Cara Membuat Dasbor di Notion

Notion telah mendapatkan daya tarik yang signifikan sebagai alat produktivitas! Selesai 35 juta pengguna di seluruh dunia menggunakannya untuk mengelola konten, melacak kebiasaan, atau membuat jurnal.

Dalam panduan ini, kita akan menjelajahi cara membuat dasbor fungsional di Notion untuk mengelola semuanya, mulai dari tugas harian hingga tujuan jangka panjang.

Namun, penting untuk memahami keterbatasan Notion dalam hal manajemen proyek tingkat lanjut dan pengoptimalan kinerja serta mempertimbangkan platform alternatif yang mungkin lebih sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.

Bagi mereka yang mencari solusi yang lebih kuat, kami juga akan mengeksplorasi ClickUp sebagai alternatif yang menyediakan alat yang lebih luas untuk tim dan individu, termasuk pelacakan waktu, bagan Gantt, dan alur kerja yang dapat disesuaikan.

Namun pertama-tama, mari kita buat dasbor yang dapat disesuaikan di Notion.

Panduan Langkah-demi-Langkah untuk Membuat Dasbor di Notion

Membuat dasbor Notion yang estetis seperti membangun ruang kerja impian Anda. Inilah cara Anda bisa memulai.

Langkah 1: Siapkan halaman baru

Saat pertama kali menggunakan ruang kerja Notion, Anda akan merasa seperti membuka buku catatan baru-penuh dengan berbagai kemungkinan dan siap untuk diisi dengan ide-ide. Memberi nama halaman Notion Anda adalah langkah pertama untuk menjadikannya milik Anda sendiri. Berikut ini cara Anda mengaturnya:

• Buka Notion dan arahkan ke bilah sisi kiri
• Klik 'Halaman Baru'. Anda dapat menemukan opsi ini di bagian bawah atau di dalam ruang kerja tertentu
• **Beri nama halaman Anda dengan nama yang mencerminkan tujuannya, seperti 'Project Dashboard' atau 'Personal Hub'

Bonus: Gunakan ini contoh dasbor proyek untuk inspirasi sebelum Anda membuat dasbor manajemen proyek pertama Anda.

melalui Gagasan

Langkah 2: Menambahkan tampilan tabel atau papan

Sekarang, mari tambahkan beberapa struktur ke dasbor Notion Anda. Tampilan tabel atau papan dapat berfungsi sebagai tulang punggung dasbor Notion kustom Anda:

1. Ketik "/database "
2. Klik tombol 'Tabel' atau 'Papan'. Tabel sangat bagus untuk menambahkan data terperinci, sementara papan (mirip dengan papan Kanban) sangat cocok untuk tugas visual dan pelacakan kemajuan

melalui Gagasan

Langkah 3: Menyesuaikan tabel atau papan

Kustomisasi adalah tempat keajaiban terjadi. Inilah cara Anda dapat menyesuaikan meja atau papan agar sesuai dengan kebutuhan Anda:

1. Menambahkan kolom: Klik ikon '+' untuk menambahkan kolom baru. Kolom yang umum termasuk Tugas, Tanggal Jatuh Tempo, Status, dan Ditugaskan Kepada
2. Atur properti: Di Notion, setiap kolom dapat memiliki properti yang berbeda. Misalnya, kolom Tanggal Jatuh Tempo dapat memiliki properti tanggal, sedangkan kolom Status dapat memiliki properti pilihan untuk status yang berbeda seperti 'Sedang Berlangsung' atau 'Selesai'
3. Menerapkan filter: Anda dapat menggunakan filter untuk menampilkan hanya informasi yang Anda butuhkan. Misalnya, Anda dapat memfilter tugas untuk menampilkan tugas yang ditugaskan kepada Anda atau tugas yang akan jatuh tempo minggu ini

Langkah ini mungkin akan memakan waktu paling lama dan mendorong kreativitas Anda hingga ke batasnya, namun sangat penting. Jangan melewatkannya! Setiap kustomisasi akan meningkatkan fungsionalitas dasbor Notion Anda dan memastikannya selaras dengan alur kerja Anda.

melalui Gagasan

Langkah 4: Menyematkan widget dan alat

Dasbor tidak akan lengkap tanpa beberapa widget yang berguna, bukan? Berikut ini sekilas tentang widget dan alat yang bisa Anda sematkan di dasbor Notion Anda:

1. Kalender: Anda dapat menggunakan widget kalender untuk melacak tanggal dan tenggat waktu yang penting. Ini akan membantu Anda melacak tenggat waktu secara visual, mengurangi risiko melewatkan tanggal-tanggal penting
2. Grafik: Sebaiknya sematkan grafik untuk memvisualisasikan data Anda. Hal ini sangat berguna untuk melacak kemajuan dan kinerja
3. Bilah kemajuan: Anda dapat menggunakan bilah kemajuan untuk melacak penyelesaian tugas atau proyek. Ada kegembiraan yang nyata saat melihat kemajuan Anda di penghujung hari-ketika bilah kemajuan tersebut terisi, menunjukkan seberapa jauh Anda telah menyelesaikan tugas dan proyek Anda

Untuk menyematkan widget:

1. Klik tombol '/' untuk membuka menu blok
2. Cari widget yang ingin Anda tambahkan, seperti 'Sematkan' atau 'Kalender'
3. Rekatkan tautan ke widget atau pilih dari menu

melalui Gagasan

Langkah 5: Mengatur dan menata dasbor Anda

Langkah terakhir adalah mengatur dan menata templat dasbor Notion Anda agar menarik secara visual dan mudah dinavigasi:

• Seret dan jatuhkan: Atur blok dengan menyeret dan menjatuhkannya ke tempatnya. Anda dapat membuat kolom dengan menyeret blok di samping satu sama lain
• Penataan: Gunakan opsi penataan Notion untuk mengubah jenis huruf, warna, dan gambar latar belakang. Anda dapat membuat tema yang membuat dasbor Notion Anda menarik secara estetis, Anda juga dapat memilih dari banyak templat dasbor Notion yang tersedia secara online

💡Kiat profesional: Beri kode warna pada bagian yang berbeda di dasbor Notion pribadi Anda. Ini adalah sentuhan kecil, tetapi membuat navigasi tugas Anda lebih cepat. Penelitian telah menemukan bahwa pengkodean warna dapat meningkatkan pemrosesan kognitif dan daya ingat, sehingga memudahkan otak Anda untuk mengatur dan mengambil informasi secara efisien.

via Gagasan

Keterbatasan Penggunaan Notion untuk Membuat Dasbor

Notion adalah alat yang fantastis, tetapi bukan berarti tanpa kekurangan. Berikut ini adalah beberapa keterbatasan yang mungkin Anda temui saat membuat dasbor:

• Kemampuan analisis tingkat lanjut yang terbatas: Alat analisis bawaan Notion cukup mendasar. Jika Anda membutuhkan analisis data yang mendalam, Anda mungkin perlu mengintegrasikannya dengan aplikasi eksternal
• Ketergantungan pada pembaruan manual: Anda harus memperbarui semua data Anda secara manual, yang bisa memakan waktu, terutama untuk dasbor proyek yang lebih besar
• Integrasi terbatas dengan alat lain: Meskipun dasbor Notion menawarkan beberapa integrasi, namun tidak seluas yang Anda butuhkan. Ini bisa menjadi rintangan jika Anda sangat bergantung pada platform lain
• Masalah kinerja dengan kumpulan data besar: Dasbor Notion dapat menjadi lamban jika Anda berurusan dengan volume data yang besar. Hal ini dapat memperlambat alur kerja Anda dan memengaruhi produktivitas Anda
• Kurangnya fitur otomatisasi: Dasbor Notion tidak menawarkan opsi otomatisasi yang kuat. Mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dapat menghemat banyak waktu, dan tanpa ini, Anda mungkin akan terjebak oleh pekerjaan manual

Jika Anda mendapati bahwa fitur-fiturnya kurang, terutama dalam bidang-bidang seperti analisis tingkat lanjut, otomatisasi, atau integrasi dengan perangkat lain, Anda bisa mempertimbangkan untuk menjelajahi alternatif lain.

Alat-alat seperti ClickUp dirancang untuk mengatasi kesenjangan ini, menawarkan fitur-fitur komprehensif dan kemampuan canggih untuk merampingkan manajemen proyek dan meningkatkan produktivitas.

Membuat Dasbor dengan ClickUp

ClickUp adalah alat produktivitas lengkap yang merupakan alternatif Notion terbaik. Alat ini memiliki fitur pembuatan dasbor pribadi yang komprehensif dan dibuat untuk menangani kebutuhan manajemen proyek yang kompleks dengan mudah, mulai dari dasbor sederhana yang melacak tugas harian hingga dasbor yang kompleks dasbor untuk manajemen produk .

Baca juga: Panduan Pemula untuk Dasbor di ClickUp (Dengan 15 Contoh Kasus Penggunaan)

Panduan langkah demi langkah untuk membuat dasbor di ClickUp

Membuat dasbor Anda sendiri di ClickUp sangat mudah dibandingkan dengan Notion dan mengatasi kendala yang menyertainya. Antarmuka yang ramah pengguna dan fungsi-fungsi canggihnya memudahkan Anda untuk mengatur dasbor yang tidak hanya memenuhi tetapi juga melampaui kebutuhan Anda.

Berikut ini panduan mendetail tentang cara melakukannya:

Langkah 1: Siapkan dasbor baru

Buka bagian Dasbor di ClickUp dan klik 'Dasbor Baru'. Beri nama yang sesuai dengan tujuannya.

• Buka bagian dasbor ClickUp dari bilah sisi Anda
• **Klik tombol 'Dasbor Baru' untuk mulai membuat dasbor Anda
• Masukkan nama untuk dasbor Anda yang mencerminkan fungsinya, seperti 'Ikhtisar Proyek' atau 'Kinerja Penjualan'.

💡Tip profesional:_ Gunakan nama deskriptif yang memudahkan untuk mengidentifikasi fokus dasbor dengan cepat.

Mulai buat dasbor Anda di ClickUp dengan mengeklik tombol 'Dasbor Baru'

Langkah 2: Tambahkan widget

ClickUp menawarkan berbagai macam widget dan tampilan. Berikut ini beberapa yang mungkin berguna bagi Anda untuk tetap mendapatkan informasi penting kPI dan metrik proyek :

• Tugas ClickUp **Menampilkan tugas atau 'daftar tugas' dari berbagai proyek di satu tempat
• • Widget bagan: Memvisualisasikan kemajuan dan kinerja proyek menggunakan bagan alur burnup, burndown, kecepatan, dan kumulatif, dan banyak lagi
• Kalender ClickUp : Melacak tanggal dan tenggat waktu penting
• Pelacakan Waktu Proyek ClickUp : Memantau berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas

• Sasaran ClickUp : Lacak tujuan atau OKR Anda seputar kemajuan atau produktivitas perusahaan dan lihat seberapa dekat Anda mencapainya

  Baca juga: Panduan Langkah-demi-Langkah untuk Membuat Dasbor OKR

Sesuaikan dasbor Anda dengan widget ekstensif di ClickUp yang sesuai dengan berbagai kasus penggunaan

Langkah 3: Sesuaikan widget Anda

Anda bisa menyesuaikan setiap widget untuk menampilkan informasi yang Anda butuhkan:

• Pilih setiap widget yang ingin Anda tambahkan dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda
• **Gunakan filter untuk menampilkan hanya data yang paling relevan, seperti tugas berdasarkan prioritas atau tanggal jatuh tempo
• **Mengelompokkan data dengan cara yang bermakna, seperti berdasarkan proyek, anggota tim, atau status tugas

💡Kiat profesional: Gunakan filter dan pengelompokan untuk menyesuaikan data yang ditampilkan di setiap widget. Misalnya, Anda dapat memfilter tugas berdasarkan prioritas atau mengelompokkannya berdasarkan proyek untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang apa yang perlu diperhatikan terlebih dahulu.

Memanfaatkan filter di ClickUp untuk menyesuaikan data di setiap widget

Langkah 4: Atur tata letak Anda

Selanjutnya, atur dasbor kustom Anda menggunakan widget seret dan lepas. Sistem kisi ClickUp yang fleksibel membantu Anda membuat desain yang bersih dan efisien.

• **Tempatkan widget tepat di tempat yang Anda inginkan dengan menggunakan fungsionalitas seret dan lepas ClickUp
• **Sesuaikan ukuran setiap widget untuk memastikan informasi yang paling penting terlihat menonjol

💡Tip pro: Pertimbangkan hierarki visual. Tempatkan widget yang paling penting di bagian atas atau tengah, sehingga mudah terlihat. Hal ini memastikan bahwa informasi penting selalu ada di ujung jari Anda. ClickUp menyediakan serangkaian fitur lengkap untuk memastikan Anda memiliki dasbor yang gesit .

ClickUp menawarkan opsi tata letak dan pemformatan yang hebat untuk memberikan wawasan paling bermakna dari dasbor Anda dalam sekejap

Langkah 5: Simpan dan bagikan

Setelah dasbor Anda selesai, simpan dan bagikan dengan tim Anda. ClickUp memungkinkan kolaborasi dan pembaruan secara real-time, memastikan semua orang tetap mendapat informasi.

• **Simpan dasbor Anda dengan mengklik tombol 'Simpan'
• **Bagikan dasbor Anda dengan anggota tim dengan mengklik tombol 'Bagikan' dan pilih anggota tim atau grup yang ingin Anda beri akses

💡Tip profesional: Dasbor dapat menjadi cara yang efektif untuk memberi informasi terbaru kepada semua orang tentang kemajuan proyek. Tim kami memanfaatkannya untuk memberikan informasi kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal, dan Anda dapat melakukan hal yang sama. Misalnya, Anda bisa membuat dasbor yang disesuaikan dan otomatis untuk melaporkan metrik kepada klien Anda untuk memberi mereka visibilitas waktu nyata ke dalam kemajuan proyek mereka.

Sekarang, mari kita jelajahi fitur-fitur utama yang membedakan ClickUp dari Notion.

Visualisasikan produktivitas dan kemajuan proyek Anda dengan mudah dengan Dasbor ClickUp

Keuntungan ClickUp dibandingkan Notion untuk dasbor

Berikut adalah lima alasan utama mengapa Dasbor ClickUp mungkin merupakan alat yang sempurna untuk membuat dasbor yang paling komprehensif:

Analisis tingkat lanjut

ClickUp menawarkan fitur analitik dan pelaporan yang kuat yang memungkinkan Anda untuk menyelami data Anda dan menghasilkan laporan yang mendalam untuk produktivitas profesional dan pribadi. Tidak seperti analitik dasar Notion, ClickUp menyediakan alat pelaporan canggih yang memungkinkan Anda melacak kemajuan proyek, memantau kinerja tim, dan menganalisis alur kerja secara real time.

Anda bisa membuat dasbor khusus dengan widget yang menampilkan metrik utama, seperti tingkat penyelesaian tugas, pelacakan waktu, dan distribusi beban kerja. Wawasan terperinci ini membantu Anda membuat keputusan yang tepat, mengidentifikasi kemacetan, dan mengoptimalkan proses Anda untuk efisiensi yang lebih baik.

Sebagai analis bisnis, fitur dasbor ClickUp telah membuat cara yang jauh lebih mudah untuk menggambarkan data dengan cara yang indah dan terarah. Fitur perbandingan memiliki kustomisasi di mana data dapat ditampilkan dengan cara yang lengkap dan dapat dipahami dengan sangat mudah. [sic]_ Shikha Chaturvedi , Analis Bisnis, Cedcoss Technologies Private Limited

Contoh dasbor produktivitas komprehensif yang dibangun di atas ClickUp

Dukungan otomatisasi

Dengan ClickUp, Anda bisa mengotomatiskan tugas-tugas rutin, menghemat waktu dan mengurangi kemungkinan kesalahan manusia. Kemampuan otomatisasi ClickUp memungkinkan Anda untuk mengatur pemicu jika-maka dan tindakan untuk berbagai tugas.

Sebagai contoh, Anda bisa mengotomatiskan penugasan tugas berdasarkan kriteria tertentu, mengirim pengingat otomatis sebelum tenggat waktu, atau memindahkan tugas ke tahap dan daftar yang berbeda saat mereka berkembang. Tingkat otomatisasi ini memastikan tidak ada yang terlewatkan dan tim Anda bisa fokus pada aktivitas yang lebih strategis daripada pekerjaan administratif yang berulang-ulang.

Baca juga: Cara Membuat Dasbor Tugas untuk Mengelola Tugas

Integrasi dengan tumpukan teknologi Anda

ClickUp terintegrasi dengan 1000+ alat yang merupakan bagian dari rutinitas harian Anda, dari Slack hingga Google Drive, sehingga memudahkan untuk menjaga semua alur kerja Anda tetap terhubung. Integrasi tanpa batas ini memungkinkan Anda untuk menarik data dari aplikasi favorit Anda dan mengelola semuanya dari satu platform pusat.

Konektivitas ini menyederhanakan alur kerja Anda, mengurangi kebutuhan untuk berpindah-pindah aplikasi, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Kolaborasi waktu nyata

fitur kolaborasi real-time ClickUp berarti tim Anda dapat bekerja bersama dengan lancar, di mana pun mereka berada. Anda bisa memberikan tugas, memberikan komentar, dan memperbarui status tugas secara real-time, memastikan semua orang tetap mendapatkan informasi yang sama. Platform ini juga menawarkan fitur-fitur seperti obrolan, sebutan, dan komentar berulir, sehingga lebih mudah untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dalam tugas.

Tingkat kolaborasi ini sangat penting bagi tim jarak jauh dan memastikan bahwa proyek berjalan dengan lancar tanpa penundaan atau kesalahpahaman.

Banyak eksekutif tingkat atas kami memiliki banyak hal yang harus dilacak dan tidak perlu masuk ke ClickUp. Namun kami dapat mengirimkan tautan Hanya Lihat sehingga mereka - atau siapa pun yang perlu - dapat melihat kalender konten atau dasbor sprint untuk memahami dengan cepat apa yang sedang kami kerjakan

Lauren Makielski, Kepala Staf, Hawke Media

Dasbor yang dapat diskalakan

ClickUp dengan mudah menangani kumpulan data yang besar dan basis data yang terhubung, memastikan kinerja yang lancar bahkan untuk proyek yang paling intensif. Seiring pertumbuhan bisnis Anda dan proyek Anda menjadi lebih kompleks, ClickUp berkembang bersama Anda.

Platform ini dapat mengelola ribuan tugas dan subtugas, basis data yang besar, dan jadwal proyek yang luas tanpa masalah kinerja. Skalabilitas ini memastikan bahwa ClickUp tetap cepat dan responsif, tidak peduli seberapa besar proyek Anda.

Baca juga: Peningkatan Dasbor untuk Melacak Pekerjaan dari Setiap Sudut Pandang

Manfaatkan templat dasbor manajemen proyek ClickUp untuk memulai dalam hitungan detik

Apakah Anda seorang manajer proyek yang mengkoordinasikan proyek-proyek kompleks, pengusaha yang menangani banyak usaha, pelajar yang mengelola jadwal belajar, atau hanya seseorang yang suka menjaga segala sesuatunya tetap rapi dengan 'daftar tugas' yang rumit, dasbor ClickUp khusus bisa menjadi tambahan yang bagus untuk perangkat Anda. Anda bisa membuatnya dengan cepat dengan fitur Templat Dasbor Manajemen Proyek ClickUp .

Templat ini dirancang untuk memberi Anda pandangan komprehensif tentang semua proyek Anda di satu tempat.

Unduh Template Ini

Pantau tugas, beban kerja, dan produktivitas tim Anda dengan Templat Dasbor Manajemen Proyek ClickUp

Template ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan dasbor Anda dengan widget yang menampilkan metrik utama seperti status tugas, tanggal jatuh tempo, dan beban kerja. Anda akan memiliki semua data proyek di ujung jari Anda, membantu Anda mengambil keputusan yang tepat dengan cepat dan mudah. Pembaruan waktu nyata memastikan Anda selalu mendapatkan informasi terbaru, sehingga mengurangi kebutuhan untuk rapat status yang tidak ada habisnya atau tinjauan manual terhadap 'daftar tugas' yang panjang.

Berikut ini adalah ikhtisar singkat tentang apa yang akan Anda temukan dalam template ini:

• Tampilan daftar: Menampilkan daftar sederhana dari semua tugas dari awal hingga akhir
• Tampilan Gantt: Menawarkan garis waktu visual proyek, menunjukkan bagaimana tugas dan pencapaian terhubung
• Tampilan kalender: Memberikan gambaran singkat tentang semua aktivitas yang dijadwalkan pada kalender
• Tampilan papan: Memberikan gambaran umum status tugas bergaya Kanban
• Tampilan beban kerja: Menunjukkan beban kerja setiap anggota tim dan apakah mereka di bawah atau di atas kapasitas
• Tampilan kotak: Merinci apa yang sedang dikerjakan oleh setiap anggota tim, apa yang telah mereka selesaikan, dan beban kerja mereka secara keseluruhan

Dengan ClickUp, kami selangkah lebih maju dan membuat dasbor di mana klien kami dapat mengakses dan memantau kinerja, hunian, dan proyek secara real-time. Hal ini memungkinkan klien untuk merasa terhubung dengan tim mereka, terutama karena mereka berada di negara yang berbeda, dan terkadang bahkan di benua yang berbeda.

Dayana Mileva, Direktur Akun dari Solusi Pontica

Bangun Dasbor Favorit Anda di ClickUp Hari Ini

Jadi, begitulah! Notion merupakan alat yang fantastis untuk membuat dasbor yang disesuaikan, tetapi memiliki beberapa keterbatasan. Jika Anda membutuhkan fitur-fitur yang lebih canggih, integrasi yang lebih baik, atau otomatisasi yang kuat, ClickUp mungkin adalah solusi yang Anda cari.

Baik Anda mengelola satu proyek atau beberapa inisiatif strategis, ClickUp menyediakan fleksibilitas dan fungsionalitas yang Anda perlukan untuk tetap berada di puncak permainan. Tidak hanya itu; ClickUp berkomitmen untuk memperkenalkan peningkatan dan peningkatan berkelanjutan pada fungsionalitas dasbornya.

Gunakan dasbor ClickUp sebagai sistem produktivitas utama Anda. Daftar akun ClickUp gratis Anda sekarang juga!