Anda sedang mengerjakan presentasi klien yang penting dan membutuhkan gambar produk Anda yang berkualitas tinggi untuk membuat presentasi Anda bersinar.
Namun folder gambar Anda penuh dengan file digital acak tanpa deskripsi, kategori, atau tag. 😞
Inilah saat yang tepat ketika Anda membutuhkan alur kerja Manajemen Aset Digital (DAM). DAM menyediakan proses yang jelas dan terstruktur untuk mengunggah, mengatur, dan mengakses aset digital secara efisien.
Dalam artikel blog ini, kita akan membahas apa itu alur kerja manajemen aset digital dan bagaimana cara membuatnya untuk organisasi Anda. Mari kita mulai!
Apa Itu Alur Kerja Manajemen Aset Digital?
Alur kerja manajemen aset digital adalah urutan langkah-langkah yang menggerakkan aset melalui siklus hidupnya - mulai dari konsepsi hingga selesai. Alur kerja ini melibatkan aktivitas manajemen aset seperti pembuatan, kategorisasi, pengorganisasian, peninjauan, persetujuan, penyimpanan, pengambilan, dan distribusi
Pikirkan alur kerja Manajemen Aset Digital sebagai daftar item tindakan untuk mengelola aset digital. Alur kerja ini menguraikan struktur untuk menyelesaikan proyek Anda dengan sukses. Berikut ini sebuah contoh:
Katakanlah tim pemasaran Anda membutuhkan grafis untuk kampanye baru. Seperti inilah alur kerja manajemen aset digital mereka👇👇👇
- Pembuatan aset: Desainer grafis membuat gambar untuk kampanye produk
- Pengunggahan: Tim mengunggah file mentah ke sistem manajemen aset digital
- Pembuatan metadata: Tim menambahkan tag dan deskripsi gambar yang relevan seperti nama dan penggunaan produk dan kampanye (media sosial, media cetak, dll.)
- Organisasi: Aset diurutkan berdasarkan kriteria yang telah ditentukan - kampanye, lini produk, atau jenis konten
- Persetujuan: Tim pemasaran meninjau konten, mengedit, dan menyetujui desain
- Distribusi: Tim desain membagikan file akhir kepada tim pemasaran
- Pengarsipan: Setelah kampanye selesai, gambar dihapus dari pencarian aktif dan diarsipkan ke dalam basis data pemasaran perusahaan
Apa tujuan dari alur kerja DAM?
Alur kerja DAM membuat pengelolaan aset digital menjadi lebih mudah.
Alur kerja ini mendefinisikan tanggung jawab dan jadwal yang jelas untuk manajer aset dan proses pengambilan cepat untuk tim yang relevan seperti penjualan atau pemasaran yang bekerja dengan aset. Manajemen aset digital juga meningkatkan komunikasi di antara tim dan memastikan bahwa semua anggota tim yang terlibat dalam suatu proyek memiliki pemahaman yang sama.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa membuat alur kerja manajemen aset digital penting bagi organisasi Anda.
Manajemen aset terstruktur
Alur kerja manajemen aset digital menyediakan proses terstruktur untuk mengelola aset digital perusahaan Anda. Alur kerja ini berfokus pada penyimpanan aset dan menjaganya agar tetap terorganisir sehingga mudah diakses.
Akses cepat
Alur kerja manajemen aset digital yang efisien membantu Anda menemukan file yang benar dengan cepat. Daripada membuang waktu untuk menelusuri file yang acak dan tidak berlabel, Anda dapat dengan mudah menavigasi file terbaru dengan mengikuti setiap tahap alur kerja DAM.
DAM adalah tempat kerja yang aktif, yang berarti bahwa, ketika aset masuk ke sana, Anda akan selalu dapat menelusurinya, menggunakannya kembali, dan menggunakannya kembali.
Elizabeth Keathley, Manajemen Aset Digital: Arsitektur Konten, Manajemen Proyek, dan Menciptakan Ketertiban dari Kekacauan Media
Keamanan untuk aset digital
Alur kerja DAM mencakup kontrol akses tingkat granular yang memungkinkan Anda mengatur izin untuk setiap aset. Hal ini memastikan bahwa hanya pengguna yang memiliki izin yang dapat mengakses aset. Alur kerja manajemen aset digital juga memastikan kepatuhan terhadap undang-undang keamanan dan privasi data, karena aset dilacak dan ditinjau sebelum dipublikasikan. Selain itu, Anda dapat melacak pengeditan atau perubahan apa pun pada file dengan kontrol versi.
5 Tahapan Alur Kerja Manajemen Aset Digital
Tahapan alur kerja DAM Anda bergantung pada ruang lingkup dan kompleksitas proyek yang sedang dikerjakan. Misalnya, kampanye pemasaran tentang aksesibilitas mungkin memiliki tahapan alur kerja yang berbeda dari manajemen aset merek .
Untuk kampanye pemasaran aksesibilitas, alur kerja akan melibatkan pembuatan aset (menambahkan teks alternatif untuk gambar dan keterangan untuk video), kepatuhan terhadap pedoman aksesibilitas, dan menjalankan tes aksesibilitas.
Sebaliknya, alur kerja DAM untuk manajemen aset merek berfokus pada pembuatan aset yang sederhana, menambahkan metadata untuk memudahkan pencarian dan kategorisasi, serta kontrol akses.
5 tahapan umum manajemen aset digital
- Pembuatan aset: Langkah pertama adalah membuat aset. Tahap ini melibatkan ide, penyusunan, atau akuisisi aset seperti dokumen, audio, dan video. Umumnya, merek menetapkan pedoman yang jelas pada tahap ini untuk memastikan konsistensi dalam pembuatan aset
- Pengorganisasian aset: Pada tahap ini, aset yang ada dikategorikan berdasarkan jenis, proyek, atau departemen dan dipindahkan ke dalam folder yang sesuai di dalam sistem manajemen aset digital
- Penyimpanan aset: Tahap ini melibatkan penyimpanan aset dengan cara yang mudah diakses. Misalnya, menggunakan tag, deskripsi, dan metadata yang relevan dapat membantu untuk memfilter atau mengurutkan aset
- Pendistribusian aset: Tahap ini melibatkan pendistribusian aset kepada pemangku kepentingan yang relevan untuk persetujuan dan penggunaan proyek
- Arsip aset: Pada tahap ini, aset dihapus dari sistem yang aktif. Setelah siklus hidup aset digital selesai, aset harus diarsipkan agar Anda dapat menyimpan dan menggunakannya kembali, sehingga alur kerja DAM menjadi lebih efisien
Jenis-jenis Alur Kerja DAM
Sekarang, sudah jelas bagaimana alur kerja manajemen aset digital bekerja. Jadi, mari kita bahas berbagai jenis alur kerja DAM. Anda dapat memilih jenis alur kerja berdasarkan apa yang sedang Anda kerjakan, jenis aset, dan tahap siklus hidup yang sedang Anda jalani.
Alur kerja berbasis proyek
Alur kerja berbasis proyek adalah yang terbaik untuk manajemen proyek. Alur kerja ini melibatkan pengelolaan beberapa aset untuk satu proyek. Misalnya, menggunakan alur kerja berbasis proyek untuk peluncuran produk akan membantu Anda mengelola beberapa aset seperti gambar produk, video demo, iklan, gambar halaman arahan, dan konten digital lainnya.
Anda dapat mengkategorikan aset berdasarkan jenis proyek, nama klien, atau kata kunci terkait proyek.
💡Tip Pro: Solusi Manajemen Proyek ClickUp dapat membantu Anda meningkatkan alur kerja berbasis proyek. Anda bisa merencanakan proyek, menjadwalkan tugas, melacak jadwal, mengelola aset dan sumber daya, serta meningkatkan kolaborasi.
rencanakan dan kelola proyek, tetapkan tugas, dan lacak kemajuan dengan Solusi Manajemen Proyek ClickUp_
Alur kerja kolaboratif
Seperti namanya, alur kerja DAM ini adalah untuk proyek yang membutuhkan kolaborasi tim . Hal ini memungkinkan tim untuk mengerjakan aset yang sama secara real time, berkomunikasi dan memodifikasi aset.
Katakanlah Anda sedang membuat pedoman pemasaran. Anda memerlukan tim produk, pemasaran, penjualan, kesuksesan pelanggan, dan tim kreatif untuk berkolaborasi dan menambahkan wawasan mereka. Hal ini akan membutuhkan alur kerja kolaboratif bagi tim untuk meninjau dan mengedit aset.
Dalam alur kerja ini:
- Tim produk akan mengunggah spesifikasi teknis dan gambar produk
- Anggota pemasaran akan menambahkan pedoman merek, konten promosi, dan salinan
- Bagian penjualan dapat menyumbangkan studi kasus dan daftar penjualan
- Tim kesuksesan pelanggan membagikan umpan balik pelanggan dan praktik terbaik
💡Kiat Pro: Anda dapat menggunakan ClickUp Dokumen untuk membuat buku pedoman yang sempurna dengan bertukar pikiran, berkolaborasi dengan tim secara real time, dan memberikan tugas.
berkolaborasi secara real time dan mengeksekusi ide dengan ClickUp Docs_
Alur kerja berbasis aset
Alur kerja berbasis aset berfokus pada tugas-tugas yang terlibat dalam pengelolaan aset-blog, halaman arahan, video, dan aset media lainnya. Misalnya, Anda ingin membuat peluncuran produk baru. Alur kerja dapat mencakup:
- Mengunggah video peluncuran produk ke sistem DAM dengan nama produk
- Menandai video sebagai 'Video Peluncuran Produk' 2024 dan mengkategorikannya sebagai video pemasaran
- Tim pemasaran akan menyetujui gaya aset, sedangkan tim hukum akan memeriksanya untuk memastikan kepatuhan
Alur kerja transaksional
Alur kerja transaksional digunakan untuk mengelola penjualan aset digital. Misalnya, Anda dapat menggunakan alur kerja ini untuk mengelola lisensi stok foto atau trek musik, termasuk melacak hak penggunaan dan menjaga kepatuhan terhadap perjanjian lisensi.
Alur kerja persetujuan
Alur kerja persetujuan, seperti namanya, adalah untuk menyetujui aset sebelum didistribusikan. Alur kerja persetujuan yang umum digunakan adalah proses peninjauan konten. Sebelum mempublikasikan konten digital (blog, postingan sosial, atau gambar kampanye), aset melewati beberapa tahap peninjauan dan pemeriksaan kualitas untuk memastikan kesesuaiannya dengan tujuan dan pedoman merek.
Alur kerja pengarsipan
Alur kerja DAM ini mempertahankan aset ketika tidak lagi digunakan. Anda dapat menyimpan aset di tempat yang sesuai dan mudah diakses. Membangun proses pemulihan juga penting untuk memastikan pengambilan aset tanpa hambatan.
Misalnya, perusahaan dalam industri yang diatur seperti perbankan dan kesehatan mungkin menggunakan alur kerja pengarsipan dan manajemen dokumen perangkat lunak untuk menyimpan catatan aset digital.
Komponen Alur Kerja DAM
Alur kerja manajemen aset digital menjaga aset tetap terorganisir, sehingga tim Anda dapat menemukan apa yang mereka butuhkan pada waktu yang tepat. Namun, apa pun jenis alur kerja yang Anda pilih, komponen-komponen berikut ini merupakan suatu keharusan untuk membangun alur kerja yang 'DAM(N) yang baik'. 😉
Perpustakaan media
Pikirkan perpustakaan media sebagai gudang data -tempat penyimpanan aset pusat penyimpanan aset. Simpan semua aset Anda di perpustakaan media, pastikan aset tersebut terorganisir, dan pertahankan kontrol akses. Setelah Anda memindahkan aset Anda ke perpustakaan, Anda dapat mengaudit perpustakaan, melakukan pembaruan aset, dan menghapus aset, serta mengaturnya kembali sesuai kebutuhan.
Metadata
Taksonomi dan penandaan metadata aset merupakan aspek penting dari alur kerja DAM untuk meningkatkan kemampuan pencarian. Taksonomi seperti mengurutkan file Anda ke dalam folder berlabel, sedangkan penandaan metadata seperti menambahkan catatan tempel pada file-file tersebut dengan detail tambahan.
Tantangan yang terus berlanjut bagi kami adalah menandai aset gambar. Meskipun penandaan otomatis bekerja dengan baik untuk konten teks, keterangan dan metadata lain yang ditambahkan secara manual penting untuk aset gambar.
Heather Hedden,, Penulis The Accidental Taxonomist
Persetujuan aset
Buatlah proses tinjauan dan persetujuan standar sebelum mendistribusikan aset digital. Untuk melacak di mana aset Anda berada dalam proses persetujuan, Anda dapat membuat tag seperti 'sedang ditinjau', 'menunggu persetujuan', 'ditahan', dan 'disetujui'
💡Tip Pro: Status Khusus ClickUp memungkinkan Anda menyesuaikan status berdasarkan proyek yang sedang Anda kerjakan. Sebagai contoh, Anda bisa menggunakan status seperti 'sedang dalam proses', 'tertunda', 'ditinjau', 'ditahan', dan sebagainya ketika bekerja dengan aset seperti gambar atau blog.
tetapkan status khusus untuk melacak aset di sepanjang siklus hidupnya dengan Status Khusus ClickUp_
Perangkat lunak DAM
Pilih perangkat lunak manajemen aset digital yang memenuhi kebutuhan spesifik merek Anda. Cari solusi DAM dengan fitur-fitur berikut ini:
- Berfungsi sebagai sumber kebenaran tunggal untuk semua aset digital
- Memiliki fitur penandaan otomatis dan status khusus
- Menawarkan pelacakan aset dan analisis penggunaan
- Terintegrasi dengan platform bisnis lainnya
Kontrol akses berbasis peran
Komponen ini sangat penting untuk memastikan keamanan aset digital Anda. Komponen ini membatasi akses dan mencegah potensi pelanggaran data. Saat menerapkan kontrol akses, pahami peran yang berbeda dalam organisasi Anda dan persyaratannya. Selain itu, tinjau dan perbarui akses secara teratur untuk menjaga keamanan sekaligus memastikan aksesibilitas yang mudah.
💡Tip Pro: Gunakan fitur Templat Matriks Kontrol Akses Berbasis Peran ClickUp untuk memastikan akses yang sesuai dengan mudah. Tetapkan peran dengan tingkat izin organisasi, kendalikan aktivitas pengguna, dan lacak siapa yang dapat mengakses aset apa.
Templat Matriks Kontrol Akses Berbasis Peran ClickUp
Mengembangkan dan Memelihara Alur Kerja Bendungan
Bayangkan sebuah dapur restoran di mana para koki sibuk menyiapkan banyak hidangan. 🍜
Apa yang terjadi jika bahan-bahan tidak diberi label dan diatur dengan benar? Pengiriman yang tertunda, garam dalam crème brulee, gula dalam spageti, dan keluhan pelanggan yang tak ada habisnya!
Demikian pula, tanpa alur kerja DAM yang tepat, Anda mungkin akan berakhir dengan gambar yang hilang, lebih banyak waktu yang dihabiskan untuk pencarian, dan pengiriman proyek yang tertunda.
Langkah-langkah utama dalam membuat sistem alur kerja DAM
Mari kita bahas langkah-langkah untuk membangun sistem alur kerja manajemen aset digital yang solid.
Langkah 1: Menilai kebutuhan aset digital
Pahami jenis aset digital yang Anda miliki-gambar, video, dokumen, dan sumber daya multimedia lainnya. Prioritaskan pengelolaan aset berdasarkan penggunaan dan kepentingannya.
Langkah 2: Identifikasi kebutuhan
Berkolaborasi dengan anggota tim lain dan dapatkan wawasan tentang proses manajemen aset yang ada. Cari tahu kebutuhan untuk membuat alur kerja DAM, seperti meningkatkan pengaturan aset dan proses pencarian, meningkatkan kolaborasi tim, dan memastikan proses persetujuan yang efisien.
mendokumentasikan ruang lingkup proyek alur kerja DAM Anda dan menguraikan tujuan menggunakan *[_Klik Dokumen](https://clickup.com/features/docs)*
Langkah 3: Tetapkan tujuan
Tentukan tujuan untuk membuat alur kerja DAM. Ini bisa berupa mempercepat pembuatan konten, mengurangi waktu pencarian, atau proses peninjauan yang lebih cepat.
Anda dapat menggunakan Sasaran ClickUp untuk menetapkan tujuan dengan jadwal yang jelas. Ini membantu melacak kemajuan tujuan otomatis dan mengelola semua tujuan Anda di satu lokasi pusat untuk efisiensi yang lebih baik.
gunakan ClickUp Goals untuk menetapkan dan melacak sasaran untuk alur kerja manajemen aset digital_
Langkah 4: Buat alur kerja DAM
Membuat DAM desain alur kerja dan rencana untuk mengintegrasikannya. Rincikan tugas, tanggung jawab, dan jadwal yang spesifik untuk setiap tahap implementasi.
Anda dapat dengan mudah membuat alur kerja DAM menggunakan Papan Tulis ClickUp. Ini memungkinkan Anda menggambar diagram alur kerja membangun alur proses, dan memetakan tanggung jawab pemangku kepentingan. Selain itu, Anda dapat melakukan curah pendapat tentang proses alur kerja yang efektif dengan anggota tim Anda dan menetapkan item tindakan untuk meningkatkan akuntabilitas.
rencanakan dan sesuaikan alur kerja aset digital dengan Papan Tulis ClickUp
Langkah 5: Dapatkan alat yang tepat
Keputusan yang paling penting adalah mengintegrasikan solusi alur kerja manajemen aset digital yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Saat menimbang pilihan, pertimbangkan kebutuhan bisnis, kemampuan beradaptasi, skalabilitas, harga, dan kemampuan integrasi
Anda bisa mencoba ClickUp untuk membuat alur kerja manajemen aset digital. The ClickUp untuk Pemasaran menyediakan lokasi terpusat untuk semua proses kreatif Anda. Anda dapat membuat ruang khusus untuk menyimpan semua aset digital di satu tempat, menjalankan kampanye dan proyek konten, serta membuat peta jalan dan alur kerja yang telah ditentukan.
gunakan Solusi Pemasaran ClickUp untuk mengelola semua aset digital_
Langkah 6: Tentukan peran dan tanggung jawab pemangku kepentingan
Sebutkan tanggung jawab pemangku kepentingan di setiap tahap alur kerja untuk memastikan akuntabilitas dan kelancaran operasional.
Misalnya, pembuat konten, seperti desainer dan penulis, dapat mengambil alih tahap pembuatan aset. Manajer pemasaran atau manajer proyek dapat memberikan persetujuan pertama untuk aset tersebut, manajer senior dapat memberikan umpan balik lebih lanjut, dan koordinator pemasaran dapat bertanggung jawab untuk mendistribusikan konten di media sosial dan platform lainnya.
Langkah 7: Gunakan alat otomatisasi
Otomatiskan tugas-tugas yang berulang seperti mengubah status aset merek saat aset tersebut bergerak di sepanjang alur kerja. Selain itu, otomatiskan proses seperti persetujuan.
ClickUp menawarkan 100+ otomatisasi alur kerja khusus . Anda dapat menggunakan Otomatisasi ClickUp untuk mengotomatiskan tugas-tugas rutin dan proses persetujuan. Misalnya, Anda dapat mengatur otomatisasi proses persetujuan untuk memindahkan aset secara otomatis dari tahap 'tinjauan' ke 'pemeriksaan kualitas' setelah memenuhi kondisi tertentu.
_Automatiskan alur kerja dan tugas yang berulang dengan ClickUp Automations
Langkah 8: Menerapkan alur kerja DAM
Terapkan alur kerja dan lacak penggunaan. Dapatkan wawasan berharga tentang apa yang berhasil dan apa yang tidak.
Langkah 9: Lakukan peningkatan dan pengoptimalan
Lacak alur kerja DAM, dapatkan umpan balik, dan diskusikan dengan tim internal dan eksternal untuk menemukan celah. Tindak lanjuti umpan balik dan pastikan perbaikan terus menerus pengoptimalan alur kerja .
Cara terbaik untuk mengoptimalkan alur kerja DAM Anda adalah dengan menggunakan Grafik Gantt ClickUp . Bagan ini membantu melacak prioritas dan tanggal jatuh tempo untuk menyelesaikan setiap tahap alur kerja dan mengelola kemacetan agar semuanya tetap berjalan.
menyederhanakan alur kerja DAM menggunakan ClickUp Gantt Charts_
Alat dan fitur alur kerja untuk sistem DAM
Tanpa alat bantu alur kerja yang tepat, mustahil untuk mempertahankan alur kerja DAM. Di sinilah Anda membutuhkan alat bantu seperti ClickUp.
ClickUp adalah platform produktivitas, kolaborasi, dan manajemen alur kerja lengkap yang dapat membantu Anda mengatur dan mengoptimalkan proses manajemen aset digital dengan mudah. Mari kita lihat bagaimana ClickUp membantu mengelola alur kerja DAM.
Lacak alur kerja
ClickUp menawarkan 15+ tampilan yang dapat disesuaikan seperti Papan, Daftar, dan Kalender, yang membantu Anda melacak alur kerja dengan cara terbaik. Sebagai contoh, Tampilan Papan ClickUp memberi Anda pandangan menyeluruh dari semua tahapan alur kerja dan tugas Anda Anda dapat melihat tugas dalam kolom khusus, menyeret dan melepaskan aset melalui tahapan alur kerja, dan melacaknya dengan mudah.
_Visualisasikan tahapan dan tugas alur kerja DAM dengan ClickUp Board View
Gunakan templat alur kerja
ClickUp juga membuat pekerjaan Anda lebih mudah dengan templat yang dapat disesuaikan dan siap digunakan templat alur kerja . Misalnya, Anda dapat menggunakan Templat Alur Proses ClickUp untuk memvisualisasikan alur kerja manajemen aset digital Anda dari awal hingga akhir. Selain itu, Anda bisa berkolaborasi dengan lebih baik, melacak kemajuan untuk memastikan semuanya berjalan sesuai rencana, dan dengan mudah mengidentifikasi potensi hambatan.
Templat Alur Proses ClickUp
Peran manajemen proyek dalam menjaga alur kerja DAM
Mengintegrasikan manajemen proyek dengan platform DAM akan merampingkan alur kerja Anda.
Apa pun tujuan Anda-mengakses aset digital dengan mudah, mengelola tahapan alur kerja secara efisien, atau mengurangi waktu yang dihabiskan untuk admin dan tugas yang berulang-ulang-manajemen proyek di DAM memastikan bahwa semua orang tetap berada di halaman yang sama.
dalam pengertian yang lebih luas, manajemen proyek di DAM dapat: 1
- Menyediakan platform terpusat bagi tim untuk berkomunikasi, berbagi aset, dan melacak kemajuan
- Mempertahankan pendekatan yang terstruktur dan terorganisir untuk manajemen aset
- Mengaktifkan alur kerja yang lebih baik dengan menambahkan elemen-elemen seperti otomatisasi tugas, pelacakan waktu, dan alokasi sumber daya
- Melacak siklus hidup aset dengan lebih baik, memastikan bahwa aset dikelola, disimpan, dan dipelihara dengan baik, sehingga mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan
Apa Saja Manfaat dari Alur Kerja DAM?
Setelah mengetahui apa itu alur kerja DAM dan bagaimana cara membuatnya, mari kita lihat manfaatnya.
Meningkatkan produktivitas
Alur kerja DAM mendefinisikan proses dan langkah-langkah, sehingga menghilangkan kemacetan. Misalnya, dengan mendefinisikan proses persetujuan, alur kerja DAM menghilangkan rapat tinjauan ad hoc yang mengganggu alur kerja. Hasilnya, lebih banyak tugas diselesaikan dalam waktu yang lebih singkat.
Mempertahankan konsistensi merek
Citra merek yang kuat berasal dari konsistensi, dan alur kerja DAM memastikan bahwa aset mematuhi pedoman merek. Hal ini membantu mempertahankan citra merek yang konsisten di seluruh saluran.
Meningkatkan ROI
Selain meningkatkan produktivitas dan penggunaan aset, alur kerja DAM juga mengurangi biaya lisensi. Alur kerja ini meningkatkan visibilitas terhadap aset yang tersedia, penggunaan aset secara umum, aset yang dapat digunakan kembali, dan perjanjian lisensi, yang membantu mengurangi biaya aset yang tidak perlu dan mengalokasikan sumber daya secara efektif.
Apa Saja Tantangan dari Alur Kerja DAM?
Alur kerja DAM bermanfaat, namun hanya jika diterapkan dan diikuti langkah demi langkah. Meskipun alur kerja manajemen aset digital sangat bermanfaat, Anda mungkin akan menghadapi beberapa tantangan berikut ini.
- Kepemilikan: Kesalahpahaman tentang tugas atau tanggung jawab dapat menghambat seluruh alur kerja. Jadi, pastikan mendefinisikan peran dan tanggung jawab pemangku kepentingan di awal pembuatan alur kerja
- Alur kerja yang terpaku: Jika tim berpikir bahwa alur kerja hanya untuk pemasaran atau manajemen produk, alur kerja akan menjadi terkotak-kotak. Untuk mengatasi tantangan ini, integrasikan alur kerja DAM dengan alat bantu lain seperti manajemen proyek,perangkat lunak tempat kerja digitalsistem manajemen konten, dan banyak lagi
- Ketergantungan yang berlebihan pada otomatisasi atau proses manual: Otomatisasi sangat penting dalam alur kerja DAM, namun otomatisasi yang berlebihan dapat menimbulkan tantangan yang tidak terduga, seperti persetujuan yang tidak diinginkan. Jadi, ikuti pendekatan yang seimbang
Mendefinisikan Ulang Manajemen Aset Dengan Alur Kerja DAM
Alur kerja DAM mendefinisikan proses langkah demi langkah, mulai dari pembuatan aset hingga distribusi. Alur kerja ini memastikan konsistensi, tindakan yang terkendali, kolaborasi yang lebih baik, dan penetapan kepemilikan.
Namun, alur kerja DAM harus diikuti dengan benar untuk mendapatkan hasil terbaik. Jadi, pastikan alur kerja Anda tidak beroperasi secara terpisah-pisah di berbagai alat dan proses. Integrasikan alur kerja dengan platform produktivitas lengkap seperti ClickUp.
ClickUp menawarkan banyak sekali alat dan templat yang dapat membantu Anda membuat, berbagi, dan mengelola aset digital. Ini memastikan kolaborasi yang lancar dan membuat penerapan alur kerja DAM menjadi mudah.
Ingin mempelajari lebih lanjut? Daftar ke ClickUp hari ini !