Pada awal tahun 1970-an, McKinsey & Company memperkenalkan kerangka kerja 9-kotak untuk membantu para pemimpin bisnis memprioritaskan investasi dalam portofolio perusahaan.
Apa yang dulunya merupakan alat strategis untuk investasi kini telah berkembang menjadi alat SDM yang digunakan secara luas untuk mengukur dan menilai kinerja dan potensi karyawan dalam organisasi.
Kerangka kerja 9-kotak mengelompokkan karyawan ke dalam sembilan kelompok berdasarkan kinerja saat ini dan potensi di masa depan. Kerangka kerja ini memberikan gambaran yang komprehensif mengenai kinerja karyawan kepada para profesional SDM, manajer, dan pimpinan sehingga mereka dapat mengelola talenta dan merencanakan suksesi dengan lebih baik.
Dalam panduan ini, kita akan membahas lebih dalam mengenai pembuatan dan manfaat dari 9-box grid. Kami juga akan mengeksplorasi bagaimana menerapkan 9-box grid dengan template dalam organisasi Anda. Terakhir, kami akan membahas cara-cara lain yang lebih holistik untuk memaksimalkan hasil dari praktik manajemen talenta Anda.
Mari kita mulai dari yang paling dasar.👇
Apa itu Kisi-Kisi 9-Kotak?
Kisi-kisi 9-kotak adalah alat bantu manajemen talenta yang mengkategorikan karyawan Anda berdasarkan dua dimensi: kinerja dan potensi. Kisi-kisi ini berukuran 3×3, dengan masing-masing dari 9 kotak mewakili kombinasi spesifik dari dimensi-dimensi ini.
Salah satu elemen inti dari kisi-kisi 9 kotak ini adalah kinerja manajemen. Hal ini melibatkan tinjauan kinerja, metrik pencapaian, dan umpan balik dari manajer Dengan menganalisis data kinerja, Anda dapat menentukan seberapa baik karyawan memenuhi peran dan tanggung jawab mereka.
Faktor lainnya adalah potensi. Di sini, kita melampaui kinerja saat ini dan menilai kemampuan karyawan untuk berkembang, memikul tanggung jawab tambahan, dan bertumbuh di dalam organisasi. Untuk itu, kita mempertimbangkan faktor-faktor seperti keterampilan, kelincahan belajar, kualitas kepemimpinan, dan ambisi.
Tidak seperti peringkat tumpukan untuk kinerja karyawan (yang merupakan pendekatan evaluasi satu lawan satu yang dianggap kontroversial dan ketinggalan zaman), kisi-kisi 9 kotak menilai kinerja dan potensi setiap karyawan secara kohesif.
Struktur grid 9-kotak dalam hal kinerja dan potensi
9 kotak biasanya disusun dalam format 3×3, dengan perpaduan antara kinerja dan potensi pada tingkat yang berbeda.
Di bawah ini adalah contoh matriks kotak 9 kotak yang dikembangkan untuk fungsi SDM. 👇
Representasi visual dari kisi-kisi 9 kotak
Mari kita uraikan.
Dalam kisi-kisi ini, kami telah memberi label pada setiap kotak dan menetapkan campuran tingkat kinerja dan potensi yang akan diukur oleh karyawan.
Ada tiga tingkat kinerja:
- Tinggi: Secara konsisten melampaui harapan
- Sedang: Memenuhi harapan
- Rendah: Tidak memenuhi harapan
Untuk potensi, ada tiga tingkatan juga:
- Tinggi: Dapat unggul dalam peran senior
- Sedang: Potensi untuk berkembang dalam peran saat ini atau pertumbuhan bertahap dan moderat ke posisi yang lebih senior
- Rendah: Potensi terbatas untuk berkembang di dalam organisasi
Memberi label pada kotak-kotak tersebut membantu kita mendapatkan gambaran yang jelas tentang kekuatan, kelemahan, dan kebutuhan pengembangan karyawan. Sederhananya, hal ini membantu para manajer talenta, termasuk mereka yang ada di ClickUp, mengembangkan tim yang berkinerja tinggi .
Apakah Anda ingin membangun jaringan kinerja 9 kotak yang berkinerja serupa? Baca terus.
Proses Membuat Kisi-kisi Bakat 9-Kotak?
Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara membuat kisi-kisi 9-box untuk organisasi Anda, berikut ini adalah rincian langkah demi langkah:
Langkah 1: Tentukan tingkat kinerja Anda
Mulailah dengan menetapkan tingkat kinerja yang jelas dan terukur untuk karyawan.
- Kinerja tinggi: Secara konsisten melampaui harapan, mencapai atau melampaui sasaran, menunjukkan keterampilan pemecahan masalah yang luar biasa, dan berkontribusi pada kinerja tim/organisasi
- Kinerja menengah atau sedang: Memenuhi harapan, secara konsisten memenuhi tanggung jawab pekerjaan, menunjukkan keterampilan pemecahan masalah yang memadai, dan berkontribusi pada tujuan tim
- Kinerja rendah: Gagal memenuhi ekspektasi, kesulitan mencapai tujuan, keterampilan pemecahan masalah yang buruk, dan berdampak negatif terhadap kinerja tim/organisasi
Pertimbangkan untuk berkolaborasi dengan pemangku kepentingan utama, seperti manajer dan ahli bidang tertentu, untuk mengembangkan kerangka kerja kinerja yang selaras dengan tujuan, sasaran, dan budaya organisasi Anda.
Langkah 2: Mengidentifikasi kriteria penilaian untuk menentukan potensi
Sekarang, mari kita pikirkan tentang potensi pertumbuhan di masa depan. Carilah indikator seperti:
- Keterampilan: Apakah karyawan tersebut memiliki keterampilan teknis dan lunak yang dapat bermanfaat dalam peran yang lebih senior?
- Kecepatan belajar: Seberapa cepat karyawan tersebut dapat memahami konsep-konsep baru dan beradaptasi dengan situasi yang berubah-ubah?
- Kualitas kepemimpinan: Apakah karyawan tersebut menunjukkan kemampuan untuk memotivasi dan menginspirasi orang lain?
- Ambisi: Apakah karyawan tersebut menginginkan pertumbuhan dan perkembangan dalam organisasi?
Gunakan indikator-indikator ini untuk mengkategorikan potensi ke dalam beberapa tingkatan: Tinggi, Sedang, dan Rendah.
Langkah 3: Mengumpulkan data dan berkolaborasi
Kumpulkan data yang relevan untuk mengisi kisi-kisi Anda. Tinjauan kinerja, penilaian keterampilan, dan umpan balik dari manajer adalah sumber informasi yang berharga. Formulir ClickUp sangat berguna ketika mengumpulkan informasi penting dan umpan balik dari rekan kerja. Anda dapat menyesuaikan formulir untuk setiap proses masukan dan menggunakan logika bersyarat untuk memperbaruinya secara dinamis berdasarkan tanggapan yang Anda terima.
Karena Anda dapat secara otomatis mengumpulkan tanggapan di CRM ClickUp, gunakan waktu yang dihemat untuk mendorong diskusi terbuka dan kolaborasi dengan manajer yang memahami kekuatan dan aspirasi anggota tim mereka dengan baik. Ini juga bisa menjadi waktu yang tepat untuk memahami tingkat kepuasan kerja di antara karyawan Anda.
Langkah 4: Merencanakan karyawan Anda
Mulailah dengan mendeskripsikan setiap kotak di 9-Grid menggunakan tingkat kinerja yang Anda tentukan (Tinggi, Sedang, Rendah) untuk sumbu horizontal dan tingkat potensi (Tinggi, Sedang, Rendah) untuk sumbu vertikal.
Beri label pada setiap kotak dengan sebuah nama, seperti 'Berkinerja Buruk' atau 'Bakat Terbaik', untuk membuat kerangka kerja yang jelas untuk penempatan karyawan.
buatlah plot karyawan Anda_ | Bakat MentahBerkinerja Rendah, Potensi Tinggi | Bintang BaruBerkinerja Sedang, Potensi Tinggi | Bakat TeratasBerkinerja Tinggi, Potensi Tinggi | --------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------- | | Bakat yang Belum Dimanfaatkan**_Pemain Rendah, Potensi Sedang | Pemain IntiPemain Sedang, Potensi Sedang | Pemain SolidPemain Tinggi, Potensi Sedang | | Kontributor yang kurang berprestasiBerkinerja Rendah, Potensi Rendah | Kontributor yang stabilBerkinerja Sedang, Potensi Rendah | Kontributor yang berpengalaman**Berkinerja Tinggi, Potensi Rendah |
Sebagai contoh, mari kita lihat apa yang dicerminkan oleh deskripsi kisi-kisi kami dalam kasus ini:
- Kontributor Berkinerja Rendah: Kandidat dengan performa dan potensi yang lebih rendah. Kemungkinan akan tetap stagnan atau digantikan oleh karyawan baru
- Kontributor Tetap: Seorang dengan kinerja rata-rata yang dapat mengambil manfaat dari aktivitas pelatihan dan pengembangan
- Kontributor Berpengalaman: Seorang yang berkinerja konsisten dalam perannya saat ini namun membutuhkan pelatihan dan bimbingan untuk dipromosikan ke posisi yang lebih tinggi
- Pemain Solid: Karyawan yang menunjukkan kinerja luar biasa dan potensi untuk tumbuh dan berkembang melalui pelatihan dan pendampingan yang tepat
- Core Player: Kandidat potensial untuk pengembangan di masa depan, sedikit dorongan untuk pelatihan dan bimbingan dapat menghasilkan keajaiban
- Bakat yang Belum Dimanfaatkan: Kandidat dengan potensi yang belum dimanfaatkan yang dapat memperoleh manfaat dari diuji dengan otoritas dan tanggung jawab yang lebih besar
- Talenta Terbaik: Kandidat yang luar biasa dan berkinerja konsisten dengan pemikiran kritis yang kuat dan keterampilan manajemen orang
- Rising Star: Menunjukkan potensi besar, berkinerja sangat baik dalam perannya, dan dapat mencapai yang lebih tinggi dengan tujuan peregangan yang sesuai
- Bakat Mentah: Seorang profesional berpengalaman dengan keterampilan manajemen sumber daya manusia yang luar biasa; menunjukkan kemampuan untuk peran yang diperluas dengan beberapa pelatihan dan pendampingan
Tempatkan setiap karyawan dalam kotak yang paling mencerminkan tingkat kinerja mereka saat ini dan potensi di masa depan setelah Anda memiliki semua data. Namun ingat, ini adalah gambaran waktu, bukan label permanen. Perlakukan label kotak setiap orang sebagai titik awal untuk diskusi seputar pertumbuhan dan perkembangan.
Langkah 5: Kalibrasi dan perbaiki
Setelah Anda memiliki kisi-kisi awal, jadwalkan pertemuan kalibrasi dengan para pemangku kepentingan utama.
Diskusikan dan dapatkan kesepakatan bersama untuk setiap penempatan karyawan. Pastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama mengenai kriteria yang digunakan. Kemudian, lakukan penyesuaian yang diperlukan pada kisi-kisi tersebut.
Langkah 6: Mendokumentasikan dan mengomunikasikan
Setelah selesai, bagikan kisi-kisi tersebut (dengan nama karyawan yang disamarkan sesuai kebutuhan) kepada manajer terkait. Gunakan kesempatan ini untuk memfasilitasi diskusi mengenai rencana pengembangan individu, strategi perencanaan suksesi, dan program pelatihan yang ditargetkan.
Ingat: Kisi-kisi 9 kotak adalah alat bantu yang dinamis. Tinjau dan perbarui secara teratur seiring dengan peningkatan kinerja karyawan, pengembangan keterampilan, dan perkembangan tujuan organisasi. Hal ini memastikan kisi-kisi tersebut tetap relevan dan terus menginformasikan praktik manajemen talenta yang efektif dan berpusat pada manusia. Idenya adalah untuk membantu rekan kerja Anda mencapai potensi mereka dan terus berkembang, jadi perlakukan kisi-kisi ini sebagai dokumen yang hidup.
Bagaimana psikologi industri dan organisasi memengaruhi pembuatan kisi-kisi 9 kotak
Psikologi industri dan organisasi (I/O) sangat mempengaruhi kisi-kisi 9-kotak yang efektif. Memanfaatkan prinsip-prinsipnya membantu Anda mengidentifikasi calon karyawan berkinerja tinggi di masa depan dan menemukan permata tersembunyi di tenaga kerja Anda.
Inilah caranya:
Penilaian kinerja
Psikologi I/O membantu merancang metode penilaian kinerja yang lebih dari sekadar 'firasat'. Metode ini berfokus pada penetapan tujuan yang jelas dan objektif untuk setiap peran menggunakan alat evaluasi bisnis sehingga Anda mengevaluasi karyawan dengan kriteria yang sama dan mempraktikkan pembinaan dan manajemen bakat yang transparan.
Psikologi I/O juga menggabungkan umpan balik 360 derajat, yang mempertimbangkan masukan dari rekan kerja, laporan, dan penyelia, sehingga memberi Anda gambaran menyeluruh tentang kinerja karyawan.
Misalnya, untuk peran manajer pemasaran, psikologi I/O dapat menyarankan tujuan seperti 'meningkatkan lalu lintas situs web sebesar 20% tanpa menambah jumlah tim' dan 'berhasil meluncurkan dua kampanye pemasaran baru sesuai anggaran Hal ini memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang seperti apa 'kinerja tinggi' dalam peran tertentu.
Menemukan permata tersembunyi
Selain menganalisis performa saat ini, psikologi I/O membantu mengidentifikasi ciri-ciri yang mengindikasikan potensi di masa depan.
Psikologi ini mempertimbangkan faktor-faktor seperti kemampuan karyawan untuk mempelajari hal-hal baru (kelincahan belajar) atau karisma dan pengaruh mereka terhadap orang lain (kualitas kepemimpinan).
Nah, ini membantu Anda mengidentifikasi karyawan yang secara konsisten memenuhi ekspektasi (berkinerja baik) dan memiliki kemampuan untuk memahami konsep yang kompleks dengan cepat dan menginspirasi tim mereka.
Singkatnya, pengaruh psikologi I/O pada kisi-kisi 9 kotak membantu Anda menemukan pekerja yang berpotensi tinggi dan berinvestasi dalam pengembangan mereka untuk peran kepemimpinan di masa depan.
💡Kiat Pro: Untuk pengembangan jangka panjang, pertimbangkan memasukkan peta karier untuk karyawan Anda. Banyak orang merasa tersesat atau tidak yakin dengan langkah selanjutnya dalam perjalanan profesional mereka, dan peta karier dapat menjadi alat yang ampuh untuk mengatasi ketidakpastian ini.
Template Excel untuk membuat kisi-kisi 9 kotak
Excel sudah tersedia di perangkat dan dengan demikian merupakan pilihan utama di antara para profesional HR dan bisnis yang ingin membuat kisi-kisi 9-kotak.
manfaat dari templat Excel:* * Manfaat dari templat Excel
- Efisiensi: Templat Excel menghemat waktu dan tenaga Anda dibandingkan dengan pembuatan manual. Tata letak yang telah ditentukan sebelumnya dengan menu drop-down dan formula dapat mengotomatiskan penghitungan dan pengaturan data
- Analisis data: Fungsi bawaan Excel memungkinkan Anda untuk menganalisis kumpulan talenta Anda secara efektif. Anda dapat mengurutkan dan memfilter data berdasarkan berbagai kriteria, mengidentifikasi tren, dan menghitung metrik seperti persentase karyawan di setiap kotak
- Kolaborasi: Templat Excel memfasilitasi kolaborasi antara profesional HR dan manajer. Anda dapat membagikan spreadsheet, sehingga semua orang dapat mengakses dan memperbarui data sesuai kebutuhan Templat Excel kisi 9 kotak dari Deel menawarkan pendekatan yang komprehensif untuk mengevaluasi kinerja dan potensi karyawan.
Memiliki penilaian tingkat lanjut, skala penilaian yang terperinci, kompilasi hasil otomatis, dan banyak panduan dan saran untuk perencanaan suksesi yang lebih baik.
Via: Deel
ðŸ’Ingat: Jaga kerahasiaan data dengan menyamarkan nama karyawan ketika membagikan kisi-kisi dengan audiens yang lebih luas
Dengan templat Excel, Anda dapat membuat kisi-kisi 9 kotak yang dinamis dan informatif, yang memungkinkan Anda membuat keputusan berdasarkan data dan mengoptimalkan praktik manajemen talenta.
Atau, Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen keterampilan untuk menyimpan, mengembangkan, dan melacak keterampilan karyawan secara efisien dari waktu ke waktu.
Bagaimana Menerapkan Kotak 9 Kotak dalam Manajemen Talenta?
Berikut ini adalah cara menerapkan kisi-kisi 9 kotak ke dalam strategi manajemen talenta Anda:
Penyiapan
Dengan menerapkan kisi-kisi 9-kotak ke dalam proses orientasi, Anda bisa menciptakan kumpulan talenta berkualitas tinggi untuk organisasi Anda. Hal ini juga membantu karyawan baru memahami kriteria yang akan mereka gunakan untuk menilai mereka dan langkah-langkah yang perlu mereka ambil untuk maju.
Selain itu, 9 kotak ini mengidentifikasi kekuatan dan potensi setiap kandidat sejak dini, membantu dalam program pelatihan dan bimbingan yang ditargetkan. Dan ketika saatnya tiba untuk perencanaan suksesi, organisasi Anda memiliki kumpulan kandidat berkualitas tinggi yang telah disesuaikan. General Electric (GE) secara historis telah menggunakan 9-Box Grid untuk mengidentifikasi dan mengembangkan karyawan yang berpotensi tinggi, yang membantu dalam keputusan perencanaan suksesi. Metode ini memungkinkan GE untuk mempertahankan jalur talenta yang siap untuk peran-peran penting dalam organisasi.
Pembinaan
Gunakan kisi-kisi 9-kotak untuk mencocokkan karyawan berkinerja tinggi (dengan kualitas kepemimpinan yang kuat) dengan karyawan yang memiliki potensi tinggi. Dengan demikian, hal ini dapat membantu menciptakan hubungan yang saling menguntungkan dan bermanfaat di antara para karyawan.
Sebagai contoh, sebuah perusahaan konsultan global dapat menggunakan kisi-kisi 9-kotak untuk meluncurkan sebuah program yang menghubungkan mitra yang berpengalaman (berkinerja tinggi, kepemimpinan yang kuat) dengan rekanan yang berpotensi tinggi. Program ini akan membantu membina para pemimpin masa depan dan menumbuhkan komunitas serta transfer pengetahuan di dalam organisasi.
Pengembangan kepemimpinan
Pendekatan kotak 9 kotak membantu mengidentifikasi para pemimpin masa depan. Karyawan yang berada di kotak kanan atas (kinerja tinggi, potensi tinggi) menunjukkan potensi dan kemampuan untuk mengambil peran kepemimpinan.
Anda dapat mempersiapkan mereka untuk posisi kepemimpinan di masa depan dengan berinvestasi dalam pengembangan mereka melalui program pelatihan kepemimpinan dan paparan strategis kepada manajemen senior.
Sebagai contoh, Anda dapat memanfaatkan kisi-kisi 9 kotak untuk mengidentifikasi manajer produksi dengan rekam jejak yang konsisten dalam melampaui target (kinerja tinggi) dan kecenderungan alamiah untuk mempelajari keterampilan baru (potensi tinggi). Daftarkan mereka dalam program pengembangan kepemimpinan dan bekali mereka dengan keterampilan yang diperlukan untuk bertransisi ke peran manajemen senior dalam beberapa tahun ke depan.
Retensi karyawan
Kisi-kisi 9 kotak memainkan peran penting dalam retensi karyawan. Dengan mengidentifikasi karyawan berkinerja tinggi di seluruh kotak, Anda dapat menyesuaikan strategi retensi untuk memenuhi kebutuhan dan aspirasi mereka.
Hal ini dapat berupa memberikan kesempatan untuk peningkatan karier, menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, atau membangun pengakuan dan penghargaan. PricewaterhouseCoopers (PwC) menggunakan kisi-kisi talenta 9 kotak untuk manajemen talenta. Berdasarkan bagaimana karyawan ditandai dalam matriks talenta, PwC mengembangkan strategi sehingga karyawan dalam setiap kelompok ditangani dengan cara tertentu.
Bagaimana cara memperkenalkan 9 Kotak Kotak dalam sebuah organisasi?
Berikut ini adalah peta jalan untuk memastikan kelancaran adopsi dan implementasi model ini di perusahaan Anda:
1. Komunikasi
- **Jelaskan dengan jelas tujuan dan manfaat dari kotak 9 kotak kepada tim SDM, manajer, dan karyawan Anda. Jadikan ini sebagai alat untuk pengembangan, bukan evaluasi, untuk menciptakan sentimen positif dan kolaboratif terhadapnya
- Buka saluran komunikasi: Mendorong pertanyaan dan kekhawatiran dari manajer dan karyawan. Tanggapi mereka secara transparan dan gunakan umpan balik ini untuk menyempurnakan pendekatan implementasi Anda
2. Pengembangan kolaboratif
- Libatkan pemangku kepentingan utama: Kumpulkan masukan dari para profesional SDM, manajer, dan bahkan perwakilan karyawan. Hal ini memastikan kisi-kisi tersebut selaras dengan kebutuhan organisasi dan tujuan manajemen talenta Anda
- Tentukan kriteria yang jelas: Tetapkan definisi yang jelas dan terukur untuk tingkat kinerja (tinggi, sedang, rendah) dan indikator potensial (kelincahan belajar, kualitas kepemimpinan, dll.). Konsistensi sangat penting untuk penempatan yang akurat di dalam jaringan
3. Pendekatan dari atas ke bawah
- Melatih dan memberdayakan para manajer: Membekali mereka dengan pemahaman menyeluruh tentang kisi-kisi 9-kotak dan penerapannya. Latih mereka untuk menggunakan kisi-kisi tersebut untuk diskusi kinerja, perencanaan pengembangan, dan identifikasi bakat
- Dukungan manajemen sangat penting: Para eksekutif tingkat C perlu memperjuangkan penggunaan kisi-kisi 9-kotak dan mengintegrasikannya ke dalam praktik manajemen mereka. Partisipasi aktif dan dukungan mereka akan membuka jalan untuk implementasi yang sukses
4. Teknologi sebagai sekutu
Meskipun templat Excel merupakan titik awal yang baik, pertimbangkan untuk menggunakan alat bantu manajemen kinerja dan SDM seperti ClickUp untuk meningkatkan pengalaman kotak 9-kotak Anda.
ClickUp adalah alat yang kuat perangkat lunak manajemen bakat yang membantu Anda menerapkan kisi-kisi 9-kotak secara efektif.
- Status yang dapat disesuaikan: Tentukan status khusus di dalamDaftar ClickUp yang mencerminkan tingkat kinerja Anda (tinggi, sedang, rendah) dan kategori potensial (tinggi, sedang, rendah)
- Ketergantungan dan subtugas: Gunakan fitur ketergantungan ClickUp untuk menghubungkan rencana pengembangan individu (subtugas) dengan profil karyawan dalam kotak 9 kotak (tugas utama). Hal ini memudahkan pembuatan peta jalan pengembangan yang ditargetkan berdasarkan penempatan setiap karyawan di dalam kotak
- Dasbor dan pelaporan:Dasbor ClickUp memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan data talent pool Anda secara efektif. Mereka memungkinkan Anda untuk mendapatkan wawasan tentang distribusi karyawan di seluruh jaringan, mengidentifikasi tren, dan melacak kemajuan dari waktu ke waktu.
Manfaat dan Keterbatasan Menggunakan Kisi 9-Kotak
Kisi-kisi 9-kotak adalah alat yang ampuh untuk manajemen talenta, namun seperti alat apa pun, alat ini memiliki kelebihan dan kekurangan. Berikut ini adalah pandangan yang lebih dekat pada manfaat yang ditawarkan dan keterbatasan yang perlu dipertimbangkan:
Manfaat dari kisi-kisi 9-kotak
- Peningkatan motivasi: Dengan mengidentifikasi dan mengakui karyawan dengan potensi tinggi, Anda memupuk peluang pengembangan dan jenjang karier, yang dapat memotivasi mereka untuk berkontribusi secara lebih efektif
- Pelatihan dan pengembangan yang ditargetkan: Kisi-kisi ini memungkinkan Anda untuk menjalankan program pelatihan yang disesuaikan dan peluang pengembangan untuk menjembatani kesenjangan keterampilan dan membuka potensi penuh
- Perekrutan strategis dan perencanaan suksesi: Kisi-kisi 9 kotak membantu Anda mengidentifikasi kesenjangan talenta di dalam organisasi Anda. Ini mendukung perencanaan suksesi dengan mengarahkan upaya rekrutmen Anda untuk menarik kandidat dengan keterampilan dan potensi spesifik yang tidak dimiliki organisasi Anda
Keterbatasan dari kisi-kisi 9-kotak (dan cara mengatasinya)
- Subjektivitas: Ketergantungan kisi-kisi 9-kotak pada penilaian manajerial yang subyektif dapat menyebabkan ketidakkonsistenan dalam penempatan karyawan. Bias pribadi, standar kinerja yang berbeda-beda, dan persepsi yang berbeda tentang potensi dapat mempengaruhi hasil
Solusi:_ Menerapkan sistem umpan balik 360 derajat untuk mengumpulkan berbagai perspektif tentang kinerja dan potensi karyawan. Memperkenalkan metrik kinerja standar dan kriteria evaluasi potensi berbasis data. Lakukan sesi kalibrasi dan tinjauan bakat secara rutin di antara para manajer untuk menyamakan persepsi dan mengurangi bias. - Penyederhanaan yang berlebihan: Struktur sederhana dari 9 kotak tidak menangkap kompleksitas penuh dari profil karyawan. Hal ini mengabaikan kekuatan, kelemahan, dan aspirasi karier yang unik. Ketergantungan yang berlebihan pada kisi-kisi dapat menyebabkan fokus yang sempit pada manajemen talenta
Solusi:_ Kombinasikan 9 kotak kisi-kisi dengan alat penilaian talenta lainnya, seperti penilaian kepribadian, matriks keterampilan, dan survei aspirasi karier, untuk menciptakan profil karyawan yang komprehensif. Pertimbangkan untuk menggunakan kerangka kerja kompetensi untuk mengidentifikasi keterampilan dan perilaku spesifik yang diperlukan untuk sukses. - Fokus pada penempatan, bukan pengembangan: Kisi-kisi 9 kotak dapat menjadi alat bantu statis yang lebih menekankan penempatan dalam kotak tertentu daripada pengembangan. Hal ini dapat menghambat pengembangan karyawan dan membatasi kelincahan organisasi
Solusi:_ Gunakan sebagai titik awal untuk membuat rencana pengembangan individual. Integrasikan kotak 9-kotak ke dalam kerangka kerja pengembangan talenta yang lebih luas dan tekankan perannya dalam menginformasikan jalur karier, bukan sekadar mengkategorikan karyawan.
Mengeksplorasi Alternatif untuk Kisi-Kisi 9 Kotak
Kotak 9-kotak menawarkan kerangka kerja yang berharga untuk mengevaluasi kinerja karyawan, namun ini bukan satu-satunya pilihan untuk menilai kinerja karyawan. Berikut ini adalah perbandingan dengan beberapa alternatif:
Sistem Manajemen Kinerja (PMS)
Sistem ini menyediakan pendekatan terstruktur untuk rencana peningkatan kinerja, termasuk penetapan tujuan, mekanisme umpan balik, dan rencana pengembangan. PMS menawarkan detail yang lebih besar daripada kotak 9-kotak, namun juga memiliki kurva pembelajaran yang curam untuk dikelola.
Matriks berbasis keterampilan Matriks berbasis keterampilan
Fokusnya adalah mengidentifikasi keterampilan dan kompetensi spesifik yang dibutuhkan untuk peran organisasi. Matriks ini dapat bermanfaat untuk membangun strategi pengembangan bakat dan perencanaan tenaga kerja
Model perencanaan suksesi
Model-model ini mengidentifikasi karyawan yang berpotensi tinggi untuk mengisi posisi kepemimpinan senior di masa depan. Meskipun kisi-kisi 9 kotak dapat berkontribusi pada perencanaan suksesi, model khusus mungkin lebih dalam dalam menilai kualitas kepemimpinan dan kebutuhan pengembangan.
Sumber Daya Manusia ClickUp Sumber Daya Manusia ClickUp menyediakan perangkat lunak manajemen kinerja dan SDM yang tangguh yang membantu Anda menerapkan pendekatan yang segar, efektif, dan holistik untuk manajemen talenta.
Gunakan tampilan tabel di Sumber Daya Manusia ClickUp untuk melihat tugas-tugas Anda dalam format tabel
Berikut adalah beberapa fitur yang disukai oleh para profesional HR:
Penetapan dan pelacakan tujuan Sasaran ClickUp membantu Anda melacak siklus sprint, OKR, kartu penilaian karyawan mingguan, dan banyak lagi untuk mengukur kinerja karyawan dari waktu ke waktu.
Meskipun pihak ketiga aplikasi pelacakan tujuan juga membantu Anda menetapkan tujuan SMART untuk karyawan Anda, antarmuka yang lengkap dan kemampuan pelaporan ClickUp memungkinkan komunikasi yang jelas dan pemantauan yang mudah untuk tujuan individu dan tim.
Rekrutmen dan orientasi
Gunakan ClickUp untuk perekrutan dan rekrutmen proses. Melacak dan memusatkan semua lamaran pekerjaan yang masuk dengan mudah. Evaluasi kandidat melalui kartu penilaian atau kriteria evaluasi khusus.
Menyederhanakan penjadwalan wawancara dan proses orientasi melalui Bagan ClickUp Gantt dan Tampilan Kalender ClickUp .
Baca Lebih Lanjut: Pelajari bagaimana Pigmen meningkatkan efisiensi proses orientasi dengan 88% dengan ClickUp sambil mengurangi waktu siklus dan meningkatkan kolaborasi
Pengembangan profesional
ClickUp memfasilitasi pengembangan profesional dengan memungkinkan Anda untuk menetapkan materi pelatihan, melacak kemajuan pembelajaran, dan mengelola rencana pengembangan untuk tim Anda di dalam platform.
Umpan balik 360 derajat
Memfasilitasi budaya umpan balik 360 derajat dengan menggunakan ClickUp. Kumpulkan masukan yang komprehensif dari rekan kerja, manajer, dan bahkan atasan langsung untuk memberikan gambaran yang menyeluruh tentang kekuatan dan area yang perlu ditingkatkan kepada karyawan.
Berikut adalah beberapa di antaranya templat tinjauan kinerja yang akan membantu Anda mengumpulkan umpan balik dengan lebih baik:
Template Tinjauan Kinerja ClickUp
Templat Tinjauan Kinerja ClickUp dirancang untuk membantu Anda mengevaluasi kinerja karyawan dan mengelola tinjauan.
Templat Tinjauan Kinerja ClickUp menawarkan fitur-fitur seperti status khusus untuk melacak kemajuan tinjauan, bidang khusus untuk organisasi, dan tampilan yang dapat disesuaikan untuk manajemen tinjauan yang efisien.
Perangkat manajemen proyek seperti reaksi komentar dan otomatisasi memastikan pengalaman yang lancar dan efisien untuk semua orang yang terlibat. Mereka juga memastikan tindak lanjut pasca-tinjauan dengan tugas-tugas yang berulang.
Templat ini memberdayakan para profesional SDM untuk mempertahankan tinjauan kinerja yang konsisten dan adil dan merupakan alternatif yang bagus untuk perangkat lunak tinjauan kinerja yang ada di pasaran.
Template Ulasan Kinerja ClickUp
Templat Ulasan Kinerja ClickUp membantu Anda menetapkan tujuan yang jelas dan melacak kemajuan di satu tempat
Templat Ulasan Kinerja ClickUp memiliki bagian yang dapat Anda sesuaikan sehingga sesuai dengan kebutuhan spesifik organisasi Anda. Sebagai contoh, Anda bisa menambahkan bagian untuk keahlian, kompetensi, atau proyek tertentu yang relevan dengan industri Anda.
Templat Ulasan Kinerja ClickUp siap digunakan, memungkinkan Anda untuk segera memulai dengan proses implementasi yang lancar dan mudah. Selain itu, template ini kaya akan fitur dan dilengkapi dengan elemen-elemen penting untuk evaluasi kinerja yang menyeluruh dan efektif.
Templat ini memungkinkan Anda beralih antara tampilan format Papan dan Daftar yang sesuai dengan preferensi Anda. Dilengkapi dengan status yang sudah ditentukan sebelumnya-Buka dan Lengkap-untuk menyederhanakan pelacakan tugas.
Selain itu, templat ini dilengkapi dengan bidang khusus seperti Kuartal, Departemen, Kemajuan, Manajer, Pemohon, Kategori Permintaan, dan Wilayah, yang menyediakan kerangka kerja yang komprehensif untuk tinjauan kinerja yang terperinci dan terorganisir.
Template Tinjauan Kinerja Triwulanan ClickUp
Templat Tinjauan Kinerja Triwulanan ClickUp dirancang untuk membantu Anda melacak tinjauan kinerja tim Anda.
Templat Tinjauan Kinerja Triwulanan ClickUp menyederhanakan proses peninjauan, memungkinkan Anda untuk melacak tujuan, memberikan umpan balik terstruktur, dan memantau kemajuan dengan data real-time.
Manajer dapat memberikan umpan balik konstruktif dengan cara yang terorganisir yang didukung oleh data real-time yang memfasilitasi pembelajaran berkelanjutan untuk semua orang. Templat ini melengkapi tim Anda untuk meraih kesuksesan-mulai dari menetapkan ekspektasi yang jelas hingga memantau indikator kinerja utama (KPI).
Ini adalah templat yang bagus bagi Anda untuk membantu menetapkan tujuan untuk penilaian melalui tinjauan kinerja .
Manfaat Menggunakan ClickUp untuk Manajemen Talenta
- Pusat yang terpusat: Mengelola semua aktivitas manajemen talenta Anda dalam satu platform, menghilangkan silo data dan merampingkan alur kerja
- Keputusan berbasis data yang lebih baik: Alat pelaporan dan analitik ClickUp memberikan wawasan yang berharga ke dalam kumpulan talenta Anda, memungkinkan Anda untuk membuat keputusan yang tepat tentang tenaga kerja Anda
- Kolaborasi yang lebih baik: ClickUp meningkatkan kolaborasi antara profesional HR, manajer, dan karyawan, memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama mengenai tujuan manajemen talenta
Dengan rangkaian fitur ClickUp yang komprehensif, Anda dapat bergerak melampaui batasan kotak 9 kotak dan menciptakan strategi manajemen talenta yang dinamis dan holistik untuk organisasi Anda.
ClickUp juga memberdayakan Anda untuk menarik, mengembangkan, dan mempertahankan talenta terbaik membangun tenaga kerja yang kuat untuk kesuksesan jangka panjang.
Membuka Potensi dan Mendorong Kinerja Dengan ClickUp
Kisi-kisi 9-kotak menawarkan titik awal yang berharga untuk manajemen talenta, namun ini hanyalah salah satu bagian dari teka-teki. Dengan memahami manfaat, keterbatasan, dan alternatifnya, Anda dapat memanfaatkannya secara efektif dalam strategi manajemen talenta yang lebih luas.
ClickUp, dengan fitur-fiturnya yang canggih dan antarmuka yang intuitif, dapat merevolusi praktik manajemen talenta Anda.
Mulai dari menetapkan tujuan SMART dan melacak kemajuan kinerja hingga memfasilitasi umpan balik yang berarti dan mengelola rencana pengembangan, ClickUp memberdayakan Anda untuk mendapatkan hasil maksimal dari upaya manajemen talenta Anda.
Siap untuk membuka potensi penuh karyawan Anda? Daftar untuk mendapatkan akun gratis Anda hari ini!