Berjuang untuk menemukan data yang Anda butuhkan bisa menjadi pembunuh produktivitas yang nyata. Ini seperti mencari jarum di tumpukan jerami. Tingkat frustrasi akan meningkat ketika data Anda tersebar di mana-mana, tidak terorganisir, dan tidak terkelola dengan baik.
Dalam dunia yang efisien manajemen data spreadsheet adalah pahlawan tanpa tanda jasa, menawarkan tempat yang terstruktur dengan kolom, baris, dan bidang untuk menjaga informasi Anda tetap rapi. ๐งน
Kami memiliki dua jagoan manajemen data: Airtable dan Google Spreadsheet. Alat-alat ini terkenal karena bekerja lebih keras, membantu Anda memasukkan data dan mengotomatiskan tugas, merampingkan berbagi, dan memfasilitasi pengeditan kolaboratif. Namun, jangan terkecoh dengan kemiripan yang terlihat, karena keduanya memiliki kekuatan dan fitur yang unik.
Perangkat lunak mana yang akan muncul sebagai pemenang dalam pertarungan pamungkas? Airtable atau Google Sheets? Mari kita pelajari fitur-fitur unggulan mereka, menimbang pro dan kontra, dan melemparkan alat wildcard untuk mengukurnya!
Apa itu Airtable?
Airtable adalah perpaduan dinamis antara sebuah spreadsheet dan basis data, memberikan yang terbaik dari kedua hal tersebut dalam satu antarmuka yang mudah digunakan. Ini memberi Anda kendali untuk mengelola data Anda dengan cara yang memaksimalkan efisiensi, menyederhanakan proses, dan menyesuaikan solusi dengan kebutuhan spesifik Anda. โจ
Platform unik ini memungkinkan pengguna Airtable dengan mudah membuat hubungan yang kompleks antara titik data. Tampilan yang dapat disesuaikan, pemfilteran tingkat lanjut, dan alat kolaborasi sangat cocok untuk manajemen proyek dan pelacakan inventaris.
Via: Airtable Airtable bekerja lebih keras dengan solusi seperti beragam jenis bidang, perpustakaan yang siap digunakan templat spreadsheet dan integrasi dengan alat bantu populer.
Kemungkinan untuk penyimpanan data hampir tidak terbatas. Simpan data apa pun di dalam catatan, buat referensi silang di seluruh tabel, sesuaikan bagaimana informasi Anda disajikan, dan bahkan terapkan otomatisasi untuk manajemen data yang efisien.
Platform ini juga berfungsi ganda sebagai kalender dan papan Kanban, menjadikannya solusi lengkap untuk menyelesaikan berbagai hal.
Fitur-fitur Airtable
Apa yang membedakan Airtable sebagai alat bantu utama bagi banyak perusahaan? Mari kita temukan jawabannya dengan menjelajahi fitur-fiturnya yang menonjol. ๐ต
1. Berbagi data dan integrasi
Airtable unggul dalam berbagi file dan data tanpa hambatan, dan fitur praktis ini tersedia bahkan dalam versi gratisnya!
Dengan aplikasi desktop dan seluler Airtable untuk iOS dan Android, berkas-berkas Anda dapat diakses dari mana saja secara virtual. Batas penyimpanan file juga cukup besar. ๐๏ธ
Dalam hal berbagi data spreadsheet Anda, Airtable menawarkan beberapa opsi. Anda bisa:
- Membuat tautan yang dapat dibagikan dengan berbagai izin melihat
- Menyematkan basis Airtable Anda ke situs web Anda
- Gunakan kunci API Airtable basis Anda untuk menyesuaikan aplikasi Anda
Tingkatkan alur kerja Anda yang sudah ada ke dalam alat basis data Airtable dengan mengintegrasikan plugin aplikasi pihak ketiga melalui Blok. Untuk memperluas kemampuannya, Anda bisa menggunakan Workato, Zapier, Automate.io, atau Integromat untuk menghubungkan Airtable dengan lebih dari 1.000 situs web dan aplikasi.
Via: Airtable
2. Beberapa tampilan tugas
Airtable menawarkan delapan tampilan proyek, yang memungkinkan Anda untuk mengubah bagaimana data Anda disajikan dengan cepat.
Mulailah dengan List view untuk mendapatkan gambaran yang jelas dan komprehensif dari pekerjaan Anda. Ini seperti memiliki gambaran besar dan detail yang rumit di satu tempat, meningkatkan efisiensi tim Anda.
Perlu melihat bagaimana berbagai bagian pekerjaan Anda saling melengkapi? Tampilan Timeline adalah pendamping yang dapat disesuaikan untuk melacak sumber daya, acara, dan proyek.
Airtable juga memiliki Kanban View, sehingga Anda bisa dengan mudah memantau kemajuan, pemangku kepentingan, dan hasil penting lainnya dalam antarmuka yang mudah digunakan dan dapat disesuaikan. Tampilan ini menampilkan tugas-tugas Anda sebagai kartu dan memungkinkan Anda mengelolanya dengan aksi drag-and-drop yang sederhana. ๐ฑ๏ธ
Gunakan Gantt View untuk tetap mengetahui proses dan memenuhi tenggat waktu. Tampilan ini memungkinkan Anda memetakan aktivitas, ketergantungan tugas, dan tonggak pencapaian, sehingga menyederhanakan pengelolaan proyek multi-langkah.
3. Pembuatan aplikasi
Airtable memungkinkan Anda untuk membangun aplikasi khusus tanpa kode berdasarkan data Anda yang sudah ada. Apakah Anda ingin membangun dari awal menggunakan platform asli atau menyelami templat aplikasi mereka yang praktis, pilihan ada di tangan Anda.
Membuat aplikasi yang sempurna sangatlah mudah dengan Interface Designer. Dapat diakses oleh semua orang, terlepas dari pengetahuan teknisnya. Anda dapat dengan mudah membuat antarmuka khusus menggunakan komponen seret dan lepas yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda dan memperbarui antarmuka dalam hitungan detik saat persyaratan berubah. ๐จ
Siapkan alur kerja khusus dengan mudah dengan template siap pakai Airtable yang disesuaikan untuk kasus penggunaan seperti pelacakan proyek, perencanaan acara atau meluncurkan produk baru. Pustaka templat mencakup berbagai kategori, mulai dari pemasaran dan SDM hingga nirlaba dan real estat.
Via: Airtable
Harga Airtable
- Gratis
- Tim: $ 20/bulan per pengguna
- Bisnis: $45/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Apa itu Google Spreadsheet?
Google Spreadsheet menganut gaya sebuah spreadsheet tradisional. Anggap saja sebagai sepupu online dari Microsoft Excel-mungkin tidak memiliki tampilan yang mewah, tetapi mudah digunakan. Google Sheets tetap menggunakan tata letak baris/kolom/sel yang sudah dikenal, menjadikannya pilihan yang tepat untuk tugas-tugas mendasar seperti pengumpulan data dan perhitungan dasar.
Platform ini unggul ketika banyak pengguna dan tim kolaboratif sedang bekerja. Ini memungkinkan beberapa orang untuk bekerja pada spreadsheet yang sama secara bersamaan, dan Anda dapat menyaksikan pengeditan mereka saat mereka melakukannya, dengan setiap perubahan disimpan secara otomatis.
Via: Google Spreadsheet Google Spreadsheet dapat membuat analisis data Anda menjadi lebih lancar dan mengurangi kemungkinan kesalahan dengan fitur-fitur seperti Pengisian otomatis dan saran rumus yang membantu Anda menghitung angka dengan lebih efisien.โก
Ini juga terintegrasi dengan aplikasi Google, sehingga Anda dapat dengan mudah menganalisis data dari Google Formulir di dalam Spreadsheet atau menyisipkan bagan Spreadsheet ke dalam Google Slide dan Dokumen.
Lihat Google Spreadsheet vs Excel !
Fitur-fitur Google Spreadsheet
Ingin tahu apa yang membuat Google Spreadsheet begitu populer di kalangan pengguna? Bergabunglah dengan kami saat kami memeriksa fitur-fiturnya yang paling menonjol. ๐
1. Jelajahi
Fitur Jelajahi memanfaatkan kekuatan pembelajaran mesin untuk dengan mudah menghasilkan bagan Gantt dan tabel dan memberikan jawaban atas pertanyaan terkait data Anda. Selain itu, Anda juga dapat melakukan pembaruan otomatis pada data yang dipilih.
Bayangkan Anda sedang melacak angka penjualan bulanan Anda, dan spreadsheet Anda sarat dengan data. Dengan fitur Explore, Anda dapat mengajukan pertanyaan seperti "_Berapa total pendapatan untuk produk A, produk B, atau produk C?" dan fitur ini akan memberikan jawaban dengan cepat, mengubah data Anda menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
Di bilah sisi, Anda akan menemukan kotak teks di mana Anda dapat mengetikkan pertanyaan Anda, dan itu akan mengembalikan jawabannya. Ketika Anda menggulir lebih jauh ke bawah di panel Jelajahi, Anda akan melihat daftar grafik yang disarankan yang relevan dengan data Anda. Apakah Anda memerlukan tabel pivot, diagram lingkaran, atau diagram batang, Anda dapat memilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda. ๐
Via: Google Spreadsheet
2. Pengeditan online dan offline
Alih-alih bolak-balik mengirim dokumen melalui email ke beberapa orang, Google Spreadsheet memungkinkan banyak pengguna untuk membuka dan mengedit satu dokumen secara bersamaan. Setiap orang dapat melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain, dan semua modifikasi secara otomatis disimpan ke server Google.
Google Spreadsheet juga menawarkan fitur obrolan di bilah sisi yang memungkinkan para kolaborator untuk mendiskusikan pengeditan dan memberikan masukan tentang perubahan tertentu secara real time. Dan jika ada pengeditan yang ingin Anda tinjau atau batalkan, fitur Revisi Riwayat siap membantu Anda.
Platform ini bahkan mendukung pengeditan offline, baik saat Anda menggunakan desktop maupun aplikasi seluler. Yang Anda perlukan hanyalah ekstensi Google Docs Offline Chrome untuk desktop atau aplikasi seluler Google Sheets, dan Anda siap menggunakannya. ๐
3. Isi otomatis
Google Spreadsheet menyederhanakan proses entri data dengan memperkenalkan fitur IsiOtomatis. Fitur ini memungkinkan Anda secara otomatis memasukkan data yang mengikuti pola atau menggunakan nilai yang telah Anda masukkan sebelumnya sebagai titik referensi. ๐จ๐ปโ๐ป
Katakanlah Anda memiliki daftar hari dalam seminggu: Senin, Selasa, Rabu, dan seterusnya. Daripada mengetik setiap hari secara manual, Anda dapat mengisi secara otomatis. Berikut ini caranya:
- Masukkan dua hari pertama dalam seminggu di spreadsheet Anda
- Pilih dua sel tersebut, dan saat Anda mengarahkan kursor ke sudut kanan bawah, perhatikan bahwa sel tersebut berubah menjadi tanda plus hitam (+)
- Setelah kamu melihatnya, klik dan seret ke bawah atau ke seberang cell untuk menentukan rentang hari dalam seminggu
- Ketika kamu melepaskan tombol mouse kamu, Google Spreadsheet akan secara otomatis mengisi cell-cell yang berdekatan, semuanya berkat pengenalan pola
IsiOtomatis juga berfungsi dengan baik untuk angka dan entri teks lainnya. Anda dapat menggunakannya untuk daftar bernomor, bulan dalam setahun, atau bahkan perhitungan.
Via: Google Spreadsheet
Harga Google Spreadsheet
- Gratis
- Standar Bisnis: $12/bulan per pengguna
Airtable vs Google Spreadsheet: Fitur Dibandingkan
Google Spreadsheet dan Airtable merupakan alat bantu spreadsheet praktis yang dirancang untuk membuat hidup lebih mudah bagi individu dan tim. Meskipun keduanya memiliki fitur umum seperti otomatisasi dan penyimpanan data berbasis awan, keduanya memiliki kekuatan yang unik. Airtable lebih condong ke arah basis data dinamis, sementara Google Spreadsheet membuatnya sesederhana spreadsheet.
Sekarang, mari kita selami fitur-fitur yang dimiliki keduanya dan lihat mana yang layak mendapatkan mahkota. ๐
1. Basis data dan spreadsheet
Google Spreadsheet adalah yang paling klasik perangkat lunak spreadsheet untuk membuat, mengedit, dan berkolaborasi di spreadsheet online. Perangkat lunak ini memiliki semua fitur penting untuk manajemen data, mulai dari dasar-dasar seperti entri data, rumus, dan pemformatan sel hingga alat visualisasi data seperti bagan dan grafik yang menyederhanakan analisis.
Di sisi lain, kami memiliki Airtable, yang menggabungkan fitur spreadsheet dan database. Ini melayani beragam kebutuhan bisnis seperti pelacakan inventaris perencanaan acara, dan manajemen proyek. Yang membedakannya adalah kemampuannya untuk menangani data dalam jumlah besar dan menyajikan tampilan seperti Kalender, Kanban, dan Grid. Selain itu, Anda bisa membuat database relasional untuk hubungan data yang kompleks. ๐
Dalam pembahasan kali ini, kami akan menyebutnya seri. Airtable unggul sebagai hibrida basis data spreadsheet, sementara Google Spreadsheet menang dalam hal manajemen spreadsheet tradisional.
Via: Airtable
2. Manajemen tugas dan proyek
Airtable adalah juara kelas berat dalam mengelola tugas dan proyek. Airtable sarat dengan kemampuan yang kuat, menawarkan galeri templat untuk tugas-tugas mulai dari perencanaan proyek hingga pelacakan kemajuan dan komunikasi tim . Terlebih lagi, aplikasi ini memberikan Anda berbagai sudut pandang, sehingga memudahkan Anda untuk memantau tugas dan melacak kemajuan.
Di sisi lain, kami memiliki Google Spreadsheet, yang terutama dibuat untuk menangani kumpulan data yang besar, tetapi dengan beberapa penyesuaian, ini dapat berfungsi sebagai spreadsheet manajemen proyek . Anda bisa membuat proyek dan mengatur kolom untuk tugas, status, penerima tugas, dan tanggal jatuh tempo serta menambahkan menu tarik-turun untuk mengubah status dengan mudah. โ
Namun, di babak ini, Airtable berada di posisi teratas berkat fitur manajemen tugas dan proyek yang lebih canggih.
3. Fitur kolaborasi
Airtable dan Google Spreadsheet keduanya fantastis dalam hal kerja tim kolaboratif.
Google Spreadsheet unggul dalam menjaga percakapan tetap berjalan. Anda bisa menambahkan komentar, membalas, mengedit, menyelesaikan masalah, dan mengobrol dengan kolaborator sambil bekerja bersama di lembar yang sama. Aplikasi ini melacak setiap perubahan dalam riwayat revisi bawaan, sehingga Anda dapat dengan leluasa melihat kembali versi sebelumnya. Dan untuk kenyamanan ekstra, ada jendela obrolan di bilah sisi. ๐ฌ
Di Airtable, ada taman bermain kolaboratif yang serupa. Anda bisa meninggalkan komentar, melampirkan berkas, dan bahkan menyebut orang lain dalam komentar untuk menjaga saluran komunikasi tetap terbuka lebar. Selain itu, fitur Riwayat Revisi yang praktis memungkinkan Anda melacak setiap perubahan yang dilakukan pada catatan. Tetapkan izin untuk mengontrol siapa yang bisa mengakses data.
Meskipun kedua alat ini memiliki fitur kolaboratif yang sama seperti pengeditan real-time, komentar, dan riwayat revisi, Airtable memenangkan ronde ini karena permainan kolaborasinya sedikit lebih kuat. Menawarkan fasilitas ekstra seperti mention dan lampiran file, membuat kerja tim menjadi mudah.
Via: Airtable
Airtable vs Google Spreadsheet di Reddit
Kami beralih ke Reddit untuk mendengar apa yang dikatakan oleh para pengguna spreadsheet yang rajin dalam pertarungan antara Airtable dan Google Spreadsheet. Ada konsensus bahwa kedua platform ini bekerja dengan baik, tetapi keduanya memiliki peran utama yang berbeda - Google Spreadsheet adalah spreadsheet klasik, sedangkan Airtable adalah basis data dinamis.
Seorang pengguna menunjukkan mengapa mereka lebih memilih Airtable :
"Airtable adalah cara yang lebih kuat untuk mengatur, menyimpan, dan menyusun data yang sangat terstruktur. Tentu saja, ini termasuk kemampuannya untuk berfungsi sebagai basis data relasional. Tetapi bahkan tanpa itu, penggunaan tampilan, grup, dan filter jauh lebih cepat, lebih bersih, dan jauh lebih intuitif daripada yang dapat Anda temukan di Google Spreadsheet atau produk pesaing lainnya."_
Pertunjukan lain dukungan untuk Google Spreadsheet :
"Airtable bukanlah pengganti alat spreadsheet biasa, Anda tidak dapat memberi kode warna pada sel atau menebalkan bagian tertentu dengan mudah. Formula rumit dan tidak semudah di spreadsheet seperti Zoho Spreadsheet atau Google Spreadsheet. Anda juga tidak dapat dengan mudah memadatkan data ke dalam subhalaman atau mengaturnya di luar cakupan yang ditentukan untuk setiap jenis tampilan papan."
Perkenalkan ClickUp: Alternatif Terbaik untuk Airtable vs Google Spreadsheet
Ketika harus memilih antara Google Spreadsheet dan Airtable, ini semua tentang menemukan titik temu. Google Spreadsheet menawarkan kesederhanaan dengan fitur-fitur spreadsheet yang mudah digunakan. Di sisi lain, Airtable berperan sebagai basis data serbaguna, menawarkan berbagi data yang mudah dan tampilan tugas yang beragam.
Tetapi bagaimana jika Anda tidak ingin memilih salah satunya? ClickUp adalah solusi all-in-one yang memiliki dua fungsi sekaligus, yaitu sebagai basis data serbaguna dan spreadsheet yang tangguh. Apakah Anda mencari pusat pusat untuk menyimpan data Anda atau cara untuk menyelami tabel-tabel yang mendetail, ClickUp siap membantu Anda!
Atur pekerjaan Anda, kelola proyek, dan otomatiskan tugas berulang dengan ClickUp
Platform yang mudah digunakan ini menyederhanakan pengaturan data dengan otomatisasi dan pelacakan tugas yang tepat. Selain itu, platform ini mendukung kolaborasi waktu nyata dan dilengkapi dengan asisten AI yang sangat membantu!
Mari jelajahi beberapa fitur favorit pengguna yang menjadikan ClickUp sebagai yang terbaik alternatif untuk Airtable dan Google Spreadsheet.
1. Manajemen data master dengan tampilan Tabel ClickUp
Seret dan letakkan tugas pada Tampilan Tabel ClickUp untuk pengaturan sederhana
Jadilah ahli manajemen data dengan Tampilan Tabel ClickUp -seperti memiliki spreadsheet terbaik dan database visual dinamis di ujung jari Anda. Baik untuk mengelola inventaris, melacak data klien, atau menangani daftar tugas yang mendetail, fitur ini siap membantu Anda! ๐ช
Buat hubungan antara tugas, dokumen, dan ketergantungan untuk menjaga pekerjaan Anda tetap teratur dengan lancar. Perlu membuat perubahan cepat? Ubah tugas secara massal, ekspor data tabel, atau buat tautan yang dapat dibagikan untuk kolaborasi yang aman dengan mitra eksternal.
Buat Custom Fields untuk mencatat informasi yang diperlukan, baik itu kemajuan tugas, prioritas, peringkat produk, atau lampiran file.
Baik mengelola tugas tim maupun proyek pribadi, Anda akan merasa seperti seorang profesional dengan berbagai pemfilteran dan opsi pengelompokan. Sempurnakan tampilan Anda dengan menyembunyikan atau menyematkan kolom untuk menyederhanakan pelacakan Anda. Dan untuk fleksibilitas tertinggi, manfaatkan kolom seret dan lepas untuk membuat tampilan sempurna Anda.
2. Mendukung pengeditan tim secara real-time di ClickUp Docs
Berkolaborasi secara real time dan simpan data Anda dengan aman di satu lokasi dengan ClickUp Docs
Dengan mudah mengelola tugas tetap terorganisir, dan membina kolaborasi dengan Dokumen ClickUp -fitur manajemen dokumen yang unik dari platform ini.
Docs memungkinkan Anda untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen khusus tugas dan proyek dengan tim dan pemangku kepentingan.
Anda dapat mengaktifkan anggota tim untuk mengedit dokumen terkait tugas dan berkolaborasi dalam waktu nyata di mana pun mereka berada. Bagikan pemikiran dan ide Anda di komentar, tetapkan item tindakan kepada anggota tim, dan ubah teks menjadi tugas yang dapat dilacak agar semuanya tetap teratur. Selain itu, Anda dapat menambahkan widget untuk mengubah status proyek dan menetapkan tugas tanpa meninggalkan Doc. ๐ฏ
Setelah Anda menyelesaikan dokumen, Anda dapat menautkannya dengan mulus ke tugas, meningkatkan organisasi dan memusatkan alur kerja Anda. Setiap elemen dalam ClickUp Docs dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat menyesuaikan dokumen agar sesuai dengan tugas, proyek, dan dinamika tim secara keseluruhan.
3. Menghemat waktu dengan Otomatisasi ClickUp
Menghemat waktu untuk tugas yang berulang dengan menggunakan Otomatisasi ClickUp
Ucapkan selamat tinggal pada tugas-tugas yang memakan waktu dan selami apa yang benar-benar penting dengan Otomatisasi ClickUp . Anda memiliki lebih dari 100 palet Otomasi yang bisa dipilih, sehingga memudahkan Anda merampingkan alur kerja, menangani tugas-tugas rutin, dan mengelola serah terima proyek dengan lancar.
Manfaatkan Otomatisasi yang sudah dibuat sebelumnya atau sesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda dengan sempurna. Selain itu, Anda dapat dengan mudah membuat tugas baru dan membuat SOP yang jelas di seluruh tim Anda tanpa perlu bersusah payah.
Anda juga dapat menetapkan tugas secara otomatis, memberikan komentar, dan mengubah status. Jaga agar pekerjaan Anda terus berjalan dengan menyesuaikan penerima tugas dan prioritas secara otomatis atau menerapkan tag dan templat ketika terjadi perubahan status. ๐คฉ
Selain itu, ClickUp Automations berintegrasi dengan baik dengan aplikasi eksternal seperti Google Spreadsheet dan Airtable, membawa semua tugas dan operasi Anda ke dalam satu ruang kerja bersama.
ClickUp: Toko Serba Ada untuk Alur Kerja yang Efisien
Anda tidak boleh puas dengan yang kurang dari yang terbaik saat memilih platform spreadsheet-dan ClickUp adalah yang paling praktis alternatif untuk Google Spreadsheet dan Airtable. Aplikasi ini telah merevolusi permainan dengan menyederhanakan fitur-fitur terbaik dalam desain yang ramah pengguna.
Membanggakan lebih dari 1.000 integrasi , 15+ tampilan proyek dan banyak lagi templat yang telah dirancang sebelumnya , ClickUp membawa penyimpanan dan pengelolaan data ke tingkat yang lebih tinggi. ๐
Siap untuk terjun? Mendaftar untuk paket gratis ClickUp dan mulailah menemukan berbagai kemungkinan yang tak terbatas!