Sebagian besar tim memilih aplikasi pencatat catatan berdasarkan metode input—keyboard atau stylus—tetapi itu hanyalah permukaannya saja. Perbedaan mendasar antara Evernote dan GoodNotes jauh lebih dalam: yang satu memperlakukan catatan sebagai bahan referensi yang dapat dicari dan akan Anda butuhkan di kemudian hari (hal ini sangat penting ketika pekerja harus mengelola 18 aplikasi berbeda setiap hari ), sementara yang lain memperlakukannya sebagai alat pemikiran visual yang Anda buat saat itu juga.
Panduan ini menguraikan bagaimana masing-masing aplikasi menangani pengorganisasian, fitur AI, ketersediaan platform, dan kolaborasi. Sesuaikan dengan alur kerja tim Anda yang sebenarnya, bukan hanya perangkat input yang mereka sukai.
Evernote vs GoodNotes Sekilas
Memilih antara Evernote dan GoodNotes bisa terasa seperti keputusan yang sulit, terutama saat Anda membutuhkan alat yang tepat untuk alur kerja tim Anda. Pertanyaannya adalah apakah Anda membutuhkan lemari arsip digital yang kuat atau buku catatan digital yang fleksibel. Pilihan ini penting karena aplikasi yang salah dapat memperlambat alur kerja Anda dan membuat catatan lebih sulit dikelola.
Berikut ini ringkasan singkat tentang keunggulan masing-masing aplikasi.
| Fitur / Kategori | Evernote | GoodNotes |
| Penggunaan Utama | Lemari arsip digital untuk catatan yang diketik, kliping web, dokumen, dan hasil penelitian | Buku catatan digital untuk menulis tangan, menggambar sketsa, dan memberi anotasi pada PDF |
| Metode Masukan | Berfokus pada keyboard dengan catatan yang diketik, rekaman audio, dan pemotongan web | Didesain khusus untuk stylus dengan dukungan Apple Pencil, alat tulisan tangan, dan alat menggambar |
| Ketersediaan Platform | Windows, macOS, iOS, Android, Web | Hanya untuk ekosistem Apple (iPad, iPhone, Mac, Vision Pro) |
| Organisasi | Buku catatan, tag, dan fitur pencarian yang kuat untuk semua jenis konten | Folder dan buku catatan visual dengan sampul dan templat kertas yang dapat disesuaikan |
| Fitur AI | Pencarian berbasis AI, pembersihan catatan, dan bantuan penulisan | Pengenalan tulisan tangan berbasis AI, konversi matematika, dan pengecekan ejaan |
| Model Penentuan Harga | Berbasis langganan dengan tingkat gratis yang terbatas | Pilihan berlangganan atau pembelian sekali bayar untuk akses seumur hidup |
| Pilihan Terbaik | Peneliti, penulis, dan profesional yang membutuhkan catatan ketik lintas platform | Pelajar, kreator, dan profesional yang lebih suka menulis tangan di iPad |
Ringkasan Evernote
Riset dan ide sering kali tersebar di berbagai tab browser, artikel yang disimpan, dan dokumen acak. Mengumpulkan informasi ini untuk sebuah proyek membutuhkan waktu, dan wawasan berharga bisa hilang. Ketidakteraturan ini menyebabkan pekerjaan berulang dan kesulitan menemukan informasi yang telah disimpan.
Evernote dirancang untuk mengatasi hal ini dengan berfungsi sebagai lemari arsip digital pusat. Sejak diluncurkan pada tahun 2008, aplikasi ini telah menjadi pilihan utama untuk mencatat, mengatur, dan menemukan informasi tertulis di seluruh perangkat Anda. Anggaplah aplikasi ini sebagai otak kedua untuk menyimpan segala hal, mulai dari catatan rapat hingga artikel web dan dokumen yang dipindai. Fitur unggulannya, Web Clipper, memungkinkan Anda menyimpan konten online langsung ke buku catatan Anda, sehingga memudahkan proses penelitian.
Namun, setelah diakuisisi oleh Bending Spoons, produk ini mengalami perubahan signifikan, termasuk paket gratis yang sangat terbatas.
Kelebihan:
- Ekstensi browser Web Clipper: Menyimpan artikel lengkap, teks ringkas, tangkapan layar, atau bookmark langsung ke buku catatan dengan penandaan otomatis
- Pencarian canggih dengan OCR: Menemukan teks di dalam gambar, PDF, dan bahkan catatan tulisan tangan yang dipindai, sehingga semua konten di perpustakaan Anda dapat dicari
- Ketersediaan lintas platform: Berfungsi dengan lancar di Windows, macOS, iOS, Android, dan peramban web dengan sinkronisasi yang andal
- Format catatan yang fleksibel: Mendukung teks kaya, tabel, blok kode, kotak centang, dan file tertanam dalam satu catatan
- Ekosistem integrasi: Terhubung dengan aplikasi populer seperti Google Drive, Slack, Microsoft Teams, dan Zapier untuk mengotomatiskan bagian-bagian dari alur kerja Anda
Kekurangan:
- Paket dasar yang terbatas: Paket dasar membatasi Anda hanya pada 50 catatan dan satu buku catatan, yang mungkin tidak cukup bagi sebagian besar pengguna
- Tidak mendukung tulisan tangan asli: Meskipun Anda dapat menulis di atas gambar, aplikasi ini tidak memiliki input yang lancar dan dioptimalkan untuk stylus yang diperlukan untuk tulisan tangan digital yang sesungguhnya
- Ketidakpastian kepemilikan: Akuisisi tersebut menyebabkan perubahan besar dan pemutusan hubungan kerja, sehingga membuat beberapa pengguna lama khawatir tentang masa depan aplikasi ini
- Antarmuka yang ketinggalan zaman: Antarmuka pengguna terasa kaku dan kurang modern dibandingkan dengan pesaing yang lebih baru seperti Notion
- Konflik sinkronisasi: Beberapa pengguna melaporkan masalah sesekali terkait catatan ganda atau kesalahan sinkronisasi saat mengedit di beberapa perangkat sekaligus
📮 Wawasan ClickUp: Rata-rata profesional menghabiskan lebih dari 30 menit sehari untuk mencari informasi terkait pekerjaan—itu berarti lebih dari 120 jam per tahun terbuang percuma untuk menelusuri email, utas Slack, dan berkas-berkas yang tersebar. Asisten AI cerdas yang terintegrasi dalam ruang kerja Anda dapat mengubah hal itu. Kenalkan ClickUp Brain. Ia memberikan wawasan dan jawaban instan dengan menampilkan dokumen, percakapan, dan detail tugas yang tepat dalam hitungan detik—sehingga Anda bisa berhenti mencari dan mulai bekerja.
💫 Hasil Nyata: Tim seperti QubicaAMF menghemat lebih dari 5 jam per minggu dengan menggunakan ClickUp—itu berarti lebih dari 250 jam per tahun per orang—dengan menghilangkan proses manajemen pengetahuan yang sudah ketinggalan zaman. Bayangkan apa yang dapat diciptakan tim Anda dengan tambahan satu minggu produktivitas setiap kuartal!
Gambaran Umum GoodNotes
Mencatat ide dengan mengetik selama sesi brainstorming bisa terasa lambat dan membatasi. Anda ingin menggambar diagram atau peta pikiran dengan cepat, tetapi aplikasi pencatat catatan Anda dirancang untuk teks. Beralih ke alat lain dapat mengganggu momentum kreatif Anda. Hambatan ini dapat mengakibatkan ide-ide visual tidak terjemahkan dengan baik ke dalam format teks.
GoodNotes mengatasi hal ini dengan menjadi buku catatan digital yang dirancang khusus untuk menulis tangan di iPad menggunakan Apple Pencil. Aplikasi ini dengan indah mereplikasi sensasi menulis di atas kertas sambil menambahkan fitur digital yang kuat seperti tulisan tangan yang dapat dicari dan halaman tak terbatas. Alat anotasi PDF-nya menjadi favorit di kalangan pelajar dan profesional yang perlu menandai dokumen, kontrak, atau slide presentasi—melayani pasar di mana 650 juta pengguna membuka file PDF setiap bulannya.
Kelebihan:
- Pengalaman menulis tangan yang superior: Dioptimalkan untuk Apple Pencil dengan penolakan telapak tangan yang sangat baik dan sensitivitas tekanan, sehingga menulis terasa alami dan lancar
- Pengenalan tulisan tangan dan pencarian: Catatan tulisan tangan Anda dapat dicari sebagai teks tanpa mengubah tampilan aslinya, sehingga Anda dapat menemukan apa pun yang telah Anda tulis
- Alat anotasi PDF: Impor, tandai, dan atur PDF dengan mudah menggunakan alat sorot, kotak teks, bentuk, dan alat menggambar bebas
- Templat yang dapat disesuaikan: Dilengkapi dengan perpustakaan templat kertas yang sangat lengkap—bergaris, kotak-kotak, bertitik, dan bahkan agenda digital—dan Anda dapat mengimpor desain kustom Anda sendiri
- Pilihan akses yang fleksibel: GoodNotes menawarkan opsi langganan dan akses seumur hidup melalui GoodNotes Premium, sehingga pengguna dapat memilih cara mengakses aplikasi ini
Kekurangan:
- Ketergantungan pada ekosistem Apple: Pengalaman terbaik ada di iPad; aplikasi Mac dan iPhone memiliki fitur yang lebih sedikit, dan versi Windows masih dalam tahap pengembangan
- Tidak ada aplikasi Android: Jika Anda atau anggota tim Anda menggunakan perangkat Android, GoodNotes bukanlah pilihan, sehingga menjadi hambatan besar
- Fitur catatan ketik yang terbatas: Anda dapat mengetik teks, tetapi opsi pemformatannya sangat dasar; aplikasi ini jelas dirancang untuk tulisan tangan terlebih dahulu
- Tidak ada fitur web clipper: Anda tidak dapat menyimpan artikel atau halaman web secara langsung; Anda harus mengimpornya secara manual sebagai file PDF atau menggunakan tangkapan layar
- Kolaborasi dasar: Fitur kolaborasi real-time masih baru dan belum sepenuhnya berkembang dibandingkan dengan yang ada di alat-alat yang difokuskan pada tim
Perbandingan Fitur Evernote vs GoodNotes
Berikut ini perbandingan langsung fitur-fitur utama. Kedua aplikasi ini memiliki tujuan yang berbeda dan unggul di bidang yang berbeda pula. Bandingkan keduanya berdasarkan fitur-fitur yang paling penting.
Metode pencatatan dan input
Tim sering kali terdiri dari campuran para pemikir—beberapa orang merinci segala hal dalam bentuk teks, sementara yang lain perlu menggambarkan alur kerja dan ide secara visual. Memaksa semua orang menggunakan satu metode input saja dapat membatasi efektivitas kerja mereka. Catatan yang diketik kurang memiliki konteks visual, sedangkan diagram tulisan tangan sulit untuk dibagikan dan diintegrasikan ke dalam dokumen formal.
Evernote dirancang untuk input berbasis keyboard. Aplikasi ini menawarkan editor teks kaya dengan opsi pemformatan yang familiar, tabel, blok kode, dan daftar periksa. Anda juga dapat merekam audio langsung ke dalam catatan, yang sangat berguna untuk merekam diskusi rapat atau memo suara.
GoodNotes berfokus pada stylus, dirancang khusus untuk Apple Pencil. Aplikasi ini menyediakan berbagai alat pena (pena tinta, pena bolpoin, kuas), stabilo, dan alat lasso untuk dengan mudah memilih dan memindahkan tulisan tangan atau gambar Anda. Meskipun Anda dapat menambahkan kotak teks, mengetik terasa seperti fitur tambahan.
- Keunggulan Evernote: Mencatat informasi terstruktur, menyimpan artikel web, dan menyimpan bahan referensi
- Keunggulan GoodNotes: Brainstorming, mind-mapping, memberi anotasi pada PDF, dan membuat catatan visual bebas bentuk
Kesimpulannya: Jika Anda lebih sering menggunakan keyboard dan sering melakukan riset online, Evernote adalah pilihan yang lebih baik. Jika Anda lebih nyaman menulis dengan pena, GoodNotes jelas menjadi pemenangnya.
Kemampuan pengorganisasian dan pencarian
Catatan bisa menjadi sulit untuk diorganisir seiring berjalannya waktu. Anda mungkin memiliki sistem folder yang kaku di mana tidak ada yang benar-benar cocok, atau Anda menggunakan pendekatan “menandai semuanya” yang justru menjadi sama berantakannya. Mencari informasi yang telah Anda simpan memakan waktu dan mengganggu konsentrasi Anda.
Evernote menawarkan dua cara utama untuk mengatur catatan: buku catatan (yang dapat Anda kelompokkan ke dalam tumpukan) dan tag. Tag sangat berguna karena memungkinkan Anda membuat sistem yang fleksibel dan non-hierarkis; satu catatan dapat memiliki beberapa tag, sehingga memudahkan pencarian dari berbagai sudut pandang. Fitur andalannya adalah pencariannya, yang menggunakan Optical Character Recognition (OCR) untuk menemukan teks yang diketik di dalam gambar, PDF, dan bahkan tulisan tangan Anda yang berantakan.
GoodNotes menggunakan sistem folder dan buku catatan yang lebih tradisional dan visual. Anda dapat menyesuaikan sampul buku catatan dan kertasnya untuk membedakan pekerjaan Anda secara visual. Aplikasi ini juga dapat mengenali tulisan tangan Anda, tetapi umumnya terbatas pada pencarian di dalam buku catatan tertentu atau di seluruh buku catatan sekaligus—tidak ada sistem penandaan untuk menghubungkan ide-ide terkait di antara folder yang berbeda.
Kesimpulannya: Evernote lebih unggul bagi siapa pun yang memiliki koleksi catatan yang besar dan kompleks serta perlu menemukan informasi tertentu dengan cepat. GoodNotes cocok bagi mereka yang lebih menyukai struktur folder yang sederhana dan visual serta tidak memerlukan penandaan yang rumit.
Ketersediaan platform dan sinkronisasi
Tim produk sering menggunakan Mac, tim teknik mungkin menggunakan Windows, dan staf operasional mungkin menggunakan ponsel Android. Ketika aplikasi pencatat catatan Anda tidak berfungsi di semua platform, informasi menjadi terfragmentasi di antara tim. Rekan tim yang menggunakan perangkat yang tidak didukung tidak dapat mengakses catatan secara langsung, dan berbagi catatan memerlukan ekspor PDF, yang menghilangkan konteks dan interaktivitas.
Inilah perbedaan terbesar antara kedua aplikasi ini.
- Evernote: benar-benar lintas platform. Aplikasi ini memiliki aplikasi dengan fitur lengkap untuk Windows, macOS, iOS, Android, dan web. Catatan Anda akan tersinkronisasi dengan andal di mana saja.
- GoodNotes: dirancang khusus untuk ekosistem Apple. Aplikasi ini bekerja paling optimal di iPad, dengan aplikasi pendamping untuk iPhone, Mac, dan bahkan Apple Vision Pro. Meskipun versi Windows sedang dalam tahap pratinjau, fungsinya masih terbatas, dan sama sekali tidak ada aplikasi GoodNotes untuk Android.
Kesimpulannya: Evernote adalah satu-satunya pilihan yang layak bagi individu atau tim yang bekerja di berbagai sistem operasi. GoodNotes hanya cocok jika Anda dan seluruh tim Anda secara eksklusif menggunakan produk Apple.
AI dan fitur cerdas
Mengelola sejumlah besar informasi bisa menjadi tantangan tersendiri. Catatan rapat yang panjang mengharuskan Anda untuk menarik poin-poin penting dan tindakan yang harus diambil tanpa harus membaca ulang seluruh dokumen. Merangkum dan memformat catatan secara manual hanya akan menghabiskan waktu yang seharusnya dapat digunakan untuk hal-hal lain yang lebih penting.
Kedua aplikasi ini telah mengintegrasikan AI untuk membantu, tetapi keduanya berfokus pada masalah yang berbeda.
AI Evernote adalah asisten serba guna. Ia dapat merangkum catatan Anda, memperbaiki format, dan bahkan membantu Anda dalam menulis. Fitur pencarian berbasis AI-nya membantu Anda menemukan informasi dengan cara yang lebih alami.
AI GoodNotes dirancang khusus untuk tulisan tangan. AI ini dapat mengubah catatan tulisan tangan Anda menjadi teks ketikan, menyelesaikan persamaan matematika yang Anda tulis dengan tangan, dan memeriksa ejaan tulisan tangan Anda. Baru-baru ini, aplikasi ini menambahkan fitur pengetikan AI, namun kekuatan utamanya tetap terletak pada peningkatan pengalaman menulis dengan pena dan kertas.
Kesimpulannya: AI Evernote lebih berguna untuk produktivitas umum dan pekerjaan berbasis teks. AI GoodNotes merupakan terobosan bagi pelajar dan siapa pun yang sering menggunakan catatan tulisan tangan dan diagram.
Kolaborasi dan berbagi
Setelah sesi brainstorming, berbagi catatan dengan tim Anda untuk mendapatkan umpan balik seharusnya mudah. Anda mengirimkan tautan, dan percakapan pun tersebar di Slack dan email. Umpan balik menjadi terpisah dari catatan, tindakan yang harus dilakukan terlewatkan, dan kontrol versi menjadi tidak jelas.
Evernote memungkinkan Anda berbagi catatan individu atau seluruh buku catatan dengan izin lihat atau edit. Dengan paket berbayar, Anda dapat berkolaborasi secara real-time, melihat kursor orang lain saat mereka mengetik. Paket Evernote Teams menambahkan beberapa kontrol administratif untuk bisnis.
GoodNotes memungkinkan Anda membagikan dokumen melalui tautan publik agar orang lain dapat melihat atau mengeditnya. Kolaborasi real-time merupakan fitur baru dan kurang mumpuni dibandingkan dengan Evernote. Tidak ada fitur manajemen tim.
Kesimpulannya: Evernote sedikit lebih unggul dalam hal berbagi dan kolaborasi dasar, terutama dengan paket Teams-nya. Namun, kedua aplikasi ini tidak dirancang sebagai pusat kolaborasi tim yang sesungguhnya; keduanya pada dasarnya adalah alat pribadi.
📮 Wawasan ClickUp: 92% pekerja pengetahuan berisiko kehilangan keputusan penting yang tersebar di obrolan, email, dan spreadsheet. Tanpa sistem terpadu untuk mencatat dan melacak keputusan, wawasan bisnis yang kritis akan hilang di tengah kebisingan digital. Dengan kemampuan Manajemen Tugas ClickUp, Anda tidak perlu khawatir lagi. Buat tugas dari obrolan, komentar tugas, dokumen, dan email hanya dengan satu klik!
Haruskah Anda Memilih Evernote atau GoodNotes?
Tim akan kesulitan jika alat yang mereka gunakan tidak sesuai dengan alur kerja mereka. Para pemikir visual membutuhkan alat yang berbeda dibandingkan peneliti yang sangat bergantung pada fungsi pencarian. Ketidakcocokan ini mengurangi efisiensi dan mempersulit pencatatan serta penerapan ide.
- Pilih Evernote jika: Tim Anda terutama mengetik catatan, melakukan riset online yang mendalam, dan perlu mengakses informasi di berbagai perangkat Windows, Android, dan Apple. Fitur pencarian yang kuat dan web clipper-nya dirancang untuk menciptakan repositori pengetahuan terpusat
- Pilih GoodNotes jika: Tim Anda bekerja menggunakan iPad dengan Apple Pencil, mengutamakan pengalaman menulis tangan yang alami, dan sering membuat anotasi pada PDF atau menggambar diagram. Sensasi seperti kertas yang ditawarkannya tak tertandingi bagi para pemikir visual dan taktil
- Pertimbangkan alternatif jika: Anda menemukan tim Anda menggunakan kedua aplikasi tersebut namun tetap merasa terputus-putus. Jika catatan rapat Anda di GoodNotes tidak pernah diubah menjadi tugas, dan riset Anda di Evernote terpisah dari rencana proyek Anda, Anda mengalami "context sprawl"—ketika tim menghabiskan berjam-jam mencari informasi, berpindah-pindah antar aplikasi, dan mencari berkas di platform yang terpisah-pisah
Jika Anda sedang mencari solusi pencatatan berbasis AI di luar aplikasi tradisional, video ini akan memandu Anda melalui beberapa alternatif terbaik untuk NotebookLM yang dapat membantu mempermudah alur kerja penelitian dan manajemen pengetahuan Anda.
Mengapa Tim Memilih ClickUp untuk Pembuatan Catatan dan Manajemen Proyek
Ide-ide yang ditulis dalam catatan seringkali tidak diwujudkan menjadi tindakan. Sketsa brainstorming di GoodNotes mungkin tidak pernah menjadi tugas, dan riset di Evernote mungkin tidak pernah sampai ke manajer proyek. Kesenjangan antara informasi dan tindakan inilah yang menyebabkan produktivitas menurun, menciptakan "work sprawl"—fragmentasi aktivitas kerja di berbagai alat yang terpisah—yang memecah-mecah upaya tim Anda.
Atasi ketidakselarasan ini dengan menggabungkan catatan dan pekerjaan Anda ke dalam satu ruang kerja AI terpadu—sebuah platform tempat proyek, dokumen, dan percakapan bersatu dengan AI kontekstual yang tertanam sebagai lapisan kecerdasan—dengan ClickUp.
Buat dokumen, wiki, dan basis pengetahuan yang terintegrasi langsung dengan proyek Anda menggunakan ClickUp Docs. Anda dapat berkolaborasi secara real-time melalui komentar, mention, dan bahkan menugaskan tindakan langsung dari catatan Anda. Gunakan halaman bersarang untuk membuat dokumentasi kompleks yang mudah dinavigasi.
Ubah setiap baris item dalam dokumen menjadi tugas ClickUp dengan penanggung jawab dan tanggal jatuh tempo. Hubungkan dokumen langsung ke tugas sehingga semua konteks pekerjaan Anda berada di satu tempat, mengakhiri pencarian informasi yang tersebar.
Catat ide begitu muncul dengan ClickUp Notepad. Aplikasi ini tersedia di seluruh ruang kerja Anda untuk mencatat pemikiran singkat. Dengan satu klik, Anda dapat mengubah catatan apa pun menjadi tugas, sehingga ide-ide tersebut dapat ditindaklanjuti.
Tingkatkan alur kerja Anda dengan ClickUp Brain. Ini adalah asisten AI yang memahami konteks seluruh ruang kerja Anda. Gunakan untuk merangkum catatan guna mendapatkan poin-poin penting secara instan atau untuk menghasilkan daftar tindakan guna menentukan langkah selanjutnya dari notulen rapat Anda. Dapatkan wawasan yang tidak dapat ditandingi oleh aplikasi pencatat catatan yang terpisah-pisah karena ClickUp Brain menghubungkan Dokumen, Tugas, dan orang-orang Anda.
Mulailah secara gratis dengan ClickUp dan hubungkan catatan Anda dengan pekerjaan Anda hari ini. ✨
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah ada alternatif GoodNotes untuk pengguna Android dan Windows?
Karena GoodNotes tidak tersedia di Android dan aplikasi Windows-nya terbatas, pengguna di platform tersebut sebaiknya mempertimbangkan OneNote untuk dukungan stylus lintas platform atau Noteshelf untuk pengalaman menulis tangan yang serupa di Android. Bagi tim yang membutuhkan solusi lintas platform lengkap yang menghubungkan catatan dengan alur kerja proyek, ClickUp Docs adalah jawabannya.
Apakah GoodNotes atau Evernote bisa digunakan untuk manajemen proyek tim?
Tidak, kedua aplikasi ini tidak dirancang untuk manajemen proyek. Keduanya tidak memiliki fitur inti seperti pelacakan tugas tingkat lanjut, manajemen ketergantungan, dan tampilan proyek yang berbeda (seperti diagram Gantt atau papan Kanban), yang sangat penting untuk mengelola proyek tim.
Apakah Evernote masih layak digunakan setelah pergantian kepemilikannya?
Evernote masih merupakan aplikasi yang fungsional. Anda sebaiknya mengevaluasinya berdasarkan fitur-fiturnya saat ini dan memutuskan apakah aplikasi ini sesuai dengan alur kerja Anda, daripada hanya mengandalkan reputasinya di masa lalu.
Apa aplikasi pencatat catatan terbaik jika Anda membutuhkan fitur tulisan tangan dan AI?
Hal ini tergantung pada kebutuhan Anda. GoodNotes menawarkan AI yang berfokus pada peningkatan tulisan tangan, sementara Evernote menyediakan AI untuk bantuan penulisan umum. Untuk solusi yang lebih kuat, gunakan AI yang berfungsi di seluruh catatan dan tugas Anda dengan ClickUp Brain, sehingga Anda mendapatkan gambaran lengkap tentang pekerjaan Anda.