Seorang klien meminta jawaban pada hari yang sama terkait pertanyaan anggaran. Pemimpin proyek sedang duduk di kursi pesawat, ponsel di tangan, laptop sudah disimpan di kompartemen bagasi atas, siap dimatikan. Ia segera membuka aplikasi manajemen proyek timnya untuk mencari jawaban, namun aplikasi tersebut memuat versi dasbor yang dipangkas sehingga menyembunyikan setengah dari kolom yang dibutuhkannya.
Skenario tersebut sering terjadi bagi siapa pun yang mengelola pekerjaan dari ponsel. Sebagian besar alat manajemen proyek dirancang untuk layar desktop terlebih dahulu, dan layar iPhone menjadi prioritas kedua—jika memang dipertimbangkan. Fitur pengeditan lengkap terkunci, mode offline hampir tidak berfungsi, dan fitur-fitur yang membuat versi desktop layak digunakan menghilang begitu Anda menjauh dari laptop.
Aplikasi manajemen proyek iOS terbaik memungkinkan Anda melihat, mengedit, dan menyetujui dari mana pun Anda berada.
Kami menguji opsi-opsi teratas untuk perangkat iOS pada tahun 2026, mulai dari platform berfitur lengkap seperti ClickUp hingga aplikasi perencanaan pribadi yang ringan seperti Things 3. Berikut ini ringkasannya.
Sekilas tentang Aplikasi Manajemen Proyek iOS Terbaik
Catatan: Kecuali dinyatakan lain, harga berlangganan di bawah ini berlaku untuk tagihan tahunan. Harga Jira didasarkan pada harga per pengguna dalam paket 300 pengguna. Kami mencantumkan harga bulanan dan tahunan untuk Basecamp, karena halaman harga Basecamp mencantumkan paket Pro bulanan dan Pro Unlimited tahunan.
| Alat | Paling cocok untuk | Fitur unggulan | Harga mulai dari* | Di mana kelemahannya |
|---|---|---|---|---|
| ClickUp | Satu aplikasi yang mengelola tugas, dokumen, dan pelaporan | My Tasks, pengeditan tugas seluler lengkap, Clips, widget, Apple Watch, Brain, dan Super Agents | Gratis; Tersedia paket khusus untuk perusahaan | Fitur yang lebih lengkap daripada aplikasi daftar periksa iOS biasa |
| Trello | Pelacakan tugas yang visual dan berorientasi papan | Inbox, Planner, widget, otomatisasi, Power-Ups, dan papan Kanban yang ramah sentuhan | Gratis; berbayar mulai dari $5 per pengguna per bulan | Kurang memadai dalam hal ketergantungan, perencanaan beban kerja, dan pelaporan bawaan |
| Asana | Alur kerja lintas fungsi yang terus terhambat pada tahap serah terima | Inbox, My Tasks, Weekly Focus, akses offline, Portfolios, dan pencatatan tugas melalui suara | Gratis; berbayar mulai dari $10,99 per pengguna per bulan | Lebih cocok untuk penilaian awal di perangkat seluler daripada perencanaan mendalam atau penataan ulang portofolio |
| Things 3 | Perencanaan pribadi yang terintegrasi dengan sistem Apple | Magic Plus, Hari Ini, Segera, Malam Ini, Pencarian Cepat, Siri, widget, dan Pintasan | Dibayar mulai dari $9,99 sekali bayar | Berhenti di mana kerja sama tim dimulai |
| TickTick | Perencanaan mandiri di mana pekerjaan, kebiasaan, dan tugas-tugas sehari-hari digabungkan dalam satu kalender | Perekaman dengan bahasa alami, kalender, kebiasaan, Pomodoro, widget, Daftar Cerdas, dan pengingat lokasi | Gratis; berbayar mulai dari $35,99/tahun | Tanpa ketergantungan, tampilan beban kerja, dasbor, atau persetujuan |
| Jira | Tim teknik yang bekerja dengan metode sprint dan tiket | Pembuatan masalah melalui perangkat seluler, persetujuan, tangkapan layar, peta jalan, laporan, dan pengaturan notifikasi | Gratis; berbayar mulai dari $7,91 per pengguna per bulan (untuk 300 pengguna) | Cukup rumit bagi tim non-perangkat lunak dan memerlukan pengawasan admin |
| Notion | Tim yang mengutamakan dokumen dan melacak proyek di dalam basis data | Halaman, basis data, hubungan, ringkasan, AI seluler, widget, dan tindakan cepat pada keyboard | Gratis; berbayar mulai dari $10 per pengguna per bulan | Akses offline terbatas, dan pelaporan pengiriman kurang komprehensif dibandingkan dengan alat yang mengutamakan manajemen proyek |
| monday.com | Sistem operasi visual untuk tim operasional | Papan dengan kode warna, pelacakan waktu seluler, dasbor, tindakan cepat, otomatisasi, dan integrasi | Gratis; berbayar mulai dari $9 per pengguna per bulan | Dasbor dan pengaturan ruang kerja yang lebih mendalam masih memerlukan desktop |
| Basecamp | Komunikasi tim dan klien yang sederhana | Proyek Satu Halaman, Papan Pesan, Campfire, Check-in Otomatis, Tabel Kartu, dan Mission Control | Gratis; Pro $15 per pengguna per bulan; Pro Unlimited $299 per bulan (pembayaran tahunan) | Tanpa ketergantungan, perencanaan beban kerja, alat sprint, atau otomatisasi sejati |
| Smartsheet | Tim lapangan memasukkan data ke dalam lembar proyek secara langsung | Formulir offline, Pengeditan Grid Seluler, pengambilan foto, penanda lokasi, persetujuan, dan dasbor | Uji coba gratis; berbayar mulai dari $9 per anggota per bulan | Dense di iPhone untuk rumus, restrukturisasi, dan pekerjaan lembar kerja besar |
Cara kami mengulas perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat yakin bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sesungguhnya.
Berikut ini adalah penjelasan terperinci mengenai cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Aplikasi Manajemen Proyek iOS
Fitur-fitur yang penting di ponsel tidak sama dengan fitur-fitur yang menjadi daya tarik perangkat lunak desktop. Sebuah aplikasi seluler bisa saja memiliki semua integrasi yang ada di dunia, namun tetap tidak berguna jika merekam sebuah tugas membutuhkan tujuh ketukan. Inilah yang membedakan aplikasi manajemen proyek iOS yang baik dari dasbor desktop yang diperkecil.
- Pencatatan cepat: Anda harus dapat menambahkan tugas, menugaskan tugas tersebut, dan menetapkan tanggal jatuh tempo dalam hitungan detik, idealnya dari widget atau lembar bagikan tanpa perlu membuka aplikasi secara penuh
- Perilaku saat offline: Sinyal terputus. Aplikasi ini seharusnya memungkinkan Anda melihat dan mengedit pekerjaan penting saat offline serta menyinkronkan data dengan lancar saat terhubung kembali, bukan sekadar menampilkan item yang tersimpan dalam cache
- Pemberitahuan yang dapat Anda andalkan: Kontrol terperinci atas apa yang memicu pemberitahuan, sehingga mention dan hal-hal yang menghalangi tetap muncul sementara gangguan lainnya tetap diam
- Kesetaraan antara desktop dan seluler: Ketahui terlebih dahulu sebelum memutuskan fitur mana saja yang secara diam-diam menghilang di ponsel, karena beberapa alat menghilangkan fitur-fitur penting tersebut
- Desain yang mengutamakan sentuhan: Seret dan lepas, gerakan geser, serta tombol yang mudah dijangkau jempol, bukan antarmuka kursor yang dipaksakan ke layar kaca
- Keamanan perangkat pribadi: Kepatuhan terhadap SOC 2 dan GDPR menjadi hal yang penting ketika data klien disimpan di iPhone pribadi seseorang
Poin notifikasi adalah tempat di mana kebanyakan orang tanpa sadar menghabiskan waktunya. Seperti yang dikatakan Cal Newport, profesor ilmu komputer di Georgetown dan penulis buku Deep Work:
Alat jaringan mengalihkan perhatian kita dari pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi penuh, sekaligus mengurangi kemampuan kita untuk tetap fokus.
Alat jaringan mengalihkan perhatian kita dari pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi penuh, sekaligus mengurangi kemampuan kita untuk tetap fokus.
Aplikasi manajemen proyek seluler terbaik menganggap hal ini serius dan memberi Anda kendali penuh atas hal-hal yang mengganggu Anda.
Aplikasi manajemen proyek seluler terbaik menganggap hal ini serius dan memberi Anda kendali penuh atas hal-hal yang mengganggu Anda.
10 Aplikasi Manajemen Proyek iOS Terbaik
10 aplikasi manajemen proyek iOS terbaik adalah ClickUp, Trello, Asana, Things 3, TickTick, Jira, Notion, monday.com, Basecamp, dan Smartsheet. Masing-masing aplikasi dinilai berdasarkan kinerjanya di perangkat iOS. Artinya, penilaian mencakup kecepatan pencatatan, fungsi yang tetap berjalan tanpa sinyal, fitur-fitur yang hanya tersedia di desktop, serta harga sebenarnya yang ditawarkan.
Setiap ulasan mencakup fitur unggulan, harga, penilaian pengguna, kelemahan aplikasi, dan siapa yang sebaiknya tidak menggunakannya.
1. ClickUp (Pilihan terbaik untuk satu aplikasi yang mengelola tugas, dokumen, dan pelaporan)
ClickUp adalah platform terintegrasi untuk manajemen pekerjaan dan proyek, di mana tugas, dokumen, tampilan, kalender, pelaporan, dan AI semuanya berada dalam satu ruang kerja. Aplikasi iOS-nya menghadirkan sebagian besar fitur tersebut ke ponsel Anda.
Misalnya, geser ke kanan, dan Anda akan masuk ke Hierarki, menelusuri Ruang, Folder, dan Daftar persis seperti yang Anda lakukan di laptop. Layar Beranda menampilkan tugas, pengingat, Obrolan, dan komentar dalam satu layar, dengan dukungan offline yang berfungsi penuh untuk saat-saat ketika Anda kehilangan sinyal. Selain itu, Anda dapat membuka Dokumen, membaca Dasbor, mengikuti SyncUp, dan bertanya kepada ClickUp Brain (lapisan AI bawaan) apa saja yang berubah sejak Jumat, semuanya dari aplikasi yang sama.
Fitur-fitur mendalam ini cocok bagi mereka yang menangani pekerjaan berlapis: seorang pemimpin konten yang meninjau tugas dan brief kampanye, seorang manajer operasional yang menyetujui persetujuan di papan proses, atau seorang pemimpin tim yang mengubah pesan Chat menjadi tugas yang ditugaskan saat dalam perjalanan.
Fitur unggulan:
- My Tasks menampilkan tugas yang ditugaskan, pengingat, komentar, dan acara kalender yang terhubung dalam satu layar
- Pengeditan tugas lengkap di perangkat seluler, termasuk subtugas, daftar periksa, bidang khusus, @mentions, dan komentar teks kaya
- ClickUp Clips untuk merekam layar secara cepat ketika menulis penjelasan akan memakan waktu lebih lama
- Aplikasi Apple Watch dan widget iOS untuk melihat jumlah dengan sekilas dan pencatatan cepat
- ClickUp Super Agents yang bekerja di latar belakang, menyortir tugas-tugas baru, dan memposting pembaruan saat Anda beristirahat
Harga:
Peringkat:
- G2: 4,6/5 (lebih dari 13.000 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 4.000 ulasan)
Seorang pengguna G2 berbagi:
Saya menyukai kemudahan menggunakan ClickUp di berbagai perangkat saya, seperti ponsel Android, laptop Apple, dan iPad. Sangat praktis memang bisa menggunakan masing-masing perangkat ini secara bergantian. Saya juga sangat menghargai fitur stand-up baru yang didukung AI, atau fitur "brain", yang terus meningkat dari hari ke hari. Saya menyukai peningkatan ini karena membantu saya mengurangi tugas manual dalam membuat laporan untuk setiap klien.
Saya menyukai kemudahan menggunakan ClickUp di berbagai perangkat saya, seperti ponsel Android, laptop Apple, dan iPad. Sangat praktis memang bisa menggunakan masing-masing perangkat ini secara bergantian. Saya juga sangat menghargai fitur stand-up baru yang didukung AI, atau fitur "brain", yang terus meningkat dari hari ke hari. Saya menyukai peningkatan ini karena membantu saya mengurangi tugas manual dalam membuat laporan untuk setiap klien.
Kelemahannya: ClickUp memiliki fitur yang lebih banyak daripada aplikasi tugas iOS khusus, dan Anda akan merasakannya pada minggu pertama. Spaces, Folder, Daftar, dan tampilan membutuhkan waktu untuk dipelajari di layar kecil. Tim yang membangun strukturnya terlebih dahulu di desktop, lalu menggunakan ponsel untuk pencatatan dan peninjauan, dapat mengatasi kendala tersebut dengan cepat.
Cocok untuk: Tim lintas fungsi yang manajernya sering menghadiri rapat berturut-turut dan membutuhkan persetujuan, komentar, serta pembaruan status yang dapat dilakukan melalui ponsel.
Lewati saja jika: Anda hanya menginginkan aplikasi daftar periksa untuk tugas pribadi. Alat yang lebih ringan akan terasa lebih cepat.
2. Trello (Terbaik untuk pelacakan tugas visual berbasis papan)
Trello adalah alat papan Kanban dari Atlassian, yang dibangun berdasarkan kartu yang dapat Anda seret antar daftar. Model tersebut dirancang untuk antarmuka sentuh jauh sebelum dirancang untuk ponsel. Anda membuka papan, menggeser kartu dari "Sedang Dikerjakan" ke "Selesai" dengan jari, dan melihat status proyek dalam sekejap.
Aplikasi iOS ini memanfaatkan hal tersebut melalui fitur Inbox dan Planner. Apa pun yang Anda catat—pesan Slack, email, atau ide yang belum matang—akan masuk ke Inbox terlebih dahulu. Kemudian, Anda membuka Planner, yang terletak di bilah navigasi bawah, dan menjadwalkannya ke kalender Google atau Outlook yang terhubung. Ponsel menjadi perangkat perekam, sedangkan papan kerja menjadi alat untuk menindaklanjuti.
Aplikasi ini sangat cocok untuk pekerja lepas yang menangani tiga klien, tim pemasaran beranggotakan dua orang yang mengelola dewan redaksi, atau perusahaan rintisan yang melacak bug dan merekrut karyawan dalam beberapa kolom.
Fitur unggulan:
- Buat kartu dan lihat papan yang disinkronkan saat offline; perubahan akan diperbarui secara otomatis begitu sinyal Anda terhubung kembali
- Widget layar beranda yang membuat kartu di Kotak Masuk atau papan Anda dan menandai kartu sebagai selesai langsung dari sana
- Aturan otomatisasi yang berlaku di papan, sehingga kartu yang Anda pindahkan di ponsel dapat menetapkan tugasnya sendiri dan menentukan tanggal jatuh temponya sendiri
- Fitur tambahan untuk mengintegrasikan kalender, pelaporan, dan integrasi, tanpa batasan jumlah yang dapat dijalankan oleh satu papan
Harga:
- Gratis
- Standar: $5 per pengguna per bulan
- Premium: $10 per pengguna per bulan
- Enterprise: $17,50 per pengguna per bulan
Peringkat:
- G2: 4,4/5 (lebih dari 14.000 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 23.000 ulasan)
Seorang pengguna G2 menyebutkan:
Trello memiliki antarmuka pengguna yang sangat lancar dan menarik. Aplikasi ini terintegrasi dengan berbagai aplikasi lain, dan mereka memiliki aplikasi yang dikembangkan dengan baik untuk Android maupun iOS. Tim dapat membuat, menugaskan, berkolaborasi, melacak, dan mengatur berbagai proyek. Pihak manajemen juga dapat menganalisis setiap proyek serta melihat waktu yang dibutuhkan dan sumber daya yang digunakan.
Trello memiliki antarmuka pengguna yang sangat lancar dan menarik. Aplikasi ini terintegrasi dengan berbagai aplikasi lain, dan mereka memiliki aplikasi yang dikembangkan dengan baik untuk Android maupun iOS. Tim dapat membuat, menugaskan, berkolaborasi, melacak, dan mengatur berbagai proyek. Pihak manajemen juga dapat menganalisis setiap proyek serta melihat waktu yang dibutuhkan dan sumber daya yang digunakan.
Kelemahannya: Trello mulai menunjukkan keterbatasannya saat sebuah proyek memerlukan ketergantungan, perencanaan beban kerja, atau pelaporan bawaan. Fitur Power-Ups dan tampilan Premium memang menutupi sebagian dari hal tersebut, meskipun papan tetap menjadi pusat utama.
Cocok untuk: Pekerja lepas dan tim kecil yang menginginkan papan kerja yang dapat dijalankan sepenuhnya dari ponsel, tanpa perlu pengaturan yang rumit.
Lewati saja jika: Proyek Anda bergantung pada garis waktu, ketergantungan, dan tampilan sumber daya. Anda akan akhirnya melacak hal-hal tersebut di tempat lain dalam waktu sebulan.
Baca Juga: ClickUp vs. Trello
3. Asana (Terbaik untuk alur kerja lintas fungsi)
Asana adalah platform manajemen kerja untuk tim yang proyeknya melewati beberapa tahap penanganan sebelum diluncurkan. Platform ini dibangun berdasarkan satu aturan: setiap tugas hanya dapat memiliki satu penanggung jawab. Tidak ada yang bersembunyi di balik sekelompok penanggung jawab, dan setiap serah terima tugas mencantumkan nama penanggung jawabnya. Hal ini membuatnya cocok untuk tim operasional dan peluncuran yang lebih membutuhkan akuntabilitas daripada alat tambahan.
Selain itu, Asana memastikan orang lain tetap dapat mengaksesnya tanpa hambatan, alih-alih memindahkan seluruh ruang kerja Anda ke iOS. Fitur Inbox menggabungkan pembaruan dari setiap proyek yang Anda ikuti dan setiap tugas yang Anda pantau. Saring berdasarkan “Ditugaskan kepada saya” atau “@Disebutkan,” simpan sebagai tab, dan bersihkan sebelum rapat pertama Anda. Ketuk notifikasi apa pun untuk mengalihkan tugas, memberikan komentar, atau mengubah tanggal jatuh tempo tanpa harus keluar dari feed.
My Tasks mencakup daftar tugas Anda sendiri, sedangkan Weekly Focus menyaringnya menjadi tugas-tugas yang harus diselesaikan sebelum hari Jumat.
Fitur unggulan:
- Akses offline memungkinkan Anda membuat dan mengedit saat dalam penerbangan atau di area tanpa sinyal, lalu sinkronisasi akan dilakukan saat koneksi kembali terhubung
- Fitur Portofolio dan Pencarian di iOS memungkinkan calon pelanggan melihat beberapa proyek sekaligus langsung dari ponsel
- Fitur multi-homing memungkinkan Anda menempatkan satu tugas ke dalam beberapa proyek tanpa perlu menyalinnya, sehingga menutup tugas tersebut dari ponsel Anda akan memperbarui statusnya di semua tempat di mana tugas tersebut muncul
- Rekam memo suara di iPhone Anda dan ubah secara otomatis menjadi tugas dengan judul, penanggung jawab, dan tanggal jatuh tempo
Perhatian: Fitur Portfolios hanya tersedia di paket berbayar. Jika tim Anda menggunakan paket gratis, pengalaman “membaca beberapa proyek sekaligus dari ponsel” yang sedang Anda uji bukanlah pengalaman yang akan Anda dapatkan.
Harga:
- Gratis
- Starter: $10,99 per pengguna/bulan
- Tingkat Lanjut: $24,99 per pengguna/bulan
- Enterprise dan Enterprise+: Harga khusus
Peringkat:
- G2: 4,4/5 (lebih dari 13.000 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 13.000 ulasan)
Seorang pengguna G2 menjelaskan:
Asana memungkinkan Anda menugaskan proyek kepada anggota tim tertentu dan menetapkan tanggal jatuh tempo. Anda dapat dengan mudah mengatur tugas berdasarkan proyek dan departemen. Seluruh tim akan menerima pemberitahuan saat sebuah proyek selesai. Mereka juga memiliki aplikasi iOS yang terintegrasi dengan Apple Watch dan memungkinkan Anda menerima pemberitahuan setiap kali seseorang mengedit atau menambahkan proyek ke Asana.
Asana memungkinkan Anda menugaskan proyek kepada anggota tim tertentu dan menetapkan tanggal jatuh tempo. Anda dapat dengan mudah mengatur tugas-tugas Anda berdasarkan proyek dan departemen. Seluruh tim akan menerima pemberitahuan saat sebuah proyek selesai. Mereka juga memiliki aplikasi iOS yang terintegrasi dengan Apple Watch dan memungkinkan Anda menerima pemberitahuan setiap kali seseorang mengedit atau menambahkan proyek ke Asana.
Kekurangannya: Aplikasi seluler Asana lebih cocok untuk penyaringan daripada perencanaan mendalam. Aplikasi ini berfungsi dengan baik untuk persetujuan, komentar, tugas cepat, dan pemeriksaan tanggung jawab. Tugas perencanaan yang lebih besar, seperti menyusun ulang jadwal atau meninjau portofolio, masih terasa lebih nyaman dilakukan di desktop.
Cocok untuk: Mengkoordinasikan serah terima tugas tim, persetujuan, tenggat waktu, dan pembaruan proyek dari iPhone atau iPad.
Lewati saja jika: Anda membutuhkan aplikasi pencatatan pribadi yang cepat. Things 3 akan terasa lebih ringan.
Baca Juga: Mengapa Memilih ClickUp Daripada Asana
4. Things 3 (Terbaik untuk perencanaan pribadi yang terintegrasi dengan ekosistem Apple)
Things 3 adalah aplikasi pengelola tugas pribadi untuk satu orang di perangkat Apple, yang dikembangkan oleh studio asal Jerman bernama Cultured Code. Aplikasi ini tidak memiliki fitur penugasan, komentar, atau papan kerja bersama. Ini merupakan pilihan yang tepat bagi konsultan, pendiri perusahaan, dan siapa pun yang mengelola beban kerjanya sendiri serta menginginkan aplikasi perencanaan yang langsung terbuka dan tidak pernah mengganggu.
Di iPhone, seluruh aplikasi dirancang untuk membantu Anda menentukan langkah selanjutnya. Bagian "Today" menampilkan daftar singkat tugas yang telah Anda tentukan, dengan acara kalender dikelompokkan di atasnya. Bagian "Upcoming" menampilkan sisa minggu ini: tugas terjadwal, tugas berulang, tenggat waktu, dan acara. Bagian "Projects" menampung pekerjaan bertahap, sedangkan "Areas" menampung tanggung jawab berkelanjutan seperti Keuangan atau Pekerjaan Klien.
Fitur pencatatan inilah yang membuatnya tetap populer di ponsel. Tekan tombol Magic Plus, seret ke mana saja, dan tugas yang harus dilakukan akan muncul tepat di tempat Anda meletakkannya.
Fitur unggulan:
- Fitur pengeditan daftar sekelas desktop menghadirkan tindakan massal yang sesungguhnya ke ponsel. Geser ke bawah lingkaran-lingkaran tersebut untuk memilih beberapa tugas sekaligus, lalu seret seluruh batch ke tempat yang sesuai
- Jump Start dapat membaca tanggal dalam bahasa sehari-hari. Ketik “Tom” untuk besok, “Sat” untuk Sabtu, atau “Rabu pukul 8 malam” untuk pengingat terjadwal
- Aplikasi This Evening memisahkan tugas-tugas yang hanya bisa Anda selesaikan setelah pulang ke rumah, sehingga daftar "Today" Anda tidak lagi berisi janji yang berlebihan
- Fitur Quick Find mencari setiap proyek, daftar tugas, dan tag saat Anda mengetik. Fitur ini juga mendeteksi saat Anda mengetik sebuah tag dan langsung menampilkan filter di seluruh aplikasi
Harga:
- iPhone & Apple Watch: $9,99 sekali bayar
- iPad: $19,99 (pembayaran satu kali)
- Mac: $49,99 (pembayaran sekali)
- Vision Pro: $29,99 (pembayaran sekali)
- Langganan: Tidak ada, hingga saat ini
Catatan: Things 3 tidak memiliki fitur AI. Bagi tim yang mencari kemampuan AI, hal ini menjadi penghalang utama. Namun, bagi seseorang yang menginginkan aplikasi perencanaan yang melakukan persis apa yang mereka ketik, itulah daya tarik utamanya.
Peringkat:
- G2: 4,4/5 (lebih dari 20 ulasan)
- Capterra: 4,8/5 (lebih dari 140 ulasan)
Seorang pengguna G2 menyebutkan:
Things jelas merupakan aplikasi daftar tugas yang sangat mumpuni. Aplikasinya menarik secara visual, memiliki antarmuka yang rapi dan intuitif, serta tersinkronisasi dengan mulus ke perangkat Anda dalam ekosistem Apple.
Things jelas merupakan aplikasi daftar tugas yang sangat mumpuni. Aplikasinya menarik secara visual, memiliki antarmuka yang rapi dan intuitif, serta tersinkronisasi dengan mulus ke perangkat Anda dalam ekosistem Apple.
Catatan: Profil G2 dari Things 3 belum diklaim pada saat artikel blog ini ditulis.
Keterbatasannya: Things 3 berhenti di titik di mana kerja sama tim dimulai. Tidak ada kolaborasi real-time, penugasan tugas, ruang proyek bersama, atau dukungan untuk rekan tim yang menggunakan Android atau Windows.
Cocok untuk: Pengguna Apple individu yang menginginkan cara tercepat untuk mengubah ide menjadi daftar yang terorganisir.
Lewati jika: Ada orang lain yang perlu melihat, memiliki, atau memberikan komentar mengenai pekerjaan dan proyek Anda.
Catatan: Pembelian satu kali untuk Things 3 berlaku per platform, bukan per orang atau per paket. Versi untuk iPhone, iPad, dan Mac masing-masing dijual terpisah. Jika Anda ingin menggunakannya di semua perangkat, biaya sebenarnya mendekati total $80, bukan $9,99.
5. TickTick (Pilihan terbaik untuk perencanaan mandiri di mana pekerjaan, kebiasaan, dan tugas-tugas sehari-hari digabungkan dalam satu kalender)
TickTick adalah aplikasi daftar tugas yang menggabungkan kalender, pelacak kebiasaan, dan pengatur waktu Pomodoro, namun tetap ringan. Aplikasi ini berada di antara Apple Reminders dan alat manajemen proyek yang sesungguhnya. Aplikasi ini sangat cocok untuk pekerja lepas, pelajar, dan pekerja mandiri yang proyeknya memadukan tenggat waktu klien, sesi belajar, tugas-tugas harian, dan rutinitas.
Di iPhone, intinya adalah semuanya berada dalam satu garis waktu. Tenggat waktu klien, rutinitas olahraga, dan sesi fokus semuanya muncul dalam tampilan kalender yang sama, sehingga Anda dapat melihat gambaran nyata dari hari tersebut. Ketik “beli cat Sabtu pukul 16.00,” dan aplikasi akan membaca tanggal serta waktu dari kalimat tersebut. Tanyakan kepada Siri, dan tugas tersebut akan muncul tanpa perlu membuka kunci apa pun.
Widget menampilkan agenda Anda di layar beranda, dan aplikasi Apple Watch memungkinkan Anda menandai item yang sudah selesai tanpa perlu mengeluarkan ponsel.
Fitur unggulan:
- Estimated Pomo menetapkan anggaran blok fokus untuk suatu tugas, lalu melacak waktu aktual yang dihabiskan terhadap anggaran tersebut, yang merupakan hal yang paling mendekati perkiraan waktu
- Integrasi HealthKit menyinkronkan data waktu fokus Anda ke Apple Health, sehingga data konsentrasi ditampilkan berdampingan dengan data tidur dan aktivitas
- Daftar Cerdas dan filter yang dapat disesuaikan memungkinkan Anda membuat tampilan yang disimpan di seluruh daftar, sehingga tampilan “Hari Ini untuk Klien” dapat ditempatkan di samping daftar tugas harian Anda tanpa tercampur aduk
- Pengingat lokasi akan muncul saat Anda tiba di suatu tempat, bukan pada waktu yang telah ditentukan, sehingga pengingat “hubungi pemilik rumah” akan muncul saat Anda masuk ke dalam rumah
Harga:
- Gratis
- Premium (tahunan): $35,99
Catatan: Deskripsi aplikasi TickTick di iOS saat ini tidak mencantumkan fitur AI apa pun. Tidak ada pencatatan, transkripsi, atau ringkasan berbasis AI. Jika fitur pencatatan yang dibantu AI penting bagi Anda, aplikasi ini bukan pilihan yang tepat.
Peringkat:
- G2: 4,5/5 (lebih dari 100 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 120 ulasan)
Seorang pengguna G2 berbagi:
TickTick secara otomatis mengatur tanggal dan waktu begitu kita menulis kata atau frasa seperti “besok”, “Senin pukul 8 pagi”, dan sebagainya. Selain itu, kita juga dapat menambahkan kebiasaan rutin untuk meningkatkan kualitas hari-hari kita.
TickTick secara otomatis mengatur tanggal dan waktu begitu kita menulis kata atau frasa seperti “besok”, “Senin pukul 8 pagi”, dan sebagainya. Selain itu, kita dapat menambahkan kebiasaan rutin untuk meningkatkan kualitas hari-hari kita.
Catatan: Profil G2 TickTick belum diklaim pada saat penulisan postingan blog ini.
Kekurangannya: TickTick adalah aplikasi perencanaan pribadi yang disamarkan sebagai aplikasi manajemen proyek. Tidak ada fitur ketergantungan, tampilan beban kerja, dasbor, atau persetujuan.
Cocok untuk: Perencana mandiri yang ingin mengelola tenggat waktu, kebiasaan, dan waktu fokus dalam satu kalender.
Lewati saja jika: Lebih dari dua orang perlu melihat rencana tersebut, atau Anda sedang melacak sesuatu yang memiliki ketergantungan.
6. Jira (Pilihan terbaik untuk tim teknik yang bekerja dengan metode sprint dan tiket)
Jira adalah alat pelacak masalah dari Atlassian, dan menjadi pilihan standar bagi tim teknik yang menerapkan Scrum atau Kanban. Pekerjaan dalam alat ini berjalan sebagai masalah yang bergerak melalui alur kerja, bukan sebagai tugas yang diturunkan dalam daftar. Ini adalah pilihan yang andal dan telah teruji waktu bagi tim pengembangan, QA, produk, dan TI yang sudah menggunakan ekosistem Atlassian.
Aplikasi iOS ini memastikan sistem tiket tetap terkelola dengan baik di antara sesi standup. Di sini, Anda dapat mencatat bug yang baru saja dijelaskan oleh pelanggan, menambahkan tangkapan layar, dan mengirimkannya sebelum Anda lupa detailnya. Buat atau edit item pekerjaan apa pun, tinggalkan komentar, dan periksa peta jalan saat ada yang menanyakan status rilis.
Ringkasan proyek menampilkan metrik utama secara sekilas, sehingga Anda dapat mengetahui apakah sprint sedang melenceng tanpa perlu membuka laptop.
Fitur unggulan:
- Kontrol notifikasi memungkinkan Anda menunda pemberitahuan atau mengatur jam kerja, sehingga proyek yang sibuk tidak akan membuat ponsel Anda berdering setiap detik
- Alur kerja permintaan dan persetujuan memungkinkan Anda membersihkan antrian layanan dukungan langsung dari ponsel, tanpa perlu konsol admin
- Lampiran dari galeri foto mengubah ponsel Anda menjadi alat pelaporan bug tercepat yang dimiliki tim, karena pengambilan tangkapan layar dan pembuatan tiket dapat dilakukan dalam satu gerakan
- Peta jalan dan laporan di perangkat seluler memungkinkan calon pelanggan mengetahui status penyelesaian proyek di antara rapat-rapat
Harga:
- Gratis (hingga 10 pengguna)
- Standar: $7,91 per pengguna per bulan (300 pengguna)
- Premium: $14,54 per pengguna per bulan (300 pengguna)
- Perusahaan: Harga khusus
Catatan: Harga Jira bervariasi tergantung pada jumlah total lisensi yang Anda beli.
Peringkat:
- G2: 4,3/5 (7.800+ ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 15.000 ulasan)
Seorang pengguna G2 mengatakan:
Kemudahan yang ditawarkan oleh Jira Cloud Mobile sejauh ini menjadi favorit saya karena memungkinkan saya melacak pekerjaan yang telah diselesaikan dan tugas yang ditugaskan. Terlebih lagi, saya dapat memberi tahu tim saya dari jarak jauh mengenai perubahan apa pun yang memerlukan perhatian khusus. Notifikasi push adalah fitur lain yang membantu saya tetap mendapat informasi terbaru, dan saya menyukai fakta bahwa meskipun sedang offline, saya tetap mendapat pembaruan, yang sejauh ini sangat membantu.
Kemudahan yang ditawarkan oleh Jira Cloud Mobile sejauh ini menjadi favorit saya karena memungkinkan saya melacak pekerjaan yang telah diselesaikan dan tugas yang ditugaskan. Terlebih lagi, saya dapat memberi tahu tim saya dari jarak jauh mengenai perubahan apa pun yang memerlukan perhatian khusus. Notifikasi push adalah fitur lain yang membantu saya tetap mendapat informasi terbaru, dan saya menyukai fakta bahwa meskipun sedang offline, saya tetap mendapat pembaruan, yang sejauh ini sangat membantu.
Kelemahannya: Jira memang kuat karena sifatnya yang spesifik, dan spesifikasi tersebut tentu saja memerlukan biaya. Tim yang tidak sering merilis perangkat lunak sering kali merasa alur kerja, skema bidang, dan izin yang disediakan Jira terlalu rumit dibandingkan dengan kebutuhan kerja mereka.
Cocok untuk: Tim teknik dan TI yang membutuhkan daftar pekerjaan (backlog) yang tetap akurat di antara rapat standup.
Lewati jika: Tidak ada anggota tim yang menulis kode, atau Anda menginginkan alat yang tidak memerlukan admin.
Mencari pandangan menyeluruh tentang alat manajemen proyek terbaik? Tonton video ini untuk memilih yang tepat bagi tim Anda:
7. Notion (Pilihan terbaik untuk tim yang mengutamakan dokumen dan melacak proyek di dalam basis data)
Notion adalah ruang kerja berbasis dokumen dan basis data untuk tim yang ingin menyimpan rencana, catatan, dan pelacak mereka di satu tempat. Aplikasi ini populer di kalangan tim konten, pemasaran, riset, dan startup yang mengutamakan halaman terlebih dahulu, baru kemudian alur kerja.
Aplikasi ini paling optimal di iPhone Anda ketika strukturnya sudah ada. Anda dapat membuka wiki, mencari keputusan, meninggalkan komentar pada tugas, atau menambahkan baris ke kalender konten langsung dari lorong. Widget Layar Utama dapat membuka halaman atau basis data tertentu, sementara widget AI langsung membuka obrolan, kamera, atau fitur suara.
Notion AI juga terintegrasi ke dalam pengalaman seluler. Minta ringkasan halaman yang panjang, jawaban cepat berdasarkan konteks ruang kerja, atau bantuan dalam menyusun pembaruan berikutnya tanpa harus menunggu sampai kembali ke meja kerja Anda.
Fitur unggulan:
- Halaman yang fleksibel dengan lebih dari 50 jenis blok memungkinkan satu ruang kerja menampung spesifikasi, brief, catatan, konten tertanam, papan gambar, dan pusat proyek yang ringkas
- Database dapat berfungsi sebagai kalender konten, peta jalan, perpustakaan penelitian, atau papan tugas sederhana
- Properti relasi dan rollup untuk menghubungkan proyek, tugas, pemilik, kampanye, dan sumber daya di seluruh basis data
- Tombol akses cepat di atas keyboard iOS memungkinkan Anda menambahkan @mentions, mengunggah foto, memformat blok teks, dan menggunakan fitur pengetikan suara
Harga:
- Gratis
- Plus: $10 per pengguna per bulan
- Bisnis: $20 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat:
- G2: 4,6/5 (lebih dari 12.000 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 2.500 ulasan)
Seorang pengguna G2 berbagi:
Bagian terbaiknya adalah aplikasi selulernya, terutama di iOS, yang membuat akses ke Notion saat bepergian menjadi sangat praktis. Selain itu, ada bot yang sangat baik yang dengan cepat menjawab pertanyaan saya, sehingga memudahkan untuk mengatasi masalah langsung dari aplikasi.
Bagian terbaiknya adalah aplikasi selulernya, terutama di iOS, yang membuat akses ke Notion saat bepergian menjadi sangat praktis. Selain itu, ada bot yang sangat baik yang dengan cepat menjawab pertanyaan saya, sehingga memudahkan untuk mengatasi masalah langsung dari aplikasi.
Kekurangannya: Jika tim Anda membutuhkan fitur ketergantungan, perencanaan kapasitas, atau pelaporan pengiriman yang terstruktur pada aplikasi iOS, Notion akan terasa kurang memadai.
Cocok untuk: Pelacakan proyek yang berfokus pada dokumen, wiki tim, kalender konten, dan pusat riset yang perlu dapat diakses dengan lancar di iPhone dan iPad.
Lewati saja jika: Anda menginginkan aplikasi manajemen proyek khusus yang sudah dilengkapi dengan fitur ketergantungan dan pelaporan sejak awal.
Baca Juga: Aplikasi Produktivitas Terbaik untuk iOS
8. monday.com (Pilihan terbaik sebagai sistem operasi kerja visual untuk tim operasional)
monday.com dirancang untuk manajer operasional, pimpinan pemasaran, dan tim layanan klien. Ini adalah platform kerja visual di mana setiap proses ditampilkan pada papan yang diberi kode warna. Kolom-kolom berisi data, sedangkan tombol status menunjukkan kondisi proyek. Anda dapat menilai kesehatan proyek dari warnanya sebelum membaca satu kata pun. Aplikasi ini merupakan pilihan yang tepat untuk tim yang menjalankan proses bersama dengan beberapa bagian yang saling terkait.
Warna-warna itulah yang tetap terlihat jelas saat ditampilkan di layar kecil. Papan yang akan menjadi spreadsheet yang sulit dibaca di ponsel berubah menjadi tumpukan kartu yang dapat digulir dengan tombol status yang dapat diketuk. Tambahkan pembaruan, lampirkan foto dari kunjungan lapangan, lalu beralih antar tampilan untuk melihat pekerjaan yang sama dengan empat cara berbeda.
Papan baru yang Anda buat di aplikasi ini secara default akan muncul di ruang kerja utama Anda, sehingga proses pencatatan tetap cepat, dan Anda dapat mengatur semuanya dengan rapi nanti.
Fitur unggulan:
- Mulai, hentikan, dan catat jam kerja yang dapat ditagih langsung di dalam item tertentu menggunakan iPhone atau iPad Anda
- Widget dasbor layar penuh menampilkan angka anggaran, kemajuan, dan beban kerja di ponsel Anda
- Tindakan cepat di layar beranda perangkat seluler memungkinkan Anda mendiktekan ringkasan panggilan begitu panggilan tersebut terjadi, lalu melampirkannya ke transaksi yang tepat setelahnya
- Otomatisasi dan integrasi untuk mengurangi pekerjaan berulang dalam proses persetujuan, perubahan status, pengingat, dan serah terima tugas
Harga:
- Gratis (hingga 2 pengguna)
- Dasar: $9 per pengguna per bulan
- Standar: $12 per pengguna per bulan
- Pro: $19 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat:
- G2: 4,7/5 (lebih dari 16.000 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 6.000 ulasan)
Seorang pengguna G2 menjelaskan:
Monday telah membantu kami menjaga agar informasi tetap terkini bagi tim lapangan kami sehingga mereka dapat langsung mengakses informasi proyek. Tim di lapangan dapat mengakses informasi tersebut melalui iPad mereka.
Monday telah membantu kami menjaga agar informasi tetap terkini bagi tim lapangan kami sehingga mereka dapat langsung mengakses informasi proyek. Tim di lapangan dapat mengakses informasi tersebut melalui iPad mereka.
Kekurangannya: Dasbor hanya dapat dibuat di depan komputer, dan tampilan dasbor tingkat dewan direksi hanya dapat dibaca (read-only) di ponsel.
Cocok untuk: Tim operasional dan pemasaran yang mengatur alur kerja sekali di desktop, lalu menjalankannya dari ponsel mereka.
Lewati saja jika: Anda ingin membuat dasbor, mengonfigurasi alur kerja yang rumit, dan mengelola setiap lapisan sistem Anda dari ponsel.
9. Basecamp (Terbaik untuk komunikasi sederhana antara tim dan klien)
Basecamp dirancang untuk tim yang sering kehilangan waktu akibat pesan yang tersebar-sebar. Alat dari 37signals ini menyediakan satu halaman untuk setiap proyek. Daftar tugas, papan pesan, ruang obrolan, jadwal, dokumen, dan berkas semuanya terpusat di satu tempat. Aplikasi ini banyak digunakan oleh agensi, tim layanan klien, organisasi nirlaba, dan usaha kecil yang ingin meminimalkan jumlah platform yang harus diperiksa untuk memantau pekerjaan.
Tata letak satu halaman inilah yang membuatnya menarik bagi manajer proyek iOS. Buka sebuah proyek, dan semuanya langsung terlihat di sana, sehingga untuk mengejar ketertinggalan cukup dengan membaca satu layar saja, bukan empat. Balas postingan di papan pesan, centang daftar periksa, atau langsung bergabung dalam obrolan Campfire. Anda dapat menunda notifikasi saat Anda ingin proyek tersebut tidak mengganggu Anda.
Fitur Check-in Otomatis merupakan salah satu keunggulannya. Basecamp mengajukan pertanyaan yang telah ditentukan kepada tim Anda sesuai jadwal yang Anda pilih. Semua anggota tim menjawab melalui ponsel mereka, yang menggantikan rapat standup.
Fitur unggulan:
- Papan Pesan menyimpan pengumuman dan keputusan dalam utas postingan, bukan dalam guliran obrolan, sehingga keputusan yang diambil tiga minggu lalu masih mudah ditemukan
- Card Tables menyediakan papan Kanban ketika daftar tugas biasa tidak sesuai dengan pekerjaan
- Laporan seperti Lineup, Mission Control, dan Hilltop menunjukkan tugas yang terlambat, belum ditugaskan, atau menumpuk pada satu orang di seluruh proyek
- Menu "Hey!" untuk mengumpulkan notifikasi, sebutan, tugas, bookmark, draf, dan aktivitas terbaru dalam satu tampilan seluler
Harga:
- Gratis (1 proyek, hingga 20 pengguna, penyimpanan 1 GB)
- Pro: $15 per pengguna per bulan (bulanan)
- Pro Unlimited: $299/bulan (pembayaran tahunan)
Peringkat:
- G2: 4,1/5 (lebih dari 5.400 ulasan)
- Capterra: 4,3/5 (lebih dari 14.400 ulasan)
Seorang pengguna G2 menyebutkan:
Salah satu fitur paling berguna adalah “jarum” di Mission Control, yang memberikan gambaran cepat mengenai status setiap proyek, sehingga kita dapat memahami dalam hitungan detik bagaimana perkembangan semuanya tanpa harus membuka masing-masing proyek. Selain itu, aplikasi ini di iOS dan iPadOS memungkinkan kita mengelola tugas dan melacak kemajuan dari mana saja, yang memberikan banyak keleluasaan dalam pekerjaan sehari-hari.
Salah satu fitur paling berguna adalah “jarum” di Mission Control, yang memberikan gambaran cepat mengenai status setiap proyek, sehingga kita dapat memahami dalam hitungan detik bagaimana perkembangan semuanya tanpa harus membuka masing-masing proyek. Selain itu, aplikasi ini di iOS dan iPadOS memungkinkan kita mengelola tugas dan melacak kemajuan dari mana saja, yang memberikan banyak keluwesan dalam pekerjaan sehari-hari.
Kekurangannya: Basecamp sengaja dirancang agar tetap sederhana, dan hal ini menjadi kendala jika Anda membutuhkan fitur ketergantungan, perencanaan beban kerja, alat sprint, atau otomatisasi yang sesungguhnya. Aplikasi ini dirancang untuk mengikuti perkembangan, memberikan komentar, dan mengobrol. Mengelola sistem proyek yang terstruktur dari ponsel bukanlah tujuan utama di sini.
Cocok untuk: Komunikasi proyek dengan klien, pelacakan tugas yang sederhana, berbagi file, dan pembaruan tim yang lebih teratur di iOS.
Lewati saja jika: Proyek Anda bergantung pada ketergantungan, perhitungan kapasitas, atau alur kerja otomatis.
10. Smartsheet (Pilihan terbaik untuk tim lapangan yang memasukkan data ke lembar proyek real-time)
Smartsheet adalah platform manajemen proyek yang dibangun berdasarkan tata letak kisi. Jika tim Anda sudah terbiasa menggunakan spreadsheet, tata letak ini tentu tidak perlu dijelaskan lagi. Perbedaannya adalah baris-baris di sini dapat menampung lampiran, persetujuan, otomatisasi, dan laporan. Platform ini cocok untuk tim konstruksi, fasilitas, logistik, dan operasional yang datanya berasal dari orang-orang yang berada di lokasi lapangan.
Aplikasi seluler ini hadir untuk menjembatani kesenjangan antara lapangan dan lembar kerja. Seorang teknisi memindai kode batang pada sebuah peralatan, mengambil foto, menandai lokasi, dan mengirimkan formulir inspeksi.
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur Mobile Grid Editing yang dioptimalkan untuk sentuhan, sehingga Anda dapat memperbarui nilai sel, meninjau PDF yang dilampirkan, dan memproses permintaan persetujuan bertahap dalam hitungan detik. Formulir offline merupakan daya tarik utamanya. Sinyal sering kali tidak stabil di lokasi kerja, sehingga formulir tetap dapat dibuka dan disimpan, lalu diunggah saat perangkat terhubung kembali.
Fitur unggulan:
- Akses KPI tingkat tinggi, widget metrik, dan bagan status yang disesuaikan untuk layar iPhone dan iPad
- Fitur pengambilan foto dan lokasi melampirkan bukti visual serta penanda peta ke baris tertentu, yang dapat menyelesaikan perdebatan mengenai apa yang telah dilakukan dan di mana
- Persetujuan dan permintaan pembaruan melalui perangkat seluler memungkinkan manajer menyetujui permintaan langsung dari notifikasi tanpa perlu membuka lembar detail lengkap
- Ambil foto menggunakan perangkat iOS Anda dan beri tanda dengan panah atau catatan sebelum melampirkannya langsung ke baris
Harga:
- Pro: $9 per anggota per bulan
- Bisnis: $19 per anggota per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
- Manajemen Pekerjaan Tingkat Lanjut: Harga yang dapat disesuaikan
Catatan: Paket gratis lama telah dihentikan untuk pendaftaran baru mulai 28 Agustus 2024. Akun gratis yang sudah ada tetap berfungsi, tetapi tim baru akan mendapatkan masa uji coba sebagai gantinya.
Peringkat:
- G2: 4,4/5 (lebih dari 22.000 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 3.500 ulasan)
Seorang pengguna G2 menulis:
Beberapa fitur utama Smartsheet meliputi kemampuan untuk membuat dan berbagi lembar kerja serta templat yang dapat disesuaikan, mengatur peringatan dan notifikasi otomatis, serta menggunakan diagram Gantt untuk memvisualisasikan jadwal proyek. Smartsheet juga menawarkan aplikasi seluler untuk iOS dan Android, sehingga memudahkan akses dan pembaruan informasi saat bepergian.
Beberapa fitur utama Smartsheet meliputi kemampuan untuk membuat dan berbagi lembar kerja serta templat yang dapat disesuaikan, mengatur peringatan dan notifikasi otomatis, serta menggunakan diagram Gantt untuk memvisualisasikan jadwal proyek. Smartsheet juga menawarkan aplikasi seluler untuk iOS dan Android, sehingga memudahkan akses dan pembaruan informasi saat bepergian.
Kelemahannya: Smartsheet terasa padat di iPhone, karena kisi yang digunakannya dirancang untuk layar lebar. Formulir, persetujuan, pengeditan baris cepat, dan pemeriksaan status berfungsi dengan baik. Menulis rumus atau merestrukturisasi lembar kerja besar sebaiknya dilakukan di desktop.
Cocok untuk: Merekam data lapangan dan memperbarui operasi berbasis spreadsheet dari iPhone atau iPad.
Lewati saja jika: Anda menginginkan pengalaman yang visual dan mudah digunakan, bukan model spreadsheet.
Tips Pro: Pengambilan foto di lapangan dapat dengan cepat menghabiskan kuota penyimpanan, dan hal ini sering kali tidak diperhatikan hingga proses unggahan tim mulai gagal di tengah shift. Jika tim Anda mengirimkan foto inspeksi setiap hari, periksa kuota penyimpanan lampiran pada paket langganan Anda sebelum peluncuran.
Bagaimana Cara Memilih Aplikasi Manajemen Proyek iOS yang Tepat?
Pilihan yang tepat bergantung pada satu pertanyaan: siapa lagi yang perlu melihat pekerjaan tersebut? Perencana individu mengutamakan kecepatan pencatatan. Tim mengutamakan akuntabilitas. Tim lapangan menginginkan aplikasi yang tetap berfungsi tanpa sinyal. Temukan situasi Anda dalam tabel di bawah ini.
| Jika Anda ingin… | Pilih | Karena |
|---|---|---|
| Tugas, Dokumen, Obrolan, dukungan offline, AI, dan pelaporan dalam satu aplikasi seluler | ClickUp | The Hierarchy, Docs, Dashboards, dan Brain kini tersedia di ponsel, bukan sekadar daftar tugas |
| Papan yang dapat Anda operasikan sepenuhnya hanya dengan jempol | Trello | Kartu dapat diseret antar daftar dengan sentuhan, dan Inbox serta Planner mengubah ponsel menjadi perangkat perekam |
| Satu pemilik yang ditunjuk pada setiap serah terima | Asana | Sebuah tugas hanya dapat memiliki satu penanggung jawab, sehingga tidak ada yang terhambat dalam kelompok penanggung jawab |
| Jalan tercepat dari ide hingga daftar yang terorganisir, untuk penggunaan pribadi | Things 3 | Magic Plus, Jump Start dates, dan Quick Find, tanpa langganan dan tanpa rekan tim |
| Tenggat waktu, kebiasaan, dan waktu fokus dalam satu kalender | TickTick | Rutinitas kerja dan pribadi digabungkan dalam satu garis waktu, ditambah pengingat lokasi dan Estimated Pomo |
| Backlog yang akurat antara rapat standup | Jira | Dirancang untuk menangani masalah yang bergerak melalui alur kerja, dengan laporan bug dari galeri foto dan kontrol penundaan |
| Dokumen proyek dan pelacak proyek dalam satu tempat | Notion | Pages menggabungkan ringkasan, catatan, dan basis data, dengan AI yang terintegrasi ke dalam perangkat seluler |
| Membaca kondisi proyek berdasarkan warna, bukan teks | monday.com | Tombol status dan papan dengan kode warna lebih cocok untuk layar kecil daripada tata letak kisi |
| Klien dalam proyek tanpa perlu membayar lisensi | Basecamp | Pro hanya menagih karyawan, dan setiap proyek ditampilkan dalam satu halaman yang mudah dibaca |
| Masukkan data lokasi ke dalam lembar kerja sebelum tim berangkat | Smartsheet | Formulir offline, pemindaian barcode, serta pengambilan foto dan lokasi langsung mengisi baris-baris data |
Tips Pro: Anda tidak perlu memaksakan satu alat untuk melakukan segalanya. Banyak konfigurasi yang paling lancar menggabungkan aplikasi perencanaan pribadi dengan alat kolaborasi tim: Things 3 atau TickTick untuk daftar tugas pribadi Anda, ClickUp atau Asana untuk tugas yang membutuhkan penanggung jawab selain Anda.
Ada dua hal yang perlu diperiksa sebelum Anda memutuskan. Pertama, coba versi uji coba dengan ponsel Anda dalam mode pesawat. Klaim tentang kemampuan offline seringkali lebih bervariasi daripada yang ditunjukkan di halaman harga. Kedua, perhatikan posisi AI dalam daftar harga.
Apakah Aplikasi Manajemen Proyek iOS Cukup Aman untuk Pekerjaan Klien?
Secara umum, ya, tetapi keamanan bergantung pada aplikasi dan iPhone yang digunakan. Nama klien, anggaran, file, dan detail tugas masih dapat muncul di notifikasi, widget, hasil pencarian, atau file yang diunduh.
Sebelum menyetujui sebuah aplikasi, periksa apakah aplikasi tersebut menawarkan:
- Otentikasi dua faktor atau masuk tunggal
- Akses berbasis peran dan izin tingkat proyek
- Pencabutan sesi jarak jauh
- Enkripsi dan log audit
- Dukungan manajemen perangkat seluler
- Pengaturan untuk pratinjau Layar Kunci dan widget
- Cara menghapus data pekerjaan dari perangkat karyawan yang hilang atau yang sudah tidak bekerja lagi
Bagi pekerja lepas dan tim kecil, Face ID, pratinjau notifikasi tersembunyi, dan otentikasi dua faktor mungkin sudah cukup. Tim yang menangani data keuangan, hukum, kesehatan, atau data klien yang belum dipublikasikan juga harus memastikan kepatuhan aplikasi dan kontrol manajemen perangkat.
Beralih Antar Aplikasi Manajemen Proyek di iOS
Jika Anda ingin mengganti aplikasi manajemen proyek, proses migrasi yang berantakan akan lebih merepotkan di ponsel daripada di laptop.
Di desktop, Anda bisa melihat seluruh ruang kerja sekaligus dan mengatasi apa pun yang tidak berhasil ditransfer. Di iPhone, Anda bergantung pada aplikasi untuk menampilkan tugas yang tepat hanya dengan dua ketukan. Jika struktur proyek Anda rusak saat ditransfer (bidang kustom hilang, subtugas terputus, otomatisasi yang tidak tertransfer), aplikasi seluler tidak bisa menyembunyikan hal itu dari Anda. Anda akan membukanya di gerbang bandara, tidak menemukan apa pun di tempat yang Anda harapkan, dan kembali menggunakan alat lama.
Tugas, tenggat waktu, dan penugasan dapat dipindahkan dengan lancar ke hampir semua platform. ClickUp, Asana, monday.com, dan Notion semuanya menyediakan fitur impor untuk sumber data umum. Yang tidak dapat dipindahkan: otomatisasi, logika bidang kustom, utas komentar dengan cap waktu asli, dan lampiran yang melebihi batas ukuran. Siapkan waktu satu hari untuk membangun ulang setiap alur kerja yang benar-benar akan Anda rindukan.
Jadi, pindahkan satu proyek terlebih dahulu, selesaikan strukturnya di desktop Anda, dan baru kemudian nilai pengalaman pengguna di perangkat seluler. Menguji aplikasi iOS pada ruang kerja yang baru setengah dipindahkan tidak akan memberi Anda gambaran apa pun tentang aplikasi tersebut.
Ponsel Anda Akan Memberitahu Anda Apa yang Tidak Dapat Diungkapkan oleh App Store
Apa pun pilihan Anda, instal dua atau tiga aplikasi dan gunakan selama seminggu penuh di ponsel Anda sebelum memutuskan. Tangkapan layar di App Store tidak akan memberi tahu Anda bagaimana rasanya menggunakan aplikasi tersebut pada pukul 7 pagi di kereta yang ramai, tetapi penggunaan selama beberapa hari akan memberi tahu Anda.
Jika Anda menginginkan satu aplikasi yang dapat mengelola tugas, dokumen, pengingat, dan pelaporan tanpa perlu berpindah-pindah antara lima ikon, ClickUp adalah pilihan terlengkap di iOS. Mulailah menggunakan ClickUp secara gratis dan coba sendiri di ponsel Anda minggu ini.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Aplikasi Manajemen Proyek iOS
Apakah Apple memiliki aplikasi manajemen proyek?
Tidak. Apple memiliki aplikasi Reminders dan Notes. Keduanya dapat menangani daftar tugas pribadi, subtugas, dan lampiran. Namun, keduanya tidak memiliki fitur penugasan tugas lintas proyek, ketergantungan, tampilan beban kerja, atau pelaporan. Reminders dapat membagikan daftar melalui iCloud dan menugaskan item kepada pengguna Akun Apple lainnya, sehingga cocok untuk penggunaan di rumah tangga atau pasangan. Tim yang melacak serah terima tugas perlu menggunakan aplikasi iOS pihak ketiga.
Apa aplikasi manajemen proyek iOS gratis terbaik?
ClickUp. Paket “Free Forever” miliknya adalah satu-satunya yang memberikan tim tugas tak terbatas dan anggota tak terbatas. Tingkat gratis Trello lebih mudah untuk memulai, tetapi membatasi Anda hingga 10 papan dan 10 kolaborator per Workspace. Jira gratis hingga 10 pengguna, yang cocok untuk tim pengembang kecil. Paket gratis TickTick adalah pilihan yang lebih baik untuk perencanaan individu.
Apakah Microsoft Project tersedia di iPhone?
Tidak. Microsoft belum pernah merilis versi Project asli untuk iOS. Planner memang memiliki aplikasi untuk iPhone dan iPad, tetapi memerlukan langganan Microsoft 365 untuk kerja atau sekolah. Rencana yang dibuat di Planner Premium—pengganti Project for the web—tidak selalu ditampilkan dengan andal di perangkat seluler. Tim yang mengutamakan iOS memilih alat pihak ketiga.
Aplikasi manajemen proyek iOS mana saja yang tidak memerlukan langganan?
Things 3. Setiap platform menawarkan pembelian satu kali. Sinkronisasi Things Cloud sudah termasuk tanpa biaya tambahan. Semua aplikasi lain dalam daftar ini beralih ke langganan setelah melewati tingkat gratisnya. Paket gratis dari ClickUp, Trello, dan Jira adalah satu-satunya cara lain untuk tidak membayar apa pun.
Apa perbedaan antara aplikasi daftar tugas dan aplikasi manajemen proyek?
Aplikasi daftar tugas melacak tugas-tugas Anda. Aplikasi manajemen proyek melacak pekerjaan tim. Perbedaan utamanya terletak pada tiga fitur: penugasan, ketergantungan, dan pelaporan. Things 3 dan TickTick tidak memiliki ketiga fitur tersebut dan justru lebih cepat karena itu. ClickUp, Asana, dan Jira memiliki ketiganya, itulah sebabnya mereka memerlukan pengaturan awal sebelum dapat memberikan manfaat maksimal.
Apa aplikasi manajemen proyek terbaik untuk iPad?
ClickUp, Notion, dan monday.com. Tata letak desktop mereka tetap optimal meskipun layar lebih lebar, alih-alih memaksa tampilan ponsel menjadi melebar. Keunggulan nyata iPad adalah Split View dan Stage Manager: daftar tugas di samping dokumen atau panggilan. ClickUp menampilkan beberapa tampilan dan dasbor secara berdampingan. Notion unggul ketika ringkasan dan pelacak perlu ditampilkan dalam satu halaman.
Apakah Anda dapat menambahkan tugas menggunakan Siri atau Apple Watch?
Ya, namun cakupannya bervariasi tergantung aplikasi. Things 3, TickTick, dan Apple Reminders semuanya mendukung dikte Siri serta menyediakan aplikasi untuk Apple Watch. ClickUp dan Asana menawarkan aplikasi untuk Apple Watch serta widget Layar Utama untuk melihat jumlah tugas sekilas. Asana mengubah memo suara iPhone menjadi tugas terstruktur dengan judul, penanggung jawab, dan tanggal jatuh tempo. Jira, Basecamp, dan Smartsheet mengandalkan notifikasi sebagai gantinya.
Aplikasi manajemen proyek iOS mana yang bisa digunakan jika rekan tim menggunakan Android?
Semua aplikasi tersebut kecuali Things 3, yang hanya tersedia di ekosistem Apple (Mac, iPad, iPhone, Watch, dan Vision Pro). ClickUp, Trello, Asana, Jira, Notion, monday.com, Basecamp, Smartsheet, dan TickTick semuanya menyediakan aplikasi Android selain iOS. Periksa hal ini sebelum Anda menetapkan standar. Alat yang hanya tersedia di Apple akan menjadi masalah migrasi saat pertama kali Anda merekrut seseorang yang menggunakan Pixel.