Mengelola pengeluaran bisnis bisa terasa seperti menggiring kucing, terutama bagi usaha kecil yang tidak memiliki akses ke perangkat lunak mahal. Setiap kwitansi, pembelian tunai kecil, dan faktur menumpuk lebih cepat daripada Anda bisa mengatakan "tanggung jawab fiskal."
Untungnya, Excel ada.
Kami telah menyusun daftar templat laporan pengeluaran Excel terbaik yang dirancang untuk memudahkan hidup Anda. Templat-templat ini akan membantu Anda melacak pengeluaran, tetap terorganisir, dan memastikan keuangan Anda tertata rapi setiap bulan dan kuartal.
Apa yang Membuat Template Laporan Pengeluaran Excel yang Baik?
Anda ingin templat laporan pengeluaran Excel Anda mudah dikelola dan diinterpretasikan, dilengkapi dengan visual yang berguna seperti grafik batang, diagram, dan tampilan data menarik lainnya. Berikut ini yang perlu Anda cari dalam templat laporan pengeluaran Excel yang ideal:
- Jelas seperti siang hari: Pilih templat yang menawarkan bantuan visual yang mudah dipahami. Grafik dan diagram harus memperjelas data keuangan Anda, dan navigasi melalui kolom, baris, dan filter tidak boleh terasa seperti labirin
- Mudah disesuaikan: Pilih templat yang sesuai dengan sistem pelacakan pengeluaran Anda tanpa ribet. Templat ini harus memungkinkan Anda mulai memasukkan data segera, menghemat waktu yang biasanya terbuang untuk menyesuaikan kolom atau mengutak-atik validasi data dan format. Tujuannya? Agar Anda bisa menganalisis dan mengelola pengeluaran dengan cepat, bukan terjebak dalam pengaturan spreadsheet
- Mudah untuk berkolaborasi: Pelaporan pengeluaran membutuhkan kerja tim: menambahkan, menyetujui, dan memproses pengeluaran. Menggunakan Excel untuk ini bisa menjadi rumit, karena Excel tidak dirancang untuk kolaborasi tim secara real-time. Meskipun Google Sheets menawarkan solusi alternatif, itu jauh dari ideal dan cukup kacau. Jangan khawatir, ada cara yang lebih lancar untuk menangani ini, kami akan membahasnya segera
- Dibuat untuk Excel: Banyak templat tidak sepenuhnya dioptimalkan untuk Excel, sehingga sulit menggunakan fitur-fitur penting seperti rumus, tabel pivot, dan VLOOKUP secara efektif. Oleh karena itu, penting untuk memilih templat yang dirancang dengan mempertimbangkan kemampuan Excel dan sesuai dengan apa yang Anda inginkan
Template Laporan Pengeluaran Excel
Jelajahi pilihan terbaik kami dari templat laporan pengeluaran Excel, dirancang untuk pengelolaan keuangan yang efisien. Tidak peduli industri Anda, templat ini cocok untuk semua, mulai dari freelancer hingga tim korporat. Mereka praktis, tidak ribet, dan siap bekerja keras.
Siap, mulai, ayo kita mulai! 🚦
1. Template laporan pengeluaran Excel
Template Laporan Pengeluaran ini cocok untuk mereka yang menyukai pelacakan keuangan yang sederhana dan langsung ke intinya—tanpa embel-embel. Template ini dirancang untuk menangani segala hal mulai dari pelacakan pengeluaran perjalanan hingga perhitungan biaya tugas harian, menjadikannya pilihan yang solid untuk pengelolaan pengeluaran yang sederhana. Tampilannya bersih dan intuitif, jadi Anda tidak perlu GPS untuk menavigasi kolom-kolomnya.
Namun, perlu dicatat bahwa jika kebutuhan pelacakan keuangan Anda lebih detail dan kompleks, templat ini mungkin terlalu sederhana. Templat ini tidak dilengkapi dengan fitur-fitur canggih yang diperlukan untuk mencapai efisiensi dalam akuntansi dan pengelolaan anggaran.
Template laporan pengeluaran Excel ini seharusnya memenuhi kebutuhan siapa pun yang membutuhkan pelacakan pengeluaran yang sederhana dan efektif.
2. Template pelacak pengeluaran
Jika Anda menyukai kontrol yang presisi atas pengeluaran dan menginginkan gambaran keuangan yang detail, templat Pelacak Pengeluaran ini sempurna untuk Anda . Templat ini memungkinkan Anda memantau pengeluaran harian di berbagai kategori, seperti makanan, transportasi, dan utang kartu kredit. Sel-selnya sepenuhnya dapat disesuaikan, dan templat ini dilengkapi dengan opsi visualisasi seperti grafik.
Namun, jika Anda lebih suka pendekatan sederhana dalam anggaran dan analisis biaya-manfaat yang terstruktur, templat ini mungkin terasa terlalu rumit. Templat ini akan sangat cocok untuk Anda jika ingin menganalisis kebiasaan pengeluaran dengan presisi militer. Namun, jika Anda mencari sesuatu yang membutuhkan komitmen harian yang lebih sedikit, Anda mungkin ingin mencari alternatif lain.
📮ClickUp Insight: 37% pekerja mengirim catatan tindak lanjut atau notulen rapat untuk melacak tugas yang harus dilakukan, tetapi 36% masih mengandalkan metode lain yang terpisah-pisah.
Tanpa sistem terpadu untuk mencatat keputusan, wawasan penting yang Anda butuhkan mungkin tersembunyi di obrolan, email, atau spreadsheet. Dengan ClickUp, Anda dapat langsung mengubah percakapan menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti di seluruh tugas, obrolan, dan dokumen Anda—memastikan tidak ada yang terlewat.
3. Template laporan pengeluaran dasar
Template Laporan Pengeluaran Dasar menawarkan solusi sederhana untuk pelacakan pengeluaran. Template ini menyederhanakan proses pelacakan pengeluaran hingga ke inti, menjadikannya sangat ramah pengguna. Dengan bagian terpisah untuk personalisasi (nama karyawan, peran, atasan, dll.) dan kolom untuk melacak tanggal, jenis, dan total jumlah untuk setiap pengeluaran, spreadsheet sederhana ini memungkinkan pemantauan detail pengeluaran karyawan. Template ini sederhana dan dalam format yang mudah dipahami, membantu Anda mengelola keuangan dengan efisien.
Namun, kesederhanaannya mungkin tidak cukup untuk perusahaan besar atau analisis keuangan yang detail. Template ini cocok untuk penggunaan pribadi atau usaha kecil yang membutuhkan pelacakan pengeluaran dasar.
Batasan Penggunaan Excel untuk Laporan Pengeluaran
Meskipun Excel mungkin merupakan alat lama dan andal untuk melacak pengeluaran, ia tidak luput dari kelemahan yang bisa membuat Anda ingin mencabut rambut Anda.
- Rentan kesalahan: Excel mengandalkan Anda untuk sempurna, tapi mari kita akui, kita hanya manusia. Sebuah kesalahan kecil bisa berarti menggandakan entri atau melewatkan pengeluaran, yang dapat menyebabkan perhitungan anggaran yang tidak akurat
- Kurangnya kolaborasi real-time: Konsep kolaborasi Excel sama modernnya dengan mesin faks. Tanpa pembaruan real-time, anggota tim mungkin saja mengirim sinyal asap untuk berbagi pembaruan keuangan. Mari kita katakan saja, kerja tim bukan keahliannya
- Tantangan integrasi: Excel sering bertingkah seolah-olah dia satu-satunya perangkat lunak di komputer Anda. Ya, dia suka membuat repot. Mengintegrasikannya dengan alat keuangan lain bisa berarti banyak data yang membingungkan dan pekerjaan manual
- Keamanan data terbatas: Dengan keamanan yang hanya dilindungi oleh kata sandi, data keuangan sensitif mungkin tidak aman. Ini sedikit "secu-risky"
- Pengelolaan data historis yang buruk: Mengelola data historis di Excel memang sulit. Ingin membandingkan pengeluaran tahun ini dengan tahun lalu? Selamat mencoba tanpa mengacaukan seluruh lembar kerja
Jadi, Excel mungkin hebat, tapi tidak sempurna. Ia tidak memiliki kolaborasi real-time dan sering bertabrakan dengan alat keuangan lain, menyebabkan komplikasi dan kesalahan yang tidak perlu.
Terkait: Template pelacak pengeluaran Google Sheets!
Alternatif Template Laporan Pengeluaran Excel
Jika batasan Excel membuat Anda terjebak, pertimbangkan templat ClickUp. Templat ini dirancang untuk meningkatkan alur kerja modern, meningkatkan kolaborasi tanpa sakit kepala yang biasanya disebabkan oleh spreadsheet.
Fitur ClickUp melampaui penyimpanan data dasar. Sebagai solusi manajemen proyek lengkap, ClickUp menawarkan kolaborasi real-time, keamanan yang ditingkatkan, dan integrasi mulus dengan platform lain, sehingga pengeluaran Anda tetap terorganisir dengan efisien.
1. Template Laporan Pengeluaran oleh ClickUp
Jadikan pengelolaan pengeluaran bisnis Anda lebih mudah dan hilangkan kerumitan dengan templat laporan pengeluaran yang bersih dari ClickUp. Templat ini dirancang untuk memudahkan siapa pun yang pernah merasa kewalahan oleh tumpukan kwitansi dan spreadsheet.
Dilengkapi dengan kategorisasi otomatis, templat ini menyederhanakan proses pengolahan angka, secara langsung mengelompokkan setiap pengeluaran ke dalam kategori yang tepat. Tampilan yang sederhana menghilangkan kerumitan data yang biasa terjadi. Wawasan real-time dan kerangka kerja yang terorganisir membantu mengklarifikasi jalur keuangan dan potensi penghematan.
Fitur utama yang patut dicoba:
- Status Kustom: Dari 'dikirim' hingga 'disetujui', lacak setiap tahap siklus pengeluaran
- Kolom Kustom Terperinci: Catat semua hal penting—tanggal, jumlah, siapa yang dibayar, dan mengapa hal itu diperlukan
- Tampilan beragam: Apakah Anda lebih suka daftar, kalender, atau tabel, lihat data Anda dengan cara yang paling sesuai untuk Anda berkat 15+ tampilan ClickUp
Dengan antarmuka yang efisien dari ClickUp, Anda dapat menjaga anggaran tetap terkendali sambil bekerja dengan laporan keuangan dan proses lainnya, seperti templat pembukuan dan perencanaan akun. Ini menghemat waktu, meningkatkan kolaborasi bahkan jika Anda berada di belahan dunia yang berbeda, dan mengurangi pekerjaan rutin dalam mengelola pengeluaran sehingga Anda dapat fokus pada strategi keuangan yang lebih besar.
Pertimbangkan templat ini sebagai alat andalan Anda untuk mengontrol pengeluaran bisnis. Cobalah gunakan sebagai templat laporan pengeluaran mingguan atau bulanan, dan lihat bagaimana pengelolaan pengeluaran Anda berubah!
🌟 Otomatiskan semua tugas pembuatan laporan yang merepotkan dengan AI. Pelajari caranya. 👇🏼
2. Template Laporan Pengeluaran Bulanan oleh ClickUp
Saatnya mengendalikan pengeluaran bulanan Anda (tanpa rasa sakit). Template Laporan Pengeluaran Bulanan oleh ClickUp hadir untuk mengurai pola pengeluaran Anda. Ini adalah penyelamat bagi bisnis untuk mengorganisir data keuangan yang kacau menjadi spreadsheet yang rapi dan dapat ditindaklanjuti.
Memahami kebiasaan keuangan bisnis adalah langkah pertama untuk menabung untuk investasi besar atau mengurangi pengeluaran yang tidak perlu. Oleh karena itu, template ini ideal untuk siapa saja yang ingin mengencangkan ikat pinggang keuangan. Template ini memberikan gambaran visual tentang pengeluaran Anda, memudahkan Anda untuk mengidentifikasi tren dan menyesuaikan anggaran sesuai kebutuhan.
Fitur unggulan yang akan Anda sukai:
- Kolaborasi real-time: Bekerja secara bersamaan dengan rekan tim, baik di kantor maupun bekerja dari jarak jauh. Kolaborasi tim menjadi lebih mudah
- Keamanan yang ditingkatkan: Jaga data keuangan Anda tetap aman dengan langkah-langkah keamanan yang kuat
- Integrasi mudah: Berfungsi dengan sempurna bersama platform lain seperti templat spreadsheet yang sudah ada, memastikan ekosistem keuangan Anda terhubung secara terintegrasi
Desain intuitif templat ini membuatnya mudah digunakan baik untuk keperluan pribadi maupun bisnis, memastikan Anda dapat memantau semua jenis pengeluaran. Dengan tampilan ringkas dan jelas dari ClickUp, Anda dapat menentukan apa yang penting untuk dilacak. Gunakan grafik bawaan untuk mengidentifikasi tren pengeluaran, membuat keputusan anggaran yang lebih cerdas, dan menjaga data keuangan Anda tetap terkini.
Pantau pengeluaran bulanan Anda dengan lebih cermat, dapatkan kejelasan keuangan dengan templat laporan pengeluaran Excel ini, dan mulailah membuat keputusan yang lebih cerdas untuk meningkatkan saldo rekening bank Anda.
3. Template Laporan Pengeluaran Karyawan oleh ClickUp
Mengelola pengeluaran tim bisa menjadi mimpi buruk logistik, terutama saat harus menangani segala hal mulai dari penggantian biaya perjalanan hingga tagihan makan malam klien. Tapi jangan khawatir—Template Laporan Pengeluaran Karyawan dari ClickUp hadir untuk mempermudah proses tersebut.
Template ramah pemula ini memungkinkan Anda melacak setiap dolar yang dihabiskan oleh tim Anda. Dengan kolom untuk setiap jenis pengeluaran, mulai dari makan hingga hiburan, template ini memastikan tidak ada yang terlewat. Template ini juga dapat digunakan sebagai template laporan pengeluaran perjalanan!
Template ini secara otomatis menghitung total dan menyederhanakan proses pembuatan laporan pengelolaan pengeluaran di Excel, menghemat waktu Anda dan mengurangi risiko kesalahan.
Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Visibilitas yang ditingkatkan: Lihat pola pengeluaran dengan sekilas—identifikasi di mana harus memotong biaya dan mengoptimalkan anggaran
- Proses cepat: Buat laporan dengan cepat, tinjau, dan setujui pengeluaran karyawan tanpa perlu bolak-balik
- Konfigurasi kustom: Sesuaikan templat dengan status dan bidang kustom yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, baik Anda mengawasi tim kecil atau mengelola beberapa departemen
Selain itu, Anda dapat menggunakan opsi tampilan beragam ClickUp, mulai dari ClickUp Lists hingga tampilan kalender ClickUp, untuk melacak tenggat waktu dan pengiriman dengan lebih baik. Secara keseluruhan, hal ini memberdayakan Anda untuk mengelola anggaran dengan efektif.
4. Template Laporan Pengeluaran Bisnis oleh ClickUp
Kuasai arus kas dengan ringkasan detail pengeluaran dan pelacakan status menggunakan Template Laporan Pengeluaran Bisnis oleh ClickUp
Menjaga keteraturan adalah hal yang wajib saat mengelola pengeluaran tim Anda. Kenalkan ClickUp Business Expense & Report Template. Template ini membuat pengelolaan pengeluaran bisnis, yang biasanya membosankan, menjadi mudah.
Template laporan pengeluaran sederhana ini membantu Anda dan tim Anda tetap dalam anggaran, mengidentifikasi peluang penghematan sambil melacak pengeluaran bisnis, dan mematuhi aturan keuangan dari satu platform terpusat.
Fitur utama meliputi:
- Pantau pengeluaran Anda: Periksa data pengeluaran untuk menemukan tren dan area di mana Anda mungkin menghabiskan terlalu banyak uang
- Lacak tujuan Anda: Pantau seberapa dekat Anda dengan tujuan keuangan Anda tanpa tersesat dalam angka-angka
- Pelacakan kustom: Gunakan status dan bidang kustom untuk menyesuaikan proses pelacakan dengan kebutuhan bisnis Anda, mulai dari mencatat setiap pengeluaran hingga menyetujui laporan
- Berbagai tampilan: Lihat data Anda dengan cara berbeda menggunakan tampilan ClickUp seperti Approval Board dan Expense List, yang membantu Anda mengelola dan melaporkan pengeluaran secara efektif
- Pengelolaan proyek yang lebih baik: Tingkatkan pengelolaan pengeluaran Anda dengan alat seperti unggah file, alur kerja otomatis, dan pembaruan real-time
Template ini memudahkan pelacakan dan pengelolaan pengeluaran serta membuat pelaporan pengeluaran menjadi lebih mudah. Dengan ClickUp, Anda tidak hanya melacak angka-angka tetapi juga mendapatkan wawasan yang dibutuhkan untuk meningkatkan kesehatan keuangan bisnis Anda.
5. Template Laporan Pengeluaran Usaha Kecil oleh ClickUp
Mengelola keuangan di usaha kecil tidak perlu melibatkan sistem rumit yang dirancang untuk korporasi besar. Namun, Anda tetap harus memantau pengeluaran dengan cermat. Template Laporan Pengeluaran Usaha Kecil dari ClickUp dirancang untuk para pemula, alias startup yang sibuk dan toko lokal yang berusaha menjaga keuangan mereka tetap teratur sambil menghemat waktu dan tenaga.
Catat semua pengeluaran dengan cepat; visualisasikan dengan grafik dan diagram untuk wawasan yang lebih baik. Ini mempercepat proses pelacakan pengeluaran dengan otomatisasi, mengurangi entri manual dan potensi kesalahan. Fitur pelacakan kustom memungkinkan Anda menyesuaikan status dan bidang sesuai kebutuhan bisnis Anda, mulai dari biaya supplier hingga pengeluaran operasional harian.
Mengapa menggunakan templat ini?
- Wawasan pengeluaran yang lebih baik: Identifikasi area yang perlu dikurangi biaya dan tingkatkan kinerja keuangan Anda
- Kesiapan pajak: Dengan mudah menghasilkan laporan untuk pelaporan pajak dan kepatuhan
- Pelacakan yang disederhanakan: Lacak semua pengeluaran, mulai dari yang kecil hingga besar, di satu tempat tanpa tersesat dalam fitur-fitur yang tidak perlu
Template ini akan membantu Anda melacak dan mengatur pengeluaran Anda di satu tempat yang mudah digunakan. Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mulai menulis laporan tentang keuangan Anda:
- Kumpulkan informasi: Kumpulkan kwitansi, faktur, dan laporan bank
- Membuat dokumen: Buat dokumen digital atau fisik untuk pelacakan pengeluaran
- Masukkan data: Masukkan detail seperti kategori pengeluaran, jumlah, dan tanggal
- Review laporan: Perbarui dan tinjau laporan Anda untuk memastikan keakuratannya
- Lakukan analisis: Gunakan data untuk mengambil keputusan keuangan yang terinformasi dan melakukan penyesuaian
Pemilik usaha kecil dapat menggunakan Template Laporan Pengeluaran Usaha Kecil ini untuk membantu semua orang tetap berada di halaman yang sama mengenai pelacakan pengeluaran dan anggaran.
Jangan Biarkan Aspirin Menjadi Pengeluaran Terbesar Anda—Buat Hidup Lebih Mudah dengan Template
Excel sangat berguna untuk mengatur keuangan bulanan dan triwulanan Anda, tetapi menjadi lebih baik lagi ketika Anda tidak perlu memulai dari nol. Template yang tepat dapat membuat segalanya jauh lebih cepat dan sederhana.
Ya, templat laporan pengeluaran Excel mungkin terasa ketinggalan zaman, terutama untuk akuntansi bisnis, tetapi tetap efektif. Jika Anda menginginkan pengalaman yang lebih intuitif, ClickUp gratis untuk digunakan dan menawarkan banyak fitur berguna yang tidak tersedia di Excel.
Sebelum Anda pergi, berikut tips dari ahli: Jika tidak ada templat laporan pengeluaran gratis di atas yang sesuai dengan kebutuhan Anda, buatlah sendiri! Kembali ke laporan pengeluaran terbaik yang Anda temukan, hapus data yang tidak perlu, lakukan beberapa penyesuaian, dan simpan.
Penyesuaian sangat berguna jika tim akuntansi Anda lebih suka melakukan sesuatu dengan cara tertentu. Dan ClickUp membuat penyesuaian menjadi jauh lebih mudah dan menyenangkan!
Daftar sekarang di ClickUp dan rasakan sendiri.