10 Microsoft Access-alternatíva és versenytárs 2026-ban

A Microsoft Access hivatalosan is életfenntartó gépen van, és a Microsoft módszeresen húzza ki a dugót. Az Office 2016 és 2019 2025-ös kivonásával, valamint az Access 2021 2026 októberében bekövetkező kivonásával a régebbi verziókat futtató csapatok hivatalosan is biztonsági háló nélkül működnek.

Bár a vállalat szerint az alkalmazások továbbra is működhetnek, már nem kapnak időben biztonsági frissítéseket, hibajavításokat vagy technikai támogatást.

Az Access 2024 továbbra is elérhető, és a támogatott Microsoft 365-kiadások tartalmazzák. Ha azonban úgy látja, hogy az adatbázis megosztása nehézkessé vált, a Windowshoz kötött, karbantartása bonyolult, vagy évek óta meglévő VBA-kódra támaszkodik, akkor szüksége lesz erre az alternatívák listájára.

Az alábbi 10 eszközt aszerint rangsoroltuk, hogy a Microsoft Access mely részeit tudják helyettesíteni, az adatbázistól kezdve az űrlapokon és a jelentéseken át a munkafolyamat-logikáig.

A Microsoft Access alternatívái áttekintve

Miért hagyják el az emberek a Microsoft Access-t?

A csapatok általában akkor kezdenek más megoldásokat keresni, amikor az Access megosztása, karbantartása vagy bővítése egyre nehezebbé válik. A nyomás általában öt területen jelentkezik: a párhuzamos hozzáférés, a fájlméret, a karbantartás, a platformhoz való hozzáférés, valamint az egy alkalmazáshoz kötött üzleti logika mennyisége. Részletesebben:

Mire kell figyelni egy Microsoft Access-alternatíva kiválasztásakor

A kiválasztás könnyebbé válik, ha elkülöníti az adatbázist mindattól, ami köré épült. A termékek összehasonlítása előtt ellenőrizze, hogy az új eszköz képes-e kezelni azokat az űrlapokat, jelentéseket, kapcsolatokat, automatizálásokat, korlátozásokat és hozzáférés-vezérléseket, amelyekre a jelenlegi rendszer működése épül.

A kormányzás külön figyelmet érdemel, mivel a low-code és no-code rendszerekkel könnyen és gyorsan újjá lehet építeni egy Access-alkalmazást anélkül, hogy javulnának az ellenőrzési mechanizmusai.

A CIO egyik cikke idézte Mark Driver, a Gartner akkori kutatási igazgatójának véleményét a low-code eszközök irányítási hiányosságairól:

Megfelelési ellenőrzések? A gyártók túlzottan felfújják ezeket, az igazság pedig az, hogy az amatőr fejlesztők lényegében figyelmen kívül hagyják a szabályozási és megfelelési kérdéseket.

Ne feledje továbbá, hogy a régi Access-fájlból egy felhőalapú eszközre való áttérés nem oldja meg automatikusan az irányítási kérdéseket. Az új rendszerrel kapcsolatban továbbra is szükség van egyértelmű jogosultságokra, tulajdonjogra és ellenőrizhetőségre.

A 10 legjobb Microsoft Access-alternatíva

Íme 10 olyan Microsoft Access-alternatíva, amelyet érdemes megfontolni, attól függően, hogy erőteljesebb adatkezelésre, jobb űrlapokra, egyszerűbb együttműködésre vagy modernebb munkafolyamatra van-e szüksége.

1. LibreOffice Base (A legjobb választás, ha ingyenes, offline, Access-szerű adatbázist keres)

A LibreOffice Base – hasonlóan a Microsoft Accesshez – megőrzi a klasszikus asztali adatbázis-modellt. A táblák, lekérdezések, űrlapok és jelentések egyetlen alkalmazásban találhatók meg Windows, macOS és Linux rendszereken egyaránt. Kapcsolatokat definiálhat, lekérdezéseket készíthet vizuálisan vagy SQL-ben, valamint űrlapokat hozhat létre listamezőkkel, gombokkal és alűrlapokkal.

A Base JDBC-n vagy ODBC-n keresztül csatlakozhat MySQL-, PostgreSQL- és egyéb szerverekhez is. Ebben a konfigurációban a Base marad a felhasználói felület, míg a rekordok egy párhuzamos hozzáférésre kialakított adatbázis-kiszolgálón tárolódnak. A kisebb adatbázisoknál használható a beágyazott motor, így minden egyetlen .odb fájlban tárolható.

A Report Builder csoportosítja a rekordokat, kiszámítja az összegeket, rendezni tudja az eredményeket, és szabályozza az oldal elrendezését. Mivel a Base a LibreOffice csomag része, a Writer be tudja illeszteni ezeket a rekordokat levelezésbe, míg a Calc közvetlenül be tudja olvasni őket egy táblázatba.

Kiemelkedő jellemzők

Árak

Értékelések

Egy felhasználói vélemény szerint:

Imádom a LibreOffice-t, de úgy tűnik, még elég sok munka kell ahhoz, hogy „szépen” nézzen ki.

Ahol elakad a folyamat: Egy meglévő Access-alkalmazás áthelyezése több munkát igényel, mint amit a hasonló asztali elrendezés sugall. A táblák átkerülnek, a lekérdezések pedig nézetekké alakulnak át. Az űrlapokat, jelentéseket és a VBA-t újra kell építeni, a közös szerkesztés pedig nehezebben kezelhetővé válik, ahogy egyre több ember dolgozik ugyanazon a rendszerben.

2. Microsoft Dataverse és Power Apps (A legjobb megoldás az Access modernizálásához a Microsoft 365-ön belül)

A Dataverse és a Power Apps a Microsoft felhőalapú megoldása azoknak a csapatoknak, amelyek adataikat, identitásukat és alkalmazásrétegüket ugyanazon ökoszisztémán belül szeretnék tartani. A Microsoft áthelyezheti a meglévő táblákat a Dataverse-be, miközben a desktop felhasználói felület az átalakítás során is kapcsolatban marad.

A Dataverse tárolja az adatokat, míg a Power Apps azokat működőképes alkalmazássá alakítja. Ugyanazok a rekordok táplálhatják a Power BI-t, a Power Automate-et, a Dynamics 365-öt és a Teams-t is, így a jelentéskészítés, az automatizálás és az együttműködés a szélesebb Microsoft-rendszeren belül marad.

Az IT-részleg is nagyobb ellenőrzést kap az új rendszer felett. A Dataverse támogatja a szerepkörökön alapuló jogosultságokat, az üzleti szabályokat és a központilag kezelt adatokat. Azoknál a szervezeteknél, amelyek már használják a Microsoft Entra-t és a Power Platform-ot, a rendszergazdák a már jól ismert eszközök segítségével kezelhetik a hozzáférések nagy részét.

A Power Apps a Copilotot is bevonja a fejlesztési folyamatba. Természetes nyelven leírhatja a szükséges alkalmazást vagy adatstruktúrát, és a generált eredményt kiindulási pontként használhatja. A modellvezérelt alkalmazások strukturáltabb megközelítést kínálnak, míg a vászonalkalmazások nagyobb szabadságot biztosítanak a csapatoknak az elrendezés és az interakció terén.

Kiemelkedő jellemzők

Árak

Értékelések

Egy Reddit-felhasználó így fogalmazott:

A csoportunk már több hónapja használja. A PowerApps-csoport teljesen odavan érte, én viszont úgy használom, mint bármelyik másik adatforrást. Úgy tűnik, remekül működik.

Ahol elakad a folyamat: Az átvitel során az adatok bekerülnek a Dataverse-be, de az adatok köré épülő Access-alkalmazáson még dolgozni kell. Az űrlapokat és a jelentéseket újra kell készíteni a Power Apps-ban. A VBA-kódot Power Fx-re vagy folyamatokra kell átírni. A lebegőpontos, melléklet- és többértékű oszlopokat manuálisan elő kell készíteni az átvitel előtt. Egy egyszerűnek tűnő átvitel szélesebb körű átalakításba torkollhat, ezért először valós rekordszámmal tesztelje le a folyamatot.

3. ClickUp (A legjobb megoldás, ha az Access nyomkövetőt egy megosztott munkafolyamattal szeretné helyettesíteni)

A ClickUp akkor a legcélszerűbb választás, ha az adatbázis nem csupán információk tárolására szolgál. Gondoljon például egy szolgáltatási kérelemre, egy készletfrissítésre vagy egy jóváhagyási folyamatra, amelynek kijelölt felelőse, meghatározott állapotai és egyértelmű következő lépései vannak.

Ezeket az információkat a ClickUp táblázati nézetében egy ismerős táblázatban dolgozhatja fel. Minden sor egy feladatot jelöl, míg a ClickUp egyéni mezői tárolják a hozzá tartozó dátumokat, számokat, legördülő menüket, helyszíneket, fájlokat és egyéb részleteket. Megmarad a sorok és oszlopok áttekinthetősége, de a tulajdonos, az állapot, a fájlok és a tevékenységek továbbra is a rekordhoz kapcsolódnak.

A ClickUp Forms kezeli az adatbeviteli oldalt. A beküldött űrlap feladattá válik, amelynek mezőibe a kritikus adatok már be vannak töltve, ami jól működik kérések, jelentkezések, hibajelentések és egyéb olyan folyamatok esetében, amelyek egyébként kézi adatbevitelével kezdődnének.

Ezt követően az automatizálások vagy a Super Agents kijelölhetnek egy felelőst, frissíthetik az állapotot, emlékeztetőt küldhetnek, vagy továbbíthatják a feladatot, ha valami változik. Ez az, ami megkülönbözteti a ClickUp-ot a hagyományos adatbázis-nyomkövetőktől. A rekord végighaladhat a folyamaton anélkül, hogy valakinek újra és újra el kellene döntenie, mi történjen tovább.

Kiemelkedő jellemzők

Árak

Értékelések

Egy G2-felhasználó így nyilatkozott:

Őszintén szólva, az általa kezelt hierarchia és a különböző listákból származó feladatok relációs mezőkkel való összekapcsolása teljesen megváltoztatta a csapatom életét a fejlesztési eredmények szervezése, a követelmények szinkronizálása és annak nyomon követése tekintetében, hogy az egyes fejlesztők mit valósítanak meg. Minden kifogástalanul rendezett és átlátható marad.

Ahol elmarad: A ClickUp kapcsolatai összekapcsolt munkarekordokhoz lettek kialakítva. Nem érvényesítenek külső kulcsokat, tranzakciós szabályokat vagy olyan komplex csatlakozásokat, amilyeneket egy relációs adatbázis-motortól elvárna. Egy erős SQL-logikával rendelkező Access-alkalmazásnak továbbra is szüksége lesz egy megfelelő adatbázisra a háttérben.

4. Airtable (A legjobb megoldás az Access-adatbázis felhőalapú, táblázatkezelő-szerű munkaterületre való áthelyezéséhez)

Ha először nyitja meg az Airtable-t, azonnal szembetűnik a táblázatkezelő programokhoz való hasonlóság. Az ismerős rács mögött egy relációs modell rejtőzik, amely képes összekapcsolni a különböző táblák rekordjait.

Az „Ügyfelek” táblázat például összekapcsolható a „Megrendelések” táblával, míg a keresőmezők segítségével az ügyféladatok bevihetők a megrendelésbe anélkül, hogy azokat egy másik táblába másolnák. Az Airtable támogatja az egy-egyhez, az egy-többhez és a több-többhez kapcsolódó kapcsolatokat, amelyek lefedik számos kisvállalkozási adatbázis szerkezetét.

Az űrlapok az új rekordokat kezelik, míg az Interface Designer segítségével a felhasználók a teljes adatbázis megnyitása nélkül is áttekinthetik és frissíthetik a meglévő rekordokat. Ezáltal az alapul szolgáló táblák kevésbé tűnnek bonyolultnak azoknak a csapatoknak, amelyeknek csak az adatok egy meghatározott részével kell dolgozniuk.

Az Airtable Sync az adott adatbázis körüli rendszereket is lefed. Adatokat tud lekérni más Airtable-adatbázisokból és támogatott külső forrásokból, míg a magasabb szintű csomagok kétirányú és több forrásból történő szinkronizálást is biztosítanak azokhoz a munkafolyamatokhoz, ahol a rekordoknak továbbra is platformok között kell mozogniuk.

Kiemelkedő jellemzők

Árak

Értékelések

Egy G2-felhasználó így nyilatkozott:

Az Airtable egy hihetetlenül hozzáférhető és hatékony adatbázis-eszköz. A felületek segítségével sikerült rávennem az egész csapatomat, hogy sokféle módon használja az eszközt, és ezzel egyidejűleg fejlesszék saját rendszereiket és technológiájukat is. Az ismerős táblázatkezelő-stílusú kódolás és a háttérben működő, robusztus adatbázisra épülő back-end forradalmi változást hozott.

Ahol elmarad: Az Airtable jól kezeli a műszerfalakat és a képernyőn megjelenő nézeteket. Az oldalozott jelentések, csoportosított összegekkel és rögzített oldalelrendezéssel, általában további jelentéskészítési lépést igényelnek, például egy kiterjesztést vagy Excelbe való exportálást. A költségek emelkedhetnek, ha egy nagyobb csoport számára szerkesztési hozzáférésre van szükség.

5. Ninox (A legjobb megoldás azoknak a Mac-felhasználókból álló csapatoknak, akik egyedi üzleti adatbázisokat hoznak létre)

A Ninox a táblákat, űrlapokat, kapcsolatokat, képleteket és jelentéseket egy adatbázis-munkaterületen belül tárolja. Böngészőben, valamint macOS, iOS, iPadOS és Android natív alkalmazásokon keresztül fut, a telepített alkalmazásokban pedig offline támogatást is biztosít.

A Mac-et használó csapatok számára ez egy régóta fennálló gondot old meg. Az asztali űrlapok és rekordok köré épített adatbázisokhoz már nem szükséges Windows-virtuális gép, hogy továbbra is használhatóak maradjanak.

A Ninox Script hordozza az üzleti logikát. A szkriptek reagálhatnak a rekordok változásaira, érvényesíthetik az adatokat, létrehozhatnak kapcsolódó rekordokat, és végrehajthatnak utómunkálatokat. A tranzakciós blokkok több műveletet is csoportosíthatnak, és a telepített alkalmazások folytathatják a helyi tranzakciók feldolgozását, ha megszakad a kapcsolat.

Az adatbázisnak nem feltétlenül kell önállóan működnie. A REST API összeköti a Ninoxot külső rendszerekkel, míg a Make és az n8n a szélesebb körű munkafolyamatokat kezeli. A rekordok közvetlenül beépíthetők a generált szerződésekbe, számlákba és jelentésekbe is.

Kiemelkedő jellemzők

Árak

Értékelések

Egy G2-felhasználó így nyilatkozott:

Ezzel a termékkel rendkívül egyszerű nagy adatgyűjteményeket létrehozni. Minden szükséges információ mindig elérhető, könnyen elemezhető, és a felület olyan áttekinthetőséget és moduláris felépítést kínál, amilyet még egyetlen hasonló termékben sem találtam. Elmúltak azok az idők, amikor számtalan Excel-táblázatot kellett kezelni végtelen mappák mélyén, vagy nehezen lehetett őket gyorsan megtalálni.

Ahol elakad: A Ninox akkor is kezelhető marad, ha az adatbázis főként űrlapokból, kapcsolatokból és képletekből áll. Amint egy megoldás erősen támaszkodik a Ninox Scriptre, az egyedi integrációkra és a komplex üzleti szabályokra, a változtatások már csak attól függenek, hogy van-e valaki, aki érti a háttérkódot.

6. Claris FileMaker (A legjobb választás egyedi üzleti alkalmazásokhoz űrlapokkal és jelentésekkel)

A FileMaker olyan adatbázisokhoz készült, amelyek teljes értékű üzleti alkalmazásokká fejlődtek. Az adatmodell, a bevitel képernyők, a szkriptek és a nyomtatásra kész jelentések ugyanazon a környezetben működnek. A FileMaker Pro natívan fut Windows és macOS rendszereken, fejlesztője pedig a Claris, az Apple leányvállalata.

Elrendezési eszközei segítségével csoportosíthatja a rekordokat, kiszámíthatja a részösszegeket és a végösszegeket, fejlécet és láblécet adhat hozzá, valamint szabályozhatja az egyes oldalak nyomtatását. A kész jelentéseket közvetlenül PDF-be vagy Excel-be mentheti, ami különösen fontossá teszi a FileMaker használatát, ha a munkafolyamatban még mindig szerepelnek hivatalos dokumentumok.

Ugyanaz az alkalmazás futtatható iPhone-on és iPad-en a FileMaker Go segítségével, illetve böngészőben a WebDirect segítségével. A meglévő SQL-infrastruktúra is megmaradhat. A külső SQL-források révén a FileMaker élő hozzáférést biztosít a Microsoft SQL Server, a MySQL és az Oracle adataihoz, és a szkriptek ezekkel a rekordokkal is dolgozhatnak a helyi táblák mellett.

A FileMaker 2026 emellett platformszintű mesterséges intelligenciát is kínál, beleértve az LLM-kapcsolatokat, a szemantikus keresést, a RAG-munkafolyamatokat és a Google Gemini támogatását.

Kiemelkedő jellemzők

Árak

FileMaker Cloud

FileMaker Server

Értékelések

Egy G2-felhasználó így nyilatkozott:

A Claris FileMaker egy hatékony és rugalmas eszköz, amely valóban támogatja a testreszabott adatbázis-alkalmazások platformok közötti fejlesztését. Gyorsasága és egyszerű bevezethetősége miatt kiváló választás komplex adatok kezelésére számos szektorban, például a kutatásban, az akadémiai körökben és a pénzügyekben. Az egyszerű adatkezelésen túlmenően a meglévő adatbázisokkal való zökkenőmentes integráció révén központi adatközpontként is működhet a szervezetek számára.

Ahol elakad: A FileMaker meglehetősen zárt rendszerré válhat, ha az alkalmazás nagymértékben támaszkodik egyedi elrendezésekre, szkriptekre és .fmp12 fájlokra. Minél mélyebbre hatol a fejlesztés, annál nehezebb lesz később az alkalmazás logikáját máshová áthelyezni.

7. Baserow (A legjobb megoldás az adatbázis-infrastruktúra ellenőrzése alatt tartásához)

A Baserow lehetővé teszi, hogy Ön döntse el, hol tárolja az adatbázist. Használhatja a Baserow Cloud szolgáltatást, és az infrastruktúrát a szolgáltatóra bízhatja, vagy futtathatja a nyílt forráskódú verziót a saját szerverein. Az önálló üzemeltetés megvalósítható magánfelhőben, helyszíni hálózatban, vagy akár légközeggel elszigetelt környezetben is, ha szigorúak az adatmegőrzési szabályok.

A táblák tárolják a rekordokat, a „Link-to-table” mezők pedig összekapcsolják a kapcsolódó adatokat. A keresések ezeken a kapcsolatokon keresztül tudnak értékeket lekérni, míg az összesítések az összegeket, átlagokat, darabszámokat és egyéb számításokat kezelik.

Az űrlapok mind az új bejegyzéseket, mind a szerkesztéseket kezelik. Megkövetelhet mezőket, feltételes logikát alkalmazhat, és előre kitöltheti az ismert értékeket, mielőtt valaki megnyitná az űrlapot. A Baserow emellett biztonságos szerkesztési linket is generálhat egy meglévő sorhoz, amely betölti az aktuális értékeket, és az esetleges módosításokat visszaírja ugyanabba a rekordba.

Az adatátvitelhez a Baserow CSV-, Excel-, JSON-, XML- és beillesztett táblázati adatokat importál. Az új táblákba történő importálás jelenleg egyszerre legfeljebb 5 000 sort támogat, ezért előfordulhat, hogy a nagyobb méretű exportfájlokat több részre kell felosztania.

Kiemelkedő jellemzők

Árak

Baserow Cloud

Baserow saját szerveren futtatott

Értékelések

Egy G2-felhasználó így nyilatkozott:

A Baserow rugalmassága igazán kiemelkedő. Magas szintű testreszabási lehetőségeket kínál az adatbázis-kezelés terén, mindezt kódolási ismeretek nélkül. Ez azt jelenti, hogy pontosan az Ön igényeihez igazíthatja, legyen szó projektütemtervek kezeléséről, ügyféladatok nyomon követéséről vagy összetett adatkészletek szervezéséről. Ráadásul az együttműködési funkciók forradalmi változást hoznak. A csapattagok zökkenőmentesen dolgozhatnak együtt a megosztott adatbázisokon, így ez a szoftver ideális eszköz a csapatalapú projektekhez. Lényegében egy testre szabott megoldás a hatékony adatkezeléshez.

A gyenge pontok: Az önálló üzemeltetés ellenőrzést biztosít, de a működési feladatok a csapatra hárulnak. A frissítések, a biztonsági mentések, a felügyelet, a helyreállítás és a kapacitástervezés mind a felhasználó feladata. A felügyelt felhőszolgáltatás megszünteti ezt a terhet, bár a táblák növekedésével a sorok számára vonatkozó korlátozások gátló tényezővé válhatnak.

8. Grist (Legalkalmasabb táblázatszerű adatokhoz Python-képletekkel és részletes hozzáférési szabályokkal)

A Grist megtartja a táblázatot munkaterületként, miközben relációs táblákat és Python-kódot épít be alá. A sorok és oszlopok ismerős formában maradnak, de a hivatkozások és az összefoglaló táblázatok szerkezetet adnak az adatoknak.

A képletekben használhatók a megszokott táblázatkezelő függvények vagy a Python 3.11, hozzáféréssel a szabványos könyvtárhoz. Az a számítás, amelyhez korábban külön VBA-függvényre volt szükség, közvetlenül abban az oszlopban futtatható, ahová az eredménye tartozik. A Grist ezt a kódot egy sandboxon belül futtatja, állandó fájlrendszer és internet-hozzáférés nélkül.

A „Hivatkozás” és a „Hivatkozási lista” oszlopok összekapcsolják a táblák rekordjait, és támogatják az egy-egyhez, az egy-többhez és a több-többhez típusú struktúrákat. Az összefoglaló táblák ezután csoportosíthatják ezeket a rekordokat összegek és elemzések készítése céljából, hasonlóan a pivot táblához vagy az SQL GROUP BY parancshoz.

Az Access-szabályok táblákra, sorokra és oszlopokra vonatkozhatnak. Ha ezek a feltételek átfedik egymást, a korlátozás akár egyetlen cellára is kiterjedhet. Például egy alkalmazotti névjegyzék egy dokumentumban tárolható, miközben minden egyes személy csak azokat a rekordokat láthatja, amelyekhez hozzáférési jogosultsággal rendelkezik.

Kiemelkedő jellemzők

Árak

Grist Cloud

Saját szerveren futtatott

Értékelések

Egy G2-felhasználó így nyilatkozott:

Táblázatkezelő, de egyben adatbázis is – és olyan adatbázis, amely még mindig táblázatkezelőszerűnek tűnik. Nagyon hasznos, és megkönnyíti az adatok összekapcsolását, ami jelentősen javította a munkafolyamatomat a hagyományos táblázatkezelő használatához képest. Ugyanakkor intuitív marad azok számára is, akik nem programozók, de olyan adatbázissal szeretnének dolgozni, amely kinézetre és működésében is hasonlít egy táblázatkezelőre. Kipróbáltam több kódírás nélküli adatbázis-eszközt, mint például a Budibase-t, a NocoDB-t és a NocoBase-t, valamint teljes körű ERP-rendszereket, mint az ERPNext és a Dolibarr. Az én igényeimnek a Grist felel meg a legjobban.

Hol ér véget a kapacitás: A Grist a dokumentumban található összes táblában szereplő rekordok számát veszi figyelembe. A Pro csomag maximális rekordszáma 100 000 sor, a Business csomagé pedig 150 000, ugyanakkor a Grist a zökkenőmentesebb teljesítmény érdekében azt javasolja, hogy a dokumentum adatai ne haladják meg a 20 MB-ot. Egy több nagy, egymással összefüggő táblát tartalmazó adatbázis hamarabb elérheti ezeket a gyakorlati korlátokat, mint amit a megadott sorok száma sugall.

9. SQL Server Express (A legjobb megoldás a már megépített felhasználói felület megtartásához)

Ez ismét a Microsoft. Az SQL Server Express a Microsoft SQL Server ingyenes változata, és a probléma egy másik részét oldja meg, mint a Dataverse és a Power Apps. A Dataverse egy új felhőalkalmazás felé vezető utat kínál. Az SQL Server Express lehetővé teszi, hogy megtartsa az asztali felhasználói felületet, és az alatta lévő adatreteget helyezze át.

A táblák átkerülnek az SQL Server Expressbe, és ODBC-n keresztül kapcsolódnak vissza. A meglévő űrlapok, jelentések, lekérdezések, makrók és VBA-k továbbra is működhetnek ezekkel a kapcsolt táblákkal. A Microsoft SQL Server Migration Assistant az áthelyezés során a sémák és az adatok átvitelének nagy részét elvégzi.

Az SQL Server mostantól kezeli a párhuzamos írási műveleteket, a tranzakciókat, a zárolásokat és a tárolást. A meglévő asztali felület változatlan marad, míg a megosztott adatok egy olyan adatbázis-motorba kerülnek át, amelyet nagyobb terhelésű, többfelhasználós munkára terveztek. Az SQL Server 2025 Express emellett 50 GB-ra növelte a relációs adatbázis maximális méretét, így a kisebb alkalmazásoknak sokkal több hely áll rendelkezésre, mint egy asztali accdb fájlban.

Kiemelkedő jellemzők

Árak

Értékelések

Egy G2-felhasználó így nyilatkozott:

A Microsoft SQL Server kiemelkedik stabilitásával és megbízhatóságával nagy adatmennyiségek kezelése során. Más Microsoft-termékekkel, például a Power BI-vel, az Excel-lel és az Azure-ral való integrációja rendkívül kényelmessé teszi a használatát, különösen egy meglévő Microsoft-ökoszisztémán belül. A kiterjedt dokumentáció és a nagy felhasználói közösség szintén nagy segítséget nyújt, ha bármilyen problémába ütközik. Ezen felül a beépített eszközök, mint például az SQL Server Management Studio, egyszerűvé teszik az adatbázisok kezelését és optimalizálását, még nagyobb és összetettebb környezetekben is.

Ahol elmarad: Az SQL Server Express-nek szigorú motorbeli korlátai vannak: 50 GB relációs adatbázisonként, legfeljebb négy mag, valamint 1 410 MB pufferpool-memória az SQL Server 2025-ben. Ezenkívül nem tartalmazza az SQL Server Agentet, így az ütemezett biztonsági mentésekhez és karbantartási feladatokhoz más ütemezőre van szükség, például a Windows Feladatütemezőre.

10. NocoDB (A legjobb megoldás böngészőalapú felület hozzáadásához egy meglévő adatbázishoz)

Ha az adatai PostgreSQL-ben vagy MySQL-ben vannak tárolva, a NocoDB böngészőfelületet hozhat létre az adatbázisra anélkül, hogy az adatokat újra át kellene helyezni. A program beolvassa a meglévő sémát, és a táblákat szerkeszthető rácsokká alakítja, miközben a háttérrendszer a helyén marad.

Azoknál a csapatoknál, amelyek már modernizálták a tárolást, gyakran a felhasználói felület marad hátra. A NocoDB Interfaces ugyanazokat az adatokat űrlapokká, irányítópultokká, rekord-áttekintő képernyőkké és részletes oldalakká alakíthatja anélkül, hogy a háttérben lévő sémát felfedné.

A Custom Sync olyan eseteket fed le, amikor a termelési adatoknak olvasási joggal rendelkezőnek kell maradniuk. A kiválasztott PostgreSQL- vagy MySQL-táblák manuálisan vagy ütemezés szerint frissíthetők a NocoDB-be, így a felhasználók rendelkezésére áll egy munkakópia keresés, áttekintés vagy jelentéskészítés céljára, miközben a forrásrendszer érintetlen marad.

Kiemelkedő jellemzők

Árak

NocoDB Cloud

Saját szerveren futtatott

Értékelések

Egy Reddit-felhasználó így fogalmazott:

Már egy ideje nagy rajongója vagyok a NocoDB-nek. Véleményem szerint ez kétségkívül jobb, mint a legtöbb fizetős alternatíva. Egészen a közelmúltig boldogan használtam a March Community Edition (v0. 301. 5) verziót Postgres háttérrel, hogy teljes mértékben kihasználhassam a képletek adta lehetőségeket, és ez egy hibátlan élmény volt.

Ahol elakad a dolog: A csatlakozók támogatása az adatbázis-motoroktól függ. A PostgreSQL és a MySQL illeszkedik a NocoDB alapbeállításaihoz, de a Microsoft SQL Server jelenleg Enterprise kiegészítőt igényel. Ha azt tervezi, hogy megtartja az SQL Servert, ez jelentősen megdrágíthatja ezt a megoldást.

Hogyan válasszuk ki a megfelelő Microsoft Access-alternatívát?

A megfelelő Microsoft Access-alternatíva kiválasztása azzal kezdődik, hogy meghatározza, az Access melyik részére támaszkodik leginkább. Lehet, hogy az alapul szolgáló relációs adatbázis, az űrlapok, amelyeken a felhasználók dolgoznak, a kiküldött jelentések, vagy a folyamatot mozgásban tartó makrók és VBA.

A második kérdés éppoly fontos: mennyit szeretne megőrizni a meglévő rendszerből? Egyes migrációs módszerek lehetővé teszik, hogy megtartsa az Access felhasználói felületét, és csak a háttérrendszert cserélje ki. Más módszereknél viszont szinte mindent újra kell építeni az adatok köré.

Ez a megkülönböztetés drámaian megváltoztathatja az áttérés méretét. A táblák áthelyezése gyakran a legegyszerűbb rész. Az űrlapok, a jelentések, a kapcsolt adatforrások, a makrók és a VBA azok a területek, ahol általában évekre visszamenő üzleti logika halmozódik fel.

Mielőtt döntést hozna, készítsen leltárt ezekről az elemekről a rekordok mellett. Egy öt táblából és egy tucat egyedi rutinból álló adatbázis cseréje több munkát igényelhet, mint egy ötven egyszerű táblából állóé.

A csomagkorlátokra is ugyanolyan figyelmet kell fordítani. A Grist, a Baserow, az Airtable és más felhőalapú megoldások különböző korlátozásokat szabnak a dokumentumokra, a munkaterületekre, a tárhelyre vagy a csomagokra. Ha nem biztos benne, hogy a régi rendszerből mennyit kell kicserélni, először készítsen prototípust egy jellemző munkafolyamatról. Hozza létre a rekordokat, a felvételi űrlapot, a kapcsolatokat és egy jelentést, majd hasonlítsa össze azt a jelenlegi adatbázis működésével.

Hogyan lehet áttérni a Microsoft Accessről adat- és munkafolyamat-vesztés nélkül

Ne kezdje azzal, hogy minden táblázatot exportál. Egy Access-adatbázis fontos logikát rejthet magában az adatokon kívül is. A lekérdezések táplálják az űrlapokat és a jelentéseket, míg a makrók és a VBA szabályozhatják, hogy mi történik, amikor valaki rákattint egy gombra, megnyit egy képernyőt vagy módosít egy rekordot.

A Microsoft migrációs útmutatója ezeket az elemeket külön kezeli, mivel az olyan eszközök, mint az SSMA, képesek táblákat és bizonyos lekérdezéseket áthelyezni, de nem konvertálják az űrlapokat, jelentéseket, makrókat vagy a VBA-t. Íme néhány követendő lépés:

Készítsen biztonsági másolatot a jelenlegi adatbázisról, és dokumentálja azt. Kezdje a táblákkal, kapcsolatokkal, lekérdezésekkel, űrlapokkal, jelentésekkel, makrókkal, VBA-modulokkal és a hivatkozott adatforrásokkal. Az Access tartalmaz egy Database Documenter nevű eszközt, amely jelentést készíthet a kiválasztott objektumokról, míg az Objektumfüggőségek ablaktábla megmutatja, mely űrlapok, jelentések és lekérdezések függnek egymástól. Ez megbízhatóbb, mint pusztán a Navigációs ablaktábla alapján eldönteni, hogy mi tűnik használaton kívülinek.

Futtassa a „Tömörítés és javítás” parancsot, mielőtt meghatározná az áttelepítés méretét. Az Access nem szabadítja fel automatikusan az összes lemezterületet, amelyet a törölt objektumok és az ideiglenes adatok hagytak hátra. A „Tömörítés és javítás” parancs eltávolítja ezt a fel nem használt területet, ami azt jelenti, hogy a kapott fájlméret jobb kiindulási pontot jelent annak becsléséhez, hogy valójában mennyit kell áthelyeznie. Először készítsen biztonsági másolatot az adatbázisról, és győződjön meg arról, hogy a művelet futása alatt kizárólagos hozzáférése van a fájlhoz.

Először egy reprezentatív munkafolyamatot építsen fel, mielőtt a teljes sémát átalakítaná. Válasszon ki egy olyan űrlapot, amelyet a felhasználók nap mint nap használnak, és alakítsa ki a hozzá kapcsolódó teljes felhasználói élményt: adatbevitelt, kötelező mezőket, érvényesítést, jogosultságokat, mellékleteket, valamint mindazt, ami az elküldés után történik.

Teszteljen egy olyan jelentést, amelyre az emberek támaszkodnak. Válasszon olyat, amely csoportosítást, összegeket, oldaltöréseket, vagy rögzített PDF- vagy nyomtatási elrendezést tartalmaz. Az Access-jelentéseket kifejezetten az adatok formázására és megjelenítésére tervezték, ezért a táblázatok cseréje nem jelenti automatikusan a jelentéskészítési réteg cseréjét is. Korán döntse el, hogy az új eszköz képes-e reprodukálni azt a kimenetet, vagy a jelentéskészítéshez külön megoldásra lesz szükség.

Minden lekérdezésnek, makrónak és VBA-rutinnek rendeljen célhelyet. Egy lekérdezés nézetté vagy képletgé válhat. Egy makró automatizálássá vagy munkafolyamatgá válhat. A VBA esetében egyedi kódra, ütemezett feladatra vagy áttervezett folyamatra lehet szükség. Ne feltételezze, hogy ezek az elemek automatikusan követni fogják a táblákat. A Microsoft megjegyzi, hogy az SSMA csak bizonyos lekérdezéseket konvertál, míg az űrlapok, jelentések, makrók és VBA-modulok külön munkát igényelnek.

Vigyen át egy tesztpéldányt, és ellenőrizze az eredményt. Hasonlítsa össze a rekordok számát, a kapcsolatokat, a kötelező mezőket, a dátumokat, a numerikus értékeket, a mellékleteket, a jogosultságokat és minden olyan számított eredményt, amelyre a felhasználók támaszkodnak. Futtassa a legforgalmasabb munkafolyamatokat ezen a példányon, mielőtt ütemezné a végleges átvitelt.

Csak akkor hajtsa végre a teljes átállást, ha az új rendszer a gyakorlati munkában is bevált. Tartsa mindkét rendszert elég hosszú ideig elérhető állapotban ahhoz, hogy lefedje az Ön számára fontos ismétlődő folyamatokat, beleértve a jelentéskészítést is. Miután az új rendszert jóváhagyták, a régi .accdb fájlt ne törölje azonnal, hanem fagyassza be olvasásra korlátozott archívumként.

Ha az eredeti adatbázis a gyakorlatban inkább munkafolyamatként működik, fontolja meg, hogy egyáltalán szüksége van-e egy újabb általános célú adatbázisra. A munkafolyamat-alkalmazások jobban megfelelhetnek a kérelem-sorok, jóváhagyások vagy működési nyomon követések kezeléséhez, míg a készletek és eszközök nyilvántartásához célszerűbb lehet egy dedikált leltárszoftver használata.

A Microsoft Access fejlesztése még folyamatban van?

Igen. A Microsoft továbbra is kínálja az Access 2024-et önállóan megvásárolható termékként, és az Access több Microsoft 365-csomagban is megtalálható. Az előfizetéses verzió továbbra is új funkciókat kap, beleértve a Monaco SQL-szerkesztőt szintaxiskiemeléssel, automatikus kiegészítéssel és formázási lehetőségekkel.

A Microsoft emellett modern diagramtípusokat és egy Edge böngészővezérlőt is hozzáadott, amely lehetővé teszi a webes tartalmak megjelenítését az űrlapokon belül.

Van azonban egy fontos különbség. Néhány újabb funkció, köztük a Monaco szerkesztő, kizárólag a Microsoft 365-ben érhető el, és nem szerepel az Access 2024 örökös licencű verziójában.

Tehát az Access-t nem hagyták el. Az új funkciók azonban nem oldják meg azokat az okokat, amelyek miatt sok csapat más megoldásokat keres, például a Mac-támogatást, a böngészőn keresztüli hozzáférést, a mobil adatbevitelt, a nagyobb párhuzamos felhasználói terhelést vagy a központosított irányítást.

A Microsoft Access-ről a Dataverse-re történő áttérés költségei

A Microsoft beépített megoldást kínál az Access-adatok Dataverse-be történő átvitelére. Ezzel táblákat, adatokat és a támogatott kapcsolatokat is át lehet migrálni, majd a Dataverse-táblákat vissza lehet kapcsolni az Accesshez, így a meglévő felhasználói felület az átállás ideje alatt is tovább működhet.

A bökkenő az, hogy ez főként az adatreteget helyezi át. Ha az Access teljes kivonását tervezi, az űrlapok, jelentések, makrók és a VBA továbbra is saját migrációs útvonalat igényelnek. Bizonyos adattípusok szintén előkészítést igényelnek, különösen a többértékű keresőmezők és a lebegőpontos mezők.

A Power Apps Premium jelenleg 20 USD/felhasználó/hónapba kerül, és minden licenc 250 MB Dataverse-adatbázis-kapacitást biztosít. A feltételeknek megfelelő bérlők emellett 10 GB alapértelmezett adatbázis-kapacitást is kapnak, míg a további tárhely 40 USD/GB/hónapba kerül.

Ezért hasznos a Microsoft migrációs eszköze, de a tényleges költség attól függ, hogy az adatokhoz kapcsolódó alkalmazás mekkora részét kell még újjáépíteni.

Mikor ésszerűbb egy munkafolyamat-kezelő eszközt választani egy másik adatbázis helyett?

Az ebben az útmutatóban bemutatott eszközök minden olyan funkciót lefednek, amit az emberek egy Microsoft Access-alternatívától elvárnak, beleértve a relációs adatokat, az űrlapokat, a jelentéskészítést, a böngészőn keresztüli hozzáférést, az önálló tárhelyet, a szigorúbb jogosultsági beállításokat és a megbízhatóbb háttérrendszert. A megfelelő választás attól függ, hogy jelenleg milyen feladatokat lát el az adatbázisa.

Van egy eset, amikor érdemes más adatbázisokat is megvizsgálni.

Ha minden rekordhoz tulajdonos, állapot, határidő, jóváhagyás vagy következő lépés is szükséges, akkor az adatok mellett egy munkafolyamatot is kezel. Ilyenkor érdemes kipróbálni egy olyan platformot, mint a ClickUp, mert így a rekord és az ahhoz kapcsolódó feladatok egy helyen tárolhatók.

Gyakran feltett kérdések a Microsoft Access alternatíváiról

Van-e böngészőalapú változata a Microsoft Accessnek?

Nem vonatkozik a jelenlegi Microsoft 365-felhasználókra. A Microsoft kivonta az Access Services szolgáltatást a Microsoft 365-ből és a SharePoint Online-ból, így az Access asztali alkalmazásnak nincs modern webes változata. A Microsoft a böngésző- és mobilalkalmazásokra szoruló csapatoknak inkább a Power Apps és a Dataverse használatát javasolja.

Használhatják-e az emberek az Access-adatbázist anélkül, hogy a Microsoft Access lenne telepítve a számítógépükön?

Igen. A Microsoft ingyenesen biztosítja az Access Runtime-ot, amely lehetővé teszi az Access-alkalmazások futtatását anélkül, hogy meg kellene vásárolni a teljes asztali terméket. A felhasználók az Ön által elérhetővé tett űrlapokkal és funkciókkal dolgozhatnak, de a tervezőeszközök, például a navigációs panel, Runtime módban nem állnak rendelkezésre. A Microsoft emellett lehetővé teszi a Runtime terjesztését felhasználónkénti korlátozás nélkül.

Mi a különbség az .accdb és az .mdb fájlok között?

Az .accdb az Access 2007 óta az Access alapértelmezett formátuma, és támogatja az újabb funkciókat, mint például a mellékleteket, a számított mezőket és a többértékű mezőket. Az .mdb a régebbi Access-verziók által használt, elavultabb formátum, amely még mindig rendelkezik néhány olyan régebbi funkcióval, amelyeket az .accdb már nem támogat, például az adatbázis-replikációt és a régi, felhasználói szintű biztonsági modellt.

Az Access újabb verziói még mindig képesek megnyitni a régi .mdb adatbázisokat?

Igen, ha a fájl az Access 2000 vagy az Access 2002–2003 .mdb formátumát használja. A Microsoft szerint ezeket a fájlokat továbbra is normál módon megnyithatja és használhatja az Access aktuális verzióiban. Az Access 97-es fájlok kivételt képeznek. Az Access 2013 és újabb verziói nem tudják ezeket közvetlenül .accdb formátumra konvertálni. A Microsoft által dokumentált eljárás szerint a fájlt egy régebbi Access-verzióban kell megnyitni, Access 2002–2003 formátumra konvertálni, majd azt a fájlt .accdb formátumra konvertálni.

Fel kell-e osztani egy többfelhasználós Access-adatbázist?

Általában igen. A Microsoft azt javasolja, hogy osszuk fel a megosztott adatbázist, ha egyszerre több ember használja azt LAN-on keresztül. Minden felhasználó kap egy helyi felhasználói felületet, amely űrlapokat, jelentéseket és lekérdezéseket tartalmaz, míg a megosztott háttérrendszer a táblákat tárolja. Ez javíthatja a teljesítményt és csökkentheti az adatromlás kockázatát.

Megnyithatom-e a Microsoft Access adatbázist egy másik eszközben?

Előfordul, hogy az adatok megnyitása és az Access-alkalmazás újbóli létrehozása két különálló feladat. A LibreOffice Base képes csatlakozni a Microsoft Access-adatokhoz, míg más platformok esetében előfordulhat, hogy az importálás előtt CSV-be vagy Excelbe kell exportálnia az adatokat. Az űrlapok, jelentések, makrók és a VBA általában saját migrációs tervet igényelnek. A táblák áthelyezése önmagában nem eredményezi a köréjük épített összes elem újbóli létrehozását.