Hari-hari pertama dengan tim baru? Bisa jadi hal tersebut membuat Anda kewalahan. Anda dikelilingi oleh wajah-wajah yang tidak dikenal dan tidak tahu harus mulai dari mana. š
Perkenalan awal itu penting. Jadi, penting agar interaksi awal tersebut bermakna dan membantu Anda membangun hubungan yang otentik dengan kolega Anda.
Kesan pertama Anda membentuk cara rekan kerja Anda melihat Anda -di luar nama dan jabatan Anda, ini tentang menemukan kesamaan, menunjukkan bahwa Anda siap menjadi bagian dari tim, dan meletakkan dasar untuk hubungan kerja yang kuat.
Dalam blog ini, kita akan membahas strategi efektif untuk memperkenalkan diri Anda kepada tim baru dan membangun hubungan profesional yang bermakna. š„
Mempersiapkan Perkenalan Anda
Sebelum masuk ke kantor, luangkan waktu untuk membiasakan diri Anda dengan perusahaan baru Anda. Pahami misi, nilai-nilai, dan budaya perusahaan.
Sama pentingnya untuk mempelajari tim Anda dan mengumpulkan beberapa informasi latar belakang.
Ada dua bagian dalam hal ini. š
1. Meneliti dinamika tim
Dinamika tim adalah kunci bagaimana setiap orang bekerja sama. Berikut ini adalah beberapa cara untuk mempelajarinya:
- Menilai tingkat kepercayaan dan keterbukaan: Dapatkah anggota tim berbagi ide dan masalah tanpa takut dihakimi? Lingkungan yang mendukung mendorong kolaborasi dan kreativitas
- Perhitungkan gaya komunikasi mereka: Apakah tim lebih menyukai rapat formal, alat bantu digital, atau percakapan santai? Ini akan membantu Anda berbaur dengan lancar
2. Mengumpulkan informasi latar belakang
Mengenal tim berarti memahami proyek, peran, dan pengalaman mereka di masa lalu. Berikut ini cara melakukannya:
- Biasakan diri Anda dengan proyek tim: Dapatkan informasi tentang proyek, tujuan, dan jadwal tim yang sedang berlangsung. Hal ini akan membantu Anda berkontribusi secara profesional sejak hari pertama dan menunjukkan komitmen Anda terhadap kesuksesan tim
- Pelajari peran individu: Pahami anggota tim mana yang bertanggung jawab atas apa. Mengetahui kekuatan dan tanggung jawab setiap orang akan memudahkan Anda untuk berkolaborasi
- Pelajari keberhasilan dan tantangan di masa lalu: Mengidentifikasi apa yang berhasil bagi tim dan apa yang tidak. Hal ini memberi Anda konteks untuk memandu interaksi dan membantu Anda menghindari kesalahan
baca juga:* Baca juga: 10 Tujuan Komunikasi SMART untuk Tim dengan Contoh
Membuat Perkenalan Anda
Memulai dengan langkah yang tepat dalam pertemuan tim pertama Anda berarti memperkenalkan diri Anda dengan cara yang terasa alami namun tetap meninggalkan dampak.
Berikut ini adalah cara untuk melakukannya dengan mudah. ā
Berbagi latar belakang pribadi Anda
Mulailah dengan berbagi sedikit tentang diri Anda. Tidak perlu terlalu dalam-cukup untuk mencairkan suasana dan mungkin menemukan kesamaan. Jangan ragu untuk berbicara tentang asal Anda, hobi, atau minat Anda. Hal ini akan membantu Anda terhubung secara personal, membuat Anda lebih mudah didekati dan berhubungan dengan anggota tim baru Anda.
š Contoh: "Saya berasal dari Prescott, Arizona, dan di waktu luang saya, saya senang bermain bola voli dan fotografi satwa liar."
Kiat Pro: Perkenalan yang baik harus mengikuti aturan 70/30-70% mendengarkan dan 30% berbicara. Hal ini mendorong dialog dan menunjukkan bahwa Anda menghargai masukan dari rekan kerja baru Anda.
Sorot perjalanan profesional Anda
Selanjutnya, jelaskan secara singkat latar belakang profesional Anda, termasuk jabatan dan kualifikasi pendidikan Anda.
Sebutkan peran penting apa pun yang pernah Anda pegang di perusahaan sebelumnya atau proyek yang terkait dengan posisi baru Anda. Anda harus fokus pada pencapaian yang menunjukkan keterampilan yang penting bagi kesuksesan tim Anda. Diskusikan bagaimana pengalaman-pengalaman tersebut telah membentuk pertumbuhan profesional Anda dan mempersiapkan Anda untuk posisi ini.
š Contoh: "Saya telah menghabiskan lima tahun terakhir di bidang SDM di sebuah perusahaan asuransi. Hal ini tentu saja membantu mengasah keterampilan komunikasi saya. Saya berharap dapat menggunakan keahlian saya untuk membantu kita mencapai tujuan kita bersama."
Tentukan gaya kepemimpinan Anda
Jika Anda melangkah ke dalam peran kepemimpinan, luangkan waktu sejenak untuk membagikan gaya kepemimpinan Anda. Jelaskan bagaimana Anda suka memimpin dan menangani dinamika tim, pengambilan keputusan, dan konflik. Hal ini akan menentukan ekspektasi dan membantu membangun kepercayaan sejak awal pertemuan tim pertama .
š Contoh: "Saya berdiri untuk kolaborasi di tempat kerja dan percaya untuk menjaga komunikasi tetap terbuka, baik itu melalui pesan obrolan, email, atau datang ke kantor saya saat Anda menemui saya. Anda bisa mengandalkan saya untuk bersikap transparan dan mendukung saat kita bekerja untuk mencapai tujuan kita."
Terapkan alat bantu untuk membentuk pesan Anda
Menciptakan perkenalan yang sempurna tidak selalu mudah-ada kalanya Anda harus mencoba-coba sebelum mencapai sasaran.
Untungnya, ClickUp sebuah platform produktivitas yang kuat, menawarkan alat bantu yang berharga untuk menciptakan perkenalan yang efektif bagi Anda sebagai anggota tim baru.
Buat halaman bersarang dengan ClickUp Docs untuk mengatur informasi Anda Dokumen ClickUp memungkinkan Anda memecah informasi Anda ke dalam berbagai halaman bersarang. Anda bisa membuat halaman perkenalan utama dengan tautan ke subhalaman yang membahas topik yang lebih dalam seperti informasi pribadi, latar belakang profesional, dan tujuan tim.
Alat pemformatan yang kaya, seperti judul, poin-poin, dan spanduk, dapat membantu Anda menyoroti informasi penting.
Ubah perkenalan Anda dengan pemformatan kaya dan perintah garis miring di ClickUp Documents Otak ClickUp melengkapi hal ini sebagai alat curah pendapat, membantu Anda menghasilkan ide dan menyempurnakan pesan Anda.
Ini terbukti sangat berguna ketika Anda ingin menyampaikan latar belakang, keterampilan, dan kepribadian Anda secara menarik.
Gunakan ClickUp Brain untuk menulis email perkenalan untuk Anda dan menyesuaikannya untuk tim dan departemen yang berbeda
Gunakan ClickUp Brain bersama Docs untuk memastikan perkenalan Anda menggunakan nada yang tepat. Alat ini juga mengoptimalkan tulisan Anda, menawarkan saran yang meningkatkan kejelasan dan dampak. Apakah Anda perlu mengubah bahasa atau menyempurnakan struktur, ClickUp Brain memastikan perkenalan Anda tetap rapi dan profesional.
š Membuat email bisnis yang memperkenalkan diri Anda menampilkan latar belakang profesional Anda dan menyoroti komitmen Anda untuk berkontribusi pada kesuksesan tim.
ā”ļø Anda dapat membuat contoh email perkenalan diri yang mencakup deskripsi singkat tentang peran Anda sebelumnya dan menekankan bagaimana keterampilan Anda berkontribusi pada kesuksesan tim menggunakan ClickUp Brain! šÆ
Buatlah kesan positif untuk pekerjaan baru Anda dengan memanfaatkan ClickUp Brain bersama Docs untuk mengedit perkenalan Anda
š Baca juga: Cara Memperkenalkan Diri Anda Secara Profesional
Melibatkan Tim Anda
Untuk benar-benar terhubung dengan tim Anda, komunikasi yang terbuka sangatlah penting. Anggota tim harus merasa nyaman untuk berbagi harapan dan persepsi dengan Anda.
Jadi, bagaimana Anda terlibat dengan mereka baik secara pribadi maupun profesional?
Mari kita lihat!
Mendorong interaksi tim
Tunjukkan ketertarikan pada rekan kerja baru Anda. Tanyakan kepada mereka tentang peran mereka, proyek yang sedang dikerjakan, dan pengalaman mereka. Jika Anda tidak yakin apa yang harus ditanyakan, siapkan beberapa pertanyaan umum terlebih dahulu untuk memulai percakapan.
Berikut adalah beberapa saran:
- dari mana asal Anda?
- apa peran Anda saat ini?
- sudah berapa lama Anda bekerja di sini?
- apa yang paling Anda sukai dari bekerja di sini?
- apakah ada hal yang harus saya perhatikan selama minggu pertama saya?
Ingatlah, percakapan dua arah jauh lebih efektif daripada perkenalan sepihak.
Sebaiknya Anda juga berinteraksi dengan orang-orang di luar tim Anda. Membangun hubungan dengan rekan kerja di departemen seperti akun, TI, dan administrasi dapat memudahkan Anda untuk menghubungi mereka saat Anda membutuhkan bantuan.
š” Kiat Pro: Manfaatkan waktu makan siang atau rehat minum kopi untuk berinteraksi dengan rekan kerja baru dengan santai. Momen santai ini memberikan kesempatan yang ideal untuk mendiskusikan proses dan kebijakan secara terbuka.
Tentukan ekspektasi
Sejak awal, beri tahu tim Anda apa yang dapat mereka harapkan dari Anda untuk memastikan kerja tim yang produktif. Diskusikan pendekatan Anda untuk:
- Kepemimpinan: Perjelas tentang seberapa transparan Anda akan bersikap terkait keberhasilan dan kegagalan. Bicarakan tentang hal-hal umumtantangan komunikasi dan pahami bagaimana Anda dapat mengatasinya. Tunjukkan bahwa Anda menghargai konsistensi dan empati untuk mendorong dialog yang terbuka
- Komunikasi: Uraikan dengan jelas tujuan dan harapan Anda. Hindari ambiguitas untuk membantu semua orang memahami peran dan tanggung jawab mereka. Pastikan ada saluran komunikasi dua arah sehingga kolega Anda merasa didengar
- Dukungan: Beritahukan kepada anggota tim bahwa Anda siap memberikan dukungan dan bimbingan. Mereka akan merasa nyaman untuk mendekati Anda dengan pertanyaan atau masalah. Selain itu, bersikaplah terbuka untuk memberi dan menerima umpan balik yang konstruktif
š” Kiat Pro: Bahasa tubuh Anda ketika Anda menetapkan harapan dan memperkenalkan diri adalah penting. Bicaralah dengan jelas dan penuh percaya diri; sesuaikan nada bicara Anda dengan situasi. Selain itu, berdirilah dengan tegak, tersenyum, dan lakukan kontak mata.
Temukan Alur Komunikasi Anda Dengan ClickUp
Meskipun Anda mungkin berusaha untuk berkomunikasi secara efektif dengan tim Anda menyeimbangkannya dengan tanggung jawab Anda bisa menjadi tantangan tersendiri. Selain berbagi informasi terbaru, memastikan semua orang selaras dalam upaya mereka juga sangat penting.
Berikut ini adalah cara menggunakan ClickUp untuk memperkuat komunikasi dengan tim Anda. š
Gunakan alat kolaborasi
Ada banyak perangkat lunak komunikasi internal di luar sana yang dapat membantu tim Anda tetap terhubung dan bekerja sama dengan lebih efisien. Namun, kuncinya adalah menemukan yang sesuai dengan alur kerja dan preferensi tim Anda.
ClickUp menyatukan semuanya di satu tempat, membantu tim Anda tetap terorganisir dan mengelola tugas tanpa kekacauan beberapa alat. Rapat ClickUp menawarkan solusi terkonsolidasi untuk mengelola rapat tim. Selama rapat, Anda bisa membuat catatan rinci, membuat agenda, dan menetapkan item tindakan untuk peserta.
Jadikan pertemuan virtual Anda lebih efektif dengan pencatatan yang ditawarkan oleh ClickUp Meetings
Yang terintegrasi Obrolan ClickUp juga merupakan cara yang efektif untuk berkomunikasi di ruang yang sama dengan tugas-tugas Anda, sehingga Anda tidak perlu berpindah-pindah aplikasi.
Temukan alur komunikasi Anda dengan ClickUp Chat
Memulai dengan tim baru bisa terasa seperti kelebihan informasi, terutama saat Anda mencoba mengenal semua orang sambil melacak proyek-proyek baru. ClickUp Chat menyederhanakan proses ini dengan menyatukan semua percakapan dan tugas-tugas Anda, membantu Anda masuk ke dalam tim tanpa kesulitan. Inilah cara ClickUp Chat memudahkan Anda untuk terhubung, berkontribusi, dan tetap terorganisir:
Tautkan percakapan langsung ke pekerjaan Anda
Ketika Anda mengenal tim Anda, Anda mungkin akan segera diberi tugas dan proyek. Dengan ClickUp Chat, Anda dapat langsung menghubungkan percakapan ini dengan tugas, sehingga Anda tidak perlu bertanya-tanya, "Apa yang harus saya lakukan lagi?" Selain itu, semuanya tetap terorganisir di satu tempat, sehingga meminimalkan bolak-balik.
Tetap di atas tindak lanjut
Sangat mudah untuk melupakan detail ketika ada banyak hal yang harus dilakukan, terutama pada hari-hari pertama Anda. Dengan menetapkan tindak lanjut dalam ClickUp Chat, Anda dapat memastikan bahwa poin-poin penting tidak hilang. Baik itu pengingat untuk memeriksa kembali perkenalan atau untuk menyentuh dasar dari sebuah proyek, tindak lanjut ClickUp membantu Anda mengelola detail dengan lancar.
Mengejar ketertinggalan dengan cepat dengan AI
Jika Anda masih mencari-cari dan melewatkan beberapa pembaruan, _Catch Me Up memberi Anda ringkasan percakapan penting dengan cepat dan bertenaga AI, sehingga Anda tidak akan ketinggalan informasi. Ini sempurna untuk beberapa hari pertama ketika Anda menyeimbangkan orientasi dengan percakapan dan tugas baru.
Penyetelan notifikasi untuk fokus
Jujur saja, notifikasi yang terus menerus bisa sangat mengganggu. ClickUp Chat memungkinkan Anda untuk menyesuaikan notifikasi agar tetap fokus pada pesan-pesan penting sehingga Anda tidak terganggu oleh ping yang tidak perlu ketika mencoba menyesuaikan diri.
Fitur-fitur ini membuat koneksi dengan tim baru Anda dan tetap mengetahui segala sesuatu menjadi lebih mudah, sehingga Anda dapat membangun hubungan yang kuat dan berkontribusi dengan penuh percaya diri.
Tautkan tugas dan pesan untuk komunikasi yang efisien dengan ClickUp Chat
Selain itu, Anda dapat melakukan panggilan suara atau video cepat hanya dengan sekali klik jika Anda bekerja di tempat yang jauh.
Dengan keandalan yang dijamin 99,99%, Chat memudahkan tim Anda untuk tetap produktif tanpa gangguan yang tidak perlu.
Selain fitur-fitur ini, komentar juga menjadi cara yang luar biasa untuk berkolaborasi. Komentar Tugas ClickUp memungkinkan Anda untuk berkomunikasi secara langsung di dalam tugas. Hal ini membuat semuanya tetap transparan dan memastikan bahwa seluruh tim dapat mengakses diskusi penting di satu tempat.
Tetapkan komentar ke anggota tim tertentu dengan Komentar Tugas ClickUp
Ada tiga jenis komentar yang dapat Anda tambahkan:
- Komentar tugas untuk pembaruan, pertanyaan, atau umpan balik
- Komentar subtugas untuk diskusi yang lebih terperinci
- Komentar berulir bagi pengguna untuk membalas komentar tugas yang ada
Anda juga dapat menandai anggota tim menggunakan '@', menambahkan lampiran, dan bahkan memberikan emoji atau reaksi agar percakapan tetap hidup.
baca Juga:* š Baca Juga:* 15 Template Rencana Komunikasi Proyek Gratis: Excel, Word, & ClickUp > Saya yakin komunikasi untuk proyek-proyek kami yang lebih besar, di antara rekan-rekan tim telah meningkat. Mampu melakukan percakapan langsung pada tugas atau subtugas tertentu telah membantu kualitas dan mengurangi kebingungan.
Scott Rushing, Direktur Sistem Informasi Penelitian, Wake Forest Baptist Health, di ClickUp
Sistem check-in reguler
Komunikasi yang konsisten membuat proyek tetap berada di jalurnya dan membuat tim Anda merasa dihargai. Ini juga merupakan cara yang bagus untuk mengetahui dan memperbaiki masalah sejak dini.
Bantuan check-in membangun kepercayaan tim dan fokus pada percakapan yang sedang berlangsung daripada tinjauan formal. Cara ini juga mengurangi tekanan tinjauan kinerja tahunan dengan menyelesaikan masalah saat masalah itu muncul.
Pertemuan-pertemuan ini juga merupakan cara yang bagus untuk memberikan kesempatan kepada para kolega untuk saling memberikan umpan balik yang konstruktif.
Membuat Pengingat ClickUp untuk jadwal berulang dari mana saja di ruang kerja Anda
Di sinilah Pengingat ClickUp masuk. Ini memungkinkan Anda menjadwalkan check-in reguler dengan mudah. Cukup siapkan pengingat berulang, pilih frekuensinya (harian, mingguan, bulanan), dan Anda siap menggunakannya.
Pengingat ini fleksibel, sehingga Anda bisa menyesuaikannya berdasarkan kebutuhan tim Anda. Selain itu, pengingat ini ditautkan ke tugas-tugas Anda, sehingga memudahkan untuk melacak diskusi dan kemajuan.
š§ **Tahukah Anda? aturan 7/38/55 mengatakan bahwa hanya 7% dari komunikasi adalah tentang kata-kata yang Anda ucapkan, 38% berasal dari nada suara Anda, dan 55% adalah bahasa tubuh. Jadi, saat memperkenalkan diri Anda kepada tim baru, bukan hanya apa yang Anda katakan yang penting, namun juga bagaimana Anda mengatakannya dan bagaimana Anda membawa diri Anda.
Membangun Hubungan
Pada akhirnya, semuanya bermuara pada membangun hubungan yang solid dengan tim Anda. A lingkungan kerja yang positif membuat pekerjaan menjadi lebih menyenangkan, meningkatkan produktivitas, meningkatkan semangat kerja, dan mengurangi stres.
Anda tidak ingin masuk kerja dengan perasaan takut; sebaliknya, Anda ingin merasa bersemangat untuk bekerja dengan tim Anda.
Mari kita lihat bagaimana Anda bisa memperkuat hubungan dan mengembangkan pemahaman yang lebih baik dengan tim Anda. š¤
Pertemuan empat mata Pertemuan empat mata
Pertemuan empat mata adalah cara yang bagus untuk melakukan percakapan yang lebih dalam dan membangun kepercayaan dengan tim Anda, terutama di awal masa jabatan Anda. Pertemuan ini memungkinkan Anda untuk mendiskusikan tantangan dan bertukar pikiran tentang solusi sambil memberikan ruang pribadi untuk mendapatkan umpan balik secara langsung.
Untuk anggota tim yang introvert, percakapan empat mata menawarkan lingkungan yang lebih nyaman untuk berbagi pemikiran, yang mendorong inklusivitas dan memastikan suara setiap orang didengar.
Mengambil inisiatif untuk mengadakan pertemuan empat mata menunjukkan kepada tim Anda bahwa Anda menghargai masukan mereka dan mengapresiasi kontribusi mereka.
Sekarang, bagaimana Anda membuat pertemuan empat mata menjadi efektif? Berikut ini beberapa tipsnya:
- Tetapkan agenda untuk memberi tahu kolega Anda tentang apa yang ingin Anda diskusikan sebelumnya
- **Ajukan pertanyaan untuk menunjukkan bahwa Anda secara aktif mendengarkan dan menghargai waktu mereka
- **Buatlah butir-butir tindakan untuk membantu satu sama lain agar tetap berada di jalur yang benar
- Melakukan pengecekan secara teratur untuk mengatasi masalah yang telah diidentifikasi sebelumnya
- Jadilah pendengar yang aktif dengan membuat catatan dan tetap berpikiran terbuka
- Bicaralah secara informal untuk menciptakan ruang yang aman bagi kedua belah pihak untuk berbicara secara terbuka
š§ Tahukah Anda? Tindakan berjabat tangan sudah ada sejak zaman Yunani kuno dan melambangkan kepercayaan. Meskipun perkenalan virtual dapat membatasi hal ini, membangun kepercayaan melalui kontak mata dan nada yang bersahabat memiliki efek yang sama.
Kegiatan membangun tim
Membangun hubungan yang solid tidak hanya terjadi dalam rapat. Kegiatan membangun tim dapat memperkuat hubungan, meningkatkan semangat kerja, dan menciptakan lingkungan kerja yang positif.
Baik tim Anda berada di kantor atau bekerja dari jarak jauh, aktivitas ini menyatukan semua orang. Berikut ini beberapa cara kreatif untuk mendorong ikatan di luar tugas sehari-hari:
Latihan satu kata
Pilih frasa yang berkaitan dengan topik rapat Anda dan minta setiap orang menulis kata pertama yang muncul di benak mereka pada catatan tempel. Kemudian, kumpulkan semua kata di papan tulis atau dalam presentasi. Hal ini membantu membingkai pemikiran dan perasaan tim Anda pada topik tertentu.
Contoh: Jika Anda mendiskusikan acara liburan tahunan, setiap orang akan menuliskan pemikiran awal mereka. Jika tanggapan yang muncul adalah 'stres' atau 'kelelahan', inilah saatnya untuk mempertimbangkan kembali pendekatan Anda.
Susunan acara ulang tahun
Mintalah tim Anda berbaris sesuai urutan ulang tahun mereka-tanpa berbicara. Dorong mereka untuk menggunakan gerakan, bahasa isyarat, atau dorongan untuk berkomunikasi. Ingin menambahkan tekanan? Tetapkan batas waktu untuk membuatnya lebih menarik.
Setiap orang akan saling mengetahui ulang tahun masing-masing (pembuka percakapan yang bagus untuk nanti), mendorong tim untuk bekerja sama tanpa kata-kata. Hal ini juga akan membangun keterampilan komunikasi nonverbal, kerja sama, dan kemampuan memecahkan masalah.
š Contoh: Anggota tim menggunakan isyarat tangan untuk menunjukkan bulan lahir mereka atau mengangkat jari mereka untuk menunjukkan tanggal.
Kode Etik
Mulailah dengan menulis kata 'bermakna' dan 'menyenangkan' di papan tulis. Tanyakan kepada tim Anda apa yang dibutuhkan untuk membuat proyek atau lokakarya menjadi bermakna dan menyenangkan-gagasan seperti 'istirahat secara teratur' atau 'transparansi'
Setelah semua orang setuju dengan nilai-nilai utama, catatlah di ClickUp Documents sebagai kode etik resmi proyek.
Contoh: Untuk proyek pemasaran, tim Anda dapat menyarankan ide-ide seperti 'tujuan yang jelas' untuk bagian 'bermakna' dan 'sesi curah pendapat yang kreatif' untuk 'menyenangkan'
Berikut ini beberapa permainan lain yang dapat Anda mainkan dengan tim Anda:
- Tebak-tebakan
- Tebak kata
- Penny untuk pemikiran Anda
- Tunjukkan dan ceritakan
- Permainan trivia
Menindaklanjuti Setelah Perkenalan Anda
Setelah memperkenalkan diri, menindaklanjuti menunjukkan bahwa Anda serius dalam membangun koneksi.
Entah itu melalui email singkat atau obrolan kopi, melanjutkan percakapan akan membantu memperkuat kesan pertama.
Berikut adalah cara Anda dapat menindaklanjuti tanpa terlihat terlalu memaksa. š¬
Minta umpan balik
Mendapatkan umpan balik dari tim dan manajer baru akan membantu Anda memahami seberapa baik Anda berintegrasi ke dalam kelompok. Umpan balik konstruktif yang teratur akan menjaga kekompakan tim dan mendorong perkembangan pribadi.
Anda dan tim Anda mendapat manfaat dari kesempatan untuk belajar dan berkembang. Umpan balik juga dapat menjadi cara tim Anda untuk menumbuhkan akuntabilitas.
Ketika semua orang merasa bertanggung jawab untuk berkontribusi dalam proses umpan balik, hal ini akan memperkuat hubungan dan meminimalkan konflik.
Berikut beberapa saran untuk melakukan pendekatan ini:
- **Perjelas dan tentukan jenis umpan balik yang Anda inginkan secara spesifik
- Ajukan pertanyaan terbuka untuk mendorong jawaban yang rinci, bukan jawaban ya atau tidak
- Pilih waktu yang tepat dan mintalah umpan balik ketika pengalaman tersebut masih segar di benak individu
- Memudahkan tim Anda untuk memberikan umpan balik. Mintalah mereka untuk mengisi survei atau kuesioner langsung
- **Tunjukkan apresiasi kepada tim Anda dan komunikasikan bagaimana Anda akan menggunakan umpan balik mereka
Mulai sepi? Tidak apa-apa-pertumbuhan terjadi selangkah demi selangkah š±
Ingat, sangat wajar jika Anda merasa gugup dan bahkan menjadi pendiam di hari pertama. Menyesuaikan diri dengan lingkungan baru membutuhkan waktu, dan kebanyakan orang memahami (dan sangat memahami) hal itu! š
Daripada mengkhawatirkan seberapa banyak Anda berbicara, fokuslah untuk mengamati, mendengarkan, dan menyesuaikan diri dengan peran Anda. Ketika Anda siap, percakapan tersebut akan datang secara alami, dan meminta umpan balik dapat memandu Anda untuk terhubung lebih baik lagi dengan tim Anda. Ingatlah bahwa memulai dengan perlahan dapat membuat transisi yang lebih lancar. Anda melakukan hal yang baik - lakukanlah selangkah demi selangkah!
Jadilah mudah didekati
Ketika anggota tim merasa nyaman untuk berbagi ide dan masalah mereka, hal ini akan mendorong kolaborasi dan menumbuhkan rasa memiliki. Untuk mencapai hal ini, Anda harus menampilkan diri Anda sebagai orang yang mudah didekati dan mudah diakses.
Dorong dialog secara aktif. Undanglah tim Anda untuk berbagi pemikiran dan masukan mereka selama rapat atau interaksi santai agar mereka tahu bahwa Anda menghargai masukan mereka. Pertanyaan sederhana seperti "Apa pendapat Anda tentang hal ini?" bisa sangat membantu membuat mereka merasa dilibatkan.
Berusahalah untuk selalu tersedia untuk obrolan informal. Pertimbangkan untuk membuat 'jam kantor terbuka' di mana anggota tim dapat mampir untuk mendiskusikan apa pun yang ada dalam pikiran mereka - baik yang berhubungan dengan proyek atau pribadi.
Selanjutnya, berikan contoh. Ketika Anda secara terbuka membagikan ide dan pengalaman Anda, Anda mendorong orang lain untuk melakukan hal yang sama. Tunjukkan kerentanan dengan mendiskusikan tantangan yang Anda hadapi dan bagaimana Anda mengatasinya; ini dapat membantu menunjukkan kepemimpinan dan membuat Anda lebih mudah dipahami.
š§ **Tahukah Anda? efek kemiripan-daya tarik menunjukkan bahwa kita cenderung tertarik pada orang yang memiliki latar belakang, pengalaman, atau sikap yang sama. Menyoroti tujuan atau minat yang sama dalam perkenalan Anda dapat secara alami membangun koneksi dengan tim baru Anda.
Tentukan Panggung untuk Kolaborasi Dengan ClickUp
Memberikan kesan pertama yang positif pada tim baru Anda tidak harus terasa berat. Dengan sedikit persiapan dan pendekatan yang tepat, Anda bisa membangun koneksi yang berarti untuk membuat kehidupan kerja Anda lebih menyenangkan.
Baik melalui pertemuan empat mata, aktivitas membangun tim, atau tetap mudah didekati, hubungan yang Anda ciptakan sekarang akan menjadi fondasi untuk kolaborasi yang sukses.
ClickUp membuat proses ini lebih mudah dari sebelumnya. Berkat fitur-fitur seperti Dokumen, Obrolan, dan Komentar Tugas, Anda bisa menjaga semuanya tetap terorganisir dan memusatkan semua percakapan Anda. Daftar ke ClickUp hari ini untuk membuat perkenalan yang sempurna dan berkolaborasi dengan tim baru Anda dengan cara yang lebih baik. š