A legjobb tehetségek megszerzése elengedhetetlen a vállalkozás sikeréhez – azonban a kiemelkedő tehetségek felkutatása és toborzása rendkívül időigényes feladat. A toborzási folyamat egyszerűsítése érdekében számos HR-osztály, toborzó és felvételi vezető támaszkodik a pályázók nyomon követésére szolgáló szoftverekre (ATS).
A HR-szoftverek segítséget nyújthatnak az állásleírás megfogalmazásában, a potenciális jelöltek felkutatásában a szélesebb tehetségbázisból, valamint a pályázatok kezelésében. A legjobb ATS-rendszerek mesterséges intelligenciát és algoritmusokat is alkalmaznak az önéletrajzok automatikus elemzésére, így segítve a jelöltek szűrését, hogy olyan jelöltekből állítson össze egy szűkített listát, akik készségei és munkatapasztalata kiemelkednek a többiek közül.
Egyes pályázók nyomon követésére szolgáló rendszerek még az interjúk ütemezésében, az értékelések elkészítésében, az ajánlatlevél e-mailben történő elküldésében és az új munkatárs beillesztésében is segítenek.
Nézzük meg, hogyan automatizálják az ATS-szerű toborzási eszközök a felvételi folyamatot, optimalizálják a munkafolyamatot, és megkönnyítik a felvételi döntések meghozatalát. Kiemeljük azokat a jellemzőket és funkciókat is, amelyeket érdemes figyelembe venni, és áttekintünk néhányat a legjobb ATS-rendszerek közül, hogy segítsünk megtalálni az Ön számára legmegfelelőbbet. ✨
Mire érdemes figyelni a pályázók nyomon követésére szolgáló rendszereknél?
Egy jó toborzási szoftver segít a pályázati folyamat kezelésében a toborzási végrehajtási terv kezdetétől egészen a végéig.
Íme néhány fontos ATS-jellemző és funkció, amelyet érdemes figyelembe venni, amikor a vállalkozásához legmegfelelőbb tehetségszerzési rendszert keresi:
- Egyszerűsített jelöltkeresés az automatizált álláshirdetések révén, amelyek több karrierportálon és online állásportálon is megjelennek
- Felhőalapú, optimalizált rendszer, amelyhez bárhonnan, bármilyen eszközről hozzáférhet
- Kereshető adatbázis, amelynek segítségével könnyedén megtalálhatja a keresett jelöltet
- Testreszabható beállítások, hogy az adatokat úgy láthassa, ahogyan Önnek a legkényelmesebb
- Egy irányítópult, amely segít nyomon követni, hogy hogyan halad a toborzási célok elérése felé
A felvételi folyamat megakad, ha a nyomon követés a beérkező levelek mappájában reked
Az önéletrajzok áttekintése még a könnyebbik része. Az igazi gond akkor kezdődik, amikor az interjújegyzetek, az átadások, az emlékeztetők és a beilleszkedés előkészítése mind attól függ, hogy a HR-esek manuálisan elvégzik-e ezeket a feladatokat. Ismerje meg a 10 olyan HR-munkafolyamat-kezelő eszközt, amelyek célja, hogy megszabadítsák csapatát ettől az adminisztratív terhtől.
A 10 legjobb pályázókövető szoftver
Szerencsére rengeteg kiváló pályázókövető rendszer áll rendelkezésre különböző felhasználási esetekhez. A szolgáltatókat különböző kategóriákba soroltuk, attól függően, hogy milyen tehetségkezelési funkciókra – vagy feladatkombinációkra – van szüksége.
Egyes toborzási eszközök ingyenesek, és ha kisvállalkozást vezet, ezek pontosan azok lehetnek, amire szüksége van. Más pályázók nyomon követésére szolgáló szoftverekért viszont fizetnie kell, ezért el kell döntenie, hogy megéri-e Önnek. ?
Vessünk rájuk egy pillantást!
1. ClickUp
A legjobb megoldás a pályázók nyomon követéséhez és a projektmenedzsmenthez
A ClickUp átfogó HR-menedzsment platformja minden szükséges eszközt biztosít ahhoz, hogy összeállítsd álmaid csapatát, fejleszd a munkatársak tehetségét és kezeljed teljesítményüket.
Használja ezt az ingyenes pályázók nyomon követő szoftvert, hogy átlássa, mely pozíciókat kell betöltenie a szervezeti ábrán. Ezután tervezze meg a toborzási folyamatot egy folyamatábrázoló eszköz segítségével. Feladatokat hozhat létre mindenre, az online álláshirdetésektől és a valós idejű videóinterjúk ütemezésétől kezdve az ajánlatlevél elküldéséig és az új munkatárs beillesztéséig.
A rendszer segít a jelöltek profiljainak és elérhetőségi adataik kezelésében. Ráadásul a beépített automatizálás végigvezeti az összes jelentkezőt a toborzási folyamaton, így könnyen kiválaszthatja a pozícióra legalkalmasabb jelöltet.
A rendelkezésre álló ingyenes HR-sablonok – a munkaerő-tervtől kezdve a ClickUp toborzási végrehajtási terv sablonján, a vállalati folyamatdokumentumokon és a HR-irányelveken át az alkalmazotti elkötelezettségi felmérésekig és a korrekciós intézkedések sablonjaiig – segítségével a felvételi és irányítási folyamat minden aspektusa lefedésre kerül. ?
A ClickUp legjobb funkciói
- A testreszabható sablonok segítenek végigmenni a toborzási folyamat minden szakaszán
- Az egyedi állapotjelzések segítségével egy pillanat alatt láthatja, hol tart az egyes feladatokkal
- A ClickUp CRM a jelentkezők nyomon követésére és elérhetőségi adataik rendszerezésére szolgál
- A testreszabható nézetek segítségével könnyedén nyomon követheti az előrehaladást és a mutatókat, akár részletesen, akár áttekintésként.
- Az együttműködés egyszerű, így a teljes toborzási csapat közösen dolgozhat a megfelelő jelölt megtalálásán.
- A felhőalapú rendszernek köszönhetően bárhonnan hozzáférhet a pályázók nyomon követésére szolgáló rendszeréhez
A ClickUp korlátai
- A funkciók és testreszabási lehetőségek olyan széles skálája áll rendelkezésre, hogy az összes megismerése némi tanulási folyamatot igényelhet.
- A mobilalkalmazás még nem rendelkezik a számítógépes verzió összes funkciójával.
A ClickUp árai
- Örökre ingyenes
- Korlátlan: 7 USD/hó felhasználónként
- Üzleti csomag: 12 USD/hó felhasználónként
- Vállalati csomag: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
A ClickUp értékelései és véleményei
- G2: 4,7/5 (több mint 8 300 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 3 700 értékelés)
2. Breezy HR
A legjobb ingyenes pályázók nyomon követési rendszer
Ez a pályázók nyomon követésére szolgáló rendszer kiválóan alkalmas olyan kis- és középvállalkozások számára, amelyek egész évben toboroznak, például toborzóirodák, hagyományos üzletek és franchise-hálózatok.
A Breezy segít karrieroldalt létrehozni, és az álláshirdetéseidet több mint 50 vezető állásportálon teszi közzé világszerte.
Az ATS-szoftver minden árkategóriája egyre több funkciót kínál. Például míg mindegyik támogatja az álláshirdetések automatikus közzétételét az állásportálokon és az önéletrajzok elemzését, a fizetős csomagok emellett segítenek automatizálni a jelöltek előszűrését, videokonferenciák segítségével kezelni az interjúk ütemezését, valamint elvégezni egyéb ismétlődő feladatokat.
A Business csomag még fejlettebb funkciókat kínál, mint például a jelöltek összehasonlítása, az állásajánlatok jóváhagyása és az ajánlatok kezelése. ?️
A Breezy HR legjobb funkciói
- A rendszer egyszerűen és könnyen használható, valamint testreszabható.
- A vezérlőpult és az elemzések együttesen rengeteg információt nyújtanak Önnek
- A rendszer lehetővé teszi az együttműködésen alapuló felvételt, így a toborzási csapat minden tagja részt vehet a folyamatban.
A Breezy HR korlátai
- Az ingyenes Bootstrap-verzióban csak azok a jelöltek láthatók, akik az elmúlt 30 napban jelentkeztek.
- Mivel nem integrálható a LinkedIn Recruiterrel, a profilokat manuálisan kell hozzáadnia.
A Breezy HR árai
- Bootstrap: Ingyenes
- Startup: 157 USD/hó-tól
- Growth: 273 USD/hó-tól
- Üzleti csomag: 439 USD/hó-tól
A Breezy HR értékelései és véleményei
- G2: 4,4/5 (több mint 550 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 1 390 értékelés)
3. MightyRecruiter
A legjobb ingyenes pályázók nyomon követési rendszer
A MightyRecruiter egy olyan ingyenes pályázók nyomon követésére szolgáló rendszer, amelynek célja, hogy segítse a toborzási vezetőt mind az aktív álláskeresők, mind a passzívabb jelöltek felkutatásában.
A MightRecruiter több mint 29 állásportálon, többek között a LinkedIn-en, a Glassdoor-on és a CareerBuilder-en is közzéteszi az álláshirdetéseket. Ezenkívül átkutatja a közösségi média hálózatait is a potenciális jelöltek felkutatása érdekében, így segítve Önt hálózatának hatékony kihasználásában.
Amikor pedig beérkeznek a jelentkezések, a rendszer mesterséges intelligenciát használ a legalkalmasabb pályázók azonosítására, és végigkíséri őket a felvételi folyamaton.
A MightyRecruiter legfontosabb funkciói
- Keressen aktív és passzív jelölteket számos különböző platformon
- A jelöltek adatait közvetlenül a közösségi profilokból nyerheti ki
- Integrálja a MightyRecruiter szoftvert a meglévő ATS-rendszerébe
- Küldjön személyre szabott, automatizált üzeneteket a jelölteknek a rendszerből, így minden egy helyen marad
A MightyRecruiter korlátai
- Egyes felhasználók részletesebb jelentéseket szeretnének látni
- A jelentkezőknek küldött e-mailek esetében nincs túl sok testreszabási lehetőség
A MightyRecruiter árai
- Ingyenes
A MightyRecruiter értékelései és véleményei
- G2: 4,1/5 (25+ értékelés)
- Capterra: 4,1/5 (több mint 60 értékelés)
4. Greenhouse
A legjobb pályázók nyomon követési rendszer közepes és nagyvállalatok számára
A Greenhouse strukturált felvételi folyamatot biztosít, amely javítja a hatékonyságot és az eredményességet, így a vállalkozásod építéséhez a legmegfelelőbb munkatársakat veheted fel. Az előítéletek csökkentése és az inkluzivitás előmozdítása nagyobb sokszínűséget biztosít – és ezzel együtt nagyobb kreativitást és üzleti hatást is.
Ez a pályázók nyomon követésére szolgáló rendszer nagy hangsúlyt fektet a toborzási folyamat méltányosságára és az együttműködésre. Figyelembe veszi a jelöltek tapasztalatait is, az interjútól a beilleszkedésig, segítve őket abban, hogy gyorsan beilleszkedjenek új csapatukba.
A Greenhouse legjobb funkciói
- A szoftver használata nagyon egyszerű, még akkor is, ha Ön nem rendelkezik tapasztalattal a toborzás terén.
- A rendszer segítségével feladatokat állíthat be a folyamat minden egyes lépéséhez, és a végén értékelheti az eredményeket.
- Készíthet értékelőlapokat a jelöltek tapasztalatai, valamint egyéb tényezők, például a szoft készségek alapján, így könnyedén azonosíthatja a különböző munkaköri leírásokhoz legalkalmasabb jelölteket.
- A jelentések és elemzések segítségével mindenki naprakész információkat kap a felvételi folyamat során
A Greenhouse korlátai
- A jelentéskészítési funkciók fejlesztésre szorulnak, és előfordulhat, hogy harmadik féltől származó integrációt kell használnia ahhoz, hogy a kívánt adatokat a kívánt formában megkapja.
- A felhasználói felület – különösen a vezérlőpult – nem annyira intuitív, amennyire lehetne
A Greenhouse árai
- Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
A Greenhouse értékelései és véleményei
- G2: 4,4/5 (több mint 1 500 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 650 értékelés)
5. BambooHR
A legjobb pályázók nyomon követési rendszer közepes és nagyvállalatok számára
A BambooHR egy teljes körű HR-rendszer, amely magában foglalja a pályázók nyomon követésére szolgáló szoftvert is. A rendszer egyetlen, biztonságos adatforrásból működik, és támogatja a felvételt és a beilleszkedést, valamint a munkavállalók teljesítményének nyomon követését, a bérszámfejtést és a juttatásokat.
A felvételi folyamat során ez a pályázók nyomon követésére szolgáló rendszer kezeli az összes jelölt adatait, beleértve a kapcsolattartási adataikat is. Emellett nyomon követi a pozíció részleteit is, például a munkakört és a munkaköri leírást.
Az állapotfrissítések pontosan tájékoztatják Önt arról, hogy az adott jelölt hol tart a folyamatban, és milyen az aktuális értékelése a pozícióra. A jelentkezés előrehaladásának nyomon követése érdekében pedig könnyedén visszakeresheti az adott jelölttel folytatott legutóbbi kommunikációt. ?
A BambooHR legjobb funkciói
- Automatizálja a jelöltek adatainak nyomon követését és kezelését, így időt takaríthat meg
- Segít a jelöltekkel való kommunikációban a folyamat minden szakaszában, így kiváló élményt biztosít számukra
- Az egyéni jogosultságok beállításával elősegíti az érdekelt felekkel való együttműködést
- Integrálható más Bamboo-alkalmazásokkal, valamint ATS-kompatibilis külső alkalmazásokkal, mint például az Indeed, a Greenhouse és a Breezy.
A BambooHR korlátai
- Egyes felhasználók arról számoltak be, hogy az ügyfélszolgálat lassú és nem mindig túl segítőkész.
- A BambooHR nem integrálható a QuickBooks Online-nal, így ha ezt a könyvelési rendszert használja, akkor az adatokat manuálisan kell bevinnie, vagy közvetítő segítségével kell átvinnie a munkavállalói adatokat a QuickBooksba.
A BambooHR árai
- Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
A BambooHR értékelései és véleményei
- G2: 4,5/5 (több mint 1 450 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 2 500 értékelés)
6. Rippling
A legjobb pályázók nyomon követési rendszer startupok számára
A Rippling segít Önnek tehetségeket felkutatni több platformról, majd felállítani a felvételi folyamatokat és munkafolyamatokat, hogy a folyamatot zökkenőmentesen kezelhesse az elejétől a végéig.
Ez a pályázók nyomon követésére szolgáló szoftver megkönnyíti az egyes lépéseket, a beszélgetési szakaszok a munkatársak beosztásának megfelelő testreszabásától kezdve egészen az interjúk ütemezéséig olyan naptárakban, mint az Outlook, a Google és az iCal.
Amikor pedig készen áll a felvételre, a szoftver segítségével elküldheti az ajánlatleveleket és az összes vonatkozó dokumentumot, például a munkaköri megnevezéseket és a munkaköri leírásokat az új munkatársának. Emellett az új munkatársat bejegyzi az összes szükséges rendszerbe, például a bérszámfejtési és az egészségbiztosítási rendszerbe. ?
A Rippling legjobb funkciói
- Automatikusan közzéteszi az álláshirdetéseket olyan platformokon, mint a LinkedIn és az Indeed.
- A jelentéseket testreszabhatja, hogy azok a kívánt adatokat mutassák – például a pozíció betöltésére rendelkezésre álló időt vagy a jelöltek visszajelzéseit.
- A pályázók nyomon követésére szolgáló rendszerek integrálják a képzéskezelést is, így az új munkatársak gyorsan felzárkózhatnak a munkába.
A Rippling korlátai
- Néhány ügyfél panaszkodott arra, hogy a bevezetés során nyújtott támogatáson javítani lehetne
- A teljesítménymenedzsmenthez egy külső fejlesztésű alkalmazást kell használnia.
A Rippling árazása
- Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
A Rippling értékelései és véleményei
- G2: 4,8/5 (több mint 2 000 értékelés)
- Capterra: 4,9/5 (több mint 2 700 értékelés)
7. JazzHR
A legjobb pályázók nyomon követési rendszer középvállalkozások számára
A közép- és nagyvállalatok számára kifejlesztett JazzHR segítségével egyetlen kattintással több állásportálról is toborozhat. Ezután értékelések és interjúk segítségével rangsorolja a jelölteket az Ön saját kritériumai szerint.
A platformot arra is felhasználhatja, hogy a toborzócsapat minden tagjától visszajelzést kapjon a jelöltekről, így valóban együttműködésen alapuló folyamatot alakíthat ki.
A digitális ajánlatkezelő funkció automatizálja és felgyorsítja a beilleszkedést, míg a világos munkáltatói márkaépítés segít biztosítani, hogy a jelöltek minden érintkezési ponton következetes és pozitív élményben részesüljenek. ?
A JazzHR legjobb funkciói
A JazzHR korlátai
- Nem integrálható olyan távmunkás-kereső oldalakkal, mint a Fiverr vagy az Upwork, így nem lesz könnyű megtalálni a távmunkásokat.
- A technikai problémák bejelentése esetén a ügyfélszolgálat nem mindig reagál gyorsan
A JazzHR árai
- Ingyenes próba
- Hero: 49 USD/hó
- Plusz: 239 USD/hó
- Pro: 359 USD/hó
A JazzHR értékelései és véleményei
- G2: 4,4/5 (több mint 450 értékelés)
- Capterra: 4,3/5 (több mint 450 értékelés)
8. Recruitee
A legjobb megoldás a jelentkezők toborzásához
A Recruitee először is segít Önnek egy könnyen kezelhető szerkesztő segítségével létrehozni egy karrieroldalt, amely tükrözi a munkáltatói márkáját. Ezután számos toborzási eszközt használ, beleértve az állásportálokat, a megosztható közösségi média linkeket és a munkavállalói ajánlásokat, hogy megtalálja a megfelelő jelölteket.
Az ütemező megkönnyíti az interjúk ütemezését, a rendszerben található interjúsablonok és jegyzetek pedig biztosítják az egységességet és az átláthatóságot. Emellett így minden egy helyen található, könnyen hozzáférhető, és elősegíti az együttműködést a toborzócsapaton belül. ?
A Recruitee legjobb funkciói
- Az automatizálás és a sablonok megkönnyítik a munkafolyamatot és időt takarítanak meg Önnek.
- Testreszabhatja a jelentéseit és a vezérlőpultjait, hogy nyomon követhesse a folyamatot, és könnyen felismerhesse, hol lenne szükség optimalizálásra.
- Ez a pályázók nyomon követésére szolgáló szoftver számos más platformmal integrálható, többek között a Google-lal, a Teams-szel, az Indeed-del és a Zapier-rel.
A Recruitee korlátai
- A mobilalkalmazás még nem annyira kiforrott, mint a számítógépes változat.
- A szoftver funkciói az amerikai piac igényeire vannak szabva, és nem könnyen testreszabhatók más országok toborzási folyamatainak eltérő igényeihez.
A Recruitee árai
- Ingyenes próba
- Bevezetés: 224 USD/hó
- Ár: 399 USD/hó
- Bevezető: Az árakkal kapcsolatban vegye fel velünk a kapcsolatot
A Recruitee értékelései és véleményei
- G2: 4,5/5 (több mint 400 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 180 értékelés)
9. Bullhorn
A legjobb megoldás a jelentkezők toborzásához
A Bullhorn a jelöltek élményére és a személyre szabott kapcsolatok kialakítására helyezi a hangsúlyt. Mindezt csúcstechnológiás automatizált megoldásokkal ötvözi, hogy a megfelelő jelöltek a megfelelő pozíciókba kerülhessenek.
A munkaerő-közvetítő cégeknek szánt pályázók nyomon követésére szolgáló szoftver a toborzók munkáját támogatja a toborzási folyamat teljes időtartama alatt, a jelöltek felkutatásától az ügyfelek számlázásáig. Célja, hogy egyszerűsítse a működését, és segítse abban, hogy több jelöltet helyezzen el, ezáltal növelve az árbevételt. ?
Egy olyan központi rendszerrel, amely kezeli az álláshirdetéseket, a jelölteket és a feladatokat, mindig pontosan láthatja, hol tart a folyamatban. Emellett emlékeztetőket is beállíthat a feladatok meghatározott időpontban történő elvégzésére, így mindig a toborzási céljai felé haladhat.
A Bullhorn legjobb funkciói
- A felhőalapú rendszer biztonságos és bárhonnan elérhető
- Az integrált CRM-eszköz segítségével mindig lépést tarthat ügyfelei változó igényeivel.
- Kiemelt figyelmet fordítunk az ügyfélszolgálatra és arra, hogy ügyfeleink a lehető legjobban kihasználhassák a rendszer adta lehetőségeket.
A Bullhorn korlátai
- A felület nem túl felhasználóbarát a listán szereplő többi pályázókövető rendszerhez képest.
- Annyi funkció van, hogy ez akár túlterhelő is lehet, különösen az ATS-t először használók számára.
A Bullhorn árai
- Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
A Bullhorn értékelései és véleményei
- G2: 4/5 (több mint 500 értékelés)
- Capterra: 4,1/5 (több mint 1 000 értékelés)
10. Recruit CRM
A legjobb megoldás a jelentkezők toborzásához
A személyzeti és toborzási ügynökségek számára is kifejlesztett Recruit CRM automatizálja a toborzási munkafolyamatot, így jelentősen növeli hatékonyságát.
Ez a pályázók nyomon követésére szolgáló szoftver közvetlenül olyan platformokról szerzi be a potenciális jelölteket, mint az Outlook, a Gmail és a LinkedIn. Miután bekerültek a rendszerbe, az új jelöltek egyetlen gombnyomással frissíthetik saját profiladataikat. A Recruit CRM ezután mesterséges intelligenciát használ az önéletrajzok átvizsgálására, kiválasztva a legalkalmasabb jelölteket. ?
Az egymást követő árazási csomagok mindegyike lehetővé teszi, hogy egyre több pályázót kövessen nyomon. A Business csomag API-hozzáférést és Executive Search Reportot kínál. Az Enterprise csomag pedig testreszabott márkaarculatot és SLA-kat, korlátlan élő képzést, valamint egy dedikált ügyfélmenedzsert biztosít.
A Recruit CRM legfontosabb funkciói
- A pályázók nyomon követésére szolgáló rendszer intuitív és egyszerűen használható
- A drag-and-drop funkcióval rendelkező Kanban-táblák segítségével könnyen áttekinthetővé válik a jelöltek állománya
- A szoftver 100%-ban testreszabható, és több mint 5 000 integrációs lehetőséget kínál.
- A támogatási és fejlesztői csapatok rendkívül segítőkészek és gyorsan reagálnak
A Recruit CRM korlátai
- Egyes felhasználók több automatizálási és integrációs lehetőséget szeretnének látni
- A jelentéskészítési funkciók még néhány további funkcióval bővíthetők lennének
A Recruit CRM árai
- Ingyenes próba
- Pro: 85 USD/hó felhasználónként
- Üzleti csomag: 125 USD/hó felhasználónként
- Enterprise: 165 USD/hó felhasználónként
A Recruit CRM értékelései és véleményei
- G2: 4,7/5 (több mint 45 értékelés)
- Capterra: 4,9/5 (több mint 330 értékelés)
Könnyítse meg a felvételt a pályázók nyomon követésére szolgáló szoftverekkel
Ha rendszeresen vesz fel új munkatársakat, érdemes megtalálni a leghatékonyabb és legeredményesebb módszert. A pályázók nyomon követésére szolgáló rendszer segít a felvételi folyamat kezelésében az elejétől a végéig.
Ezek a rendszerek egy helyen tárolják az összes jelölt adatait, segítenek a profilok áttekintésében, és megkönnyítik az együttműködést a többi érintett féllel. Az ATS emellett automatizálja a feladatokat, egyszerűsíti a munkafolyamatot, és segít kiváló munkaerő-felvételi döntéseket hozni a vállalkozás számára. ✨
Ha olyan ATS-t keresel, amely minden toborzási igényedet kielégíti, akkor a ClickUp-nál jobbat nem találsz. A rengeteg sablon és könnyen elérhető információ segítségével támogatja vállalkozásod minden területét, a toborzástól az új munkatársak beillesztéséig. ?