Pernahkah Anda mendapati diri Anda melihat tim Anda dan berpikir, 'Kami memiliki sesuatu yang sangat luar biasa di sini, tetapi kami hanya tinggal selangkah lagi untuk menjadi hebat?
Perasaan mengetahui bahwa Anda memiliki potensi tetapi hanya menunggu untuk dibuka, sangatlah menarik. Bahkan mungkin sedikit menakutkan. Namun, di situlah peran rencana pelatihan dan pengembangan karyawan.
Kita tidak sedang membicarakan tentang latihan perusahaan yang hanya mencentang kotak. Ini adalah tentang menyusun rencana yang disesuaikan dan dapat ditindaklanjuti yang mengubah potensi tim Anda menjadi kinerja dan hasil yang nyata.
Dalam panduan ini, kami akan berbagi saran praktis dalam membuat, menggunakan, dan mengimplementasikan rencana pengembangan karier. Kami juga akan membahas contoh-contoh rencana pengembangan karyawan agar Anda terinspirasi. Siap untuk menggali lebih dalam?
**Apa Itu Rencana Pengembangan Karyawan?
Rencana pengembangan karyawan adalah kerangka kerja terstruktur yang dirancang untuk memandu karyawan dalam meningkatkan kemampuan dan karier mereka. Rencana ini menguraikan kemampuan saat ini, tujuan masa depan, dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menjembatani kesenjangan di antara keduanya.
Rencana ini biasanya mencakup identifikasi kekuatan dan area untuk pertumbuhan, menetapkan tujuan spesifik, dan menentukan pelatihan yang dibutuhkan .
Bagaimana indikator kinerja menginformasikan rencana pengembangan
Indikator kinerja adalah kunci untuk membuat rencana pengembangan berhasil. Indikator ini memberikan gambaran tentang kinerja karyawan dan bidang-bidang yang perlu ditingkatkan.
Mari kita ambil sebuah contoh:
Anda memiliki perwakilan penjualan yang luar biasa dalam mendatangkan klien baru, namun kesulitan dalam mempertahankan hubungan jangka panjang.
Indikator kinerja mereka akan menunjukkan angka yang kuat dalam akuisisi klien baru namun mungkin menunjukkan nilai yang lebih rendah dalam retensi pelanggan. Itu adalah isyarat bagi Anda untuk memfokuskan rencana pengembangan mereka dalam meningkatkan keterampilan manajemen hubungan dan layanan pelanggan.
Dengan memusatkan perhatian pada indikator-indikator ini, Anda tidak hanya menebak-nebak apa yang dapat membantu karyawan untuk berkembang; Anda mendasarkan pengembangan mereka pada data yang nyata dan dapat diukur. Hal ini membuat rencana tersebut lebih efektif dan memastikan bahwa Anda menangani area yang tepat.
Baca juga: Cara Membuat Rencana 30-60-90 Hari untuk Orientasi yang Efektif
Mengapa rencana pengembangan karyawan itu penting
Rencana pengembangan karyawan tidak hanya bagus untuk dimiliki; rencana ini penting bagi siapa pun yang serius tentang membangun tim yang kuat . Mari kita uraikan alasannya.
Meningkatkan keterampilan
Ketika tim Anda terus berkembang, mereka akan lebih mudah beradaptasi dengan tantangan dan peluang baru.
Peningkatan keterampilan adalah inti dari setiap rencana pengembangan profesional. Program ini berfokus untuk membantu anggota tim Anda meningkatkan kemampuan mereka, baik melalui penguasaan perangkat lunak baru, mengasah keterampilan teknis, atau menyempurnakan teknik komunikasi.
Misalnya, jika seseorang ahli dalam analisis data namun kesulitan dalam mempresentasikan temuan mereka, rencana mereka mungkin mencakup kursus berbicara di depan umum atau lokakarya tentang visualisasi data.
Mendukung pertumbuhan karier
Karyawan Anda ingin tahu apakah ada ruang untuk berkembang di dalam organisasi.
Rencana pengembangan karyawan menjabarkan dengan tepat bagaimana seseorang dapat naik jabatan. Rencana ini memberi mereka pandangan yang jelas tentang apa yang perlu mereka capai untuk memikul lebih banyak tanggung jawab dan beralih ke peran yang baru.
Hal ini tidak hanya baik untuk karyawan, namun juga baik untuk Anda, karena kejelasan ini memotivasi karyawan untuk berprestasi dan, pada gilirannya, menguntungkan organisasi dengan membina tenaga kerja yang lebih ambisius.
Misalnya, seorang pemasar pemula yang bercita-cita menjadi manajer pemasaran dapat mengikuti rencana pengembangan yang mencakup memimpin kampanye kecil, mempelajari strategi pemasaran tingkat lanjut, dan mengasah keterampilan kepemimpinan.
Kiat Pro: Lihatlah contoh strategi SDM berikut ini untuk membandingkan rencana pengembangan Anda dengan standar industri dan memastikan rencana tersebut memenuhi praktik terbaik untuk kemajuan karier.
Meningkatkan keterlibatan
Ketika Anda berinvestasi dalam pertumbuhan tim Anda, mereka akan menyadarinya. Mereka merasa dihargai dan dihormati, yang secara alami mengarah pada keterlibatan yang lebih tinggi. Karyawan yang terlibat akan lebih produktif, lebih positif, dan lebih cenderung bertahan.
Misalnya, memberikan kesempatan untuk menghadiri konferensi atau lokakarya industri dapat membuat karyawan merasa lebih terhubung dengan tujuan perusahaan dan lebih berinvestasi dalam peran mereka.
Meningkatkan retensi
Pengurangan karyawan mahal dalam hal waktu dan uang. Namun, ketika karyawan melihat peluang untuk berkembang dan maju, mereka cenderung tidak akan meninggalkan perusahaan.
Jika seseorang merasa terjebak dalam perannya tanpa jalan yang jelas ke depan, mereka akan mulai mencari di tempat lain. Namun jika mereka memiliki rencana yang menunjukkan kepada mereka bagaimana mereka dapat tumbuh dalam perusahaan, mereka cenderung akan tetap bertahan.
Contoh dan Contoh Rencana Pengembangan Karyawan
Mencari ide tentang cara membuat rencana pengembangan karyawan yang efektif?
Menjelajahi contoh dan contoh pengembangan karyawan yang nyata dapat memberi Anda titik awal yang kuat. Mereka akan membantu Anda melihat apa yang berhasil dan memunculkan ide-ide baru, sehingga Anda dapat menyesuaikan rencana yang sesuai dengan tim Anda.
Rencana pengembangan berbasis kinerja
Rencana ini bertujuan untuk membantu karyawan berkembang di area yang kinerjanya kurang baik. Namun, penting untuk melakukan pendekatan yang positif-ini bukan tentang mengkritik atau menghukum seseorang. Sebaliknya, ini adalah tentang memberikan dukungan dan sumber daya yang mereka butuhkan untuk menjadi lebih baik.
Sampel
Nama karyawan: John Smith Posisi: Sales Associate Departemen: Penjualan Tanggal: (Tambahkan tanggal)
Kinerja saat ini
- Angka penjualan di bawah target sebesar 15%
- Umpan balik dari pelanggan menunjukkan adanya ruang untuk perbaikan dalam komunikasi dan tindak lanjut
Sasaran pengembangan
- Meningkatkan kinerja penjualan
- Sasaran: Meningkatkan angka penjualan bulanan sebesar 20% selama enam bulan ke depan
- Langkah-langkah tindakan:
- Menghadiri lokakarya pelatihan penjualan yang berfokus pada teknik penjualan tingkat lanjut (tambahkan tanggal)
- Menerapkan strategi baru yang dipelajari dalam lokakarya dengan pemeriksaan mingguan untuk mengetahui perkembangannya (tambahkan tanggal mulai)
- Meninjau teknik penjualan dengan mentor setiap dua minggu sekali dan menyesuaikan pendekatan berdasarkan umpan balik (tambahkan tanggal mulai)
- Meningkatkan keterampilan komunikasi
- Tujuan: Meningkatkan skor kepuasan pelanggan sebesar 10% dalam waktu tiga bulan
- Langkah-langkah tindakan:
- Mendaftarkan diri dalam seminar keterampilan komunikasi (tambahkan tanggal)
- Bermain peran dalam interaksi pelanggan dengan supervisor setiap bulan untuk mempraktikkan komunikasi yang efektif (tambahkan tanggal mulai)
- Tinjau umpan balik pelanggan setiap bulan dan kembangkan rencana tindakan untuk mengatasi masalah yang berulang (tambahkan tanggal mulai)
- Memperkuat prosedur tindak lanjut
- Tujuan: Mencapai tingkat tindak lanjut 90% dengan klien dalam kuartal berikutnya
- Langkah-langkah tindakan:
- Buat template jadwal tindak lanjut dan terapkan untuk semua interaksi dengan klien (mulai segera)
- Belajar menggunakan alat CRM untuk melacak tugas-tugas tindak lanjut dan mengatur pengingat (menetapkan tanggal jatuh tempo)
- Menganalisis keberhasilan tindak lanjut dan menyesuaikan strategi sesuai kebutuhan dalam pertemuan bulanan dengan tim (tambahkan tanggal mulai)
Jadwal tinjauan kinerja
- Tinjauan jangka menengah: (Tambahkan tanggal)
- Tinjauan akhir: (Tambahkan tanggal)
Sumber daya tambahan
- Akses ke sesi pelatihan dan pendampingan penjualan
- Pendaftaran dalam seminar keterampilan komunikasi
- Berlangganan perangkat lunak CRM dengan kemampuan pelacakan tindak lanjut
Hasil yang diharapkan
- Peningkatan kinerja penjualan dan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi
- Peningkatan kemampuan komunikasi dan interaksi dengan klien yang efektif
- Peningkatan proses tindak lanjut yang mengarah pada hubungan klien yang lebih baik dan tingkat konversi penjualan yang lebih tinggi
Kiat untuk implementasi
Komunikasi yang teratur adalah kunci dalam mengimplementasikan rencana peningkatan kinerja. Sering-seringlah berkomunikasi dengan karyawan Anda untuk mengetahui bagaimana perasaan mereka dan apakah mereka merasa terbantu dengan rencana tersebut.
Jelaskan bahwa ini adalah proses yang mendukung, bukan menghukum. Jika mereka mengalami kesulitan dengan bagian mana pun dari rencana tersebut, bersikaplah terbuka untuk melakukan penyesuaian.
Contoh
Melalui: Universitas Reading
Rencana pembangunan berbasis tujuan
Rencana pengembangan berbasis tujuan menyelaraskan tujuan karier pribadi karyawan dengan kebutuhan organisasi. Rencana ini berfokus pada penetapan tujuan spesifik yang berkontribusi pada pertumbuhan pribadi dan profesional, serta memastikan kesuksesan organisasi.
Contoh
Nama karyawan: Jane Smith Posisi: Manajer Produk Departemen: Pengembangan Produk Tanggal: (Tambahkan tanggal)
Situasi saat ini
- Taylor memiliki pengalaman yang solid dalam mengelola peluncuran produk, tetapi perlu memperkuat perencanaan strategis dan keterampilan kepemimpinan tim untuk mempersiapkan diri untuk peran senior
Tujuan pengembangan
- Mencapai promosi menjadi Manajer Produk Senior
- Tujuan: Mempersiapkan dan mendapatkan promosi menjadi Manajer Produk Senior dalam 12 bulan ke depan
- Langkah-langkah tindakan: Langkah-langkah tindakan
- Menyelesaikan program pelatihan kepemimpinan untuk mengembangkan keterampilan manajemen (tambahkan tanggal pendaftaran dan penyelesaian)
- Mengambil tanggung jawab tambahan dalam proyek saat ini untuk menunjukkan kesiapan untuk peran senior (mulai segera, sedang berlangsung)
- Memimpin tim lintas fungsi dalam proyek profil tinggi untuk menunjukkan kemampuan kepemimpinan dan perencanaan strategis (tambahkan tanggal mulai)
- Mencari umpan balik secara teratur dari manajer senior saat ini dan memasukkan saran (tambahkan tanggal mulai untuk sesi umpan balik bulanan)
- Meningkatkan kemampuan perencanaan strategis
- Tujuan: Meningkatkan kemampuan untuk mengembangkan dan melaksanakan rencana produk strategis dalam enam bulan ke depan
- Langkah-langkah tindakan:
- Menghadiri lokakarya tentang perencanaan strategis dan manajemen produk (tambahkan tanggal)
- Mengembangkan rencana strategis untuk peluncuran produk yang akan datang dan mempresentasikannya kepada manajemen senior untuk ditinjau (tambahkan tanggal saat draf rencana jatuh tempo, tambahkan tanggal presentasi)
- Berkolaborasi dengan mentor yang memiliki pengalaman perencanaan strategis yang kuat untuk meninjau dan menyempurnakan teknik perencanaan (tambahkan tanggal dimulainya pertemuan bulanan)
- Memperluas pengetahuan teknik dan teknis
- Tujuan: Berkontribusi pada masukan dan dokumen teknik untuk menjalankan sprint yang lebih baik
- Langkah-langkah tindakan:
- Tingkatkan keterampilan dengan kursus tentang 'Konsep teknis untuk manajer produk non-teknis' (tambahkan tanggal pendaftaran dan penyelesaian kursus)
- Menerapkan konsep baru dalam interaksi sehari-hari dan meningkatkan kualitas sprint (sedang berlangsung)
- Memimpin post-mortem sprint dengan manajer teknik (sprint berikutnya dan seterusnya)
Jadwal tinjauan kinerja
- Tinjauan jangka menengah: (Tambahkan tanggal)
- Tinjauan akhir: (Tambahkan tanggal)
Sumber daya tambahan
- Akses ke kursus teknik dan teknis
- Peluang bimbingan dan jaringan
- Dukungan dari manajer teknik
Hasil yang diharapkan
- Promosi menjadi Manajer Produk Senior dengan pengetahuan teknik dan keterampilan teknis yang lebih baik
- Peningkatan kemampuan untuk mengelola sprint dan berkolaborasi dengan tim teknik
- Keahlian manajer produk yang menyeluruh yang mengarah pada kinerja dan kolaborasi tim yang lebih baik
Kiat untuk implementasi
Mulailah dengan berbicara dengan karyawan untuk memahami tujuan mereka dan apa yang mungkin perlu ditingkatkan. Dari sana, tetapkan tujuan SMART (Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Terikat Waktu) yang menginspirasi dan realistis.
Buatlah garis besar pencapaian yang jelas dan lakukan pemeriksaan rutin untuk melacak perkembangannya dan lakukan penyesuaian yang diperlukan.
Selalu tinjau ulang dan perbarui tujuan untuk memastikannya tetap relevan dan menantang, sekaligus menciptakan suasana yang mendukung.
Contoh
Melalui: HiBob
Rencana pengembangan berbasis keterampilan
Rencana ini mengasah keterampilan khusus yang perlu dikembangkan oleh seseorang untuk menjadi unggul dalam perannya saat ini atau mempersiapkan diri untuk peran di masa depan. Rencana ini menawarkan pendekatan yang ditargetkan untuk pengembangan keterampilan dengan berfokus pada area yang akan memberikan dampak paling besar pada kinerja karyawan.
Sampel
Nama karyawan: Jane Doe Posisi: Koordinator Pemasaran Departemen: Pemasaran Tanggal: (Tambahkan tanggal)
Tingkat keterampilan saat ini
- Mahir dalam tugas-tugas pemasaran dasar
- Pengalaman terbatas dengan analisis data tingkat lanjut dan alat pemasaran digital
Sasaran pengembangan
- Mengembangkan keterampilan analisis data tingkat lanjut
- Tujuan: Memperoleh kemahiran dalam menggunakan alat dan teknik analisis data dalam waktu enam bulan
- Langkah-langkah tindakan:
- Mendaftar dalam kursus analisis data tingkat lanjut (tambahkan tanggal pendaftaran)
- Menyelesaikan tutorial online dan latihan soal yang terkait dengan perangkat lunak analisis data (tambahkan tanggal mulai dan tanggal selesai)
- Menerapkan keterampilan baru dengan mengerjakan proyek yang melibatkan analisis data kampanye pemasaran (tambahkan tanggal)
- Meninjau kemajuan dengan mentor dan menyesuaikan strategi pembelajaran sesuai kebutuhan (tambahkan tanggal mulai untuk check-in bulanan)
- Meningkatkan keterampilan pemasaran digital
- Tujuan: Memperoleh pengetahuan tentang strategi dan alat pemasaran digital tingkat lanjut selama empat bulan ke depan
- Langkah-langkah tindakan:
- Menghadiri lokakarya pemasaran digital atau program sertifikasi (tambahkan tanggal)
- Menerapkan teknik pemasaran digital baru dalam proyek saat ini (tambahkan tanggal mulai)
- Menganalisis dampak strategi baru terhadap kinerja kampanye dan melaporkan temuan (tambahkan tanggal mulai untuk tinjauan bulanan)
- Mencari umpan balik dari tim pemasaran dan menyesuaikan pendekatan berdasarkan masukan dari mereka (sedang berlangsung)
- Meningkatkan kemampuan manajemen proyek
- Tujuan: Mengembangkan kemampuan manajemen proyek yang efektif dalam tiga bulan ke depan
- Langkah-langkah tindakan:
- Mengikuti kursus manajemen proyek untuk mempelajari praktik dan alat terbaik (tambah tanggal)
- Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk mengatur dan melacak proyek pemasaran (mulai segera)
- Memimpin proyek pemasaran kecil untuk menerapkan keterampilan manajemen proyek yang baru (tambahkan tanggal)
- Meninjau hasil proyek dengan tim dan menyempurnakan teknik manajemen proyek berdasarkan umpan balik (bulanan)
Jadwal tinjauan kinerja
- Tinjauan jangka menengah: (Tambahkan tanggal)
- Tinjauan akhir: (Tambahkan tanggal)
Sumber daya tambahan
- Akses ke kursus dan sertifikasi online
- Langganan analisis data dan alat pemasaran digital
- Dukungan dari mentor untuk pengembangan keterampilan dan panduan proyek
Hasil yang diharapkan
- Peningkatan kemampuan untuk menganalisis data dan mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti
- Peningkatan kemahiran dalam strategi dan alat pemasaran digital tingkat lanjut
- Keterampilan manajemen proyek yang lebih baik yang mengarah pada proyek pemasaran yang sukses
Kiat untuk implementasi
Untuk melaksanakan rencana pengembangan karyawan berbasis keterampilan, mulailah dengan mengevaluasi keahlian karyawan Anda saat ini dan tentukan kesenjangan keterampilan.
Gunakan evaluasi atau umpan balik untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang dibutuhkan. Secara teratur periksa kemajuan karyawan dan sesuaikan rencana yang diperlukan agar sesuai dengan tujuan karier mereka.
Contoh
Melalui: DevSkiller
Rencana pengembangan karier
Rencana ini berfokus pada rencana karier jangka panjang individu. Kerangka kerja ini sangat membantu ketika karyawan ingin memetakan jalur mereka di dalam perusahaan. Rencana pengembangan karier adalah tentang mencocokkan aspirasi pribadi dengan peluang yang tersedia dalam organisasi.
Sampel
Nama karyawan: John Doe Posisi: Analis Sistem TI Departemen: Teknologi Informasi Tanggal: (Tambahkan tanggal)
Situasi saat ini
- Jordan berkinerja baik sebagai Analis Sistem TI tetapi ingin naik jabatan menjadi Manajer Proyek TI. Jordan memiliki keterampilan teknis yang kuat tetapi perlu mengembangkan kemampuan manajemen proyek dan kepemimpinan
Sasaran karier
- Naik jabatan menjadi Manajer Proyek TI
- Tujuan: Mendapatkan promosi menjadi Manajer Proyek TI dalam waktu 18 bulan ke depan
- langkah-langkah tindakan: * Langkah-langkah tindakan
- Menyelesaikan sertifikasi manajemen proyek untuk membangun keterampilan yang diperlukan (tambahkan tanggal pendaftaran dan tanggal penyelesaian)
- Mengambil tanggung jawab tambahan dalam mengelola proyek berskala kecil untuk mendapatkan pengalaman yang relevan (mulai segera, berkelanjutan)
- Membayangi Manajer Proyek TI untuk memahami tanggung jawab dan tantangan peran tersebut (tambahkan tanggal dimulainya pengaturan ini)
- Mencari umpan balik dari manajer saat ini dan bekerja di area yang perlu ditingkatkan (tambahkan tanggal mulai untuk pemeriksaan bulanan ini)
- Mengembangkan keterampilan manajemen proyek
- Tujuan: Meningkatkan kemampuan untuk mengelola proyek TI secara efektif dalam satu tahun ke depan
- Langkah-langkah tindakan:
- Menghadiri lokakarya atau kursus tentang metodologi dan alat bantu manajemen proyek (tambahkan tanggal)
- Memimpin pengembangan rencana proyek untuk proyek TI yang akan datang dan mempresentasikannya kepada manajemen senior (tambahkan tanggal jatuh tempo untuk rancangan rencana; tambahkan tanggal presentasi)
- Bekerja dengan mentor yang berpengalaman dalam manajemen proyek untuk meninjau dan menyempurnakan teknik manajemen proyek (tambahkan tanggal mulai untuk pertemuan bulanan)
- Meningkatkan pemikiran strategis
- Tujuan: Memperkuat kemampuan berpikir strategis dan pengambilan keputusan untuk mempersiapkan diri menghadapi tanggung jawab di tingkat yang lebih tinggi
- Langkah-langkah tindakan:
- Secara teratur meninjau dan menganalisis studi kasus proyek-proyek TI yang sukses dan inisiatif strategis untuk mengidentifikasi proses dan hasil pengambilan keputusan yang penting (mulai segera, berkelanjutan)
- Melakukan analisis SWOT untuk mengidentifikasi peluang dan tantangan strategis di dalam departemen, dan berbagi wawasan dengan manajer Anda (tambahkan tanggal jatuh tempo)
- Memantau tren industri dan teknologi yang sedang berkembang, dan menyusun laporan triwulanan tentang bagaimana tren ini dapat memengaruhi strategi TI organisasi (tambahkan tanggal jatuh tempo untuk laporan pertama, triwulanan yang sedang berlangsung)
Jadwal tinjauan kinerja
- Tinjauan jangka menengah: (Tambahkan tanggal)
- Tinjauan akhir: (Tambahkan tanggal)
Sumber daya tambahan
- Akses ke kursus sertifikasi manajemen proyek
- Peluang untuk mentoring dan bayangan
- Dukungan dari manajemen senior untuk kepemimpinan proyek dan perencanaan strategis
Hasil yang diharapkan
- Promosi menjadi Manajer Proyek TI dengan peningkatan keterampilan manajemen dan kepemimpinan proyek
- Peningkatan kemampuan untuk mengelola proyek TI secara efektif
- Kemampuan kepemimpinan yang lebih kuat, yang mengarah pada kinerja tim yang lebih baik dan hasil proyek yang sukses
Kiat untuk implementasi
Dorong dialog terbuka dan tawarkan umpan balik yang konstruktif agar karyawan tetap terlibat dan termotivasi.
Pendekatan pembelajaran berkelanjutan ini memastikan bahwa anggota tim Anda tumbuh secara efektif sekaligus berkontribusi terhadap kesuksesan organisasi Anda secara keseluruhan.
Contoh
Melalui: SlideTeam Baca juga: Cara Membuat Peta Perjalanan Karyawan
Membuat dan Menerapkan Rencana Pengembangan Karyawan
Jika dilakukan dengan baik, rencana pengembangan profesional dapat mengubah pekerjaan sehari-hari menjadi kemajuan yang berarti bagi individu dan organisasi.
Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk menyelesaikannya dengan sedikit bantuan dari ClickUp untuk Sumber Daya Manusia .
Langkah #1: Menilai kinerja dan keterampilan saat ini
Sebelum Anda dapat mulai mengembangkan rencana, Anda perlu mengetahui posisi setiap orang.
Gunakan tinjauan kinerja dan umpan balik untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai kekuatan dan area yang perlu ditingkatkan dari setiap karyawan. Ini adalah data dasar Anda-titik awal untuk rencana pengembangan karyawan yang efektif.
Memasukkan dan mengkategorikan data tentang tinjauan kinerja dan penilaian keterampilan di Bidang Khusus ClickUp
Anda dapat mengatur Bidang Khusus ClickUp untuk melacak metrik kinerja, keterampilan karyawan, dan area yang perlu ditingkatkan. Data ini membantu Anda memahami kemampuan setiap karyawan saat ini dan apa yang mereka butuhkan untuk meningkatkan keterampilan mereka.
Templat Tinjauan Kinerja ClickUp dirancang untuk membantu Anda mengevaluasi kinerja karyawan dan mengelola tinjauan.
The Templat Tinjauan Kinerja oleh ClickUp dirancang untuk membuat evaluasi kinerja karyawan menjadi mudah dan efektif.
Untuk memulai, jadwalkan sesi peninjauan dengan karyawan. Sebelum rapat, kumpulkan data yang relevan - misalnya angka penjualan, umpan balik pelanggan, atau metrik kinerja penting lainnya. Setelah Anda mengurutkan data dan tujuan Anda, gunakan template untuk menyusun dokumen tinjauan Anda. Dokumen ini akan menjadi peta jalan Anda untuk diskusi.
Langkah #2: Tetapkan tujuan yang jelas dan terukur
Dengan pemahaman yang jelas tentang kinerja saat ini, saatnya untuk menetapkan tujuan. Sasaran ClickUp sangat ideal untuk ini. Anda bisa menetapkan tujuan yang spesifik dan terukur dan melacak kemajuan secara real time.
Ketika semua orang tahu persis apa yang menjadi tujuan mereka, maka mencapai target akan lebih mudah.
Buat Sasaran ClickUp yang selaras dengan aspirasi individu dan tujuan perusahaan
Misalnya, jika seorang karyawan perlu meningkatkan kemampuan manajemen proyek mereka, tetapkan tujuan untuk menyelesaikan kursus manajemen proyek tertentu dan menerapkan kemampuan yang telah dipelajari pada proyek nyata.
Langkah #3: Mengidentifikasi aktivitas pengembangan
Setelah tujuan ditetapkan, saatnya menentukan cara untuk mencapainya. Dengan Tugas ClickUp anda bisa menugaskan aktivitas, menetapkan tenggat waktu, dan memantau kemajuan.
Baik saat menghadiri sesi pelatihan atau belajar di tempat kerja, Anda dapat memastikan bahwa aktivitas langsung selaras dengan tujuan.
Tetapkan tanggal jatuh tempo untuk program pengembangan karyawan Anda dalam ClickUp Tasks
Sebagai contoh, jika tujuannya adalah untuk meningkatkan kemampuan presentasi, buatlah tugas untuk menghadiri lokakarya dan tugas lainnya untuk mempersiapkan dan menyampaikan presentasi.
Tetapkan tenggat waktu dan lampirkan sumber daya atau materi yang relevan secara langsung di dalam ClickUp. Dengan cara ini, semua kegiatan pengembangan akan terorganisir dan mudah diakses.
Langkah #4: Buat garis waktu
Sebuah rencana tanpa garis waktu hanyalah sebuah harapan. Gunakan Tampilan Bagan Gantt dari ClickUp untuk memvisualisasikan garis waktu rencana pengembangan dan memastikan semuanya tetap berada di jalurnya.
Tinjau dan sesuaikan secara teratur sesuai kebutuhan agar semuanya terus berjalan.
Jaga proyek Anda tetap pada jalurnya dengan Tampilan Gantt Chart ClickUp, memberikan garis waktu yang jelas untuk tugas dan pencapaian Anda
Anda dapat dengan mudah melihat apa yang akan terjadi selanjutnya dan memastikan bahwa semua aktivitas selaras dengan tujuan karyawan.
Baca Juga: 10 Strategi Perencanaan Suksesi (dengan Templat)
Langkah #5: Memantau kemajuan Dasbor ClickUp memberi Anda gambaran umum real-time tentang semua aktivitas dan statusnya.
Buat Dasbor khusus untuk melacak metrik utama seperti tingkat penyelesaian tugas, persentase pencapaian tujuan, dan tenggat waktu yang akan datang.
Anda dapat mengatur widget untuk memvisualisasikan data ini melalui bagan, grafik, dan daftar, yang memungkinkan wawasan cepat dan pelacakan yang mudah. Hal ini membantu mengidentifikasi masalah lebih awal dan membuat penyesuaian yang diperlukan.
Dapatkan wawasan waktu nyata tentang proyek dan upaya tim Anda dengan Dasbor ClickUp
Langkah #6: Evaluasi dan sesuaikan rencana
Terakhir, efektivitas rencana harus dievaluasi secara teratur, dan penyesuaian harus dilakukan sesuai kebutuhan. Terus gunakan Sasaran dan Dasbor untuk menganalisis kemajuan dan menjaga semuanya tetap pada jalurnya.
Kami juga merekomendasikan menggunakan templat rencana pengembangan karyawan untuk menstandarisasi proses perencanaan pengembangan karyawan. Berikut adalah dua di antaranya:
Template Rencana Pengembangan Karyawan
Templat Rencana Pengembangan Karyawan ClickUp dirancang untuk membantu Anda melacak pertumbuhan dan perkembangan karyawan Anda.
The Templat Rencana Pengembangan Karyawan ClickUp adalah alat yang ampuh untuk memupuk pertumbuhan dan produktivitas di dalam tim Anda. Alat ini membantu Anda membuat rencana pengembangan yang dipersonalisasi yang melacak tujuan, kemajuan, dan kinerja di satu tempat.
Dengan templat ini, Anda dapat menunjukkan dengan tepat saat ini dan di masa depan kebutuhan pengembangan bakat menjaga tim Anda tetap termotivasi, meningkatkan retensi karyawan, dan membina calon pemimpin. Ini termasuk Status Tugas Khusus ClickUp untuk melacak kemajuan, Bidang Khusus untuk info karyawan yang penting, dan berbagai Tampilan ClickUp untuk membantu Anda mengelola dan mengatur data secara efektif.
Baca juga: 10 Solusi Perangkat Lunak Manajemen Talenta SDM Terbaik di Tahun 2024
Template Jalur Karier
Templat Jalur Karier ClickUp dirancang untuk membantu Anda memvisualisasikan dan melacak perkembangan karier di dalam organisasi.
Templat Jalur Karier ClickUp adalah cara yang bagus untuk mengelola dan memvisualisasikan pertumbuhan karier tim Anda. Ini membantu Anda melacak kemajuan setiap anggota tim menuju tujuan profesional mereka dan membuat semua orang bergerak ke arah yang benar.
Dengan templat ini, Anda dapat mengatur Status Khusus seperti Open dan Completeto memantau setiap langkah dalam jalur karier.
Templat ini menawarkan dua tampilan: Mulai Di Sini, yang membantu Anda membuat daftar dan mengatur langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan karier, dan Papan Tulis, yang memungkinkan Anda memetakan jadwal dan memvisualisasikan perkembangan
Bonus: Jelajahi templat peta karier untuk memvisualisasikan dan mengelola jalur karier setiap anggota tim, sehingga program pengembangan karyawan menjadi lebih strategis dan efektif.
Dorong Keunggulan Tim dengan ClickUp
Membangun dan mengembangkan tim bukan hanya tentang mencentang kotak-kotak-ini tentang menyiapkan mereka untuk sukses, baik sekarang maupun di masa depan.
Dengan rencana pengembangan yang tepat, Anda membantu karyawan Anda tumbuh dan memajukan bisnis Anda.
ClickUp membuat pembuatan, pelacakan, dan penyesuaian rencana pengembangan karier menjadi lebih mudah, memastikan bahwa pembelajaran dan pengembangan tidak pernah berhenti untuk tim Anda. Mulailah dengan ClickUp secara gratis hari ini!