10 Perangkat Lunak Anggaran Proyek Terbaik untuk Tetap Berada di Jalur yang Tepat di Tahun 2024

Sebagai seorang manajer proyek, pernahkah Anda menghadapi situasi seperti ini?

• Perkiraan anggaran proyek yang tidak akurat, dengan kesalahan kecil yang menambah anggaran secara keseluruhan
• Melihat biaya yang membengkak melebihi total anggaran yang Anda perkirakan
• Pengeluaran yang berlebihan untuk sumber daya tertentu dan kesulitan mencari dana tambahan

Jika jawabannya ya, inilah saatnya untuk mencari perangkat lunak anggaran proyek yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Software anggaran proyek Anda harus membantu Anda mengelola anggaran di saat-saat yang baik dan di saat-saat yang penuh tekanan. Anda harus memiliki solusi yang membantu Anda memperbaiki arah saat Anda menghadapi pengeluaran tak terduga dan pembengkakan biaya dan menyesuaikannya.

Kabar baiknya, kami siap membantu Anda. Kami telah meneliti apa yang harus dicari dalam perangkat lunak manajemen anggaran, 10 alat teratas yang tersedia, dan fitur, batasan, serta harganya.

Mari kita bantu Anda memilih pemenang yang jelas.

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Anggaran Proyek?

Beberapa hal mendasar yang perlu Anda cari dalam alat manajemen anggaran proyek meliputi:

• Antarmuka yang intuitif: Anda memerlukan antarmuka yang ramah pengguna dan navigasi yang lancar untuk menyederhanakan proses penganggaran, seperti perencanaan danmengalokasikan sumber daya, danmengelola pengeluaran untuk meningkatkan efisiensi
• Kolaborasi lintas tim: Anda membutuhkan satu sumber kebenaran untuktim proyek untuk berkolaborasi dan melacak anggaran
• Otomasi: Memanfaatkan otomatisasi untuk merampingkan alur kerja penganggaran Anda, menetapkan tugas, dan melacak kemajuan
• Keamanan: Perangkat lunak berbasis cloud dengan enkripsi yang kuat dan kepatuhan terhadap sertifikasi keamanan akan melindungi data keuangan yang sensitif
• Integrasi pihak ketiga: Periksa apakah alat ini terintegrasi dengan alat keuangan dan platform akuntansi Anda yang sudah ada. Integrasi dengan sistem backend Anda, termasuk sistem akuntansi dan SDM, menyediakan aliran informasi dua arah bagi kolaborator anggaran untuk memiliki akses ke data terbaru
• Pelaporan yang kuat: Mengelola anggaran proyek dan membuat laporan yang terperinci dan dapat disesuaikan bagi para pemangku kepentingan untuk mendalami dan membantu dalam analisis keuangan yang komprehensif dan pengambilan keputusan yang tepat
• Templat Anggaran: Tetap di depan hasil kerja Anda dengan yang sudah dibuat sebelumnyatemplat anggaran proyek ## 10 Perangkat Lunak Anggaran Proyek Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024

1. ClickUp

Kelola proyek bisnis kecil Anda di setiap langkah dengan templat, fitur kolaborasi, dan lebih dari 15 tampilan proyek menggunakan ClickUp

ClickUp perangkat lunak manajemen proyek menduduki peringkat teratas dalam daftar alat bantu anggaran yang digunakan oleh manajer proyek untuk melacak keuangan proyek dengan mudah. Perangkat lunak ini menawarkan banyak fitur yang dicari oleh manajer proyek seperti Anda, termasuk templat anggaran fitur kolaborasi yang kuat, dan kemampuan beradaptasi.

Dapatkan gambaran umum anggaran proyek Anda sambil mengelola tugas dan status dalam templat yang mudah digunakan ini

Fitur terbaik ClickUp

• Lacak kemajuan waktu nyata untuk alokasi anggaran dan pengeluaran dengan sepenuhnya dapat disesuaikankeuangan dasbor

• Mengotomatiskan tindakan berulang setiap hari atau dua mingguan, seperti pengingat untuk pembayaran yang akan datang atau penagihan sumber daya proyek denganTugas ClickUp

• Templat Struktur Perincian Kerja (WBS) ClickUp yang terperinci memungkinkan Anda untuk memecah proyek yang kompleks menjadi komponen yang lebih mudah dikelola dan mendukung dalam memetakan aktivitas dalam bentuk papan Kanban dan perkiraan biaya
• ClickUp AI untuk perencana anggaran membantu menulis rincian detail proyek lingkup proyek dan membuat rencana kerja sehari-hari dengan cepat
• Melakukan perhitungan antara bidang numerik, tanggal, dan waktu menggunakan rumus sederhana atau lanjutan
• Sasaran ClickUp membantu melacak sasaran anggaran untuk proyek secara akurat dan memvisualisasikan pertumbuhan kemajuan di beberapa Sasaran dalam satu tampilan

Keterbatasan ClickUp

• Clickup AI hanya tersedia pada paket berbayar
• Kemampuan terbatas untuk melacak jangka waktu proyek

Harga ClickUp

• Gratis Selamanya
• Tidak Terbatas: $7/bulan per pengguna
• Bisnis: $12/bulan per pengguna
• Perusahaan: Harga khusus

ClickUp AI tersedia pada semua paket berbayar seharga $5 per anggota per bulan.

Peringkat dan ulasan ClickUp

• G2 : 4.7/5 (9000+ ulasan)
• Capterra : 4.7/5 (3800+ ulasan)

2. RodeoDrive

via RodeoDrive RodeoDrive adalah sebuah layanan yang komprehensif alat manajemen proyek yang mendukung bisnis di semua tahapan proyek, mulai dari cakupan hingga penetapan harga. Dengan fitur-fitur seperti melacak tujuan proyek pelaporan proyek, manajemen sumber daya, dasbor interaktif, dan merampingkan faktur, ini membantu para pemimpin tim dan tim keuangan untuk tetap mengetahui seluruh biaya proyek.

Fitur terbaik RodeoDrive

• Kemampuan untuk membandingkan aktivitas yang dianggarkan dan biaya proyek dengan pengeluaran aktual secara real-time untuk mengurangi pengeluaran
• Memungkinkan Anda mengurutkan proyek ke dalam beberapa fase dan menagihnya secara terpisah berdasarkan aktual, pengikut, atau persentase penyelesaian untuk perencanaan dankontrol proyek* Sudah ada di dalamnyatemplat garis waktu proyek dan fitur pelacakan pengeluaran membantu menganggarkan proyek dengan benar

Keterbatasan RodeoDrive

• Platform ini memiliki bug karena masih dalam tahap awal pengembangan
• Laporan anggaran terperinci tidak dapat diunduh

Harga RodeoDrive

• Gratis: $0 per pengguna tunggal per bulan
• Achiever: $14,99 per pengguna/ per bulan

Peringkat dan ulasan RodeoDrive

• G2: 4.3/5 (6 ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (3 ulasan)

3. Adobe Workfront

Melalui Adobe Workfront Platform manajemen proyek kolaboratif, Adobe Workfront, membantu mengelola anggaran, rencana, dan pengeluaran aktual. Kemampuan bawaannya memungkinkan semua orang yang terlibat dalam proses penganggaran, mulai dari pemangku kepentingan, tim internal, vendor, dan tim jaringan, untuk mengelola dan melacak biaya keras dan lunak, biaya tetap, biaya proyek, dan biaya sumber daya.

Salah satu masalah utama yang dihadapi pemasar, manajer, dan pemangku kepentingan adalah ketidaksesuaian antara anggaran proyek dan pelaksanaannya.

Anda memerlukan visibilitas waktu nyata ke dalam biaya yang dianggarkan, diperkirakan, dan biaya aktual dan bagaimana kinerjanya. Koreksi diperlukan setiap kali proyek melampaui anggaran yang dialokasikan atau jam kerja aktual. Mengelola hal ini secara manual di spreadsheet rentan terhadap kesalahan dan memakan waktu.

Fitur terbaik Adobe Workfront

• Visibilitas real-time dari anggaran yang direncanakan, diperkirakan, dan aktual, dengan tampilan kinerja saat ini di dasbor yang mudah diakses
• Mengelola dan melacak biaya yang direncanakan, tingkat tugas, danbiaya sumber daya* Integrasi dengan rangkaian produk Adobe membantu menghubungkan tim proyek ke bagian lain dari bisnis dan juga mengaitkan dampak pendapatan secara efektif

Keterbatasan Adobe Workfront

• Perangkat lunak ini mengharuskan pengguna untuk dilatih sebelum mereka dapat menggunakannya
• Tidak ada versi uji coba gratis
• Opsi penyesuaian terbatas di dasbor Workfront

Harga Adobe Workfront

• Harga khusus

Peringkat dan ulasan Adobe Workfront

• G2: 4.1/5 (920 ulasan)
• Capterra: 4.4/5 (1391 ulasan)

4. Lembar pintar

via SmartSheet Sebuah platform manajemen kerja yang terpusat, Smartsheet menghilangkan dugaan dalam penganggaran proyek. Smartsheet menyatukan C-suite dan tim proyek pada halaman yang sama untuk perencanaan, pelacakan, penyimpanan data, berbagi file, dan pelaporan tugas-tugas proyek.

Untuk setiap proyek baru, Anda memerlukan tempat penyimpanan pusat yang menampung semua komponen anggaran, menghasilkan faktur, dan memungkinkan pemangku kepentingan, akuntan, dan manajer proyek untuk melacak anggaran dengan tekun dan mengambil tindakan korektif bila diperlukan.

Fitur terbaik Smartsheet

• Akses alat manajemen anggaran untuk membuat dan melacak anggaran berdasarkan mata uang, jenis pengeluaran, atau unit mata uang
• Memusatkan dokumen pendukung seperti penawaran vendor di satu lokasi
• Mengkonsolidasikan metrik keuangan utama pada dasbor waktu nyata dari beberapa lembar ke dalam satu tampilan

Keterbatasan Smartsheet

• Tidak menawarkan pelacakan waktu global otomatis
• Tidak ada dukungan email tertanam
• Tidak memiliki tampilan daftar untuk visualisasi tingkat tugas yang komprehensif

Harga Smartsheet

• Gratis: $0 per pengguna per bulan
• Pro: $7 per pengguna/ per bulan
• Bisnis: $25 per pengguna/ per bulan
• Perusahaan: Harga Khusus

Peringkat dan ulasan Smartsheet

• G2: 4.4/5 (15065 ulasan)
• Capterra: 4.5/5 (3057 ulasan)

5. Panen

via Panen Menetapkan anggaran untuk proyek apa pun memang menantang, tetapi anggaran proyek yang dibuat dengan baik akan menjadi dasar untuk pelacakan yang efektif. Perangkat lunak manajemen proyek Harvest untuk usaha kecil membuat pembuatan pelacak untuk jam dan biaya menjadi mudah.

Dapatkan visibilitas ke dalam anggaran proyek yang digunakan dan apa yang tersisa secara real-time untuk menghindari pergeseran ruang lingkup sebelum menjadi masalah yang menggagalkan. Manajemen biaya sangat penting untuk memeriksa anggaran proyek Anda di masa depan dengan lebih akurat.

Harvest menyediakan laporan khusus untuk melihat tugas-tugas yang menyita waktu tim Anda, waktu pelacakan masalah, dan bagaimana hal itu berdampak pada perkiraan biaya untuk mengambil tindakan korektif.

Fitur terbaik Harvest

• Mengubah data timesheet menjadi laporan visual real-time untuk memvisualisasikan efisiensi tim, mengurangi kejenuhan, dan meningkatkan produktivitas
• Melacak jam kerja yang dapat ditagih, lembur, dan memeriksa utilisasi dalam sekejap dan mengubah jam kerja yang dapat ditagih menjadi faktur
• Integrasi dengan alat populer seperti Trello, Slack, Quickbooks, dan Stitch untuk menyediakan data terkini untuk manajemen proyek dan tim anggaran

Batasan panen

• Perangkat lunak ini membutuhkan dukungan yang luas untuk digunakan pada awalnya
• Tidak memiliki fitur kontrol akses dan izin

Harga panen

• Gratis: $0 per pengguna per bulan
• Pro: $10,80 per pengguna/ per bulan

Peringkat dan ulasan Harvest

• G2: 4.3/5 (790 ulasan)
• Capterra: 4.6/5 (572 ulasan)

6. Proyek Zoho

Melalui Proyek Zoho Manajer proyek di seluruh dunia tahu bahwa penganggaran bukan hanya tentang penghematan tetapi juga tentang kontrol. Integrasi pengeluaran Zoho memungkinkan Anda untuk membuat dasbor ringkasan profitabilitas dengan status pendapatan dan pengeluaran dalam proyek Anda.

Manajer proyek terlibat dalam mengendalikan keuangan dengan membuat, melacak, dan memperkirakan anggaran, melacak pengeluaran, dan menganalisis laporan. Mengelola semua tugas ini pada alat yang berbeda yang tidak sinkron satu sama lain membuat proses pemantauan menjadi tidak praktis bagi semua orang yang terlibat dalam proyek. Dapatkan kendali penuh atas setiap tahap proses penganggaran Anda dengan Zoho Projects.

Perangkat lunak manajemen proyek ini menawarkan kemampuan pemantauan waktu nyata untuk anggaran, peringatan ambang batas dan overrun, dan laporan yang direncanakan vs aktual.

Fitur terbaik Zoho Projects

• Mengelola keuangan dengan membuat, melacak, dan memperkirakan anggaran, menagih klien, melacak pengeluaran tetap dan variabel, dan menganalisis laporan
• Melacak anggaran proyek Anda berdasarkan jumlah yang dialokasikan atau jam aktual yang dihabiskan untuk proyek, pencapaian, dan tugas yang berbeda selamadasbor proyek yang disesuaikan* Peringatan yang disesuaikan untuk para pemangku kepentingan ketika anggaran melebihi ambang batas yang direncanakan

Keterbatasan Proyek Zoho

• Tidak memungkinkan pengguna untuk membuat tugas, menugaskan tugas tersebut ke anggota tim, dan memantau kemajuannya
• Tidak ada aplikasi seluler

Harga Zoho Projects

• Gratis: $ 0 untuk tiga pengguna untuk maksimal dua proyek
• Premium: $4 untuk proyek tak terbatas, hingga 50 pengguna
• Premium: $9 untuk proyek tak terbatas, tidak ada batas atas pengguna

Peringkat dan ulasan Zoho Projects

• G2: 4.3/5 (382 ulasan)
• Capterra: 4.3/5 (412 ulasan)

7. Staf pusat

Dalam organisasi besar di mana sebuah tim biasanya mengerjakan banyak proyek, Anda harus menetapkan ambang batas anggaran untuk berbagai proyek dan mendapatkan peringatan jika terjadi pengeluaran yang berlebihan.

Aplikasi manajemen tenaga kerja Hubstaff memungkinkan pengguna untuk menetapkan batas anggaran, mendapatkan notifikasi waktu nyata untuk lingkup yang merayap dan pembengkakan biaya, dan mengotomatiskan pelacakan waktu untuk sumber daya. Dengan wawasan waktu nyata tentang pengeluaran, Anda dapat memastikan bahwa Anda tidak kehilangan jejak anggaran Anda.

Fitur terbaik Hubstaff

• Memperkirakan biaya yang direncanakan berdasarkanmanajemen sumber daya atau jumlah jam yang dihabiskan untuk sebuah proyek
• Dengan fitur anggaran tingkat proyek, lacak profitabilitas proyek Anda dan pahami biaya per proyek dan pengguna
• Laporan anggaran proyek menyederhanakan pelacakan anggaran (dalam hal total jam atau total biaya aktual per proyek) dan pemanfaatan

Keterbatasan Hubstaff

• Opsi terbatas untuk manajemen tugas
• Navigasi tidak intuitif

Harga Hubstaff

• Pemula: $4,99 per pengguna per bulan
• Tumbuh: $7,50 per pengguna per bulan
• Tim: $10 per pengguna per bulan
• Enterprise: $25 per pengguna per bulan

Peringkat dan ulasan Hubstaff

• G2: 4.3/5 (431 ulasan)
• Capterra: 4.6/5 (1432 ulasan)

8. Pemogokan

via Mogok Menganggarkan sebuah proyek membutuhkan pemangku kepentingan dari berbagai tim, seperti produk, pemasaran, dan manajemen proyek, yang sering kali tersebar di seluruh dunia, untuk bekerja bersama-sama.

Ketika tim proyek Anda tersebar secara geografis, Anda memerlukan perangkat lunak penganggaran proyek yang dapat disesuaikan dengan mata uang. Untuk menghindari penundaan komunikasi, perangkat lunak ini harus menyimpan semua dokumen yang relevan di satu tempat.

Tim lintas fungsi dapat mengakses dokumen-dokumen ini dan melacak kemajuan untuk menghindari tindak lanjut melalui email dan lainnya komunikasi asinkron saluran.

Perangkat lunak manajemen proyek Wrike membantu usaha kecil dan menengah, startup, dan perusahaan besar mengelola varians anggaran dan membuat rencana anggaran .

Ketika biaya aktual berbeda dari yang direncanakan, manajer proyek yang sibuk dapat menyelidiki alasan perbedaan tersebut. Manajer proyek kemudian dapat mengidentifikasi strategi untuk mengelola anggaran secara efektif dengan merealokasi sumber daya atau menerapkan langkah-langkah penghematan biaya.

Fitur terbaik Wrike

• Sesuaikan anggaran dengan pengaturan mata uang pilihan dan tetapkan tarif per jam default untuk perencanaan anggaran
• Wrike mengotomatiskan penugasan tugas dan mendistribusikan sumber daya untuk memastikan anggaran terpenuhi
• Integrasi dengan 400+ aplikasi, seperti Salesforce, Hubspot, Bynder, Zoom, dan Slack untuk menjalankan analisis tingkat lanjut

Keterbatasan Wrike

• Wrike tidak memiliki obrolan waktu nyata untuk kolaborasi lintas fungsi
• Anda tidak dapat mengirim atau menerima email langsung dari Wrike

Harga Wrike

• Gratis: $0 per pengguna per bulan
• Tim: $9,80 per pengguna per bulan
• Bisnis: $24,80 per pengguna per bulan
• Enterprise: harga khusus
• Pinnacle: harga khusus

Peringkat dan ulasan Wrike

• G2: 4.2/5 (3499 ulasan)
• Capterra: 4.3/5 (2523 ulasan)

9. PSA Pemandangan Burung

via PSA Pemandangan Burung Birdview PSA adalah alat bantu manajemen proyek online dengan keamanan tingkat perusahaan. Bagi para eksekutif, pandangan yang komprehensif tentang kinerja organisasi memungkinkan respons yang cepat terhadap perubahan pasar. Manajer proyek dapat melacak kemajuan, mengidentifikasi hambatan, mengalokasikan sumber daya, dan memprioritaskan tugas untuk memastikan proyek tetap berada di jalurnya.

Sebagai manajer proyek di organisasi layanan profesional (PSO), mengukur keberhasilan proyek didasarkan pada penyelesaian dan pengiriman ke klien.

Bagaimana jika Anda mengirimkan proyek kepada klien sebelum tanggal pengiriman yang diusulkan, namun ternyata melebihi anggaran sebesar 15%? Apakah Anda akan menganggapnya sebagai kemenangan? Sesuai Penelitian Harvard Business Review menunjukkan bahwa satu dari setiap proyek dengan berbagai ukuran memiliki pembengkakan biaya rata-rata sebesar 200% dan pembengkakan jadwal sebesar 70%.

Hal buruk terjadi ketika Anda membagikan berita ini kepada klien Anda, karena mereka harus menanggung biaya tambahan.

Fitur terbaik Birdview

• Manajemen dokumen terpusat untuk mendapatkan angka, lembar waktu, atau data cakupan proyek untuk membuat anggaran
• Dapatkan semua komunikasi dan kolaborasi proyek di satu platform dan undang klien untuk berkolaborasi dengan portal tamu
• Asisten AI Birdview membantu mempercepat manajemen proyek, alokasi sumber daya, dan peramalan untuk perencanaan anggaran yang efektif

Keterbatasan Birdview

• Manajemen tim tidak intuitif
• Tidak memiliki bagan Gantt dan tampilan perencanaan

Harga Birdview

• Lite: $9 per pengguna per bulan
• Tim: $24 per pengguna per bulan
• Enterprise: harga khusus

Peringkat dan ulasan Birdview

• G2: 4.2/5 (354 ulasan)
• Capterra: 4.4/5 (287 ulasan)

10. Lari

via Runrun.it Untuk bisnis skala menengah di mana klien ragu-ragu untuk menggunakan perangkat yang lebih canggih, Runrun.it merupakan perangkat yang mudah digunakan kolaborasi proyek alat bantu. Pahami data proyek Anda dengan tampilan interaktif dan bagan Gantt, dan pantau kemajuan Anda dengan pelacak yang intuitif.

Komunikasikan keberhasilan proyek dengan klien menggunakan bagan visual, bukan laporan yang panjang. Dengan aplikasi iOS, berbasis web, dan Android, tim dan klien dapat berkolaborasi di platform ini di mana pun mereka berada.

Fitur terbaik Runrun

• Papan pintar membantu anggota tim dan klien melacak pembaruan proyek dan mengelola tugas
• Membuat formulir permintaan anggaran dengan templat yang sudah dibuat sebelumnya
• Menyimpan riwayat keputusan, lampiran, dan percakapan dengan pengguna internal atau eksternal di satu tempat untuk pengambilan keputusan anggaran yang lebih baik

Keterbatasan Runrun.it

• Fitur pelaporan dan analisis yang terbatas
• Antarmuka kalender sulit dipahami

Harga Runrun.it

• Gratis: $ 0 hingga lima pengguna
• Bisnis: $8 per pengguna per bulan
• Perusahaan: $25 per pengguna per bulan

Peringkat dan ulasan Runrun.it

• G2: 4.7/5 (1066 ulasan)
• Capterra: 4.8/5 (141 ulasan)

Siap Membuat Anggaran Proyek yang Sempurna?

Sebagai seorang manajer proyek, Anda mengetahui ketidakefisienan manajemen anggaran manual atau berbasis spreadsheet.

Inilah cara yang lebih baik untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan berkomunikasi dengan para pemangku kepentingan Anda dalam format yang mudah dipahami.

Perangkat lunak anggaran proyek ClickUp memudahkan Anda membuat rencana anggaran yang realistis, melacak risiko, dan menyesuaikan biaya sesuai kebutuhan bisnis Anda untuk menghindari pengeluaran yang berlebihan. Menyatukan semua pekerjaan Anda dalam satu dasbor menggunakan 100+ integrasi dengan alat penganggaran manajemen proyek lainnya. Coba ClickUp secara gratis untuk mengakses berbagai templat, tampilan, dan opsi penyesuaian.