penulis, Tony Henderson, adalah seorang pemilik bisnis di Chicago. Dia telah menggunakan Scrum selama bertahun-tahun untuk memenuhi tujuan pribadi dan bisnisnya._
Scrum adalah praktik bisnis yang disusun, dirancang, diterapkan, dan dipasarkan untuk membuat operasi perusahaan berjalan lebih lancar. Menurut Scrum.org scrum adalah "kerangka kerja yang memungkinkan orang untuk mengatasi masalah adaptif yang kompleks, sambil secara produktif dan kreatif menghasilkan produk dengan nilai setinggi mungkin."
Rasanya seperti kata kunci bingo bagi kami juga, tetapi ide-idenya bagus.
Lebih dari 12 juta bisnis menggunakan Scrum secara teratur. Dan meskipun Scrum membantu tim untuk membawa produk ke pasar, Scrum mudah diadaptasi oleh individu dan keluarga untuk merencanakan dan mencapai tujuan mereka sendiri.
**Apa Sebenarnya Scrum Itu? Scrum adalah sebuah proses yang dapat diterapkan oleh bisnis untuk proses pengembangan mereka agar dapat menyelesaikan proyek dengan lebih cepat.
Dalam dunia bisnis, sebuah tim Scrum meliputi:
- Pemilik produk yang bertanggung jawab atas hasil akhir, yang mungkin lebih tinggi dari anggota tim lainnya
- Tim Scrum, termasuk semua orang yang terlibat langsung dalam menghasilkan hasil akhir tetapi tidak ada yang terlibat secara tidak langsung
- Seorang Scrum master untuk menjaga proses tetap berada di jalur yang benar karena keahlian mereka dengan sistem Scrum
Pelajari lebih lanjut tentang Scrum roles .
Para pekerja ini berkumpul dengan tujuan yang jelas, kemudian bekerja untuk mencapai tujuan tersebut melalui langkah-langkah berikut:
- Pemilik produk mendefinisikan tugas sejelas dan setepat mungkin, termasuk seperti apa produk jadinya
- Pemilik produk dan Scrum master memilih anggota tim
- Tim bertemu untuk mendefinisikan Sprint, yaitu periode kerja terukur selama satu hingga empat minggu. Untuk tugas apa pun yang membutuhkan lebih dari empat minggu, mereka membagi bagian pekerjaan yang dapat diselesaikan secara wajar
- Untuk setiap tugas, tim menentukan langkah selanjutnya dan siapa yang bertanggung jawab atas penyelesaiannya
- Semua orang mulai bekerja
- Sekali sehari selama 10 hingga 15 menit, tim bertemu untuk rapat harian Pertemuan scrumdi mana mereka dengan cepat melaporkan kemajuan, mengidentifikasi hambatan, dan mengidentifikasi langkah selanjutnya ketika pekerjaan yang diberikan selesai
Proses ini berlanjut hingga akhir Sprint ketika Sprint Review dan Retrospeksi Sprint membahas apa yang terjadi, apa yang berjalan dengan baik, apa yang salah, dan bagaimana melakukannya dengan lebih baik di Sprint berikutnya.
itulah Scrum secara singkat
Ingin menggali lebih dalam tentang Scrum? Baca artikel ClickUp panduan utama untuk Scrum !
Scrum telah digunakan oleh jutaan bisnis di seluruh dunia, dan hanya dengan beberapa perubahan kecil, Scrum juga dapat digunakan di rumah dan kehidupan pribadi Anda.
Menerapkan Scrum
Dalam kehidupan Anda sendiri, menerapkan Scrum dimulai dengan mengidentifikasi pemilik produk dan Scrum master. Dalam hampir semua kasus, kedua peran tersebut adalah Anda. Ini adalah rumah tangga Anda dan tujuan Anda, jadi tidak ada orang lain yang akan bertanggung jawab untuk itu.
Anda juga akan mengumpulkan tim Anda. Terkadang, Anda adalah tim yang terdiri dari satu orang. Di lain waktu, Anda dan pasangan Anda atau Anda, pasangan, dan anak-anak Anda. Anda mungkin juga membawa bantuan dari luar. Apa pun konfigurasi tim Anda, buatlah tim yang kecil dan libatkan semua orang sejak awal.
Setelah Anda mengidentifikasi orang-orang kunci tersebut, saatnya untuk beralih ke langkah-langkah Scrum untuk tujuan rumah tangga dan pribadi Anda.
Langkah 1: Tentukan Tugas
Di sini Anda mendefinisikan apa yang ingin Anda selesaikan, dimulai dengan seperti apa bentuknya setelah selesai. Buatlah sedetail dan sespesifik mungkin. Sebagai contoh, "Menjadi bugar" bukanlah definisi tugas yang baik. Sebagai gantinya, cobalah, "Turunkan berat badan 30 kilogram dan kurangi kecepatan berjalan kaki saya dari 20 menit per mil menjadi 15 menit per mil."
Buatlah target yang berfokus pada hasil dan deskriptif, sehingga setiap langkah yang Anda ambil untuk mencapainya dapat diperiksa apakah benar-benar sesuai dengan tujuan yang Anda pikirkan. Sebagai contoh:
- Tugas Bisnis: Mengembangkan antarmuka pengguna untuk platform perangkat lunak baru
- Tugas Rumah: Membersihkan dan mengatur garasi
- Tugas Pribadi: Melunasi utang kartu kredit sebesar $2.500
Langkah 2: Buat Daftar Tunggakan
Semua manajemen proyek mencakup langkah di mana Anda memecah hasil akhir menjadi tugas dan proyek yang lebih kecil dan mudah dikelola. Dalam Scrum, ini dikenal sebagai daftar backlog.
Sebutkan semua hal yang perlu diselesaikan oleh tim Anda untuk menciptakan hasil yang Anda inginkan. Buatlah selengkap mungkin, bahkan jika itu menghasilkan daftar yang mengintimidasi. Proses Scrum selanjutnya akan membantu Anda menangani daftar tersebut dalam langkah-langkah yang dapat dikelola.
- Tugas Bisnis: Mengembangkan antarmuka pengguna akan melibatkan lusinan item backlog besar dan kecil, termasukproyek yang dialihdayakan dan memeriksa dengan departemen lain
- Tugas Rumah: Anda bisa membagi pekerjaan membersihkan dan menata garasi menjadi beberapa tugas yang lebih kecil. Tugas-tugas tersebut dapat berupa membagi garasi menjadi beberapa bagian, membuang sampah dan menyisihkan barang untuk disumbangkan, membangun rak penyimpanan baru, membeli wadah penyimpanan, menyimpan segala sesuatu, serta membersihkan dan memolesnya secara mendetail
- Tugas Pribadi: Melunasi utang membutuhkan penganggaran mingguan, melacak kemajuan, dan melakukan pembayaran yang sebenarnya. Mungkin juga perlu bekerja beberapa jam di pekerjaan sampingan untuk mendapatkan penghasilan tambahan
Langkah 3: Perencanaan Sprint Perencanaan sprint, seperti yang telah disebutkan sebelumnya, terdiri dari dua langkah. Pada langkah pertama, Anda mengidentifikasi tugas-tugas yang akan Anda kerjakan dalam satu hingga empat minggu ke depan. Untuk tugas yang tidak dapat Anda selesaikan dalam jangka waktu tersebut, pisahkan sebagian tugas untuk diselesaikan selama sprint ini.
Langkah kedua adalah mengidentifikasi siapa yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan setiap tugas. Sering kali itu adalah Anda atau pasangan Anda, tetapi anak-anak dan vendor, seperti perusahaan pengiriman atau pengasuh anak, mungkin menjadi bagian dari tim pada saat ini.
- Tugas Bisnis: Sprint untuk mengembangkan antarmuka pengguna adalah menetapkan tonggak pencapaian yang spesifik dan sesuai waktu untuk setiap langkah pengembangan, menugaskan masing-masing ke anggota tim Scrum yang paling memenuhi syarat
- Tugas Rumah: Anda mungkin memutuskan untuk membuat Sprint selama satu minggu untuk membagi garasi menjadi tujuh bagian dan melakukan triase (membagi semua benda menjadi dijauhkan, disimpan, dibuang, atau disumbangkan) setiap hari. Sekelompok teman sekamar atau keluarga dapat memberikan bagian yang berbeda untuk orang yang berbeda atau memberikan setiap orang bagian dari setiap bagian
- Tugas Pribadi: Anda dapat menetapkan durasi Sprint selama satu bulan dan memetakan upaya Anda untuk menyelesaikannya. Hal ini dapat mencakup lima jam seminggu mengemudi untuk Uber Eats, pengurangan pengeluaran belanja dan hiburan sebesar $100 setiap minggunya, dan sesi setiap hari Rabu di mana Anda menjumlahkan tabungan dan penghasilan tambahan Anda, lalu melakukan pembayaran melalui portal kartu kredit online Anda. Karena Anda tidak akan membayar semua $2.500 dalam satu bulan, Anda menetapkan tujuan untuk mengurangi saldo sebesar $800
Langkah 4: Scrum Harian
Scrum harian adalah pertemuan singkat, informal, dan terstruktur di mana setiap anggota tim melaporkan kemajuan mereka. Jika mereka berada di jalur yang benar, maka bagian itu selesai. Jika tidak sesuai rencana, mereka mengidentifikasi apa yang menghalangi kemajuan, dan tim akan mendapatkan ide untuk membuka hambatan tersebut.
- Tugas Bisnis: rapat berdiri di mana semua orang melihat papan tulis, dengan cepat dan sistematis terlibat dalam proses selama 10 hingga 15 menit, dan kemudian kembali bekerja
- Tugas Rumah: Grup dapat mengadakan Scrum harian di sore hari. Setiap orang yang berpartisipasi mendemonstrasikan apa yang telah mereka selesaikan atau menjelaskan apa yang membuat mereka tidak berhasil. Bagi mereka yang tidak menyelesaikannya, tim dapat membantu untuk menyelesaikannya saat itu juga
- Tugas Pribadi: Anda dapat mengadakan Scrum harian dengan diri Anda sendiri, meninjau tujuan Anda untuk hari itu dan memeriksanya atau mencatat mengapa Anda kesulitan menyelesaikan tugas. Untuk tugas yang belum selesai, buatlah rencana untuk membantu memastikan keberhasilan di hari berikutnya
Langkah 5: Tinjauan Sprint
Di akhir Sprint, tinjau hasilnya. Bandingkan dengan tugas-tugas yang ditetapkan selama Perencanaan Sprint langkah dan merayakan apa yang berjalan dengan baik.
Kemudian, lihat apa yang salah, kenali alasannya, dan curah pendapat solusi untuk Sprint berikutnya.
- Tugas Bisnis: Membangun antarmuka pengguna baru kemungkinan akan mencakup beberapa pertemuan yang lebih lama dalam dua tahap terpisah. Anda tidak perlu membahas terlalu banyak detail atau formalitas untuk proyek rumahan dan pribadi Anda.
- Tugas Rumah: Ini bisa diakhiri dengan anggota tim berkumpul di akhir minggu untuk mengonfirmasi bahwa ketujuh bagian telah selesai diuji coba. Jika ya, mereka akan merayakannya. Jika tidak, mereka akan mengidentifikasi bagian mana yang belum ditriase, siapa yang bertanggung jawab atas kekurangannya, dan apa yang bisa mereka ubah agar pekerjaan dapat diselesaikan ke depannya.
- Tugas Pribadi: Masuklah dan lihat apakah Anda telah mengurangi saldo Anda sebesar $800. Jika ya, rayakan dan kalibrasi Sprint Anda berikutnya berdasarkan seberapa mudahnya keberhasilan ini. Jika tidak, lihat hasil dari Scrum harian Anda untuk melihat bagian mana dari rencana yang tidak berhasil.
Langkah 6: Ulangi
Setelah Sprint Review, salah satu dari dua hal akan terjadi.
- Jika Sprint Anda berakhir dengan tugas yang sudah selesai, identifikasi tugas baru dari awal dan terapkan metode Scrum untuk menyelesaikannya.
- Jika Sprint Anda berakhir dengan tugas yang belum selesai, mulailah lagi dari tahap perencanaan untuk mengatur detail untuk percobaan kedua yang lebih sukses.
Pemikiran Akhir: Nilai-nilai Scrum
Scrum bekerja paling baik ketika Anda tidak hanya menggunakan prosesnya, tetapi juga mematuhi lima nilai inti. Memikirkan dan mencoba menjalankan nilai-nilai ini dapat membantu memastikan Anda (dan anggota tim lainnya) dapat menjalankan tugas yang Anda berikan selama setiap sprint. Nilai-nilai tersebut adalah:
- Keberanian untuk mengidentifikasi titik-titik kelemahan, menilai kinerja secara jujur, dan selalu melakukan pekerjaan
- Fokus untuk menghindari gangguan dan tetap fokus pada tujuan yang akan dicapai untuk meningkatkan kualitas hidup Anda
- **Berkomitmen pada diri sendiri bahwa Anda akan mencapai tujuan akhir Anda dan memetik manfaatnya
- **Menghargai diri sendiri dan rekan kerja Anda, terutama dengan tidak melakukan self-talk negatif atau meyakinkan diri sendiri bahwa Anda tidak akan berhasil
- Keterbukaan terhadap ide-ide baru, peluang baru, dan cara-cara baru dalam melakukan sesuatu
Pelajari lebih lanjut tentang Nilai-nilai scrum .
Apakah Anda tertarik untuk menguji alur kerja scrum untuk menyelesaikan proyek pribadi Anda? Mengapa tidak mencoba alat manajemen proyek seperti ClickUp untuk membantu Anda tetap teratur? Pelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan ClickUp untuk Scrum !
Dan, tentu saja, daftar gratis hari ini !