Kita semua pernah menjadi bagian dari rapat yang panjang dan membosankan pada suatu waktu. Siapa pun yang pernah bekerja di perusahaan pasti tahu betapa monotonnya rapat yang diadakan.
Namun, rapat tidak harus selalu membosankan. Faktanya, rapat yang paling sukses adalah rapat yang melibatkan para peserta dan mendorong partisipasi aktif.
Di situlah peran pemecah kebekuan. Icebreaker adalah aktivitas dan permainan yang langsung melibatkan para peserta dan memulai percakapan dalam suasana kelompok.
Menggunakan icebreaker untuk memulai pertemuan adalah cara yang bagus untuk memastikan pertemuan tersebut produktif dan semua orang terlibat dalam diskusi.
Namun, Anda memerlukan daftar aktivitas icebreaker yang siap pakai untuk dipilih, untuk berbagai jenis pertemuan dan acara. Di situlah templat pemecah suasana dapat membantu.
Dalam artikel ini, Anda akan menemukan lima templat icebreaker gratis untuk memulai rapat dan acara tim Anda dengan meriah. Namun pertama-tama, mari kita bahas dasar-dasarnya.
Apa Itu Templat Pemecah Kebekuan?
Templat icebreaker adalah kerangka kerja yang berisi daftar pertanyaan, permainan, atau aktivitas lain untuk meningkatkan interaksi kelompok.
Dengan demikian, icebreaker adalah aktivitas yang membantu memulai percakapan atau interaksi antara dua orang atau lebih. Templat icebreaker memfasilitasi proses tersebut dengan memuat daftar aktivitas atau pertanyaan tersebut.
Dalam lingkungan bisnis, manajer atau pemimpin tim menggunakan templat pemecah kebekuan untuk memulai kegiatan atau acara tim. Anggaplah kegiatan ini sebagai pemanasan sebelum acara utama.
Kegiatan ini sangat membantu jika para peserta tidak mengenal satu sama lain, misalnya, saat tim baru bertemu untuk pertama kalinya, atau ada pertemuan lintas fungsi atau acara dengan beberapa tim.
Templat pemecah kebekuan dapat mencakup:
- Pertanyaan: Daftar pertanyaan yang membantu orang-orang untuk saling mengenal satu sama lain. Beberapa contohnya termasuk jenis pertanyaan 'Apakah Anda lebih suka?' dan 'Kebenaran atau kebohongan?
- Games: Templat ini dapat mencakup daftar permainan sederhana yang membantu melibatkan kelompok. Untukpembangunan tim sebaiknya gunakan permainan yang menyenangkan yang membagi kelompok menjadi beberapa tim
- Kegiatan: Templat pemecah kebekuan juga dapat menyertakan daftar kegiatan pemecah kebekuan, seperti melukis, mendongeng, dan banyak lagi
Apa pun yang membuat percakapan mengalir di antara dua orang atau di antara sekelompok orang adalah pemecah kebekuan. Dengan demikian, Anda dapat membuat icebreaker Anda sendiri tanpa membatasi diri Anda pada icebreaker yang umum digunakan.
Apa yang Membuat Template Icebreaker yang Baik?
Templat icebreaker yang baik akan langsung melibatkan peserta, memastikan relevansi dengan konteks dan peserta. Hal ini menciptakan suasana yang nyaman di mana para anggota tim merasa terdorong untuk berinteraksi dan berkolaborasi.
Berikut ini beberapa hal yang harus dimiliki oleh sebuah template yang bagus.
- **Daftar aktivitas yang lengkap: Templat pemecah kebekuan yang baik harus memiliki daftar panjang aktivitas, permainan, dan pertanyaan, sehingga memberikan banyak pilihan kepada pengguna untuk dipilih
- Opsi kustomisasi: Templat harus selalu memiliki opsi untuk menambahkan lebih banyak aktivitas dan melakukan pengeditan agar sesuai dengan kebutuhan spesifik pengguna. Format, desain, dan konten harus dapat disesuaikan untuk meningkatkan fleksibilitas
- Ruang lingkup dan kasus penggunaan yang jelas: Tidak semua templat pemecah kebekuan cocok untuk semua kesempatan. Oleh karena itu, setiap templat harus dibuat dengan tujuan dan kasus penggunaan tertentu, dengan cakupan yang jelas tentang bagaimana templat tersebut harus digunakan
Selain itu, pertimbangkan untuk menggunakan template yang baru dan inovatif ide pertemuan tim untuk menghindari pertemuan yang membosankan dan biasa saja. Templat icebreaker hanya dapat membantu Anda memulai sesi, namun selebihnya harus sama menariknya.
Manfaat Templat Pemecah Kebekuan
Templat pembuka menawarkan banyak keuntungan, mulai dari membantu Anda mengembangkan tim dengan ikatan yang kuat untuk meningkatkan keterlibatan dalam acara tim.
Mari kita bahas beberapa hal yang paling penting secara singkat.
1. Membantu menghilangkan hambatan dalam komunikasi
Salah satu manfaat yang paling jelas dari penggunaan templat pemecah kebekuan adalah bahwa templat tersebut menyediakan aktivitas sederhana yang membantu memulai percakapan.
Katakanlah Anda menyelenggarakan acara di seluruh organisasi dan ingin berbagai tim berinteraksi satu sama lain. Hal ini dapat terjadi secara organik bagi sebagian orang dan dapat menyebabkan keheningan yang canggung dan basa-basi bagi orang lain.
Menggunakan templat icebreaker akan membantu Anda memulai segala sesuatunya dengan cepat dengan persiapan yang matang. Aktivitas tim icebreaker adalah apa yang Anda butuhkan untuk membuat percakapan mengalir dan membuat orang merasa nyaman dengan cepat.
2. Mendorong ikatan tim dan membangun koneksi
Icebreaker adalah komponen penting dari setiap sesi ikatan tim karena memberikan kesempatan kepada para peserta untuk terhubung dan berkolaborasi.
Sebagian besar aktivitas icebreaker mendorong para peserta untuk belajar lebih banyak tentang satu sama lain atau bekerja sama untuk mencapai tujuan. Banyak yang mengharuskan peserta untuk membentuk tim dan melakukan berbagai tugas bersama, meningkatkan kolaborasi di tempat kerja .
Hal ini memungkinkan Anda untuk mengelompokkan orang-orang dari tim yang berbeda atau mereka yang tidak mengenal satu sama lain dengan baik dan membiarkan mereka membangun hubungan baik. Bahkan membantu orang yang pemalu atau tertutup untuk berteman di tempat kerja dengan berpartisipasi dalam kegiatan yang menyenangkan dan menarik bersama.
Namun, Anda tidak ingin mengalami tekanan karena harus memikirkan aktivitas seperti itu saat itu juga, dan di situlah templat pencair suasana sangat berguna. Siapkan daftar aktivitas yang siap digunakan dalam berbagai situasi, tergantung pada dinamika kelompok, melalui templat ini.
3. Meningkatkan keterlibatan dan partisipasi dalam aktivitas tim
Selain sebagai pembuka percakapan, icebreaker juga menyenangkan dan menghibur.
Tidak ada yang menyukai pertemuan tim yang membosankan dengan pidato dan presentasi yang panjang. Menambahkan beberapa aktivitas icebreaker yang menarik akan memastikan bahwa orang-orang berpartisipasi aktif dalam acara tersebut, bukan hanya hadir secara fisik namun tidak hadir secara mental.
4. Meningkatkan kreativitas dan kemampuan memecahkan masalah
Icebreaker menstimulasi pikiran peserta dan mendorong mereka untuk berpikir secara berbeda, yang bisa sangat berguna saat melakukan brainstorming ide atau mengatasi tantangan dalam kelompok.
Jika Anda memiliki templat icebreaker dengan berbagai pilihan, Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk merencanakan dan melakukan curah pendapat sebelum setiap acara tim. Cukup pilih salah satu aktivitas dari daftar Anda dan gunakan untuk mengatur acara team building yang menarik.
5 Template Icebreaker Gratis
Mengajak orang untuk berpartisipasi aktif dalam aktivitas tim tidaklah mudah. Memulai percakapan di antara orang-orang yang tidak saling mengenal sama sulitnya.
Ini adalah dua dari sekian banyak skenario di mana pemecah kebekuan berguna, dan memiliki templat yang siap pakai membantu Anda menemukan templat yang sempurna untuk situasi apa pun.
Jika Anda bertanya-tanya di mana Anda dapat menemukan template ini, maka Anda berada di tempat yang tepat. Kami telah membawakan Anda lima templat yang berisi pemecah kebekuan yang menyenangkan yang berhasil.
Kami merekomendasikan penggunaan templat rencana komunikasi dan templat kenali saya sebagai tambahan untuk mengadakan pertemuan dan aktivitas tim yang lebih menarik.
1. Templat Papan Tulis Pemecah Es oleh ClickUp
Gunakan Templat Papan Tulis Icebreaker ClickUp untuk menemukan daftar pertanyaan yang telah dikurasi untuk memulai percakapan dengan siapa pun
The Templat Papan Tulis Pemecah Es ClickUp sangat cocok untuk membuat daftar panjang pertanyaan untuk memulai percakapan dengan siapa pun, di mana pun. Anda akan menemukan daftar pertanyaan yang sudah ada untuk dipilih dan opsi untuk menambahkan pertanyaan untuk memperkaya daftar lebih lanjut.
Bagian terbaiknya adalah templat ini menggunakan gamifikasi untuk melibatkan semua orang yang terlibat.
Gunakan templat ini untuk:
- Melakukanaktivitas pembangunan tim virtual di mana para peserta menulis atau menggambar jawaban mereka atas pertanyaan-pertanyaan pemecah kebekuan di dalam templat. Peserta bahkan dapat mengunggah gambar atau GIF untuk menjawab pertanyaan
- Memulai percakapan dalam situasi di mana Anda tidak mengenal seseorang dengan baik
Bagaimana hal ini membantu?
Meningkatkan ikatan tim dengan memberikan anggota tim cara yang menyenangkan untuk terhubung satu sama lain dan belajar lebih banyak tentang kolega mereka.
Meskipun templat interaktif ini memungkinkan para peserta untuk berinteraksi secara virtual, daftar pertanyaan tetap berguna bahkan dalam pengaturan offline. Daripada meminta orang berinteraksi melalui template, ajukan pertanyaan dan minta mereka menjawabnya secara langsung. Unduh Templat Ini Kasus penggunaan yang ideal: Untuk memulai percakapan yang menarik di antara anggota tim selama sesi ikatan tim virtual.
2. Templat Roda Emosi oleh ClickUp
Biarkan anggota tim Anda menggambarkan emosi mereka menggunakan Templat Pemecah Emosi Roda Emosi yang menyenangkan ini selama sesi pembangunan tim virtual Anda berikutnya
The Templat Pemecah Emosi Roda Emosi ClickUp memiliki aktivitas menarik yang sangat bagus untuk memulai rapat tim virtual.
Berikut ini adalah proses langkah demi langkah untuk menggunakan templat ini.
- Bagikan Roda Emosi dengan setiap peserta dalam rapat tim atau aktivitas kelompok. ClickUp membuatnya sangat mudah untuk membagikan templat papan tulis interaktif ini kepada siapa pun dalam organisasi Anda dengan sekali klik
- Minta setiap orang untuk mengidentifikasi emosi yang mereka rasakan saat ini dan seret dan letakkan warna yang mewakili emosi tersebut. Ini memberikan jalan keluar yang mudah bagi setiap orang untuk berbagi perasaan mereka
- Setelah semua orang selesai, diskusikan mengapa mereka memilih emosi yang mereka pilih dan jelaskan jika mereka merasa nyaman
Ini adalah aktivitas pencair suasana yang baik untuk dilakukan dalam situasi tempat kerja yang sulit, karena memungkinkan orang untuk berbagi perasaan mereka di tempat yang aman.
Templat ini interaktif, sehingga dapat digunakan untuk sesi tim virtual. Gunakan untuk membantu karyawan jarak jauh Anda merasa terhubung dengan anggota tim lainnya. Unduh Templat Ini Kasus penggunaan yang ideal: Untuk membantu orang menghadapi stres di tempat kerja dengan berbagi pemikiran dan perasaan mereka dengan anggota tim mereka dalam ruang yang tidak menghakimi.
3. Templat Agenda Rapat yang Menyenangkan oleh ClickUp
Beranjaklah dari agenda rapat yang membosankan dan buat agenda yang memukau untuk rapat tim Anda dengan menggunakan Templat Agenda Rapat Menyenangkan dari ClickUp
The Templat Agenda Rapat Menyenangkan ClickUp sangat cocok untuk pemimpin tim yang ingin membuat rapat tim mereka lebih hidup dan menarik bagi para peserta.
Memang benar bahwa rapat tim harus produktif dan memiliki tujuan yang jelas, namun bukan berarti harus membosankan. Menambahkan icebreaker singkat ke dalam rapat tim Anda bisa menanamkan unsur kesenangan, meningkatkan partisipasi dan keterlibatan anggota.
Inilah cara yang bisa Anda gunakan:
- Tetapkan agenda rapat yang mencakup pencair suasana dan aktivitas tim di samping item-item agenda utama. Templat ini memungkinkan Anda untuk membuat tugas untuk setiap item agenda, yang dapat Anda tandai setelah selesai. Hal ini memudahkan untuk melacak semua item agenda dan memastikan Anda tidak melewatkan apa pun
- Bagikan agenda kepada semua peserta sebelum rapat untuk memastikan semua orang mengetahui tujuan rapat dan kegiatan yang direncanakan. Hal ini akan membantu mereka mempersiapkan diri dan berpartisipasi secara aktif selama rapat.
- Gunakan struktur tabel untuk menandai kehadiran dan mencatat ketidakhadiran untuk melacak rapat Unduh Templat Ini Kasus penggunaan ideal: Untuk membuat agenda rapat tim dan menyertakan pencair suasana agar lebih menarik.
4. Temui Templat Tim oleh ClickUp
Perkenalkan anggota tim Anda satu sama lain atau kepada klien potensial menggunakan Templat Temu Tim ClickUp
Terkadang, cara yang paling sederhana dan mudah untuk melakukan sesuatu adalah yang terbaik. The ClickUp Temui Templat Tim membuat perkenalan tim menjadi sederhana namun efektif.
Menggunakan desain minimal dengan gambar profil setiap anggota tim dan biografi singkat yang memperkenalkan mereka.
Gunakan sebagai bagian dari presentasi Anda saat rapat tim pertama atau saat memperkenalkan tim Anda kepada klien. Templat ini serbaguna dan cocok untuk rapat tatap muka maupun rapat jarak jauh di mana Anda perlu memperkenalkan anggota tim Anda.
Berikut adalah cara menggunakan template ini:
- Minta setiap anggota tim untuk membagikan foto profil terbaik mereka dan biografi singkat yang menjelaskan pengalaman profesional dan minat pribadi mereka
- Kumpulkan semua konten dan gunakan templat untuk mengkurasi informasi untuk semua anggota tim
- Pindahkan ke format yang sesuai untuk Anda, seperti slide presentasi, dan gunakan sesuai kebutuhan
Bagian terbaiknya adalah bagian biografi bersifat terbuka dan tidak terbatas pada format yang ketat. Hal ini memberikan Anda fleksibilitas untuk menanyakan detail spesifik yang ingin Anda tonjolkan.
Misalnya, jika tujuannya adalah untuk memperkenalkan anggota tim baru satu sama lain, maka Anda ingin memasukkan hal-hal yang lebih menyenangkan dan pribadi, seperti hobi dan minat.
Namun, jika Anda ingin menunjukkan keahlian Anda kepada klien, fokusnya harus pada keterampilan teknis dan pengalaman profesional setiap anggota tim.
Tergantung pada tujuannya, sesuaikan templat agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Atau, Anda bisa membuat beberapa versi untuk kasus penggunaan yang berbeda. Unduh Templat Ini Kasus penggunaan yang ideal: Ini adalah templat yang lebih serbaguna yang berguna dalam situasi apa pun di mana perkenalan tim diperlukan. Ini mungkin merupakan pertemuan pertama dengan tim baru atau pertemuan dengan klien di mana Anda ingin menunjukkan keahlian tim Anda.
5. Template Gajah Putih Virtual oleh ClickUp
Gunakan Template Gajah Putih Virtual ClickUp untuk mendorong anggota tim Anda untuk bertukar hadiah selama musim liburan
The Template Gajah Putih Virtual ClickUp sangat cocok untuk situasi di mana Anda membutuhkan permainan yang menyenangkan untuk melibatkan peserta dalam rapat jarak jauh. White Elephant adalah permainan pertukaran hadiah liburan klasik, dan templat ini memungkinkan Anda untuk membiarkan orang-orang memainkannya secara virtual.
Berikut ini cara Anda dapat menggunakan templat ini untuk memainkan permainan:
- Tentukan aturan permainan, seperti jumlah hadiah yang dapat diberikan seseorang dan proses pertukaran hadiah
- Bagikan aturan ini, bersama dengan undangan untuk acara tersebut, kepada semua peserta. Gunakan tautanTampilan Kalender ClickUp untuk menjadwalkan acara dan mengirim undangan
- Gunakan ClickUp untuk membuat tugas bagi setiap peserta agar hadiah mereka siap untuk acara virtual
- Minta orang membuka hadiah mereka satu per satu selama pertemuan. Penerima dapat memilih untuk menyimpan hadiah atau menukarnya dengan orang lain
Memainkan permainan ini adalah aktivitas pencair suasana yang menyenangkan untuk menghidupkan rapat atau sesi ikatan tim virtual. Unduh Template Ini Kasus penggunaan yang ideal: Untuk memulai rapat tim virtual di sekitar hari libur, seperti Natal atau Thanksgiving.
Template Icebreaker Manakah yang Akan Anda Gunakan Pertama Kali?
Demikianlah daftar lima templat icebreaker untuk merencanakan dan mengatur aktivitas menyenangkan yang melibatkan peserta dalam rapat atau acara.
Tambahkan templat yang Anda sukai ke dasbor ClickUp, sesuaikan dengan kebutuhan Anda, dan mulailah menggunakannya. Sesederhana itu. Rapat ClickUp juga menawarkan berbagai fitur untuk merencanakan dan mengatur rapat tim. Apakah Anda ingin mengatur agenda rapat atau membuat notulen rapat, ClickUp memiliki alat yang tepat untuk membuat prosesnya lebih mudah bagi Anda. Otak ClickUp misalnya, memungkinkan Anda untuk membuat catatan rapat secara otomatis dan mengubah item tindakan menjadi tugas. Tampilan Kalender ClickUp memungkinkan Anda untuk menjadwalkan dan melacak rapat dan menyinkronkan dengan Kalender Google untuk mempermudah Anda.
Selain itu, serangkaian fitur ClickUp yang kuat membantu semua aspek manajemen tim dan proyek. Temukan semua yang ditawarkan dengan mendaftar ke ClickUp secara gratis.