Apakah Anda melihat ketidakefisienan yang berulang dalam proyek-proyek yang berurutan? Pilihan ide retrospektif Anda dapat menentukan seberapa efektif Anda mengatasi kesenjangan produktivitas ini.
Retrospeksi sprint adalah cara untuk meninjau pencapaian masa lalu dan menemukan area yang perlu ditingkatkan. Namun, jika anggota tim merasa bahwa format retrospektif dapat lebih bervariasi, produktif, dan terhubung dengan hasil yang sebenarnya, hal ini dapat menyebabkan sikap apatis dan partisipasi pasif.
Anda harus mencari cara untuk membuat pertemuan retrospektif sprint Anda menjadi lebih menyenangkan bagi setiap anggota tim.
Sebagai manajer proyek atau scrum master, Anda harus membuat diskusi retrospektif menjadi menyenangkan untuk meningkatkan keterlibatan. Hal ini akan membantu tim Anda bekerja sama dan bukannya bersaing satu sama lain. Buatlah rapat retrospektif Anda berikutnya menjadi santai dan berkesan sehingga semangat tim Anda tinggi, terutama di lingkungan yang serba cepat dan gesit.
Berikut ini 20 ide retrospektif sprint untuk menjaga keterlibatan tim Anda.
20 Ide Retrospektif Sprint untuk Rapat Anda Berikutnya
Mengatasi ketidakterlibatan mengharuskan Anda untuk melakukannya:
- Secara aktif menunjukkan bagaimana masukan dari sesi ini dapat menghasilkan perbaikan yang nyata
- Memastikan format retrospektif yang bervariasi dan interaktif untuk menjaga agar rapat tetap segar
- Menumbuhkan suasana inklusif di mana setiap anggota tim merasa suara mereka didengar dan dihargai
20 ide retrospektif sprint ini menghidupkan kembali elemen imajinasi dalam sikap tim Anda terhadap aktivitas retrospektif. 👇
1. Retrospektif yang terhuyung-huyung
Retrospektif yang terhuyung-huyung adalah sempurna untuk tim yang merasa bahwa retrospeksi mereka mengarah pada ide daripada tindak lanjut.
Retrospektif ini berlangsung selama empat hari. Pada hari pertama, Anda mengumpulkan data untuk mengumpulkan tanggapan anggota tim Anda di satu tempat. Pada hari kedua, gunakan jajak pendapat untuk mengidentifikasi area prioritas berdasarkan pendapat kolektif mereka.
Hari ketiga, lakukan diskusi terbuka dan curah pendapat untuk mendapatkan solusi yang dapat ditindaklanjuti. Terakhir, akhiri retrospeksi di hari keempat dengan meminta karyawan untuk berkomitmen pada tindakan tertentu.
Lihatlah standar perencanaan sprint protokol untuk mendapatkan gambaran tentang setiap langkah.
2. Menyukai, belajar, kurang, merindukan (4L) (4L)
Model 4L mengiris temuan positif dan negatif dari sprint sebelumnya.
Anda dapat membagi respons tim Anda menjadi empat kolom untuk mengevaluasi apa yang mereka sukai, pelajari, rindukan, dan inginkan.
Harapkan perspektif yang bervariasi dari anggota yang berbeda di seluruh hierarki karyawan Anda. Hal ini merupakan hal yang berharga ide post-mortem yang melibatkan pengumpulan umpan balik dan mengungkap bagaimana faktor internal dan eksternal memengaruhi tim scrum Anda.
Templat Retrospektif 4L ClickUp dirancang untuk membantu Anda meninjau proyek dengan tim Anda dan meningkatkan proses Anda.
Templat Retro 4Ls dari ClickUp memungkinkan tim Anda menggali lebih dalam tentang apa yang bisa diambil dari proyek terakhir. Templat retrospektif ini memungkinkan Anda:
- Mengumpulkan umpan balik individu dan menggabungkannya untuk versi ringkasan
- Menemukan departemen yang membutuhkan peningkatan
- Melengkapi tim Anda untuk menemukan dan menyelesaikan masalah yang berulang
- Bertukar pikiran dan merefleksikan pendapat setiap anggota
3. Retrospektif balon udara panas **3
Ketika Anda berbicara tentang diskusi gamifikasi, ide retrospektif sprint ini sangat tepat. Evaluasi sprint terakhir Anda dengan menghubungkan pendapat tim Anda dengan lingkungan sekitar balon udara.
Dalam retrospektif balon udara, langit yang cerah menunjukkan peristiwa positif yang akan segera terjadi, dan udara yang panas menandakan aktivitas dan metrik yang mendorong tim Anda untuk maju.
Demikian pula, awan badai menunjukkan kemunduran umum yang bertindak sebagai cegukan dalam pipa proyek Anda, dan kantong pasir membatasi tim Anda ke gigi pertama.
4. Kisah yang lincah
Agile story mempertimbangkan cerita pengguna untuk menerjemahkan opini dari beberapa anggota tim. Sifat siklik dari ide retrospektif ini cocok untuk mengumpulkan pendapat dan memanipulasi perubahan desain dalam pengaturan yang gesit.
Scrum master yang berpengalaman sering menggunakan metode ini untuk menjaga komunikasi yang transparan antara pemangku kepentingan dan departemen produk.
Templat retrospektif cerita tangkas dimulai dengan bertukar pikiran tentang prospek fitur baru, diikuti dengan membuat tugas mini untuk setiap fitur yang akan dikembangkan. Hal ini dapat membantu menulis cerita yang mudah diserap tentang berbagai fitur dalam waktu singkat.
Templat Retrospektif Cerita Agile ClickUp dirancang untuk membantu Anda menangkap ide dan mengelola perubahan desain dalam lingkungan Agile.
Templat Cerita Tangkas ClickUp sangat ideal untuk mempelajari berbagai perspektif anggota tim tentang proyek-proyek sebelumnya. Templat retrospektif ini memungkinkan Anda:
- Mempertajam komunikasi antara pemangku kepentingan dan tim Anda
- Memperketat proses pengembangan proyek Anda melalui fitur-fitur baru
- Melakukan sesi bulanan untuk menganalisis kemajuan dan inefisiensi
- Mengkategorikan tugas untuk meningkatkan koherensi tim Anda secara keseluruhan
Baca Juga: alat bantu yang harus digunakan oleh tim Anda
5. Perburuan telur Paskah
Jaga agar telur-telur Paskah tetap pecah saat tim Anda memburu tindakan untuk peningkatan proses yang sangat cepat melalui ide retrospektif ini.
Wujudkan tema retrospektif Paskah ini ke dalam tindakan dengan mengidentifikasi peta harta karun, telur retak, telur ajaib, dan telur emas. 🪺
Berikut ini cara menggunakan elemen-elemen menyenangkan ini:
- Peta harta karun adalah hal yang membuat pencarian solusi menjadi lebih mudah
- Telur yang retak mengidentifikasi masalah yang membuatnya menantang
- Telur ajaib memberi Anda kesempatan kedua dengan membiarkan Anda memilih sesuatu yang ingin Anda ubah jika Anda dapat mengerjakan proyek ini lagi
- Telur emas menunjukkan siapa atau apa yang pantas mendapatkan mahkota di sprint terakhir. Apakah itu orang atau proses? Bagaimana hal itu bisa mengubah proyek sesuai keinginan Anda?
6. Mulai, berhenti, dan lanjutkan
Ini adalah salah satu format yang paling populer dan praktis untuk melakukan retrospektif.
Hal ini melibatkan bertanya kepada tim:
- Apa yang harus kita mulai lakukan
- Apa yang kita lakukan sekarang yang harus kita hentikan
- Apa yang saat ini kita lakukan yang harus kita lanjutkan
Ide ini dapat membantu meningkatkan praktik manajemen waktu dan memangkas pengeluaran operasional
Bagan Start-Stop-Continue meningkatkan produktivitas, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, menumbuhkan semangat dan kolaborasi tim, serta mengukur kemajuan, di antara manfaat lainnya bagi anggota tim.
Templat Mulai Berhenti Lanjutkan dari ClickUp menawarkan wawasan tentang aktivitas atau proses apa yang harus dimulai, dihentikan, dan dilanjutkan oleh tim Anda. Templat retrospektif ini memungkinkan Anda:
- Mempromosikan budaya refleksi diri setelah setiap proyek
- Mendorong tim untuk memantau dengan cermat apa yang berhasil dan apa yang tidak
- Mengidentifikasi dan meningkatkan proses yang berkinerja baik
- Mengenali departemen yang dapat melipatgandakan margin keuntungan Anda
Pertimbangkan untuk mempelajari lebih lanjut tentang berbagai alat scrum dan alur kerja scrum untuk membuat keputusan yang diperhitungkan tentang aktivitas mana yang akan memulai, menghentikan, atau melanjutkan .
7. Band rock 🎸
Gunakan format ini jika tim tangkas Anda secara teratur mengandalkan retro. Ini lebih seperti tanya jawab tentang bagaimana penampilan Anda.
Untuk membuatnya menarik, berikan nama band pada tim Anda, atau biarkan anggota tim yang mengusulkannya! Sekarang, gunakan metafora band rock untuk menilai performa tim.
- Nilai 'adegan' atau bagaimana band (tim) Anda melakukan tugas mereka
- Pindah ke pengaturan 'di belakang panggung' dan analisis apa yang terjadi di belakang layar, yaitu hal-hal yang terjadi yang hanya diketahui oleh beberapa anggota tim
- Soroti 'kru lapangan' untuk memanusiakan prosesnya. Kontribusi siapa yang sangat hebat, dan siapa yang tidak efektif?
- Terakhir, gunakan 'setlist' untuk mengamati kinerja Anda dari sudut pandang yang lebih luas dan tentukan area yang perlu ditingkatkan
ClickUp alat manajemen proyek mengawasi seluruh rantai retrospektif band rock ini, mulai dari kolaborasi tugas internal di belakang panggung hingga anggota kru Anda yang paling produktif.
8. Pelajaran manajemen proyek yang dipetik
Media retro ini memantau dan mencatat tindakan yang berhasil oleh tim untuk mengulanginya dalam sprint di masa mendatang. Selain mengidentifikasi tindakan yang salah untuk pencegahan, Anda mendapatkan kejelasan tentang bagaimana proyek berkembang.
Media ini berfokus pada pelajaran-pelajaran utama dan mendokumentasikannya agar lebih mudah dibagikan.
Baik untuk scrum master seperti Anda atau tim sprint, metode ini membuka ruang yang luar biasa untuk peningkatan proses.
Selain itu, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan alat manajemen proyek untuk menjaga akurasi dan produktivitas Anda pada tingkat tertinggi. 📈
Templat Retrospektif Pembelajaran Manajemen Proyek ClickUp dirancang untuk membantu Anda melacak pelajaran yang didapat di setiap proyek.
Templat Pembelajaran Manajemen Proyek ClickUp menyajikan informasi tentang keberhasilan dan kegagalan yang mempengaruhi hasil proyek Anda. Anda juga bisa menggunakan templat retrospektif ini untuk:
- Mencatat pembelajaran yang menjanjikan dari setiap proyek sebelumnya
- Menggunakan alat pelacakan visual untuk memantau kemajuan proyek
- Mendeteksi masalah lebih awal untuk menghindari gangguan di masa depan dalam proyek Anda
- Mendokumentasikan kesalahan langkah untuk mencegah kesalahan yang sama
9. Simpan, jatuhkan, mulai **9
Metode ini memperhitungkan apa yang ingin Anda pertahankan dan buang, diikuti dengan jalan baru untuk dijelajahi. Lebih dari sekadar logis, proses retrospektif ini bersifat intuitif dan melibatkan perubahan yang menempatkan tim sprint Anda di posisi terdepan.
Metode ini menghilangkan apa yang tidak berhasil dan menggabungkan metode yang ada dengan konsep manajemen proyek yang inovatif.
Teknik penilaian ini cukup sederhana untuk digunakan dengan pilihan Anda alat retrospektif .
10. Perahu layar retrospektif
The retrospektif perahu layar melibatkan stimulasi ide dan opini tentang sprint masa lalu dengan cara yang menyenangkan. ⛵️
Dalam pendekatan ini, tim yang gesit membayangkan anggota tim mereka sebagai pelaut yang mendayung perahu menuju pulau terpencil. Biarkan pulau itu menjadi tujuan Anda; angin melambangkan apa yang akan membawa Anda ke depan.
Melanjutkan metafora tersebut, jangkar menahan tim Anda, dan gunung es adalah apa yang menghalangi jalan Anda dan menciptakan risiko.
Metode ini membantu tim untuk berorientasi pada tujuan dan berkomunikasi sambil menjaga agar semuanya tetap ringan.
Templat Retrospektif Perahu Layar ClickUp dirancang untuk membantu Anda memvisualisasikan dan mengelola proyek dari awal hingga akhir.
Templat Perahu Layar ClickUp menggamifikasi seluruh proses retrospektif untuk tim Anda. Templat retrospektif memungkinkan Anda:
- Menggunakan petunjuk visual untuk mengekstrak wawasan kreatif dari tim Anda
- Menetapkan tujuan dan sasaran sesuai kapasitas tim Anda
- Melakukan analisis menyeluruh dengan partisipasi semua anggota tim
- Menentukan peta untuk mencapai hasil proyek Anda
11. Cupid's retrospektif
Tidak harus selalu tentang hasil dan bukan apresiasi. Ide retrospektif ini memprioritaskan untuk mengenali karya yang berdampak tinggi dan bernilai tinggi dibandingkan dengan sisi negatifnya.
Mulailah dengan mendorong tim tangkas Anda untuk mengakui bagaimana mereka membuat perbedaan selama sprint terakhir. Kemudian, ungkapkan kekaguman Anda terhadap atribut tertentu dari setiap rekan kerja. Biarkan fokusnya menjadi rasio 80:20 antara apresiasi dan saran.
Akhiri sesi dengan menanyakan kepada semua orang apa yang mereka sukai dari sprint terakhir dan apa yang mereka ingin tim capai atau dapatkan di sprint berikutnya.
Jangan lupa untuk bekerja dengan grafik kecepatan lari cepat untuk memperkirakan cakupan sprint di masa depan dan mengikuti ekspektasi pemangku kepentingan.
Buat perkiraan yang lebih baik dengan menyesuaikan rentang kecepatan di ClickUp
12. Curah pendapat retrospektif sprint
Sempurna untuk dialog yang mengalir bebas, retro ini dengan mudah mengumpulkan pendapat kolektif rekan tim untuk menciptakan visi yang terpadu. Anda dapat melacak pencapaian terhadap tujuan tim secara keseluruhan dan menemukan apa yang menguras semangat tim Anda.
Templat curah pendapat retrospektif sprint memecah aktivitas menjadi enam langkah yang mudah diikuti.
- Menetapkan tujuan
- Identifikasi tema dan topik
- Membuat dan mengalokasikan tugas-tugas yang relevan dengan topik
- Mengumpulkan umpan balik
- Menganalisis pendapat dan
- Membuat rencana aksi
Templat Curah Pendapat Retrospektif Sprint dari ClickUp dirancang untuk membantu tim merefleksikan pencapaian dan tantangan mereka.
Templat Curah Pendapat Retrospektif Sprint dari ClickUp menyiapkan tim Anda untuk peningkatan berkelanjutan dan koordinasi proyek yang lebih baik. Templat ini memungkinkan Anda:
- Mengumpulkan pandangan dari semua anggota tim dalam satu tampilan layar tunggal
- Mengungkapkan hambatan yang berdampak negatif pada kinerja tim Anda
- Menggunakan notifikasi untuk melacak resolusi dan perubahan proses
- Membuat strategi yang dapat ditindaklanjuti untuk meningkatkan sprint tim Anda berikutnya
13. Marah, sedih, senang
Anda bisa belajar banyak tentang proyek-proyek sebelumnya dengan mempelajari aspek emosional dari pendapat karyawan Anda.
Daripada mempelajari tindakan mereka, pelajari apa yang mereka rasakan. Hal ini biasanya mengungkapkan masalah yang lebih besar yang membuat tim Anda tertekan dalam sprint sebelumnya.
Itulah ide untuk retrospektif marah, sedih, senang. Di sini, Anda meminta peserta untuk mengungkapkan apa yang membuat mereka merasa frustrasi atau jengkel (marah), apa yang membuat mereka kecewa (sedih), dan apa yang membuat mereka bahagia atau bangga (senang).
14. Retrospektif asinkron* Retrospektif asinkron
Seperti namanya, retrospektif asinkron membebaskan tim Anda dari ketidaknyamanan penjadwalan dan mengganggu alur kerja mereka. Ini sangat ideal, terutama bagi tim yang tersebar di berbagai zona waktu
Selain memberikan mereka kebebasan untuk menjawab dalam waktu dan ruang mereka sendiri, metode ini menjaga agar ide-ide individu tidak diwarnai oleh pendapat rekan kerja.
Metode ini memungkinkan karyawan Anda berpartisipasi kapan pun mereka mau. Misalnya, mereka bisa berbagi ide kapan saja selama sprint, tidak hanya dalam sesi 10 menit di awal. Setelah semua orang berbagi ide, tim Anda mengelompokkannya, memberikan suara untuk ide yang paling penting, dan kemudian membuat rencana tindakan berdasarkan ide tersebut. Fitur Sprints dari Clickup memungkinkan Anda merancang dan mengotomatiskan siklus sprint yang kecil dan komprehensif melalui penandaan prioritas, menetapkan sub-tugas, dan banyak lagi.
Percepat perencanaan sprint yang tangkas dan lewati epos dengan mudah dengan ClickUp
15. Para bajak laut
Permainan retrospektif yang menyenangkan seperti ini dapat membuat seluruh tim Anda antusias. Ini adalah pilihan yang bagus untuk tim yang kesulitan dengan format retrospektif tradisional, karena Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
Aktivitas ini dijalankan oleh 'Kapten Bajak Laut' yang memastikan tim tetap berada di jalur yang benar dan bersenang-senang. Inilah cara kerjanya.
- Setiap anggota tim diberi peta harta karun dengan pertanyaan atau petunjuk yang berkaitan dengan pencapaian dan tantangan tim
- Anggota tim mendiskusikan jawaban mereka atas pertanyaan-pertanyaan tersebut dan mengidentifikasi pencapaian mereka yang paling berharga
- Tim kemudian membuat rencana aksi untuk mempertahankan dan meningkatkan pencapaian ini
16. DAKI
DAKI adalah singkatan dari Drop, Add, Keep, and Improve. Ini adalah model yang ampuh bagi tim yang gesit untuk membantu mereka merefleksikan pekerjaan mereka baru-baru ini dan mengidentifikasi tindakan spesifik yang harus dilakukan ke depannya.
Berikut ini adalah cara menerapkannya untuk tim Anda:
- Gunakan papan digital, pisahkan menjadi empat kolom, dan beri label secara berurutan: Buang, Tambah, Pertahankan, dan Tingkatkan
- Tentukan kolom dengan topik jika Anda ingin memusatkan umpan balik pada proses, alat bantu, atau alur kerja tertentu
- Minta tim Anda untuk menambahkan setidaknya satu item ke setiap kolom
Ini adalah cara yang bagus untuk memperoleh wawasan baru dengan meminta tim Anda mempertanyakan nilai dari praktik yang ada saat ini dan memperbaikinya.
17. Tingkat energi secara retrospektif
Retrospektif ini adalah latihan reflektif yang dirancang untuk memahami pasang surutnya proyek atau aktivitas tim Anda. Latihan ini memiliki tiga komponen inti: Peningkatan Energi, Pengurasan Energi, dan Pemeliharaan Energi.
- Peningkatan Energi: Tim Anda merefleksikan momen-momen yang memberi mereka energi selama proyek berlangsung. Hal ini bisa berupa keberhasilan, kolaborasi positif, atau pengalaman yang memicu antusiasme mereka
- Pengurasan Energi: Mereka mengidentifikasi tugas atau aktivitas yang menguras energi mereka. Ini bisa berupa tugas-tugas yang berulang, konflik, atau pengalaman yang melelahkan mereka
- Pemeliharaan Energi: Mereka merefleksikan aktivitas yang menjaga tingkat energi mereka. Ini bisa berupa istirahat, interaksi sosial, atau pengalaman yang membantu mereka mengisi ulang energi
Setelah Anda mengenal mereka, tentukan praktik atau tugas apa yang memperbaharui barometer energi mereka.
18. Retrospeksi pendaki gunung
Retrospektif Pendaki Gunung adalah model yang unik untuk merefleksikan perjalanan dan kemajuan tim Anda. Ini merupakan metafora pendakian ke atas gunung di mana anggota tim Anda merefleksikan pengalaman, tantangan, dan pencapaian mereka.
Anda menggunakan beberapa petunjuk untuk melakukan retro ini. Berikut adalah contoh yang dapat Anda coba dengan tim Anda:
- Pencapaian: Peristiwa atau pencapaian penting apa yang menonjol selama perjalanan Anda?
- Tantangan: Tantangan apa yang Anda hadapi, dan bagaimana Anda mengatasinya?
- Persiapan: Persiapan atau penyesuaian apa yang Anda lakukan untuk memastikan keberhasilan?
Dengan menggunakan alat retrospektif ini, tim Anda dapat memperoleh perspektif baru tentang perjalanan mereka, menghargai tantangan yang telah mereka atasi, dan menantikan tahap pendakian berikutnya.
19. Analisis SWOT
Sebuah metode klasik yang sudah ada sejak tahun 1960-an, investigasi SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat) membawa kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang dirasakan oleh tim Anda ke permukaan.
Mulai dari mencari tahu apa yang mendorong tim Anda hingga apa yang membuat mereka menuruni tangga produktivitas, aktivitas ini sangat ideal selama peningkatan produk atau layanan
Anda dapat melakukan aktivitas ini secara efektif dalam enam langkah mudah.
- Mulailah dengan meminta anggota tim Anda merefleksikan sprint atau acara saat ini untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman mereka
- Berikan waktu sekitar 10 menit bagi setiap orang untuk menuliskan ide-ide mereka dan mengkategorikannya ke dalam kategori SWOT yang sesuai
- Kelompokkan item yang terkait dan diskusikan secara kolektif
- Lakukan sesi curah pendapat untuk mengevaluasi kebaruan, kelayakan, dan dampak dari ide-ide ini
- Berkolaborasi untuk menentukan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk sprint berikutnya
- Akhiri dengan melakukan pemungutan suara untuk menentukan tindakan yang paling penting untuk diimplementasikan ke depannya
20. Tiga Babi Kecil retrospektif
Retrospektif ini menggunakan cerita anak-anak klasik untuk menganalisis potensi risiko dalam proyek Anda.
Anda meminta anggota tim scrum Anda untuk menempatkan proses perusahaan dan aktivitas departemen tertentu ke dalam tiga kolom, masing-masing mewakili jenis 'rumah' yang berbeda yang dibangun oleh tiga babi kecil: jerami, tongkat, dan batu bata.
- Kolom Rumah Jerami mencatat faktor-faktor yang rentan terhadap kegagalan
- Rumah Tongkat menampung faktor-faktor yang lebih kuat yang membutuhkan peningkatan
- Kolom Rumah Batu Bata mencatat faktor-faktor yang berfungsi seperti yang diharapkan dan tidak memerlukan perubahan kecil atau signifikan
Bagaimana Mengelola Tinjauan Ulang
Mengadakan sesi retrospektif untuk tim scrum membutuhkan lebih dari sekadar mengajukan pertanyaan dan menstandarisasi pendapat kolektif. Meskipun kita telah melalui beberapa contoh retrospektif sprint tips ini memastikan Anda mengelolanya secara efektif.
1. Kembangkan ruang yang aman dan kreatif
Tim Anda mungkin tidak mengungkapkan pendapat mereka yang sebenarnya karena takut dicap tidak peka atau tidak logis. Ini adalah tugas Anda untuk melakukannya:
- Menciptakan lingkungan yang aman di mana tim Anda merasa dapat menyuarakan pendapat
- Memprioritaskan keamanan psikologis
- Memastikan zona bebas dari penghakiman
- Mendorong pendapat yang kreatif melalui sistem penghargaan
2. Gunakan teknologi untuk keterlibatan yang lebih baik Alat perencanaan sprint dan
solusi manajemen proyek menawarkan berbagai fitur pelacakan produktivitas dan pengembangan tugas untuk mengurangi perhitungan manual. Anda dapat melibatkan lebih banyak alat teknologi dengan:
- Mempromosikan papan digital interaktif dan dokumen bersama
- Meminta umpan balik yang konstruktif dan real-time dengan papan tulis virtual
- Mengkonsolidasikan opini secara otomatis menjadi ringkasan dengan alat bantu penulisan AI
- Membeli langganan perangkat lunak AI
- Menggunakan alat bantu representasi visual untuk kolaborasi yang lebih cepat
3. Memicu diskusi yang bermakna*
Menjaga agar semua orang tetap terpaku pada diskusi bisa menjadi hal yang sulit dalam etos kerja modern yang mengedepankan multitasking cepat dan kerja hybrid. Anda dapat mengubah norma ini dengan:
- Mendorong anggota tim untuk memfasilitasi pertemuan retrospektif
- Menyambut perspektif baru melalui tema yang berbeda
- Menilai tantangan dari sudut pandang pemimpin tim
- Mendorong anggota tim untuk mengambil alih kepemilikan atas proses perbaikan berkelanjutan
- Bergantian antara pertanyaan yang menyenangkan dan pertanyaan yang spesifik terhadap tugas
4. Menerapkan solusi yang dapat ditindaklanjuti
Pertahankan sebagian besar fokus Anda pada solusi yang dapat ditindaklanjuti yang membuat anggota tim Anda tetap proaktif dan siap siaga. Pikirkan untuk bergabung:
- Butir tindakan yang SMART (Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Terikat Waktu)
- Prioritas tugas di seluruh sub-departemen
- Akuntabilitas sebagai bagian dari DNA tim Anda
- Lingkaran tindak lanjut untuk melacak kemajuan proyek
- Penilaian di tengah-tengah sprint untuk meninjau tindakan yang sedang dilakukan
Memanfaatkan Ide Retrospektif yang Menyenangkan untuk Sukses di Sprint Berikutnya ClickUp Manajemen Proyek yang Gesit dan
Platform Perencanaan Sprint menyederhanakan cara Anda mengekstrak wawasan yang dapat ditindaklanjuti tentang perspektif tim Anda tentang proyek yang sedang dikembangkan.
Lebih baik lagi, templat perencanaan sprint ClickUp menyederhanakan perancangan sprint proyek yang paling rumit. Gunakan ide-ide retrospektif yang berbeda untuk mendorong kolaborasi dan diskusi terbuka. Ketika melakukan brainstorming untuk ide-ide baru, Anda bisa bekerja dengan papan tulis yang dapat disesuaikan sepenuhnya untuk kebebasan berkreasi.
Anda juga dapat menangani alur kerja tim scrum Anda dalam setiap siklus sprint melalui fitur ClickUp yang mengesankan untuk pencatatan otomatis dan pengarahan serta agenda rapat retrospektif yang didukung oleh AI. Mulailah dengan ClickUp secara gratis dan menghemat waktu yang seharusnya dihabiskan untuk tugas-tugas administrasi dan manajemen proyek. ⏳