Misalkan Anda – sebagai manajer proyek – sedang mencari cara untuk memantau kemajuan karyawan Anda saat bekerja pada proyek yang ditugaskan.
Pertama, Anda tidak ingin terlihat terlalu invasif. Selain itu, hal-hal bisa dengan mudah berbalik melawan Anda. Ingat, semua orang memiliki smartphone saat ini. Tidak butuh waktu lama bagi seorang karyawan untuk membagikan hal-hal yang dianggap melanggar protokol perusahaan di media sosial, baik itu benar atau hanya dugaan.
Lebih baik jujur dari awal… titik! Beritahu karyawan Anda tujuan penggunaan sistem pelacakan waktu ini.
Beritahu mereka bahwa ini bukan untuk memata-matai, melainkan untuk meningkatkan produktivitas proyek, yang pada akhirnya menguntungkan mereka dan perusahaan.
Dalam artikel ini, kita akan membahas manfaat penggunaan alat pelacak waktu untuk bisnis Anda.
3 Cara Utama Alat Pelacakan Waktu Menguntungkan Bisnis Anda
1. Mengurangi Biaya
Menggunakan sistem pelacakan waktu akan membantu mengelola waktu yang dihabiskan karyawan pada proyek yang ditugaskan. Secara default, perangkat lunak pelacakan waktu juga menampilkan keterlambatan proyek dan hal-hal yang perlu diperbaiki; sehingga, mengurangi kesalahan yang mahal.
Lebih lanjut, tanpa perangkat lunak yang tepat, bisnis Anda bisa kehilangan pendapatan hanya karena ketidakakuratan. Oleh karena itu, kemungkinan besar kesalahan manual akan menimbulkan kerugian besar. Menginstal perangkat lunak pelacakan waktu akan secara efektif mengoptimalkan waktu kerja dan data partisipasi, sehingga tenaga kerja Anda menjadi lebih produktif dan efisien.
Faktanya, Anda bisa dengan mudah mengoptimalkan waktu kerja sepanjang hari – sekitar 8 jam – dengan menerapkan perangkat lunak pelacakan waktu yang memungkinkan karyawan Anda fokus pada aspek-aspek pekerjaan yang lebih menantang.
2. Meningkatkan Operasional Harian
Operasional harian perusahaan Anda akan meningkat secara signifikan dengan penggunaan perangkat lunak pelacakan waktu. Anda akan lebih siap untuk merencanakan proyek, waktu yang dihabiskan untuknya, dan langkah-langkah yang perlu diambil untuk operasional di masa depan.
Ingatlah bahwa karyawan Anda tidak akan selalu fokus sepanjang jam kerja. Itu sudah menjadi hal yang wajar. Sebaiknya bersikap fleksibel dan tenang. Mari kita akui, jika seorang karyawan tidak bisa menjawab panggilan alam tanpa izin, mungkin sudah waktunya untuk mediasi antara perusahaan dan karyawan!
Namun, alat pelacak waktu dan templat dapat menciptakan suasana positif dan rasa kepercayaan di antara karyawan Anda. Terserah Anda untuk memberi tahu mereka bahwa perangkat lunak pemantauan tidak dimaksudkan untuk menghukum siapa pun, tetapi untuk meningkatkan efisiensi dan menjaga akuntabilitas perusahaan Anda.
Karyawan remote akan merasa lebih termotivasi dan menjadi lebih efisien. Ini juga tentang menjadi bagian dari tim, meskipun mereka bekerja secara remote, dan lebih terinformasi. Perangkat lunak pelacakan waktu memberikan karyawan kebebasan dan kepercayaan diri yang lebih besar saat mereka menjadi lebih fokus dan mampu.
Bonus: Alat pemantauan karyawan untuk pengguna Mac!
3. Membantu Menilai Nilai Klien Lebih Cepat
Aplikasi pelacakan waktu akan membantu Anda mengevaluasi nilai klien lebih cepat. Fakta yang tidak nyaman adalah kemajuan perusahaan Anda secara harfiah bergantung pada partisipasi ekonomi klien. Tidak ada ruang untuk perasaan, jadi sebaiknya jangan bersikap tidak peka terhadap pendapatan perusahaan.
Ini bukan ajakan untuk meninggalkan klien demi klien yang lebih menguntungkan… OK, tidak benar-benar begitu. Ini semua tentang prioritas. Jika seorang pelanggan memberikan kontribusi pendapatan yang signifikan bagi bisnis Anda, dan Anda memiliki klien lain yang hanya sesekali menghubungi Anda, Anda harus membuat keputusan prioritas yang serius. Jika tidak, Anda mungkin akan kehilangan bisnis Anda sepenuhnya.
Tip: Mengapa tidak benar-benar memukau klien Anda dengan memberikan akses kepada mereka untuk melihat progres langkah demi langkah data proyek mereka? Dengan teknologi, hal ini mungkin dilakukan. Anda dapat dengan mudah menyesuaikan fitur-fitur agar tidak mengungkapkan terlalu banyak, tetapi cukup untuk membuat klien Anda yakin akan keahlian Anda.
Integrasi Time Doctor dan ClickUp
Dua perangkat lunak berbasis cloud yang sangat direkomendasikan adalah Time Doctor dan ClickUp. Bersama-sama, duet dinamis ini menyediakan mekanisme dua-dalam-satu untuk pelacakan waktu yang akurat dan efisien.
Integrasi ekstensi Chrome Time Doctor dengan perangkat lunak pelacakan waktu di ClickUp memungkinkan akses cepat ke data waktu yang terakumulasi terkait proyek yang telah diselesaikan oleh karyawan Anda.
Secara besar-besaran, Time Doctor berfungsi sebagai pusat kendali. Ia mengumpulkan data yang relevan dari ClickUp dan memberikan ringkasan komprehensif tentang apa yang dilakukan karyawan Anda saat bekerja pada proyek.
Berikut ini adalah gambaran singkat tentang beberapa fitur utama ClickUp dan Time Doctor secara terpisah:
ClickUp
- Berfungsi sebagai program manajemen proyek berbasis cloud untuk berbagai kelompok karyawan dan perusahaan
- Versi gratis yang praktis menyediakan fitur-fitur penting yang tidak tersedia di versi berbayar dari program perangkat lunak berbayar, seperti kolaborasi real-time, dashboard, proofing, dan dukungan 24/7
- Cocok untuk freelancer, tim, dan semua ukuran bisnis
- Dashboard profesional yang menyediakan visualisasi luar biasa dan data langsung dari panel kontrol
- Menugaskan tugas kepada peserta proyek, mengawasi proyek untuk klien, dan berkolaborasi dengan rekan kerja pada dokumen, dan banyak lagi
ClickUp menawarkan berbagai alat dan fitur yang membantu mencapai tujuan kerja secara efisien dan nyaman. Faktanya, perusahaan perangkat lunak ini selalu memperbarui fitur-fiturnya setiap minggu dan memilih fitur-fitur terbaik berdasarkan umpan balik yang diterima.
Pengguna dapat memantau proyek dan data dalam format tampilan multi untuk meningkatkan pemahaman dan pelacakan yang lebih cepat. Misalnya, pekerja dapat memilih antara tampilan Aktivitas, Tabel, Garis Waktu, Kotak untuk dasbor, Peta, dan banyak lagi!
Ruangan kerja karyawan mudah disesuaikan, detail status pekerjaan jelas, warna dan tema untuk estetika visual tersedia, dll. Sebagai alat manajemen proyek yang tangguh, ClickUp bermanfaat bagi UMKM, tim, dan wirausaha tunggal yang tertarik pada manajemen proyek online individu, solusi kerja tim, dan produktivitas yang dapat diperluas.
Time Doctor
- Menawarkan pelacakan waktu yang akurat dan inovatif
- Penilaian dan dokumentasi produktivitas karyawan
- Penangkapan tangkapan layar dan perekaman aktivitas
- Pelacakan waktu, perhitungan lembur, dan penjadwalan karyawan
- Perangkat lunak pelacakan waktu multidimensi yang terintegrasi dengan CRM dan efisiensi merek putih
- Pengelolaan kalender, cuti FMLA/keluarga, cuti medis, pelacakan cuti, pelacakan zona waktu, dan fitur lainnya
Bagaimana Cara Kerja Time Doctor?
Time Doctor adalah alat pelacakan waktu dan manajemen kinerja berbasis SaaS yang kompatibel dengan lebih dari 60 aplikasi manajemen proyek dan produktivitas yang berbeda.
Selain itu, sebagai perangkat lunak pelacakan waktu multifungsi, analisis manajemen waktu Time Doctor sangat mengesankan! Metrik pelacakan utama meliputi timer mulai dan berhenti, pemantauan situs web dan penggunaan aplikasi, aktivitas keyboard dan mouse, waktu yang dihabiskan untuk proyek dan tugas, dan masih banyak lagi!
Landasan kolaborasi ekstensi Chrome ClickUp dan Time Doctor adalah kemudahan dalam mengumpulkan data waktu yang akurat sesuai dengan tugas yang telah diselesaikan oleh tim ClickUp Anda. Rincian proyek penting diungkapkan, memberikan ringkasan menyeluruh tentang apa yang sedang dilakukan oleh karyawan Anda.
Perusahaan Anda tetap up-to-date dan memahami partisipasi karyawan dalam pekerjaan, investasi proyek lebih dipahami dan didistribusikan secara merata, penagihan menjadi lebih sederhana, dan efisiensi meningkat.
Kesimpulan
Apakah perusahaan Anda membutuhkan manajemen proyek, pemantauan karyawan, aplikasi komunikasi yang lebih baik, atau fungsi kerja berbagi waktu, perangkat lunak pelacakan waktu membantu mengoptimalkan prosedur, membuat perusahaan Anda lebih efisien dan menguntungkan.
Dengan solusi yang dirancang khusus untuk secara otomatis melacak aktivitas digital di tempat kerja, perusahaan Anda dapat memantau aktivitas karyawan dengan jelas, meningkatkan kesadaran tentang efisiensi, dan mengevaluasi perilaku kerja serta pola kerja yang efektif, yang pada akhirnya menghasilkan perubahan yang konstruktif.
Lakukan salah satu langkah terbaik untuk bisnis Anda. Mulai uji coba gratis Anda hari ini dengan alat manajemen proyek ClickUp yang dilengkapi dengan ekstensi Time Doctor!