Pernahkah Anda berada dalam situasi di mana Anda mencoba untuk fokus pada pekerjaan, tetapi setiap beberapa menit, sebuah notifikasi muncul, mencuri perhatian Anda? Anda tidak sendirian!
Mulai dari ping email yang masuk hingga buzz dari pembaruan media sosial, kita selalu terganggu oleh notifikasi. Gangguan yang sering terjadi ini lebih dari sekadar mengganggu; gangguan ini benar-benar mengganggu produktivitas dan menyebabkan kelelahan. Penelitian juga mengatakan bahwa sering diinterupsi dan merasa tertekan untuk merespons dengan cepat dapat memengaruhi kinerja dan tingkat stres kita.
kelelahan notifikasi adalah perasaan kewalahan atau lelah secara mental akibat rentetan notifikasi yang terus menerus dari perangkat digital kita. Dan fenomena ini telah menjadi penyakit yang terlalu umum di dunia kita yang sangat terhubung.
Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi arti dari kelebihan notifikasi, sumber-sumbernya, dampak psikologisnya, dan beberapa strategi untuk menguranginya.
**Apa itu Notification Overload?
Kelebihan notifikasi terjadi ketika Anda terus-menerus dibombardir dengan notifikasi dari berbagai sumber digital, seperti email, pesan teks, pembaruan media sosial, dan platform kerja seperti Slack, Skype, dll. Ini adalah penyebab utama kelelahan notifikasi.
Kelelahan notifikasi sama nyatanya dengan kelelahan Zoom. Dan Anda tidak sendirian dalam mengalaminya. Hal ini terjadi ketika jumlah notifikasi yang terlalu banyak membuat Anda kewalahan untuk mengelola dan meresponsnya secara efektif.
Kelebihan beban ini dapat menyebabkan stres, gangguan, dan beban kognitif yang berlebihan. Ini juga merupakan pembunuh produktivitas dan berdampak negatif pada konsentrasi dan kesejahteraan kita secara keseluruhan.
Jadi, bagaimana kita bisa menguranginya?
Dengan perangkat digital yang menjadi bagian penting dari kehidupan pribadi dan profesional kita, tidak mungkin untuk menghentikannya sepenuhnya. Yang bisa kita lakukan adalah mengambil langkah-langkah untuk mengurangi stres.
Namun sebelum menentukan strateginya, mari kita kenali penyebab umum dan sumber-sumber dari kelebihan notifikasi.
Penyebab Umum dan Sumber Kelebihan Pemberitahuan
Perangkat digital kita adalah sumber utama notifikasi. Saat ini, kita menggunakan aplikasi untuk segala hal, mulai dari mendapatkan pengingat harian hingga memeriksa cuaca dan berkomunikasi satu sama lain. Dan semua aplikasi ini mengirimkan notifikasi harian kepada kita. Mari kita lihat siapa saja pelakunya.
- Aplikasi seluler: Dengan berkembangnya ponsel pintar, aplikasi seluler terus bersaing untuk mendapatkan perhatian kita melalui pemberitahuan, mulai dari pembaruan media sosial hingga peringatan berita dan pemberitahuan aplikasi
- Email: Masuknya notifikasi email, mulai dari komunikasi yang berhubungan dengan pekerjaan hingga buletin dan pesan promosi, berkontribusi secara signifikan terhadap kelebihan notifikasi
- Platform media sosial: Platform media sosial berkembang dengan keterlibatan. Mereka mengirimkan notifikasi untuk semua hal, termasuk suka, komentar, pesan, ulang tahun, dan interaksi lainnya, yang dapat dengan cepat menjadi sangat berlebihan
- Aplikasi perpesanan: Platform perpesanan instan seperti WhatsApp, Messenger, dan Slack memfasilitasi komunikasi real-time. Tetapi mereka juga membombardir pengguna dengan pemberitahuan, yang menyebabkan gangguan dan kelebihan beban
- Kalender danaplikasi pengingat**Meskipun berguna untuk mengatur jadwal dan tugas, aplikasi kalender dan pengingat dapat membebani kita dengan pemberitahuan untuk acara, rapat, tenggat waktu, dan tugas yang akan datang
- Aplikasi berita dan media: Aplikasi berita dan situs web memberikan pembaruan terus-menerus tentang peristiwa terkini, mengirimkan pemberitahuan untuk berita terbaru, yang juga berkontribusi pada informasi yang berlebihan
- Pemberitahuan push: Pemberitahuan push dikirim oleh situs web dan aplikasi untuk melibatkan kembali pengguna dengan konten atau pembaruan, tetapi dapat membebani jika tidak dipersonalisasi atau dikontrol dengan benar
- Perangkat pintar dan perangkat yang dapat dikenakan: Ponsel pintar bukan satu-satunya penyebab; jam tangan pintar, pelacak kebugaran, dan perangkat yang dapat dikenakan lainnya juga menghasilkan notifikasi
- Alat-alat yang berhubungan dengan pekerjaan: Alat-alat dan perangkat lunak yang berhubungan dengan pekerjaan, termasuk platform manajemen proyek,aplikasi komunikasi timdll., sering kali menghasilkan pemberitahuan terkait tugas, tenggat waktu, dan aktivitas tim
- Langganan dan layanan: Langganan ke berbagai layanan, seperti platform streaming, situs belanja online, dan alat produktivitas, dapat mengirimkan notifikasi yang terkait dengan aktivitas akun, penawaran, dan promosi
Dampak notifikasi terhadap produktivitas kami
Notifikasi sering kali mendorong kita untuk melakukan banyak hal, karena mengalihkan perhatian kita dari pekerjaan dan mengalihkan perhatian kita ke tugas lain, meskipun hanya dalam waktu singkat.
A Artikel Universitas Stanford melaporkan bahwa penelitian mereka menunjukkan terlalu banyak multitasking dapat mengganggu memori kerja dan memori jangka panjang dan mempengaruhi produktivitas kita.
Artikel tersebut lebih lanjut menjelaskan dampaknya terhadap kinerja tugas kita: "Ketika Anda memiliki sumber perhatian yang saling bersaing, kinerja tugas Anda sering kali akan berkurang. Anda mungkin akan lebih lambat dalam melipat cucian atau mungkin Anda menjatuhkan beberapa barang ke lantai saat membantu anak mengerjakan pekerjaan rumah dibandingkan melipat cucian sendirian."_
Baik multitasking maupun pengalihan konteks sangat mengurangi produktivitas kita. Ketika kita beralih konteks, dibutuhkan waktu hingga 10 menit untuk mendapatkan kembali fokus kita pada tugas awal.
gawai dan notifikasi yang berlebihan dapat memengaruhi kesehatan mental dan produktivitas kita via Unsplash
Dampak Psikologis dari Pemberitahuan yang Berlebihan
Tahukah Anda apa yang terjadi jika ada terlalu banyak pekerjaan yang harus diselesaikan? Hal ini dapat menyebabkan kelumpuhan beban kerja .
Hal yang sama terjadi ketika Anda menerima banyak sekali notifikasi dalam satu hari. Anda mulai menunda-nunda, memeriksa notifikasi, dan bahkan menjadi apatis terhadap perangkat Anda. Yang lebih buruk lagi adalah dampaknya pada kesehatan mental dan fokus kita.
Berikut adalah beberapa cara yang mempengaruhi kita akibat terlalu banyak notifikasi:
Mempengaruhi fokus dan perhatian
Interupsi konstan dari notifikasi mengganggu konsentrasi kita dan waktu fokus . Hal ini menyulitkan untuk melakukan pekerjaan yang mendalam atau menyelesaikan tugas secara efisien. Bahkan gangguan yang singkat pun dapat mengacaukan produktivitas dan menghambat kinerja, karena otak membutuhkan waktu untuk kembali fokus setelah setiap gangguan.
Isolasi sosial
Ini agak ironis-notifikasi seharusnya membantu kita tetap terhubung. Namun, terpaku pada layar kita dapat mendorong kita semakin jauh dari hubungan antar manusia. Coba pikirkan: berapa kali Anda berada di ruangan yang penuh dengan orang, tetapi semua orang hanya menatap ponsel mereka?
Keasyikan dengan alat digital membuat kita lebih sulit untuk melakukan percakapan tatap muka yang bermakna dan terhubung dengan orang lain. Seiring berjalannya waktu, hal ini dapat menyebabkan perasaan kesepian, terputus, dan keterasingan. Hal ini juga dapat berdampak pada rasa memiliki dan dukungan sosial.
Stres dan kecemasan
Pemberitahuan yang berlebihan juga dapat menjadi sumber stres dan kecemasan. Psikolog juga mengatakan bahwa notifikasi membuat otak kita bekerja terlalu keras, memicu kecemasan dan stres. Aliran notifikasi yang tidak pernah berhenti yang menuntut perhatian menciptakan rasa urgensi yang terus menerus, membuat Anda selalu merasa gelisah.
FOMO (takut ketinggalan) pada pembaruan atau peluang penting juga meningkatkan stres ini, membuat kita memeriksa perangkat kita bahkan di saat-saat santai atau bersantai.
Gangguan tidur
Paparan yang berlebihan terhadap teknologi dan notifikasi, terutama sebelum tidur, dapat mengganggu pola tidur. Ponsel cerdas dan tablet kita memancarkan cahaya biru yang menekan produksi melatonin, hormon yang bertanggung jawab untuk mengatur siklus tidur-bangun.
Paparan cahaya biru di malam hari menunda waktu tidur dan mengurangi kualitas tidur secara keseluruhan. Hal ini dapat menyebabkan kesulitan tidur, sering terbangun di malam hari, dan merasa grogi saat bangun tidur.
Bagaimana Cara Menghentikan Pemberitahuan yang Berlebihan?
Sekarang kita sudah mengetahui dampak buruk dari notifikasi yang berlebihan terhadap kesehatan mental kita, maka kita perlu mengendalikannya. Anda mungkin berpikir, "Mengapa tidak mematikannya saja?"
Itu ide yang bagus-Anda bisa mematikan notifikasi dari pengaturan secara langsung. Tetapi apakah itu benar-benar mudah? Tidak jika kita mempertimbangkan dampak lain dari notifikasi.
Notifikasi juga dapat memicu dopamin, hormon yang berperan dalam kesenangan dan motivasi. Jadi, meskipun Anda memutuskan untuk tidak memeriksanya, Anda akan merasakan dorongan kuat untuk memeriksa dan menindaklanjutinya.
Hal ini juga berlaku bagi para profesional. Menurut Statista , 43% pekerja di Amerika Serikat memeriksa email mereka setiap beberapa jam sekali di luar jam kerja, sementara 10% memeriksanya secara konstan.
Jadi, apa yang bisa kita lakukan untuk menghentikan kelebihan notifikasi? Baca terus.
Audit notifikasi Anda
Cara pertama untuk menghentikan notifikasi yang berlebihan adalah dengan meninjau semua aplikasi dan platform di perangkat Anda yang mengirimkan notifikasi. Identifikasi mana yang penting dan mana yang bisa Anda tinggalkan. Hal-hal yang penting dapat mencakup alat komunikasi di tempat kerja , panggilan telepon, dll. Yang tidak penting dapat berupa aplikasi media sosial, pesan game, dll.
Tanyakan pada diri Anda sendiri: apakah Anda perlu segera mengetahui siapa yang menyukai postingan media sosial terbaru Anda atau kapan produk tertentu akan dijual? Prioritaskan notifikasi Anda berdasarkan informasi mana yang Anda butuhkan segera dan mana yang dapat menunggu sampai Anda dapat memeriksa aplikasi.
Cara ini secara signifikan mengurangi jumlah notifikasi push. Mengelola notifikasi juga merupakan salah satu cara terbaik untuk mempertahankan fokus .
Jaga jarak Anda dari perangkat
Penghalang fisik antara Anda dan perangkat Anda lebih mudah dibuat daripada penghalang mental. Menjauhkan perangkat Anda secara fisik dari jangkauan memastikan Anda tidak terganggu oleh setiap bunyi dan bip. Ponsel cerdas Anda memiliki cara untuk menarik perhatian Anda dengan pratinjau pesan dan layar yang cerah. Dengan cara ini, misalnya, bahkan ketika Anda tergoda untuk memeriksa ponsel Anda, Anda punya waktu untuk mengingatkan diri sendiri mengapa Anda menjauhkannya dan menghentikannya.
gunakan ClickUp untuk berkomunikasi secara sinkron dengan rekan kerja dan menjaga kerahasiaan kapan pun diperlukan_
Anda juga dapat meletakkannya menghadap ke bawah atau pada jarak tertentu. Jika Anda sedang menunggu pesan atau panggilan penting dan khawatir akan melewatkannya, Anda dapat menggunakan jam tangan pintar. Jam tangan pintar hanya mengizinkan aplikasi tertentu untuk memberi tahu Anda. Dengan cara ini, Anda dapat meletakkan ponsel tanpa khawatir kehilangan sesuatu yang penting.
Jadwalkan check-in notifikasi
Sekarang, kita semua tahu betapa sulitnya mengurangi waktu di layar dan mengabaikan pesan yang tidak penting. Oleh karena itu, jangan mencoba memblokir notifikasi sama sekali. Sebaliknya, tentukan waktu-waktu tertentu sepanjang hari untuk merespons pesan langsung, obrolan grup, dan email Anda.
Cara terbaik untuk menumbuhkan kebiasaan ini adalah dengan memberi penguatan positif pada diri Anda setiap kali Anda berhasil mengikuti jadwal ini. Hadiahnya harus berupa sesuatu yang Anda sukai, seperti camilan favorit Anda, aktivitas santai, permainan singkat, dll.
Penguatan positif ini akan membantu Anda mempertahankan kebiasaan ini lebih lama. Pada akhirnya, Anda akan dapat menghindari gangguan terus-menerus dan tetap fokus pada tugas untuk waktu yang lebih lama.
Gunakan aplikasi fokus
Selain menjauhkan perangkat Anda dari jangkauan dan mengelola notifikasi, Anda juga bisa menggunakan aplikasi fokus dan mode fokus/jangan ganggu. Inilah yang dapat Anda lakukan:
mode fokus/jangan ganggu pada ponsel Android melalui *[_Google](https://blog.google/products/android/android-focus-mode/)*
- Aktifkan mode 'jangan ganggu' atau mode fokus kapan pun Anda perlu melakukan pekerjaan yang mendalam dan berkonsentrasi
- Menyesuaikan pengaturan notifikasi, seperti menonaktifkan peringatan, spanduk, suara, dan tampilan layar kunci
- Gunakanaplikasi fokus seperti Forest, Serene, Focus Bear, dll. Banyak aplikasi yang memberi penghargaan kepada Anda untuk fokus, membantu Anda mengembangkan jadwal dan kebiasaan
- Sembunyikan aplikasi yang mengalihkan perhatian Anda dari pandangan
- Unduh pemblokir aplikasi untuk memblokir aplikasi atau situs web yang mengganggu Anda
- Memanfaatkan fiturkotak masuk-nol untuk manajemen tugas email
Menggunakan alat bantu manajemen pekerjaan yang terkonsolidasi
Membatasi jumlah platform yang Anda gunakan untuk bekerja adalah strategi solid lainnya untuk mengelola notifikasi. Gunakan alat manajemen tugas dan pekerjaan yang terkonsolidasi seperti ClickUp untuk mengelola semua pekerjaan Anda dalam satu platform. Anda dapat mengintegrasikan ClickUp dengan 1000+ alat produktivitas, sehingga mengurangi kebutuhan akan banyak aplikasi.
kelola pekerjaan Anda dalam satu platform dengan ClickUp_ Tugas ClickUp menawarkan kustomisasi dan fleksibilitas lengkap untuk menjalankan proyek Anda dan mengelola semua jenis pekerjaan. Anda bisa menetapkan komentar sebagai item tindakan, berbagi rekaman layar, menyesuaikan ruang kerja Anda, membuat daftar periksa, dan mengatur tugas menggunakan lima tingkat prioritas. Fitur-fitur ini memastikan Anda tidak perlu berpindah-pindah aplikasi dan platform.
Prioritas Tugas ClickUp 
atur Prioritas Tugas dengan cepat di dalam tugas di ClickUp untuk mengomunikasikan apa yang perlu diperhatikan terlebih dahulu_
Atur prioritas tugas dalam 4 kategori: mendesak, tinggi, normal, dan rendah. Anda dapat mengatur peringatan untuk tugas dengan prioritas tinggi dan memastikan Anda menerima pemberitahuan untuk setiap perubahan pada tugas tersebut.
ClickUp juga memungkinkan Anda menyesuaikan pengaturan untuk menerima peringatan jika ada prioritas tugas yang diubah dari rendah ke tinggi atau mendesak.
Pengingat ClickUp 
atur pengingat cepat menggunakan Pengingat ClickUp_
Atur dan kelola pengingat Anda di seluruh perangkat dengan ClickUp. Anda dapat menambahkan lampiran, mengatur jadwal berulang, dan bahkan membuat pengingat untuk komentar dan percakapan.
Mode fokus di Dokumen Klik Dokumen
memberi Anda pilihan untuk menggunakan mode Fokus sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada tugas saat ini secara eksklusif. Anda dapat memilih mode Fokus Blok, yang membuat semua yang ada di halaman menjadi abu-abu selain blok yang sedang Anda kerjakan, atau mode Fokus Halaman, yang menyembunyikan bilah sisi saat Anda mengetik.
Berikut adalah cara lain untuk memanfaatkan ClickUp untuk mengurangi notifikasi yang berlebihan:
Fitur Kelola Pemberitahuan dari ClickUp 
jadwalkan notifikasi ClickUp Anda_
ClickUp menawarkan kustomisasi yang komprehensif untuk mengelola notifikasi. Pilih tindakan apa pun, seperti tanggal mulai, komentar baru, perubahan tanggal, atau perubahan prioritas, untuk menerima notifikasi dari sumber-sumber yang Anda terima.
Dengan ClickUp, Anda hanya akan menerima notifikasi yang Anda inginkan dan dari sumber yang Anda inginkan. Anda juga dapat menjadwalkan notifikasi untuk memastikan notifikasi tidak mengganggu saat Anda sibuk. Selain itu, Anda dapat menambahkan peringatan yang dapat didengar untuk yang paling penting dan mematikan pemberitahuan yang tidak relevan dengan mudah.
ClickUp memungkinkan Anda mengatur aturan notifikasi terpisah untuk email, browser, aplikasi web, seluler, dan desktop.
Praktik dan Strategi yang Disediakan Pengguna untuk Meminimalkan Pemberitahuan yang Berlebihan
Kami menjelajahi Reddit dan Medium untuk mengumpulkan strategi langsung yang menurut pengguna efektif dalam meminimalkan notifikasi yang berlebihan untuk sebagian besar aplikasi. Dan inilah yang mereka katakan:
Nonaktifkan notifikasi
Saran pertama dan paling umum yang diberikan orang adalah menonaktifkan notifikasi sama sekali, terutama dari laptop dan ponsel Anda. Hanya izinkan **pemberitahuan dari sumber yang penting, seperti aplikasi komunikasi kerja.
Pengguna lain menambahkan bahwa menonaktifkan peringatan suara notifikasi dari notifikasi juga membantu mereka meminimalkan notifikasi yang berlebihan. Anda dapat secara manual mengatur peringatan suara untuk aplikasi yang penting.
Membuat aplikasi Anda tidak membosankan
A Pengguna Reddit menyarankan cara yang unik untuk mengelola notifikasi. Mereka menghapus semua koneksi non-personal dan kontroversial dari media sosial mereka, dan hanya menyisakan konten yang singkat, spesifik, dan bermakna.
Dengan membuat aplikasi Anda membosankan, Anda menghilangkan keinginan untuk memeriksa ponsel terus-menerus. Jadi, setiap kali Anda menggunakan aplikasi, itu bermakna dan menyenangkan, tetapi tidak membuat Anda semakin menginginkannya.
Gunakan aplikasi manajemen notifikasi
Lainnya nasihat yang diberikan orang-orang adalah menggunakan aplikasi manajemen notifikasi yang andal. Beberapa orang menyarankan untuk menggunakan alat pemantauan yang memanfaatkan AI untuk mengurangi peringatan yang tidak penting.
Pilihlah aplikasi yang memberikan opsi penyesuaian yang luas, kontrol granular atas notifikasi individual, kompatibilitas lintas platform, penundaan atau penundaan notifikasi, dan penyaringan yang cerdas.
Temukan Keseimbangan di Tengah Pemberitahuan yang Berlebihan dengan ClickUp
Tips untuk mencegah pemberitahuan yang berlebihan
- Audit semua notifikasi; simpan hanya yang penting saja
- Jaga jarak perangkat Anda
- Blokir waktu untuk memeriksa notifikasi
- Batasi umpan media sosial Anda untuk hanya menampilkan konten yang pendek dan spesifik
- Gunakan aplikasi fokus dan mode jangan ganggu saat bekerja
- Gabungkan pekerjaan dari beberapa alat ke dalam satu platform tunggal
Menemukan keseimbangan yang sulit antara tetap mendapatkan informasi dan mempertahankan fokus merupakan tantangan tersendiri. Namun, dengan strategi yang telah kita bahas, Anda bisa mendapatkan kembali kendali atas kehidupan digital Anda sambil tetap mendapatkan informasi terbaru.
Mulai dari menetapkan prioritas hingga mengaudit notifikasi Anda, Anda dapat menggunakan banyak pendekatan untuk melindungi kesehatan mental Anda dari kelebihan notifikasi. Ingat, mengelola notifikasi bukanlah solusi yang bisa diterapkan untuk semua orang. Ini adalah tentang menemukan apa yang paling cocok untuk Anda dan preferensi unik Anda. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan berbagai strategi dan alat hingga Anda menemukan opsi terbaik yang memungkinkan Anda untuk tetap terhubung tanpa mengorbankan fokus.
Untuk menghemat waktu Anda, kami sarankan untuk memulai dengan ClickUp. Fitur ClickUp yang komprehensif memungkinkan Anda untuk mengontrol notifikasi dan peringatan secara terperinci. Periksa sendiri dengan mendaftar secara gratis !
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
**Mengapa saya merasa kewalahan dengan notifikasi?
Anda mungkin merasa kewalahan dengan notifikasi karena notifikasi tersebut terus-menerus meminta perhatian Anda, mengganggu fokus kerja Anda dan menyebabkan stres.
Apa yang dimaksud dengan kelelahan notifikasi?
Kelelahan notifikasi mengacu pada perasaan lelah secara mental atau kewalahan dengan rentetan notifikasi yang terus-menerus dari semua aplikasi Anda. Hal ini terjadi ketika Anda menerima terlalu banyak notifikasi, yang menyebabkan penurunan daya tanggap dan keterlibatan dengan notifikasi.
Bagaimana cara menonaktifkan batas notifikasi?
Untuk menonaktifkan batas notifikasi, Anda harus menyesuaikan pengaturan notifikasi perangkat Anda. Buka pusat notifikasi untuk perangkat Anda atau aplikasi tertentu yang ingin Anda modifikasi dan cari sakelar sakelar untuk menonaktifkan atau menyesuaikan batas notifikasi.