ingin belajar _bagaimana cara menghitung waktu tunggu ?
Waktu tunggu adalah waktu yang dihabiskan antara penempatan dan pemenuhan pesanan, dan merupakan salah satu metrik terpenting dalam manajemen inventaris dan perencanaan rantai pasokan.
Kami tahu apa yang Anda pikirkan: "Ini akan menjadi seperti matematika SMA lagi!
Sama sekali tidak!
Anda hanya perlu rumus waktu tunggu yang sederhana.
Dalam artikel ini, Anda akan belajar tentang waktu tunggu, yaitu rumus waktu tunggu , dan cara termudah untuk melacaknya .
baik yang tidak menyukai matematika maupun yang menyukai matematika dipersilakan untuk bergabung!
Tak perlu menghitung mundur lagi. Mari kita mulai!
Apa yang dimaksud dengan waktu tunggu? Waktu tunggu adalah waktu yang dibutuhkan oleh satu unit kerja untuk melakukan perjalanan melalui siklus produksi dan pengiriman. Misalnya, waktu memasak dan penyajian di restoran, waktu transaksi di perbankan, atau
pengembangan aplikasi mobile dan waktu peluncuran di bidang teknologi.
Catatan_: Setiap bisnis memiliki waktu tunggu. Namun, untuk tujuan artikel ini, kami akan menafsirkan waktu tunggu dengan mengacu pada i nventory manajemen manajemen perencanaanrantai_pasokan, _karena di situlah waktu tunggu yang paling berguna
tetapi, mengapa Anda harus repot-repot menghitung metrik ini?
Untuk menjawabnya, kita perlu menggali lebih jauh ke dalam dunia manajemen persediaan atau pengendalian persediaan.
Sebagai contoh, katakanlah Anda menjalankan bisnis pengiriman bahan makanan.
Karena Anda tidak memproduksi susu, keju, atau telur, Anda harus mendapatkannya dari pemasok. Dan setelah Anda mendapatkannya, Anda harus menyimpannya sampai Anda menjualnya.
Bonus: CRM untuk Manufaktur Penyimpanan barang yang tidak terjual ini adalah inventaris Anda.
Saat mengelolanya, Anda harus memperhatikan dua hal:
- Hindari memesan stok terlalu banyak. Jika barang tidak terjual, Anda akan mengalami masalah penyimpanan, kerugian finansial, dan lebih banyak telur (busuk) daripada yang bisa Anda tangani!
- **Selalu sediakan stok yang cukup untuk memenuhi semua pesanan Anda. Jika Anda memesan terlalu sedikit, Anda akan memiliki daftar panjang pelanggan yang tidak puas dan lapar mata.
kuncinya? Selalu pertahankan **_just level inventory yang tepat ._
Dan waktu tunggu yang relatif singkat adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan hal ini.
Pentingnya waktu tunggu dalam manajemen persediaan
Mengelola jangka waktu sangat penting bagi bisnis. Waktu tunggu yang tidak dikelola dengan baik dapat menyebabkan stok habis dan pelanggan tidak dapat memenuhi pesanan mereka.
Ketika waktu tunggu tidak terkendali, lingkaran setan dapat terbentuk dengan waktu tunggu yang semakin memburuk saat permintaan meningkat. Penundaan antara pesanan konsumen dan produksi dapat mengakibatkan lebih banyak penundaan yang dapat menyebabkan waktu tunggu semakin memburuk. Manajemen pesanan yang buruk sering kali menyebabkan kerugian yang serius dan mahal pada bisnis karena kehilangan pelanggan yang berharga dan merusak reputasinya.
Itulah mengapa manajemen inventaris termasuk menangani faktor-faktor yang memengaruhi waktu tunggu, seperti:
- Geografi: jika pengiriman melintasi kota atau lintas benua
- Sifat barang: barang yang mudah rusak harus memiliki waktu tunggu yang lebih pendek
- Kuantitas: sebagian besar pemasok menentukan tanggal pengiriman berdasarkan jumlah yang Anda pesan
- Faktor lain: tarif pengiriman, peraturan, ketersediaan bahan baku, dll.
Karena faktor-faktor ini, waktu tunggu menentukan berapa banyak yang harus disimpan dan kapan harus diisi ulang.
Tetapi seperti halnya Anda tidak dapat membuat telur dadar tanpa memecahkan telur, Anda tidak dapat menghitung waktu tunggu tanpa rumusnya.
Bagaimana Cara Menghitung Waktu Tunggu?
Rumus waktu tunggu yang paling dasar adalah:
Waktu tunggu (LT) = Pesanan Tanggal Pengiriman - Tanggal Permintaan Pesanan
Namun dalam konteks manajemen inventaris, rumus ini juga memperhitungkan penundaan pemesanan ulang.
Waktu tunggu (LT) = Penundaan Pasokan (SD) + Penundaan Pemesanan Ulang (RD)
**Keterlambatan pasokan adalah waktu yang dibutuhkan pemasok untuk memenuhi pesanan pelanggan setelah pesanan dilakukan.
Penundaan pemesanan ulang adalah jeda waktu antara pesanan yang telah dipenuhi dan penempatan pesanan berikutnya.
_Mengapa memperhitungkan penundaan pemesanan ulang ?
Beberapa pemasok mungkin menerima pesanan hanya beberapa kali dalam seminggu atau sebulan. Ini berarti pengecer perlu mengantisipasi keterlambatan pengiriman ini untuk menjaga safety stock atau stok penyangga.
Stok pengaman memungkinkan Anda memenuhi pesanan sambil menunggu pemasok mengisi kembali stok Anda.
Sebagai contoh, katakanlah penjualan harian rata-rata Anda atau penggunaan harian rata-rata untuk susu adalah 20 liter. Dan pemasok A menerima pesanan susu hanya setelah setiap 2 hari. Ini berarti bahwa penundaan pemesanan ulang untuk pemasok susu Anda adalah 2 hari.
Sekarang, mari kita asumsikan bahwa A membutuhkan waktu 1 hari untuk mengirimkan susu ke gudang Anda. Hal ini membuat keterlambatan pasokan mereka menjadi 1 hari.
Dalam kasus ini,
Waktu tunggu = Penundaan pasokan (1 hari) + Penundaan pemesanan ulang (2 hari) = 3 hari
Persediaan untuk 3 hari seharusnya cukup mudah.
Namun, bagaimana jika Anda menjual sesuatu yang bernilai tinggi dan langka, seperti tanaman herbal eksotis dan barang dekorasi desainer?
Kemungkinan besar, produk semacam itu relatif bergerak lambat dibandingkan dengan susu atau telur dan memiliki persediaan yang tinggi serta penundaan pemesanan ulang.
Ini berarti Anda harus merencanakan pembelian, stok, dan penjualan bulan sebelumnya.
Tapi bagaimana Anda bisa mengetahui berapa banyak yang perlu Anda stok dan kapan Anda harus mengisi ulang?
Jawabannya ada pada safety stock dan reorder point.
Stok pengaman: Berapa banyak yang harus disimpan?
Stok pengaman adalah tingkat persediaan yang perlu Anda pertahankan untuk menutupi keterlambatan pasokan atau penundaan pemesanan ulang.
Rumusnya memperhitungkan waktu tunggu dan variabilitas permintaan (potensi fluktuasi permintaan).
Permintaan pelanggan untuk produk dapat berfluktuasi karena beberapa alasan seperti hari libur, akhir pekan, perubahan harga grosir, penawaran, dll.
Selain itu, manajer juga perlu menyimpan persediaan untuk tingkat variabilitas permintaan yang tidak dapat diprediksi seperti kekurangan mendadak, gangguan cuaca, dll.
Karena ketika permintaan bervariasi, begitu pula dengan pasokan.
Rumus persediaan pengaman adalah:
Stok pengaman = (Penjualan harian maksimum * Waktu tunggu maksimum) - (Penjualan harian rata-rata * Waktu tunggu rata-rata)
Titik pemesanan ulang: Kapan harus mengisi ulang?
Titik pemesanan ulang Anda adalah tingkat persediaan yang memberi tahu Anda bahwa Anda perlu melakukan pemesanan ulang.
seperti frasa 'belanja sampai habis' -_
Itu adalah nasihat yang hanya ditujukan untuk pelanggan Anda
Bukan kau!
Sebagai manajer inventaris, keputusan Anda untuk mengisi ulang tergantung pada rumus titik pemesanan ulang. Dan memang begitu:
Titik pemesanan ulang = (Waktu tunggu * Rata-rata penjualan harian) + Stok pengaman
Setiap kali stok Anda jatuh ke titik pemesanan ulang , inilah saatnya untuk mengangkat telepon dan membeli stok!
Kuantitas pemesanan ulang Anda akan sejalan dengan tingkat stok pengaman Anda.
Pertimbangan lebih lanjut saat menghitung waktu tunggu
Lead Time ARO
Setelah penerimaan pesanan (ARO) adalah titik di mana pemasok menerima pesanan. Ini adalah poin penting pertama saat mengukur waktu tunggu, karena total waktu antara ARO dan pengiriman pesanan membentuk waktu tunggu.
Waktu Tunggu Manufaktur
Waktu tunggu produksi adalah waktu antara saat pedagang melakukan pemesanan dan produsen produk menyelesaikannya. Ini termasuk waktu yang diperlukan untuk memperoleh, memproduksi, atau mengirimkan barang.
Sekarang setelah Anda dipersenjatai dengan semua rumus ini, mari kita bahas bagaimana Anda dapat mengurangi waktu tunggu.
Bagaimana Cara Mengurangi Waktu Tunggu?
Rantai pasokan itu seperti karet gelang. Semakin lama Anda meregangkannya, semakin lemah jadinya.
Dan akhirnya, itu bisa ketat!
Di sisi lain, rantai pasokan yang relatif pendek menguntungkan semua orang.
Pengecer dapat menjual lebih banyak barang dengan cepat. Pemasok dapat diyakinkan akan kelangsungan bisnisnya.
Dan yang paling penting, konsumen akhir mendapatkan apa yang mereka butuhkan, ketika mereka membutuhkannya.
jadi, bagaimana Anda dapat mengurangi waktu tunggu untuk membangun rantai pasokan yang 'saling menguntungkan'?
Berikut adalah beberapa ide:
1. Mengatur jumlah pesanan
Anda tidak akan pernah menduga apa hubungan antara manajemen inventaris dan pola makan yang sehat.
kontrol porsi!
Itu benar.
Daripada melakukan pemesanan sesekali untuk volume yang besar, lakukanlah pemesanan kecil lebih sering.
Hal ini akan menjadi lebih mudah jika Anda secara teratur menghitung tingkat persediaan pengaman dan memperbarui tingkat pemesanan ulang Anda.
Menurut prinsip-prinsip manufaktur Lean, pesanan kecil yang sering dilakukan memiliki tiga manfaat:
- Pesanan dalam jumlah kecil lebih mudah dibuat dan dikirim, sehingga mengurangi waktu tunggu
- Karena hal ini membutuhkan pengawasan yang ketat terhadap tingkat stok Anda, Anda dapat menghindari kelebihan stok
- Tanpa persediaan berlebih, Anda dapat menghemat biaya penyimpanan inventaris (sewa gudang, staf, dll.)
Dan seperti halnya beberapa makanan kecil yang tersebar sepanjang hari, pesanan dalam jumlah kecil dan sering membuat stok Anda terisi lebih lama!
2. Lakukan latihan pemetaan aliran nilai
Dalam hal manajemen inventaris, proses manufaktur Lean adalah hadiah yang terus diberikan.
Aliran nilai adalah proses (dengan beberapa langkah yang saling berhubungan) yang perlu dilakukan organisasi untuk mengimplementasikan solusi.
A latihan pemetaan aliran nilai bertujuan untuk mengenali pemborosan, meningkatkan produktivitas, dan membuat value stream Anda lebih kompeten dan bebas dari pemborosan.
Bonus: Lihat bagian atas 10 Template Pemetaan Aliran Nilai untuk Meningkatkan Proses Tim
3. Mengotomatiskan proses kontrol inventaris
Serahkan saja tugas-tugas yang berulang kepada teknologi dan beristirahatlah sejenak.
Bot dapat mengelola perhitungan stok pengaman, permintaan rata-rata, dan variabilitas permintaan.
Sementara itu, bicaralah dengan pemasok, perhatikan tren pasar, atau susun rencana pemasaran besar berikutnya!
4. Optimalkan rantai pasokan lokal
ingatlah bahwa rantai pasokan itu seperti karet gelang?
Hanya sedikit karet gelang yang cukup elastis untuk digunakan di seluruh dunia!
Pemasok internasional dan lintas negara mungkin menggoda Anda dengan diskon. Namun, waktu tunggu yang lama (dan kerepotan yang ditimbulkannya) tidak selalu sebanding dengan harga yang murah.
Pemasok lokal berada dalam posisi yang lebih baik untuk memahami kebutuhan unik Anda dan meresponsnya dengan lebih cepat. Dan jika mereka juga menawarkan harga yang kompetitif untuk produk yang bagus, mereka layak dipertahankan.
5. Mengelola hubungan dengan pemasok
Pada akhirnya, kontrol inventaris adalah urusan manusia.
Jadi, hubungan Anda dengan pemasok akan menjadi faktor penting dalam menentukan berapa lama waktu tunggu Anda.
Dalam kontrak Anda dengan mereka, gunakan insentif untuk mengurangi waktu tunggu.
Bisa saja:
- Insentif positif: bagi hasil, status prioritas, berbagai hak istimewa
- Insentif negatif: penalti, kehilangan bisnis, tinjauan oleh manajer
Pada akhirnya, hal ini akan mendorong pemasok Anda untuk mengurangi waktu tunggu mereka dalam setiap pengiriman karena mereka merasa diinvestasikan dalam bisnis Anda.
Namun untuk mewujudkan semua ini, Anda harus mulai dengan menghitung waktu tunggu.
Lupakan pena dan kertas.
Kami memiliki solusi yang tepat untuk Anda!
Cara Termudah Untuk Mengelola Waktu Tunggu: ClickUp
Antara membongkar stok dan mengunduh file, Anda hampir tidak memiliki cukup waktu sebagai manajer inventaris. Jadi, menghitung waktu tunggu dengan cara lama sudah tidak mungkin dilakukan.
Itulah mengapa kami menyarankan untuk menggunakan ClickUp.
**Apa itu ClickUp?
ClickUp
adalah
alat manajemen proyek dengan peringkat tertinggi
di dunia.
Ini adalah alat bantu satu-satunya yang Anda perlukan untuk mengelola semua proyek dan melacak produktivitas tim Anda.
Perangkatnya yang dinamis terdiri dari Tangkas , Scrum , kerja jarak jauh fitur-fitur yang sempurna untuk tim Anda yang luar biasa.
Lihatlah bagaimana Anda dapat menggunakan ClickUp untuk menghitung waktu tunggu dan menggunakan metrik untuk meningkatkan kinerja tim Anda.
A. Melacak waktu tunggu dengan Widget Sprint di
Dasbor Anda dapat memindai metrik proyek Anda, satu per satu, dengan lusinan slide PowerPoint dan hasil cetak. menguap
Atau Anda bisa melacak semuanya sekaligus, di Dashboard ClickUp Anda!
Dasbor Anda akan berbicara dengan sendirinya dengan bantuan Widget Sprint yang praktis seperti Grafik Waktu Tunggu.
Sesuaikan grafik waktu tunggu dengan:
- Rentang waktu: pilih rentang waktu dan atur frekuensi grafik waktu tunggu
- Waktu sampel: pilih jumlah hari yang ingin Anda sertakan sebagai rata-rata untuk setiap titik pada grafik
- Kelompok status yang dihitung sebagai penyelesaian: pilih antara 'Ditutup' atau kelompok status 'Selesai' untuk dihitung sebagai penyelesaian
Tapi masih ada lagi!
Anda bisa mendapatkan gambaran umum yang lengkap dengan menambahkan Widget Sprint yang lebih berguna seperti Grafik Burndown , Grafik Burnup , Grafik Kecepatan dan Diagram Alir Kumulatif ke Dasbor Anda.
B. Catat kemajuan Anda dengan Perkiraan Waktu ClickUp memungkinkan Anda menghitung metrik aliran proyek yang penting seperti
waktu tunggu dan waktu siklus. Dengan data penting seperti itu, Anda dapat memprediksi semua jadwal di masa depan dan menetapkan Perkiraan Waktu.
Cukup tambahkan jumlah jam setiap tugas dan subtugas yang akan dibutuhkan. Dengan menggunakan angka-angka ini, ClickUp menghitung total jam yang diperkirakan dibutuhkan proyek dan memperbarui perkiraan tanggal pengiriman secara real-time.
C. Melacak penggunaan waktu dengan Pelacakan Waktu Proyek Jadi, Anda telah menghitung waktu tunggu dan menetapkan estimasi waktu berdasarkan data historis Anda. Sekarang bagaimana Anda memastikan bahwa Anda memenuhi tenggat waktu ini?
sebuah jam yang setia dan dapat berbicara, mungkin?
Kami memiliki hal terbaik berikutnya.
Fitur Pelacakan Waktu Asli ClickUp.
fitur ini mungkin tidak memberikan saran yang bermanfaat (atau sindiran tepat waktu) seperti Cogsworth dari 'Beauty And The Beast'..._ Tapi fitur ini membantu Anda melakukan pekerjaan Anda. Pengatur Waktu Global ClickUp memungkinkan Anda melacak waktu dengan mudah, baik saat Anda menggunakan desktop, web, atau aplikasi seluler. Anda bahkan bisa menambahkan catatan dan label pada catatan waktu Anda untuk referensi tambahan, atau menandai waktu sebagai waktu yang dapat ditagih!
Lebih suka menggunakan pelacak waktu pihak ketiga seperti Dokter Waktu atau Toggl sebagai gantinya?
Jangan khawatir. Hanya mengintegrasikannya dengan ClickUp dan mulai meretas!
tapi itu hanya daftar kecil dari cara-cara ClickUp memudahkan proses Anda
Manfaatkan fitur-fitur manajemen proyek luar biasa lainnya seperti: Batas WIP dan waktu siklus vs waktu tunggu .
Kesimpulan
Sekilas, metrik waktu tunggu hanya memberi tahu Anda tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pengiriman. Tetapi jika Anda melihat lebih dekat, Anda akan menemukan bahwa hal itu dapat menunjukkan penundaan yang tidak perlu, pemborosan, dan faktor lain yang menghambat rantai pasokan Anda.
Itulah mengapa menghitung waktu tunggu adalah cara termudah untuk memastikan rantai pasokan Anda tetap efisien dan efektif.
tetapi bagaimana Anda dapat mengontrol waktu tunggu untuk perhitungan waktu tunggu Anda?
Sederhana. Dengan menggunakan alat online yang menghitung dan melacak waktu tunggu.
Dengan kata lain: Klik!
Widget waktu tunggu yang mudah digunakan hanya membutuhkan beberapa pengaturan cepat untuk mulai mengumpulkan data secara instan. Dan ini hanyalah salah satu dari ratusan fitur unik dan mengesankan yang membuat manajemen proyek menjadi mudah.
Jadi dapatkan ClickUp secara gratis untuk mengurangi waktu tunggu Anda dan meningkatkan..
