Tapasztalt növekedési marketing menedzserként számos csapatot vezettem, és egy dologban mindig meggyőződésem volt: a szervezeti ábrák készítése olyan, mint egy kihívásokkal teli, de izgalmas Tetris-játék. De a blokkok helyett embereket kellett beillesztenem olyan szerepekbe, ahol ki tudták hozni magukból a legjobbat. Ez egyértelmű képet adott nekem a hierarchiáról – ki kicsoda a csapatomban, és hogyan illeszkednek be a nagyobb rendszerbe.
Annak érdekében, hogy a csapatom struktúrájának minden eleme tökéletesen illeszkedjen, és ne legyenek átfedések vagy túlterhelések, rendkívül hasznosnak találtam a szervezeti ábra sablonokat. Egyszerűsítették a csapatom struktúrájának átfogó képet adó ábra elkészítését. Ezért tudom, hogy ezek a sablonok az Ön sikerének is kulcsfontosságú elemei lehetnek.
Ha tehát szeretnéd fejleszteni csapatmenedzsment készségeidet, ne keress tovább! Összeállítottam egy válogatást 11 ingyenes szervezeti ábra sablonból PowerPoint, Word és ClickUp programokhoz!
⏰ 60 másodperces összefoglaló
Íme 11 szervezeti ábra sablon, amelyek segítségével könnyedén vizualizálhatja vállalatának felépítését!
- ClickUp szervezeti ábra sablon
- ClickUp Meet the Team sablon
- ClickUp csapatfotó-könyvtár sablon
- ClickUp csapatképesség-mátrix sablon
- ClickUp alkalmazotti kézikönyv sablon
- ClickUp új alkalmazottak beillesztési sablonja
- ClickUp vállalati áttekintés sablon
- ClickUp vállalati kultúra sablon
- Microsoft PowerPoint szervezeti ábra sablon
- Microsoft Word szervezeti ábra sablon
- PowerPoint színkódolt szervezeti felépítés sablon
Mi az a szervezeti ábra sablon?
A szervezeti ábra – más néven szervezeti felépítés vagy organogram – a szervezeti struktúrát vizuálisan ábrázoló diagram.
A tipikus szervezeti ábra megmutatja, ki mit csinál, ki felel kiért, ki kinek jelent, és ki hoz döntéseket az egyes szinteken. Ez a felülről lefelé irányuló nézet megkönnyíti a szervezet különböző csapattagjai, pozícióik és a különböző részlegek közötti kapcsolatok megértését.
A szervezeti ábra sablon egy előre elkészített diagram, amely gyakran testreszabható helyőrzőkkel rendelkezik, hogy könnyebben kitöltse. Végül is a vállalat vizuális és kialakult szervezeti struktúrájának létrehozása nem okozhat fejfájást.
Mi jellemzi egy jó szervezeti ábra sablont?
Egy jó szervezeti ábra sablonnak meg kell könnyítenie a szervezet pozícióinak hierarchiájának és a pozíciók közötti kapcsolatoknak a megértését. A szervezeti ábra sablonok elengedhetetlenek a felelősségi körök átfedéseinek vagy hiányosságainak azonosításához.
A szervezeti struktúrák három klasszikus típusa a következő:
- Hierarchikus szervezeti ábra: Hierarchikus szervezeti ábrának is nevezik, ez a leggyakoribb módszer a szervezeti struktúra ábrázolására. Ez a típusú szervezeti ábra egy személyt vagy csoportot ábrázol a szervezeti struktúra tetején, alatta pedig egy piramis alakú, csökkenő hierarchikus struktúrát.
- Mátrix szervezeti ábra: A mátrix szervezeti ábra kevésbé gyakori. Ez a típusú szervezeti ábra akkor fordul elő, amikor az egyéneknek több vezetőjük is van. Ezek az ábrák inkább téglalap alakúak, hogy pontosan ábrázolják az egyes csapattagok és projektvezetők jelentési viszonyait.
- Lapos szervezeti ábra: A lapos vagy vízszintes szervezeti ábra általában két szintből áll, az egyik a munkavállalók, a másik a felső vezetők számára. Ezekben a vállalatokban a munkavállalók általában jobban részt vesznek a döntéshozatalban, és több felelősséget kell vállalniuk.
De nem kell megelégednie ezzel a három klasszikus típusú szervezeti ábrával! Készíthet például egy „családfát”, amely bemutatja minden alkalmazott készségeit és beosztását. Vagy készíthet egy beilleszkedési folyamatábrát, hogy az új alkalmazottak is részt vegyenek a folyamatban.
Bármit is szeretne létrehozni, biztosan talál egy megfelelő szervezeti ábra sablont. 🛠️
Végül, de nem utolsósorban, ne feledje, hogy egy jó szervezeti ábra sablonnak felhasználóbarátnak, testreszabhatónak és a vállalat struktúrájához igazodónak kell lennie. Emellett megbízható szervezeti ábra szoftveren kell futnia.
11 ingyenes szervezeti ábra sablon a teljes vállalat vizualizálásához
Bár a szervezeti ábra sablonok unalmasnak tűnhetnek, valójában nagyon praktikus megoldás a startup, kisvállalkozás vagy nagyvállalat vizualizálására. (Ugyan már, tudod, hogy szereted a jó ábrákat!)
A megfelelő sablon segít az új alkalmazottaknak megérteni helyüket a vállalaton belül, és a vezetőknek funkcionális, felülről lefelé irányuló áttekintést ad az összes jelentési vonalról – vagy a munkakörök szerint.
Ráadásul olyanok, mint egy titkos dekódoló gyűrű az együttműködéshez – hirtelen mindenki tudja, hogyan kell együtt dolgozni, mint egy jól bejáratott gépezet.
Ha tehát javítani szeretne teljesítményén, szerezzen be egy ilyen remek szervezeti ábra sablont, és nézze meg, hogyan történik a csoda! ✨
1. ClickUp szervezeti ábra sablon
Ingyenes szervezeti ábra sablont szeretne, hogy mindenki ugyanazon az oldalon álljon, és az alkalmazottak tudják, ki a felelős a vállalatban?
Bemutatjuk: a ClickUp szervezeti ábra sablon. 🙌
Ez a kezdőknek is könnyen használható szervezeti ábra sablon segítségével láthatja, ki kinek tartozik beszámolási kötelezettséggel, és vizualizálhatja a vállalaton belüli funkciók közötti kapcsolatokat. Ráadásul ez a szervezeti ábra a ClickUp Whiteboards programmal is kompatibilis, így garantáltan vizuálisan vonzó és rendkívül testreszabható.
A táblák lehetővé teszik, hogy alakzatok között kapcsolatokat húzzon, médiát helyezzen el, dokumentumokat ágyazzon be és szabadkézzel rajzoljon összehangolt színekkel. A táblákkal ellátott szervezeti ábra sablonok végtelen vásznat biztosítanak a valós idejű együttműködéshez, így együtt dolgozhat a csapatával.
Említettem már, hogy ezzel a szervezeti ábrával könnyedén hozzáadhat és eltávolíthat csapattagokat?
Vagy felépítheti a parancsnoki láncot? Gondoljon erre a szervezeti ábra sablonra úgy, mint egy infografikára, amely a vállalat hierarchiáját mutatja be, és egy kényelmes oktatócsomagba van csomagolva.
2. ClickUp Meet the Team sablon
Szeretné bemutatni csapata fantasztikus képességeit és személyiségét? Engedje meg, hogy bemutassuk Önnek a ClickUp Meet the Team sablont!
Ez a szervezeti ábra sablon egy szórakoztató és vonzó oldalt hoz létre, amely bemutatja az egyes csapattagok egyedi tapasztalatait, készségeit és érdeklődési körét. Akár ügyfeleit szeretné lenyűgözni, akár csak megmutatni új alkalmazottainak, milyen fantasztikus a csapata, ez a szervezeti ábra sablon kiváló választás.
Könnyen használható és teljes mértékben testreszabható, így a szervezeti ábra tökéletes megoldás minden méretű vállalkozás számára. Ez az ingyenes szervezeti ábra sablon kiválóan alkalmas arra, hogy mindenki magabiztosan álljon hozzá az új csapatmunkához.
Akkor mire vár még? Kezdje el még ma a funkcionalitás „szórakoztató” oldalát a ClickUp szervezeti ábra sablonjával!
3. ClickUp csapatfotó-könyvtár sablon
A ClickUp Team Photo Directory Template egy fantasztikus eszköz, amely segít egy helyen nyomon követni az összes csapattag fotóját. Ez azt jelenti, hogy többé nem kell végiglapoznia a fényképezőgépét, hogy megtalálja azt az egy portrét.
De legyünk őszinték: a csapatfotók kissé unalmasak lehetnek. Ezért a ClickUp néhány szórakoztató funkcióval egészítette ki a sablonokat, például a tagok neve mellé emoji-kat helyezett el, hogy bemutassa a személyiségüket!
Ráadásul a ClickUp Team Photo Directory Template segítségével soha többé nem fogja elfelejteni a csapattagok nevét. Ehelyett mindig tisztában lesz a dolgokkal, mert minden fotóhoz fel van tüntetve a személy neve és beosztása.
Ha tehát szeretnéd feldobni a csapatod névjegyzékét és egy kis vidámságot csempészni a csapatod mindennapjaiba, próbáld ki a ClickUp csapatfotó-névjegyzék sablont. A csapatod hálás lesz érte! 🙌
4. ClickUp csapatképesség-mátrix sablon
Szeretne egy praktikus eszközt, amely segít csapatának vizualizálni kollektív erősségeiket és gyengeségeiket? A ClickUp csapatképesség-mátrix sablon pontosan ezt teszi.
Képzelje el a következő helyzetet: a csapattagjai szuperhősök (vagy gonosztevők, ha úgy tetszik), és Ön a vezetőjük. A ClickUp Team Capability Matrix Template segítségével nyomon követheti az egyes csapattagok erősségeit és gyengeségeit, hogy legyőzhesse ellenfeleit.
Ráadásul ez a szervezeti ábra sablon rendkívül könnyen használható. Csak ki kell töltenie a mátrix szervezeti ábra sablont a csapattagok nevével és megfelelő készségeikkel, és voilá! Egyértelmű képet kap arról, hogy hol tart a csapata, és mely területeken kell még dolgoznia. A csapatmenedzsment még soha nem volt ilyen egyszerű.
Szóval, mire vár még? Vegye fel a köpenyét, és kezdjen el elemezni a ClickUp Team Capability Matrix Template segítségével. Itt az ideje, hogy megmentse a napot (vagy meghódítsa a világot).
5. ClickUp alkalmazotti kézikönyv sablon
A ClickUp alkalmazotti kézikönyv sablonja az emberi erőforrások álomszerszáma. 🤩
Bár ez nem egészen egy szervezeti ábra sablon, ez a dokumentum úgy lett kialakítva, hogy jelentősen megkönnyítse az alkalmazottak életét, szinte úgy, mint egy személyes asszisztens.
A sablon az egész vállalkozás szervezeti felépítését ábrázolja, így minden benne szerepelhet a vállalati értékektől a munkahelyi kommunikációs eszközökig, így az alkalmazottak tudják, hol találják meg, mit várnak tőlük, és mit várhatnak cserébe.
De várjon, még jobb is van! Túlmutathat a puszta tájékoztatáson, és szórakoztatóvá teheti alkalmazotti kézikönyvét szokatlan illusztrációkkal. Ha pedig még egy lépéssel tovább szeretne menni, miért ne adna hozzá néhány viccet, hogy az alkalmazottak szórakozva tanulhassák meg a vállalat működésének részleteit?
Akár tapasztalt csapat tagjainak szeretné segíteni a vállalati irányelvek felelevenítésében, akár új alkalmazottaknak szeretné bemutatni a munkafolyamatokat, a ClickUp alkalmazotti kézikönyv sablonja a segítségére lesz.
Ha további ingyenes HR-sablonokra van szüksége, a ClickUp ezeket is biztosítja Önnek.
6. ClickUp új alkalmazottak beilleszkedési sablonja
Az új alkalmazottakról szólva, a ClickUp új alkalmazottak beilleszkedési sablonja segít nekik a gyors beilleszkedésben.
Ez a szervezeti felépítés sablon megkönnyíti az új alkalmazottak számára készült ellenőrzőlista elkészítését. Segítségével lépésről lépésre összeállíthatja az új alkalmazottak beilleszkedési folyamatának minden szakaszára vonatkozó útmutatót, így biztosítva, hogy az új munkatársak megfelelő felkészültséggel kezdjék meg munkájukat a vállalatnál.
Kövesse nyomon az alkalmazottak előrehaladását az egyes beilleszkedési fázisokban, és használja a haladási táblázatot, hogy mindenki ugyanazon az oldalon álljon. Ez segít Önnek mindenben naprakész maradni, az új alkalmazottak bemutatásától a teljes csapatnak a munkafolyamat-kezelési képzésig és a távoli csapatok találkozóinak ütemezésének megosztásáig.
Mi a legjobb a bevezető sablonunkban? Teljesen testreszabható az Ön igényeinek megfelelően.
7. ClickUp vállalati áttekintés sablon
Hallott már a ClickUp vállalati áttekintés sablonról? Ez egy forradalmian új megoldás.
Ez a szervezeti ábra ihlette sablon egy egyszerűsített központot kínál, amely a vállalat minden területét lefedi. Lehetőséget biztosít a csapat tagjainak, a befektetőknek és bárkinek, aki hozzáférhet hozzá, hogy világos és tömör áttekintést kapjon a vállalatáról.
Ezzel a sablonnal vizuálisan vonzó módon mutathatja be vállalatának küldetését, értékeit, céljait és vállalati kultúráját. Ráadásul rendkívül könnyen használható és testreszabható az Ön egyedi igényeinek megfelelően.
Többféle nézet és egyéni mező áll rendelkezésre, többek között az érdekelt felek, a projekt költségei, a komplexitás, az előrehaladás mértéke, a sikerek és egyéb opciók.
8. ClickUp vállalati kultúra sablon
Szüksége van a vállalati kultúra bemutatására? Még építi a vállalati identitását? Ehhez szolgál a ClickUp vállalati kultúra sablon!
A vállalati kultúra tükröződik a csapat tagjainak interakcióiban, a vállalat értékeiben és a minden szinten meghozott döntésekben. Látható az is, hogy a különböző funkciókat ellátó csapatok hogyan működnek együtt a közös célok elérése érdekében.
A ClickUp vállalati kultúra sablonja olyan, mint egy tervrajz a sikerhez. Több oldalas, és olyan kérdéseket tartalmaz, amelyek a szervezeti felépítésre, az elvekre, a jövőképekre és a márka ígéretére, valamint a vállalat értékeire és kultúrájára vonatkoznak, hogy minden lépésnél útmutatást és inspirációt nyújtson.
9. Microsoft PowerPoint szervezeti ábra sablon
A Microsoft rajongói biztosan értékelni fogják a Microsoft PowerPoint szervezeti ábra sablonját. Ez egy szórakoztató és egyszerű módszer bármely vállalat szervezeti ábrájának elkészítéséhez.
Ez a praktikus PPT szervezeti ábra sablon segítségével gyorsan vizualizálhatja vállalatának hierarchiáját és csapatainak struktúráját. Míg a szervezeti ábra sablon maga ingyenes, a Microsoft PowerPoint teljes hozzáférése nem az. De ha már fizet a Microsoft 365 csomagért, ez nem jelenthet problémát.
A legtöbb ingyenes PowerPoint-sablonhoz hasonlóan minden szervezeti ábra diához szórakoztató betűtípusokat, színsémákat és egyedi grafikonokat adhat hozzá, hogy PowerPoint-prezentációja igazán kiemelkedő legyen.
De ez még nem minden! Ezzel a szervezeti ábra PowerPoint-prezentációs sablonnal lenyűgözheti alkalmazottait videók, animációk és átmenetek beillesztésével. Ezenkívül több ezer fotó és grafika is a rendelkezésére áll.
Bónusz: Hogyan készítsünk szervezeti ábrát a Google Sheetsben és hogyan készítsünk szervezeti ábrát az Excelben!
10. Microsoft Word szervezeti ábra sablon
Szeretne szervezeti ábra sablont használni a Wordben? A Template Lab Microsoft Word szervezeti ábra sablonja pontosan ezt teszi lehetővé.
Ez a funkcionális szervezeti felépítésű diagram sablon segítségével könnyedén létrehozhat egy vizuális ábrát a csapat hierarchiájáról, hogy lássa, ki felel miért és ki kinek tartozik beszámolási kötelezettséggel.
Tökéletes azok számára, akik szeretik a Microsoft alkalmazásokat, és szükségük van egy kis segítségre a dolgok szervezésében (és legyünk őszinték, kinek nincs?). Ráadásul a szervezeti ábra elegáns, bemutatható formában jelenik meg, így a csapat könnyen megértheti a teljes szervezeti felépítést.
11. PowerPoint színkódolt szervezeti felépítés sablon
A PowerPoint színkódos szervezeti ábra sablon egy vizuális eszköz, amely egy szervezet hierarchikus felépítésének megjelenítésére szolgál. Ez a szervezeti ábra színkódos elemekkel jelöli a szervezeten belüli különböző szinteket vagy részlegeket.
Ez a sablon lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy előre megtervezett elrendezéseket és formákat felhasználva professzionális megjelenésű szervezeti ábrákat hozzanak létre a PowerPoint programban.
A sablon segítségével a felhasználók testreszabhatják és személyre szabhatják a szervezeti ábrát az egyedi igényeiknek megfelelően. Hozzáadhatnak vagy eltávolíthatnak pozíciókat, módosíthatják az elrendezést, és a szervezet arculatához vagy preferenciáihoz igazíthatják a színeket.
Gyakran ismételt kérdések a szervezeti ábra sablonokkal kapcsolatban
Mi a legjobb elrendezés egy szervezeti ábra számára?
A szervezeti ábra legjobb elrendezése a szervezet méretétől és felépítésétől függ. Néhány gyakori elrendezés a hierarchikus, a mátrix, a lapos és a divíziós. Fontos olyan elrendezést választani, amely pontosan tükrözi a szervezet felépítését, és megkönnyíti az alkalmazottak számára szerepeik és jelentési kapcsolataik megértését.
Hogyan tehetem szervezeti ábrámat vizuálisan vonzóbbá?
Ahhoz, hogy szervezeti ábrái vizuálisan vonzóak legyenek, különböző színeket, betűtípusokat és formákat használhat a szervezeten belüli különböző részlegek vagy szintek kiemelésére. Képeket vagy ikonokat is beépíthet a munkakörök és szerepkörök ábrázolásához. Próbáljon meg egyensúlyt teremteni a funkcionalitás és a dizájn között, hogy olyan szervezeti ábrát hozzon létre, amely egyszerre informatív és vizuálisan vonzó.
Milyen gyakran kell frissítenem a szervezeti ábrát?
A szervezeti ábrát minden alkalommal frissíteni kell, amikor változás történik a vállalat struktúrájában vagy a szerepkörökben. Ez magában foglalhatja az új alkalmazottakat, előléptetéseket, áthelyezéseket vagy távozásokat. A szervezeti ábra naprakészségének biztosítása garantálja, hogy minden alkalmazott a legpontosabb információkkal rendelkezzen a szerepköréről és a jelentési viszonyokról.
Mindenkit fel kell tüntetnem a szervezeti ábrán?
Nem szükséges minden egyes alkalmazottat feltüntetni a szervezeti ábrán. Inkább összpontosítson a szervezet felépítésére és működésére közvetlen hatással lévő kulcsfontosságú szerepekre és pozíciókra. Ide tartozhatnak a vezetők, a csapatvezetők vagy az osztályvezetők. Túl sok alkalmazott feltüntetése zavarossá és nehezen olvashatóvá teheti a szervezeti ábrát.
Mi az a divíziós szervezeti felépítésű diagram?
A divíziós szervezeti felépítésű diagram egy olyan szervezeti diagram, amely a munkavállalókat a vállalaton belüli konkrét divíziók vagy részlegek alapján csoportosítja. Ezt a struktúrát gyakran használják nagyobb szervezetekben a különböző üzleti egységek, termékek vagy szolgáltatások kezelésének megkönnyítésére. Minden divíziónak megvan a saját vezetése, és viszonylag függetlenül működik a többi divíziótól, miközben továbbra is része az egész szervezetnek.
Növelje a felelősségvállalást és az átláthatóságot részletes szervezeti ábra sablonokkal
A szervezeti ábra sablonok minden méretű vállalkozás számára elengedhetetlenek. Világos vizuális ábrázolást nyújtanak a szervezeti felépítésről, és számos előnnyel járnak, például javítják a kommunikációt és egyszerűsítik a folyamatokat, növelik a termelékenységet és a csapatmunkát.
Ezekkel a hasznos szervezeti ábra sablonokkal a csapatok jobban összehangolhatók, átláthatóbbak és felelősségteljesebbek lehetnek, ezáltal elősegítve a növekedést és a sikert.
További HR-sablonokat találhat a ClickUp Sablonközpontban még ma!