Tidak mengherankan jika orang-orang merasa semakin sulit untuk tetap fokus dan terorganisir . Jujur saja, kita semua pasti pernah teralihkan perhatiannya oleh aplikasi favorit kita hampir setiap hari, entah itu Netflix atau media sosial!
Masalah dari gangguan dan ketidakteraturan adalah bahwa hal tersebut membuat Anda tidak dapat menyelesaikan tugas harian Anda dan menurunkan produktivitas Anda. Selain itu, memiliki keterampilan organisasi yang buruk dapat menyebabkan banyak kelupaan, kehilangan dokumen, dan tenggat waktu yang terlewat .
Itulah mengapa Anda perlu mencari aplikasi pengorganisasian gratis terbaik!
Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu aplikasi organisasi, dan melihat 15 aplikasi organisasi terbaik beserta fitur-fitur utamanya, pro dan kontra, harga, dan peringkat pengguna.
Apa Itu Aplikasi Organisasi?
Aplikasi organisasi adalah aplikasi perangkat lunak yang membantu individu, tim, dan perusahaan meningkatkan produktivitas mereka. Aplikasi ini bisa digunakan untuk mengelola tugas, menjadwalkan rapat, menyimpan file, berbagi dokumen, dan berkolaborasi dalam proyek.
Aplikasi ini menyediakan cara yang efisien bagi pengguna untuk bekerja lebih efisien dan efektif. Selain fitur-fitur inti ini, banyak aplikasi organisasi menawarkan alat tambahan seperti manajemen tugas, pendelegasian tugas, manajemen proyek, dan fitur kolaborasi.
Mari selami aplikasi organisasi terbaik untuk tim Anda!
15 Aplikasi Organisasi Terbaik di Tahun 2024
1. ClickUp - Terbaik untuk Manajemen Tugas Tingkat Lanjut
Mengelola Tugas di ClickUp
Dengan ClickUp, mengatur hari kerja Anda menjadi lebih mudah. Anda bisa menggunakan ClickUp untuk segala hal, memberikan Anda pusat terpusat untuk perencanaan tugas, penjadwalan, dan pelacakan tugas individu.
Salah satu fitur yang membuat proses manajemen tugas kami sangat intuitif dan kaya data adalah Status Tugas Khusus . Di ClickUp, kami mengkategorikan tugas-tugas kami berdasarkan jenisnya dan mengatur setiap status tugas dari 'Harus Dilakukan' hingga 'Selesai' yang membuat pelacakan tugas-tugas tersebut menjadi lebih mudah. Kami menggunakan Bidang Khusus untuk mengatur tenggat waktu, menambahkan penerima tugas, dan menentukan detail lain yang kita perlukan. Beberapa fitur lain dari ClickUp Tasks adalah:
- Menambahkan tautan dan komentar untuk memusatkan pengetahuan dan diskusi
- Menentukan ketergantungan tugas untuk visibilitas jadwal yang jelas
- Menentukan sub-tugas dan daftar periksa untuk hasil kerja yang lebih kompleks
- Menggunakan@mentions dan item tindakan untuk pendelegasian dan pembaruan
Tampilan Tugas kami, secara default, adalah jendela pop-up, tetapi juga memiliki fleksibilitas untuk diminimalkan ke bilah sisi atau Baki Tugas. Hal ini membantu agar daftar tugas kita tetap mudah diakses dan memungkinkan kita untuk melacak waktu.
Ketika beban kerja tampak luar biasa, kita dapat memprioritaskan tugas secara efektif dengan ClickUp Prioritas Tugas dan tag berkode warna. Kami juga mengotomatiskan tugas-tugas yang memakan waktu seperti pemeriksaan email atau pengaturan dokumen dengan ClickUp Automations.
Sekarang mari kita uraikan fitur-fitur utama ClickUp yang membuatnya menjadi alat yang sangat diperlukan untuk manajemen dan organisasi tugas tingkat lanjut.
Fitur-fitur utama ClickUp
- Otak ClickUp untuk mengelolaTugas ClickUp dengan AI untuk memprediksi data proyek, meningkatkan pengambilan keputusan, dan meringkas Tugas
- Tampilan Kalender untuk merencanakan tugas Anda dan mengatur minggu Anda
- Yang fleksibelHirarki untuk mengatur proyek yang kompleks hingga ke subtugas terakhir
- KolaboratifPapan Tulis ClickUp untuk mengatur ide-ide Anda dan langsung mengubahnya menjadi tugas
- Dokumen ClickUp untuk mengatur semua catatan Anda di satu tempat
- Beberapa Penerima Tugas dan pengamat tugas untuk transparansi penuh terhadap status dan kemajuan tugas
- Komentar berulir dengan @mentions untuk mengubah pemikiran dengan cepat menjadi item tindakan yang dapat Anda delegasikan kepada tim
- Prioritas tugas untuk menetapkan urutan operasi yang jelas dalam beban kerja harian Anda
- Otomatisasi tugas untuk menghilangkan klik ekstra dan menjaga alur kerja Anda tetap teratur
- Wawasan instan dan pelaporan khusus denganDasbor di ClickUp* Templat Jadwal Pengorganisasian ClickUp untuk mengatur hari Anda ke dalam status-status ini: Dibatalkan, Selesai, Terlewat, Dijadwal Ulang, dan Harus Dilakukan!
Atur tugas harian Anda dengan mudah, baik pribadi maupun profesional, dengan Templat Jadwal Pengorganisasian ClickUp
Kekurangan ClickUp
- Tidak dapat mengekspor Dasbor
Lihat peta jalan ClickUp di sini untuk melihat bagaimana kami memperbaiki kekurangan-kekurangan kecil ini dan melihat fitur yang disediakan aplikasi gratis ini untuk Anda!
Harga ClickUp
- Paket Gratis Selamanya
- Paket Tak Terbatas ($7 per pengguna, per bulan)
- Paket Bisnis ($12 per pengguna, per bulan)
- Paket Perusahaan (hubungi untuk harga khusus)
- ClickUp Brain tersedia di semua paket berbayar seharga $5 per anggota Workspace per bulan
Peringkat pelanggan ClickUp:
- G2: 4.7/5 (4.800+ ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (3.100+ ulasan)
2. Evernote - Terbaik untuk Pencatatan dan Penyimpanan
Melalui Evernote Evernote adalah aplikasi daftar yang kuat yang tersedia untuk pengguna Android dan iOS. Anda bisa menambahkan foto, gambar, audio, dan konten web ke dalam catatan Anda.
Namun, berapa banyak foto dan audio yang bisa Anda tambahkan ke dalamnya? aplikasi pencatatan dengan batas penyimpanan hanya 60MB? 👀?
Fitur-fitur utama Evernote
- Membuat daftar periksadengan templat Evernote* Menambahkan foto ke catatan Anda
- Menambahkan audio ke catatan Anda
- Menemukan catatan dengan mudah dengan mencari tanggal, kata kunci, judul, dan lainnya
Kekurangan Evernote
- Edisi gratisnya memiliki penyimpanan dan catatan yang terbatas
- Tidak mendukung kolaborasi real-time atas catatan dengan pengguna lain
- Aplikasi ini memiliki fungsionalitas offline yang terbatas
Harga Evernote
- Paket gratis terbatas yang membatasi pengguna paket gratis untuk 1 buku catatan dan 50 catatan
- Penggunaan terbatas untuk manajemen proyek atau tugas
- Tidak ada penyimpanan tak terbatas, tidak seperti kebanyakan alat bantu wiki lainnya
Peringkat pelanggan Evernote
- Capterra: 4.4/5 (6.000+ ulasan)
- G2: 4.4/5 (1.000+ ulasan)
3. 24Me - Terbaik untuk Pengaturan dan Penjadwalan Pribadi
Melalui 24Me
24me adalah aplikasi pengorganisasian rumah yang memenangkan penghargaan dengan fitur-fitur keren seperti pengingat acara. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengelola kalender dan tugas-tugas mereka dengan mudah di satu tempat. 24me membantu Anda menjadi lebih terorganisir dengan algoritme cerdasnya yang menyinkronkan ponsel, Kalender Google, Outlook, Facebook, Twitter, dan akun lainnya.
Aplikasi ini juga menawarkan alat bantu penetapan tujuan yang intuitif sehingga Anda bisa tetap melacak tujuan dan kemajuan Anda.
Fitur utama 24me
- Kalender pintar dengan banyak tampilan
- Daftar tugas mereka dilengkapi dengan label berwarna, beberapa pengingat, dan fitur email ke tugas
- Abadikan dan sesuaikan catatan dengan video, emoji, dan foto
- Rekam memo suara untuk menambahkan tugas melalui Siri dan Alexa
24me kontra
- Tidak ada aplikasi desktop atau versi peramban
- Alarm untuk tugas dan tugas berulang bisa bermasalah
- Tidak ada fitur untuk pelacakan tujuan atau kemajuan
Harga 24me
Alat ini memiliki paket gratis yang tersedia, dan paket berbayarnya mulai dari US$5,99/pengguna per bulan.
Peringkat pelanggan 24me
- App Store 4.7/5 (100+ ulasan)
- Google Play: 4/5 (5.000+ ulasan)
4. Rekan - Terbaik untuk Memfasilitasi Rapat Tim
Melalui Fellow
Fellow.app adalah sebuah aplikasi catatan rapat tempat tim berkumpul untuk mengadakan rapat tim yang produktif dan pertemuan 1:1 yang bermakna, membangun agenda rapat kolaboratif, mencatat keputusan, dan membuat satu sama lain bertanggung jawab.
Fitur utama lainnya
- Melacak item tindakan Dengan melacak item tindakan, tim Anda akan tetap terorganisir dan bertanggung jawab. Hal ini akan membantu tim Anda membangun kebiasaan rapat yang baik melalui agenda kolaboratif dan pencatatan secara real-time.
- Memberikan dan meminta umpan balik yang berarti Fitur umpan balik instan memungkinkan Anda untuk meminta atau mengumpulkan umpan balik secara real-time dari tim Anda.
- Memfasilitasi peluang pertumbuhan dalam tim Anda
Kekurangan
- Uji coba gratis yang agak terbatas
- Kurva pembelajaran yang sedikit dan tidak intuitif pada awalnya
- Fitur integrasi dengan perangkat lain terkadang bermasalah
Harga sesama
Fellow gratis untuk maksimal 10 pengguna. Paket Pro adalah $5 per pengguna per bulan, dan paket dengan harga khusus juga tersedia.
Peringkat pelanggan sesama
- Capterra: 4,9/5 (25+ ulasan)
- G2: 4,7/5 (500+ ulasan)
5. Calendly - Terbaik untuk Menjadwalkan Rapat
Melalui Calendly
Calendly adalah aplikasi kalender yang memungkinkan Anda menjadwalkan rapat tanpa harus bolak-balik mengirim email. Calendly juga terintegrasi dengan alat konferensi video seperti Memperbesar dan Tim Microsoft untuk membantu Anda mengatur konferensi video dengan mudah.
tapi apakah aplikasi ini akan membantu Anda mengatur hidup Anda dengan lebih mudah?
Fitur utama Calendly
- Dengan cepat mendapatkan jawaban atas pertanyaan undangan Anda, mencari nomor telepon, atau bahkan bergabung dengan panggilan video dari perangkat seluler Anda
- Menjadwalkan ulang atau membatalkan rapat yang akan datang dengan beberapa klik
- Notifikasi push di iPhone atau perangkat Android Anda memberi tahu Anda ketika panggilan dijadwalkan
Kekurangan Calendly
- Paket gratisnya tidak memiliki fungsionalitas tim, dan Anda hanya bisa menjadwalkan satu jenis acara (rapat individual 45 menit)
- Masalah sinkronisasi dengan produk non-G Suite
- Pengingat kalender hanya tersedia pada paket tertentu
Harga kalender
Aplikasi organisasi ini memiliki versi gratis dan paket berbayar mulai dari $8/pengguna per bulan.
Peringkat pelanggan Calendly
- Capterra: 4.6/5 (1.000+ ulasan)
- G2: 4.7/5 (800+ ulasan)
6. Todoist - Terbaik untuk Manajemen Tugas Harian
Melalui Todoist Todoist adalah aplikasi manajemen tugas yang membantu Anda merencanakan tugas-tugas pribadi dan berkolaborasi dengan anggota tim. Anda dapat membuat tugas dan menugaskan tugas tersebut kepada diri sendiri atau orang lain, menetapkan tanggal jatuh tempo dan pengingat, melacak kemajuan, dan mendapatkan wawasan tentang bagaimana tim Anda bekerja.
Fitur utama Todoist
- Rencanakan hari Anda dengan membuat daftar periksa
- Mengelola daftar yang harus dilakukan
- Pengingat bawaan agar Anda tetap berada di jalur yang benar
- Buat tugas individu setiap hari dengan emoji 💇
- Pemberitahuan yang memberi tahu Anda ketika orang mengirim komentar, menyelesaikan tugas, dan banyak lagi
Kekurangan Todoist
- Beberapa fitur penting hanya ditawarkan oleh paket langganan premium
- Fitur kolaborasi tim terbatas
- Kurangnya beberapa fitur tertentualat manajemen waktu seperti fitur pelacakan waktu dan penjadwalan
Harga Todoist
Alat organisasi ini memiliki paket gratis, dan paket berbayar mulai dari $3/pengguna per bulan.
Peringkat pelanggan Todoist
- Capterra: 4.6/5 (1.000+ ulasan)
- G2: 4.4/5 (600+ ulasan) Lihat bagaimana Todoist dibandingkan dengan Asana dan ClickUp! ### 7. Taskque - Terbaik untuk Otomatisasi Tugas
Melalui Taskque
Taskque adalah alat manajemen tugas yang bagus untuk organisasi. Taskque memungkinkan pengguna untuk mengelola tugas mereka dengan mudah dan cepat, menyelesaikan proyek tepat waktu, melacak kemajuan, dan berbagi sumber daya.
Taskque juga menawarkan kolaborasi waktu nyata dengan anggota tim, sehingga memudahkan komunikasi dan pelacakan kemajuan di seluruh organisasi.
Dengan antarmuka yang intuitif, fitur-fitur yang kuat dan alat pelaporan yang komprehensif, Taskque adalah solusi sempurna untuk tim yang sibuk yang ingin tetap teratur.
Fitur-fitur utama Taskque
- Penugasan tugas otomatis
- Diskusi
- Tampilan kalender
- Sebuah aplikasi daftar tugas yang kuat
- Manajemen alur kerja fitur
Kekurangan Taskque
- Integrasi terbatas
- Opsi kustomisasi terbatas, yang mungkin tidak cocok untuk pengguna yang membutuhkan fleksibilitas lebih dalam cara mereka mengatur dan mengelola tugas-tugas mereka
- Tidak ada fitur canggih seperti pelacakan waktu, dan jadwal proyek visual.
Harga Taskque
Paket gratis Taskque mengizinkan hingga 10 pengguna. Paket berbayar mulai dari $5/pengguna/bulan.
8. Flow - Terbaik untuk Tampilan Manajemen Tugas yang Dapat Disesuaikan
Melalui Aliran
Flow adalah aplikasi organisasi yang membantu individu dan tim untuk mengelola tugas dan proyek mereka dengan cara yang lebih efisien. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat, menetapkan, dan melacak tugas, menetapkan tenggat waktu dan berkolaborasi dengan anggota tim secara real-time.
Flow menawarkan desain yang bersih dan intuitif, memudahkan pengguna untuk menavigasi dan menggunakannya. Flow juga menawarkan beberapa opsi kustomisasi yang memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan aplikasi dengan kebutuhan spesifik mereka. Misalnya, pengguna dapat memilih untuk melihat dan mengatur tugas mereka dalam format daftar atau papan Kanban.
Fitur utama Flow
- Manajemen tugas
- Tampilan yang dapat disesuaikan seperti Kanban untuk menyesuaikan aplikasi dengan kebutuhan spesifik
- Integrasi
Kekurangan aliran
- Tidak Ada Paket Gratis
- Kurva Pembelajaran yang Curam
- Flow tidak mendukung bidang kustom, yang bisa menjadi batasan utama bagi perusahaan yang ingin menyesuaikan perangkat mereka dengan kebutuhan bisnis mereka yang spesifik
Harga Flow
Paket Flow mulai dari $6/pengguna/bulan. Flow tidak menawarkan paket gratis.
Lihatlah kami Perbandingan ClickUp dan Flow .
9. HiTask - Terbaik untuk Kolaborasi Tim dan Tenggat Waktu
Melalui HiTask
HiTask adalah alat manajemen tugas yang dirancang untuk membantu individu dan tim mengelola pekerjaan mereka dan menjadi lebih produktif. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat, menetapkan, dan memprioritaskan tugas, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan.
HiTask juga menawarkan fitur kolaborasi tim seperti berkomentar, berbagi file, dan pemberitahuan. Dengan HiTask, tim dapat berkomunikasi, berbagi file, dan mengerjakan tugas bersama secara real-time, di mana pun mereka berada.
Fitur-fitur utama HiTask
- Templat: Buat daftar berulang dan gunakan templat khusus.
- Pelacakan Waktu: Melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas atau proyek.
- Pemberitahuan: Terima pengingat untuk tenggat waktu dan daftar tugas yang akan datang.
Kekurangan HiTask
- Integrasi terbatas
- Opsi kustomisasi terbatas dibandingkan dengan aplikasi lain.
- Laporan kurang mendalam dan terperinci, sehingga sulit untuk menganalisis kemajuan bisnis atau produktivitas tim secara memadai
Harga HiTask
HiTtask menawarkan paket gratis hingga 5 pengguna. Paket berbayar mulai dari $5/pengguna/bulan.
10. Trello - Terbaik untuk Manajemen Proyek Visual
Melalui Trello
Trello adalah alat bantu manajemen proyek visual yang dirancang untuk membantu individu dan tim agar tetap terorganisir dan bekerja secara kolaboratif. Aplikasi ini didasarkan pada konsep papan, daftar, dan kartu, yang merepresentasikan sebuah proyek, tahapannya, dan tugas-tugas individual.
Trello memiliki antarmuka seret dan lepas yang memungkinkan pengguna memindahkan kartu dari satu daftar ke daftar lainnya untuk menunjukkan kemajuan. Aplikasi ini juga menawarkan beberapa opsi penyesuaian, seperti menambahkan label, menugaskan anggota tim, dan mengatur tanggal jatuh tempo.
Lihatlah alternatif Trello terbaik , dan jangan lupa untuk membandingkan Trello dengan ClickUp !
Fitur utama Trello
- Papan kanban untuk mengatur pekerjaan
- Terintegrasi dengan lebih dari 100 aplikasi lainnyaaplikasi dan layanan kerentermasuk Slack, Google Drive, dan Dropbox
- Dibuat sebelumnya untuk membantu pengguna memulai dengan cepat menggunakan papan
Kekurangan Trello
- Trello tidak memiliki kemampuan pelacakan waktu bawaan
- Tidak ada Bagan Gantt atau Manajemen Sumber Daya
- Fitur otomatisasi yang terbatas dibandingkan dengan alat manajemen proyek lainnya
Harga Trello
Trello menawarkan paket gratis. Paket berbayar mulai dari $5/pengguna/bulan. Bandingkan Trello Vs Jira !
11. Google Kalender - Terbaik untuk Manajemen Kalender
Melalui Google
Dengan Kalender Google pengguna bisa membuat beberapa kalender, melihat jadwal dalam format harian, mingguan, atau bulanan, dan bahkan berbagi kalender dengan orang lain untuk memudahkan koordinasi. Aplikasi ini sangat bagus untuk melacak tugas-tugas pribadi di samping tugas-tugas pekerjaan bersama, memastikan bahwa tidak ada yang terlewatkan di tengah hiruk pikuk jadwal yang padat.
Fitur-fitur utama Google Kalender
- Integrasi acara dan pengingat dengan Gmail
- Kemampuan untuk berbagi kalender dan acara dengan orang lain dan mengelola izin
- Kode warna untuk pengaturan yang lebih baik dan tampilan kalender yang berbeda
- Penyesuaian jadwal otomatis menurut zona waktu yang berbeda
- Sinkronisasi di semua perangkat untuk akses yang mudah
Google Kalender kontra
- Tidak memiliki fitur penjadwalan tingkat lanjut yang ditemukan di platform lain
- Masalah sinkronisasi dapat terjadi sesekali, terutama dengan aplikasi pihak ketiga
- Desain tata letak mungkin tampak terlalu sederhana untuk beberapa pengguna, menyediakan opsi penyesuaian yang terbatas.
Harga Kalender Google
- Gratis
- Standar Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Bisnis Plus: $18/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Periksa ini Alternatif Kalender Google !
12. Smartsheet - Terbaik untuk Manajemen Proyek Spreadsheet
Melalui Smartsheet
Bagi mereka yang mencari alat bantu organisasi serbaguna dan komprehensif, tidak perlu mencari yang lain selain Smartsheet. Platform berbasis spreadsheet ini menawarkan berbagai macam fitur untuk manajemen proyek, pelacakan tugas, dan perencanaan sumber daya. Dengan antarmuka yang familier dan kemampuannya yang hebat, Smartsheet merupakan solusi yang tepat bagi tim yang ingin merampingkan alur kerja dan meningkatkan produktivitas.
Fitur utama Smartsheet
- Templat dan alur kerja proyek yang dapat disesuaikan untuk manajemen tugas yang efisien
- Alat kolaborasi untuk mengedit dan mengomentari lembar kerja secara real-time
- Peringatan dan pengingat otomatis untuk menjaga agar tim tetap terinformasi dan sesuai jadwal
Kekurangan Smartsheet
- Antarmuka pengguna bisa terasa membingungkan bagi pengguna baru
- Fitur-fitur tingkat lanjut mungkin memerlukan pelatihan tambahan untuk pemanfaatan penuh
- Opsi kustomisasi yang terbatas dibandingkan dengan alat manajemen proyek yang lebih khusus
Harga Smartsheet
Ada tiga tingkatan harga, termasuk uji coba gratis.
- Pro: $7 per pengguna per bulan
- Bisnis: $25 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Periksa ini Alternatif lembar kerja cerdas !
13. Senin - Terbaik untuk Perencanaan Proyek yang Ramah Pengguna
Melalui Monday.com
Ingin menyederhanakan manajemen proyek dan upaya kolaborasi tim Anda? Aplikasi organisasi yang tangguh ini dikenal dengan antarmuka yang ramah pengguna dan alur kerja yang dapat disesuaikan yang melayani tim dari semua ukuran. Dari pemberian tugas hingga pelacakan kemajuan, Monday.com menawarkan pengalaman yang mulus untuk merencanakan dan melaksanakan proyek secara efisien.
Fitur utama Monday.com
- Papan dan templat yang dapat disesuaikan untuk perencanaan proyek yang mudah
- Integrasi dengan alat bantu populer seperti Slack, Zoom, dan Google Drive untuk meningkatkan produktivitas
- Tag dan label berkode warna untuk pengaturan dan kejelasan visual
Monday.com kontra
- Paket harga bisa jadi lebih mahal untuk usaha kecil atau perorangan
- Fitur-fitur tingkat lanjut mungkin memerlukan kurva pembelajaran untuk pengguna baru
- Opsi otomatisasi terbatas dibandingkan dengan beberapa pesaing
Harga Monday.com
- Gratis: Menampung hingga 2 kursi
- Dasar: $12 per kursi/bulan ($36 ditagih setiap bulan)
- Standar: $14 per kursi/bulan ($42 ditagih setiap bulan)
- Pro: $24 per kursi/bulan ($72 ditagih setiap bulan)
Harap diperhatikan bahwa hari Senin memiliki minimum 3 kursi untuk semua paket berbayar mereka.
Lihat ini_ Alternatif hari Senin !
14. Asana - Terbaik untuk Manajemen Tugas dan Proyek Kolaboratif
Melalui Asana
Bersiaplah untuk meningkatkan permainan manajemen proyek Anda dengan Asana. Aplikasi organisasi populer ini dirancang untuk merampingkan alur kerja tim Anda dan membuat semua orang tetap berada di halaman yang sama. Mulai dari memberikan tugas hingga menetapkan tenggat waktu dan melacak kemajuan, Asana siap membantu Anda.
Fitur utama Asana
- Antarmuka manajemen tugas dan proyek yang intuitif
- Kemampuan untuk membuat subtugas, menambahkan lampiran, dan mengatur ketergantungan
- Fitur-fitur kolaboratif seperti berkomentar, berbagi file, dan pemberian tugas
- Integrasi dengan alat bantu populer lainnya seperti Slack, Google Drive, dan Zoom
Kekurangan Asana
- Kurva pembelajaran yang lebih curam untuk pengguna baru
- Opsi kustomisasi terbatas untuk tampilan tugas
- Membutuhkan koneksi internet yang stabil untuk pembaruan waktu nyata
Harga Asana
Asana menawarkan uji coba gratis, paket gratis, dan paket berbayar mulai dari $10,99/bulan per pengguna
Periksa ini Alternatif Asana !
15. Notion - Terbaik untuk Pencatatan Profesional
Melalui Gagasan
Notion adalah aplikasi ruang kerja serbaguna yang menggabungkan fungsi pencatatan, manajemen proyek, dan basis data dalam satu platform. Dikenal karena fleksibilitas dan opsi penyesuaiannya, Notion menarik bagi pengguna yang mencari solusi komprehensif untuk mengatur kehidupan pribadi dan profesional mereka.
Fitur utama Notion
- Blok konten dinamis untuk membuat halaman yang interaktif dan menarik secara visual
- Templat yang dapat disesuaikan untuk berbagai ruang kerja, termasuk daftar tugas, basis data, dan basis pengetahuan
- Notion AI untuk mengelola tugas dengan AI
- Integrasi tanpa hambatan di seluruh perangkat
Kekurangan Notion
- Kurva pembelajaran yang lebih curam untuk pengguna baru karena berbagai fitur dan opsi penyesuaiannya yang luas
- Akses offline terbatas, membutuhkan koneksi internet untuk menyinkronkan perubahan dan pembaruan
- Kurangnya opsi pemformatan tingkat lanjut dibandingkan dengan perangkat lunak pengolah kata tradisional
- Paket harga mungkin dianggap mahal untuk pengguna perorangan atau tim kecil dengan kebutuhan dasar
Harga gagasan
Notion menawarkan paket gratis. Paket berbayar mulai dari $4/bulan untuk penggunaan pribadi dan $8/pengguna per bulan untuk tim.
Periksa ini Pengertian alternatif !
Memilih Aplikasi Organisasi Terbaik untuk Kehidupan Kerja Anda
Setelah kita menjelajahi beberapa aplikasi organisasi terbaik yang tersedia, Anda mungkin bertanya-tanya, "Bagaimana cara memilih yang terbaik untuk saya?" Ada beberapa petunjuk untuk dipertimbangkan yang akan membantu Anda membuat pilihan yang tepat saat memilih aplikasi organisasi untuk mengelola tugas-tugas Anda:
- Pengalaman Pengguna yang Baik: Aplikasi organisasi terbaik memberikan pengalaman pengguna yang mudah dan langsung. Aplikasi ini membutuhkan pengetahuan teknis minimal dan dirancang untuk pembelajaran yang cepat. Pertimbangkan untuk menggunakan versi uji coba gratis dari aplikasi yang menarik minat Anda untuk memahami apakah pengalaman penggunanya sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Fitur: Sebelum Anda memilih sebuah aplikasi, pastikan aplikasi tersebut memiliki semua fitur yang Anda butuhkan. Fitur dasar harus mencakup manajemen tugas, manajemen proyek, penyimpanan dokumen, dan alat kolaborasi. Fitur yang lebih canggih dapat mencakup pelacakan waktu, penyeimbangan beban kerja, dan integrasi dengan platform lain yang Anda gunakan.
- Fleksibilitas: Aplikasi organisasi Anda harus cukup mudah beradaptasi untuk memenuhi kebutuhan Anda yang terus berubah. Misalnya, jika tim Anda berkembang, aplikasi Anda harus dengan mudah memasukkan anggota tim baru tanpa mengganggu alur kerja Anda. Fleksibilitas juga mencakup kemampuan untuk menyesuaikan pengaturan dan struktur organisasi sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Integrasi: Aplikasi organisasi yang baik harus menawarkan integrasi dengan alat dan aplikasi lain yang sering Anda gunakan. Hal ini akan meningkatkan produktivitas Anda dan membuat manajemen data menjadi lancar.
- Keamanan: Aplikasi yang Anda pilih harus memprioritaskan keamanan data Anda. Carilah aplikasi dengan langkah-langkah keamanan yang kuat, seperti otentikasi dua faktor, enkripsi data, dan kepatuhan terhadap GDPR dan undang-undang terkait lainnya.
- Harga: Meskipun banyak aplikasi yang menawarkan versi gratis, namun sering kali fitur-fiturnya terbatas. Pastikan untuk mempertimbangkan anggaran Anda dan biaya aplikasi dalam skala besar. Apakah terjangkau jika tim Anda berkembang? Apakah biayanya sesuai dengan fitur yang ditawarkan?
- Dukungan Pelanggan: Dukungan pelanggan yang baik dapat menjadi penyelamat ketika Anda menghadapi masalah atau memiliki pertanyaan. Periksa apakah aplikasi tersebut memiliki tim dukungan responsif yang dapat memberikan bantuan cepat saat dibutuhkan.
- Ulasan Pengguna: Terakhir, selalu periksa ulasan dan peringkat yang diberikan oleh pengguna lain. Mereka menawarkan informasi langsung tentang pro dan kontra aplikasi dan dapat memandu Anda dalam membuat keputusan yang tepat.
Ingatlah bahwa tidak ada aplikasi yang cocok untuk semua orang. Aplikasi organisasi terbaik untuk Anda bergantung pada kebutuhan, gaya kerja, dan tujuan spesifik Anda. Luangkan waktu untuk menilai kebutuhan Anda, dan jangan ragu untuk bereksperimen hingga Anda menemukan platform yang paling sesuai untuk Anda.
Temukan Aplikasi Organisasi Terbaik untuk Manajemen Tugas
Aplikasi organisasi adalah alat penting dalam membantu Anda menjaga produktivitas dan tetap fokus pada tugas-tugas Anda. Namun, menemukan aplikasi sempurna yang sesuai dengan kebutuhan unik Anda bisa jadi membutuhkan beberapa kali percobaan. Dengan pilihan mulai dari aplikasi manajemen tugas dasar hingga platform yang lebih komprehensif seperti ClickUp yang menggabungkan banyak fitur, pilihan ada di tangan Anda.
Pada akhirnya, alat apa pun hanya akan berguna jika digunakan dengan benar. Luangkan waktu untuk memahami dan menjelajahi setiap alat, memanfaatkan versi uji coba untuk menilai pengalaman dan fungsionalitas pengguna. Ingat, tujuan Anda adalah menemukan aplikasi yang melengkapi alur kerja Anda, meningkatkan produktivitas, dan pada akhirnya, membuat hidup Anda lebih mudah.
Di antara banyak aplikasi organisasi yang tersedia, ClickUp menonjol dengan fitur-fiturnya yang luas, antarmuka yang mudah digunakan, dan kemampuannya yang kuat. Coba ClickUp secara gratis hari ini dan rasakan pendekatan yang efisien dalam mengelola pekerjaan Anda-akhirnya ucapkan selamat tinggal pada kekacauan dan halo pada organisasi dan produktivitas!