sedang mengadakan rapat ke-11 hari ini dengan tim Anda. Semua orang sudah lelah dan ingin membicarakan hal lain selain pekerjaan. Menjelang akhir rapat terakhir, Anda berbagi lelucon kerja :
Manajer: _Apa yang Anda pelajari dari pertemuan ini?
Saya: Baterai laptop saya tahan lama, dan saya bisa tidur dengan mata terbuka 👀
Cara yang bagus untuk memfasilitasi pertemuan tim yang lebih produktif memang benar.
2. Menurunkan kecemasan dan stres terkait rapat
Ketika rapat kerja berfokus pada topik yang sulit atau sensitif, tim Anda mungkin merasa cemas untuk berbagi pemikiran mereka.
Cairkan suasana dengan fakta menarik tentang betapa sulitnya kehidupan profesional, buatlah suasana yang terbuka dan hangat, dan doronglah semua orang untuk terlibat secara lebih terbuka. Menggunakan fakta menarik pada waktu yang tepat adalah hal yang dibutuhkan oleh tim Anda!
3. Meningkatkan retensi informasi
Fakta menarik dirancang untuk membangkitkan emosi - tawa, kejutan, atau rasa ingin tahu. Ketika informasi dikaitkan dengan respons emosional, informasi tersebut menjadi lebih mudah diingat .
Fakta-fakta menyenangkan juga memberikan jeda dari alur rapat yang biasa, mencegah kelelahan kognitif dan membantu tim Anda menyimpan informasi dengan lebih baik.
4. Memperkuat ikatan tim
Berbagi fakta menyenangkan menghilangkan formalitas yang sering ditemukan dalam lingkungan profesional. Memanjakan diri dalam percakapan pribadi atau membuat lelucon membantu berteman di tempat kerja meningkatkan kepuasan karyawan dan pekerjaan.
Fakta Menyenangkan untuk Rapat Kerja dan Email
Berikut ini beberapa fakta menyenangkan untuk pekerjaan yang bisa Anda bagikan dengan tim Anda untuk menjaga suasana tetap menyenangkan:
Fakta menyenangkan tentang pekerjaan
1. Leonardo da Vinci dikreditkan dengan menulis resume pertama yang pernah ada.
2. Kursi kantor Anda lebih aktif daripada yang Anda pikirkan. Rata-rata, kursi itu berguling-guling 12.5 km per tahun.
via Giphy 3. Ingin dipromosikan? Gunakan selera humor Anda. Sebuah penelitian mengungkapkan bahwa para eksekutif percaya humor itu penting untuk memajukan karier seseorang.
4. Di Italia, hanya 3% dari tenaga kerjanya yang bekerja lebih dari 50 jam . Prancis membuatnya tetap dingin dengan 35 jam seminggu . Sementara itu, orang Korea Utara bekerja hampir, atau terkadang lebih dari 56 jam. Bicara tentang keseimbangan kehidupan kerja dan lingkungan kerja!
5. Ada istilah yang disebut 'coffee badging' di mana karyawan masuk kerja dalam waktu singkat-cukup lama untuk minum kopi-dan kemudian pulang, melakukan hal yang minimal untuk memenuhi persyaratan kehadiran Return to Office (RTO).
via memecrunch
6. Jika Anda ingin membuat kesepakatan, duduklah di sisi kiri calon klien . Dikatakan bahwa Anda akan mendapatkan lebih banyak kesepakatan ketika Anda duduk di posisi ini.
7. Tahukah Anda bahwa 'E' adalah superstar dalam alfabet bahasa Inggris? Huruf ini muncul di 11% dari semua kata ! 'A' tidak jauh di belakang, muncul 8,5% dari waktu. Tapi 'Q' yang malang adalah yang paling pemalu, muncul hanya dalam 0,2% kata.
8. Kata 'Boss' berasal dari kata Kata 'baas' dalam bahasa Belanda yang berarti 'tuan' Itu adalah gelar umum untuk kapten kapal pada tahun 1800-an.
9. Kata 'mempekerjakan' berasal dari bahasa Latin, yang berarti 'melibatkan'
10. 80% dari pekerjaan diisi melalui jaringan, bukan resume.
Fakta menarik tentang produktivitas
1. Anda bisa meningkatkan produktivitas Anda sebesar 14% hanya dengan minum cukup air . Penurunan hidrasi sebesar 1% akan mengganggu kinerja kognitif.
2. Microsoft memperkenalkan Clippy pada tahun 90-an sebagai asisten produktivitas. Namun dengan cepat menjadi asisten yang paling menjengkelkan yang pernah ada, memaksa jutaan orang untuk benar-benar mempelajari cara menonaktifkannya melalui kode sumber.
via Berseni 3. Jika Anda mendapatkan 7,5 hingga 9 jam tidur per malam, Anda dapat mencapai 20% lebih produktif di tempat kerja.
4. Musik adalah teman terbaik Anda untuk tugas-tugas yang membosankan dan berulang-ulang-musik dapat meningkatkan produktivitas! Namun untuk pekerjaan yang menguras otak, musik dapat memperlambat Anda. Triknya? Pilihlah lagu yang tepat untuk menyemangati hari Anda.
5. Karyawan yang memiliki akses ke meja berdiri adalah lebih produktif daripada mereka yang duduk sepanjang hari.
6. The Mesin Eudaimonia adalah pengaturan kantor terbaik dengan lima ruang keren, masing-masing dirancang untuk jenis pekerjaan tertentu. Desain yang cerdas ini telah meningkatkan produktivitas dan benar-benar dapat mengubah cara kita bekerja di masa depan.
via Sedang 7. Rentang perhatian kita lebih pendek daripada ikan mas, kurang dari 9 detik .
8. Rata-rata pekerja kantoran adalah terganggu setiap tiga menit sekali yang menurunkan produktivitas sebesar 15%.
9. Denmark memiliki salah satu minggu kerja terpendek yaitu 37,2 jam, namun masih termasuk di antara negara paling produktif .
10. Bekerja lebih dari 40 jam seminggu akan menghasilkan hasil yang semakin berkurang, yang berarti setiap jam tambahan akan menghasilkan lebih sedikit output.
11. A waktu fokus 90 menit diikuti dengan istirahat selama 20 menit dapat membantu Anda tampil lebih baik.
12. Penelitian mengatakan bahwa Selasa adalah hari paling produktif dalam seminggu untuk karyawan. Bagaimana dengan hari Selasa yang tidak ada rapat?
13. Orang yang gemar berkebun memiliki kesehatan mental yang lebih baik dan fokus yang lebih tajam.
melalui Giphy
Fakta menarik tentang teknologi
1. 64% orang lebih mempercayai robot daripada manajer mereka .
2. Martin Cooper dari Motorola melakukan panggilan telepon genggam pertama ke saingannya, Dr. Joel S. Engel, pada tahun 1973. Dan itu hampir 50 tahun yang lalu!
via Giphy 3. Awalnya, YouTube adalah dirancang sebagai situs kencan . Situs ini dimaksudkan agar pengguna dapat mengunggah video yang mendiskusikan pasangan impian mereka.
4. Sebelum iPhone, Apple mematenkan ponsel flip yang berbentuk seperti apel.
5. Kecerdasan Buatan (AI) dapat menambahkan $15,7 triliun untuk ekonomi global pada tahun 2030 yang lebih besar dari PDB sebagian besar negara jika digabungkan.
6. Robot barista bertenaga AI milik Crown Digital dapat menyeduh 200 cangkir kopi per jam.
via Crown Digital 7. Setiap iklan iPhone disetel ke pukul 9:41 pagi-saat Steve Jobs merilis iPhone pertama pada tahun 2007.
8. Istilah 'Wi-Fi' tidak berarti apa-apa . Itu hanya istilah pemasaran yang menarik.
9. Istilah 'Bug' untuk kesalahan sistem dipopulerkan setelah ngengat menyebabkan kerusakan pada komputer awal.
Fakta menarik tentang email dan komunikasi
1. 99% orang yang menggunakan email memeriksa kotak masuk mereka 20X setiap hari.
2. Kembali ke tahun 2004, Bill Gates adalah orang yang paling banyak mengirim spam di dunia menerima empat juta email spam setiap hari.
3. 23% dari semua email yang dibuka terjadi dalam satu jam setelah pengiriman . Setelah 24 jam, kurang dari 1% orang membuka email Anda.
4. Istilah 'Spam' dalam email berasal dari sketsa Monty Python di mana sekelompok orang Viking berulang kali menyanyikan 'Spam' di sebuah restoran.
5. Pernah mendengar tentang badai email? Hal ini dikenal sebagai 'reply all storm' ketika seseorang mengirimkan pesan yang kontroversial atau salah sasaran ke sebuah grup besar.
via Giphy 6. Orang hanya mengingat 10% dari apa yang mereka baca 20% dari apa yang mereka dengar, dan 90% dari apa yang mereka lakukan.
7. Memeriksa email sebenarnya melepaskan dopamin. Balaslah email Anda, tapi ingatlah bahwa hal ini bisa membuat Anda ketagihan.
8. 65% karyawan menggunakan emoji secara teratur untuk menghindari miskomunikasi, dan 78% pengguna akan membuka email atau pesan jika terdapat emoji.🌻
9. '123456' masih menjadi salah satu kata sandi email yang paling umum digunakan dan tidak aman.
10. Komunikasi yang buruk lebih berbahaya daripada yang Anda pikirkan, dengan biaya perusahaan besar $62,4 juta per tahun .
Fakta menarik tentang aktivitas team building
1. Bekerja dalam tim melepaskan oksitosin zat kimia otak yang terkait dengan kebahagiaan. Pada dasarnya, otak Anda mendapatkan pesta kecil setiap kali Anda berkolaborasi.
2. Salah satu aktivitas membangun tim yang populer adalah tantangan menjatuhkan telur, di mana para tim bekerja sama untuk mencegah telur mentah pecah setelah jatuh dari tempat yang tinggi. Lagipula, tidak ada yang lebih mendekatkan sebuah tim selain misi bersama untuk menyelamatkan telur dari bencana.
3. Aktivitas pembangunan tim yang mendorong tertawa memicu pelepasan endorfin di otak . Hal ini meningkatkan ikatan sosial, jadi ada ilmu di balik pemecah kebekuan.🧊
4. Isolasi karyawan mengurangi produktivitas sebesar 21% . Inilah sebabnya mengapa rasa memiliki yang kuat itu penting.
5. Tim yang terdiri dari berbagai usia secara signifikan mengungguli tim yang terdiri dari anak muda dalam pengambilan keputusan.
Fakta menarik tentang alat bantu rapat virtual
1. Menggunakan alat bantu rapat virtual secara berlebihan dapat menyebabkan kelelahan Zoom, yang menyebabkan kecemasan, kelelahan, dan kekhawatiran. Rencanakan aktivitas pembangunan tim virtual dengan bijak.
2. Tahukah Anda bahwa gagal menghapus filter pada platform rapat virtual dapat mengakibatkan situasi yang tidak terduga, seperti insiden 'pengacara kucing' yang terkenal itu? Seorang pengacara secara tidak sengaja menghadiri sesi pengadilan dengan filter kucing, dan internet tidak pernah melupakannya.
via Business Insider 3. Merindukan obrolan kopi setelah konferensi video? HubSpot menemukan bahwa mengobrol di Zoom selama sepuluh menit tambahan dapat menciptakan kembali waktu obrolan santai yang informal. Ini adalah bagaimana perusahaan menjaga karyawan jarak jauh mereka tetap terlibat .
Fakta menarik tentang budaya kerja
1. Berfokus hanya pada kesenangan dapat menyebabkan dinamika tempat kerja yang tidak sehat. Penelitian menunjukkan bahwa kesenangan tidak identik dengan budaya yang sehat.
2. Hari ini, hanya 23% karyawan yang sangat mempercayai kepemimpinan mereka .
3. Budaya perusahaan yang berkembang 8X lebih mungkin untuk menghasilkan pekerjaan yang hebat dan 2X lebih mungkin untuk mengalami peningkatan pendapatan.
4. Ketika anggota tim merasa bahwa suara mereka penting, kinerja mereka meningkat 4,6X lipat.
5. Di Finlandia, pertemuan bisnis dapat dilakukan di sauna. Faktanya, berbagi sauna dengan klien atau mitra adalah tanda positif.
Fakta menarik tentang keseimbangan kehidupan kerja
1. Masa depan manajemen kehidupan kerja mungkin akan lebih berfokus pada pengelolaan tingkat energi karyawan daripada sekadar manajemen waktu.
2. Para ahli menyarankan bahwa 'keseimbangan kehidupan kerja' dapat didefinisikan ulang sebagai 'navigasi kehidupan kerja' karena sifat cair dalam menyeimbangkan tanggung jawab pribadi dan profesional.
3. Secara global, pekerja berpengetahuan menyukai pekerjaan jarak jauh karena dapat meningkatkan keseimbangan kerja-kehidupan sebesar 25,7% dibandingkan dengan kehidupan kantor.
melalui Giphy 4. Karyawan dengan jadwal kerja dan kehidupan pribadi yang seimbang cenderung tidak mengambil cuti yang tidak direncanakan.
Bagaimana ClickUp Dapat Membuat Rapat dan Email Anda Menyenangkan?
Mari kita akui saja-rapat dan email tidak selalu menjadi bagian yang paling menyenangkan dari hari kerja. Tapi tidak harus seperti itu. Rapat ClickUp memberi Anda fleksibilitas untuk menghidupkan catatan Anda. Gunakan teks tebal untuk menyoroti poin-poin penting, memberi kode warna pada item tindakan, dan bahkan menambahkan emoji atau fakta menarik agar suasana rapat tetap ringan.
Mengatur pekerjaan dengan lebih baik dengan ClickUp Meetings
Bayangkan ini: sesi curah pendapat di mana tim berbagi ide dan bertukar fakta unik yang menyenangkan - cara yang menarik untuk melibatkan tim sekaligus membuat catatan Anda lebih mudah diingat.
Terkadang, diskusi rapat mengarah pada item tindakan tertentu. Untuk membantu Anda, Anda sekarang dapat memberikan komentar pada ClickUp dan **tandai anggota tim tepat di dalam catatan Anda. Sederhana, mudah dilacak, dan membuat semua orang bertanggung jawab tanpa tindak lanjut yang tak ada habisnya.
Berbicara mengenai curah pendapat, ide-ide hebat membutuhkan ruang yang besar untuk berkembang. Untuk sesi ide besar tersebut, Papan Tulis ClickUp membuat kreativitas mengalir dengan mudah. Visualisasikan, atur, dan wujudkan ide tim Anda-semuanya di satu tempat.
Berkolaborasi secara visual dengan tim Anda dengan Papan Tulis ClickUp
Apa lagi? Buatlah koneksi, masukkan beberapa seni vektor atau gambar, dan bahkan lemparkan fakta menarik untuk membuat suasana menjadi lebih santai. Saat ide mulai mengalir, tetapkan tugas saat itu juga sehingga tidak ada yang terlewatkan.
Dan jika email lebih Anda sukai, ClickUp juga siap membantu Anda di sana.
Kelola semua email Anda di satu tempat-kirim, terima, dan bahkan ubah email menjadi tugas hanya dengan satu klik dengan Manajemen Proyek Email ClickUp . Tidak perlu lagi berburu tautan atau berganti-ganti platform. Semua yang Anda butuhkan ada di tempat yang Anda butuhkan!
Kelola proyek di mana saja dengan Manajemen Proyek Email ClickUp
Sebagai contoh, masukan dari klien tentang sebuah proyek bisa langsung menjadi tugas, lengkap dengan tanggal jatuh tempo dan anggota tim yang ditugaskan. Masih banyak lagi! Anda bahkan bisa menjadwalkan email otomatis atau memicu tanggapan berdasarkan peristiwa tugas, menghemat waktu bolak-balik.
Dan jika Anda ingin menjaga agar percakapan tetap mengalir, dapatkan ClickUp Chat .
Baik Anda berbagi pembaruan proyek, mengoordinasikan tugas, atau sekadar memberikan catatan singkat, semuanya tetap berada di satu tempat.
Dapatkan gambaran lengkap di semua pekerjaan Anda dengan ClickUp Chat
Bayangkan Anda sedang berada di tengah-tengah proyek, dan seseorang membutuhkan klarifikasi segera. Daripada menavigasi beberapa saluran atau beralih ke alat yang sama sekali baru, Anda bisa menggunakan ClickUp Chat (ini lebih masuk akal!)
Lebih baik lagi, **setiap utas obrolan dapat ditautkan langsung ke tugas, sehingga konteks tetap jelas dan keputusan mudah dirujuk kembali saat dibutuhkan.
Dan untuk semua catatan pribadi, ide acak, atau fakta menarik yang Anda temukan saat menjelajah? Dokumen ClickUp adalah tempat yang sempurna untuk mengatur semuanya. Sematkan penanda, tambahkan tabel, atau format dokumen Anda sesuka Anda.
💡Tip Profesional: Untuk saat-saat ketika Anda ingin memulai percakapan atau mencerahkan suasana hati dengan tim Anda, Templat pemecah kebekuan dari ClickUp harus dicoba. Ini adalah cara sederhana untuk menambahkan sentuhan menyenangkan dan menjaga hubungan tim tetap kuat.
Jadikan Rapat Menyenangkan, Menarik, dan Efisien dengan ClickUp
Jika Anda ingin membuat rapat atau email Anda menarik, jangan lupa untuk berbagi fakta menyenangkan kapan pun Anda bisa. Namun untuk benar-benar membawa interaksi profesional Anda ke tingkat berikutnya, gunakan ClickUp, alat yang memadukan kesenangan dengan fungsionalitas.
ClickUp bukan hanya tentang menyelesaikan pekerjaan (meskipun memang luar biasa), tetapi juga tentang membuat kolaborasi terasa mudah. Bayangkan bertukar pikiran dengan tim Anda menggunakan templat yang siap pakai, mengobrol secara real-time tanpa kehilangan konteks, dan mengelola tugas-tugas dalam satu atap.
Bagian terbaiknya? Sangat mudah untuk memulai, dan Anda tidak perlu menjadi ahli teknologi untuk mengetahuinya. Daftar ke ClickUp hari ini -gratis, menyenangkan, dan bisa jadi akan mengubah cara kerja Anda selamanya!